Какие документы можно подписывать электронной подписью

Обновлено: 04.07.2024

Не секрет, что законные электронные подписи — это то, что обеспечивает функционирование потоков деловой документации даже в условиях физического дистанцирования от COVID-19. Больше не нужно печатать, физически подписывать, сканировать документы и передавать контракты из рук в руки. Это сокращает процессы утверждения документов с недель до нескольких минут, а также упрощает отслеживание, управление и хранение. Но реальный вопрос заключается в том, являются ли электронные подписи юридически обязательными во всех 50 штатах США? Короткий ответ: «да, абсолютно». Закон ESIGN (электронные подписи в мировой и национальной торговле) является одним из законов об электронной подписи, который гарантирует это.

Оглавление

Что такое ESIGN Act?

В 2000 году правительство США приняло закон об ESIGN, упрощающий внедрение электронных подписей и открывающий новую эру упорядочения документов во всех регионах США, где действует федеральный закон. Согласно закону, электронная подпись определяется как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись». Этот акт гарантирует, что:

Электронные подписи – такой же законный вариант, как и обычные подписи.
Действие, действительность и юридическая сила электронных документов не отрицаются

Однако спустя 17 лет большинство компаний все еще не понимают законности электронных подписей. Во время консультаций наши клиенты часто спрашивают нас, как они могут гарантировать, что их подписанные электронной подписью документы останутся в силе в суде. Этот блог поможет вам лучше понять, что требуется для того, чтобы электронные подписи стали юридически обязательными в США.

Является ли Закон ESIGN единственным обязательным законом об электронной подписи в США?

Нет. В дополнение к Закону ESIGN Комиссия по единообразному законодательству разработала проект UETA (Единый закон об электронных транзакциях) в 1999 году, чтобы обеспечить правовую основу для использования электронной подписи в каждом штате. В нем описываются юридические аспекты подписи, относящиеся ко всему, от передаваемых записей до автоматизированных транзакций и хранения записей. UETA была принята 48 штатами США. Хотя Иллинойс и Нью-Йорк не приняли UETA, они внедрили аналогичные законы, подтверждающие подлинность электронных подписей. Вот краткий обзор законов об электронной подписи, применимых к каждому штату США: Закон ESIGN и UETA применяются к 48 штатам США

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Флорида, Джорджия, Гавайи, Айдахо, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Луизиана, Мэн, Мэриленд, Массачусетс, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Миссури , Монтана, Небраска, Невада, Нью-Гэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Мексико, Северная Каролина, Северная Дакота, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд, Южная Каролина, Южная Дакота, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон , Западная Вирджиния, Висконсин и Вайоминг. Другие законы об электронной подписи Иллинойс – Закон 5 ILCS 175/1-101 Нью-Йорк – Закон об электронных подписях и записях (ESRA)

Подписание электронных подписей с помощью DocuSign eSignature выполняется быстро и просто

Электронные подписи, такие как наше решение DocuSign eSignature, — это законный способ цифровой защиты утверждения документа, контракта или набора документов. Электронные подписи могут заменить вашу рукописную подпись, чтобы ускорить практически любые бумажные процессы ручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, аналогичная подписи, созданной DocuSign eSignature, представляет собой символ или другие данные в цифровом формате, которые присоединяются к электронному документу и принимаются «подписавшимся» или получателем запроса на подпись. Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи. Электронные подписи создаются онлайн и применяются к онлайн-документам. Вместо физической подписи ручкой вы получаете запрос по электронной почте на вашу подпись. Все «подписание» осуществляется онлайн.

Зачем использовать электронные подписи?

Электронная подпись документов экономит время, снижает потребность в бумажных процессах и дает вам возможность подписывать документы практически из любого места и на большинстве устройств. DocuSign eSignature может помочь вам:

Ускорение рабочих процессов
Выполняйте транзакции с доверием
Откажитесь от подписей вручную

Экологичная система DocuSign eSignature позволяет сэкономить в среднем 36 долларов США на каждом соглашении за счет сокращения основных расходов, включая бумагу, почтовые расходы и печать.

Для чего можно использовать электронную подпись DocuSign?

Договоры купли-продажи
Новая документация по найму
Обработка счетов
Заказы на покупку
Отчеты о расходах
Соглашения с поставщиками
Внутреннее соответствие
Письма о намерениях NDA

Являются ли цифровые подписи и электронные подписи одинаковыми?

Термины "цифровая подпись" и "электронная подпись" часто используются как синонимы, но на самом деле это разные вещи. Цифровые подписи — это тип электронной подписи, обеспечивающий дополнительный уровень безопасности. И электронные подписи, такие как DocuSign eSignature, и цифровые подписи имеют юридическую силу.

Являются ли электронные подписи законными?

Да. Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира. Узнайте больше в этом блоге.

Электронные подписи можно использовать для подписи документов любых форм и размеров, в том числе:

Письма с предложениями
Договоры купли-продажи
Бланки разрешений
Договоры об аренде/аренде
Отказ от ответственности
Финансовые документы

Как вы используете DocuSign eSignature для электронной подписи документа или PDF-файла?

Выберите «Создать» > «Подписать документ», затем загрузите электронный документ или PDF-файл.
Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа или PDF-файла.

Как вы создаете и отправляете документ или файл PDF для электронной подписи?

Откройте электронное письмо с запросом на цифровую подпись вашего документа.
Нажмите на ссылку. Ваш документ должен открыться в инструменте электронной подписи, таком как наше приложение DocuSign eSignature.
Согласитесь на электронную подпись. Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен с помощью электронной подписи DocuSign, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписанию.
Нажимайте на каждый тег подписи и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где это необходимо для подписи или инициализации.
Примите подпись, чтобы сохранить информацию о подписи.
Подтвердите свою подпись, нажав FINISH. Появится сообщение о том, что вы закончили, и отправитель автоматически получит ваш подписанный документ.

Безопасно ли подписывать документы в электронном виде?

DocuSign защищает вашу строго конфиденциальную информацию, шифруя и обеспечивая защиту от подделки каждого документа. Варианты аутентификации помогают доказать, что подписывающие лица являются теми, за кого они себя выдают в момент подписания, помогая обеспечить неотказуемость ваших документов в суде. С DocuSign безопасность ваших документов, проверка подлинности электронной подписи и безопасность системы являются главными приоритетами. Узнайте больше в этом блоге.

Теперь, когда вы лучше разбираетесь в электронных подписях, подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и попробуйте сами подписывать электронные документы.

Электронные подписи (электронные подписи), которые демонстрируют согласие человека с соглашением, не новы. Их принятие и использование во многих странах мира было широко распространено в течение многих лет. Более миллиарда пользователей по всему миру могут подписывать документы в электронном виде. Но законны ли электронные подписи?

Короткий ответ: да, электронные подписи законны. Но на самом деле этот вопрос касается того, может ли электронная подпись создать обязывающий и исполнимый контракт. И снова короткий ответ — да. Электронные подписи широко признаны и приняты во всем промышленно развитом мире, они также более безопасны, чем традиционные бумажные подписи, и, следовательно, менее подвержены подделке.

В этом сообщении блога мы расскажем, что делает электронные подписи юридически обязывающими, действительны ли они в США, есть ли исключения, что такое электронные подписи и многое другое.

Что делает электронную подпись юридически обязательной?

В 2000 году федеральное правительство США приняло Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле (ESIGN), который в сочетании с Единым законом об электронных транзакциях (UETA) подтверждает, что электронные подписи являются юридически обязательными документами, если все стороны решат подписать их. в цифровом виде.

Электронные подписи охватывают весь спектр технологий и решений для создания электронных подписей, от простых изображений подписи, прикрепленных к электронному документу, до подписей на основе PKI. Можно использовать различные методы захвата, например:

Нажав кнопку «Я согласен» на веб-сайте.
Подписание пальцем на мобильном устройстве
Ввод вашего имени или PIN-кода в онлайн-форму
Использование решения для электронной подписи, такого как DocuSign eSignature

Действительны ли электронные подписи во всех штатах?

Да, электронные подписи действительны во всех штатах США и имеют такой же правовой статус, что и собственноручные подписи в соответствии с законами штатов. В других промышленно развитых странах электронные подписи имеют такой же вес и юридическую силу, как собственноручные подписи и бумажные документы. Законы могут различаться, но вы можете узнать больше о законодательных требованиях в вашей стране из Руководства DocuSign по легальности электронной подписи.

Электронная подпись, подобная той, что поддерживается DocuSign eSignature, — это, как правило, все, что необходимо для создания документа, имеющего юридическую силу. В тех случаях, когда в США требуется дополнительная проверка подлинности (например, определенные транзакции в регулируемых отраслях, таких как медико-биологические науки), для цифровой подписи документа можно использовать такие инструменты, как подписи на основе стандартов DocuSign. Это также относится к таким регионам, как Европейский Союз, где цифровые подписи более распространены.

Имеют ли электронные подписи юридическую силу?

Когда электронные подписи сочетаются с защитой от несанкционированного вскрытия, строгой аутентификацией, безопасностью мирового класса и аудиторским следом, они обеспечивают более надежное доказательство, приемлемое для суда, чем простая виртуальная подпись или отсканированное изображение подписи в PDF-файле.

Обычно для мокрых подписей действительность и атрибуция устанавливаются путем сравнения копий подписей и представления показаний экспертов по почерку или свидетелей, присутствовавших при подписании. Это не только дорого и долго, но и менее надежно из-за человеческого фактора. Исключая возможность человеческой ошибки и автоматизируя весь процесс сбора данных, контрольные журналы упрощают установление подлинности и разрешение споров по поводу подписей как в судах штата, так и в федеральных судах.

Тайлер Ньюби, партнер компании Fenwick & West LLP, в своей статье «Использование электронных подписей в суде — ценность контрольного журнала» показал, насколько важны контрольные журналы для проверки подлинности электронных подписей в суде.

Для каждого документа DocuSign eSignature автоматически создает и сохраняет полную историю всех действий по отправке, просмотру, печати, подписанию или отклонению с отметками времени. Информация о подписывающей стороне, событии подписания и документах хранится в системе в том, что мы называем Сертификатом завершения. Сертификат завершения содержит сводку о событии подписания или конверте, который включает:

Конкретный идентификатор конверта
Идентификация отправителя
Идентификация лиц, подписавших документы
Графическое представление их подписей
Отметка о дате и времени отправки документа, времени его просмотра и подписания.
IP-адрес, на котором было выполнено каждое из указанных выше действий.

Сертификаты завершения доступны для всех сторон любого соглашения, и DocuSign хранит электронные копии Сертификата выполнения в своих безопасных центрах обработки данных.

Устоит ли электронная подпись в суде?

DocuSign также предлагает расширенные функции, в том числе несколько встроенных расширенных инструментов аутентификации в DocuSign eSignature, а также варианты подписи на основе PKI для соблюдения законодательства ЕС, такого как eIDAS, и отраслевых правил, таких как FDA 21 CFR Part 11 в жизни. науки и государственные профессиональные инженерные печати США для архитектуры, проектирования и строительства.

Какие типы документов можно подписывать электронной подписью?

Электронные документы и подписи широко используются для деловых и личных транзакций в промышленно развитых странах по всему миру. Электронной подписью можно подписать многие распространенные деловые документы, в том числе:

Письма с предложениями, новые документы о найме и обновления политики в отношении сотрудников
Соглашения о неразглашении, рабочие задания и договоры купли-продажи
Заказы на покупку и генеральные соглашения об обслуживании
Сделки с недвижимостью
Документы для открытия счета
Заявки на получение страхового полиса и претензии
Услуги для студентов
Формы приема пациентов

Тем не менее, как и везде в жизни, есть некоторые исключения. Как указано Национальным управлением информации по телекоммуникациям (NTIA), электронные подписи не имеют юридической силы при подписании:

Завещания и завещательные трасты
Законы штатов, регулирующие развод, усыновление или другие семейные законы
Судебные постановления или официальные судебные документы
Уведомление об отмене коммунальных услуг
Уведомление о невыполнении обязательств, лишении права выкупа или выселении основного места жительства физического лица
Уведомление о прекращении действия полисов страхования здоровья или жизни.
Отозвать уведомления о продуктах, которые представляют значительный риск для здоровья или безопасности.
Любой документ, требуемый по закону для перевозки опасных материалов, пестицидов или других токсичных веществ.

Вы всегда должны обращаться к законам вашей юрисдикции в отношении вашего конкретного варианта использования электронной подписи.

Дополнительные сведения о допустимости использования электронной подписи DocuSign и электронных подписей см. в официальном документе DocuSign о поддержке электронных подписей судами в США.

Электронная подпись или электронная подпись – это эффективный и юридически обязывающий способ утверждения электронных документов. Безопасный и проверяемый, он может заменить собственноручную подпись практически в любом процессе. Начните работу с электронными подписями от Adobe.

Компания IDC MarketScape назвала Adobe лидером в области электронных подписей.

Каковы преимущества электронных подписей?

Юридически обязательный и безопасный.

Электронные подписи являются законными, надежными и подлежат принудительному исполнению практически во всех промышленно развитых странах мира.

Невероятно эффективно.

Ускорьте каждый процесс, разрешив получателям подписывать документы электронной подписью. С помощью Acrobat Sign вы можете сэкономить 1,5 часа за каждое использование на каждой транзакции.*

Чрезвычайно экономично.

Использование электронных подписей поможет вам сэкономить деньги. С помощью Acrobat Sign вы можете сэкономить 6 долларов США за транзакцию, сократив количество используемой бумаги*

Для чего используются электронные подписи?

Узнайте, как электронные подписи повышают эффективность работы любого отдела и любой отрасли.

Продажи

Сосредоточьте свои команды на продажах, освободив их от ручных, повторяющихся административных задач.

HR

Повысьте производительность сотрудников и порадуйте кандидатов на работу, предоставив им легкий доступ к документам с электронной подписью из любого места.

Финансовые услуги

Безопасный сбор конфиденциальной информации и обмен ею с помощью удобного и безбумажного интерфейса, которого ожидают современные клиенты.

Науки о жизни

Преобразуйте рабочие процессы документов и электронной подписи, чтобы повысить эффективность и защитить конфиденциальность пациентов.

Acrobat Sign работает с инструментами, которые уже используются вашими командами.

Цифровые подписи на основе сертификатов — это наиболее совершенный, совместимый и безопасный тип электронной подписи. Если вам нужен высочайший уровень гарантии личности каждого подписывающего лица и подлинности документа, но при этом вы хотите ставить электронную подпись, выберите доверенную цифровую подпись, подкрепленную сертификацией цифровой идентификации, например наши облачные подписи.

Начните работу с интуитивно понятными электронными подписями от Adobe.

Выберите один из нескольких тарифных планов электронной подписи, разработанных с учетом ваших уникальных потребностей.

Что можно делать с помощью Acrobat Sign?

Легко отправлять, как электронное письмо.

Отправьте запрос на электронную подпись, выполнив 3 простых шага. Загрузите документ, введите адрес электронной почты подписавшего и нажмите «Отправить». Вот и все.

Быстро войдите в систему.

Подписывающие могут просто щелкнуть ссылку и поставить электронную подпись прямо в браузере, на своем компьютере или на любом мобильном устройстве — никаких загрузок или регистрации не требуется.

Отслеживайте прогресс и управляйте им.

Узнавайте статус каждой подписи, отправляйте напоминания, отменяйте запросы и просматривайте подробный контрольный журнал для любой транзакции.

Работайте с Microsoft и другими инструментами, которые вы уже используете.

Являясь предпочтительным решением Microsoft для электронной подписи, Acrobat Sign легко интегрируется с приложениями Microsoft. Вы можете создавать, редактировать и подписывать документы, не выходя из Microsoft 365. Вы можете получить доступ к интеграции со многими другими бизнес-инструментами, включая Salesforce и Workday.

Часто задаваемые вопросы об электронной подписи Acrobat Sign

Электронная подпись или электронная подпись — это законный способ получить согласие или утверждение в отношении электронных документов или форм. Одним из наиболее часто используемых определений электронной подписи является «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней… принятый лицом с намерением подписать запись». Электронные подписи можно использовать для замены собственноручных подписей практически в каждом личном или бизнес-процессе. Примеры включают контракты, формы заявлений, формы регистрации новых сотрудников, соглашения о неразглашении, документы о регистрации поставщиков и запросы предложений, разрешения на внесение изменений и формы регистрации государственных пособий.

Да. Электронные подписи имеют юридическую силу и подлежат исполнению почти во всех промышленно развитых странах мира, и даже менее развитые страны начинают принимать законы об электронных подписях. В 2000 году в США был принят Закон об ESIGN, который сделал электронные подписи законными практически для всех видов использования. В Европейском Союзе в июле 2016 года вступил в силу Регламент об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS). Другие страны также приняли аналогичные законы. Чтобы узнать больше, посетите нашу страницу легальности электронной подписи.

Да. Adobe очень серьезно относится к безопасности ваших цифровых подписей.Acrobat Sign сертифицирован в соответствии с самыми строгими мировыми стандартами безопасности, такими как ISO 27001, SOC 2 Type 2 и PCI DSS, используемыми в индустрии платежных карт. Acrobat Sign также использует методы Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC) — сложный набор из более чем 1000 конкретных действий по обеспечению безопасности, охватывающих методы, процессы и инструменты разработки программного обеспечения и интегрированных в несколько этапов жизненного цикла продукта. Чтобы узнать больше, посетите центр управления безопасностью Adobe.

С помощью Acrobat Sign получатели могут подписывать документы электронным способом, вводя или рисуя свое имя на своем компьютере или мобильном устройстве или загружая изображение своей подписи. Они также могут использовать более совершенные облачные подписи, основанные на цифровых идентификаторах на основе сертификатов, для обеспечения более надежной аутентификации подписывающей стороны.

Просто загрузите документ, который хотите подписать. Введите адреса электронной почты получателей, а затем перетащите поля подписи и формы на страницу. Нажмите «Отправить», и Acrobat Sign отправит подписавшим по электронной почте ссылку на ваш документ.

Простая подпись в Acrobat Sign всегда бесплатна и удобна. Никаких загрузок или регистрации никогда не требуется. Просто нажмите на ссылку электронной почты, чтобы открыть документ на мобильном телефоне, планшете или компьютере. Вкладки и простые инструкции помогут вам в этом процессе. Когда придет время подписать, просто введите свое имя в поле для подписи, загрузите изображение своей подписи или подпишите с помощью мыши, пальца или стилуса. Нажмите «Применить» > «Готово», и все готово. Узнайте больше о том, как подписать с помощью электронной подписи.

Нет. Онлайн-подписи, электронные подписи или электронные подписи в широком смысле относятся к любому электронному процессу, который указывает на принятие соглашения или записи. Термин «цифровая подпись» часто используется для обозначения цифровой подписи на основе сертификата, которая представляет собой особый тип электронной подписи. Цифровые подписи используют цифровые идентификаторы на основе сертификатов от поставщиков услуг доверия (TSP) для проверки личности подписывающей стороны и демонстрации подтверждения подписи путем привязки каждой подписи к документу с помощью криптографии.

Облачные подписи Acrobat Sign — это цифровые подписи на основе сертификатов в облаке, идеально подходящие для удаленной подписи в соответствии с требованиями.

Acrobat Sign позволяет загружать широкий спектр типов документов, когда вы запрашиваете подписи у других или создаете повторно используемые шаблоны. Среди них:

• PDF и Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc и .docx)

• Microsoft Excel (.xls и .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt и .pptx)

• Графика (.tif, .jpg, .jpg, .jpg, .bmp и .jpg)

• Интернет (.htm или .html)

Электронная подпись, также известная как «электронная подпись», – это простой и юридически признанный способ выражения согласия или утверждения в цифровом документе или форме. Профессиональные решения для электронной подписи, такие как Acrobat Sign, упрощают создание соглашений, которые работают в разных странах, всего за несколько простых шагов. Вы можете использовать его для поддержки бизнес-процессов, требующих электронных подписей, цифровых подписей или их комбинации. Шаблоны рабочих процессов могут включать предопределенные раскрытия информации или положения для определенных типов соглашений, и вы можете автоматизировать рабочие процессы утверждения, чтобы направлять, отслеживать и регистрировать каждый шаг процесса, а затем сохранять подписанные документы в доступном для поиска хранилище.

Acrobat Sign упрощает отправку документа для электронной подписи. Вы можете запросить электронную подпись только у одного человека или у нескольких человек, подробнее…

Документы, подписанные электронной подписью, имеют такую же правовую защиту, как и документы, подписанные шариковой ручкой. Несмотря на это, основная проблема большинства предприятий, заинтересованных в получении электронных подписей на контрактах и других важных документах, заключается в том, будут ли эти оформленные в электронном виде документы юридически действительными и допустимыми в суде.

В Соединенных Штатах судьи снова и снова выносят решения в отношении электронных подписей. Во многом благодаря Закону об электронной подписи, в котором говорится, что транзакциям не должно быть «отказано в юридической силе» только из-за их электронной формы, бизнесмены и потребители могут быть полностью уверены в том, что их электронные подписи имеют юридическую силу. Если электронная подпись получена надлежащим образом с использованием совместимых технологий, сертификатов и аутентификаций, она будет иметь полную юридическую силу в соответствии с законом. Но будет ли документ принят в суде и будет ли судья обеспечивать соблюдение условий контракта?

Действительность, допустимость и применимость

Бизнесмены и потребители должны знать, что юридическая сила, допустимость в суде и возможность принудительного исполнения — это не одно и то же. Каждая концепция имеет четкое определение, набор требований и, что наиболее важно, вклад в исход судебного спора.

Закон об электронной подписи гласит, что подписи не должны быть лишены юридической силы только потому, что они являются электронными, а это означает, что договор, подписанный в электронной форме, может быть передан в суд.Однако готовность судьи принять этот контракт будет зависеть от того, как был подписан электронный документ.

Для того чтобы электронная подпись была допустима в суде, должны быть соблюдены определенные критерии. Любое лицо, которое надеется представить судье контракт с электронной подписью, должно иметь возможность доказать намерение подписавшего и безопасность подписанного документа. Если документ мог быть подделан или каким-либо образом изменен после его подписания, существует высокая вероятность того, что судья откажет в допуске его к рассмотрению в суде. В частности, документ с электронной подписью может иметь юридическую силу, но быть признанным неприемлемым в суде из-за недостатков в безопасности, журналах аудита или аутентификации. Вот почему очень важно, чтобы предприятия выбирали решение для электронной подписи, которое пользуется высокой репутацией и соответствует самым высоким стандартам технической целостности.

Наконец, правоприменимость договора зависит не только от его действительности и допустимости, но и от содержания самого договора. В споре судья может проверить: были ли условия конкретного договора ясными и последовательными, имело ли место рассмотрение (обмен ценностями между сторонами), была ли у сторон правоспособность (способность) подписывать, находилась ли сторона под принуждением или неправомерное влияние, а также подписала ли сторона по ошибке или не зная смысла соглашения. У большинства компаний есть юристы, которые составляют или проверяют свои соглашения перед исполнением с учетом этих критериев, чтобы обеспечить максимальную возможность принудительного исполнения в будущем, если содержание документа будет рассмотрено в суде.

Критерии приемлемости

При рассмотрении допустимости подписанного электронной подписью документа в судебном разбирательстве судья проанализирует протоколы безопасности, аудита и аутентификации технологии и процесса электронной подписи.

Безопасность

Система электронной подписи должна быть усилена протоколами безопасности на уровне банка, чтобы гарантировать, что документы и аудиторские записи никогда не будут подделаны или доступны для несанкционированных сторон. Если существует какая-либо уязвимость в системе безопасности, которая подтверждает аргумент о том, что целостность исполняемого электронного документа может быть сомнительной, судья может признать документ неприемлемым.

Журналы аудита

С судебной точки зрения журналы аудита являются важной частью соблюдения законодательства. Журналы аудита с отметками времени позволяют сторонам, включая суд, проверять, когда документ был создан, просмотрен, подписан и заархивирован. Журналы аудита должны быть подробными и защищены цифровой подписью, контрольной суммой или аналогичным методом, чтобы обеспечить их защиту от несанкционированного доступа.

Аутентификация

Чем больше подлинности электронного документа может быть подтверждено, тем выше вероятность того, что судья примет этот документ в качестве доказательства в суде. Однако аутентификация документов может быть скользкой дорожкой, а некоторые меры аутентификации могут быть настолько обременительными, что снижают доступность и удобство, которые сделали электронные подписи такими популярными. Ключ, таким образом, заключается в том, чтобы найти способы удостоверения подлинности документов, которые поддаются проверке, допустимы и защищаемы, не подавляя вовлеченные стороны. Передовые методы проверки подлинности с помощью электронной подписи включают многовариантный подход, включающий биометрическую проверку подлинности, журналы аудита и сертификаты подписи.

Биометрическая аутентификация

Биометрическая аутентификация идентифицирует людей по их физическим характеристикам. Например, RightSignature использует запатентованную технологию биометрической аутентификации, которая фиксирует уникальные характеристики, связанные со скоростью и временем подписи человека. Этот тип данных отражает физические движения конкретного человека и служит доказательством личности и намерений подписавшего, если кто-то из них будет допрошен в суде.

Электронная почта и IP-адреса

Подтверждая доступ к определенной учетной записи электронной почты и фиксируя IP-адрес, системы электронной подписи могут связать личность подписывающего лица с компьютером и программным обеспечением, используемым в событии электронной подписи.

Цифровые отпечатки пальцев

Принимая SHA-1 или аналогичные цифровые контрольные суммы, сложные платформы электронной подписи могут записывать доказательства каждого этапа процесса создания и подписания контракта. Это отслеживает каждое изменение и модификацию и не позволяет никому вмешиваться в контракт в любое время.

Аутентификация фото с веб-камеры

Аутентификация по фотографии — это один из самых передовых инструментов, используемых для подтверждения личности подписывающих сторон. Когда веб-камера или камера мобильного телефона фиксирует лицо подписавшего во время процесса электронной подписи, исчезают все сомнения относительно личности этого лица и его способности подписывать.

Сертификаты подписи

Приемлемые судом сертификаты подписи позволяют судьям и юристам просматривать и проверять данные о действительности документа, журналы аудита и информацию о подписавших, например полное имя, подпись, IP-адрес, адрес электронной почты и любые другие идентификационные данные.Сертификаты подписи являются важным компонентом проверки подлинности подписанных документов в суде.

Дополнительная аутентификация

Ряд дополнительных методов аутентификации также может помочь обеспечить допустимость электронного контракта. Некоторые высокопроизводительные платформы электронной подписи теперь могут подтверждать номера телефонов подписывающих лиц, требуя от них ввода кода, полученного по телефону или текстовому сообщению, прежде чем контракт может быть завершен, наряду с требованием, чтобы подписывающие лица вводили свои номера водительских прав и другие личную информацию для подтверждения своей личности.

Взвешивание плюсов и минусов

Одной из самых сложных задач для компаний, пытающихся проводить транзакции в электронном виде, является понимание того, насколько далеко они должны зайти при проверке и аутентификации подписантов. Для многих компаний конечной целью является создание юридически действительного и допустимого в суде контракта без установления процесса, обременительного для людей, чьи подписи необходимы для завершения транзакций.

Соблюдение этого баланса может быть затруднено, поэтому многие компании выбирают надежную программную платформу электронной подписи при решении важных деловых вопросов в Интернете. Используя проверенные технологии, предприятия могут быть уверены, что контракты имеют юридическую силу и допустимость, и в то же время предоставляют потребителям и бизнес-контрагентам беспрепятственный и интуитивно понятный процесс подписания.

Читайте также: