Как заполнить pdf-документ на компьютере

Обновлено: 21.11.2024

Сегодня мне позвонил клиент, который хотел узнать, как передать форму PDF (Adobe Acrobat), полученную им по электронной почте, в Microsoft Word, чтобы он мог заполнить ее на своем компьютере, сохранить ее, а затем отправить обратно по электронной почте. Мой короткий ответ заключался в том, что он не мог этого сделать.

Технически это можно сделать с помощью ряда компьютерных фокус-покусов, джедайских трюков, больших знаний о буфере обмена Windows, Adobe Acrobat, Microsoft Word и большого количества времени. Зная, что у этого клиента нет этих инструментов, я решил сказать ему, что это невозможно.

Формы Adobe Acrobat (файлы PDF) нелегко редактировать или добавлять примечания, поскольку целью PDF является сохранение форматирования и целостности исходного документа. Некоторые дизайнеры PDF-форм могут сделать свои формы заполняемыми с помощью наших компьютеров, если они того пожелают. Например, на многих государственных сайтах, таких как IRS, есть формы, которые можно загрузить и распечатать или заполнить прямо с наших компьютеров. Опять же, эти формы разработаны таким образом, и не все формы PDF можно заполнять с помощью компьютера.

Весь день меня беспокоило, что я до сих пор не знаю лучшего решения этого распространенного вопроса; как заполнить форму PDF (Adobe Acrobat) на компьютере. Сегодня вечером я провел небольшое исследование и обнаружил, что наша новая любимая программа для чтения PDF-файлов (Foxit Reader) имеет встроенную функцию (см. иллюстрацию). Тем не менее, бесплатная версия позволит вам заполнить ее, но если вы сохраните, распечатаете или отправите по электронной почте заполненную форму, в ней будет некоторое словоблудие, указывающее, что эта функция является платной. Если вы заплатите Foxit 40 долларов, вы сможете использовать эту функцию и не печатать пробную версию в своей форме. Если вам нужно заполнить множество PDF-форм, это будет отличным решением.

Я постоянно пишу и говорю о Web 2.0, и, вдруг, есть возможность Web 2.0 для заполнения PDF-форм онлайн. Он удачно называется Онлайн-заполнитель форм PDF. Однако, в отличие от многих сервисов Web 2.0, которые я представил, онлайн-заполнитель форм PDF стоит 1,49 доллара за форму. Учитывая экономию времени, которую может обеспечить такой инструмент, я думаю, что стоимость, безусловно, более чем разумна для случайной формы. А если вам нужно отправить кому-то заполненную форму по факсу, они могут сделать это за вас всего за 1 доллар США.

Мне очень нравятся два приведенных выше варианта, но я нашел несколько других заполнителей PDF-форм, которые можно приобрести, но я их не пробовал:

В этом документе объясняется, как заполнять формы PDF с помощью настольного приложения Acrobat или Reader.

Не все формы можно заполнять. Иногда создатели форм не конвертируют свои PDF-файлы в интерактивные заполняемые формы. Или они намеренно создают форму, которую вы можете заполнить только вручную или с помощью инструмента «Заполнить и подписать». Эти неинтерактивные формы называются плоскими формами.

Интерактивная заполняемая форма в Acrobat Reader: выделяйте места, где следует вводить текст

Неинтерактивная плоская форма в Acrobat Reader: используйте инструменты «Заполнить и подписать», чтобы добавить текст и другие символы в любом месте формы

В интерактивной форме есть поля, которые вы можете выбрать или заполнить.

Интерактивная заполняемая форма

А. Пурпурная панель сообщений указывает на наличие заполняемых полей. B. При нажатии показывает, где существуют заполняемые поля.

При необходимости щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите инструмент "Рука" или инструмент "Выбор" во всплывающем меню.

Указатель меняется на другой значок, когда вы перемещаете его по полю. Например, инструмент «Рука» превращается в двутавровую балку, когда вы можете ввести текст в поле формы. Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что они автоматически изменяют размер в соответствии с объемом вводимых данных и могут охватывать несколько страниц.

(Необязательно) Чтобы упростить идентификацию полей формы, нажмите кнопку «Выделить существующие поля» на панели сообщений документа. Поля формы отображаются с цветным фоном (по умолчанию светло-голубым), а все обязательные поля формы обведены другим цветом (по умолчанию красным).

По завершении нажмите кнопку отправки, чтобы либо отправить данные на сервер, либо создать электронное письмо для отправки данных. Кнопка отправки может отображаться на фиолетовой панели сообщений в верхней части формы или в ее содержимом.

Советы по устранению неполадок при заполнении форм см. в разделе Устранение неполадок с формами.

В плоской форме нет интерактивных полей. Однако вы можете использовать инструменты «Заполнить и подписать», чтобы добавить текст и другие символы в любом месте формы. Инструкции см. в разделе Заполнение формы PDF.

Заполнение плоских форм в браузере

Распространенный способ просмотра формы PDF — в веб-браузере, например при переходе по ссылке на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивных полей, для заполнения формы можно использовать инструменты «Заполнить и подписать». Сохраните форму на своем компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции см. в разделе Заполнение формы PDF.

Сохраните форму, откройте в Acrobat или Acrobat Reader, а затем выберите "Инструменты" > "Заполнить и подписать".

Tab или Shift+Tab

Принимает ввод и переходит к следующему полю

Выбирает предыдущий переключатель в группе

Выбирает следующий переключатель

Отклонить и отменить выбор поля формы.

Esc (нажмите дважды)

Выход из полноэкранного режима

Ввод или возврат (однострочное текстовое поле)

Принимает ввод и отменяет выбор поля

Ввод или возврат (многострочное текстовое поле)

Создает возврат абзаца в том же поле формы

Ввод или возврат (флажок)

Включает или выключает флажок

Принимает ввод и отменяет выбор текущего поля формы

Функция автозаполнения сохраняет все записи, которые вы вводите в поле интерактивной формы. Затем автозаполнение предлагает или даже автоматически вводит ответы, которые соответствуют вашему вводу в других полях формы. Предложения появляются во всплывающем меню, из которого вы можете выбрать соответствие. Функция автозаполнения по умолчанию отключена, поэтому ее необходимо включить в настройках форм, если вы хотите ее использовать.

Чтобы удалить запись из памяти автозаполнения, например запись с ошибкой, которую вы нашли и исправили позже, отредактируйте список в настройках.

Настройки форм применяются к тому, как приложение обрабатывает открытые формы во время вашей работы. Настройки не сохраняются в самих формах PDF.

«Привет, друзья! У меня есть несколько форм в формате PDF, которыми я хочу поделиться со своими коллегами. Эти формы ограничены для заполнения или редактирования. Мне нужно умное решение, которое позволит мне легко заполнять эти формы. Если кто-нибудь из вас знает, как заполнить форму PDF на компьютере? Пожалуйста, предложите!»

«Всем привет! Я получил несколько форм в формате PDF от моего коллеги. Я дал задание отправить эту форму после внесения исправлений. Но когда я попытался просмотреть эти формы со своей стороны, это не позволяет мне вносить какие-либо изменения. Поэтому мне нужно решение, которое поможет мне редактировать и заполнять форму в формате PDF. Пожалуйста, помогите!»

Здесь мы упомянули некоторые запросы. В них мы проанализировали, что пользователи находят способы повторно заполнить и заполнить форму в формате PDF. Поэтому здесь мы предлагаем некоторые решения для решения таких проблем.

Формы PDF — это файлы Adobe Acrobat, которые нелегко редактировать или изменять, поскольку цель файлов PDF — сохранить целостность исходного файла. Некоторые формы в формате PDF разработаны таким образом, что их можно легко загружать и заполнять с помощью компьютеров и ноутбуков.

Как правильно заполнять PDF-формы

В настоящее время, когда пользователь ищет в Интернете проблему, связанную с заполнением формы PDF на компьютере. Быстрый поиск в Интернете покажет варианты редактирования PDF в широком диапазоне. Adobe Acrobat также предоставляет решение для заполнения PDF-форм, но оно довольно дорогое. Другие подходы также доступны в Интернете для заполнения и подписания форм PDF. Пользователь может выбрать один из них в соответствии с требованиями.

Решение для редактирования и повторного заполнения ограниченных PDF-форм

Редактирование форм PDF с ограниченным доступом не так просто, как обычное заполнение форм PDF. Но здесь мы собираемся предложить некоторые решения, которые могут помочь вам заполнить, отредактировать и повторно заполнить ограниченную форму формата pdf. Это двухэтапное решение. Во-первых, снимите защиту с ограниченных форм, а затем заполните их с помощью заполнителя форм PDF.

Чтобы снять защиту с PDF-форм, пользователь может попробовать эффективное программное обеспечение, такое как PDF Unlocker. Это программное обеспечение легко снимает ограничения с защищенных форм PDF.

После снятия защиты с форм PDF пользователь может заполнить форму PDF необходимой информацией с помощью программного обеспечения PDF Form Filler.Это автономное программное обеспечение, которое позволяет быстро и без проблем заполнять любое количество PDF-форм. Инструмент также имеет множество дополнительных функций, которые помогают пользователям заполнять форму в формате PDF необходимыми данными очень удобным способом. Ниже перечислены некоторые выделенные функции программного обеспечения.

Уникальные и расширенные функции программного обеспечения

Разрешить пользователям заполнять любое количество PDF-форм.
Предоставьте возможность редактирования полей в формах PDF.
Опцию «Удалить все данные» можно использовать для повторного заполнения форм.
Возможность сохранения и экспорта форм PDF в нужное место.
Возможность увеличения\уменьшения масштаба для четкого просмотра данных в формах.
Поддерживается для всех версий ОС Windows.

Как мгновенно заполнить PDF-формы необходимой информацией

Программное обеспечение позволяет заполнять формы PDF, выполняя несколько простых действий. Пользователям достаточно выполнить следующие шаги, чтобы узнать, как правильно заполнить форму PDF:

Шаг 1. Загрузите и установите программное обеспечение в своей системе.

Шаг 2. Нажмите «Файл» и выберите документ PDF.

Шаг 3. Отобразится предварительный просмотр формы, заполните ее необходимой информацией.

Шаг 4. Теперь пользователь может выбрать «Сохранить как PDF», чтобы сохранить форму.

Шаг 5: Чтобы загрузить данные формы, нажмите на опцию «Экспорт данных».

После выполнения этих простых шагов пользователь получит PDF-форму с заполненной информацией в желаемом сохраненном месте. Программное обеспечение предоставляет почти все возможности, необходимые для заполнения формы в формате PDF без проблем.

Заключение

Здесь, в этом блоге, мы предложили решение о том, как заполнить форму PDF на компьютере. Пользователь может заполнить ограниченный PDF-файл, используя предложенную технику. Во-первых, пользователь должен удалить защиту редактирования из формы PDF. После этого пользователь может заполнить форму в формате PDF с помощью программного обеспечения для заполнения форм PDF. Программное обеспечение разработано таким образом, что позволяет легко и удобно заполнять PDF-форму. Просто загрузите программное обеспечение и выполните описанные выше простые шаги, чтобы заполнить форму необходимой информацией.

Как заполнить и подписать форму PDF. Откройте документ PDF в Acrobat DC. Щелкните инструмент «Заполнить и подписать» на правой панели. Заполните форму: завершите заполнение формы, щелкнув текстовое поле и введя или добавив текстовое поле. Подпишите форму: нажмите «Подписать» на панели инструментов в верхней части страницы. Отправьте форму:.

Как преобразовать PDF в заполняемую форму?

Как создать заполняемые PDF-файлы. Откройте Acrobat: щелкните вкладку «Инструменты» и выберите «Подготовить форму». Выберите файл или отсканируйте документ: Acrobat автоматически проанализирует ваш документ и добавит поля формы. Добавление новых полей формы. Используйте верхнюю панель инструментов и настройте макет с помощью инструментов на правой панели. Сохраните заполняемый файл PDF:.

Как заполнить форму PDF в Windows 10?

Создайте заполняемый PDF-файл в Windows 10. Откройте Acrobat, перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Подготовить форму». Выберите или отсканируйте документ, и Acrobat автоматически проанализирует ваш файл и добавит поля формы. Добавьте новые поля формы в файл PDF, в котором уже есть заполняемые разделы.

Как бесплатно заполнить PDF-форму на ноутбуке?

Как заполнить форму PDF без Adobe?

Чтобы создать заполняемый файл PDF с помощью этого инструмента, выполните следующие действия. Откройте ApowerPDF. Нажмите «Создать». Выберите Пустой документ. Выберите вкладку Формы. Добавьте нужные поля формы — дважды щелкните поле, чтобы изменить его внешний вид, имя и макет. Когда вы закончите, нажмите «Файл», а затем выберите «Сохранить».

Как писать в PDF-документе?

Добавить новый текст в PDF. Откройте файл в редакторе Acrobat PDF. Выберите «Заполнить и подписать» в правой части экрана. Выберите инструмент «Добавить текст», который выглядит как буква «А» в верхнем регистре рядом с буквой «b» в нижнем регистре. Нажмите в любом месте PDF-файла, где вы хотите добавить текст, и начните печатать.

Как преобразовать PDF-файл в заполняемую форму в Bluebeam?

Создание форм Откройте PDF-файл, который нужно преобразовать в форму. Перейдите в «Форма» > «Автоматическое создание».Revu сканирует PDF-файл и автоматически преобразует области, соответствующие полям формы. Режим редактирования формы включается автоматически после завершения процесса. Просмотрите поля формы PDF, которые будут выделены синим цветом.

Как заполнить форму PDF и отправить ее по электронной почте?

Почему я не могу заполнить PDF-форму?

Если у вас возникли проблемы с заполнением и отправкой форм, проверьте следующие условия: Убедитесь, что настройки безопасности разрешают заполнение форм. (См. раздел «Файл» > «Свойства» > «Безопасность».) Убедитесь, что PDF-файл содержит интерактивные или заполняемые поля формы.

Как заполнить форму?

Как заполнить форму Соответствующая форма должна открыться для заполнения и отправки данных. Заполните все соответствующие поля формы. Некоторые поля заполняются автоматически (например, страна) с использованием логики, основанной на ваших учетных данных для входа. Обязательные поля выделены красным цветом и отмечены красной звездочкой:.

Есть ли бесплатный PDF Filler?

PDF Buddy — это онлайн-платформа, которая позволяет редактировать и заполнять общие формы для вашего онлайн-документа. Этот конкретный заполнитель форм PDF дает вам возможность работать где угодно, экономит время и бесплатен для использования. Кроме того, PDF-файлы легко улучшать.

Как заполнить онлайн-форму?

Вы можете заполнять формы PDF на Google Диске на устройстве Android. На устройстве Android откройте приложение Google Диск. Коснитесь PDF-файла, который хотите заполнить. Внизу нажмите Заполнить форму. Введите свои данные в форму PDF. В правом верхнем углу нажмите "Сохранить".

Как редактировать PDF-файл на ПК?

Как редактировать файлы PDF. Откройте файл в Acrobat DC. Нажмите на инструмент «Редактировать PDF» на правой панели. Используйте инструменты редактирования Acrobat: добавляйте новый текст, редактируйте текст или обновляйте шрифты, используя элементы, выбранные в списке «Формат». Сохраните отредактированный PDF-файл. Назовите файл и нажмите кнопку «Сохранить».

Как превратить документ Word в заполняемую форму?

Создание заполняемых форм с помощью Microsoft Word Включить вкладку «Разработчик». Откройте Microsoft Word, затем перейдите на вкладку «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту»> проверьте вкладку «Разработчик» в правом столбце> нажмите «ОК». Вставьте элемент управления. Отредактируйте текст-заполнитель. Нажмите кнопку «Режим дизайна» еще раз, чтобы выйти из режима. Настройте элементы управления контентом.

Как писать в PDF в Chrome?

Используйте Chromebook, чтобы печатать в любом файле PDF. Запустите веб-браузер Chromebook и перейдите к Acrobat онлайн. Выберите инструмент «Редактировать PDF». Загрузите документ, нажав кнопку «Выбрать файл». После загрузки файла введите текст с помощью инструмента «Добавить текстовый комментарий».

Где находится вкладка формы в Bluebeam?

Выберите Вид > Вкладки > Формы или нажмите ALT+Q, чтобы открыть вкладку Формы.

Где форма в Bluebeam?

Выберите «Окно» > «Панели» > «Формы» или нажмите клавиши ALT+Q, чтобы открыть панель «Формы». Панель инструментов панели "Формы" обеспечивает удобный доступ к инструментам для добавления полей в форму PDF, а также к средствам автоматической сортировки полей формы.

Как сделать заполняемый PDF-файл незаполняемым?

Как сделать PDF-форму нередактируемой. Перейдите в меню «Файл» -> «Свойства документа» и выберите вкладку «Безопасность». Нажмите кнопку «Изменить», чтобы открыть диалоговое окно «Изменить защиту документа». Снимите флажок «Разрешить заполнение полей формы и подпись». Установите флажок «Пароль для изменения разрешений» и установите пароль разрешения.

Как сделать заполняемую PDF-форму заполняемой?

Как загрузить/сохранить заполняемый PDF-файл на свой компьютер: щелкните правой кнопкой мыши ссылку формы (кнопка «Применить») и выберите «Сохранить цель как…» или «Сохранить ссылку как…». Заполнение формы с помощью Adobe Reader: вы можете вводите информацию непосредственно в каждое поле или вырезайте и вставляйте текст из собственного текстового редактора.

Вот как бесплатно заполнить форму PDF онлайн за 3 простых шага:

Шаг 1. Загрузите PDF-форму

Перетащите файл PDF в зону размещения документов выше или нажмите «Загрузить», чтобы выбрать файл на своем компьютере.

Шаг 2: заполните форму PDF

После загрузки файла вы будете перенаправлены в наше онлайн-приложение для заполнения PDF-файлов.

Шаг 3. Загрузите файл

Получите 3 бесплатные загрузки вашего файла. Оформите месячную или годовую подписку для неограниченного количества загрузок и заполнения форм.

Готовы начать бесплатное заполнение PDF-форм?

Как заполнять формы PDF? Быстрый поиск в Интернете покажет вам широкий спектр возможностей редактирования PDF. Однако многие программные услуги, такие как Adobe Acrobat, довольно дороги. Другие сайты говорят, что они позволяют вам бесплатно заполнять и подписывать PDF-файлы, но когда вы идете, чтобы загрузить прекрасно отредактированный файл, они внезапно потребуют от вас оплаты. DocFly предлагает пользователям альтернативу. С помощью нашего программного обеспечения вы можете бесплатно заполнять формы PDF прямо в браузере. Мы разработали наше программное обеспечение, чтобы заполнение PDF-форм больше не было такой проблемой.

Самый простой способ заполнить PDF-формы онлайн

Быстрое заполнение PDF-форм

Ищете способ быстрого заполнения онлайн-форм? Не ищите ничего, кроме DocFly! С помощью нашего бесплатного онлайн-заполнителя PDF-форм вы узнаете, как редактировать PDF-документ менее чем за минуту.

Простой в использовании онлайн-редактор PDF

Надоело распечатывать PDF-файлы, чтобы редактировать их перед повторным сканированием и отправкой обратно? Редактируйте документы PDF бесплатно онлайн. Используйте онлайн-редактор PDF DocFly, чтобы сэкономить время и бумагу.

Отличные инструменты, все платформы

Не знаете, как заполнить PDF-форму на Mac или как бесплатно использовать PDF-заполнитель? Онлайн-инструменты DocFly для работы с файлами PDF работают на всех платформах, и вы можете бесплатно редактировать до 3 файлов в месяц.

Безопасная загрузка и хранение файлов

Доступ к файлам откуда угодно

DocFly — это онлайн-сервис, доступ к которому можно получить с любого устройства, подключенного к Интернету. Вы можете получить доступ к своему файлу из дома, офиса или любого другого места.

Всегда в курсе

DocFly находится в облаке, поэтому всякий раз, когда вы заходите на сайт, вы получаете доступ к последней версии программного обеспечения. Никаких длительных обновлений или загрузки программного обеспечения не требуется.

Совет DocFly Pro: лучший способ заполнять и подписывать PDF-файлы

Наш инструмент для заполнения PDF-форм позволяет заполнять текстовые поля, флажки и раскрывающиеся списки. Наряду с этими функциями есть функция «Добавить подпись». Легко нарисуйте, выпишите или загрузите фотографию своей подписи и добавьте ее в форму. Нет необходимости распечатывать и повторно сканировать файл. Удачного заполнения формы!

Читайте также: