Как зарегистрировать организацию госуслуг с электронной подписью

Обновлено: 16.05.2024

Многие документы не могут быть поданы из-за проблем с именами, ошибок, упущений или искажений, содержащихся в предлагаемых документах, представленных в этот офис. Следующие советы по подаче документов помогут вам выполнить минимальные требования к подаче документов Кодекса корпораций штата Калифорния. Они не предназначены для предоставления юридических или деловых консультаций. Если у вас есть конкретные юридические вопросы или проблемы, обратитесь к частному адвокату.

Подробные инструкции по подаче документов, сборы и любые дополнительные требования см. в соответствующем образце или форме документа, доступном на нашей веб-странице «Формы, образцы и сборы».

Резервирование имени

Для получения общей информации о резервировании имен и требованиях к стилю названия, касающихся компаний с ограниченной ответственностью, см. нашу веб-страницу резервирования имен.

Электронные подписи

«Электронная подпись» обычно определяется как электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к электронной записи или логически связанный с ней и выполненный или принятый лицом с намерением подписать электронную запись. Электронная подпись может быть такой же простой, как ввод имени в электронном виде, установка флажка, указывающего на намерение подписать, или какой-либо аналогичный процесс. Однако электронные подписи допустимы только в электронных транзакциях между сторонами, давшими согласие. Использование электронной подписи требует согласия обеих сторон на использование электронной подписи и должно быть на документе, который требует подписи и является электронным.

Электронные подписи на документах, поданных через онлайн-процесс Государственного секретаря, являются единственными электронными подписями, которые приемлемы для подачи документов Государственному секретарю. Компьютерные подписи или шрифты, которые выглядят как подписи, напечатанные на бумажных документах, не допускаются.

Цифровые подписи

Цифровая подпись — это тип электронной подписи, который требует соблюдения определенных критериев безопасности во время электронной транзакции, чтобы гарантировать, что подпись принадлежит той стороне, которой она должна быть. Цифровые подписи используют форму шифрования как часть процесса подписи, чтобы гарантировать, что подпись не может быть продублирована или олицетворена, и требуют, чтобы принимающая сторона имела ключ шифрования для расшифровки подписи.

Цифровые подписи не допускаются к документам, поданным юридическими лицами государственному секретарю штата Калифорния.

Копии

Параметры отправки

Заполненную форму/документ вместе с соответствующей регистрационной пошлиной можно отправить в наш офис в Сакраменто: (1) по почте; (2) доставили к нашей общественной стойке вместе с отдельной невозмещаемой платой за специальную обработку в размере 15 долларов США; или (3) оставлены у нашей общественной стойки, используя наши услуги предварительной очистки и/или ускоренной подачи документов. Предварительное оформление и/или ускоренная подача документа в течение гарантированного периода времени могут быть запрошены за определенную невозмещаемую плату (вместо специального сбора за обработку). См. Варианты услуг, чтобы определить, какая услуга удовлетворит ваши потребности. Чеки должны быть выписаны на имя государственного секретаря.

Каждый год около 40 млрд долларов США тратится на бумажно-емкие ручные процессы в государственных учреждениях. Время и деньги, которые можно было бы потратить на создание ценности, тратятся на бумажную работу. Это расстраивает как граждан, так и государственных служащих и создает ненужный риск.

DocuSign может помочь вашему агентству выполнить свою миссию в таких областях, как:

Формы, содержащие персональные данные.
Формы запросов на телеработу
Увольнение и адаптация сотрудников
Управление кредитами и грантами
Законодательство и соответствие
Контракты на закупку
Телемедицина/формы согласия пациента

Правительства

Неотложная помощь гражданам требует от вас быстрых действий, но работа с документами и процессы могут замедлить вашу работу. Превратите ручные процессы в автоматизированные цифровые с помощью DocuSign.

Ускорить введение вакцин

• Формы согласия заполняются за считанные секунды.
• Удаленное подключение поставщиков услуг.
• Оптимизация запросов на регистрацию прививок.

Ускорение предоставления услуг

• Оптимизация подачи заявок на льготы.
• Ускорение рассмотрения судебных дел.
• Централизованное хранилище документов для поиска и аудита.

< /p>

Цифровая трансформация ручных процессов

• Оптимизация процесса найма и адаптации.
• Высвободить сотрудников для оказания более ценных услуг.
• Автоматизация ручной работы с документами.
• Создайте единый цифровой сквозной процесс найма и адаптации.

Доверьтесь DocuSign

Разрешено FedRAMP

Модернизируйте и ускорьте процессы согласования и заключения контрактов с помощью DocuSign eSignature и DocuSign CLM. Электронная подпись и CLM авторизованы на уровне умеренного воздействия FedRAMP.

Безопасный

Решите самые сложные задачи по соглашению и рабочему процессу с помощью DocuSign eSignature. DocuSign eSignature и CLM теперь доступны в среде IL-4 для клиентов Министерства обороны США.

Доступно

DocuSign eSignature предлагает доступный способ подписания, соответствующий Разделу 508 Закона о реабилитации и WCAG 2.1 AA. Функция отправки поддерживает рекомендации WCAG 2.0 AA и находится в процессе обновления до WCAG 2.1.

«Вы просто нажимаете кнопку, и DocuSign делает весь пакет информации доступным для программы чтения с экрана, чтобы она могла прочитать ее вслух».

Марджи Репп, специалист по программам

Реабилитационные услуги для слепых в штате Миссури

«Мне нравится эта система. Персонал программы любит эту систему. Они отмечают общее снижение нагрузки на повседневную работу и очень этому рады".

Мик Митчелл, директор по бизнес-операциям, подразделение систем здравоохранения

Управление здравоохранения штата Орегон

"На протяжении 150 лет эта огромная организация делала все на бумаге и с мокрыми подписями. а затем появился DocuSign».

Дэйв Хоули, менеджер EHS и администратор агентства DocuSign

Департамент исправительных учреждений и реабилитации штата Калифорния

«Возможность интеграции DocuSign с корпоративными приложениями изменит правила игры для всех. Думаю, мы продолжим находить новые способы использования этого инструмента для улучшения наших процессов».

Кен Хиллебранд, заместитель директора

Правительство метро Луисвилля

ECA 2000 прямо не предусматривает юридическую силу электронных подписей. Этот пробел был восполнен судебной практикой. Недавние решения Апелляционного суда и Высокого суда постановили, что электронные методы подписания, такие как ввод имени в электронном письме и нажатие кнопки «Я принимаю», удовлетворяют установленным законом требованиям к действительной подписи. Это возможно при условии, что подписавшая сторона продемонстрирует «намерение удостоверить подлинность» документа и соблюдает все формальности, связанные с исполнением этого документа (например, формальности, требующие засвидетельствования подписи или оформления документа в качестве акт).

В отчете за 2019 год также содержится «формулировка закона», в которой сформулированы выводы высокого уровня Юридической комиссии о действительности электронных подписей в соответствии с английским законодательством. Заявление закона имеет широкое применение и не ограничивается коммерческими и потребительскими документами. Он подтверждает, что электронные подписи могут использоваться для оформления документов (и актов) при условии, что лицо, подписывающее документ, намерено удостоверить его подлинность; и (ii) все исполнительные формальности соблюдены.

Поэтому электронная подпись может удовлетворять требованиям английского законодательства о том, что она должна быть письменной, и/или подписана, и/или сделана собственноручно.

QES в рамках UK eIDAS.

Государства-члены ЕС обязаны в соответствии с eIDAS создавать, поддерживать и публиковать доверенные списки квалифицированных поставщиков трастовых услуг (QTSP) и предоставляемых ими квалифицированных трастовых услуг. QTSP, сертифицированный в любом государстве-члене ЕС, будет признан QTSP всеми другими государствами-членами и, в соответствии с UK eIDAS, Великобританией. Соответственно, ни одно государство-член ЕС или Великобритания не могут ставить под сомнение квалифицированный статус после того, как QTSP был добавлен в доверенный список надзорным органом другого государства-члена.

Управление Комиссара по информации (ICO) является надзорным органом QTSP в Великобритании. В настоящее время (апрель 2021 г.) нет QTSP, контролируемых ICO или включенных в доверенный список Великобритании, администрируемый tScheme.

Несмотря на то, что UK eIDAS продолжает признавать QES и другие квалифицированные службы доверия от QTSP, созданных в государствах-членах ЕС, в настоящее время не существует взаимного соглашения. Это означает, что если бы QTSP находился под контролем ICO и был бы включен в список доверенных лиц Великобритании, их QES и другие квалифицированные трастовые службы не были бы автоматически признаны и приняты в качестве эквивалентных в государствах-членах ЕС.

Особые замечания

Взаимодействие с органами государственного сектора

В отчете за 2019 г. говорится, что использование электронных подписей не должно быть обязательным, и орган государственного сектора может решить, желает ли он их использовать.

Примечательно, что государственные реестры стремятся модернизировать свою практику регистрации. Земельный кадастр Ее Величества, Регистрационная палата, Управление интеллектуальной собственности, Управление гражданской авиации и Судовой регистр Великобритании теперь обычно принимают документы с электронной подписью.

Свидетельствование и удостоверение деяний

Акты — это тип документа с более строгими формальными требованиями. Существует относительно немного сделок, которые должны совершаться посредством акта, а не посредством простого договора. Известные примеры включают сделки с землей, ипотечные кредиты, доверенности и соглашения, заключенные без рассмотрения.

Договоры могут быть оформлены электронной подписью физическим лицом (в соответствии с разделом 1(3) Закона о собственности (прочие положения) 1989 г.) и компанией (в соответствии с разделами 44 и 46 Закона о компаниях 2006 г.). ).

В Отчете за 2019 г. четко указано, что в тех случаях, когда акт должен быть засвидетельствован, свидетель должен «физически присутствовать» с лицом, подписавшим акт, при подписании акта. Свидетель также должен засвидетельствовать подпись. Трибунал первого уровня (Палата по имуществу) впоследствии последовал этому примеру и постановил, что акт мог быть недействительно оформлен, если свидетель физически не присутствовал при подписании акта Man Ching Yuen v Landy Chet Kin Wong First Суд уровня (палата собственности), 2020 г. (ref 2016/1089)).

Поэтому в соответствии с английским законодательством можно законно оформить сделку с использованием электронной подписи и удовлетворить любые требования в отношении засвидетельствования, удостоверения и вручения сделки. Юридическая комиссия рекомендовала созвать отраслевую рабочую группу для консультирования по «практическим и техническим препятствиям для видеозасвидетельствования электронных подписей на документах и аттестации».

Дополнительную информацию см. в нашем руководстве по оформлению документов в Adobe Acrobat Sign.

Договоры, зарегистрированные в Земельном кадастре Ее Величества

HMLR также разрешит QES для электронных распоряжений в соответствии с разделом 91 Закона о земельной регистрации 2002 года. Дата внедрения QES будет объявлена в ближайшее время. QES устранит необходимость засвидетельствования и удостоверения документов, но процесс подписания должен будет соответствовать собственным практическим требованиям HMLR.

Случаи использования, требующие собственноручной подписи

Несмотря на отчет Юридической комиссии за 2019 г. и ее решительную поддержку электронной подписи, существуют случаи, когда использование электронных подписей может быть нецелесообразным:

завещания в соответствии с Законом о завещаниях 1837 года;
оборотные инструменты (такие как переводные векселя, простые векселя и закладные на движимое имущество) должны существовать в «физической форме»;
постоянные доверенности, зарегистрированные в Управлении общественной опеки;
документы, требующие нотариального заверения или легализации; и
Налогово-таможенная служба Ее Величества (HMRC) обычно проштамповывает версию документа, за который уплачивается гербовый сбор, например форму передачи запаса, напечатанной краской. Но в ответ на пандемию COVID-19 HMRC временно приостановил действие своих правил и будет принимать электронные подписи, пока остаются в силе меры по борьбе с COVID-19.

Отказ от ответственности. Информация на этой странице предназначена для того, чтобы помочь компаниям понять правовую основу электронных подписей. Однако Adobe не может предоставлять юридические консультации. Вы должны проконсультироваться с адвокатом по вашим конкретным юридическим вопросам. Законы и правила часто меняются, и эта информация может быть неактуальной или точной. В максимальной степени, разрешенной законом, Adobe предоставляет этот материал на условиях «как есть». Adobe отказывается от претензий и не дает никаких заявлений или гарантий в отношении этого материала, явных, подразумеваемых или предусмотренных законом, включая заявления, гарантии или гарантии товарного состояния, пригодности для определенной цели или точности.

На этой странице рассматриваются вопросы, связанные с правилами постоянной цифровой подписи. Обратите внимание, что эти постоянные правила временно заменяются чрезвычайными правилами, действующими с 22.04.2020 по 20.10.2020, или до тех пор, пока эта дата не будет продлена или чрезвычайные правила не станут постоянными в результате постановления регулирующих органов. Информация на этой странице может не соответствовать правилам чрезвычайного положения. См. чрезвычайные правила

Содержание

Что такое цифровая подпись?

В соответствии с законодательством штата Калифорния цифровая подпись определяется как "электронный идентификатор, созданный компьютером, который, по замыслу стороны, использующей его, должен иметь ту же силу и действие, что и использование собственноручной подписи".

Раздел 16.5 Правительственного кодекса гласит, что цифровая подпись имеет ту же силу и действие, что и собственноручная подпись, только если:

Он уникален для того, кто его использует.
Его можно проверить.
Он находится под исключительным контролем лица, его использующего.
Он связан с данными таким образом, что в случае изменения данных цифровая подпись становится недействительной, и
Он соответствует правилам, принятым Государственным секретарем.

В разделе 16.5 Правительственного кодекса также говорится, что использование или принятие цифровой подписи остается на усмотрение сторон сделки, и ничто в законе не требует от государственного органа использования или принятия представления документа, содержащего цифровую подпись. .

Правила, принятые государственным секретарем, определяют типы технологий, которые приемлемы для создания цифровых подписей для использования государственными организациями в Калифорнии. Они также содержат рекомендации для общедоступных организаций, которые хотят использовать цифровые подписи для определенных транзакций.

Что такое поставщик цифровой подписи?

Поставщик цифровой подписи — это организация, предоставляющая услуги по подписанию документов с использованием цифровых технологий. Adobe является авторизованным поставщиком цифровых подписей, которые выдаются совместно с уполномоченным центром сертификации.

Что такое центр сертификации цифровых подписей?

Центр сертификации цифровых подписей – это организация, которая выдает цифровые сертификаты, необходимые для цифровой подписи в соответствии с законодательством штата Калифорния. В соответствии с постановлением Государственный секретарь ведет на своем веб-сайте «Утвержденный список центров сертификации цифровой подписи», которые уполномочены выдавать сертификаты для сообщений с цифровой подписью с государственными организациями в Калифорнии.

Должен ли поставщик цифровой подписи быть в «утвержденном списке» государственного секретаря?

Нет, поставщик цифровой подписи не обязан быть в «Утвержденном списке органов по сертификации цифровых подписей» государственного секретаря, но этот поставщик обязан предлагать свои услуги по цифровой подписи с сертификатом, выданным центром по сертификации цифровых подписей. это в списке, если подпись будет использоваться для цифровой подписи сообщений с общедоступными объектами.

Каковы потенциальные области применения этой технологии?

Цифровые подписи можно использовать для многих транзакций, для которых в настоящее время требуется собственноручная подпись. Потенциальные варианты использования включают онлайн-заявки в колледжи и подачу заявок на получение разрешений на ведение бизнеса на местном уровне.

На кого распространяются правила Калифорнии в отношении цифровой подписи?

Раздел 16.5 Правительственного кодекса и постановления, принятые Государственным секретарем, касаются государственных организаций в Калифорнии, которые определяются Правительственным кодексом как штат, регенты Калифорнийского университета, округ, город, округ, орган государственной власти. , государственное учреждение и любое другое политическое подразделение или государственная корпорация в штате.

Мы хотим использовать цифровые подписи, чтобы автоматизировать заполнение табелей учета рабочего времени нашими сотрудниками. С чего начать?

Правительственный кодекс, раздел 16.5 указывает, что использование цифровых подписей осуществляется по выбору сторон, участвующих в сделке. Прежде чем начать переход от бумажных документов к электронным, государственные органы должны убедиться, что все стороны сделки готовы использовать цифровые подписи.

Эти правила позволяют публичным организациям использовать цифровые подписи, созданные с помощью одной из двух разных технологий: "криптографии с открытым ключом (PKC)" и "динамики подписи".

Документы, содержащие подписи, будут передаваться по "открытой" или "закрытой" сети?
Нужно ли проверять подпись на документе?
Сколько времени и ресурсов можно выделить для проверки?
Нужно ли сравнивать подпись с собственноручной подписью на бумаге или цифровой сертификат может адекватно обеспечить универсальную проверку?
Снизит ли немедленная проверка вероятность мошенничества?
Нужно ли будет воспроизводить документы, содержащие цифровые подписи, для публичного доступа к записям?
Должны ли документы, содержащие цифровые подписи, использоваться другим местным, региональным или федеральным агентством? Если да, то совместима ли эта технология с потребностями другого агентства?

Ответы на эти и множество других вопросов могут помочь государственным организациям определить подходящую технологию для использования в каждом приложении, включающем компонент цифровой подписи.

Как выбрать между системой криптографии с открытым ключом (PKC) и системой динамической подписи?

Подписи PKC обладают большей степенью проверяемости, чем подписи динамики подписи. PKC позволяет проверять подпись третьей стороной, в то время как подписи с динамикой подписи требуют дополнительных шагов (включая анализ почерка) для проверки лица, подписавшего документ.

Подписи PKC предназначены для немедленной проверки. Подписи, использующие технологию динамики подписи, предназначены для будущей проверки подписи (аналогично не нотариально заверенной подписи на бумажном носителе).

Подписи PKC добавляются к документам с помощью программных улучшений существующих приложений и веб-браузеров. Подписи динамики подписи требуют дополнительного оборудования для создания подписей.

Подписи динамики подписи легче понять рядовому пользователю, но они не обеспечивают уровень безопасности, который присущ подписям PKC, которые можно сразу проверить с помощью стороннего сертификата.

Государственные организации должны тщательно проанализировать свои потребности и сопоставить их с соответствующими технологиями, утвержденными для использования в утвержденных статс-секретарем правилах.

Почему в Калифорнии разрешено использование подписей, созданных с помощью динамики подписи?

Хотя подписи в динамике подписи требуют длительного процесса анализа почерка для достижения определенной проверки подписи, они по-прежнему «способны к проверке» в соответствии с требованиями раздела 16.5 Правительственного кодекса. Кроме того, некоторую степень достоверности можно получить путем непрофессионального сравнения собственноручных подписей, которые могут уже находиться в файлах определенного агентства.

Если общедоступному объекту требуется немедленная абсолютная проверка подписи, эта технология может оказаться не лучшим вариантом для таких транзакций.

Что такое электронная подпись?

В соответствии с законодательством штата Калифорния под "электронной подписью" понимается электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к электронной записи или логически связанный с ней и выполненный или принятый лицом с намерением подписать электронную запись. Единый закон об электронных транзакциях (UETA) разрешает использование электронной подписи для транзакций и контрактов между сторонами в Калифорнии, включая государственные учреждения. Одна из наиболее распространенных форм электронной подписи, используемая сегодня, — это та, которую миллионы людей используют каждый год для подписания своих налоговых деклараций. Правила цифровой подписи, принятые Государственным секретарем, не применяются к определению или использованию электронных подписей, поскольку они регулируются UETA (разделы 1633.1–1633.17 Гражданского кодекса).

Читайте также: