Какие документы выдаются на соревнованиях по компьютерному спорту
Обновлено: 21.11.2024
Протоколы университета по борьбе с COVID-19 повлияли на процессы управления и программирования фондов студенческих организаций. Пожалуйста, прочитайте ниже и ознакомьтесь с Руководством студенческой организации для получения дополнительной информации. С вопросами обращайтесь по адресу csls@osu.edu.
На этой странице:
Финансирование CSA
Совет по делам студентов, или CSA, является подкомитетом Сената университета. CSA имеет комитет по ассигнованиям, который предлагает финансовую поддержку зарегистрированным студенческим организациям за счет ассигнований из платы за студенческую деятельность.
Студенческим организациям CSA доступны два типа источников финансирования: операционные фонды и программные фонды.
Кто может подать заявку и получить средства?
Только зарегистрированные студенческие организации могут получать средства от CSA. Организация может находиться в статусе "Ожидание", "Активна" или "Неактивна" для подачи заявки на финансирование и должна быть в статусе "Активна", чтобы получать средства.
Казначей, указанный в онлайн-списке, является единственным человеком, который может получить доступ к онлайн-заявке на получение средств CSA через Систему управления студенческой организацией.
Все средства доступны на ежегодной основе, сбрасывая каждый год 1 июля. Неиспользованные средства за один год не переносятся на следующий год. Цикл финансирования заканчивается 31 мая каждого года.
Операционные фонды
Операционные фонды предназначены для покрытия расходов, необходимых для поддержания вашей организации в рамках общих операций в течение года.
Организации могут подать заявку на сумму до 200 долларов США в год.
Заявки могут быть поданы на непрерывной основе в Системе управления студенческой организацией. Существует два окна финансирования: с 1 июля по 1 ноября и со 2 ноября по 1 апреля. Организации могут подавать заявки в одно или оба окна. Узнайте больше о подаче заявки из обучающего видео.
После утверждения чек предоставляется заранее.
Аудит операционных фондов проводится 1 декабря (для заявок, поданных с 1 июля по 1 ноября) или 1 мая (для заявок, поданных со 2 ноября по 1 апреля). См. информацию об аудитах ниже.
В следующей таблице показаны примеры того, как организации могут и не могут использовать операционные фонды.
Категория бюджета | Подлежит финансированию | Не подлежит финансированию |
---|---|---|
Реклама/Продвижение/Печать | Материалы и мероприятия, используемые для набора членов, анонсов собраний и организационных мероприятий; включая, помимо прочего, футболки, баннеры, плакаты, листовки, информационные бюллетени и хостинг веб-сайтов | |
Банковские сборы/сборы/юридические сборы | связанные с этим расходы с ведением текущих и сберегательных счетов, расходы на покупку чеков; Членские взносы организации в ее местную, государственную, национальную или международную организацию; сборы, связанные с запросами статуса 501C3 и другими официальными вопросами | Штрафы за нехватку средств, проценты по кредитам или расходы, связанные с использованием и обслуживанием учетной записи PayPal; Очная регистрация спортивных команд; судебные издержки, связанные с вопросами неправомерных действий |
Книги/подписки | Литература, занимающая центральное место в целях организации и доступная для всех членов | tr>|
Аренда оборудования/помещений | Плата за уборку установки, невозмещаемый залог на месте дождя, электричество, подключение воды и т. д. на объектах, принадлежащих OSU; Аренда оборудования | Сборы, в том числе за аренду помещений, не принадлежащих OSU; расходы на постоянные предметы, которые становятся собственностью организации |
Продовольствие (не более 100 долларов США) | Продовольствие для найма или маркетинговых мероприятий | Общие собрания, специальные обеды или ужины для членов организации, питание в поездках |
Членские награды | Пластики, сертификаты, неденежные призы, признание за членов организации | Расходы на топливо или парковку для членов организации |
Канцелярские товары | Канцелярские товары, ручки/карандаши, скрепки, марки для общее организационное использование и другие расходные материалы, необходимые для ведения бизнеса | Офисное оборудование (включая, помимо прочего, телефоны, копировальные аппараты, компьютеры, принтеры, факсимильные аппараты и т. д.) |
Поездки/транспорт | Транспортные расходы и расходы на проживание, связанные с поездкой на встречу членов или лидеров, региональную или национальную конференцию, образовательную экскурсию и/или соревнование, когда цель программы совпадает с целью организации; расходы на регистрацию конференции; плата за парковку или подарки для докладчиков на организационных встречах | Входные билеты для посещения музеев или других мероприятий в рамках сопутствующих поездок |
Другое | Организации, которые запрашивают средства на операционные расходы, которые не указаны в этом списке, и если эти статьи не являются запрещенными расходами, должны быть поставлены на голосование комитетом по ассигнованиям CSA. | Расходы, предназначенные для финансовой выгоды или прибыли организации. или индивидуально |
Программирование фондов
Программные фонды предназначены для поддержки программ, проводимых вашей организацией. Программы должны проводиться на территории кампуса и быть открытыми для всех студентов штата Огайо.
Организации могут подать заявку на сумму до 2000 или 3000 долларов США в год. Организации со статусом Active New/Re-Established I или II могут подать заявку на получение до 2000 долларов США, а организация со статусом Active Established может подать заявку на получение поддержки Programming Fund на сумму до 3000 долларов США в год. Завершение ежегодного процесса регистрации приводит к активному статусу. Узнайте больше о регистрации и присвоении статуса на странице регистрации.
Заявка на программные фонды имеет 5 конкретных сроков в течение года, которые зависят от даты программы. Просроченные запросы рассматриваться не будут. Заявки рассматриваются по истечении срока. Предварительное уведомление не может быть сделано для ранних заявок, так как каждое окно финансирования рассматривается как коллектив. Узнайте больше о подаче заявки из обучающего видео.
15 апреля: события, происходящие с 1 июня по 15 августа
1 июля: события, происходящие с 16 августа по 15 октября
1 сентября: события, происходящие с 16 октября по 31 декабря
1 ноября: события, происходящие 1 января – 15 марта
1 февраля: события, происходящие с 16 марта – 31 мая
Средства выдаются на основе возмещения расходов после успешного завершения аудита в течение 30 дней с первоначально запланированной даты программы.
Аудит программных фондов должен быть проведен в течение 30 дней после даты программы. См. информацию об аудитах ниже.
Документ «Примеры программ» содержит образцы возможных программ. На следующей диаграмме показаны примеры того, как организации могут и не могут использовать программные фонды:
Категория бюджета | Финансируемый* | Нефинансируемый* |
---|---|---|
Расходы на выступающих (пожертвованное время ограничено $250/час в бюджете) | Путевые расходы внешнего спикера/ведущего, включая парковку на мероприятие, транспорт и проживание Плата за выступление Подарок, не превышающий денежной стоимостью $100 Персонал/преподаватели OSU, выступающие на тему, не связанную с позицией OSU или исследования. Если используются подарочные карты, имена получателей должны быть включены в аудит | персонал/преподавательский состав ОГУ за оказанные услуги, если они включены в услуги, для которых они наняты Университетом | tr>
Развлечения | Диджей, артист, прокат лицензионной копии фильма или других развлекательных материалов | Аренда нелицензионных копий фильмов |
Физические объекты OSU | Плата за установку и уборку, включая электричество, воду r подключение, столы и стулья на объектах, принадлежащих OSU; Невозмещаемые депозиты на месте дождя в зависимости от события | Сборы, в том числе за аренду помещений, не принадлежащих OSU Парковочные талоны для сотрудников и преподавателей, которые не являются спикерами или развлекательными заведениями Сборы за установку бара | < /tr>
Персонал | Расходы, связанные с предоставлением офицеров в форме или в штатском, сотрудников службы скорой помощи/пожарной безопасности, сотрудников общественного питания/мероприятий или судей/официальных лиц в соответствии с программой/деятельностью; Расходы, связанные с оплатой услуг по организации питания | Бармен, второстепенный персонал |
Аренда оборудования | Аренда оборудования, постельного белья, костюмов недоступно бесплатно в университете | Покупка костюмов, оборудования или электроники, включая цифровые камеры, программное обеспечение, сотовые телефоны и КПК |
Расходные материалы | td>Расходы, связанные с расходными материалами, которые не предоставляются бесплатно в университете, включая, помимо прочего, украшения, бумажные и пластиковые столовые приборы, цветы, строительные материалы, необходимые для временного строительства декораций, печать билетов на программу | Костюмы, реквизит и т.д. Приобретение билетов на программу Покупка постоянной фотобудки |
Еда и напитки (не более 40% от общей стоимости программы) | Расходы, связанные с предоставлением еды и напитков в рамках программы. | В соответствии с контрактом Coca-Cola продукты конкурентов не могут быть куплены или распространены. Стоимость еды и напитков не будет возмещена, если они нарушают правила вашего места проведения (например, еда извне не может быть внесена в Союз без разрешения) Алкоголь и бармены не являются допустимыми расходами. |
Реклама (не более 20% от общей стоимости программы) | Расходы на рекламу программы с помощью флаеров, бесплатных подарков до начала программы плакаты, реклама в местных СМИ Если используются подарочные карты, имена получателей должны быть включены в аудит | |
Вынос (не более 20% от общей стоимости программы ) | Затраты, связанные с поставками товара, произведенного в рамках программы или полученного во время или по завершении программы. Еда может быть помещена в эту категорию, если она не потребляется во время события, а дается в конце события. Если используются подарочные карты, они должны быть вручены всем участникам, а имена должны быть указаны в аудите. | Пластики, призы, призы за вход, сертификаты, розыгрыши. Предметы, выдаваемые отдельным лицам на мероприятии и не выдаваемые всем посетителям |
Одежда (не более 20% от общей стоимости программы) | Стоимость связанные с одеждой для рекламы программы; Расходы, связанные с одеждой для всех посетителей, участников или волонтеров программы; Аренда костюмов не предоставляется бесплатно в университете | Общая одежда для членов организации, покупка костюма Одежда продается в качестве сбора средств |
Сервисные поездки (ограничено 50% от общей стоимости программы) | До 50% расходов на транспорт и проживание, связанных с Программой, которая является сервисным проектом за пределами кампуса |