Как заставить людей бегать по экрану компьютера

Обновлено: 21.11.2024

Если вы похожи на многих людей, которые проводят встречи с помощью совместного использования экрана, в какой-то момент вы, вероятно, забыли и оставили уведомления электронной почты или мессенджера включенными только для того, чтобы во время обсуждения вас завалило пингами. Или вы непреднамеренно показали другим свой неловко загроможденный рабочий стол, прежде чем погрузиться в информацию, которой хотели поделиться. Какой бы ни была ваша оплошность, вы не захотите снова стать ее жертвой.

Когда дело доходит до совместного использования экрана, есть несколько скользких путей, но риски (при условии, что вы управляете ими надлежащим образом) стоят вознаграждения. Совместное использование экрана позволяет всем видеть одно и то же одновременно, поэтому вы можете сотрудничать в режиме реального времени и обеспечивать запись групповых изменений. Кроме того, благодаря визуальным возможностям совместного использования экрана и тому факту, что большинство людей учатся визуально, это может помочь вашей аудитории лучше понять процессы, инструкции и функции продукта, изображения, макеты и многое другое.

Итак, чтобы помочь вам избежать некоторых потенциальных ошибок, которые могут произойти при совместном использовании экрана, давайте рассмотрим шесть распространенных ошибок и способы их избежать.

1. Идти неподготовленным

Не зная точно, какие материалы вы хотите показать и какие технологии вам нужно использовать во время встречи, вы неэффективно используете время каждого.

Решение. Чтобы не возиться с коллегами и клиентами и не вызывать их гнев, выделите несколько минут перед встречей, чтобы убедиться, что у вас есть легкий доступ к нужным файлам, настройте свой компьютер для демонстрации экрана и постановки в очередь. создайте свой первый документ.

2. Не отключать уведомления по электронной почте, оповещения календаря или окна чата

Одна из самых распространенных, но потенциально наиболее опасных ошибок при совместном использовании экрана – это оставление уведомлений во время совместного использования экрана. Это может не только раздражать и отвлекать, но и раскрывать личную информацию (например, тот факт, что вы записаны на прием к врачу или вам нужно поговорить с директором вашего ребенка). Или выглядеть непрофессионально, особенно если ваш коллега регулярно отправляет язвительные сообщения или неприемлемые мемы.

Решение. Не забудьте отключить все уведомления задолго до начала встречи.

3. Грязный рабочий стол

При демонстрации своего экрана беспорядок на рабочем столе потенциально может сказать вашим клиентам и коллегам, что вы неорганизованный человек. И поскольку имена ваших файлов и папок четко видны, они могут даже непреднамеренно раскрыть имена проектов или клиентов, над которыми вы работаете. Кроме того, если вы персонализировали свои обои, вы рискуете позволить другим увидеть изображение чего-то, что может быть личным.

Решение. Чтобы показать своим коллегам и клиентам, что вы хотите, чтобы этот опыт был как можно более профессиональным, приведите в порядок свой рабочий стол. Поместите все конфиденциальные файлы или документы в папку с общим названием (вы всегда можете переместить их обратно на рабочий стол после встречи) и замените обои на что-нибудь подходящее, например логотип вашей компании или логотип вашего клиента.

Примечание. Еще один способ избежать слишком большого общего доступа – предоставить общий доступ к приложению или отдельному элементу контента, а не ко всему рабочему столу.

4. Публикация слишком маленьких элементов

При совместном использовании экрана следите за тем, как элементы отображаются на экране. Например, размер шрифта в десять пунктов может хорошо смотреться на вашем рабочем столе, но может казаться слишком маленьким при совместном использовании с коллегами в комнате.

Решение. Не бойтесь увеличивать окна или даже увеличивать масштаб, чтобы сделать небольшие значки, поля или элементы более удобными для просмотра. Эта практика может быть особенно важна при обмене подробными изображениями или файлами с нюансами.

5. Показ, но не вовлечение

Обмен документом, изображением или слайдом презентации, относящимся к текущей задаче, может быть полезен. Однако, поскольку это статические элементы, они, естественно, не так привлекательны визуально, как то, что меняется. А поскольку многие люди учатся визуально, возможно, вам стоит создать более стимулирующую интерактивную презентацию.

Решение. Воспользуйтесь тем, что совместное использование экрана позволяет всем видеть ваш экран и использовать ваш компьютер для показа видео, работы над процессом или демонстрации возможностей или функций. Поступая таким образом, вы можете вовлекать, вовлекать и информировать свою аудиторию запоминающимся и осмысленным способом.

6. Выбор инструмента демонстрации экрана с ограниченной функциональностью

В наши дни программное обеспечение для совместного использования экрана может поставляться с широким спектром инструментов, которые не только позволяют вам показывать другим то, что находится на вашем экране, но и могут помочь вам сотрудничать с удаленными командами, клиентами и экспертами в данной области. Тем не менее, если ваше программное обеспечение предназначено только для одной цели (например, для совместного использования экрана), вы не сможете воспользоваться преимуществами новейших технологий.

Решение. Обязательно выберите программное обеспечение для демонстрации экрана, которое поможет вам сделать больше.Ищите инструмент со следующими функциями, чтобы повысить эффективность ваших совещаний и сделать их более продуктивными:

Возможность показывать кому-либо файл на файлах в режиме реального времени
Аннотировать файлы
Открывать окно чата при совместном использовании экрана
Предоставление общего доступа к элементам управления собранием, чтобы другие пользователи тоже могли делиться своими экранами.
И даже делать заметки через онлайн-доску

Поскольку технология совместного использования экрана может помочь вам вовлечь ваши команды, более четко общаться и поощрять совместную работу, преимущества программного обеспечения намного перевешивают риски. Просто делайте все возможное, чтобы оставаться организованным, поддерживать свой профессионализм и использовать программное обеспечение в качестве интерактивного инструмента, и ваши встречи станут лучше.

Об авторе

Команда Microsoft 365 сосредоточена на совместном использовании ресурсов, которые помогут вам начать, управлять и развивать свой бизнес.

Shimeji Ee – это инструмент настройки Windows, который позволяет пользователям развлекаться несколькими анимированными персонажами на экране. Этот проект с открытым исходным кодом, разработанный Юки Ямадой и обновленный Kilkakon, позволяет загружать симпатичных персонажей в вашу систему. Эти анимации бегают по экрану компьютера, делая какие-то забавные вещи, давая передышку от монотонности работы на рабочем столе. Однако для работы программе требуется Javascript, и она потребляет много ресурсов ЦП и ОЗУ.

Множество настроек, забавные персонажи и многое другое

Загрузка Shimeji Ee поддерживает множество настроек. Настольные «Симедзи» или маленькие персонажи на экране забавны и интерактивны и дают вам возможность взаимодействовать с визуальными элементами. Анимации взаимодействуют со значками, окнами, всплывающими окнами и другими элементами, либо весело прерывая действия, либо блуждая сами по себе.

Есть ли у него несколько вариантов настройки?

Симэдзи И предлагает несколько вариантов настройки, и вы можете делать с персонажами практически все, что угодно. Например, вы можете изменить их внешний вид, добавить забавные звуки, использовать разные цвета и т. д.

Последняя версия инструмента персонализации Windows с открытым исходным кодом была разработана Kilkakon в сотрудничестве с Shimeji-ee Group. Он называется «Shimeji English Enhanced» и полностью переведен на английский язык.

Как интерфейс?

Несмотря на то, что интерфейс программы требует ручного вмешательства, он понятен, прост и понятен. После того, как вы загрузите и установите Shimeji Ee, вы сможете выбирать из целого ряда «талисманов». Поскольку у программы открытый исходный код, фанаты по всему миру продолжают добавлять новых персонажей, чтобы расширить набор настроек.

Как использовать Shimeji Ee?

Чтобы успешно запустить Shimeji Ee на своем ПК, в вашей системе должна быть установлена последняя версия Javascript. Если у вас уже есть Java, вы можете загрузить ZIP-файл программы, извлечь доступные параметры в новую папку и запустить «Shimeji-ee.jar».

Программа настройки рабочего стола устанавливается почти мгновенно и позволяет сразу начать играть с «приятелями». Анимация по умолчанию быстро появляется на вашем экране и начинает двигаться без какого-либо ручного ввода.

Инструмент настройки Windows удобно доступен на панели задач компьютера, и щелчок правой кнопкой мыши по значку открывает небольшое меню. Отсюда вы можете выбрать несколько настроек и персонализировать поведение. Однако вам придется работать с XML-файлами, для чего могут потребоваться некоторые технические навыки.

Загружаемый файл Shimeji Ee поставляется с различными учебными пособиями и инструкциями, которые помогут вам понять все о функциях, использовании, параметрах настройки и т. д. Он также содержит несколько ссылок для загрузки других анимированных персонажей.

Есть ли недостатки?

Самый большой недостаток этого инструмента персонализации рабочего стола заключается в том, что функции не являются встроенными, а простое меню содержит только основные функции. Хотя это может быть хорошо для начинающих, хардкорным пользователям ПК с Windows через некоторое время может надоесть. Учебники, объясняющие программу, доступны только на официальном сайте и недоступны из меню.

С помощью забавного инструмента персонализации Windows вы не можете загружать новых персонажей из меню. Таким образом, новым пользователям может быть довольно сложно настроить «приятелей» без утомительного процесса.

Тем не менее, несмотря на это, Shimeji Ee по-прежнему является хорошей программой для развлечения на экране ПК с Windows. Хотя минимальные параметры меню могут быть сдерживающим фактором, загрузить или установить новых персонажей не очень сложно. Кроме того, если вы привыкли работать с XML-файлами, вы можете легко настроить поведение анимации на экране.

Наш взгляд

Проще говоря, Shimeji Ee – это программа для настройки Windows, которая позволяет пользователям добавлять на экран симпатичные анимации в качестве "партнеров". Если вам нужно проводить много времени за компьютером, эта программа может стать отличным дополнением. Вы просто используете учебники и руководства по эксплуатации, чтобы начать работу без каких-либо хлопот.

Стоит ли его скачивать?

По сравнению с другими инструментами персонализации Windows, такими как Lively Wallpaper, Rainmeter и Classic Shell, этот предлагает более простой интерфейс. После установки приложения вы получаете всего два персонажа. Однако проект с открытым исходным кодом дает доступ к множеству параметров настройки, очаровательным персонажам и т. д.

Если вы хотите сделать взаимодействие более увлекательным, вы можете использовать XML-файлы. Обладая базовыми знаниями в области программирования, вы можете персонализировать программу по своему усмотрению. Загрузка Shimeji Ee — это хороший выбор для ПК с Windows, чтобы развлекать и вовлекать пользователей.

Общий доступ к экрану Windows дает много преимуществ. Используйте эти бесплатные инструменты, чтобы делиться экранами или получать удаленный доступ к другому компьютеру.

Вы хотите поделиться своим экраном Windows с другом или коллегой, чтобы они могли устранять технические неполадки? Возможно, вы хотите получить доступ к рабочему столу Windows с планшета, чтобы посмотреть фильм в постели?

Предоставить общий доступ к рабочему столу стало проще, чем когда-либо, благодаря множеству доступных бесплатных инструментов удаленного доступа. Вот лучшие инструменты удаленного совместного использования экрана для Windows.

1. Масштаб

Из-за коронавируса 2020 года Zoom стал популярным в домах и на предприятиях по всему миру. Друзья использовали его, чтобы поддерживать связь, компании использовали его, чтобы держать своих сотрудников в курсе, а школы использовали его для обучения в отсутствие физического времени в классе.

Одной из основных функций Zoom является поддержка демонстрации экрана и удаленного доступа. Если вы используете настольное приложение для Windows, участники могут контролировать экраны друг друга, чтобы оказывать поддержку или давать рекомендации (это лишь одна из многих интересных функций на платформе Zoom).

Чтобы получить контроль над чужим экраном в Zoom, выберите «Параметры просмотра» > «Запросить удаленное управление» > «Запросить» и подождите, пока другой человек примет это.

Zoom можно загрузить бесплатно и использовать до 100 участников собрания. Вам даже не нужно создавать учетную запись в Zoom, чтобы присоединиться, просто введите код встречи, когда будет предложено.

Чтобы узнать больше о Zoom, посмотрите наше сравнение Zoom и Houseparty.

Скачать: Zoom (бесплатно)

2. TeamViewer

TeamViewer, пожалуй, самый известный из всех доступных сторонних инструментов. Ему более 10 лет, и у него есть лояльная база пользователей.

Он специализируется не только на совместном использовании экрана и удаленном доступе. Программное обеспечение также позволяет пользователям передавать файлы между подключенными компьютерами, проводить веб-конференции и онлайн-презентации.

По умолчанию для подключения к чужому компьютеру необходимо ввести PIN-код. Однако, если вы регулярно подключаетесь к одной и той же группе компьютеров, вы можете создать группу в своей учетной записи, что позволит получить доступ одним щелчком мыши.

В отличие от некоторых конкурентов, это программное обеспечение также позволяет проводить групповые сеансы. В групповом сеансе вы можете легко передавать управление компьютером между пользователями, а не только односторонний сеанс.

TeamViewer не только работает в Windows, но и является одним из лучших приложений для демонстрации экрана для Android и iPhone.

Загрузить: TeamViewer (бесплатно)

3. Удаленный рабочий стол Chrome

У Chrome Remote Desktop есть один явный недостаток: на обоих компьютерах должен быть установлен браузер Chrome. Если вы используете альтернативный браузер, поищите его в другом месте.

Однако, если вы используете Chrome и ищете простое в настройке средство удаленного доступа без излишеств, вам будет сложно найти лучший вариант. Google нацелил программное обеспечение на домашних пользователей, которым необходимо совместно использовать экраны компьютеров для быстрого устранения неполадок или доступа к файлам; в нем отсутствуют расширенные функции некоторых других параметров из этого списка.

Установите расширение из Интернет-магазина Chrome, соедините два компьютера с помощью автоматически сгенерированного кода доступа, и все будет готово за считанные секунды. Вы можете навсегда соединить два компьютера, если вам нужен регулярный доступ.

Загрузить: Удаленный рабочий стол Chrome (бесплатно)

4. Удаленный рабочий стол Майкрософт

Удаленный рабочий стол Microsoft — это встроенное решение Windows для совместного использования экрана. Он использует запатентованную технологию протокола удаленного рабочего стола (RDP).

Несмотря на то, что Microsoft встроила его в ОС, это не самый простой (или лучший) вариант демонстрации экрана в Windows. Его самая большая проблема заключается в том, что серверы RDP доступны только в Windows Professional и выше; вы не сможете подключиться ни к кому, кто работает под управлением домашней версии операционной системы.

Новичкам также может показаться, что приложение сложно настроить. Если вы хотите подключиться к компьютерам за пределами вашей домашней сети, вам необходимо знать IP-адрес человека, к которому вы хотите подключиться, и настроить его маршрутизатор для приема входящих подключений к удаленному рабочему столу.

В конечном счете важно понимать, что Microsoft Remote Desktop предназначен для использования в офисе, а не дома. Если вы хотите устранить неполадки с компьютером члена семьи, поищите в другом месте.

5. АэроАдмин

Команда разработчиков AeroAdmin явно черпала вдохновение в TeamViewer; то, как работает приложение, и визуальные эффекты на экране поразительно похожи.

Однако, в отличие от TeamViewer, он не требует установки. Вам просто нужно запустить EXE-файл размером 2 МБ и следовать инструкциям на экране. Это означает, что вы можете сохранить копию на USB-накопителе и мгновенно предоставить удаленный доступ к любому компьютеру, перед которым вы сидите. Вы можете установить соединение, используя IP-адрес вашего компьютера или предоставив автоматически сгенерированный пароль.

Вы также можете настроить запуск приложения до того, как любой пользователь войдет в систему. Таким образом, этот инструмент может предоставить вам автоматический доступ к вашей машине. AeroAdmin работает на macOS и Linux через Wine.

Скачать: AeroAdmin (бесплатно)

6. Упрощенный менеджер

Lite Manager — недооцененная программа, которая предлагает многие из тех же функций, что и некоторые из дорогих платных инструментов.

Конечно, мы рассмотрели основы, такие как передача файлов и текстовый чат, но вот некоторые из самых крутых расширенных функций:

Интеграция RDP
Запись экрана
Удаленная установка программного обеспечения для демонстрации экрана.
Сопоставление сети
IP-фильтрация
Редактор реестра
Каскадные соединения
30 подключенных компьютеров

Доступна платная версия (10 долларов США за лицензию), но большинству пользователей она не нужна.

Загрузить: Lite Manager (бесплатно)

7. AnyDesk

AnyDesk можно запускать как переносную программу или настольное приложение. Подключить два приложения просто; клиенту просто нужен адрес AnyDesk хоста или псевдоним.

Есть также возможность настроить автоматический доступ. Это здорово, если вы хотите получить удаленный доступ к своим файлам без физического использования другого компьютера.

Другие функции включают в себя регулируемый ползунок, который балансирует качество соединения со скоростью соединения, синхронизацию буфера обмена, удаленную запись сеанса и сочетания клавиш для разных компьютеров.

К настоящему времени установка с двумя мониторами стала обычным явлением. Многозадачность на одном экране слишком ограничена. Но зачем останавливаться на двух дисплеях? Я могу сказать по своему опыту: иметь несколько мониторов (я говорю о трех, четырех, пяти или даже шести) — это просто… здорово и то, что вам совершенно необходимо в жизни.

Сейчас на моем основном компьютере установлено три монитора: главный 27-дюймовый центральный монитор и 24-дюймовые мониторы по бокам. Я использую свои дополнительные мониторы для разных целей, таких как сравнение таблиц, написание статей, а также проведение исследований, слежение за новостями в социальных сетях и, конечно же, просмотр Netflix.

Использование одного из ваших мониторов в вертикальной ориентации может иметь большое значение для прокрутки длинных документов. Если вы геймер, вы, конечно же, понимаете, насколько отличными могут быть три с лишним монитора для игр, поддерживающих настройки с несколькими мониторами. Вы даже можете использовать телевизор в качестве дополнительного монитора компьютера!

Но перед тем, как приступить к делу, вам следует хорошенько подумать о своем плане использования нескольких мониторов. В этом руководстве вы узнаете обо всех факторах, которые необходимо учитывать перед настройкой трех или более мониторов.

Шаг 1. Проверьте видеокарту(ы)

Прежде чем покупать дополнительные мониторы, проверьте, способен ли ваш компьютер физически обрабатывать всю эту графическую мощь. Во-первых, посмотрите на заднюю панель своего ПК: сколько графических портов (DVI, HDMI, DisplayPort и VGA) вы видите?

Если у вас нет дискретной видеокарты, вы можете увидеть только два видеопорта — большинство материнских плат поставляются со встроенной графикой, которая может работать только в конфигурациях с двумя мониторами. Если у вас есть дискретная видеокарта, вы, вероятно, увидите как минимум три порта, не считая портов на материнской плате.

Совет. Хотя можно настроить несколько мониторов, используя порты как на материнской плате, так и на дискретной видеокарте, при перемещении окон между мониторами вы увидите падение производительности и некоторую задержку. Если вы хотите сделать это, вам также потребуется войти в BIOS вашего ПК, перейти в раздел Конфигурация > Видео > Встроенное графическое устройство и установить для него значение «Всегда включать».

То, что вы видите три или более порта на дискретной видеокарте, не обязательно означает, что вы можете использовать их все одновременно. Например, многие старые карты Nvidia не могут запускать более двух мониторов на одной карте, даже если у них больше двух портов.Лучший способ узнать, поддерживает ли ваша видеокарта несколько мониторов, — это найти название вашей карты (Панель управления > Диспетчер устройств > Видеоадаптеры) и найти в Google нужные настройки монитора. запустить (например, «Nvidia GTX 1660, четыре монитора»).

Большинство современных видеокарт могут одновременно питать несколько дисплеев.

Если ваша видеокарта поддерживает (и имеет достаточно портов) необходимое количество мониторов, отлично. В противном случае вам может потребоваться приобрести дополнительную видеокарту, чтобы получить необходимую поддержку нескольких мониторов.

Прежде чем покупать дополнительную видеокарту, убедитесь, что в вашей башне достаточно места (и открыты слоты PCIe), а также блок питания, способный выдержать дополнительную нагрузку.

Если вы покупаете видеокарту исключительно для того, чтобы иметь несколько мониторов, лучше приобрести более дешевый современный вариант, поскольку современные графические процессоры могут без проблем питать несколько дисплеев. Ознакомьтесь с разделом о лучших бюджетных видеокартах в нашем руководстве по графическим процессорам, чтобы найти наилучшие варианты.

Кроме того, мониторы с поддержкой многопотоковой передачи DisplayPort можно последовательно подключить к одному разъему DisplayPort на вашей видеокарте, используя дополнительные кабели DisplayPort для подключения дополнительных мониторов друг к другу. Различные дисплеи даже не обязательно должны быть одинакового размера или разрешения. Одним из таких примеров является ViewSonic VP2468. Этот 24-дюймовый монитор стоит около 330 долларов США на Amazon и является более дорогим, но в дополнение к выходу DisplayPort он также предлагает экран IPS премиум-класса и сверхтонкую рамку, которая идеально подходит для настройки нескольких мониторов.< /p>

Демонстрация экрана, также известная как общий доступ к рабочему столу, – это практика предоставления доступа к содержимому вашего экрана другому или нескольким устройствам. Это могут быть все элементы на экране или только одно окно, что позволяет полностью контролировать видимость вашего рабочего стола и гарантирует конфиденциальность. Поделившись своим экраном с TeamViewer, вы можете показывать друзьям, коллегам или клиентам любые медиафайлы, которые есть на вашем устройстве, без необходимости отправлять какие-либо файлы; это могут быть презентации, документы, изображения и даже видео. Более того, это программное обеспечение для совместного использования экрана позволяет получателю не только просматривать материал на общем устройстве, но и наблюдать за тем, как пользователь взаимодействует с ним в режиме реального времени, перемещаясь по интерфейсу и внося изменения.

Совместное использование экрана в Интернете работает путем разбивки информации, отображаемой на экране устройства, на закодированные пакеты информации и отправки их через Интернет на другое устройство. Затем принимающее устройство восстанавливает изображение, полученное с другого экрана. Современное бесплатное программное обеспечение для совместного использования экрана достаточно умно, чтобы сжимать данные, чтобы минимизировать требования к пропускной способности, и тщательно отслеживать действия на экране: программное обеспечение будет передавать информацию только при изменении или движении. По этой причине TeamViewer обеспечивает превосходную стабильность соединения и качество изображения при удаленном совместном использовании экрана.

Работает ли программное обеспечение для демонстрации экрана на любых устройствах и операционных системах?

Функция общего доступа к экрану TeamViewer может поддерживать любое устройство, на котором установлено программное обеспечение TeamViewer. Это означает, что можно передавать информацию с мобильного телефона на настольный компьютер, а также с планшета и наоборот. Кроме того, вы можете запустить демонстрацию экрана на нескольких устройствах одновременно.

Учитывая, что TeamViewer работает путем подключения устройств через Интернет, все, что вам нужно для начала, — это подключение к Интернету и установка TeamViewer на всех участвующих устройствах. Благодаря этому совместное использование экрана в Интернете возможно между Windows, macOS, Linux и Chrome OS без каких-либо проблем с совместимостью. Более того, вы даже можете поделиться экраном своего телефона на устройствах iOS, Android и Blackberry.

Профессиональные приложения для демонстрации экрана и варианты использования

Демонстрация экрана с помощью TeamViewer — это оптимальное решение для вебинаров и онлайн-совещаний, позволяющее обмениваться слайдами и другими презентационными материалами с большим количеством получателей в режиме реального времени. Это также идеальный инструмент для обучения работе с программным обеспечением, т. е. преподаватели могут удаленно подключаться к своим пользователям и направлять их на различных этапах обучения и развития.Запись экрана позволяет вам перерабатывать этот материал для будущего использования. Таким образом, программное обеспечение для демонстрации экрана становится не только важным бизнес-инструментом, но и мощным средством обучения.

Онлайн-демонстрация экрана означает, что вы можете максимально эффективно использовать конференц-звонки и собрания из любой точки мира. Независимо от того, работаете ли вы удаленно или ваша команда разбросана по нескольким местам, наслаждайтесь мгновенным совместным общением, которое создает впечатление, что вы находитесь вместе в одной комнате. Общий доступ к рабочему столу позволяет демонстрировать процессы и обмениваться информацией практичным и практическим способом, без физического присутствия и без ущерба для вашего времени.

Читайте также: