Какая электронная подпись нужна для регистрации ООО через госуслуги
Обновлено: 01.07.2024
Ответы на часто задаваемые вопросы предоставляются в информационных целях и не предназначены для предоставления юридических консультаций или замены консультаций адвоката. Если у вас есть конкретные юридические вопросы, обратитесь к своему адвокату.
Подписание документов
Кто может подписать документ, поданный секретарю штата в соответствии с Кодексом деловых организаций Техаса (BOC)?
Кто может подписать документ, поданный государственному секретарю, зависит от типа организации, будь то внутренняя или иностранная организация, а также от типа документа. Для юридических лиц Техаса используйте таблицу ниже. Для других типов юридических лиц см. информацию после таблицы внутренних юридических лиц.
Уполномоченные лица, подписывающие документы для местных организаций. Инструкции для таблицы: выберите тип объекта вверху и тип документа слева. Ячейка, в которой совпадают два варианта, содержит ответ на вопрос, кто может подписать документ. Например, каждый организатор должен подписать свидетельство о создании некоммерческой корпорации.
Поправка
Смена зарегистрированного агента по организации
Объединение*
Конверсия
Прекращение
Восстановление
после увольнения по неналоговым причинам
* Сертификат о слиянии может потребовать подписи представителя каждой стороны слияния.
Регистрация товарищества с ограниченной ответственностью и другие документы LLP. Должно быть подписано большинством в интересах партнеров или, по крайней мере, одним партнером, уполномоченным большинством в интересах, за исключением того, что заявление товарищества с ограниченной ответственностью о преобразовании в товарищество с ограниченной ответственностью или отзыве регистрации должно быть подписан как минимум одним генеральным партнером. BOC §§ 152.802, 152.905, 153.352.
Подача документов зарегистрированным агентом, включая изменение зарегистрированного агента, поданное зарегистрированным агентом, отказ в назначении в качестве зарегистрированного агента или отставка зарегистрированного агента. Должен быть подписан лицом, указанным в качестве зарегистрированного агента. BOC §§ 4.001, 5.203, 5.205.
Уполномоченные лица, подписывающие документы иностранных организаций (кроме LLP). Уполномоченные подписавшие лица определяются в соответствии с законодательством юрисдикции образования.
Как должны быть подписаны мои документы? Имеет ли значение форма подписи?
Канцелярия государственного секретаря — это ведомство, ответственное за регистрацию документов, и не может помочь вам определить подходящий формат подписи для вашей ситуации, но следующая общая информация может оказаться полезной. Лицо, подписывающее от своего имени, например индивидуальный предприниматель, может просто поставить свою подпись и ввести или написать свое имя ниже:
Подписание от имени организации требует большей осторожности. Физические лица несут личную ответственность за контракты в зависимости от того, как они их подписали. Блок подписи должен четко указывать, в каком качестве лицо подписывает. В формах государственного секретаря при подписании от имени организации укажите название организации в поле «От кого».
Нужно ли нотариально заверять подпись на моем документе?
В большинстве случаев документы, представляемые государственному секретарю для подачи, не требуют нотариального заверения. Кодекс коммерческих организаций (BOC) не требует нотариального заверения подписей на документах для подачи документов. Однако документы, регулируемые кодексами или законами, отличными от BOC, могут нуждаться в нотариальном заверении. Например, каждый организатор юридического лица, созданного в соответствии с определенными частями Кодекса местного самоуправления, должен подписать и проверить учредительный документ. Верификация - это формальная клятва или подтверждение истинности заявлений в документе перед нотариусом или другим лицом, уполномоченным приводить к присяге. Если вы отправляете документ для юридического лица, созданного в соответствии с кодексом или законом, отличным от BOC, вам следует проверить требования этого кодекса или закона, чтобы определить, нужно ли нотариально заверять документ.
Также обратите внимание, что хотя сертификаты вымышленного имени, подаваемые секретарю округа, должны быть нотариально заверены, сертификаты вымышленного имени, подаваемые государственному секретарю, нотариально заверять не нужно.
Отправка документов
Как подать документы государственному секретарю для подачи?
Заявки могут быть поданы следующими способами. Если заявка подается с дополнительной копией, после подачи дополнительная копия будет проштампована и возвращена заявителю с подтверждением подачи. Не забудьте приложить к документам оплату.
- Онлайн: SOSDirect (электронная подача многих, но не всех типов документов)
- Факс: (512) 463-5709
- Почта: Раздел корпораций
стр. O. Box 13697
Остин, Техас 78711-3697 - Доставка: Офисное здание Джеймса Эрла Руддера
1019 Brazos
Остин, Техас 78701
Документы, отправленные курьером или Federal Express, должны быть отправлены на адрес доставки.
Требуется ли госсекретарю «оригинал» документа, содержащего подпись мокрыми чернилами?
Подпись мокрыми чернилами не требуется. Принимаются копии и документы с электронной подписью.
Каково обычное время обработки документов? Доступно ли ускоренное обслуживание?
Могу ли я подать заявку сейчас, чтобы моя регистрация вступила в силу в более позднюю дату и/или время?
Некоторые документы могут вступить в силу в дату и/или время после даты получения. Отложенная дата вступления в силу может быть не более (90) дней с даты подписания документа. Время также может быть указано вместе с отсроченной датой вступления в силу; однако время не может быть указано как полночь, полдень, 00:00 или 12:00. Предоставленное время всегда будет вводиться в нашу компьютерную систему с использованием центрального времени, даже если в документе указано время из другого часового пояса.
Где это разрешено, формы госсекретаря более подробно объясняют отсрочку вступления в силу. Положение об отсрочке вступления в силу должно быть указано в документе; инструкций, касающихся эффективности, в сопроводительном письме недостаточно.
Отложенное вступление в силу не допускается для:
- резервирование имени,
- регистрация имени,
- заявление о событии или регистрация фактов, или
- свидетельство об отказе.
Кроме того, в Главе 71 Кодекса деловой и коммерческой деятельности не содержится положения об отсрочке вступления в силу сертификатов на вымышленное имя или отказе от сертификата на вымышленное имя.
Сборы и оплата
Какова плата за подачу моей заявки?
Кодекс деловых организаций Техаса устанавливает обязательные сборы за подачу документов. Сборы за подачу документов государственному секретарю можно увидеть в нашей таблице сборов.
Какие способы оплаты доступны? Кому мне выписывать чек?
- Чек или денежный перевод на имя государственного секретаря через банк или финансовое учреждение США.
- Кредитная карта (American Express, Discover, MasterCard или Visa. При оплате кредитной картой взимается дополнительная установленная законом комиссия за удобство в размере 2,7 % от взимаемой суммы.)
- Дебетовая карта LegalEaseSM
- Пополнение счета клиента
- Наличные (только для личных заявок)
Могу ли я попросить вас выставить мне счет за регистрационные сборы или оплатить в рассрочку?
Нет. Ни один из этих вариантов недоступен, поскольку Кодекс бизнес-организаций Техаса требует оплаты всех сборов в качестве условия подачи. Мы не можем подать документ, пока не будут оплачены все сборы.
Копии и сертификаты
Как заказать копии или сертификаты у государственного секретаря?
- Онлайн с помощью SOSDirect
Инструкции по заказу с помощью SOSDirect - По телефону: (512) 463-5578
- По электронной почте: corpcert@sos.texas.gov
- По почте:
Команда по сертификации
Госсекретарь
П. O. Box 13697
Остин, Техас 78711-3697
Как мне получить сертификат, подтверждающий статус моей компании?
Статус налогового счета франшизы можно узнать у Контролера государственных счетов штата Техас. Вы также можете обратиться за помощью к контролеру по телефону (800) 252-1381.
Когда я получу свой заказ?
Заказы, не размещенные на SOSDirect: Certificates of Fact обрабатываются в течение одного рабочего дня для обычной обработки или двух часов для ускоренной обработки. Копии документов с изображениями обрабатываются в течение одного рабочего дня при обычной обработке или двух часов при ускоренной обработке. Копии документов без изображений могут занять до трех рабочих дней. За ускоренную обработку каждого запроса сертификата факта или заверенной копии для заказов, размещенных не на SOSDirect, взимается плата в размере 10 долларов США.
Могу ли я получить цветной сертификат вместо черно-белого?
Нет. Оригиналы сертификатов, выданные государственным секретарем, генерируются в электронном виде. Следовательно, такие оригиналы сертификатов должны быть черно-белыми, без золотых или выпуклых печатей, и на них стоит электронная подпись указанного государственного секретаря. Если есть вопрос о действительности сертификата, любой может ввести номер документа, указанный в нижней части сертификата, в нашей службе проверки сертификатов.
Многие документы не могут быть поданы из-за проблем с именами, ошибок, упущений или искажений, содержащихся в предлагаемых документах, представленных в этот офис. Следующие советы по подаче документов помогут вам выполнить минимальные требования к подаче документов Кодекса корпораций штата Калифорния. Они не предназначены для предоставления юридических или деловых консультаций. Если у вас есть конкретные юридические вопросы или проблемы, обратитесь к частному адвокату.
Подробные инструкции по подаче документов, сборы и любые дополнительные требования см. в соответствующем образце или форме документа, доступном на нашей веб-странице «Формы, образцы и сборы».
Резервирование имени
Для получения общей информации о резервировании имен и требованиях к стилю названия, касающихся компаний с ограниченной ответственностью, см. нашу веб-страницу резервирования имен.
Электронные подписи
«Электронная подпись» обычно определяется как электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к электронной записи или логически связанный с ней и выполненный или принятый лицом с намерением подписать электронную запись. Электронная подпись может быть такой же простой, как ввод имени в электронном виде, установка флажка, указывающего на намерение подписать, или какой-либо аналогичный процесс. Однако электронные подписи допустимы только в электронных транзакциях между сторонами, давшими согласие. Использование электронной подписи требует согласия обеих сторон на использование электронной подписи и должно быть на документе, который требует подписи и является электронным.
Электронные подписи на документах, поданных через онлайн-процесс Государственного секретаря, являются единственными электронными подписями, которые приемлемы для подачи документов Государственному секретарю. Компьютерные подписи или шрифты, которые выглядят как подписи, напечатанные на бумажных документах, не допускаются.
Цифровые подписи
Цифровая подпись — это тип электронной подписи, который требует соблюдения определенных критериев безопасности во время электронной транзакции, чтобы гарантировать, что подпись принадлежит той стороне, которой она должна быть. Цифровые подписи используют форму шифрования как часть процесса подписи, чтобы гарантировать, что подпись не может быть продублирована или олицетворена, и требуют, чтобы принимающая сторона имела ключ шифрования для расшифровки подписи.
Цифровые подписи не допускаются к документам, поданным юридическими лицами министру штата Калифорния.
Копии
Параметры отправки
Заполненную форму/документ вместе с соответствующей регистрационной пошлиной можно отправить в наш офис в Сакраменто: (1) по почте; (2) доставили к нашей общественной стойке вместе с отдельной невозмещаемой платой за специальную обработку в размере 15 долларов США; или (3) оставлены на нашей общественной стойке, используя наши услуги предварительной очистки и/или ускоренной подачи документов. Предварительное оформление и/или ускоренная подача документа в течение гарантированного периода времени могут быть запрошены за определенную невозмещаемую плату (вместо специального сбора за обработку). См. Варианты услуг, чтобы определить, какая услуга удовлетворит ваши потребности. Чеки должны быть выписаны на имя государственного секретаря.
Ваша организация работает на основе контрактов и других типов соглашений. Пришло время изменить то, как вы их подготавливаете, подписываете, действуете и управляете ими.
Набор приложений и интеграций для автоматизации и подключения всего процесса согласования
Электронная подпись
Отправляйте, подписывайте и добивайтесь успеха с помощью электронной подписи
Управление жизненным циклом контракта
Автоматизация рабочих процессов и управления документами
Создание документов и согласование
Упрощение создания, просмотра и утверждения соглашений
Контрактная аналитика
Анализируйте и согласовывайте соглашения с проверенным искусственным интеллектом
Готовы изучить Облако соглашений?
Снижайте расходы, экономьте время и повышайте качество обслуживания клиентов
Избранные истории
1 000 000+ организаций уже становятся более дружелюбными
T-Mobile ускоряет работу с соглашениями в магазинах
Корпоративный
Unilever автоматизирует процесс согласования по всей глобальной цепочке поставок
Корпоративный
Kauai Nut Roasters отправляют и подписывают соглашения практически из любого места и в любое время
Salesforce прокладывает новые пути, собирая невиданные ранее данные о клиентах
Корпоративный
Надежно во всем мире
Принято во всем мире
У DocuSign eSignature подписанты в 180 странах. Вы можете подписывать соглашения на 44 языках и отправлять их на 14 языках.
Высокая производительность и доступность
Инфраструктура DocuSign eSignature стабильно обеспечивает доступность на уровне 99,99 % без простоев на техническое обслуживание.
Сертифицировано и безопасно
Соответствует строгим мировым стандартам безопасности или превосходит их
ИСО 27001
Самый высокий уровень обеспечения глобальной информационной безопасности, доступный сегодня
Общее положение о защите данных Европейского Союза
Обязательные корпоративные правила
Одобрение Европейского органа по защите данных (DPA)
Стандарт безопасности данных PCI
Для обработки данных кредитной карты
SSAE 18 (SOC 1 и 2)
Безопасность, доступность и конфиденциальность операций и центра обработки данных
ЗВЕЗДА CSA
Альянс облачной безопасности (CSA) Security Trust Assurance and Risk (STAR)
Разрешено FedRAMP
За службу федеральному правительству США
HIPAA
Для обработки личной медицинской информации
Удобная проверка личности
Исследование Forrester
Как сбалансировать безопасность и качество обслуживания клиентов
Посмотреть исследование
Цифровые инструменты для сотрудников, ответственных за изменение климата
Экологичность
Повысьте производительность и уменьшите воздействие на окружающую среду.
Руководство по CLM
Ресурс
Что нужно знать для оценки решений.
Импульс — 4–5 апреля 2022 г.
Прямая трансляция
На этом мероприятии, в ходе которого можно принять участие более чем в 50 сессиях, рассказывается об инструментах, необходимых для удовлетворения современных потребностей удаленного бизнеса. Сан-Франциско + Digital.
Примечание редакции. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки в Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.
Электронные подписи, или электронные подписи, позволяют нам подписывать юридически обязывающие контракты в Интернете, не распечатывая бумагу и не беря в руки ручку. Они более удобны, чем традиционная подпись, экономя время и почтовые расходы, поскольку их можно использовать для удаленной подписи документов, что делает местоположение получателя неважным и дает почти мгновенные результаты. В свою очередь, легко понять, почему электронные подписи стали необходимостью для многих малых предприятий.
Что такое электронная подпись?
В общих чертах электронная подпись — это просто подпись в электронной форме. Это позволяет подписантам одобрять или соглашаться с условиями документа, как и в случае с мокрыми подписями. Электронная подпись — это, по сути, процесс, в котором используются компьютеры для аутентификации подписавшего и подтверждения целостности документа.
Цифровые подписи – это разновидность электронной подписи, в которой используются сложные алгоритмы, центры сертификации (ЦС) и поставщики услуг доверия (TSP) для проверки подлинности подписывающего лица и целостности документа.
Электроника против. Цифровые подписи: тонкая разница
Разница между электронной подписью и цифровой подписью незаметна для всех, кто отправляет или подписывает документ. Однако они не столь незаметны для аудиторов, специалистов по комплаенсу, судей и регулирующих органов. Электронная подпись — это общий термин для любой подписи, передаваемой в электронном виде, будь то цифровая подпись на документе или подпись, созданная с помощью службы электронной подписи документов, такой как DocuSign. Цифровые подписи — это своего рода электронная подпись с расширенными функциями, обеспечивающими ее соответствие требованиям и безопасность.
Стандартные электронные подписи могут подойти для соглашений и утверждений, где стандарты безопасности и соответствия нестрогие. Подумайте о ситуациях, когда специалист по кадрам должен утвердить время отпуска сотрудника. Электронная подпись идеально подходит для внутреннего использования.
Однако, когда вы имеете дело с процессами, требующими высокой безопасности и строгими стандартами соответствия, цифровая подпись — это то, что вам нужно. Проще говоря, цифровые подписи — это подмножество электронных подписей со специальными функциями, которые лучше подходят для таких отраслей, как юриспруденция и здравоохранение. Цифровые подписи поставляются с возможностями контрольного журнала, шифрованием и другими внутренними инструментами, гарантирующими подлинность подписи. Они популярны для контрактов, налоговых документов, страховых форм и т. д.
Как обычная подпись, но лучше
Электронные подписи превосходят своих предков, основанных на чернилах. Они мгновенные, портативные, имеют юридическую силу и уменьшают наш вред окружающей среде. И они часто поддерживаются технологией, которая гарантирует подлинность подписи.
Мгновенно, удобно, надежно
Электронные подписи ускоряют утверждение и согласование, устраняя периоды простоя в процессе. С электронными подписями вам не нужно ждать почту или садиться в машину, чтобы сдать документы. Момент, когда вы применяете свою электронную подпись к документу, — это момент, когда вы можете перейти к следующему шагу.
Электронные подписи также значительно упрощают подписание документов. Поскольку решения для электронной подписи настолько портативны, вы можете подписывать или запрашивать подписи практически из любой точки земного шара, используя устройство, которое вам больше всего нравится. Вам не нужно печатать, подписывать, сканировать, а затем повторно отправлять документ, и вам не нужно иметь факс только для отправки и получения подписанных документов.
А поскольку многие решения для электронной подписи не позволяют отправить документ, пока не будет заполнено каждое поле подписи, вам не нужно беспокоиться о том, что небольшие ошибки перерастут в серьезные проблемы.
Юридически обязательный
Электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и их рукописные аналоги. В 2000 году в США был принят Закон об электронной подписи, который юридически определяет, что такое электронная подпись, и наделяет эти электронные подписи всеми теми же юридическими полномочиями, что и мокрая подпись.Почти все штаты также приняли Единый закон об электронных транзакциях (UETA), разрешающий электронные подписи. Некоторые типы документов, например завещания, нельзя подписывать электронным способом.
Экологически чистый
Необходимость распечатывать, сканировать и отправлять факс только для того, чтобы сделать электронную подпись, не только отнимает много времени и раздражает. Это также плохо для окружающей среды. Каждое приобретаемое вами устройство увеличивает ваш общий углеродный след. Чем больше устройств вы сможете исключить из уравнения, тем лучше будет ваш рабочий процесс для планеты. То же самое касается всех деревьев, которые нужно срубить для бумаги, которую вы печатаете для своих печатных документов.
Использование электронных подписей
Не существует единого способа сделать электронную подпись. Особенности зависят от того, какой метод электронной подписи вы используете. Но в целом они в основном работают одинаково. Когда вы ищете одобрение или согласие от кого-либо, вы делитесь своим документом, определяете зоны, требующие подписи, и отправляете документ другой стороне. Это еще проще, если вы являетесь подписывающим лицом: вы просто открываете документ, подписываетесь во всех необходимых полях и отправляете его.
Электронные подписи в Microsoft Word
Иногда может потребоваться добавить электронную подпись в документ Word. Это нормально для несущественного использования вашей подписи, например, в сопроводительном письме или служебной записке. И сделать это совсем несложно. Вы можете подписать пустую страницу бумаги и пропустить ее через сканер или открыть Microsoft Paint и нарисовать свою подпись в электронном виде. Оттуда нужно сохранить изображение, вставить его в Word и изменить его размер соответствующим образом. Процесс работает очень похоже, если вы также используете Документы Google.
Но вы не хотите использовать файлы Word в качестве носителя для подписи большинства документов. Любой может изменить остальную часть содержимого этого документа перед добавлением своей подписи. Например, если у вас есть контракт или какие-либо налоговые документы, вам следует преобразовать этот документ Word в PDF, а затем использовать выбранное решение для электронной подписи, чтобы подписать или запросить подпись.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Имеют ли электронные подписи юридическую силу за пределами США?
Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве стран за пределами США, включая Канаду, Китай, Россию, Японию и десятки других. Хотя между законами каждой страны есть тонкие нюансы, в целом они одинаковы. Прежде чем использовать электронные подписи на международном уровне, вам следует проконсультироваться с экспертами по правовым вопросам.
Надежны ли электронные подписи?
Электронные подписи надежны и, возможно, более надежны, чем виртуальные подписи. Любой может научиться копировать чужую подпись при наличии достаточного количества времени и практики. Кроме того, обычному человеку трудно проверить, была ли подпись сделана подписавшим или нет. Однако программное обеспечение для электронной подписи защищено сложными криптографическими алгоритмами для предотвращения несанкционированного доступа и ведет контрольный журнал для разрешения споров.
Подходит ли мне технология электронной подписи?
Если вы обнаружите, что подписываете документ или запрашиваете подписи несколько раз в день, вам следует подумать об электронной подписи. Это не только быстрее и проще, но и многие приложения для электронной подписи предоставляют вам шаблоны для оптимизации процессов обработки документов, способы отслеживания всех ваших документов и инструменты, гарантирующие, что каждое поле документа подписано.
Читайте также: