Какая группа команд может восстановить файл, который был закрыт без сохранения
Обновлено: 02.07.2024
Вам не нужно начинать заново, если вы случайно потеряли файл Excel. Если ваш компьютер вышел из строя или вы закрыли документ без сохранения, скорее всего, вы сможете восстановить свою работу.
Вы когда-нибудь теряли файл Excel из-за того, что случайно закрыли его, не сохранив? Или потому что ваш компьютер сломался? Это очень расстраивает, но вам не нужно начинать заново.
Есть несколько способов восстановить несохраненные файлы Excel. Возможно, вы не получите последнюю версию со всеми последними изменениями, но это намного лучше, чем начинать с нуля.
Давайте рассмотрим эти методы восстановления, чтобы понять, как они работают.
Восстановление файлов Excel в Windows
Существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов из Excel. Если вы закроете несохраненную книгу, вы сможете восстановить ее с помощью функции Excel «Восстановить несохраненные книги».
Восстановление несохраненных книг Excel
Если вы каким-то образом потеряли доступ к своей несохраненной книге Excel, не беспокойтесь — мы вас поддержим. Выполните приведенные ниже шаги, чтобы восстановить любой файл Excel, который еще не был сохранен.
- Откройте любую книгу Excel.
- Выберите «Файл» > «Открыть» и выберите параметр «Последние», чтобы просмотреть все файлы Excel, которые вы ранее открывали на своем компьютере или ноутбуке.
Если вам повезет, ваш файл будет там, и вы сможете снова загрузить его в резервную копию. Обязательно сохраните его прямо сейчас.
Восстановление перезаписанных файлов Excel из OneDrive
Если вы в настоящее время не сохраняете файлы Excel в OneDrive, это может убедить вас начать. OneDrive хранит историю версий, которую вы можете просматривать и восстанавливать в любое время. Вы можете сохранить их в любом месте, но папка «Документы» кажется логичным местом.
Проще всего выполнить этот процесс через интерфейс браузера OneDrive. Чтобы восстановить несохраненный файл Excel из OneDrive, выполните следующие действия:
Несомненно, Microsoft OneDrive — отличный инструмент для хранения файлов и обмена ими. Вам не о чем беспокоиться, если вы регулярно создаете резервные копии своих офисных файлов в этом мощном облачном сервисе.
Если вы еще новичок и хотите приступить к работе, мы рекомендуем ознакомиться с нашим руководством, в котором вы найдете несколько полезных советов для пользователей OneDrive.
Восстановить предыдущие версии из истории файлов
Если вы не используете OneDrive, есть вероятность, что вы сможете восстановить перезаписанные документы Excel. Если вы включили историю файлов в Windows, вы можете использовать ее для поиска старых версий.
Не знаете об истории файлов? Ознакомьтесь с нашим руководством по восстановлению потерянных файлов в Windows и включите его сегодня. Вы будете рады, что сделали это.
Если вы включили историю файлов, просто перейдите к файлу в проводнике Windows. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Восстановить предыдущие версии:
Появится новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые можно восстановить.
Примечание. Если вы не включили историю файлов и не создали точку восстановления, у вас не будет никаких параметров.
Однако, если вы делали резервную копию своих данных, возможно, вы сможете вернуть свой документ Excel.
Восстановление файлов Excel в macOS
Восстановление несохраненных или перезаписанных файлов Excel на Mac немного отличается. Вы можете использовать тот же процесс для восстановления предыдущих версий из OneDrive, если вы сохраняли их там. Это самый простой способ.
Если вы не используете OneDrive и у вас нет резервных копий документов, у вас есть один основной вариант.
<р>1. Для начала откройте Finder и перейдите на Macintosh HD. <р>2. Если вы не видите Macintosh HD (или другое название вашего жесткого диска), перейдите в Finder > «Настройки» и выберите «Жесткие диски» в разделе «Показать эти элементы» на боковой панели. <р>3. Теперь вам нужно перейти в раздел Пользователи > [ваше имя пользователя] > Библиотека > Поддержка приложений > Microsoft > Office > Автовосстановление Office 2011. <р>4. Если вы не видите папку «Библиотека» в папке пользователя, вам нужно показать скрытые файлы. Сначала введите в терминал следующую команду:Затем Option + щелкните правой кнопкой мыши значок Finder и выберите «Перезапустить».
Совет. Вы можете использовать терминал, чтобы упростить этот процесс, введя следующую команду, чтобы открыть нужную папку:
В зависимости от вашей версии Office вам может потребоваться перейти в другую папку. Excel 2016, например, сохраняет файлы в ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/. Если у вас возникли проблемы с поиском файлов автоматического восстановления, выполните поиск своей версии Office, чтобы узнать, где другие нашли свои файлы.
<р>5. Как только вы найдете свои файлы, просто дважды щелкните их, чтобы открыть и сразу же сохранить.Обратите внимание, что Excel хранит эти автоматически восстановленные документы только в течение ограниченного времени, поэтому лучше регулярно делать резервную копию вашей системы и файлов.
Урок: чаще сохраняйте и создавайте резервные копии всего
Хотя эти методы восстановления удаленных и перезаписанных файлов Excel будут работать, они не самые лучшие. Они могут быть весьма вовлечены, и они не обязательно предоставят вам ту версию таблицы, на которую вы рассчитывали.
Лучшее, что вы можете сделать, — это часто сохранять (в этом поможет автосохранение) и использовать решение для резервного копирования, поддерживающее управление версиями файлов. При этом эти методы наверняка помогут, когда у вас нет других вариантов.
В этой статье описывается, как Microsoft Word создает и восстанавливает файлы автовосстановления (.asd) (автосохранение в Word 7.x), когда установлен флажок «Сохранить данные автовосстановления каждые минуты». (Чтобы найти этот параметр, щелкните "Параметры" в меню "Инструменты" и перейдите на вкладку "Сохранить".)
Дополнительная информация
Примечание. Автовосстановление или автосохранение не заменяют команду "Сохранить". Вы должны использовать команду Сохранить, чтобы сохранять документ через равные промежутки времени и после завершения работы над ним.
Автовосстановление эффективно только в случае незапланированных сбоев, таких как отключение электроэнергии или сбой. Файлы автовосстановления не предназначены для сохранения при запланированном выходе из системы или при упорядоченном завершении работы.
Установка местоположения для файлов .asd
Если вы не укажете место для файлов автовосстановления, Word поместит их во временный каталог.
Чтобы установить местоположение .asd, выполните следующие действия:
В меню "Инструменты" выберите
Параметры, а затем щелкните вкладку "Расположение файла".
Примечание. В Word 2007 выполните следующие действия, чтобы открыть диалоговое окно "Расположение файлов":
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Word.
На левой панели нажмите
Дополнительно
На правой панели нажмите «Расположение файлов» в разделе «Общие».
В поле "Типы файлов" нажмите
Автовосстановление файлов
Примечание. В Word 7.x нажмите "Автосохранение".
Нажмите «Изменить».
Введите имя папки, в которой Word будет хранить восстановленные документы.
Если требуется новое расположение папки, нажмите «Создать новую папку», введите имя новой папки, нажмите «ОК» и нажмите «ОК», чтобы выйти.
Соглашения об именах
Word 97 и более поздние версии Word: соглашение об именах для файлов автоматического восстановления Word: «Автовосстановление, сохраненное в формате .asd», где — имя файла документа.
Открытие сохраненных файлов
При запуске Word ищет все файлы .asd. Если Word их находит, он делает следующее:
Переименовывает каждый файл .asd в .wbk. В Word 7.0 SR-2 или более поздней версии используется расширение .wbk.
Открывает все файлы автовосстановления.
Сохраните восстановленный файл.
-или-
Закройте восстановленный файл, не сохраняя его.
При переименовании файлов
Word переименовывает файлы автовосстановления в случае, если программа зависает (перестает отвечать) при открытии файла автовосстановления. При следующем запуске Word вы увидите следующие симптомы.
Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002
Word запустится с панелью задач восстановления документов со списком доступных файлов, восстановленных Word. После имени файла будет индикатор состояния, показывающий, что было выполнено с файлом во время восстановления. Статус «Исходный» указывает на исходный файл, основанный на последнем сохранении вручную. Состояние Восстановлено — это файл, восстановленный в процессе восстановления, или файл, сохраненный в процессе сохранения с помощью автоматического восстановления. Панель задач «Восстановление документов» позволяет открывать файлы, просматривать выполненные исправления и сравнивать восстановленные версии. Затем вы можете сохранить версию, которую хотите использовать, и удалить другие версии или сохранить все открытые файлы для просмотра позже.
Ворд 2000
Запустится Word. Если Word смог обнаружить восстановленный файл, Word запустится с открытым документом. В строке заголовка документ указан как (Восстановлен). Затем у вас есть возможность сохранить файл с исходным именем или сохранить его под другим именем.
Ворд 97
При открытии Word обнаружил повреждение файла . Часть этого документа может быть восстановлена. Попытаться восстановить сейчас?
Если нажать кнопку "Да", Word попытается восстановить весь файл или его часть. Если вы нажмете «Нет», файл .wbk останется в каталоге AutoRecovery.
Word 7.x
После того, как Word переименует ваши файлы .asd, он не откроет файлы .bak автоматически, поэтому вы должны открыть их вручную, нажав кнопку «Открыть» в меню «Файл». Чтобы вывести список всех файлов .bak, введите ~wra*.bak в поле "Имя файла".
Excel считается золотым стандартом программ для работы с электронными таблицами. Это один из самых популярных инструментов Microsoft, используемый как компаниями, так и частными лицами для хранения и обработки важных данных. Вот почему неожиданно потерять эти ценные записи может быть очень тяжело.
Файл Excel может остаться несохраненным по нескольким причинам.Часто это простая ошибка — случайное закрытие файла без сохранения изменений. В других случаях это может быть внезапный сбой Excel, разрядка аккумулятора ноутбука или подобные проблемы.
К счастью, ни один из этих сценариев не является роковым, и есть способы восстановить несохраненный файл Excel с помощью нескольких простых шагов.
Как восстановить несохраненный файл Excel на ПК с Windows 10
Excel встроен в Windows 10, поскольку они оба созданы Microsoft. Таким образом, это, как правило, инструмент для анализа данных среди пользователей Windows. Известно, что он очень надежен, поэтому неудивительно, что некоторые люди забывают сохранить файл во время работы над ним.
Хотя это и не лучшая идея, некоторые пользователи работают с электронными таблицами Excel, даже не сохраняя файл, пока не закончат работу на день. Но случайное нажатие «Не сохранять» при закрытии файла или внезапном отключении электроэнергии может означать, что вся эта работа пропала. Или нет?
Это естественно, чтобы перейти в режим паники, но у Microsoft есть функции, чтобы смягчить катастрофу. Все программы Microsoft, включая Excel, имеют встроенную систему восстановления, которая позволяет пользователям извлекать несохраненные файлы и продолжать работу с ними. Вот как это работает:
Однако есть и другой способ добиться того же результата в Windows. Программы Microsoft, такие как Excel, по умолчанию сохраняют копии несохраненных файлов в определенном месте:
Вы можете выполнить поиск непосредственно в этой папке и открыть несохраненную копию файла в браузере. На панели уведомлений браузера также будет опция «Сохранить как», которую вы можете использовать.
Использование истории файлов для восстановления файлов Excel
Для пользователей Windows 10 существует другой способ восстановления несохраненных файлов Excel. В Windows 10 есть встроенное системное средство под названием «История файлов», и им довольно легко пользоваться. Вот как это работает:
Важно! Чтобы этот метод работал, вам необходимо установить правильный диск Windows. Убедитесь, что вы сделали это, прежде чем полагаться на историю файлов для восстановления файлов в Windows 10.
Как восстановить несохраненный файл Excel на Mac
Пользователи Mac также могут извлечь выгоду из использования Excel, поскольку существует версия Microsoft Office, написанная специально для macOS.
Если вам нужно восстановить ранее несохраненный файл Excel, это можно сделать двумя способами на Mac. Первый вариант — использовать встроенный в Excel инструмент восстановления:
- Создайте новую книгу Excel и перейдите к параметру "Файл" на панели инструментов.
- Выберите «Открыть» на панели слева, а затем выберите «Недавние».
- Внизу найдите и нажмите «Восстановить несохраненные книги».
- Когда появится новое диалоговое окно, найдите потерянный файл Excel.
- Нажмите "Сохранить как", чтобы сохранить файл Excel навсегда.
- Откройте новую книгу Excel и переместите кнопку "Автосохранение" в левом верхнем углу с "Выкл" на "Вкл".
- Вам будет предложено сохранить файл в OneDrive. Назовите файл и нажмите «Сохранить».
- Если вам нужно проверить предыдущие версии определенного файла Excel, нажмите на имя файла в верхней части окна и выберите «История версий».
- В правой части окна вы увидите все версии файла, а также то, кто и когда его изменил.
- Одновременно удерживайте нажатыми клавиши Ctrl+Shift+T. (Если вы повторите эту функцию, она продолжит открывать закрытые вкладки в том порядке, в котором они были закрыты.)
- Если вы хотите просмотреть всю свою недавнюю историю, просто одновременно нажмите и удерживайте клавиши CTRL+H, чтобы открыть список своей истории.
- Если вы недавно закрыли вкладку по ошибке, вы можете одновременно нажать Command+Z, чтобы отменить это действие.
- Вы также можете получить доступ к своей предыдущей истории на вкладке "История" в верхней части строки меню.
- Сначала откройте приложение, которое вы использовали (например, Word, Excel или PowerPoint).
- Нажмите «Восстановить несохраненные документы», «Восстановить несохраненные книги» или «Восстановить несохраненные презентации» (в зависимости от того, в каком приложении вы находитесь).
- Откроется новое окно с несохраненными файлами. Выберите «Открыть» и не забудьте нажать «Сохранить как», чтобы снова не потерять файл!
- › Как получить доступ к корзине Документов Google
- › Как изменить место сохранения Microsoft Office по умолчанию в Windows 10
- › Почему СМС должен умереть
- › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
- › Matter — это долгожданный стандарт умного дома
- › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
- › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
- › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
Хорошая новость заключается в том, что у пользователей Mac есть еще один способ восстановления несохраненных файлов Excel или любых других файлов.
Этот метод требует использования Терминала, системы командной строки в macOS. Это относительно простой процесс, который требует следующих шагов:
Вы можете столкнуться с проблемой неуверенности в том, какой именно файл вы ищете, поскольку у файла нет имени. Проверка даты создания — самый простой и быстрый способ найти файл Excel. Кроме того, обязательно сохраните файл Excel в другой папке.
Как восстановить несохраненный файл Excel в Office 365
Некоторым пользователям Excel нравится работать с локальными версиями Excel, но другие выбирают облачную версию Office 365.
Когда дело доходит до восстановления несохраненных файлов Excel, эта программа для работы с электронными таблицами в стиле подписки работает так же, как Microsoft Office 2019. Итак, если вы столкнулись с потерей несохраненного файла Excel, вот как его вернуть:
Общие сведения о функции автосохранения в Office 365
Поскольку Office 365 основан на облаке, пользователи могут хранить свои файлы в OneDrive, облачной службе хранения, которая предоставляется по подписке. Одной из лучших частей этого пакета является функция автосохранения, доступная для World, PowerPoint и Excel.
Благодаря автосохранению вам больше не придется беспокоиться о несохраненных файлах, и все, над чем вы работаете, автоматически сохраняется в OneDrive. Однако вам необходимо убедиться, что вы вошли в свою учетную запись Office 365, чтобы убедиться, что она работает. Вот что вы делаете с этого момента:
Итак, Office 365 не только помогает вам сохранять данные, но и предоставляет четкий обзор каждой версии файла и его модификаций. Однако функция автосохранения будет работать, только если вы сохраните файл Excel в OneDrive.
Как восстановить несохраненный файл Excel после перезагрузки или сбоя
Найти копию несохраненного файла Excel относительно просто, так как программа создает полезную резервную копию. Но что произойдет, если вы сохранили файл, а затем ваш компьютер выйдет из строя?
Многое может пойти не так, например, зависание Excel или неожиданная перезагрузка компьютера. Почему-то это всегда происходит в самый неподходящий момент.
К счастью, в Microsoft Office есть протокол восстановления для таких случаев. Когда ваш компьютер снова включится, выполните следующие действия:
Степень потери данных — какая часть файла была сохранена — зависит от настройки автоматического восстановления. Вы можете выбрать интервал времени для функции автоматического восстановления, выполнив следующие действия:
Соблюдение этих предупредительных мер гарантирует, что вы потеряете наименьший объем данных даже в случае сбоя или перезапуска.
Возврат ваших книг Excel
Работа с данными в Excel обычно требует большой концентрации и внимания к деталям. Но несмотря на множество полезных функций в программе, препятствующих этому, иногда происходит потеря данных. Однако не все должно быть потеряно, так как Microsoft гарантирует, что вы сможете найти несохраненные файлы Excel, выполнив несколько быстрых действий.
Кнопка "Восстановить несохраненные рабочие книги" спасет вас от повторяющейся работы. Однако если вы подписаны на Office 365, кнопка Автосохранение гарантирует, что каждое введенное слово и число будут сохранены даже в случае сбоя компьютера.
Кроме того, убедитесь, что вы правильно настроили функцию автоматического восстановления, поскольку она может свести к минимуму потерю данных. Наконец, у пользователей Mac и Windows 10 есть альтернативные варианты восстановления файлов, которые они тоже могут попробовать.
Вы когда-нибудь теряли несохраненный файл Excel? Удалось ли вам вернуть его? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
Вы когда-нибудь закрывали вкладку во время просмотра веб-страниц, а потом понимали, что не хотели этого? Вместо того, чтобы снова искать сайт, есть простой способ снова открыть недавно закрытую вкладку. Или вы случайно закрыли файл Microsoft Word, Excel и PowerPoint перед сохранением? Читайте о простых приемах, позволяющих восстановить нужную информацию за считанные секунды.
Как повторно открыть недавно закрытую вкладку в Интернете
В Google Chrome, Firefox, Opera, Internet Explorer или Microsoft Edge:
В Safari (на Mac):
Как снова открыть недавно закрытый файл Microsoft Word, Excel или PowerPoint
Предостережение. Вам необходимо настроить параметры таким образом, чтобы они автоматически сохранялись. В настройках есть две кнопки, которые вы должны включить. Ниже приведены инструкции по настройке автоматического сохранения.
< бр />
Уолтер Гленн
Уолтер Гленн
Бывший главный редактор
Уолтер Гленн – бывший главный редактор How-To Geek и связанных с ним сайтов. Он имеет более чем 30-летний опыт работы в компьютерной индустрии и более 20 лет в качестве технического писателя и редактора. Он написал сотни статей для How-To Geek и отредактировал тысячи. Он является автором или соавтором более 30 книг о компьютерах на более чем дюжине языков для таких издательств, как Microsoft Press, O'Reilly и Osborne/McGraw-Hill. Он также написал сотни технических документов, статей, руководств пользователя и курсов. Подробнее.
Вы только что закрыли документ Office и случайно нажали «Не сохранять». Или, может быть, произошел сбой Word или ваш ноутбук потерял питание, прежде чем вы вспомнили о сохранении того, над чем работали. Мы все чувствовали эту боль, но не обязательно все потеряно. По умолчанию приложения Office автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов во время работы, и есть большая вероятность, что вы сможете их восстановить.
Мы не говорим здесь о том, когда вы фактически удалили файл в Windows, хотя есть способы, которыми вы можете восстановиться после такого рода сбоев. Кроме того, вам было бы полезно принять некоторые дополнительные профилактические меры, прежде чем вы действительно столкнетесь с этой проблемой. Регулярно создавайте резервные копии своего компьютера и рассмотрите возможность включения функции версии файла в Windows. Тем не менее, если вы столкнетесь с проблемой несохраненного файла Office, вот как ее восстановить.
Как восстановить несохраненный файл Office
Для этих инструкций мы работаем в Word 2016, но шаги почти идентичны в других приложениях Office 2016, таких как Excel и PowerPoint. Кроме того, функция восстановления существует уже давно, поэтому, если вы используете более старую версию Office (по крайней мере, начиная с Office 2007), вы все равно сможете попытаться выполнить восстановление. Возможно, вам просто придется немного поискать фактические команды.
Для начала откройте любое приложение Office, в котором вы работали, в котором ваш файл не был сохранен. Откройте меню «Файл».
В меню "Файл" нажмите "Информация".
На странице «Информация» нажмите «Управление документом», а затем в раскрывающемся меню выберите «Восстановить несохраненные документы». Также обратите внимание, что у вас есть возможность удалить все несохраненные документы, если вы захотите это сделать.
Папка UnsavedFiles содержит все несохраненные файлы, для которых Office создал временные резервные копии. Выберите нужный файл и нажмите «Открыть».
Приложения Office автоматически сохраняют временные резервные копии файлов через определенные промежутки времени (по умолчанию каждые 10 минут), поэтому ваш файл должен содержать большую часть потерянной работы.
Изменить способ автоматического сохранения файлов приложениями Office
Вы также можете изменить способ сохранения этих временных файлов каждым приложением Office, в том числе указать, где файлы сохраняются, как часто они сохраняются и сохраняется ли временный файл, если вы закрываете документ без сохранения.
Вернувшись в меню "Файл", нажмите "Параметры".
На странице "Параметры" нажмите "Сохранить" и найдите раздел "Сохранить документы". Несколько лучших вариантов — это то, что вам нужно.
Если автосохранение каждые 10 минут кажется слишком долгим (нам это кажется), уменьшите этот параметр до нужного. Вы можете настроить автосохранение в любом месте от каждой минуты до каждых 120 минут. Мы обнаружили, что фоновое сохранение на самом деле ничего не прерывает, поэтому обычно устанавливайте его примерно на две минуты. Мы рекомендуем оставить для двух других параметров значения по умолчанию, если только у вас нет веской причины изменить их.
И это все! Функция восстановления Office не спасет вас от всех неприятностей, с которыми вы можете столкнуться при работе с файлами, но она может пригодиться в периоды паники.
Читайте также: