Как зарегистрировать кассу без электронной подписи

Обновлено: 21.11.2024

Финансовая администрация считает себя партнером предпринимателей, и мы хотим из первых рук информировать вас о новинках в области кассовых аппаратов.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это любая электронная система записи, используемая для ежедневного подсчета выручки и документирования отдельных операций с наличностью. Это означает, что разрешены и другие системы, кроме «классического кассового аппарата». Таким образом, серверные системы регистрации, весы и таксометры с кассовыми функциями также могут использоваться в качестве кассовых аппаратов.

В чем преимущества кассового аппарата?

Сотрудничество между предприятиями и Финансовой администрацией становится проще для обеих сторон, меньше бюрократических проволочек для аудиторских мероприятий.
Кассовые аппараты обеспечивают четкую отчетность для предприятий.
Кассовые аппараты обычно обеспечивают профессиональное управление товарами.

Кому нужен кассовый аппарат?

Предприниматели, получающие прибыль от бизнеса, должны использовать электронный кассовый аппарат в случае чистого годового оборота в размере 15 000 евро за операцию при условии, что операции с наличными (включая платежи по дебетовой и кредитной картам) превышают 7 500 евро нетто в год. Примеры компаний с доходом от бизнеса: врачи, психотерапевты, физиотерапевты, юристы, нотариусы, фермеры и лесоводы, аптеки, продовольственные и книжные магазины, рестораны и отели и т. д.

Какой график?

С 1 января 2016 года: обязанность по индивидуальной регистрации и выдаче квитанций.
Начиная не ранее 1 мая 2016 года: обязательное использование кассового аппарата.
С конца августа 2016 г.: возможность регистрации кассовых аппаратов в связи с устройством технической безопасности через FinanzOnline
С 1 апреля 2017 года: кассовый аппарат должен быть дополнительно оборудован техническими средствами защиты для предотвращения манипуляций и выдавать чеки с электронной подписью.

Что такое обязательство по выдаче квитанции?

С 1 января 2016 года каждое предприятие обязано выдавать квитанцию в случае оплаты наличными и передавать ее покупателю. Последний должен принять квитанцию и взять ее с собой до выхода за пределы офиса.

Что такое подпись в квитанции?

Чтобы гарантировать защиту от манипуляций, с 1 апреля 2017 г. каждая квитанция снабжена электронной подписью. Блок создания подписи или печати подписывает данные в электронном виде с помощью хранящегося в нем закрытого ключа предпринимателя. Электронная подпись обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.

Как мне получить этот сертификат?
Блок создания подписи или печати, принадлежащий защитному устройству, должен быть приобретен у поставщика услуг доверия, который предлагает сертификаты подписи. В Австрии разрешение на предоставление сертификатов подписи в качестве поставщика доверительных услуг предоставляется Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH (RTR). Подробную информацию в Germana см. на веб-сайте BMF по адресу www.bmf.gv.at. Информация об обязательном использовании кассового аппарата.
См. также "Точная информация об устройстве безопасности"

Какова цена кассового аппарата?

Стоимость покупки или дооснащения «простого» кассового аппарата соответствующей системой безопасности ожидается в пределах 400–1000 евро. Кассовые решения, работающие через смартфон, и облачное решение могут быть дешевле при покупке.

Возмещаются ли расходы на кассу?

Нет, но за приобретение/модернизацию кассового аппарата можно запросить надбавку в размере 200 евро. Кроме того, существует неограниченная возможность вычета затрат в год приобретения.

Существуют ли какие-либо исключения из обязанности выдачи чека или кассового аппарата?

Да, а именно до 30 000 евро за календарный год и налогооблагаемое лицо для:

Доходы от продаж на открытом воздухе, то есть продаж, которые осуществляются не в постоянно закрытых помещениях и не в связи с ними;
Доходы, непосредственно связанные с шале, включая, в частности, альпийские хижины, горные приюты, лыжные домики и убежища;
Доходы от "buschenschank" в соответствии со ст. 2 абз. 2 строка 5 GewO 1994, если она открыта не более чем на 14 дней в течение календарного года;
Доходы от "малой столовой", т. е. столовой, управляемой некоммерческой ассоциацией не более 52 дней в календарном году.

Расчет этого предела оборота

К расчету 30 000 евро за календарный год применяются следующие правила:

В случае продажи на открытом воздухе и продажи в шале предел оборота в размере 30 000 евро (нетто, без учета НДС) ограничивается той частью оборота, которая генерируется на открытом воздухе или в непосредственной связи с шале. Таким образом, доходы от продаж на открытом воздухе и оборот шале не должны учитываться при определении общего предела операционного оборота.
Для доходов от «buschenschank» расчет оборота производится в соответствии с операцией, т. е. общий операционный оборот используется для определения предела оборота.
Для расчета оборота «небольшой столовой», управляемой некоммерческой ассоциацией, решающее значение имеют доходы столовой налогооблагаемой ассоциации.
Дополнительные исключения распространяются на: небольшие клубные вечеринки (например, карнавалы пожарных); определенные товары и услуги, торговые автоматы и интернет-магазины в отношении обязательства кассового аппарата.

Упрощение временного документирования прихода наличности в кассу предоставляется «мобильным группам». Сюда входят и предприниматели, оказывающие услуги за пределами своих соответствующих учреждений. Им не нужно иметь при себе кассовый аппарат, но они должны выдать квитанцию при исполнении и отправить копию квитанции позже по возвращении в заведение без неоправданной задержки. И здесь законодатели предусмотрели упрощения, которые можно найти в Приказе Федерального министерства финансов от 4 августа 2016 г. (БМФ АВ № 123/2016).

Примеры мобильных групп

Доходы врачей, ветеринаров, парикмахеров, массажистов, акушерок, портных, сантехников, плотников и гидов, инструкторов по лыжам, gaifahrers (доставщиков еды) и т. д. (см. Постановление Федерального министерства финансов от 4 августа 2016 г. , БМФ АВ № 123/2016, п.6.7.5)

Согласно маркетинговому исследованию DocuWare, в ходе которого было опрошено более 1200 сотрудников в США и 1 400 сотрудников в Соединенном Королевстве (Великобритания), более 70 % компаний в США и 83 % компаний в Великобритании заявляют, что используют электронные подписи. для некоторых, многих или большинства бизнес-процессов. Как глобальная компания, мы видим спрос на электронные подписи и хотели узнать больше о том, что мешает более широкому внедрению; потому что даже среди этих последователей внедрение электронных подписей часто далеко не всесторонне, и некоторые люди не знакомы с технологией, которая делает это возможным.

Все наши респонденты уполномочены подписывать документы от имени своих компаний, поэтому именно им известны болевые точки, связанные с отсутствием решения для электронной подписи. Для простоты остальная часть этого блога будет посвящена тому, что сказали наши респонденты из США, потому что отношение к внедрению электронной подписи и препятствия, замедляющие движение, одинаковы на обоих рынках. Тем не менее, вы можете найти более подробную информацию о нашем опросе в Великобритании, просмотрев эту инфографику для иллюстрированного обзора результатов опроса как в Великобритании, так и в США. Мы будем рады поделиться с вами нашими выводами!

Что такое электронные подписи?

Существует множество вариантов, подпадающих под действие электронной подписи, в том числе:

Подписание документа путем ввода вашего имени и некоторых других идентифицирующих данных, таких как ваш идентификационный номер.
Подписание цифрового документа настоящей подписью с помощью стилуса или пальцем на сенсорном экране.
Подписание с использованием учетных данных, для чего могут потребоваться биометрические данные, ввод пароля или шифрование, а также согласование с проверенным поставщиком услуг доверия (TSP).

Последний вариант является наиболее безопасным и рекомендуется для предприятий, особенно при работе с договорами или другими вопросами, требующими соблюдения требований.

Как работают электронные подписи?

Это зависит от используемого варианта. Если вы просто подписываете цифровой документ с помощью стилуса, как это делается сегодня на кассе в большинстве магазинов, изображение подписи фиксируется и добавляется к документу. подписи являются подлинными и безопасными. Эти подписи обеспечивают журналы аудита, шифрование и другие внутренние инструменты для обеспечения подлинности.

Вот краткий обзор работы этих процессов:

Документ отправляется заинтересованному лицу и требует подписи
Пользователь подтверждает свою личность. Это можно сделать с помощью TSP, такого как Validated ID или DocuSign, или с помощью биометрических данных, которые используют сканирование пальцев или лица, или технологию, которая измеряет, как человек подписывает свое имя, включая форму и длину штрихов пера и используемое давление.
Данные об электронной подписи добавляются к цифровому документу.
Документ и поддающаяся проверке отслеживаемая подпись проходят через автоматизированный рабочий процесс до следующего шага, необходимого компании для обработки.

Зачем использовать электронную подпись?

Более 50 % компаний, принявших участие в нашем опросе, которые использовали электронную подпись, заявили, что это положительно повлияло на время, необходимое для выполнения процессов, а 39 % заявили, что это экономит время сотрудников.

Другие преимущества, о которых сообщают компании, включают:

Лучшее соблюдение требований безопасности и соответствия.
Возможность убрать бумагу и все связанные с ней расходы из бизнес-процессов.
Снижение зависимости от печати, сканирования и почтовых расходов.
Улучшенная поддержка удаленных рабочих процессов.
Улучшенный учет
Опции мгновенного поиска документов для обслуживания клиентов, продаж, отдела кадров и других отделов.
Уменьшено количество ошибок, связанных с вводом, хранением и поиском данных.

Отслеживание статуса документов или взаимодействие с людьми без четкого понимания того, где в том или ином рабочем процессе находятся документы.
Увеличение времени, затрачиваемого на сбор нужных подписей для полного выполнения контракта.
Затраты времени и денег на хранение бумажных документов и управление ими
Ошибки регистрации и ввода данных, которые приводят к необходимости переработки контрактов или других документов или даже к более серьезным последствиям для бизнеса, таким как потеря продаж.

Как предприятия используют электронную подпись %20how%20to%20use%20them/Top%20Priority%202.jpg?width=120&name=Top%20Priority%202.jpg" alt="Top Priority 2" width="240" />

Электронные подписи используются в различных бизнес-процессах. В большинстве случаев бумажные подписи можно заменить более эффективными и менее дорогими электронными подписями.

Вот несколько примеров:

Контракт должен быть подписан несколькими людьми. Бумажный документ необходимо будет передать всем в надлежащем порядке, что увеличит время, необходимое для выполнения контракта. При использовании электронной подписи несколько человек могут работать с документом и подписывать его одновременно, что устраняет узкие места.
Для ускорения обслуживания требуется авторизация. Вместо ожидания почты, факса или сканирования вы можете быстро подписать документ в электронном виде.
Вы работаете с зарубежными партнерами. Бумажные документы путешествуют за тысячи миль; даже если вы платите высокие сборы за ускорение рассылки, это приводит к замедлению процесса. Электронные документы можно отправлять и подписывать практически мгновенно даже из любой точки мира.

Почему некоторые компании не используют электронную подпись

Почему, учитывая все эти преимущества, только около трети компаний в США полностью внедряют электронные подписи в своих организациях? Полное внедрение означает использование его для большинства процессов. Некоторые распространенные факторы, которые мешают компаниям внедрить технологию цифровой подписи или полностью внедрить ее, включают:

Политика компании, запрещающая это, или общее предпочтение подписи ручкой и бумагой
Вопросы в отношении соблюдения правовых норм и разрешения электронной подписи.
Ощущение, что кривая обучения будет крутой, что приведет к сбоям в бизнесе.
Беспокоитесь, что использование электронной подписи может привести к новым уязвимостям кибербезопасности или мошенничеству.
Необходимо интегрировать технологию с текущими системами или привлечь клиентов, поставщиков или деловых партнеров.

Узнайте, как электронная подпись может помочь вашему бизнесу

Хотя опасения, высказанные некоторыми компаниями в нашем опросе, безусловно, обоснованы, многие причины, по которым компании не внедряют электронные подписи, основаны на страхе, непонимании технологии или придании слишком большого значения воображаемым препятствиям.

Загрузите наше бесплатное руководство, чтобы узнать больше о том, как работают электронные подписи, как предприятия используют их в настоящее время и как лучше всего использовать их в своей организации, чтобы сэкономить время и деньги, а также получить множество других преимуществ.

Часто задаваемые вопросы об электронной подписи

Как создать электронную подпись?

Для этой цели вы можете приобрести программное обеспечение для управления документами (DMS), такое как DocuWare, со встроенными возможностями электронной подписи. Вы также можете инвестировать в автономные приложения.Однако в системе DMS процесс подписания можно использовать в сочетании с электронными формами и интегрировать в рабочий процесс, который проходит этап контракта или документа, предназначенного для сотрудников, от создания до подписания и исполнения. Затем документы надежно архивируются для быстрого поиска.

Для большинства цифровых подписей требуется некоторая настройка. Этот процесс может включать работу с TSP, который генерирует зашифрованные ключи и обеспечивает двухфакторную аутентификацию с дополнительным сертификатом проверки и биометрическими данными или без них.

Сколько существует типов цифровых подписей?

Электронные подписи делятся на три категории:

Простая. Простая подпись не шифруется и является наименее безопасным типом подписи. Типичными примерами являются подпись, которую вы делаете на мобильном устройстве курьера, когда получаете посылку, или что-то столь же простое, как установка флажка в Интернете, подтверждающая, что вы прочитали политику безопасности компании.

С простой подписью у вас нет доказательств того, кто подписал документ. Он неформальный и используется для подписания документов, когда существует небольшой риск оспаривания их юридической силы.

Дополнительно: этот тип подписи шифруется с помощью ключа, созданного TSP, который доступен только подписывающей стороне. Данные закодированы, поэтому они не могут быть прочитаны или использованы кем-либо, если они не предоставят ключ. Для расширенной подписи достаточно двухфакторной аутентификации личности подписывающего лица (например, кода, отправленного в электронном письме или тексте). Биометрические подписи также относятся к этой категории. Если возникает спор, в котором вам необходимо подтвердить личность подписавшего, вам потребуется расширенная электронная подпись.

Квалифицированная подпись: квалифицированная подпись является наиболее безопасным вариантом и в большинстве случаев имеет юридическую силу. Этот тип электронной подписи гарантирует, что документ не был изменен, потому что TSP выдал цифровой сертификат и удостоверил личность подписавшего. Поскольку эти типы цифровых подписей проверены и безопасны, они часто имеют такой же вес, как и подписи пером и чернилами.

Безопасно ли использовать цифровые подписи?

Фактический процесс подписи происходит в аппаратных модулях безопасности (HSM), которые работают в защищенной инфраструктуре облачных серверов. Аппаратные модули безопасности — это специальные криптопроцессоры, обеспечивающие защиту подписей и программных ключей.

Сделайте следующий шаг

Доверие является основой для любого обмена товарами, услугами или конфиденциальной информацией. Подпись является символом этого доверия при выполнении контрактов или других соглашений. Электронные подписи идут еще дальше, чем традиционные подписи на бумаге, проверяя подлинность подписи, экономя время вашей компании и сокращая расходы за счет ускорения бизнес-процессов. Благодаря цифровым подписям ваша компания также может лучше соответствовать государственным, федеральным, отраслевым и международным требованиям соответствия как с точки зрения информационной безопасности, так и защиты данных.

В этом разделе представлен обзор функций кассового аппарата, доступных для Норвегии в Dynamics 365 Commerce. Он также содержит рекомендации по настройке функциональности. Функционал состоит из следующих частей:

Общие функции торговых точек (POS), доступные покупателям во всех странах и регионах. Примеры включают параметр, который позволяет предотвратить печать копии квитанции более одного раза.
Специфические функции для Норвегии, такие как цифровые подписи для транзакций продаж.

Обзор функциональности кассового аппарата в Норвегии

Общие функции POS

Чтобы узнать о функциях POS, доступных клиентам во всех странах и регионах, см. раздел Справочные ресурсы для Dynamics 365 Retail.

Следующие функции локализации POS, которые ранее были реализованы и доступны клиентам во всех странах и регионах, теперь можно использовать специально для Норвегии:

Печать текстовых полей квитанции крупным шрифтом. Вы можете использовать параметр Размер шрифта в дизайнере формата квитанции, чтобы указать, что для поля в формате квитанции должен использоваться крупный размер шрифта. (Большой размер шрифта примерно в два раза больше обычного размера шрифта.) Например, этот параметр можно использовать для печати индикатора «Копия» на копии чека крупными символами.
Зарегистрируйте печать копий квитанций в журнале событий аудита POS. Вы можете использовать параметр Аудит в профиле функциональных возможностей POS, чтобы разрешить печать копий чеков и регистрацию других событий аудита POS. События аудита регистрируются в базе данных канала и в штаб-квартире. События аудита можно просмотреть на странице События аудита.
Запретить повторную печать копии чека. Когда параметр «Аудит» в профиле функциональных возможностей POS включен, разрешение POS «Разрешить печать копий чеков» определяет, можно ли печатать копии чеков. Существует также параметр, позволяющий запретить печать копии чека более одного раза.

Кроме того, следующая функция POS была реализована для Норвегии, но теперь доступна для клиентов во всех странах и регионах:

Зарегистрируйте дополнительные события в журнале событий аудита POS. Если параметр Аудит в профиле функциональности POS включен, в журнале событий аудита POS регистрируются следующие события:

Проверка цен
Отмена налогов
Корректировки количества строк
Очистка транзакций из базы данных канала

Специфические функции POS для Норвегии

Следующие характерные для Норвегии функции POS включаются, когда для параметра кода ISO в профиле функций POS установлено значение «Нет».

Цифровая подпись сделок купли-продажи

Каждая сделка купли-продажи имеет цифровую подпись. Подпись создается и записывается в журнал транзакций торговой точки одновременно с завершением транзакции. Подпись также доступна в журнале, который экспортируется для целей аудита.

Подписываются только сделки по продаже за наличные. Вот несколько примеров транзакций, которые исключаются из процесса подписания:

Предоплата (депозит со счета клиента)
Предоплата за заказы на продажу (депозит заказа клиента)
Выпуск подарочной карты
Транзакции, не связанные с продажей (плавающий ввод, удаление тендера и т. д.)

Подписанные данные представляют собой текстовую строку, состоящую из следующих полей данных. Поля данных разделяются точкой с запятой.

Предыдущая подпись для той же POS (ноль [0] используется для первой транзакции).
Дата транзакции
Время транзакции
Порядковый подписанный номер транзакции
Сумма транзакции, включая налог
Сумма транзакции без учета налогов

В процессе цифровой подписи используется 1024-битный ключ RSA с хеш-функцией SHA-1 (RSA-SHA1-1024). Для подписи используется сертификат, установленный в Commerce Scale Unit. Уникальный идентификатор сертификата (футпринт) записывается вместе с подписью.

Подпись хранится в базе данных магазина и базе данных головного офиса (HQ) вместе с данными транзакции. Вы можете просмотреть подпись транзакции вместе с данными транзакции, которые использовались для ее создания, на экспресс-вкладке Фискальные транзакции на странице транзакций Магазина.

Квитанции

Квитанции для Норвегии могут включать дополнительную информацию, реализованную с помощью настраиваемых полей:

Заголовок квитанции. Вы можете добавить поле в макет формата квитанции, чтобы определить тип квитанции. Например, товарный чек будет содержать текст "Торговый чек".

Порядковый номер подписанной транзакции. Порядковый номер подписанной транзакции может отображаться на квитанции, чтобы связать распечатанную квитанцию с цифровой подписью в базе данных.

Суммы по чекам — настраиваемые поля для итогов по чекам исключают суммы, не относящиеся к продажам, из общей суммы транзакций. Нереализованные суммы включают суммы по следующим операциям:

Предоплата (депозит со счета клиента)
Предоплата за заказы на продажу (депозит заказа клиента)
Выпуск подарочной карты
Добавление средств на подарочную карту

Отчеты X и Z

Информация, включенная в отчеты X и Z, основана на норвежских требованиях. Например, общие суммы продаж за наличные включают только суммы транзакций по продажам за наличные и исключают операции по выпуску подарочных карт и предоплаты. Общий объем продаж за наличные также указан по группам товаров и способу оплаты. Кроме того, сохраняется и распечатывается совокупный общий объем продаж и общий объем возвратов.

Файл аудита кассового аппарата SAF-T

Вы можете экспортировать журнал транзакций POS в предустановленном стандартном формате файла аудита — налоговый (SAF-T) кассовый аппарат. Файл аудита включает информацию об организации, соответствующие основные данные (такие как группы товаров, товары и налоговые коды), данные о транзакциях по продаже за наличные вместе с подписями для этих транзакций, данные о событиях, не связанных с продажами, и данные отчета на конец даты. .

Файл аудита можно экспортировать для следующих сценариев:

За магазин
Все магазины
На терминал
Все терминалы

Вы также можете отправить отчет от одного юридического лица от имени другого юридического лица. В этом случае необходимо запустить экспорт из действующего юридического лица и указать отправителем отчета отчитывающееся юридическое лицо.

Формат кассового аппарата SAF-T внедряется в головном офисе с использованием электронной отчетности.

Настройка Commerce для Норвегии

В этом разделе описываются настройки, характерные и рекомендуемые для Норвегии. Дополнительные сведения см. в разделе Справочные ресурсы для Dynamics 365 Retail.

Чтобы использовать специфические для Норвегии функции, необходимо выполнить следующие задачи:

Укажите в поле Страна/регион значение NOR (Норвегия) в основном адресе юридического лица.
Установите для поля кода ISO значение NO (Норвегия) в профиле POS-терминала каждого магазина, расположенного в Норвегии.

Необходимо также указать следующие настройки для Норвегии.

Настроить юридическое лицо

Убедитесь, что указано название юридического лица. Это имя будет напечатано в отчетах X и Z.

Кроме того, на экспресс-вкладке Информация о банковском счете в поле Маршрутный номер укажите номер организации.

Настройте налог на добавленную стоимость (НДС) в соответствии с требованиями Норвегии

Необходимо создать налоговые коды, налоговые группы и налоговые группы товаров. Вы также должны настроить налоговую информацию для продуктов и услуг. Дополнительные сведения о настройке и использовании налога см. в разделе Обзор налога с продаж.

Необходимо также указать налоговые группы и включить параметр Цены включают налог с продаж для магазинов, расположенных в Норвегии.

Настройка профилей функций

Необходимо включить аудит и настроить нумерацию чеков.

Обновить группы разрешений POS и индивидуальные настройки разрешений для работников магазина

Задайте для разрешения Разрешить печать копии чека соответствующее значение:

Разрешить всегда: оператор может распечатать копию чека несколько раз.
Разрешить только один раз: оператор может распечатать копию чека только один раз.
Разрешить только один раз и только при наличии базы данных HQ. Оператор может распечатать копию квитанции только один раз и только в том случае, если база данных HQ доступна через Commerce Data Exchange: служба реального времени, чтобы система может убедиться, что копии чека ранее не были распечатаны ни в одном магазине.
Никогда. Оператор не может распечатать копию чека.

Настройте настраиваемые поля, чтобы их можно было использовать в форматах чеков о продажах

На странице текста "Язык" добавьте следующие записи для меток настраиваемых полей для макетов квитанций. Обратите внимание, что идентификатор языка, идентификатор текста и значения текста, показанные в таблице, являются лишь примерами. Вы можете изменить их в соответствии с вашими требованиями.

< td>en-US

На странице "Настраиваемые поля" добавьте следующие записи для настраиваемых полей макетов квитанций. Обратите внимание, что значения идентификатора текста подписи должны соответствовать значениям идентификатора текста, указанным на странице текста языка.

Идентификатор языка	Текст	Идентификатор текста
Название квитанции	900011
en-US	Является подарочной картой< /td>	900012
en-US	Всего (продажи)	900013
en-US	Итоговой налог (с продаж)	900014
en-US	Итого с налогом (продажи)	900015
en-US	Сумма налога (продажи)	900016
en-US	Идентификатор денежной транзакции	900017

< td>ReceiptTitle

Имя	Тип	Идентификатор текста подписи
Receipt	900011
IsGiftCard	Receipt	900012
SalesTotalExt	Квитанция	900013
TaxTotalExt	Квитанция	900014
TotalWithTaxExt	Квитанция	900015
AmountPerTaxExt	Квитанция	900016
CashTransactionSequentialNumber	Квитанция	900017

Важно указать правильные имена настраиваемых полей, указанные в таблице выше. Неправильное имя настраиваемого поля приведет к отсутствию данных в квитанциях.

Настроить форматы квитанций

Для всех обязательных форматов чеков измените значение поля Режим печати на Всегда печатать для формата чека.

В конструкторе форматов квитанций добавьте следующие настраиваемые поля в соответствующие разделы квитанций. Обратите внимание, что имена полей соответствуют текстам на языке, которые вы определили в предыдущем разделе.

Название квитанции. В этом поле указывается тип квитанции.
Идентификатор транзакции с наличными. В этом поле печатается порядковый номер подписанной транзакции с наличностью.

Является подарочной картой: в этом поле строка квитанции помечается как относящаяся к операции "Выдать подарочную карту" или "Добавить в подарочную карту".

Итого (продажи) — в этом поле печатается общая сумма продажи наличными в чеке. Сумма не включает налог. Предоплата и операции с подарочными картами исключены.
Общая сумма налога (продажи) — в этом поле печатается общая сумма налога квитанции для продаж за наличные. Предоплата и операции с подарочными картами исключены.
Итого с налогом (продажи) — в этом поле печатается общая сумма продажи наличными в чеке. Сумма включает налог. Предоплата и операции с подарочными картами исключены.
Сумма налога (продажи) — в этом поле печатается сумма налога квитанции для продаж за наличные по коду налога. Предоплата и операции с подарочными картами исключены.

Дополнительную информацию о том, как работать с форматами квитанций, см. в разделе Настройка и разработка форматов квитанций.

Настроить формат экспорта кассового аппарата SAF-T

Конфигурацию кассового аппарата SAF-T можно загрузить с веб-сайта Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS). Дополнительные сведения см. в разделе Импорт конфигураций электронной отчетности. Вы должны загрузить следующие конфигурации:

Retail channel data.version.1 — конфигурация модели данных.
DMM Retail Channel data.version.1.14 — конфигурация сопоставления модели данных.
NO SAF T Cash Register.version.1.20 — конфигурация формата.

После импорта конфигураций на странице Параметры коммерции на вкладке Электронные документы в поле Формат экспорта кассы SAF-T выберите имя импортированной конфигурации формата.

Вы также должны сопоставить требуемые основные данные с предопределенными стандартными кодами SAF-T. Для получения дополнительной информации см. документацию по кассовому аппарату SAF-T, предоставленную налоговой администрацией Норвегии. Для создания сопоставления необходимо установить новое поле Код кассы SAF-T на следующих страницах:

Группы товаров
Способы оплаты
Налоговые коды

Настроить компоненты канала

Чтобы включить функции для Норвегии, необходимо настроить компоненты канала. Дополнительные сведения см. в руководстве по развертыванию.

Ответы на часто задаваемые вопросы предоставляются в информационных целях и не предназначены для предоставления юридических консультаций или замены консультаций адвоката. Если у вас есть конкретные юридические вопросы, обратитесь к своему адвокату.

Подписание документов

Кто может подписать документ, поданный секретарю штата в соответствии с Кодексом деловых организаций Техаса (BOC)?

Кто может подписать документ, поданный государственному секретарю, зависит от типа организации, будь то внутренняя или иностранная организация, а также от типа документа. Для юридических лиц Техаса используйте таблицу ниже. Для других типов юридических лиц см. информацию после таблицы внутренних юридических лиц.

Уполномоченные лица, подписывающие документы для местных организаций. Инструкции для таблицы: выберите тип объекта вверху и тип документа слева. Ячейка, в которой совпадают два варианта, содержит ответ на вопрос, кто может подписать документ. Например, каждый организатор должен подписать свидетельство о создании некоммерческой корпорации.

Поправка

Смена зарегистрированного агента по организации

Объединение*

Конверсия

Прекращение

Восстановление
после увольнения по неналоговым причинам

* Сертификат о слиянии может потребовать подписи представителя каждой стороны слияния.

Регистрация товарищества с ограниченной ответственностью и другие документы LLP. Должно быть подписано большинством в интересах партнеров или, по крайней мере, одним партнером, уполномоченным большинством в интересах, за исключением того, что заявление товарищества с ограниченной ответственностью о преобразовании в товарищество с ограниченной ответственностью или отзыве регистрации должно быть подписан как минимум одним генеральным партнером. BOC §§ 152.802, 152.905, 153.352.

Подача документов зарегистрированным агентом, включая изменение зарегистрированного агента, поданное зарегистрированным агентом, отказ в назначении в качестве зарегистрированного агента или отставка зарегистрированного агента. Должен быть подписан лицом, указанным в качестве зарегистрированного агента. BOC §§ 4.001, 5.203, 5.205.

Уполномоченные лица, подписывающие документы иностранных организаций (кроме LLP). Уполномоченные подписавшие лица определяются в соответствии с законодательством юрисдикции формирования.

Как должны быть подписаны мои документы? Имеет ли значение форма подписи?

Канцелярия государственного секретаря — это ведомство, ответственное за регистрацию документов, и не может помочь вам определить подходящий формат подписи для вашей ситуации, но следующая общая информация может оказаться полезной. Лицо, подписывающее от своего имени, например индивидуальный предприниматель, может просто поставить свою подпись и ввести или написать свое имя ниже:

Подписание от имени организации требует большей осторожности. Физические лица несут личную ответственность за контракты в зависимости от того, как они их подписали. Блок подписи должен четко указывать, в каком качестве лицо подписывает. В формах государственного секретаря при подписании от имени организации укажите название организации в поле «От кого».

Нужно ли нотариально заверять подпись на моем документе?

В большинстве случаев документы, представляемые государственному секретарю для подачи, не требуют нотариального заверения. Кодекс коммерческих организаций (BOC) не требует нотариального заверения подписей на документах для подачи документов. Однако документы, регулируемые кодексами или законами, отличными от BOC, могут нуждаться в нотариальном заверении. Например, каждый организатор юридического лица, созданного в соответствии с определенными частями Кодекса местного самоуправления, должен подписать и проверить учредительный документ. Верификация - это формальная клятва или подтверждение истинности заявлений в документе перед нотариусом или другим лицом, уполномоченным приводить к присяге. Если вы отправляете документ для юридического лица, созданного в соответствии с кодексом или законом, отличным от BOC, вам следует проверить требования этого кодекса или закона, чтобы определить, нужно ли нотариально заверять документ.

Также обратите внимание, что хотя сертификаты вымышленного имени, подаваемые секретарю округа, должны быть нотариально заверены, сертификаты вымышленного имени, подаваемые государственному секретарю, нотариально заверять не нужно.

Отправка документов

Как подать документы государственному секретарю для подачи?

Заявки могут быть поданы следующими способами. Если заявка подается с дополнительной копией, после подачи дополнительная копия будет проштампована и возвращена заявителю с подтверждением подачи. Не забудьте приложить к документам оплату.

Онлайн: SOSDirect (электронная подача многих, но не всех типов документов)
Факс: (512) 463-5709
Почта: Раздел корпораций
стр. O. Box 13697
Остин, Техас 78711-3697
Доставка: Офисное здание Джеймса Эрла Руддера
1019 Brazos
Остин, Техас 78701

Документы, отправленные курьером или Federal Express, должны быть отправлены на адрес доставки.

Требуется ли госсекретарю «оригинал» документа, содержащего подпись мокрыми чернилами?

Подпись мокрыми чернилами не требуется. Принимаются копии и документы с электронной подписью.

Каково обычное время обработки документов? Доступно ли ускоренное обслуживание?

Могу ли я подать заявку сейчас, чтобы моя регистрация вступила в силу в более позднюю дату и/или время?

Некоторые документы могут вступить в силу в дату и/или время после даты получения. Отложенная дата вступления в силу может быть не более (90) дней с даты подписания документа. Время также может быть указано вместе с отсроченной датой вступления в силу; однако время не может быть указано как полночь, полдень, 00:00 или 12:00. Предоставленное время всегда будет вводиться в нашу компьютерную систему с использованием центрального времени, даже если в документе указано время из другого часового пояса.

Где это разрешено, формы госсекретаря более подробно объясняют отсрочку вступления в силу. Положение об отсрочке вступления в силу должно быть указано в документе; инструкций, касающихся эффективности, в сопроводительном письме недостаточно.

Отложенное вступление в силу не допускается для:

резервирование имени,
регистрация имени,
заявление о событии или регистрация фактов, или
свидетельство об отказе.

Кроме того, в Главе 71 Кодекса деловой и коммерческой деятельности не содержится положения об отсрочке вступления в силу сертификатов на вымышленное имя или отказе от сертификата на вымышленное имя.

Сборы и оплата

Какова плата за подачу моей заявки?

Кодекс деловых организаций Техаса устанавливает обязательные сборы за подачу документов. Сборы за подачу документов государственному секретарю можно увидеть в нашей таблице сборов.

Какие способы оплаты доступны? Кому мне выписывать чек?

Чек или денежный перевод на имя государственного секретаря через банк или финансовое учреждение США.
Кредитная карта (American Express, Discover, MasterCard или Visa. При оплате кредитной картой взимается дополнительная установленная законом комиссия за удобство в размере 2,7 % от взимаемой суммы.)
Дебетовая карта LegalEaseSM
Пополнение счета клиента
Наличные (только для личных заявок)

Могу ли я попросить вас выставить мне счет за регистрационные сборы или оплатить в рассрочку?

Нет. Ни один из этих вариантов недоступен, поскольку Кодекс бизнес-организаций Техаса требует оплаты всех сборов в качестве условия подачи. Мы не можем подать документ, пока не будут оплачены все сборы.

Копии и сертификаты

Как заказать копии или сертификаты у государственного секретаря?

Онлайн с помощью SOSDirect
Инструкции по заказу с помощью SOSDirect
По телефону: (512) 463-5578
По электронной почте: corpcert@sos.texas.gov
По почте:
Команда по сертификации
Госсекретарь
П. O. Box 13697
Остин, Техас 78711-3697

Как мне получить сертификат, подтверждающий статус моей компании?

Статус налогового счета франшизы можно узнать у Контролера государственных счетов штата Техас. Вы также можете обратиться за помощью к контролеру по телефону (800) 252-1381.

Когда я получу свой заказ?

Заказы, не размещенные на SOSDirect: Certificates of Fact обрабатываются в течение одного рабочего дня для обычной обработки или двух часов для ускоренной обработки. Копии документов с изображениями обрабатываются в течение одного рабочего дня при обычной обработке или двух часов при ускоренной обработке. Копии документов без изображений могут занять до трех рабочих дней. За ускоренную обработку каждого запроса сертификата факта или заверенной копии для заказов, размещенных не на SOSDirect, взимается плата в размере 10 долларов США.

Могу ли я получить цветной сертификат вместо черно-белого?

Нет. Оригиналы сертификатов, выданные государственным секретарем, генерируются в электронном виде. Следовательно, такие оригиналы сертификатов должны быть черно-белыми, без золотых или выпуклых печатей, и на них стоит электронная подпись указанного государственного секретаря. Если есть вопрос о действительности сертификата, любой может ввести номер документа, указанный в нижней части сертификата, в нашей службе проверки сертификатов.

Закон Республики Республики № 8792 или Закон об электронной торговле от 2000 года и его Правила и положения по реализации – это центральный законодательный акт страны в отношении электронная коммерция. Закон об электронной коммерции был разработан, чтобы сделать электронные контракты юридически применимыми, и был предназначен для устранения юридических сомнений относительно законности электронных форм контрактов. Он признает электронные документы юридическим эквивалентом бумажных документов, а электронные подписи - юридическим эквивалентом собственноручных подписей.

Также важными являются Правила об электронных доказательствах (REE) Верховного суда Филиппин, а также Совместное административное постановление Министерства торговли и промышленности и Министерства науки и технологий №. 2 (JAO), который устанавливает нормативную базу для цифровых подписей, подкрепленных сертификатами от признанных доверенных поставщиков услуг, и продвигает инфраструктуру открытых ключей (PKI).

Закон об электронной торговле определяет «электронную подпись» как «любой отличительный знак, характеристику и/или звук в электронной форме, отражающий личность человека и прикрепленный или логически связанный с электронным сообщением данных или электронным документ или любую методологию или процедуры, используемые или принятые лицом и выполненные или принятые таким лицом с целью аутентификации или утверждения электронного сообщения данных или электронного документа» (Закон об электронной торговле, раздел 5(e)).

REE определяет цифровую подпись как «электронную подпись, состоящую из преобразования электронного документа или сообщения электронных данных с использованием асимметричной или общедоступной криптосистемы таким образом, что лицо, имеющее исходный непреобразованный электронный документ и открытый ключ подписавшего, может точно определить: было ли преобразование создано с использованием закрытого ключа, соответствующего открытому ключу подписывающей стороны; и был ли первоначальный электронный документ изменен после преобразования». Официального списка доверенных сторонних центров сертификации не существует. Однако у правительства Филиппин есть официальная система PKI — филиппинская национальная система инфраструктуры открытых ключей.

В соответствии с Законом об электронной торговле действительными являются только электронные подписи, которые удовлетворяют следующим условиям:

Подпись должна соответствовать определению электронной подписи в соответствии с Законом об электронной торговле.
Должен быть предписанный метод подписи, не подлежащий изменению сторонами, заинтересованными в электронном документе;
Метод подписания должен идентифицировать сторону, которую предполагается связать, и указывать доступ такой стороны к электронному документу, необходимому для ее согласия или одобрения посредством электронной подписи;
Метод подписи является надежным и соответствует цели, для которой был создан электронный документ, с учетом всех обстоятельств, включая любое соответствующее соглашение;
Для того, чтобы продолжить транзакцию, сторона, которую требуется связать, должна выполнить или предоставить электронную подпись; и
Другая сторона уполномочена и имеет возможность проверить электронную подпись и принять решение о продолжении транзакции, подтвержденной электронной подписью.

Чтобы иметь ту же презумпцию исковой силы и допустимости «мокрой» подписи, электронные подписи должны удовлетворять вышеуказанным требованиям. Соответственно, только электронный документ с цифровой подписью на основе сертификата, которую можно проверить через доверенную третью сторону, признается эквивалентом «мокрой» подписи в соответствии с филиппинским законодательством.

Несоблюдение Закона об электронной торговле отменяет презумпцию применимости и допустимости. Однако электронные подписи, не соответствующие этим требованиям, по-прежнему могут использоваться для подтверждения согласия физического лица с документом, который он подписал электронной подписью. Электронная или цифровая подпись, заверенная в соответствии с Правилами Верховного суда об электронных доказательствах, допускается в качестве функционального эквивалента подписи лица на письменном документе.

В соответствии с REE электронная или цифровая подпись может быть удостоверена любым из следующих способов:

Свидетельством того, что метод или процесс использовался для установления электронной подписи или цифровой подписи и проверки электронной подписи или цифровой подписи;
Любыми другими способами, предусмотренными законом; или
Любыми другими способами, удовлетворительными для судьи в качестве установления подлинности электронной подписи или цифровой подписи.

Электронная подпись принадлежит лицу, которому она соответствует;
Электронная подпись была поставлена этим лицом с намерением удостоверить подлинность или утвердить электронный документ, к которому она относится, или указать согласие такого лица на транзакцию, заключенную в нем; и
Методы или процессы, используемые для проставления или проверки электронной подписи, работали без ошибок или сбоев.
Цифровая подпись принадлежит лицу, которому она соответствует;
Цифровая подпись была поставлена этим лицом с намерением подтвердить подлинность или утвердить электронный документ, к которому она относится, или указать согласие такого лица на транзакцию, заключенную в нем;
Методы или процессы, используемые для добавления или проверки цифровой подписи, работают без ошибок или сбоев;
Информация, содержащаяся в сертификате, верна;
Цифровая подпись была создана в течение срока действия сертификата;
Нет причин сделать сертификат недействительным или отзывным;
Сообщение, связанное с цифровой подписью, не изменялось с момента его подписания; и,
Сертификат был выдан указанным в нем центром сертификации.

Суды ознакомлены и принимают к сведению законы, регулирующие электронные подписи.

Особые замечания

Операции с организациями государственного сектора

На Филиппинах нет особых требований или ограничений для использования цифровых или электронных подписей в государственных учреждениях. Государственные учреждения обязаны принимать электронные подписи или документы, подписанные с использованием электронных подписей.

Случаи использования, которые обычно требуют традиционной подписи

На Филиппинах в некоторых случаях требуется традиционная "мокрая" подпись. Хотя нет законов, прямо запрещающих использование электронных подписей для любого контракта, если по закону требуется нотариально заверенный документ или если стороны хотят нотариально заверенный документ, этот документ не может быть в электронной форме.

Закон требует нотариального заверения следующих документов:

Договор о партнерстве, в котором вносится недвижимое имущество или вещные права (Гражданский кодекс, статья 1771);
Дарение недвижимого имущества (ГК РФ, ст. 749);
Полномочия агента (особая доверенность) на продажу земли или каких-либо прав на землю (Гражданский кодекс, статья 1874, по отношению к статье 1878);
Соглашения об уступке прав на патенты или патентные заявки (Кодекс интеллектуальной собственности Филиппин, раздел 105);
Соглашения о субординированном кредите, то есть соглашения, подтверждающие или регулирующие субординированное заимствование денежных средств брокерами-дилерами. Требование распространяется на все соглашения о субординированном кредите между кредитором и брокером-дилером (Кодекс регулирования ценных бумаг, Имплементационные правила и положения («Правила SRC»), Правило 49.1(2)(A)(ii)(b));
Облигации с обеспеченным спросом, т. е. векселя с обеспечением до востребования, свидетельствуют о вкладе обеспеченных векселей до востребования Брокеру-дилеру и залоге ценных бумаг и/или денежных средств у брокера-дилера в качестве обеспечения для обеспечения платежа по такому обеспеченному векселю (SRC). Правила, Правило 49.1(2)(A)(ii)(e));
Заявка на регистрацию ценных бумаг (форма 12-1) в Комиссии по ценным бумагам и биржам («SEC»), т. е. каждый проспект также должен быть подписан эмитентом под присягой (SRC, раздел 12.7);
Несколько корпоративных документов, представленных в SEC, таких как учредительные документы (Пересмотренный корпоративный кодекс («RCC»), раздел 14), соглашения о доверительном управлении с правом голоса (RCC, раздел 58), заявки, поданные иностранными корпорациями на получение лицензия на ведение бизнеса на Филиппинах (RCC, раздел 142), общие информационные листы, заявление на регистрацию ценных бумаг (форма 12-1) (SRC, раздел 12.7) а также отчеты и формы, представляемые банками в Bangko Sentral ng Pilipinas;
Доверенности, выданные брокерами и дилерами (Правила SRC, Правило 20(11)(b)(xviii));
Налоговые декларации;
Уступка, отказ или отказ от наследственных прав или прав супружеского партнерства (Гражданский кодекс, статья 1358);
Власть агента над объектом, для которого требуется публичный документ (там же);
Уступка действий или прав, вытекающая из действия, фигурирующего в публичном документе (там же);
Уступка кредита, права или иска не имеет силы в отношении третьих лиц (хотя она остается в силе между сторонами), если только она не указана в официальном документе или, если уступка касается недвижимого имущества, документ не зарегистрирована в Реестре собственности (ГК, ст. 1625).

Отказ от ответственности. Информация на этой странице предназначена для того, чтобы помочь компаниям понять правовую основу электронных подписей. Однако Adobe не может предоставлять юридические консультации. Вы должны проконсультироваться с адвокатом по вашим конкретным юридическим вопросам. Законы и правила часто меняются, и эта информация может быть неактуальной или точной. В максимальной степени, разрешенной законом, Adobe предоставляет этот материал на условиях «как есть». Adobe отказывается от каких-либо заявлений и гарантий в отношении этого материала, явных, подразумеваемых или предусмотренных законом, включая заявления, гарантии или гарантии товарной пригодности, пригодности для определенной цели или точности.

Читайте также: