Как заполнить форму на компьютере

Обновлено: 06.07.2024

Сегодня мне позвонил клиент, который хотел узнать, как передать форму PDF (Adobe Acrobat), полученную им по электронной почте, в Microsoft Word, чтобы он мог заполнить ее на своем компьютере, сохранить ее, а затем отправить обратно по электронной почте. Мой короткий ответ заключался в том, что он не мог этого сделать.

Технически это можно сделать с помощью ряда компьютерных фокус-покусов, джедайских трюков, больших знаний о буфере обмена Windows, Adobe Acrobat, Microsoft Word и большого количества времени. Зная, что у этого клиента нет этих инструментов, я решил сказать ему, что это невозможно.

Формы Adobe Acrobat (файлы PDF) нелегко редактировать или добавлять примечания, поскольку целью PDF является сохранение форматирования и целостности исходного документа. Некоторые дизайнеры PDF-форм могут сделать свои формы заполняемыми с помощью наших компьютеров, если они того пожелают. Например, на многих государственных сайтах, таких как IRS, есть формы, которые можно загрузить и распечатать или заполнить прямо с наших компьютеров. Опять же, эти формы разработаны таким образом, и не все формы PDF можно заполнять с помощью компьютера.

Весь день меня беспокоило, что я до сих пор не знаю лучшего решения этого распространенного вопроса; как заполнить форму PDF (Adobe Acrobat) на компьютере. Сегодня вечером я провел небольшое исследование и обнаружил, что наша новая любимая программа для чтения PDF-файлов (Foxit Reader) имеет встроенную функцию (см. иллюстрацию). Тем не менее, бесплатная версия позволит вам заполнить ее, но если вы сохраните, распечатаете или отправите по электронной почте заполненную форму, в ней будет некоторое словоблудие, указывающее, что эта функция является платной. Если вы заплатите Foxit 40 долларов, вы сможете использовать эту функцию и не печатать пробную версию в своей форме. Если вам нужно заполнить множество PDF-форм, это будет отличным решением.

Я постоянно пишу и говорю о Web 2.0, и, вдруг, есть возможность Web 2.0 для заполнения PDF-форм онлайн. Он удачно называется Онлайн-заполнитель форм PDF. Однако, в отличие от многих сервисов Web 2.0, которые я представил, онлайн-заполнитель форм PDF стоит 1,49 доллара за форму. Учитывая экономию времени, которую может обеспечить такой инструмент, я думаю, что стоимость, безусловно, более чем разумна для случайной формы. А если вам нужно отправить кому-то заполненную форму по факсу, они могут сделать это за вас всего за 1 доллар США.

Мне очень нравятся два приведенных выше варианта, но я нашел несколько других заполнителей PDF-форм, которые можно приобрести, но я их не пробовал:

«Привет, друзья! У меня есть несколько форм в формате PDF, которыми я хочу поделиться со своими коллегами. Эти формы ограничены для заполнения или редактирования. Мне нужно умное решение, которое позволит мне легко заполнять эти формы. Если кто-нибудь из вас знает, как заполнить форму PDF на компьютере? Пожалуйста, предложите!»

«Всем привет! Я получил несколько форм в формате PDF от моего коллеги. Я дал задание отправить эту форму после внесения исправлений. Но когда я попытался просмотреть эти формы со своей стороны, это не позволяет мне вносить какие-либо изменения. Поэтому мне нужно решение, которое поможет мне редактировать и заполнять форму в формате PDF. Пожалуйста, помогите!»

Здесь мы упомянули некоторые запросы. В них мы проанализировали, что пользователи находят способы повторно заполнить и заполнить форму в формате PDF. Поэтому здесь мы предлагаем некоторые решения для решения таких проблем.

Формы PDF — это файлы Adobe Acrobat, которые нелегко редактировать или изменять, поскольку цель файлов PDF — сохранить целостность исходного файла. Некоторые формы в формате PDF разработаны таким образом, что их можно легко загружать и заполнять с помощью компьютеров и ноутбуков.

Как правильно заполнять PDF-формы

В настоящее время, когда пользователь ищет в Интернете проблему, связанную с заполнением формы PDF на компьютере. Быстрый поиск в Интернете покажет варианты редактирования PDF в широком диапазоне. Adobe Acrobat также предоставляет решение для заполнения PDF-форм, но оно довольно дорогое. Другие подходы также доступны в Интернете для заполнения и подписания форм PDF. Пользователь может выбрать один из них в соответствии с требованиями.

Решение для редактирования и повторного заполнения ограниченных PDF-форм

Редактирование форм PDF с ограниченным доступом не так просто, как обычное заполнение форм PDF. Но здесь мы собираемся предложить некоторые решения, которые могут помочь вам заполнить, отредактировать и повторно заполнить ограниченную форму формата pdf. Это двухэтапное решение. Во-первых, снимите защиту с ограниченных форм, а затем заполните их с помощью заполнителя форм PDF.

Чтобы снять защиту с PDF-форм, пользователь может попробовать эффективное программное обеспечение, такое как PDF Unlocker. Это программное обеспечение легко снимает ограничения с защищенных форм PDF.

После снятия защиты с форм PDF пользователь может заполнить форму PDF необходимой информацией с помощью программного обеспечения PDF Form Filler.Это автономное программное обеспечение, которое позволяет быстро и без проблем заполнять любое количество PDF-форм. Инструмент также имеет множество дополнительных функций, которые помогают пользователям заполнять форму в формате PDF необходимыми данными очень удобным способом. Ниже перечислены некоторые выделенные функции программного обеспечения.

Уникальные и расширенные функции программного обеспечения

Разрешить пользователям заполнять любое количество PDF-форм.
Предоставьте возможность редактирования полей в формах PDF.
Опцию «Удалить все данные» можно использовать для повторного заполнения форм.
Возможность сохранения и экспорта форм PDF в нужное место.
Возможность увеличения\уменьшения масштаба для четкого просмотра данных в формах.
Поддерживается для всех версий ОС Windows.

Как мгновенно заполнить PDF-формы необходимой информацией

Программное обеспечение позволяет заполнять формы PDF, выполняя несколько простых действий. Пользователям достаточно выполнить следующие шаги, чтобы узнать, как правильно заполнить форму PDF:

Шаг 1. Загрузите и установите программное обеспечение в своей системе.

Шаг 2. Нажмите «Файл» и выберите документ PDF.

Шаг 3. Отобразится предварительный просмотр формы, заполните ее необходимой информацией.

Шаг 4. Теперь пользователь может выбрать «Сохранить как PDF», чтобы сохранить форму.

Шаг 5: Чтобы загрузить данные формы, нажмите на опцию «Экспорт данных».

После выполнения этих простых шагов пользователь получит PDF-форму с заполненной информацией в желаемом сохраненном месте. Программное обеспечение предоставляет почти все возможности, необходимые для заполнения формы в формате PDF без проблем.

Заключение

Здесь, в этом блоге, мы предложили решение о том, как заполнить форму PDF на компьютере. Пользователь может заполнить ограниченный PDF-файл, используя предложенную технику. Во-первых, пользователь должен удалить защиту редактирования из формы PDF. После этого пользователь может заполнить форму в формате PDF с помощью программного обеспечения для заполнения форм PDF. Программное обеспечение разработано таким образом, что позволяет легко и удобно заполнять PDF-форму. Просто загрузите программное обеспечение и выполните описанные выше простые шаги, чтобы заполнить форму необходимой информацией.

В этом документе объясняется, как заполнять формы PDF с помощью настольного приложения Acrobat или Reader.

Не все формы можно заполнять. Иногда создатели форм не конвертируют свои PDF-файлы в интерактивные заполняемые формы. Или они намеренно создают форму, которую вы можете заполнить только вручную или с помощью инструмента «Заполнить и подписать». Эти неинтерактивные формы называются плоскими формами.

Интерактивная заполняемая форма в Acrobat Reader: выделяйте места, где следует вводить текст

Неинтерактивная плоская форма в Acrobat Reader: используйте инструменты «Заполнить и подписать», чтобы добавить текст и другие символы в любом месте формы

В интерактивной форме есть поля, которые вы можете выбрать или заполнить.

Интерактивная заполняемая форма

А. Пурпурная панель сообщений указывает на наличие заполняемых полей. B. При нажатии показывает, где существуют заполняемые поля.

При необходимости щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите инструмент "Рука" или инструмент "Выбор" во всплывающем меню.

Указатель меняется на другой значок, когда вы перемещаете его по полю. Например, инструмент «Рука» превращается в двутавровую балку, когда вы можете ввести текст в поле формы. Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что они автоматически изменяют размер в соответствии с объемом вводимых данных и могут охватывать несколько страниц.

(Необязательно) Чтобы упростить идентификацию полей формы, нажмите кнопку «Выделить существующие поля» на панели сообщений документа. Поля формы отображаются с цветным фоном (по умолчанию светло-голубым), а все обязательные поля формы обведены другим цветом (по умолчанию красным).

По завершении нажмите кнопку отправки, чтобы либо отправить данные на сервер, либо создать электронное письмо для отправки данных. Кнопка отправки может отображаться на фиолетовой панели сообщений в верхней части формы или в ее содержимом.

Советы по устранению неполадок при заполнении форм см. в разделе Устранение неполадок с формами.

В плоской форме нет интерактивных полей. Однако вы можете использовать инструменты «Заполнить и подписать», чтобы добавить текст и другие символы в любом месте формы. Инструкции см. в разделе Заполнение формы PDF.

Заполнение плоских форм в браузере

Распространенный способ просмотра формы PDF — в веб-браузере, например при переходе по ссылке на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивных полей, для заполнения формы можно использовать инструменты «Заполнить и подписать». Сохраните форму на своем компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции см. в разделе Заполнение формы PDF.

Сохраните форму, откройте в Acrobat или Acrobat Reader, а затем выберите "Инструменты" > "Заполнить и подписать".

Tab или Shift+Tab

Принимает ввод и переходит к следующему полю

Выбирает предыдущий переключатель в группе

Выбирает следующий переключатель

Отклонить и отменить выбор поля формы.

Esc (нажмите дважды)

Выход из полноэкранного режима

Ввод или возврат (однострочное текстовое поле)

Принимает ввод и отменяет выбор поля

Ввод или возврат (многострочное текстовое поле)

Создает возврат абзаца в том же поле формы

Ввод или возврат (флажок)

Включает или выключает флажок

Принимает ввод и отменяет выбор текущего поля формы

Функция автозаполнения сохраняет все записи, которые вы вводите в поле интерактивной формы. Затем автозаполнение предлагает или даже автоматически вводит ответы, которые соответствуют вашему вводу в других полях формы. Предложения появляются во всплывающем меню, из которого вы можете выбрать соответствие. Функция автозаполнения по умолчанию отключена, поэтому ее необходимо включить в настройках форм, если вы хотите ее использовать.

Чтобы удалить запись из памяти автозаполнения, например запись с ошибкой, которую вы нашли и исправили позже, отредактируйте список в настройках.

Настройки форм применяются к тому, как приложение обрабатывает открытые формы во время вашей работы. Настройки не сохраняются в самих формах PDF.

Нужно добавить текст в PDF-файл, который не поддерживает редактирование? Нет проблем — и дополнительное программное обеспечение не требуется.

Рик Бройда — автор многочисленных книг и тысяч обзоров, статей и сообщений в блогах. Он ведет популярный блог CNET Cheapskate и ведет подкаст Protocol 1: A Travelers Podcast (о телешоу Travelers). Он живет в Мичигане, где ранее владел двумя квест-комнатами (описано в электронной книге «Я был зомби средних лет»).

Рик Бройда/CNET

Не так давно звонила жена с работы. "Мне нужно сдать эту форму до 5, но принтер сломался. Это PDF-файл. Я могу открыть его, но не могу его заполнить. Что мне делать?"

Был там. PDF-файлы отлично подходят для обмена документами, но не всегда для их редактирования. Это не так уж удивительно, если учесть, что PDF-файл — это просто изображение, а не необработанный текст. И если файл не был сгенерирован таким образом, чтобы его можно было редактировать (под чем я подразумеваю добавление текста, например, для формы), у вас часто нет выбора, кроме как распечатать его, заполнить вручную, а затем отсканировать или отправить по факсу. туда, куда нужно.

К счастью, есть простой и бесплатный обходной путь. (На самом деле их несколько, но сегодня я сосредоточусь на одном, которым успешно пользуюсь.) PDFescape – это веб-программа для чтения, редактирования и заполнения форм в формате PDF.

Поскольку это онлайн-инструмент, он избавляет вас от необходимости устанавливать какое-либо локальное программное обеспечение, что является плюсом для корпоративных пользователей, которым это не разрешено, и плюсом для всех остальных, поскольку устраняет риск заражения шпионским или нежелательным ПО. добавление в загрузку PDF-утилиты.

Конечно, ваш ИТ-отдел может иметь правила в отношении загрузки документов компании на неутвержденные сайты, поэтому, если вы делаете это с работы, сначала получите разрешение.

Несмотря на то, что PDFescape предлагает бесплатно только базовые инструменты (Премиум-аккаунт стоит 20 долларов США в год), этого достаточно, чтобы заполнить форму. Вот как:

Шаг 1. Перейдите в PDFescape и нажмите «Начать использование незарегистрированного» в верхнем левом углу.

Шаг 2. Нажмите «Продолжить в PDFescape», затем «Загрузить PDF в PDFescape». Нажмите «Выбрать файл», перейдите к локальной папке, содержащей PDF-файл, выберите его и нажмите «Загрузить».

Снимок экрана: Рик Бройда/CNET

Шаг 3. Вскоре вы должны увидеть PDF-файл. В зависимости от документа в нем могут быть уже выделены текстовые поля, и в этом случае вы можете просто щелкнуть внутри нужных и начать печатать. В качестве альтернативы нажмите кнопку «Текст», затем щелкните в любом месте страницы, чтобы поместить курсор. Затем начните печатать.

Нажмите здесь, чтобы сохранить и загрузить отредактированный файл PDF. Снимок экрана: Рик Бройда/CNET

Шаг 4. Закончив редактирование, нажмите зеленую кнопку "Сохранить и загрузить" на панели инструментов в левой части экрана.

И все! Весь процесс занимает не более нескольких минут. Конечно, если вы нашли лучший способ заполнения PDF-форм без программного обеспечения, назовите его в комментариях!

Получить информационный бюллетень CNET How To

Получите советы экспертов по использованию телефонов, компьютеров, устройств для умного дома и многого другого. Доставка по вторникам и четвергам.

Некоторые PDF-документы содержат формы, которые вам может потребоваться заполнить. Многие пользователи компьютеров распечатывают документ в формате pdf, чтобы заполнить форму вручную на распечатке. Это означает дополнительную работу для пользователя и документ, который выглядит непрофессионально. Чего многие не знают, так это того, что их программа для чтения PDF-файлов, вероятно, способна редактировать формы, чтобы документ можно было заполнить на компьютере.

В этом руководстве рассматриваются три инструмента для работы. Настольные приложения Foxit Reader и Adobe Reader, а также онлайн-сервис PDF Escape. Как онлайн-сервис, так и настольные приложения имеют свои явные преимущества и недостатки.

Foxit Reader

Foxit Reader — это бесплатная быстрая программа для чтения PDF-файлов для Windows, предлагающая несколько дополнительных функций по сравнению с более распространенным Adobe Reader. Бесплатная программа работает быстрее Adobe Reader во всех отношениях, что наиболее заметно при открытии pdf-документов на компьютере.

Пользователям Windows, которые хотят редактировать документы, необходимо загрузить их в Foxit Reader, чтобы редактировать формы документов. Это делается простым нажатием на поле формы и использованием клавиатуры.

Нажатие на поле формы активирует его, чтобы его можно было заполнить. После активации можно листать все поля с помощью клавиши табуляции, что заметно ускоряет обработку.

При нажатии кнопки «Сохранить и загрузить PDF» создается заполненный документ в формате PDF и открывается файл сохранения в виде диалогового окна для сохранения на локальном ПК. В качестве альтернативы можно отправить документ прямо на принтер.

Интернет-служба не требует регистрации, но зарегистрированные пользователи получают дополнительные функции, такие как возможность сохранять файлы в Интернете.

Adobe Reader

Как обе программы соотносятся с Adobe Reader, самой популярной программой для чтения PDF-файлов? Adobe улучшила производительность, особенно время, необходимое для открытия pdf-документа. Программа не приближается к скорости открытия Foxit Reader, по крайней мере, без настроек (см. Adobe Reader Speed Up для инструмента настройки)

Adobe Reader поддерживает заполнение PDF-форм, как Foxit Reader или онлайн-сервис PDF Escape. Заполненные PDF-документы можно сохранить или прикрепить к электронному письму.

Пользователям Adobe Reader необязательно устанавливать Foxit Reader для заполнения форм в формате PDF. С другой стороны, Foxit Reader обеспечивает более высокую скорость загрузки PDF-файлов, что может иметь значение, если документы заполняются на регулярной основе. Меньший размер программы — еще одно преимущество Foxit Reader.

Онлайн-сервис привлекает другую аудиторию. Например, это идеальное решение, когда вы работаете на компьютере без программы чтения PDF-файлов или программы чтения PDF-файлов, которая не предлагает редактирование и сохранение форм.

Какой инструмент или сервис вы используете для заполнения PDF-документов?

О Мартине Бринкманне

Мартин Бринкман – журналист из Германии, который в 2005 году основал Ghacks Technology News. Он увлекается технологиями и знает Интернет и компьютеры как свои пять пальцев. Вы можете следить за Мартином в Facebook или Twitter

Похожий контент

Как включить новый интерфейс TweetDeck Preview в Firefox и Chrome

Используйте диспетчер задач Windows, чтобы быстро найти процессы отключения питания

Как скачать видео с YouTube с помощью Internet Download Manager

Как отключить функцию «Новости и интересы» в Windows 10

Как отключить подсказки текста в Word и Outlook

Создайте собственный ярлык SDelete для безопасного удаления файлов

Любому, кто ищет простой способ добавить подпись к форме или сделать любой другой тип разметки от руки, например аннотацию, вероятно, понравится jarnal. Это отличное программное обеспечение, особенно полезное, если у вас есть активный дигитайзер, такой как планшет (не планшет с сенсорным экраном, а настоящий планшет).

Просмотрщик PDF Exchange Viewer Free — это тот, которым я пользуюсь последние 2–3 года, и он отлично справляется со всеми аспектами. Настоятельно рекомендуется.

Кажется, у каждого есть свой фаворит, для меня я использую PDFelement уже 2 года, помимо функции редактора, в нем также есть функции OCR и конвертера PDF.

Читайте также: