Как заработать на компьютере в 2021 году

Обновлено: 21.11.2024

Когда активы приобретаются, они должны регистрироваться как основные средства, если они соответствуют следующим двум критериям:

Имеют срок полезного использования более одного года; и

Превышает лимит корпоративной капитализации.

Лимит капитализации — это сумма расходов, ниже которой элемент учитывается как расход, а не как актив. Например, если предел капитализации составляет 5 000 долларов США, то все расходы в размере 4 999 долларов США или меньше учитываются как расходы в том периоде, когда эти расходы были зарегистрированы.

Критерии классификации основных средств

Если объект соответствует обоим предыдущим критериям, следующим шагом будет определение его надлежащей классификации аккаунта. Наиболее распространенные используемые классификации указаны ниже.

Здания

Счет зданий может включать стоимость приобретения здания или стоимость его строительства (в этом случае он переносится из счета незавершенного строительства). Если покупная цена здания включает стоимость земли, распределите часть стоимости на Земельный счет (который не амортизируется).

Компьютерное оборудование

Учетная запись компьютерного оборудования может включать широкий спектр компьютерного оборудования, например маршрутизаторы, серверы и резервные генераторы электроэнергии. Полезно установить предел капитализации выше стоимости настольных и портативных компьютеров, чтобы эти элементы не учитывались как активы.

Незавершенное строительство

Счет незавершенного строительства является временным и предназначен для хранения текущих затрат на строительство здания; после завершения переместите баланс этой учетной записи на счет Зданий и начните амортизировать его. Помимо материалов и труда, необходимых для строительства, этот счет также может включать сборы за архитектуру, стоимость разрешений на строительство и т. д.

Мебель и приспособления

Счет мебели и инвентаря – это одна из самых широких категорий основных средств, поскольку она может включать в себя такие разнообразные активы, как складские стеллажи, офисные шкафы и письменные столы.

Нематериальные активы

Счет нематериальных активов включает нематериальные активы, примерами которых являются товарные знаки, списки клиентов, литературные произведения, права на вещание и запатентованные технологии.

Земля — это единственный актив, который не амортизируется, поскольку считается, что срок его полезного использования не определен. Включите в эту категорию все расходы на подготовку земли для использования по назначению, такие как снос существующего здания или планировка земли.

Улучшение земли

Улучшение земель включает в себя расходы на добавление функциональности земельному участку, такие как ирригационные системы, ограждения и ландшафтный дизайн.

Улучшения аренды

Улучшения арендованного имущества — это усовершенствования арендованных помещений, сделанные арендатором и обычно включающие в себя офисные помещения, кондиционеры, телефонную проводку и связанное с ними стационарное оборудование.

Офисное оборудование

Учетная запись офисного оборудования содержит такое оборудование, как копировальные аппараты, принтеры и видеооборудование. Некоторые компании объединяют этот аккаунт с аккаунтом "Мебель и сантехника", особенно если у них мало предметов офисного оборудования.

Программное обеспечение

Учетная запись программного обеспечения включает более крупные типы программного обеспечения для отдела или всей компании, например программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия или программное обеспечение для бухгалтерского учета. Многие пакеты программного обеспечения для настольных ПК не настолько дороги, чтобы превысить лимит корпоративной капитализации.

Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета PowerPoint для Интернета Word 2021 PowerPoint 2021 Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Word 2019 PowerPoint 2019 Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2013 PowerPoint 2013 Word 2010 PowerPoint 2010 Word 2007 PowerPoint 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Вы можете изменить регистр выделенного текста в документе, нажав одну кнопку на вкладке "Главная" под названием "Изменить регистр".

Изменить регистр

Чтобы изменить регистр выделенного текста в документе, сделайте следующее:

Выберите текст, для которого вы хотите изменить регистр.

Перейдите на главную > Изменить регистр .

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сделать первую букву предложения заглавной, а все остальные буквы оставить строчными, нажмите "Регистр предложения".

Чтобы исключить из текста заглавные буквы, нажмите строчные.

Чтобы сделать все буквы заглавными, нажмите ЗАГЛАВНЫЕ.

Чтобы сделать первую букву каждого слова заглавной, а остальные буквы оставить строчными, нажмите "Каждое слово заглавной".

Чтобы переключаться между двумя режимами просмотра регистра (например, для переключения между регистром каждого слова и наоборот, НАПИСАТЬ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ каждое слово), нажмите ПЕРЕКЛЮЧИТЬ РЕГИСТР.

Чтобы применить к тексту прописные (маленькие заглавные буквы), выделите текст, а затем на вкладке "Главная" в группе "Шрифт" щелкните стрелку в правом нижнем углу. В диалоговом окне "Шрифт" в разделе "Эффекты" установите флажок "Капитель".

Чтобы отменить изменение регистра, нажмите CTRL+Z.

Чтобы использовать сочетание клавиш для переключения между строчными буквами, ПРОПИСНЫМИ буквами и заглавными буквами каждого слова, выделите текст и нажимайте SHIFT + F3, пока не будет применен нужный регистр.

См. также

Изменить регистр

Чтобы изменить регистр выделенного текста в документе, сделайте следующее:

Выберите текст, для которого вы хотите изменить регистр.

Перейдите на главную > Изменить регистр .

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы исключить из текста заглавные буквы, нажмите строчные.

Чтобы сделать все буквы заглавными, нажмите ЗАГЛАВНЫЕ.

Чтобы применить к тексту прописные (маленькие прописные), выделите текст, а затем в меню "Формат" выберите "Шрифт" и в диалоговом окне "Шрифт" в разделе "Эффекты" выберите поле "Капли".

Сочетание клавиш с маленькими заглавными буквами: ⌘ + SHIFT + K

Чтобы отменить изменение регистра, нажмите ⌘ + Z .

Чтобы использовать сочетание клавиш для переключения между строчными буквами, ПРОПИСНЫМИ и заглавными буквами каждого слова, выделите текст, а затем нажимайте клавиши Fn+SHIFT+F3, пока не будет применен нужный стиль.

См. также

PowerPoint для Интернета поддерживает изменение регистра. См. процедуру ниже.

Веб-приложение Word не поддерживает изменение регистра. Используйте настольное приложение, чтобы открыть документ и изменить регистр текста, или вы можете вручную изменить регистр текста в Word для Интернета.

Есть простой способ списать стоимость компьютеров, телефонов и другого недорогого капитального оборудования. Обычно, когда вы покупаете предмет, вы должны капитализировать стоимость, что означает добавление ее к вашему балансу, а затем начисление амортизации (ежегодная надбавка) в течение нескольких лет. И это независимо от стоимости товара. Но вместо этого Налоговое управление создало минимальную безопасную гавань, которая позволяет малым предприятиям вычитать до 2500 долларов США за каждый счет (или за единицу товара, подтвержденную счетом-фактурой).

Расходы по сравнению с бонусной амортизацией?

Вычет по разделу 179, называемый расходом за первый год (до 1 020 000 долларов США в 2019 году; 1 040 000 долларов США в 2020 году).
Премия амортизации на 100 % от стоимости в 2019 и 2020 годах.

Закон позволяет списать стоимость в первый год, используя любой из этих вариантов. Так зачем использовать минимальную безопасную гавань? Ведь любой из этих вариантов списания дает одинаковый налоговый результат. Вы получаете полный вычет стоимости оборудования в первый год. Что ж, если вы покупаете много недорогих товаров, использование правила безопасной гавани de minims значительно упрощает ведение учета. Например, предположим, что у вас есть небольшой мотель, и вы покупаете новый утюг стоимостью 25 долларов (расходы на утюги для отелей/мотелей колеблются от 9 до 40 долларов) для каждого из ваших 40 номеров. Вместо того, чтобы вести финансовый учет этих 40 капитальных затрат, вы можете выбрать вычет 1000 долл. США (25 x 40 долл. США) в соответствии с правилом минимальных затрат и не вести такой учет.

Что вам нужно сделать

Чтобы использовать минимальную безопасную гавань, убедитесь, что вы соблюдаете требования IRS.

Использование безопасной гавани de minimis должно соответствовать тому, как вы обращаетесь с элементами в своих книгах и записях. Вам не нужна письменная бухгалтерская процедура (это требование применяется только к крупным компаниям с соответствующими финансовыми отчетами, такими как документы SEC или проверенные финансовые отчеты), но вы должны быть последовательными. Элементы не являются активами в вашем балансе.

Приложите заявление о выборах к своевременно поданной налоговой декларации. Ищите заявление, озаглавленное «Раздел 1.263 (a)-1 (f) de minimis безопасные выборы». В заявлении должны быть указаны ваше имя и идентификационный номер налогоплательщика. В нем также должно содержаться заявление о том, что вы проводите выборы de minimi в качестве безопасной гавани.

Налоговое управление США не рассматривает выбор минимальной безопасной гавани как изменение метода учета. Таким образом, вам не нужно подавать форму 3115; требуется только ваше личное заявление, приложенное к возврату.

Барбара Велтман – обозреватель налогового журнала Small Business Trends. Она адвокат и автор J.K. Лассера «Налоги на малый бизнес» и «Полное руководство идиота по открытию домашнего бизнеса». Она также является издателем журнала «Идея дня» и ежемесячного электронного информационного бюллетеня «Большие идеи для малого бизнеса» и является надежным профессиональным защитником интересов малого бизнеса и предпринимателей.

Вам нужно создать систему, в которой вы будете откладывать деньги на эти вещи. Чтобы у вас всегда был бюджет на них.

Принятие решения о том, следует ли учитывать основные средства в расходах или капитализировать, является одной из самых сложных концепций для владельцев бизнеса. Представьте на мгновение, что вы покупаете автомобиль для использования исключительно в служебных целях. Вы знаете, что это не может быть отнесено на расходы, поэтому вы записываете это как основное средство. Легко, верно? Но что, если вы покупаете компьютер, правильно записываете его в основное средство, но потом к нему нужен принтер. Должен ли этот принтер быть включен в состав расходов или он также должен быть капитализирован? Все может быстро стать нечетким.

Стандарты бухгалтерского учета отлично подсказывают людям, как капитализировать основные средства, но зачастую они не дают подробного руководства о том, какие именно активы капитализировать и как амортизировать те, которые вы капитализируете. Как владелец бизнеса, у вас, очевидно, много расходов, так как же расшифровать правила? Вот небольшое руководство.

Понимание использования заглавных букв (или «Как узнать, о чем говорит ваш бухгалтер»).

Капитализация актива означает размещение его на балансе, а не «расходование». Таким образом, если вы тратите 1000 долл. США на единицу оборудования, а не сразу сообщаете о расходе в 1000 долл. США, вы указываете оборудование в балансовом отчете как актив стоимостью 1000 долл. Затем, с течением времени, вы амортизируете (амортизируете) актив в течение срока его полезного использования, ежегодно производя амортизационные отчисления и уменьшая балансовую стоимость актива на сумму расходов. Капитализация, по сути, позволяет вашей компании распределить стоимость актива на срок его полезного использования и избежать резкого влияния на отчет о прибылях и убытках в период, когда актив был приобретен.

Когда мы говорим "основные средства", мы имеем в виду элемент, который используется компанией в хозяйственной деятельности. Основные средства обычно дороги по своей природе и не включают запасы для перепродажи или ремонта или запасные части. Как правило, объект не считается капитализируемым активом, если срок его полезного использования составляет не менее одного года. Кроме того, основные средства, как правило, считаются новыми или заменяемыми по своему характеру предметами, а не предметами для ремонта. Примеры основных средств включают:

Цена покупки товара и соответствующие налоги
Стоимость строительства объекта, которая может включать оплату труда и вознаграждение работникам.
Ввозные пошлины
Входящие перевозки и обработка
Процентные расходы, понесенные в течение периода, необходимого для приведения актива в состояние и местоположение, необходимые для его предполагаемого использования.
Подготовка сайта
Установка и сборка
Тестирование запуска объекта
Профессиональные сборы
Стоимость крупных периодических замен (например, новая крыша)

Написание политики капитализации

Вашему предприятию будет разумно внедрить собственную индивидуальную политику капитализации основных средств. Это будет использоваться в качестве ориентира при определении уровня расходов, которые должны быть капитализированы. Вопросы, которые следует учитывать, включают размер вашего бизнеса, использование ваших обычных статей капитала, ваш уровень доходов и расходов, а также требования по соблюдению требований — как отчет о налоговой амортизации, так и налог на имущество (если применимо). Эта политика также может быть полезна при построении бюджета капитальных активов на будущие периоды, определяя, какие статьи следует капитализировать. И, возможно, самое главное, письменная политика обеспечивает защиту в случае проведения финансового аудита компании.

Большинство бухгалтерских организаций устанавливают минимальные пороги покупки, чтобы объект считался основным средством. Целью порога капитализации является предотвращение отражения несущественных расходов в бухгалтерском балансе вместо признания их в качестве расходов в периоде их возникновения. Порог капитализации не установлен, но Служба внутренних доходов указывает, что большинство объектов со сроком полезного использования более одного года должны капитализироваться.

Означает ли это, что клавиатура за 25 долларов, которую вы приобрели для вышеупомянутого ПК, должна быть капитализирована и амортизирована в течение следующих пяти лет? Не обязательно. Вот две вещи, о которых следует помнить:

Правило минимальных расходов. Правило минимальных расходов позволяет вам списывать в расходы любую статью, которая потенциально может быть капитализирована, при условии, что указанные расходы (или сумма связанных расходов) не искажают существенно вашу прибыль. Другими словами, эти расходы не составляют большого процента от ваших общих расходов, что впоследствии обеспечивает вам чрезвычайно низкий доход. Хорошее эмпирическое правило: они должны составлять менее 0,1 % от ваших валовых поступлений за год и/или 2 % от ваших общих расходов на износ и амортизацию за год.
Экономический срок полезного использования: если приобретенные предметы используются в течение одного года и не имеют ценности по истечении 12 месяцев, они могут быть отнесены на расходы. Единственным соображением здесь является время; покупка в декабре и потребление в январе не одобряются IRS. Но если эти расходы не искажают итоговую прибыль, вы можете привести доводы в пользу вычета.

Эти две области являются хорошей отправной точкой при определении того, когда нужно расходовать, а когда капитализировать. Тем не менее, письменная политика — лучший способ обеспечить последовательность и защитить себя, если IRS оспорит ваши расходы.

Даже с учетом этих рекомендаций решить, следует ли использовать расходы или капитализировать, может быть сложно. Не стесняйтесь обращаться к нам за разъяснениями.

Читайте также: