Какая подпись нужна для честной электронной подписи
Обновлено: 02.07.2024
ReadySign работает во всех современных браузерах. По состоянию на сентябрь 2016 года пользователям IE потребуется как минимум IE версии 9 или новее. Для получения наилучших результатов мы рекомендуем использовать Google Chrome, так как он поддерживает все функции, предлагаемые ReadySign, и является быстрым браузером. FireFox и Safari работают быстро, но не поддерживают загрузку папок с помощью перетаскивания и требуют подключаемого модуля Java для загрузки папок. Internet Explorer имеет тенденцию очень медленно загружать большие комнаты для документов и не поддерживает функции перетаскивания документов или перетаскивания папок, а также требует подключаемого модуля Java.
Какой пароль я использую для входа в ReadySign?
В целях безопасности ReadySign никогда не выдаст вам пароль и не отправит его по электронной почте. При первом входе вам будет предложено создать личный пароль. Если вы используете один адрес электронной почты для доступа к нескольким учетным записям, ваш пароль будет одинаковым для всех учетных записей, независимо от того, кто вас пригласил. Мы настоятельно рекомендуем вам выбрать надежный пароль.
Как сбросить пароль?
Если вы забыли свой пароль, просто нажмите ссылку «Забыли пароль?» на странице входа, введите адрес электронной почты, зарегистрированный в ReadySign, нажмите кнопку «Отправить инструкции по вводу пароля», а затем нажмите кнопку Ссылка «Изменить пароль» в полученном электронном письме. Обязательно используйте самое последнее электронное письмо для сброса пароля, которое вы получили, иначе ссылка будет недействительной. Если вы хотите изменить свой текущий пароль, просто войдите в ReadySign со своим текущим паролем, нажмите ссылку «Изменить пароль» в меню в правом верхнем углу экрана под своим именем. Введите новый пароль, подтвердите новый пароль, а затем введите текущий пароль. Нажмите кнопку «Обновить», чтобы завершить изменение.
Примечание. В целях безопасности служба поддержки ReadySign не может получить доступ ни к каким учетным записям клиентов или изменить какие-либо пароли, поэтому следуйте приведенным выше инструкциям.
Я случайно удалил приглашение ReadySign, как мне получить другое?
Как отключить двухфакторную аутентификацию для себя или своих пользователей?
Чтобы защитить вашу учетную запись от вредоносных программ, похищающих пароли, мы настоятельно рекомендуем установить двухфакторную аутентификацию для всех ваших пользователей. Отключение этой функции снизит безопасность вашей учетной записи. Если вы по-прежнему хотите отключить эту функцию, вы можете сделать это, выбрав пользователя на вкладке "Пользователи", сняв флажок "Требовать двухфакторную аутентификацию" и нажав "Обновить". Это изменение вступит в силу немедленно.
Действительны ли электронные подписи?
ReadySign создан в соответствии как с Единым законом об электронных транзакциях (UETA), так и с Законом США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN), чтобы гарантировать, что ваши электронные подписи действительны и подлежат исполнению.
Как я могу отправить несколько документов с одним запросом по электронной почте?
ReadySign имеет функцию "пакет из нескольких документов", которую можно найти на вкладке "Подписать" в разделе "Действия". Это позволяет выбрать несколько документов и объединить их в один «пакет», чтобы подписавшие могли получить к ним доступ.
Отправляет ли ReadySign подписантам автоматические напоминания?
ReadySign отправляет автоматические напоминания через 3, 7, 14, 21 и 28 дней. Как отправитель пакета, вы также можете в любое время вручную напомнить подписавшим и отправить им еще один запрос по электронной почте.
Нужна ли подписантам учетная запись ReadySign?
Нет, подписавшим не нужна учетная запись ReadySign и не нужно создавать какую-либо учетную запись. Весь процесс электронной подписи для подписывающих лиц происходит по электронной почте. Все подписавшие получат окончательный PDF-файл для своих записей после того, как документ будет полностью оформлен.
Как узнать, получил ли подписывающий документ на подпись?
ReadySign имеет полную историю аудита всех электронных писем, отправленных вместе с пакетами, а также случаев, когда подписавшие были уведомлены, просмотрели пакет и завершили подписание. Если щелкнуть значок пера слева от любого документа, отправленного на подпись, вы увидите полный контрольный журнал, позволяющий получить представление о статусе всех подписавших, а также обо всей переписке по электронной почте.
Разумное ценообразование. Никаких сюрпризов.
Мы верим в честное и прозрачное ценообразование. С ReadySign вы платите одну фиксированную плату за неограниченное количество пользователей, неограниченное количество документов и все наши функции. Просто.
При участии авторов: L.L.S., N.M., F.G., D.A. и M.H.B. проектное исследование; Л.Л.С., Ф.Г. и Д.А. проведенное исследование; Н.М., Ф.Г. и Д.А. проанализированные данные; и Л.Л.С., Н.М., Ф.Г., Д.А. и М.Х.Б. написал статью.
Связанные данные
Аннотация
Многие письменные формы, требуемые предприятиями и государственными органами, основаны на достоверной отчетности. Доказательство честных намерений обычно предоставляется путем подписи в конце, например, налоговых деклараций или форм страхового полиса.Тем не менее, люди иногда обманывают для достижения своих финансовых интересов, что дорого обходится обществу. Мы тестируем простой в реализации метод предотвращения нечестности: подписываемся в начале, а не в конце самоотчета, тем самым изменяя порядок текущей практики. Используя лабораторные и полевые эксперименты, мы обнаружили, что подписание до, а не после, возможности мошенничества делает этику заметной, когда она больше всего нужна, и значительно снижает нечестность.
Годовой налоговый разрыв между фактическими и заявленными налогами, подлежащими уплате в США, составляет примерно 345 млрд долларов США. По оценкам Налоговой службы США, более половины этой суммы приходится на лиц, неверно указавших свои доходы и отчисления (1). Страхование — еще одна область, обремененная ошеломляющей ценой индивидуальной нечестности; Коалиция против страхового мошенничества подсчитала, что общий масштаб страхового мошенничества в США в 2006 году составил 80 миллиардов долларов (2). Проблема с пресечением нечестности в поведении, таком как подача налоговых деклараций, подача страховых требований, требование деловых расходов или отчет о оплачиваемых часах, заключается в том, что они в основном полагаются на самоконтроль, а не на внешнее наблюдение. В настоящей статье предлагается и проверяется эффективная и простая мера по уменьшению такой нечестности.
В то время как недавние исследования позволили успешно выявить вмешательство, направленное на пресечение мошенничества путем введения кодекса поведения в тех случаях, когда его раньше не было (3, 4), для многих важных транзакций уже требуются подписи, подтверждающие соответствие ожидаемому стандарту честности. Тем не менее, как показывают значительные экономические потери (1, 2), нынешняя практика представляется недостаточной для противодействия корыстным мотивам фальсификации цифр. Мы предполагаем, что простое изменение местоположения подписи может привести к значительному улучшению соответствия требованиям.
Даже незаметные сигналы, привлекающие внимание к себе, могут оказывать удивительно сильное влияние на последующее моральное поведение (5–7). Подписание — это один из способов активизировать внимание к себе (8). Однако обычно в конце запрашивается подпись. Опираясь на теорию объективного самосознания Дюваля и Виклунда (9), мы предлагаем и проверяем, что подписание своего имени перед тем, как сообщить информацию (а не в конце), делает мораль доступной прямо перед тем, как она больше всего понадобится, что, следовательно, будет способствовать честному сообщению. Мы полагаем, что при нынешней практике подписания после сообщения информации «ущерб» уже нанесен: сразу после лжи люди быстро прибегают к различным мысленным оправданиям, переинтерпретациям и другим «уловкам» вроде подавления мыслей о своих моральных нормах, которые позволять им сохранять позитивное представление о себе, несмотря на то, что они солгали (3, 10, 11). То есть, когда человек солгал, уже слишком поздно обращать внимание на этику, требуя подписи.
В судебных делах свидетели устно заявляют о своей клятве честности до дачи показаний, а не после, возможно, по какой-то причине. В той мере, в какой письменные отчеты кажутся более отдаленными и облегчают отключение внутреннего морального контроля, чем устные отчеты, письменные отчеты, вероятно, более склонны к нечестному поведению (3, 10, 11). Однако для обоих типов отчетов (устных или письменных) мы предполагаем, что клятва честности будет более эффективной до, чем после самоотчета. Таким образом, в этой работе мы тестируем простой в реализации метод пресечения мошенничества в письменных отчетах: подписывать заявление о честности в начале, а не в конце самоотчета, который люди знают. с самого начала потребуется подпись.
Результаты и обсуждение
Эксперимент 1 проверял это вмешательство в лаборатории с использованием двух разных показателей мошенничества: самооценки заработка (дохода) от решения математических головоломок, в котором участники могли обманывать ради финансовой выгоды (3), и расходов на поездку в лабораторию (вычеты). ), указанный в форме налоговой декларации о доходах от исследований. В одностраничной форме, где участники сообщали о своих доходах и отчислениях, мы варьировали, требуется ли подпись участника в верхней части формы или в конце. Мы также включили контрольное условие, при котором подпись в форме не требовалась.
Среди наиболее тревожных вопросов для Налогового управления США является разрыв между федеральными налогами, который представляет собой разницу между тем, что американцы должны платить по своим налогам, и тем, что они платят на самом деле. Очевидно, что многие налогоплательщики поддаются искушению обмануть свои налоги, несмотря на требование подписать заявление о том, что информация в форме является «достоверной, правильной и полной».
Как и в большинстве документов, о которых сообщается самостоятельно, строка для подписи находится в конце налоговой формы, после того, как форма была заполнена и, следовательно, после того, как произошло потенциальное мошенничество.(Это аналогично тому, как свидетель сначала дает показания в суде, а затем клянется на Библии: «Последние двадцать минут я говорил правду, только правду и ничего, кроме правды».)
Теперь исследования показывают, что федеральное правительство могло бы поощрять честное сообщение, просто переместив строку подписи в верхнюю часть формы, чтобы подписавшиеся заявляли, что они скажут правду, а не что они сказали правду. Выводы, основанные на нескольких экспериментах, опубликованы в статье «Подписание в начале делает этику заметной и снижает количество нечестных самоотчетов по сравнению с подписанием в конце», написанной Лизой Л. Шу, Франческой Джино и Максом Х. Базерман из Гарвардской школы бизнеса, Нина Мазар из Университета Торонто и Дэн Ариели из Университета Дьюка.
"Большое количество предшествующих работ было сосредоточено на последствиях неэтичного принятия решений и факторах, которые заставляют людей вести себя неэтично", – – говорит Лиза Шу, докторант в области организационного поведения в HBS. "Это побудило нас исследовать обратную сторону. Мы многое знаем о том, когда и почему люди обманывают, основываясь на наших лабораторных и полевых исследованиях; мы подумали, что пришло время изучить, как предотвратить обман людей".
Ключ, по мнению исследователей, заключается в повышении этической значимости: побуждении людей к
уделяйте больше внимания их моральным нормам и проверяйте честность их поведения, когда это важнее всего.
"Подпись – это способ подчеркнуть, что вы собираетесь сделать что-то важное и что это будет отражением вашей личности", – говорит Франческа Джино, доцент кафедры переговоров, организаций и рынков. Подразделение в HBS. "Прикрепление подписи к клятве честности — это способ эффективно связать личность с моралью".
Проверка честности
Исследовательская группа провела серию экспериментов, в которых участники могли получить финансовую выгоду от нечестной самоотчетности. В каждом случае исследователи сравнивали эффективность подписания своего имени в начале формы с подписанием в конце.
В ходе одного эксперимента они объединились с автомобильной страховой компанией, манипулируя строкой подписи в формах проверки полиса, которые клиенты получают в конце каждого года. Форма обязывает страхователей сообщать о небольшом пробеге, потому что чем меньше миль пройдено, тем ниже годовая премия, что создает соблазн солгать.
Контролируя количество автомобилей на один полис, исследователи обнаружили, что средний заявленный пробег на один автомобиль был намного выше среди страхователей, подписавшихся в верхней части формы, чем среди тех, кто подписался в нижней части, где обычно располагается строка для подписи. . (Разница в среднем составила 2747,8 миль на автомобиль.)
В другом эксперименте, проведенном в исследовательской лаборатории университета, исследователи проверили возможность повышения достоверности налоговых деклараций. 101 участник — в основном студенты — получили инструкции по выполнению случайного задания по решению проблемы, которое включало следующую информацию: «За задание по решению проблемы вам заплатят больше, чем мы обычно платим участникам, потому что вы будете облагаться налогом». на ваш заработок. Более подробную информацию вы получите после решения задачи." Далее в инструкциях говорилось, что участники получат налоговый вычет на стоимость проезда в лабораторию.
После упражнения по решению проблем участники ушли в другую комнату и заполнили форму «Налоговая декларация по исследовательскому исследованию» на основе формы 1040 Налогового управления США. Как и в предыдущем эксперименте, некоторых участников попросили подписать заявление о честности в в верхней части формы, а других попросили подписать заявление внизу. Эксперимент также включал добавление морщин контрольной группы, в формах которой вообще не было места для подписи.
Используя информацию об индивидуальных рабочих станциях участников, исследователи смогли выяснить, кто занижал их заработок или завышал расходы на дорогу до работы.
Опять же, результаты оказались значительными в плане эффективности первоклассного заявления о честности. Что касается группы «подпись вверху», то 13 из 35 участников обманули свои налоговые формы (37 процентов). В группе с подписью внизу 26 из 33 участников мошенничали — 79 процентов. Этот процент был на самом деле выше, чем у участников контрольной группы, которые вообще не подписывали (64 процента, или 21 из 33).
"Существует множество эмпирических данных, свидетельствующих о том, что мы как отдельные существа заботимся о том, чтобы быть хорошими и нравственными, – – говорит Джино. «Но есть столь же убедительные доказательства того, что мы часто нарушаем этические границы, когда у нас есть возможность сделать это. Наше исследование выявило эффективный способ обуздать обман: нам просто нужно напоминать о том, что нужно быть осторожным в нужное время. Это напоминание может быть полезным. очень простой, и его можно применять во многих различных контекстах."
Исследователи планируют поделиться своими выводами с Налоговым управлением США, чтобы сократить налоговый разрыв, переместив обещание честности в верхнюю часть формы 1040. "Это далеко не все, но мы надеемся, что они заинтересуются , — говорит Джино.
Тем временем они хотят проверить гипотезу о подписи вверху страницы на других документах, о которых они сообщают самостоятельно, таких как отчеты о расходах, формы медицинской информации и табели учета рабочего времени.
"Я надеюсь, что эту практику перехватят многие бизнесмены", – говорит Джино.
Об авторе:
Кармен Нобель — старший редактор журнала HBS Working Knowledge.
Познакомьтесь с ReadySign в действии, зарезервировав демоверсию сегодня.
Получите неограниченное количество документов и подписей. Никаких заглавных букв, никаких головных болей.
Простые и прозрачные тарифные планы. Никаких уловок, никаких скрытых затрат.
Здесь для вас 24/7
Круглосуточная помощь и поддержка, где бы вы ни находились.
Начать через несколько минут
Начните входить в систему через несколько минут благодаря нашему простому в использовании интерфейсу.
Движение организаций вперед благодаря неограниченной электронной подписи
Вход в систему за считанные минуты
Надежные, юридически обязывающие подписи
Оформляйте безбумажные, юридически обязывающие подписи в электронном виде. ReadySign разработан в соответствии с Законом о ESIGN и UETA: отправляйте контракты, письма с предложениями, формы согласия и многое другое.
Держите бизнес в движении
Вход из любого места
Дайте вашей команде возможность продолжать работать, где бы они ни находились. Электронная подпись ReadySign позволяет безопасно подготавливать, отправлять и подписывать документы с помощью компьютера или мобильного устройства.
Хватит гоняться за бумагой
Экономьте время, деньги и планету
Ускорьте бизнес-операции, отказавшись от дорогостоящих и трудоемких ручных операций. ReadySign заменяет печать и почтовые расходы, снижает затраты и сводит к минимуму воздействие на окружающую среду.
Для чего используются электронные подписи?
Договоры купли-продажи
Счета
Формы поставщиков
Внутреннее соответствие
Новая документация по найму
ИУП | ОРЗ | 504 с
Формы согласия
Почему компании выбирают ReadySign для электронной подписи?
Не ерунда. Цены
Мы верим в честное и прозрачное ценообразование. Наши тарифные планы самые понятные на рынке, поэтому выбрать подходящий вам вариант несложно.
Максимальная гибкость
Все наши планы включают неограниченное количество документов и подписей, так что вы можете масштабироваться, не беспокоясь о непредвиденных расходах или неожиданных сборах за превышение лимита.
24/7 поддержка включена
Мы знаем, что значит предоставлять клиентам высококачественное обслуживание. Вот почему в каждый тарифный план включена круглосуточная глобальная поддержка по телефону, электронной почте или в чате.
Отчетность журнала аудита
Безопасность, которой можно доверять
Юридически признан в соответствии с Законом о UETA и ESIGN
ReadySign создан с учетом безопасности и возможности принудительного применения ваших документов и подписей. Мы приняли все меры для обеспечения защиты ваших данных, а ваши электронные подписи признаются действительными в соответствии с Законом США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле и Единым законом об электронных транзакциях.
SOC 2®, тип 2
SOC 2®, тип 2, совместимый с безопасностью, доступностью и конфиденциальностью
Согласно отчету SOC 2, тип 2, ReadySign подтверждает свое соответствие одному из самых строгих, принятых в отрасли стандартов аудита для сервисных компаний. Через независимого аудитора ReadySign гарантирует, что средства управления информационными технологиями, бизнес-процессами и управлением рисками разработаны надлежащим образом. Отчеты об аудите SOC 2 сосредоточены на средствах управления нефинансовой отчетностью обслуживающей организации, поскольку они связаны с безопасностью, доступностью, конфиденциальностью, целостностью обработки и конфиденциальностью системы.
Контроль доступа
Подробные настройки разрешений обеспечивают полный контроль доступа
Пользователь ReadySign уровня «Администратор» — единственный человек, который может приглашать других в хранилище данных. Приглашая других, администраторы могут выбрать определенные настройки разрешений для каждого приглашенного человека.
Отчетность журнала аудита
Узнайте, кто, что делает в вашем аккаунте и когда
Отчеты журнала аудита позволяют администраторам видеть каждый клик, зарегистрированный в системе. Отчеты включают пользователя, дату, время и предпринятые действия и могут быть экспортированы в Excel.Администраторы также могут настроить автоматическую ежедневную отправку аудиторского отчета по электронной почте.
Шифрование данных
256-битное шифрование данных как при передаче, так и при хранении
Единый вход (SSO)
Простое и безопасное управление идентификацией для организаций
С помощью единого входа (SSO) с использованием стандарта SAML 2.0 вы можете легко войти в одну центральную программу, такую как Microsoft Active Directory, OneLogin или Okta, для доступа ко многим вашим бизнес-приложениям, включая ReadySign. Пользователей можно легко добавлять и удалять, а общекорпоративные политики паролей можно применять и поддерживать для всех бизнес-приложений, повышая безопасность. Система единого входа избавляет пользователей от необходимости запоминать несколько паролей и управлять ими.
Многофакторная аутентификация
Дополнительный уровень безопасности для защиты вашего аккаунта
Многофакторная аутентификация предлагает простую, но очень эффективную защиту от кибератак, требуя второй части информации для доступа к вашему безопасному хранилищу контрактов.
SMS-аутентификация:
На зарегистрированный номер телефона отправляется пятизначный SMS-код, необходимый для доступа. Двухфакторная аутентификация ContractWorks работает по всему миру.
Приложение для аутентификации:
Этот процесс включает установку приложения для аутентификации, например Google Authenticator, на любом смартфоне. При первой настройке ReadySign создает QR-код, который сканируется с помощью приложения для аутентификации. Приложение для аутентификации создаст одноразовый шестизначный проверочный код, который пользователь должен ввести в дополнение к своему имени пользователя и паролю, чтобы войти в ReadySign. Этот процесс работает безопасно, так как секретный ключ передается между ReadySign и приложением аутентификации. Каждый раз, когда пользователь входит в систему, используется новый одноразовый ключ.
"ReadySign позволяет нам выполнять срочные контракты, что позволяет нашей команде работать удаленно, не пропуская сроки или возможности. Это в сочетании с экономией времени многократно окупилось."
Montauk Energy, Питтсбург, Пенсильвания
"ReadySign оказался оптимальным благодаря простоте настройки и развертывания. Программа проста и позволяет нам быстро обрабатывать документы и соблюдать требования, адаптируясь к виртуальной рабочей среде".
Delta Schoolcraft Промежуточный школьный округ, Эсканаба, Мичиган
"Мы очень рады, что перешли на ReadySign! С командой было очень приятно работать. Очень профессионально, полезно и оперативно. ReadySign эффективен и интуитивно понятен, и наша организация сэкономила так много времени и бумаги.
Кооператив специального образования North DuPage, Розель, Иллинойс
Простое и прозрачное ценообразование. Просто выберите свой план:
Наши тарифные планы самые понятные на рынке. С ReadySign вы платите по единой фиксированной цене за неограниченное количество документов, неограниченное количество подписей и все наши функции, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о непредвиденных расходах или переплатах. Просто.
План на 10 пользователей
Включает 10 пользователей, неограниченное количество документов и неограниченное количество подписывающих лиц. Добавляйте пользователей по цене 100 долларов США за пользователя в год.
План на 40 пользователей
Включает 40 пользователей, неограниченное количество документов и неограниченное количество подписывающих лиц. Добавляйте пользователей по цене 50 долларов США за пользователя в год.
План на 100 пользователей
Включает 100 пользователей, неограниченное количество документов и неограниченное количество подписывающих сторон. Добавляйте пользователей по цене 25 долларов США за пользователя в год.
О ReadySign
ReadySign был создан SecureDocs, Inc., компанией, разработавшей ContractWorks, программное обеспечение для управления контрактами, и SecureDocs, виртуальные комнаты данных.
Наша миссия SecureDocs – создавать простые и интеллектуальные решения для управления документами, которые ускоряют бизнес и минимизируют риски. Наши продукты ежедневно используются тысячами организаций по всему миру.
ReadySign предлагает организациям всех типов и размеров простую и доступную электронную подпись с помощью простого в использовании продукта, созданного с учетом наших основных ценностей безопасности, простоты, экономии и обслуживания.
Читайте также: