Как защитить компьютерные компоненты

Обновлено: 21.11.2024

1 августа 2017 г. Xirtix Consulting

Починка компьютерного оборудования — тяжелая работа. Это трудоемкий процесс, который снижает производительность малого и среднего бизнеса. Как и угрозы кибербезопасности, сбои компьютеров мешают работе и увеличивают ИТ-бюджеты, а компании без надлежащих правил ухода за оборудованием, вероятно, будут сталкиваться с частыми сбоями оборудования. Вот несколько простых способов предотвратить это.

Инвестируйте в ИБП

Система бесперебойного питания (ИБП) снабжает ваши компьютеры аварийным питанием, которое длится достаточно долго, чтобы пользователи могли сохранить свою работу и безопасно завершить работу после того, как в их офисе отключилось электричество. Он не только предохраняет ваши машины от неожиданного отключения, но также защищает от скачков, скачков и провалов напряжения, вызванных другими проблемами, не связанными с тотальными сбоями питания.

Обучите своих сотрудников

Простые политики, такие как отключение неиспользуемых устройств, отключение устройств от сети во время шторма и реализация процедур загрузки файлов через корпоративные устройства, также помогают снизить количество отказов оборудования. Предприятия со штатным ИТ-персоналом могут позволить себе содержать компьютеры и их внутренние компоненты в хорошем состоянии, но тем, кто полагается на собственные знания своего производственного персонала о компьютерах, сложнее поддерживать все устройства компании в оптимальной форме, не помогая им понять, как использовать их оборудование должным образом.

Заинтересованы в том, чтобы
Xirtix Consulting, LLC помогала поддерживать ваше оборудование в отличном состоянии?

Заполните эту форму, и технический специалист Xirtix Consulting приедет к вам в кратчайшие сроки.

Регулярное техническое обслуживание

Компьютеры чаще выходят из строя в плохо проветриваемых или запыленных помещениях. Ваши настольные и портативные компьютеры состоят из хрупких компонентов, и чрезмерное нагревание влияет на их производительность и может привести к непоправимому повреждению. Вот почему они оснащены вентиляторами, которые поддерживают идеальную температуру. Регулярная очистка вентиляторов компьютеров предотвращает их перегрев и продлевает срок их службы.

Однако, если на ваших компьютерах появляются признаки износа, вам следует решить, стоит ли хранить их в течение ожидаемого жизненного цикла, что поднимает следующий вопрос.

Знайте, когда пора заменить

Настольные ПК, ноутбуки и другое оборудование имеют разный жизненный цикл. Как владелец бизнеса, вы можете откладывать их замену до тех пор, пока они полностью не устареют, но это ошибка.

Когда вы используете устаревшие компьютеры и оборудование, вы, скорее всего, столкнетесь с простоями. Старые компьютеры менее эффективны и могут стоить вам больших денег на ремонт, и они, как правило, несовместимы с новейшими операционными системами. Если вы не замените компьютеры, вышедшие из строя, вы можете сэкономить немного денег сейчас, но в долгосрочной перспективе это может снизить производительность вашего бизнеса.

MSP могут помочь

Небольшие предприятия с ограниченным ИТ-персоналом могут воспользоваться услугами поставщика управляемых услуг (MSP), который предоставит экспертные рекомендации по уходу за компьютерами и их обслуживанию. Независимо от того, какие устройства использует ваша компания, надежный местный поставщик услуг по обслуживанию клиентов может гарантировать, что ваши компьютеры и оборудование находятся в хорошем состоянии и работают на должном уровне, а также посоветует вам, когда пришло время их заменить.

Независимо от отрасли, в которой вы работаете, замена компьютеров неизбежна, но это не должно быть регулярным явлением. Инженеры Xirtix Consulting LLC могут спроектировать, настроить и доставить ваше оборудование или установить его на месте — просто сообщите нам, как вы хотите действовать. Наши партнерские отношения с поставщиками оборудования являются наиболее всеобъемлющими в этой области. Позвоните нам прямо сейчас, чтобы получить профессиональную консультацию.

Ваши компьютеры могут быть самыми ценными предметами в вашем офисе. Компьютеры не только физически дороги, но и содержат ценные и конфиденциальные данные. Защита ваших компьютеров требует защиты вашего оборудования от повреждения или кражи, защиты компьютерных систем от вредоносных программ и защиты ценных данных от несанкционированного доступа или кражи недовольными сотрудниками. Устройства физической безопасности, программное обеспечение безопасности и процедуры защиты данных должны быть частью вашего общего плана компьютерной безопасности. (См. ссылки 1)

Брандмауэры

Если вы используете беспроводной маршрутизатор, возможно, он находится за аппаратным брандмауэром, но все же целесообразно также включить брандмауэр Windows.Чтобы включить брандмауэр Windows, нажмите кнопку «Пуск» Windows, выберите «Панель управления», выберите «Система и безопасность» и выберите «Проверить состояние брандмауэра». Если брандмауэр Windows в данный момент отключен, включите его.

Установите антивирусное программное обеспечение

Крайне важно, чтобы на каждом компьютере в вашей компании было установлено программное обеспечение безопасности для защиты от вредоносного кода, независимо от того, покупаете ли вы его у авторизованного дистрибьютора (вам потребуется коммерческая лицензия) или используете бесплатный антивирусный пакет, лицензированный для малого бизнеса. например Microsoft Security Essentials. Лицензия Microsoft Security Essentials предназначена для малых предприятий с числом компьютеров до 10. Чтобы получить его, перейдите на страницу загрузки Microsoft Security Essentials (см. Ресурсы), щелкните ссылку «Загрузить» и следуйте инструкциям на экране. Вы также можете установить дополнительные утилиты для защиты от вредоносных программ, такие как Ad-Aware от Lavasoft или Spybot: Search & Destroy.

Обновления

Windows и все другое программное обеспечение на ваших компьютерных системах необходимо регулярно обновлять, чтобы исправлять ошибки и устранять бреши в системе безопасности. Вы можете убедиться, что автоматические обновления Windows запланированы, нажав кнопку «Пуск» Windows, выбрав «Панель управления», выбрав «Система и безопасность» и нажав «Центр обновления Windows». Нажмите "Изменить настройки" слева и настройте регулярные обновления.

Резервные копии

Регулярно создавайте резервные копии данных вручную или с помощью автоматизированной системы резервного копирования. Резервные копии можно копировать на внешний жесткий диск или выполнять резервное копирование данных в хранилище в Интернете с помощью онлайн-сервиса.

Физический урон

Используйте источник бесперебойного питания, чтобы перебои в подаче электроэнергии, перебои в подаче электроэнергии и скачки напряжения не наносили вреда вашим компьютерным системам и не приводили к потере данных. Обучите персонал не класть жидкости, магниты или горячие предметы на компьютеры или рядом с ними. Убедитесь, что ваши сотрудники службы безопасности также понимают эти меры безопасности.

Безопасная утилизация

При утилизации старого компьютера, дисков или съемных носителей убедитесь, что все данные уничтожены. Удаление файлов недостаточно. Вы можете использовать специальную утилиту для очистки диска или физически уничтожить диск. Жесткие диски можно уничтожить, просверлив их в нескольких местах; оптические диски можно измельчить; флешки могут быть раздавлены или сломаны.

Кража данных

Кража конфиденциальной информации, такой как финансовая информация, личные данные ваших клиентов или сведения о разрабатываемых продуктах, может стать катастрофой для малого бизнеса. Защитите свою информацию, защитив паролем все свои компьютеры и важные файлы. Всегда меняйте пароли по умолчанию и никому не сообщайте свой пароль. Защитите свою сеть Wi-Fi от перехвата данных. Убедитесь, что любые сообщения электронной почты, содержащие конфиденциальную информацию, отправляются только предполагаемым получателям. Рассмотрите возможность отключения или блокировки приводов компакт-дисков и USB-портов с помощью программной утилиты или аппаратной блокировки.

Кража оборудования

Настольные компьютеры становятся заманчивой мишенью для злоумышленников или недовольных сотрудников. Помимо кражи всего компьютера, воры могут также похитить мелкие предметы — мыши, клавиатуры или другие периферийные устройства. Аппаратное обеспечение можно украсть изнутри корпуса компьютера — оперативная память невелика, ее легко спрятать, и ее можно продать за большие деньги. Устройства безопасности, такие как запирающиеся стойки или запираемые корпусы Tower, могут помочь предотвратить кражу компьютеров. Если вашим сотрудникам нужно взять ноутбуки за пределы офиса, создайте систему инвентаризации, чтобы вы точно знали, у кого что есть в любое время. Маркировка имущества, запираемые бирки и программное обеспечение, такое как Theftguard или Lojackforlaptops, могут помочь найти потерянные или украденные компьютеры. Коробки и упаковку нельзя оставлять снаружи, чтобы рекламировать наличие нового оборудования.

ИТ-оборудование сложное и поэтому может быть очень хрупким. Даже малейшее повреждение может сделать его непригодным для использования, поэтому вам необходимо защитить его.

Хрупкость ИТ-оборудования беспокоит не только вас. Существует также стоимость. В то время как мышь не может быть разоряющей банк частью оборудования, компьютерный терминал является. Поэтому стоит проявить осторожность и обеспечить защиту своего ИТ-оборудования. Но с чего именно вам следует начать? В конце концов, существует так много разных типов ИТ-оборудования, и вам нужно знать, какие из них защищать и как этого добиться. Давайте кратко рассмотрим, на чем вам следует сосредоточиться.

Защита вашего ИТ-оборудования

Корпуса для ПК. Корпуса и корпуса компьютеров, как правило, изготавливаются из пластика и не очень устойчивы к повреждениям. И в загруженной рабочей среде эти воздействия могут быстро накапливаться.Вместо того, чтобы иметь дело с потенциально небезопасным оборудованием с открытыми компонентами, имеет смысл начать использовать корпуса для ПК. Эти кожухи, которые запираются, а также предотвращают кражу, устанавливаются вокруг мачт и терминалов, обеспечивая полную защиту.

Используйте устройства защиты от перенапряжения. Скачки напряжения могут повредить как материнскую плату, так и жесткие диски, поэтому важно использовать устройства защиты от перенапряжения. Когда устройство защиты от перенапряжения обнаруживает, что входящее напряжение слишком высокое, оно перераспределяет любое избыточное напряжение. Это защищает любые устройства в этой цепи и снижает риск их повреждения электрическим током.

Чехлы для ноутбуков. Развитие технологий означает, что ноутбуки становятся легче и тоньше, чем когда-либо прежде. Это, безусловно, делает их более портативными, но также открывает им целый мир повреждений. Защита вашего ноутбука во время транспортировки имеет решающее значение. Самый простой способ добиться этого — с помощью чехла для ноутбука. Убедитесь, что вы инвестируете в тот, у которого много набивки, чтобы свести к минимуму неизбежные удары и удары, которые он получит во время путешествия.

Защитные пленки для ноутбуков. Ноутбук упадет на пол с большей вероятностью, чем настольный ПК. Это означает, что риск повреждения экрана намного выше. И, к сожалению, замена поврежденного экрана эквивалентна стоимости нового ноутбука. Но вы можете свести к минимуму царапины с помощью защитных пленок для экрана. Также можно купить сверхпрочные защитные экраны из закаленного стекла, чтобы обеспечить максимальную защиту экрана.

Обеспечить достаточную вентиляцию. Все ИТ-оборудование имеет тенденцию нагреваться по мере увеличения рабочей нагрузки. Вот почему ПК проектируются с внутренними охлаждающими вентиляторами и вентиляционными отверстиями. Тем не менее, эти вентиляционные отверстия нуждаются в адекватной вентиляции для правильного рассеивания избыточного тепла. Если рабочие станции прижаты к стене, вполне вероятно, что эти вентиляционные отверстия будут заблокированы. Это может привести к резкому повышению внутренней температуры, которая буквально поджарит ваш жесткий диск. Идеальное воздушное пространство между компьютером и чем-либо еще должно составлять 3–4 дюйма.

Чтобы узнать больше о способах защиты и оптимизации бизнес-технологий, обратитесь к местным ИТ-специалистам.

Крис Хоффман

Крис Хоффман
Главный редактор

Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld. Крис писал для The New York Times и Reader's Digest, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в новостных агентствах, таких как Би-би-си. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.

Независимо от того, собираете ли вы свой собственный компьютер, устанавливаете новую оперативную память или обновляете компоненты своего ПК, вы будете открывать его и прикасаться к чувствительным электронным компонентам. При этом следует опасаться статического электричества, которое может повредить компьютер.

Вам не нужно быть полностью параноиком по поводу статического электричества, и вам не нужно перебарщивать и покупать антистатический коврик. Все, что вам нужно, это несколько основных мер предосторожности.

Как статическое электричество может повредить ваш компьютер

Если вы когда-нибудь прикасались к чему-либо и чувствовали разряд или терли воздушный шар о ковер и прикрепляли его к стене, вы испытали действие статического электричества.

Статическое электричество возникает из-за разности электрических зарядов между двумя поверхностями. Например, если вы потерли ноги в носках о ковер, ваши ноги соскребут электроны. Электроны дают вам отрицательный статический заряд, и когда вы прикасаетесь к другому объекту, например к дверной ручке, электроны передаются этому объекту, выравнивая заряд. Вы испытаете это как небольшой шок, когда прикоснетесь к объекту.

Такие удары могут повредить внутренние компоненты компьютера. Вам не нужно беспокоиться об этом при обычном использовании компьютера, но если вы открыли корпус компьютера и прикоснулись к его внутренним компонентам, или просто вытащили новую видеокарту или планку оперативной памяти из сумки, в которой она пришла , вы должны быть уверены, что у вас нет статического заряда, который разрядит компоненты. Компоненты ПК обычно поставляются в антистатических пакетах, поэтому они не повреждаются во время транспортировки или обработки.

Если вы уничтожите компонент, вы не увидите видимых повреждений. Но статическое электричество может привести к перегрузке (слишком много электричества) или короткому замыканию, которое может необратимо повредить компоненты.

Как защититься от статического электричества

Вам не нужно ничего покупать или делать все возможное, чтобы предотвратить повреждение от статического электричества при работе с компонентами вашего ПК. Эти простые советы помогут вам избежать статического электричества без каких-либо дополнительных усилий.

Не трите носки о ковровое покрытие и стягивайте шерстяные свитера, прежде чем приступить к работе. Такие материалы могут тереться друг о друга и накапливать статическое электричество, что нежелательно при работе на компьютере.
Во время работы на компьютере оставляйте его подключенным к заземленной розетке (другими словами, к розетке с тремя контактами). Обязательно полностью отключите питание с помощью главного выключателя на блоке питания, который вы, скорее всего, найдете на задней панели корпуса, а не с помощью кнопки питания, которую вы используете каждый день. Прежде чем прикасаться к каким-либо внутренним компонентам, прикоснитесь рукой к металлической части корпуса компьютера. Это заземлит вас, нейтрализуя ваш статический заряд. Теперь вы сможете работать, не беспокоясь о статическом электричестве. Чтобы быть особенно осторожным, просто время от времени прикасайтесь к корпусу, чтобы нейтрализовать статический заряд и обеспечить заземление. Вы также можете все время держать одну руку на корпусе, если вы действительно параноик — это будет держать вас на земле все время.
Не забудьте принять во внимание статическое электричество, прежде чем прикасаться к каким-либо отдельным компонентам. Например, если вы заказываете новую видеокарту или планку оперативной памяти, заземлите себя таким образом, прежде чем вытаскивать компонент из антистатического пакета.
Если вы хотите поизобретать — может быть, вы компьютерный специалист и делаете это все время — вы можете приобрести антистатический браслет. Чтобы использовать его, просто наденьте браслет на запястье и прикрепите его к корпусу ПК. Благодаря этому вы постоянно находитесь в контакте с корпусом, гарантируя, что вы все время будете заземлены, и при этом сможете использовать обе руки внутри компьютера.

Вы можете переборщить и приобрести антистатический коврик, но этих советов более чем достаточно. Даже антистатический ремешок на запястье, вероятно, будет излишним для обычного компьютерщика, который собирает компьютер или возится с ним.

Некоторые люди могут утверждать, что никогда не выполняли ни одной из этих процедур и никогда не повреждали оборудование. Наверное, это правда, но им повезло. При обращении с аппаратным обеспечением лучше всего следовать основным процедурам безопасности — нетрудно быстро прикоснуться к корпусу компьютера, прежде чем приступить к работе.

› Как обновить и установить новый блок питания для вашего ПК
› Лучшие онлайн-инструменты, которые помогут вам собрать новый компьютер
› Как обновить и установить новый процессор или материнскую плату (или и то, и другое)
› Как обновить или заменить практически любой компонент ПК
› Что делать с муравьями на компьютере
› Как вернуть бракованный товар
› Не пугайтесь: собрать собственный компьютер проще, чем вы думаете
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?

Читайте также: