Какие файлы можно отправлять по электронной почте

Обновлено: 21.11.2024

Хотите отправлять большие файлы по электронной почте, но размер файла ограничен? Мы покажем вам, как отправлять большие файлы с помощью вложений электронной почты.

Изображение предоставлено Fenton/Depositphotos

Многие почтовые серверы не позволяют вам отправлять (или получателю получать) большие файлы, превышающие определенный размер. Когда возникает эта проблема, большинство пользователей не знают, как отправлять большие файлы по электронной почте. Чтобы отправить большие файлы по электронной почте, вы можете либо загрузить вложение в облачное хранилище и получить ссылку для отправки по электронной почте получателю, либо воспользоваться службой обмена файлами.

Какой бы метод вы ни выбрали, в конечном итоге вы не будете ограничены размерами и сможете уменьшить беспорядок в папке "Входящие". Мы покажем вам несколько простых способов бесплатной отправки больших файлов.

1. Google Диск: использование с Gmail

С помощью Gmail вы можете отправлять вложения размером до 25 МБ и получать файлы размером до 50 МБ. Имеет смысл использовать встроенный Google Диск для отправки больших файлов. Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите кнопку «Написать». Нажмите на значок Google Диска в нижней части окна создания сообщения.

Появится окно Вставка файлов с помощью Google Диска. Выберите файлы, которые вы хотите прикрепить. Внизу страницы выберите способ отправки файла:

Ссылка на Диск работает для любых файлов, хранящихся на Диске, включая файлы, созданные с помощью Google Документов, Таблиц, Презентации или Форм.
Вложение работает только с файлами, которые не были созданы с помощью Документов, Таблиц или Презентаций.

Затем нажмите "Вставить".

Gmail проверяет, есть ли у ваших получателей доступ к файлу. Если нет, перед отправкой сообщения вам будет предложено изменить настройки общего доступа к вашему файлу, хранящемуся на Диске. Вы можете установить разрешения, чтобы предотвратить неправомерное использование файла и отправить его выбранным получателям.

После загрузки файла выберите, могут ли люди редактировать файл или только просматривать его. Выберите «Изменить разрешения» и решите, что вы хотите делать с файлом, которым вы только что поделились. Вы можете выбрать один из двух вариантов.

Получатель может просматривать: другие могут копировать или загружать ваш файл без входа в систему.
Получатель может редактировать: другие могут редактировать, добавлять или удалять файлы в общей папке.

3. Dropbox: интеграция с Gmail

Если вы используете Dropbox, расширение Dropbox для Gmail для Chrome позволит вам отправлять и просматривать файлы и ссылки, не выходя из окна Gmail. Расширение добавляет значок Dropbox в окно создания сообщения. Щелкните значок Dropbox и выберите файл из своей учетной записи Dropbox. В сообщении электронной почты вместо файла прикрепляется ссылка.

Как получатель, вы получаете расширенные предварительные просмотры всех ссылок Dropbox, которыми поделились в электронных письмах. Как и вложения, вы можете использовать эти ссылки для загрузки файлов непосредственно из Gmail или добавления их в свой Dropbox. С бесплатным аккаунтом Dropbox максимальный размер файла составляет всего 2 ГБ.

Если передача файла не удалась, это может быть вызвано несколькими причинами. ваша общая ссылка или запрос могли создать большой объем трафика или превысить пропускную способность и ограничения на загрузку. Дополнительные сведения см. на странице ограничений пропускной способности Dropbox.

4. iCloud Mail Drop: использование с Apple Mail

Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете использовать функцию iCloud Mail Drop. Когда вы отправляете электронное письмо размером более 20 МБ, Mail Drop автоматически срабатывает. Вместо отправки файла через почтовый сервер Apple он загружает файл в iCloud и отправляет ссылку или предварительный просмотр вашим получателям. Ссылка является временной и истечет через 30 дней.

Если у получателя также установлена macOS 10.10 или более поздней версии, вложение автоматически загружается в фоновом режиме. А если вы отправляете его другому поставщику услуг электронной почты, в сообщении будет указана дата истечения срока действия файла и ссылка «Нажмите, чтобы загрузить».

5. WeTransfer: быстрая отправка неограниченного количества больших файлов

WeTransfer — отличный выбор для отправки файлов через Интернет. Бесплатно и без учетной записи вы можете отправлять файлы размером до 2 ГБ; также нет ограничений на то, как часто вы можете использовать эту услугу. Вы можете отправить эти файлы напрямую по электронной почте или создать ссылку, которой можно поделиться в другом месте.

Просто зайдите на сайт, нажмите значок плюса, выберите файлы, заполните поля и нажмите «Передать». Либо нажмите на три точки и выберите «Получить ссылку для передачи». Срок действия вашего файла автоматически истечет через неделю.

При желании вы можете зарегистрироваться в WeTransfer Pro за 12 долларов США в месяц. Это позволяет загружать файлы размером до 200 ГБ, предлагает защиту паролем, дает возможность настраивать страницу обмена и многое другое. Однако есть вероятность, что щедрого бесплатного плана будет более чем достаточно для ваших нужд.

6. pCloud Transfer: простая зашифрованная передача файлов

pCloud Transfer — это часть хранилища pCloud, позволяющая бесплатно отправлять большие файлы без какой-либо регистрации. Перейдите на страницу pCloud Transfer и добавьте свои файлы, используя опцию «Нажмите здесь, чтобы добавить файлы».

Вы можете отправлять по электронной почте большие файлы размером до 5 ГБ, размер каждого файла не должен превышать 200 МБ. Затем выберите параметр «Зашифровать файлы» и установите пароль.

pCloud не будет отправлять пароль получателю от вашего имени. Вы можете поделиться своими файлами с 10 получателями одновременно. Введите их адреса электронной почты в поле «Отправить». Введите необязательное сообщение и нажмите «Отправить файлы». Ваши получатели получат ссылку по электронной почте через несколько часов. Ссылка действительна в течение семи дней. Вы получите напоминание за день до истечения срока действия.

7. DropSend: отправляйте большие файлы с любого устройства

DropSend позволяет быстро отправлять большие файлы, например видео, со своей главной страницы без регистрации. Введите адрес получателя и свой адрес электронной почты, перейдите к местоположению файла и нажмите кнопку «Отправить файл».

Перед отправкой файла обязательно выполните процедуру проверки. Бесплатный план дает вам максимальный размер файла 4 ГБ и пять отправок в месяц. Ссылка действительна в течение семи дней.

Премиум-план увеличивает лимит до 8 ГБ и от 15 до 45 отправок в месяц. Ограничений на скачивание нет, и вы можете указать срок действия ссылки от 1 до 14 дней. DropSend использует 256-битную защиту AES для защиты ваших файлов.

Платный план также дает вам доступ к DropSend Direct. Это отличный загрузчик с перетаскиванием для Mac и ПК, позволяющий загружать и отправлять большие файлы. DropSend также предлагает подключаемый модуль Outlook и мобильные приложения для Android и iOS.

8. SendThisFile: передача данных со сквозным шифрованием

SendThisFile — это служба обмена файлами другого типа. Он устанавливает ограничения на количество передач, которые вы делаете, а не на размер отдельного файла. Создайте бесплатную учетную запись и нажмите кнопку «Отправить файлы», чтобы начать загрузку файлов. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите «Отправить». Бесплатный план позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ с неограниченной передачей файлов.

Будьте осторожны: не открывайте неизвестные вложения электронной почты

Если вы хотите отправить большие файлы по электронной почте, всегда разумно полагаться на специализированное безопасное облачное хранилище и инструменты для передачи. Сервисы, обсуждаемые в этой статье, являются одними из лучших способов без проблем отправлять большие файлы. Кроме того, для базового использования они бесплатны.

Кроме того, хотя это относится к отправке вложений, будьте осторожны при их получении. Вы, вероятно, знаете, что нельзя открывать вложения от людей, которым вы не доверяете. То же самое относится и к любому файлу или ссылке, которую вы можете получить от одного из вышеперечисленных сервисов.

Обмен файлами по электронной почте стал проще! Ознакомьтесь с нашими подробными и простыми для понимания инструкциями по отправке больших файлов по электронной почте.

Файлы каких типов можно отправлять по электронной почте?

Типы файлов, которые можно отправлять по электронной почте:

Формат файла	Расширение файла
Документ Word	. DOC/.DOCX
PowerPoint	.PPT/.PPTX
Переносимый формат документа	.PDF
Изображения	.JPG/.JPEG
Изображения< /td>	.PNG
Изображения	.BMP
Изображения	.GIF
Изображения	.TIF/.TIFF
Документ Photoshop< /td>	.PSD
Illustrator	.AL
Текст	.TXT
Rich Text	.RTF
Таблицы Excel	.XLS/.XLSX

В чем преимущество отправки файлов по электронной почте?

Отправка файлов по электронной почте – один из старейших способов обмена файлами. Его постоянное использование предполагает, что у этого метода обмена файлами должны быть определенные преимущества.

Эти преимущества отправки файлов по электронной почте включают:

Финансовые расходы. Отправка файлов по электронной почте более эффективна, поскольку она дешевле, чем почтовая или ручная доставка файлов из-за отсутствия затрат на доставку. Отправка цифровых документов также избавляет от необходимости распечатывать файлы, экономя деньги на бумаге, чернилах и т. д.
Окружающая среда — ограниченное использование таких ресурсов, как чернила, бумага, конверты и т. д., позволяет компаниям уменьшить свой углеродный след; особенно если они совместно используют большое количество файлов, что делает общение и обмен файлами более безопасными для окружающей среды.
Скорость. Отправку файлов по электронной почте можно выполнять намного быстрее, чем традиционными способами отправки файлов, например публикацией, отправкой по факсу или обменом документами лицом к лицу. Такая эффективность позволяет значительно сэкономить время и, следовательно, повысить производительность за счет ускорения стандартных процессов.
Доступность. В наше время люди, как правило, имеют доступ к своей электронной почте на любом устройстве, будь то настольный компьютер, планшет или мобильный телефон. Это делает файлы более доступными, поскольку к ним можно получить доступ из любого места.
Запись корреспонденции. В папке «Входящие» электронной почты отображаются записи отправленной и полученной почты, к которым можно легко получить доступ, что позволяет быстро повторно просматривать файлы или повторно сохранять их при необходимости.Это также позволяет легко найти предыдущие цепочки электронной почты, что может быть полезно для освежения памяти или для защиты в юридических спорах.
Совместная работа. Обмен файлами по электронной почте позволяет нескольким людям совместно работать над проектами, а цепочки электронной почты представляют собой поток общения между несколькими людьми, предоставляя им всем доступ к одним и тем же файлам и информации.
Отсутствие географических ограничений. Файлы могут быть переданы по всему миру в одно мгновение, а электронная почта позволяет человеку обмениваться документами, не беспокоясь о расстоянии получателя, чего не могли предложить традиционные методы, такие как почтовая рассылка.

Каковы недостатки отправки файлов по электронной почте?

Ограничения на размер файла. Электронные письма обычно не могут содержать большие файлы, поскольку существуют ограничения на размер файлов, ограничивающие пользователей отправкой только небольших или сжатых файлов.
Требования к программному обеспечению. Для некоторых вложений потребуется загрузить дополнительное программное обеспечение. Если файл отправляется в определенном формате, и отправителю, и получателю потребуется это программное обеспечение, чтобы открыть документ. Например, если вы получили электронную таблицу Excel, вам потребуется программное обеспечение Microsoft Excel, чтобы открыть эту таблицу.
Скачать. Для загрузки вложений требуется время. Кроме того, для загрузки требуется хорошее подключение к Интернету, что не всегда может быть доступно получателю.
Вирусы. Наиболее распространенным способом распространения компьютерных вирусов являются вложения электронной почты.
Ошибка пользователя. Всегда существует риск того, что при обмене файлами по электронной почте вы можете неправильно ввести адрес электронной почты получателя, поэтому существует вероятность того, что электронное письмо, содержащее конфиденциальные файлы или информацию, будет отправлено не тому человеку. Неправильный ввод адреса электронной почты также запрещает предполагаемому получателю получать файл, что замедляет любой обмен файлами, поскольку электронное письмо придется отправлять повторно.
Хранилище. В почтовом ящике ограничено место для хранения, поэтому, если электронная почта с вложенными большими файлами используется совместно, существует вероятность того, что хранилище данных достигнет предела, поэтому файлы и электронные письма должны быть удалены, чтобы освободить место.
Нежелательная почта. Когда электронное письмо отправляется, его содержимое сканируется вашим провайдером на наличие атрибутов нежелательной почты, чтобы ваш почтовый ящик знал, что нужно поместить его в папку нежелательной почты. Однако, если ваше электронное письмо или вложения по совпадению содержат сходство со спамом, оно может быть случайно помещено в ваш почтовый ящик для нежелательной почты, в результате чего получатель пропустит электронное письмо и, следовательно, не увидит файл, которым вы поделились с ним.

Как отправить файл в виде вложения в Gmail?

Общепризнанным символом, указывающим на функцию "прикрепить файл", является скрепка. Все поставщики услуг электронной почты предлагают возможность добавления вложения к электронному письму, но из-за личных предпочтений я буду использовать Gmail для демонстрации.

Как прикрепить файл в Gmail:

Войдите в свою учетную запись Google и запустите платформу Gmail.
Перейдите в папку "Входящие" Gmail.
Нажмите кнопку "Создать новое письмо".
В появившемся сообщении с пустым шаблоном в строке меню нажмите значок скрепки с надписью "Прикрепить файл".
Ваш регион появится во всплывающем окне, и здесь вы сможете найти файл, который хотите прикрепить к своему электронному письму.
Выбрав файл, нажмите «Открыть», чтобы прикрепить его к электронному письму.
Затем завершите составление остальной части письма и отправьте его.

Как отправить несколько прикрепленных файлов в Gmail?

Процесс отправки нескольких файлов в сообщении электронной почты аналогичен отправке одного файла в виде вложения. Все, что для этого требуется, — это несколько дополнительных кликов! Это то, что доступно у всех почтовых провайдеров, но опять же из-за личных предпочтений я буду использовать Gmail.

Как отправить несколько файлов через Gmail:

Запустите платформу Gmail и войдите в свою учетную запись.
В папке "Входящие" Gmail нажмите "Создать новое письмо".
Как и при отправке одного файла, в строке меню выберите значок скрепки "Прикрепить файл".
После того, как появится ваш регион, перейдите к файлам, которые вы хотите прикрепить.
Чтобы выбрать несколько файлов, если вы работаете на устройстве Windows, удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре, а если вы работаете на Mac, используйте клавишу Command (Cmd) и щелкните несколько файлов, которые вы хотите вставить.
Выбрав нужные файлы, нажмите «Открыть», чтобы прикрепить их к сообщению электронной почты.
Составьте оставшуюся часть письма и нажмите "Отправить".

Как отправить фотографию в виде вложения в Gmail?

Чтобы отправить фотографию в виде вложения в Gmail:

Войдите в свою учетную запись Google и откройте папку "Входящие" Gmail.
Нажмите "Создать новое сообщение".
В новом пустом шаблоне выберите параметр "Вставить фото", который находится на нижней панели задач.
В нижней части всплывающего окна вам будет предложено вставить фотографию как вложение или встроенную фотографию, выберите «вложение».
Затем в верхней части окна находятся вкладки, позволяющие выбрать источник фотографии, либо прикрепить ее, загрузив с компьютера, либо с помощью URL-адреса. Чтобы вставить фотографии из вашего региона, выберите «Загрузить».
Затем в своем регионе найдите фотографию, которую хотите вставить, выберите ее и нажмите "Открыть".
Затем к электронному письму прикрепляется ваша фотография, поэтому просто продолжайте составлять оставшуюся часть электронного письма и нажмите "Отправить".

Как отправить фотографию в основной текст электронного письма?

Помимо отправки фотографии в виде вложения, вы также можете отправить фотографию по электронной почте как «встроенное изображение», при этом изображение вставляется в основную часть электронного письма. Процесс аналогичен тому, как вы отправляете фотографию через вложение, с той лишь разницей, что вы выбираете настройки при вставке фотографии.

Как отправить фотографию в теле письма с помощью Gmail:

Войдите в свою учетную запись Google и откройте папку "Входящие" Gmail.
Нажмите "Создать новое сообщение".
В появившемся новом пустом шаблоне нажмите значок "Вставить фото" на нижней панели задач.
В нижней части всплывающего окна вам будет предложено вставить фотографию как вложение или встроенную фотографию, выберите «встроенную».
Затем в верхней части окна находятся вкладки, позволяющие выбрать источник фотографии, либо прикрепить ее, загрузив с компьютера, либо с помощью URL-адреса. Чтобы вставить фотографии из вашего региона, выберите «Загрузить».
Затем в своем регионе найдите фотографию, которую хотите вставить, выберите ее и нажмите «Открыть». Отсюда он сразу же покажет ваше изображение в основной части нового электронного письма.
Наконец, продолжайте составлять остальную часть письма и нажмите "Отправить".

Можно ли прикрепить целую папку к письму в Gmail?

Несмотря на то, что другие почтовые серверы разрешают общий доступ к папкам в виде вложений, Gmail не поддерживает это. Gmail позволяет прикреплять файлы только к электронному письму, поэтому вам придется либо прикреплять каждый файл из папки отдельно к электронному письму, либо вы можете сжать папку в один файл, чтобы его можно было прикрепить.

Как сжать папку, чтобы ее можно было прикрепить к электронному письму?

Поскольку папки нельзя прикрепить к электронному письму в Gmail, рекомендуется сжать папку в ZIP-файл, чтобы ее можно было прикрепить. Для этого вам понадобится программное обеспечение для сжатия файлов, некоторые из самых популярных программ для сжатия файлов включают:

Как сжать папку с помощью 7Zip:

Найдите программу 7Zip в Интернете, а затем, как только она будет загружена, запустите программу.
После запуска программного обеспечения перейдите к папке, которую вы хотите сжать, в появившейся реплике вашей локальной области.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную папку и выберите появившийся подзаголовок «7Zip».
Затем в раскрывающемся списке под заголовком «7Zip» выберите параметр «Добавить в *filename*.7z». Отсюда будет сделана копия вашей папки, и она будет перенесена в формат файла Zip в вашем регионе.
Теперь при прикреплении файла к электронному письму выберите версию папки в формате .zip и прикрепите ее.
Продолжайте составлять письмо и отправлять его.

Существуют ли ограничения на размер файла при отправке файлов по электронной почте?

Да, все поставщики услуг электронной почты имеют ограничения на размер файлов при отправке файлов по электронной почте. Они также могут различаться в зависимости от типа учетной записи, принадлежащей провайдеру, например: бизнес-аккаунты, платные и бесплатные аккаунты.

Ниже приведены некоторые из самых популярных провайдеров электронной почты и их ограничения:

Почему существуют ограничения на размер файла при отправке файлов по электронной почте?

Ограничения на количество вложенных файлов введены для того, чтобы предотвратить бомбардировку почтовых серверов, поскольку без этих ограничений серверы провайдера рискуют перестать эффективно работать из-за большого объема информации, которая будет отправлена на сервер за один раз.< /p>

Что произойдет, если я превышу лимит размера файла при отправке электронного письма?

Если вы отправляете электронное письмо, превышающее лимит получателей или ваш, ваше электронное письмо будет возвращено, и вы получите сообщение об ошибке. Поэтому рекомендуется найти альтернативный способ отправки большого файла либо с помощью облачного программного обеспечения; таких как Google Диск или OneDrive, либо путем разделения или сжатия файла.

Как узнать, содержит ли вложение электронной почты вирус?

Часто существуют очевидные признаки того, что сообщения электронной почты или вложения электронной почты содержат вирусы, в том числе:

Тип вложенного файла. Некоторые типы файлов могут запускать код на вашем компьютере при активации, некоторые из них включают: .pif, .cmd, .hta и .reg. Поэтому рекомендуется не открывать файлы с незнакомыми вам расширениями.
Отправитель. Адрес электронной почты отправителя сообщения электронной почты является хорошим индикатором того, может ли его содержимое содержать вирус. Если вложение было неожиданно отправлено с неизвестного вам адреса, рекомендуется не открывать его.
Оповещения. Ваш поставщик услуг электронной почты автоматически сканирует ваши вложения, поэтому, если он предупредит вас об опасном или подозрительном вложении, доверяйте своему антивирусному программному обеспечению и не загружайте файл.
Фишинг. Фактическое содержание самого письма может быть странным. Например, электронные письма с просьбой о деньгах или любой личной банковской информации, как правило, используются хакерами для получения личной информации. Не отправляйте никакую информацию, не подтвердив законность как вопроса, так и отправителя.

Могу ли я получить вирус, просто открыв электронное письмо?

Исторически сложилось так, что компьютеры могли заразиться вредоносным ПО, просто открыв электронное письмо и прочитав его содержимое. Однако с развитием технологий это уже не так, и компьютеры нельзя заразить, просто открыв зараженное электронное письмо, но открытие вложения электронной почты может по-прежнему инициировать запуск вируса на вашем компьютере без необходимости его загрузки, просто просмотр вложения может запустить вредоносное программное обеспечение. Поэтому рекомендуется не открывать вложения, которых вы не ожидаете.

Почему почта попадает в мою папку нежелательной почты?

Провайдеры электронной почты жестко пресекают рассылку спама, однако иногда их фильтры не всегда верны, и законная почта случайно попадает в папку нежелательной почты. Если электронные письма или их вложения содержат атрибуты, аналогичные спамовым электронным письмам, они будут отфильтрованы прямо в папку входящих нежелательной почты, некоторые из этих атрибутов включают:

В электронном письме нет строки темы.
Тема письма привлекательна, например, "Вы выиграли 1000 фунтов стерлингов".
Предполагается, что вложение электронной почты содержит вирус.
Отправителя нет в ваших контактах/заблокированный отправитель.

Как остановить попадание почты в папку нежелательной почты?

Если сообщения электронной почты от определенных лиц продолжают попадать в папку нежелательной почты, убедитесь, что они не являются заблокированными отправителями, и добавьте их адреса в адресную книгу или список надежных отправителей. Этим вы подтверждаете поставщику услуг электронной почты, что вы ожидаете его сообщения и доверяете им.

Оптимизируйте свой бизнес. Привлекайте своих клиентов.

Выберите клиентский портал Clinked для своего бизнеса. Повысьте качество обслуживания клиентов уже сегодня с помощью нашего лучшего в своем классе клиентского портала, полностью отвечающего требованиям белой этикетки.

Крис Хоффман

Крис Хоффман
Главный редактор

Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld. Крис писал для The New York Times и Reader's Digest, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в новостных агентствах, таких как Би-би-си. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.

Многие почтовые серверы отказываются принимать вложения электронной почты, превышающие определенный размер. Хотя размеры вложений не идут в ногу со временем, существуют и другие простые способы отправки больших файлов по электронной почте.

Каков максимальный размер вложения электронной почты?

Теоретически количество данных, которые можно прикрепить к электронному письму, не ограничено. Стандарты электронной почты не устанавливают каких-либо ограничений по размеру. На практике большинство почтовых серверов и некоторые почтовые клиенты имеют собственные ограничения на размер.

В целом, когда вы прикрепляете файлы к электронному письму, вы можете быть уверены, что вложения размером до 10 МБ допустимы. Некоторые почтовые серверы могут иметь меньшие ограничения, но обычно 10 МБ являются стандартными.

Gmail позволяет прикреплять до 25 МБ к одному электронному письму, но это гарантированно будет работать, только если вы отправляете электронные письма другим пользователям Gmail. Как только письмо покинет серверы Gmail, оно может быть отклонено другим почтовым сервером.Многие серверы настроены на прием вложений не более 10 МБ.

Это даже не так просто, как посмотреть максимальный размер вложения службы, которую вы используете, и службы, которую вы отправляете по электронной почте, — электронные письма часто проходят через несколько агентов пересылки почты, когда они отправляются, поэтому ваше вложение может быть отклонено сервер по пути, если вы прикрепите слишком много данных.

Также следует помнить, что вложения электронной почты обычно кодируются в формате MIME, что увеличивает их размер примерно на 33 %. Таким образом, 10 МБ файлов на вашем диске при прикреплении к электронному письму превратятся в 13 МБ данных.

Использовать облачное хранилище

Безусловно, самым простым вариантом является хранение файлов, которыми вы хотите поделиться, в облачном хранилище, таком как Dropbox, Google Drive или OneDrive. Затем вы можете поделиться файлом с кем-то и сообщить им по электронной почте, что вы это сделали. Затем они могут щелкнуть ссылку и загрузить файл прямо на свой компьютер.

Если вы используете что-то вроде Dropbox, вы можете поделиться файлом с веб-сайта облачного хранилища. Например, щелкните правой кнопкой мыши файл на веб-сайте Dropbox и выберите «Поделиться ссылкой», если вы используете Dropbox. Если на вашем компьютере установлено приложение Dropbox, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл в папке Dropbox, и вы также увидите там команду «Поделиться».

Создание и отправка архивов, состоящих из нескольких частей

Если вы ищете более традиционный метод "сделай сам", вы можете разбить файл на более мелкие части. Например, если у вас есть файл размером 50 МБ, который вы хотите отправить по электронной почте, или даже коллекция больших файлов, вы можете использовать программу сжатия файлов, например 7-Zip, для создания архива, а затем разделить архив на пять частей по 10 МБ.

После разделения архива вы можете прикрепить все отдельные части к отдельным электронным письмам. Получатель должен будет загрузить каждое вложение, а затем использовать программу извлечения файлов, чтобы извлечь больший полный файл из отдельных архивов.

Хотя этот традиционный метод может быть немного громоздким, он по-прежнему работает так же хорошо, как и всегда. Некоторых получателей могут смутить отдельные вложения — или, по крайней мере, им не понравится прыгать через обручи, чтобы собрать их заново. Если вы не уверены, знает ли ваш получатель, как это сделать, возможно, лучше выбрать более простой способ.

Используйте службу отправки больших файлов

Чтобы решить проблему с большими вложениями, за последние годы в Интернете появилось несколько служб отправки файлов. Эти службы позволяют вам загрузить файл, а затем дать вам ссылку на вашу загрузку. Затем вы можете вставить эту ссылку в сообщение электронной почты, и получатель сможет щелкнуть ссылку и загрузить файл.

Конечно, эти сервисы должны как-то приносить деньги. Они могут делать это, показывая рекламу, ограничивая максимальный размер файла, доступный для бесплатных пользователей, или требуя плату за подписку. Мы уже рассмотрели многие из этих онлайн-сервисов для отправки и обмена большими файлами. И обратите внимание, что когда вы используете онлайн-сервис, вы доверяете ему свои файлы. Это может быть нормально, если ваши файлы не особенно конфиденциальны, но вы, вероятно, захотите воздержаться от загрузки конфиденциальных данных в бесплатный сервис, о котором вы раньше не слышали. Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это также создаст дополнительные проблемы для получателя.

Эти службы отправки файлов работают нормально, если вы согласны с любой рекламой или существующими ограничениями и понимаете риски, особенно в отношении конфиденциальных файлов. Однако обычно вместо этого мы рекомендуем использовать облачное хранилище.

› Электронная почта: в чем разница между POP3, IMAP и Exchange?
› Как управлять вложениями в Outlook 2013
› 6 способов реально использовать 1 ТБ в облачном хранилище
› Как отправить видео по электронной почте
› Как прикрепить папку к электронному письму
› Как предоставить общий доступ к файлам и папкам из папки облачного хранилища
› Как обмениваться большими файлами через Интернет
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?

Несмотря на постоянное появление различных приложений для обмена файлами различных типов, которые продолжают появляться с развитием технологий, электронная почта по-прежнему остается одним из наиболее подходящих средств или каналов для этой задачи.

Различные платформы позволяют загружать и скачивать различные файлы , если их общий вес не превышает максимального веса, установленного почтовой службой , который может варьироваться в зависимости от служба, которую вы используете.

Прикрепленные файлы

Возможность обмена различными типами файлов предоставляется с помощью инструмента вложения файлов, предлагаемого выбранной вами почтовой платформой.

Как прикрепить файлы?

Обычно этот параметр обозначается значком скрепки . При нажатии на который откроется файловый менеджер вашего компьютера, и вы начнете выбирать файлы, которые хотите отправить.

Давайте поговорим о весе

Как отмечалось выше, максимальный вес файлов, которые можно прикрепить к электронному письму, зависит от используемой вами платформы.

Например, в Outlook ограничение составляет 20 МБ, а в Gmail — 25 МБ. Другие платформы поддерживают меньший вес.

Что делать, если превышен лимит?

Тот факт, что файл или файлы превышают вес, предусмотренный выбранной вами платформой, не означает, что вы не можете его отправить. Наоборот. В таких случаях большинство сервисов могут изменить способ предоставления общего доступа.

То есть то, что обычно может быть отправлено как электронное письмо с рядом вложений, станет электронным письмом с рядом файлов, которые совместно используются через службу хранения: Gmail, One Drive, Dropbox и т. п. .

Какие файлы я могу прикрепить?

Электронная почта — это канал, который используется в основном для обмена документами или изображениями, но правда в том, что он идет гораздо дальше. Если вы хотите узнать больше о типах файлов, которые вы можете прикреплять, продолжайте читать!

Поддерживаемые документы

Как насчет того, чтобы начать этот список с самых распространенных файлов? Документы. Хотите верьте, хотите нет, но есть интересный список документов, которые можно отправить по электронной почте… сколько из них вы знаете?

.DOC или .DOCX: документы, подготовленные или структурированные с помощью программы обработки текстов, например: Microsoft Word. Чтобы создавать файлы, которые намного легче и более совместимы при совместном использовании, при сохранении документа рекомендуется использовать формат .docx.
.XSL или .XSLX : документы, относящиеся к электронным таблицам, таблицам, графикам и макросам, созданные в таких программах, как Microsoft Excel.
.PPT или PPTX : относится к презентационным документам, которые могут содержать как текст, так и графику, изображения или видео.
.PDF: оцифрованные документы. Обычно они конвертируют файлы .doc или .xsl.
.RTF: расширение относительно текстовых документов.
.TXT: текстовые документы без форматирования.
.ODT: формат, используемый для хранения офисных файлов.

Какие изображения можно прикрепить?

К электронным письмам также можно прикреплять фотографии, шаблоны объявлений или любой другой тип графического контента. Среди них у вас есть возможность делиться изображениями формата:

JPG: стандартный формат для фотографий.
PNG: специально для использования в браузерах.
GIF: анимированные изображения.
SVG: векторные изображения с изменяемым размером, которые могут быть статичными или анимированными.

Аудиовизуальный контент

Наконец, музыку и видео также можно прикрепить к электронному письму с возможностью включения отформатированных файлов:

Видео. Вы можете прикреплять файлы в форматах .mp4, .wmv, .3gp, .flv, .mov, .m4v, .mpg и .avi.
Аудио . Форматы .mp3, .wav, .mp4, .aac, .aif, .ogg и .webm, скорее всего, будут передаваться по электронной почте.

Не стесняйтесь поделиться!

Наконец, другие файлы, которые вы также можете прикрепить к электронному письму, являются сжатыми файлами, которые используют .zip или .rar расширения . Начните использовать канал электронной почты, чтобы делиться файлами всех этих типов с семьей и друзьями.

Размер имеет значение

Каковы ограничения по размеру для отправки файла? Все зависит от используемой вами почтовой платформы.

Ограничения размера сообщения для:

Gmail: 25 МБ

Ymail: 25 МБ

Outlook: ~20 МБ (для интернет-почты по умолчанию, но ваша компания может ограничить размеры на уровне Exchange)

Поэтому, как правило, если ваш файл превышает 20 МБ, вам нужно что-то с этим сделать.

Помимо раздражающего сообщения об ошибке и потерянного времени на ее устранение, есть и другие веские причины уменьшить размер сообщений электронной почты и вложений. Эти причины включают в себя поддержание чистоты почтовых ящиков, если на вашем сервере Exchange есть проблемы с хранилищем, целостность общего доступа к файлам и документам и безопасность, и это лишь некоторые из них.

1. Заархивируйте

Если вам нужно отправить действительно большой файл или множество маленьких файлов, один из изящных приемов — просто сжать файл. Это означает, что вы отправляете настоящий PDF- или PSD-файл или что-то еще, но сжимаете данные, чтобы размер файла был меньше.

На Mac или ПК (указания примерно такие же) просто щелкните файл правой кнопкой мыши (управление) и выберите «Сжать». На рабочем столе будет создан новый файл с тем же именем и расширением .zip.

Если у вас есть несколько файлов для сжатия, создайте папку с файлами, которые вы хотите заархивировать, а затем щелкните, удерживая нажатой клавишу Control, и нажмите "Сжать".

2. Управляйте

Gmail предлагает собственный элегантный обходной путь для отправки больших файлов: Google Диск.

Если вы используете Gmail, у вас есть возможность из окна сообщения прикрепить файл с Диска. Вместо того, чтобы включать файл в ваше электронное письмо, он ссылается на файл или папку на вашем Google Диске.

Обязательно настройте параметры общего доступа, чтобы разрешить вашему контакту доступ к папке или файлу.

3. Бросьте это

Dropbox — это все, что вам нужно для обмена файлами. Мы храним всю нашу ЖИЗНЬ в Dropbox. Вы можете поделиться огромными файлами, папкой с миллионом фотографий, файлами с фильмами и всем, что вы можете загрузить.

Еще одна интересная информация о Dropbox — отличная функция безопасности, позволяющая отправлять раскрывающиеся ссылки. Это отличный способ отправить файл, который вы не можете безопасно или практически отправить по электронной почте, и вы не хотите, чтобы кто-то имел доступ к файлу дольше установленного периода времени.

Итак, теперь вы можете заархивировать, переместить или удалить (как это горячо) в любое время, когда вам нужно отправить большой файл через Интернет.

Какой метод вы предпочитаете? Добавьте свои комментарии ниже!

Стефани Фишер

Стеф возглавляет нашу команду по доставке клиентов и одержим обеспечением качества работы, созданием эффективной машины и освоением инструментов и дисциплин для достижения успеха для наших героев. Дома она любит слушать подкасты о реальных преступлениях, играть со своими дочерьми и двумя мопсами и петь в местной рок-группе со своим мужем.

Читайте также: