Как запланировать звонок в скайпе
Обновлено: 03.07.2024
Если вы хотите запланировать звонок в Skype в Windows 10, вам поможет это руководство. Вы можете запланировать любое количество вызовов без каких-либо проблем, но они должны быть установлены в разное время.
Предположим, что вы хотите позвонить кому-то в определенное время, но часто что-то забываете. Хотя вы можете запланировать собрание Skype в групповом календаре с помощью Outlook, вы также можете использовать для этого приложение списка дел, например Microsoft To-Do. Вы также можете запланировать звонок в Skype и получить уведомление.
Вы можете запланировать вызов Skype в приложении UWPd, классическом настольном программном обеспечении, а также в веб-версии Skype. Эту опцию можно найти там же, если вы используете приложение UWP и программное обеспечение Skype. Однако, если вы используете веб-версию Skype, вам может потребоваться развернуть меню, чтобы получить то же самое.
Как запланировать звонок в Skype в Windows 10
- Откройте приложение Skype и нажмите на нужный контакт.
- Нажмите кнопку Запланировать звонок.
- Дайте ему название и установите время.
- Настройте оповещение и нажмите кнопку "Отправить".
- Получите уведомление в соответствии с настройками и позвоните.
Чтобы узнать подробности, продолжайте читать.
Сначала откройте приложение Skype на своем компьютере и выберите контакт, которому хотите позвонить. Внизу вы должны найти некоторые параметры, в том числе «Запланировать звонок».
Нажмите на эту кнопку и установите дату и время, когда вы хотите позвонить. Кроме того, вы можете присвоить ему название, чтобы вы могли помнить цель звонка во время его первоначального звонка.
< бр />
Кроме того, вы можете получить напоминание о запланированном звонке за 15 минут до него. 15-минутная отметка — это минимальное время, а напоминание можно получить и за неделю до этого. После того, как все настроите, нажмите кнопку «Отправить». Это уведомит контакт и завершит процесс с вашей стороны.
Вы получите уведомление на свой компьютер в установленное время.
Дата: 7 апреля 2020 г. Метки: Skype
Похожие записи
Функции Skype в Windows 11/10, которые вы должны использовать
Skype устанавливается каждый раз, когда я открываю его в Windows 11/10
Отключить или полностью удалить Skype для бизнеса из Windows 11/10
[электронная почта защищена]
Судип любит использовать новейшие технологии и гаджеты. Помимо того, что он пишет обо всем, что связано с технологиями, он увлекается фотошопом и увлекается футболом.
сообщить об этом объявлении
Источник: Windows Central
В Windows 10 приложение Skype позволяет планировать звонки, которые можно использовать в качестве напоминания о важных звонках с семьей или друзьями без необходимости открывать общий доступ к календарю или отправлять электронные письма.
При использовании функции планирования звонка в приложении для Windows 10 вы получите уведомление, как только приглашение будет принято или отклонено. Если вы используете мобильное приложение, обе стороны будут получать уведомления о любых обновлениях, и вы можете установить напоминание перед каждым звонком, а приглашение будет отображаться на вкладке "Звонки".
В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как запланировать звонок с помощью Skype.
Как планировать звонки в Skype
Чтобы запланировать вызов Skype в Windows 10, выполните следующие действия:
- Откройте Скайп.
- Выберите человека из списка контактов.
Нажмите кнопку Запланировать звонок в правом нижнем углу.
Источник: Windows Central
Используйте параметр оповещения, чтобы получать уведомления перед звонком.
Источник: Windows Central
После выполнения этих шагов получатель получит уведомление о звонке, которое он может принять или отклонить в истории чата Skype.
Изменить или удалить расписание звонков Skype
Если вы хотите изменить или удалить вызов, выполните следующие действия:
Нажмите на чат, в котором вы создали расписание.
Источник: Windows Central
Нажмите кнопку "Изменить".
Источник: Windows Central
При необходимости измените заголовок, дату, время или оповещение.
Источник: Windows Central
Совет: с помощью этой страницы вы также можете удалить расписание звонков.
После того, как вы выполните эти шаги, вызов Skype будет обновлен или удален из истории чата и на вкладке "Вызовы" в зависимости от вашей конфигурации.
Дополнительные ресурсы по Windows 10
Для получения дополнительных полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:
HP собирается приобрести Poly за 3,3 миллиарда долларов
Машины HP скоро станут более конкурентоспособными в мире гибридных рабочих мест благодаря новому приобретению за 3,3 миллиарда долларов.
У вас есть Surface Pro и вам нужна док-станция? Прочитай это.
Если ваш Surface Pro является вашим основным компьютером, вы можете использовать док-станцию, чтобы превратить его в мощную рабочую станцию. Вот наши рекомендации по выбору лучшей док-станции.
Обзор: этот недорогой 49-дюймовый ультраширокий монитор поразительно хорош
Устали использовать два монитора 1440p, чтобы выполнять больше работы? Возможно, вам пора перейти на сверхширокий экран. Обычно эти панели могут стоить значительно дороже, но только не 49-дюймовый электрический Q eiq-49CV5UWD120FSHQA.
Ознакомьтесь с этими обязательными приложениями Windows для Суперкубка LVI
Суперкубок LVI наконец-то здесь. Чтобы получить наилучшие впечатления от большой игры, обязательно скачайте эти приложения для Windows 11 и Windows 10.
Когда вы только начинаете пользоваться приложением, даже самые простые вещи кажутся сложными. Но как только вы освоите приложение, вы почувствуете себя глупо из-за того, как нервничали по поводу его использования. Запланировать встречу в Скайпе очень просто, и вы быстро освоите различные варианты.
Как запланировать собрание Skype — Windows
Если вы еще этого не сделали, загрузите Skype для Windows. Процесс загрузки не займет много времени, но как только вы войдете в систему, Skype попросит вас персонализировать ваши звонки с помощью изображения профиля, фона и т. д. Как только вы это сделаете, перейдите туда, где должны быть ваши разговоры.< /p>
Нажмите на беседу, с которой хотите запланировать встречу.В правом нижнем углу нажмите на три точки. Опция «Запланировать звонок» будет третьей по счету.
< /p>
В следующем окне вам нужно будет добавить основную информацию о вашем будущем звонке. Например, вам нужно будет добавить имя, дату, время и время напоминания. Вы можете выбрать время, например:
- 15 минут
- 30 минут
- Один час
- Один день
- Одна неделя
Когда вы закончите, нажмите кнопку отправки, и информация будет отправлена вашему контактному лицу. Оно появится в их чате.
< /p>
Как отредактировать запланированное типовое собрание
Такое случается. Ваш контакт не может прийти в этот день, поэтому вам нужно изменить дату и время встречи Skype. Чтобы внести изменения, перейдите в чат и найдите информацию, отправленную вашему контакту при первой настройке встречи. Нажмите на сообщение, и в новом окне вы сможете внести необходимые изменения. Вы даже увидите возможность отменить встречу, если вам нужно.
< /p>
Когда вы закончите редактирование запланированного звонка, нажмите кнопку Сохранить, и все готово. То же самое относится к планированию групповых вызовов. Просто перейдите в группу, в которой вы хотите запланировать вызов, и нажмите на точки в правом нижнем углу. Кнопка «Позвонить по расписанию» будет на том же месте.
Заключение
Всегда лучше запланировать звонки, так как вы не рискуете забыть. Чем меньше вещей вам нужно сделать, тем лучше, и, планируя, каждый может внести необходимые изменения, чтобы быть там. Как часто, по вашему мнению, вы будете планировать встречи в Skype? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.
В предыдущих руководствах по поддержке обсуждалось, как установить Skype для бизнеса и что может делать функция собрания в Skype. В следующем руководстве обсуждается, как планировать собрания и приглашать учащихся на собрание. В Skype есть возможность создавать сеансы собраний «прямо сейчас» или планировать эти сеансы заранее, а также приглашать группы или отдельных лиц на эти собрания. Это руководство по поддержке посвящено пошаговому использованию в этом процессе.
См. прилагаемый ресурс ниже:
Планирование встречи
В Скайпе можно создавать собрания двух типов: собрания "Начать собрание" и запланированные собрания. Ниже описано, кто должен создавать каждый тип.
Создание собраний Skype «Начать собрание»
Пользователи Skype могут создать встречу прямо сейчас или запланировать встречу заранее. Разница в том, что встречи «прямо сейчас» создаются через Skype, а запланированные встречи создаются через Outlook (или Office365).
ПРИМЕЧАНИЕ. Встречи Meet Now можно создавать только с помощью компьютерного/настольного приложения.
Чтобы создать собрание прямо сейчас, пользователи должны уже загрузить, установить и войти в Skype для бизнеса (см. Руководство по поддержке инструкторов — собрания Skype для бизнеса). После входа в систему пользователи увидят его/ее список контактов и контактные группы. Это люди, которых пользователь вручную добавил в группу контактов для быстрого доступа в скайпе. На этой странице есть три значка (см. справа). Вот эти значки (слева направо):
- Контакты — список пользователей Skype, созданный вручную для удобства доступа.
- Беседы – архив всех разговоров, звонков или встреч в Skype.
- Встречи — список всех встреч или встреч в вашем календаре Outlook на этот день.
ПРИМЕЧАНИЕ. Приложение для компьютера/настольного компьютера для Mac использует аналогичную навигацию, за исключением того, что это один столбец и отображаются: Чаты, Собрания, Звонки и Контакты.
Значок "Собрания" также содержит кнопку "Начать собрание" (см. справа). Meet Now позволяет пользователям создать встречу «прямо сейчас» через Skype. Этот тип собрания не позволяет пользователям приглашать отдельных лиц или группы людей из-за пределов среды собрания, но создатели могут приглашать людей из собрания.
ПРИМЕЧАНИЕ. Приложение Meet Now для Mac находится в верхней части экрана в разделе Беседы > Meet Now
Перед тем как создатель войдет в совещание, его/ее попросят выбрать параметры звука.Находясь на собрании, они могут добавлять участников через панель участников на панели инструментов в верхней части страницы (см. Руководство по поддержке инструкторов — собрания Skype для бизнеса).
Планирование собраний Skype
Несмотря на то, что функции Outlook и Office365 одинаковы, оставшаяся часть этого документа будет посвящена Office365 для поддержки информации и изображений.
ПРИМЕЧАНИЕ. Поскольку O365 работает через Интернет, изображения и функции одинаковы на всех платформах.
В Office 365 инструкторы будут использовать два приложения для планирования собраний Skype: Почта и Календарь (см. справа).
В приложении "Календарь" встречи будут создаваться, планироваться и повторяться. Здесь же инструкторы будут приглашать других присоединиться к собранию. Поскольку Office365 не подключен напрямую к Canvas, преподаватели могут добавить кого угодно за пределами университета для участия в собрании Skype (например, приглашенных лекторов, супервайзеров и т. д.). Создатели собраний будут использовать почту для отправки этих приглашений.
В приложении "Календарь" кнопка для создания новой встречи находится в верхней части экрана и называется "Новая". Появится новое окно с формой встречи и новым списком кнопок (см. справа).
Четвертая слева кнопка, помеченная как Собрание Skype, позволяет инструктору добавить/создать собрание Скайпа и прикрепить его к календарю. Встреча прикреплена в виде веб-ссылки в описании события календаря (см. справа).
Преподаватели должны заполнить форму календаря событий, указав даты и время начала и окончания, любые варианты повторения, напоминания о событиях, а затем нажать кнопку "Сохранить".
После сохранения собрания события будут отображаться в календарях Outlook и Office365 инструктора. Эти события не будут заполнять Календарь Canvas.
Добавление встречи Skype в Canvas
Если преподаватель хочет указать даты этих мероприятий в календаре Canvas, он должен войти в Canvas и добавить мероприятие в календарь определенного курса.
В Canvas Calendar нажмите кнопку плюса (+), расположенную в верхней части экрана (см. справа). Появится новая форма. Заполните форму, указав название мероприятия, дату и время начала/окончания, и выберите курс, к которому будет привязано мероприятие. Преподаватели также могут щелкнуть ссылку «Дополнительные параметры» и добавить ссылку на собрание непосредственно в сведения о мероприятии.
Приглашение учащихся/людей на собрания Skype
Пригласить учащихся и других людей на собрание можно одним из двух способов: в рамках собрания через панель участников или во время планирования собрания.
В планировщике совещаний преподаватели могут приглашать определенных людей или группы людей на совещание через столбец "Люди" (см. справа). В столбце «Люди» перечислены все, кто напрямую приглашен на собрание. Новых людей можно добавить/пригласить на собрание, выполнив поиск по их имени или адресу электронной почты в текстовом поле в верхней части столбца.
ПРИМЕЧАНИЕ. Столбец "Люди" доступен только для людей, связанных с университетом.
Преподаватели могут добавлять к собранию любое количество участников в столбце "Люди". При добавлении дополнительных людей кнопка «Сохранить» превращается в кнопку «Отправить». Эта кнопка по-прежнему сохраняет информацию о мероприятии, но отправляет каждому человеку в столбце «Люди» приглашение на собрание по электронной почте через учетную запись электронной почты преподавателя.
Преподаватели также могут приглашать людей, не связанных с университетом, отправив веб-ссылку на встречу. Веб-ссылка появляется в нижней части приглашения Календаря (см. справа). Преподаватели могут щелкнуть правой кнопкой мыши эту ссылку и выбрать скопировать адрес ссылки (chrome) или скопировать местоположение ссылки (firefox), а затем вставить эту ссылку в сообщение электронной почты. Эти электронные письма могут быть отправлены любому человеку в мире и предоставляют этому человеку доступ к собранию.
Если инструктор использует группы/команды в Outlook или Office365, группы также можно добавить в столбец "Люди". Каждый человек в группе получит приглашение, как если бы он был лично приглашен на встречу.
ПРИМЕЧАНИЕ. Группы/команды в приложении Outlook на компьютере могут быть недоступны в Office365, а группы Office365 могут быть недоступны в приложении Outlook.
Дополнительные сведения о настройке групп/команд см. в Руководстве по поддержке инструкторов — Office365 Teams.
на фоне нынешней пандемии мы наблюдаем заметное увеличение числа сотрудников, работающих дома. Это вызвало рост проблем со связью.
Skype для бизнеса, ранее Lync, – это программа для обмена сообщениями и проведения видеоконференций для предприятий. Это позволяет вам проводить встречу с участием до 250 человек, при этом получателям не нужно использовать программу. Он объединяет аудио, видео и чат в одном месте.
Тем не менее, встреча не будет организована сама по себе. Вам нужно знать, как правильно использовать приложение, чтобы запланировать встречу в Skype.
Узнайте больше об этой теме ниже в этой статье, созданной нашей командой в Amelia, решении для бронирования встреч для успешных предприятий.
Как запланировать встречу в Skype
Настройка собрания Skype с помощью Outlook
Чтобы организовать собрание, сначала необходимо получить имя пользователя и пароль Skype для бизнеса.
Перейдите в Outlook и откройте календарь.
На ленте перейдите на вкладку "Главная" и в разделе "Собрание Skype" выберите "Новое собрание Skype".
Затем введите адреса электронной почты всех участников, которых вы хотите пригласить (не забудьте разделить каждый адрес электронной почты точкой с запятой).
Введите название встречи в поле Тема.
Участники могут присоединиться к собранию лично. На вкладке «Конференция» перейдите в «Параметры», нажмите «Поиск комнаты», чтобы найти свободную комнату, или введите место встречи в поле «Место».
Выберите время начала и окончания встречи.
Вы можете использовать Помощник по планированию (расположенный в разделе "Показ" на вкладке "Собрание"), чтобы найти лучшее время, подходящее для всех участников.
Введите повестку дня собрания в области собрания. Убедитесь, что никакая информация о собрании Skype не изменена.
Если у вас есть доступ к подписке Business или Enterprise на Office 365, вы можете запланировать собрание по сети с помощью веб-приложения Outlook. Это даст вам ссылку «Присоединиться к онлайн-совещанию» и ссылку «Найти локальный номер» для конференц-связи с телефонным подключением.
Настройка большого собрания Skype
В приведенных выше инструкциях по настройке собрания Skype используются параметры по умолчанию. Это хорошо подходит для небольших собраний с участием членов одной компании.
Чтобы запланировать большую видеоконференцию с участниками за пределами вашей организации, вам нужно изменить некоторые параметры встречи. Давайте познакомим вас с процессом.
Выполнение процесса планирования
Пул серверов Skype для бизнеса, предназначенный для проведения крупных собраний, может поддерживать одно собрание с участием до 1000 участников одновременно. Внеполосный процесс планирования жизненно важен для предотвращения конфликтов расписания и обеспечения поддержки со стороны интерфейсных серверов. Для этой цели, если она доступна, вы можете использовать систему тикетов службы поддержки вашей компании.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить большое собрание Skype для бизнеса.
Время, продолжительность, размер собрания, а также количество и имена докладчиков определяются организатором или делегатом собрания. Если количество участников превышает 250 или для обеспечения лучшего взаимодействия с пользователем для конференции с участием менее 250 человек, организатору или делегату необходимо отправить запрос на большое собрание.
Персонал по планированию проверяет календарь крупных собраний, чтобы убедиться, что нужные дата и время свободны, а затем утверждает приглашение на собрание.
Затем сотрудники по планированию используют учетные данные из выделенного пула, чтобы настроить собрание с помощью надстройки для собраний по сети для Skype для бизнеса с Outlook. Лицо, запросившее встречу, получает уведомление об утверждении, содержащее URL-адрес, необходимый для присоединения к встрече.
Затем организатор собрания или делегат может запланировать конференцию с помощью Outlook и включить предоставленный URL-адрес в приглашение на собрание перед его отправкой приглашенным.
Определение необходимых конфигураций расписания
< /p>
Есть некоторые вещи, которые необходимо настроить после того, как персонал службы поддержки крупных совещаний запланирует запрошенное совещание в большом пуле совещаний.
Важно настроить уровни доступа и другие параметры собрания в соответствии с вашими потребностями. Ниже приведены некоторые советы и настройки, которые могут оказаться полезными.
Не используйте выделенное пространство для проведения нескольких совещаний. Всегда устанавливайте новый.
Правильно настройте уровни доступа к собраниям.
< /p>
Если к собранию присоединяются люди не из компании, установите тип доступа к собранию «Любой (без ограничений)». Таким образом, вам не придется иметь дело с участниками, все еще находящимися в зале ожидания, когда собрание уже началось.
Если все участники являются членами компании, установите тип доступа «Любой из моей организации».
Мы советуем вам не выбирать вариант «Люди, которых я приглашаю из компании». Если вы это сделаете, вам придется добавить все отдельные адреса электронной почты в список приглашенных.
Не выбирайте вариант «Только я, организатор встречи». Этот тип доступа означает, что все участники, включая выступающих, должны находиться в комнате ожидания во время проведения совещания. В этом случае организатор конференции должен постоянно следить за списком в зале ожидания, чтобы допускать новых участников.
Мы рекомендуем вам установить флажок "Вызывающие абоненты подключаются напрямую", чтобы разрешить автоматический допуск участников, звонящих со своих телефонов.
Не забудьте включить организатора или делегата собрания, а также всех докладчиков в список приглашений на собрание, который вы получаете от инициатора собрания.
Не используйте параметр автоматического продвижения в настройках докладчика. Непосредственное представление докладчиков поможет вам сохранить небольшое количество докладчиков и управлять им. Большинство людей на собрании должны иметь статус участника. Это уменьшит риск любых непредвиденных сбоев, таких как удаление презентации PowerPoint неуполномоченным лицом или включение или отключение звука других участников.
Чтобы еще больше предотвратить любые нежелательные ситуации, установите флажки "Отключить звук для всех участников" и "Блокировать видео участников", чтобы только докладчики могли передавать аудио и видео во время собрания.
Создание политики большого собрания
Важно создать новую политику проведения конференций и обеспечить доступ к ней всех участников, назначенных для большого пула совещаний.
Используйте приведенные ниже конфигурации для настройки политики:
- Измените значение параметра MaxMeetingSize с 250 по умолчанию на 1000.
- Установите для параметра AllowLargeMeetings значение True.
- Установите для параметра EnableAppDesktopSharing значение None.
- Установите для параметра AllowUsersToScheduleMeetingsWithAppSharing значение False.
- Установите для параметра AllowedSharedNotes значение False.
- Установите для параметра AllowAnnotations значение False.
- Установите для параметра DisablePowerPointAnnotations значение True.
- Установите для параметра AllowMultiview значение False.
- Установите для параметра EnableMultiviewJoin значение False.
Ниже приведены последствия использования AllowLargeMeetings:
- Скрывает список участников.
- Отключает ошибки в окне обмена мгновенными сообщениями.
- Отключает многостороннее видео.
- Отключает возможность повысить статус участника до докладчика. Все докладчики должны быть указаны заранее.
- Отключает возможность включения звука отдельных участников.
- Отключает возможность применять функцию блокировки видеопрожектора к посетителям.
- Поскольку нет персонального виртуального помощника, отвечающего за команды Touch Tone для активных крупных совещаний, участники, подключающиеся по телефону, не смогут включить свой звук с помощью кнопки набора номера 6. Если организатор собрания включил параметр «Отключить звук для всех» при настройке собрания, у участников PSTN не будет отключен звук на протяжении всего собрания.
Посещение собраний Skype для бизнеса с помощью мобильных устройств
Вам не обязательно сидеть перед компьютером, чтобы присоединиться к собраниям Skype для бизнеса. Те, у кого нет настольного компьютера или ноутбука, могут скачать и установить приложение на свое мобильное устройство.Если на их устройстве также установлены MS Exchange или Office365, они также смогут совместно использовать эти службы.
Пользовательский интерфейс Skype для бизнеса одинаков на всех устройствах (Windows, iOS и Android).
На устройствах с ОС Android на главном экране отображаются предстоящие встречи и недавние контакты. Чтобы просмотреть полный список совещаний текущего или следующего дня, щелкните значок совещания, расположенный в верхней части экрана. Кнопка «Присоединиться» находится на экране информации о собрании.
После того как вы присоединились к собранию, у вас есть возможность взаимодействовать с другими посетителями, добавлять новых участников, делиться видео и видеть общий экран докладчика.
Устройства под управлением Windows позволяют просматривать общий экран докладчика в высоком качестве. Элементы управления могут быть скрытыми или видимыми.
На устройстве iOS качество изображения общего экрана такое же. Однако расположение элементов управления соответствует дизайну пользовательского интерфейса iOS.
Ищете альтернативный вариант?
После приобретения Microsoft в 2012 году в Skype было внесено множество изменений, включая добавление новых функций и удаление других. Microsoft также интегрирует Skype в пакет Office.
Если вам нужна хорошая альтернатива для планирования встреч, Amelia — одна из лучших.
Amelia – это подключаемый модуль для бронирования встреч на вашем веб-сайте WordPress. Он может похвастаться передним и внутренним интерфейсом корпоративного уровня. Несмотря на то, что это не тяжелое программное обеспечение, оно предоставляет полный набор функций, позволяющих управлять услугами, местоположениями, клиентами и платежами.
Все элементы Amelia объединены в один плавный и очень отзывчивый интерфейс.
Кроме того, плагин Amelia можно персонализировать для различных видов бизнеса. Независимо от того, являетесь ли вы юристом, владельцем парикмахерской или спа-салона, Amelia — это удобный, надежный и полнофункциональный календарь бронирования мероприятий и встреч.
Если вам понравилось читать эту статью о том, как запланировать встречу в Skype, вы должны прочитать эту статью о том, как запланировать встречу в Outlook.
Читайте также: