Как запланировать конференцию Zoom на компьютере
Обновлено: 21.11.2024
-
если вы еще этого не сделали.
- Откройте Zoom и войдите в свою учетную запись Zoom.
- В окне клиента Zoom щелкните значок Расписание.
- В окне "Запланировать собрание" выполните следующие действия:
- Тема. Введите описательное название встречи в поле «Тема».
- Дата: введите информацию о дате и времени в поле Дата. (Необязательно: выберите «Повторяющаяся встреча», если вы хотите, чтобы эта встреча происходила регулярно [например, еженедельно].)
- Идентификатор встречи: выберите «Создать автоматически». Мы НЕ рекомендуем вам использовать свой персональный идентификатор встречи (PMI) при планировании встреч. Ваш PMI — это виртуальная комната, которая постоянно зарезервирована для вас, и, по сути, представляет собой одну непрерывную встречу, и любой, у кого есть ссылка, может присоединиться к ней в любое время и в любое время. Повторное использование PMI для нескольких совещаний или сеансов занятий может привести к тому, что гости, не предназначенные для этого совещания, могут непреднамеренно присоединиться, поскольку идентификатор совещания не изменится.
- Пароль. Рассмотрите возможность установки пароля для конфиденциальных совещаний. Ссылка для присоединения к встрече зашифрует пароль, и участникам, у которых есть ссылка, фактически не нужно будет вводить пароль, но участникам без ссылки для присоединения будет предложено ввести пароль, чтобы присоединиться к вашей встрече.
- Видео. Убедитесь, что в поле "Видео" включено видео для организатора и участников.
- Аудио. Мы рекомендуем выбрать звук телефона и компьютера. Это позволит вашим участникам выбрать наилучший вариант при подключении звука к встрече.
- Календарь. Мы рекомендуем пользователям Джорджтауна использовать Календарь Google. Параметр «Другие календари» хорошо подходит для тех, кто не использует свой календарь Google в Джорджтауне. Примечание. Если вы хотите запланировать встречу Zoom в своем Календаре Google в Джорджтауне, мы рекомендуем вам сначала войти в свою учетную запись Google Apps в Джорджтауне, используя свой NetID и пароль.
- Дополнительные параметры. Здесь вы можете включить зал ожидания для совещания, а также другие параметры.
- По завершении нажмите Запланировать.
- Откройте приложение Zoom и нажмите Войти.
- Затем введите адрес электронной почты и пароль и нажмите Войти.
- Затем нажмите значок Новая встреча. Это значок видеокамеры с оранжевым фоном. Затем откроется другое окно, показывающее видео созданной вами конференц-зала.
- Затем нажмите Подключиться к компьютерному звуку или Проверить динамик и микрофон. Если вы впервые используете Zoom, рекомендуется перед началом работы протестировать звук.
- Откройте приложение Zoom и войдите в систему.
- Затем нажмите значок Контакты. Это кнопка в виде контура человека в верхней части окна.
- Далее нажмите на значок плюса. Вы найдете его в верхней левой части окна рядом с Каналы.
- Затем выберите Добавить контакт. Это откроет всплывающее окно.
- Затем введите адрес электронной почты и нажмите Добавить контакт. Каждый добавленный вами контакт получит электронное письмо со ссылкой. Как только они нажмут на ссылку, им будет предложено одобрить ваш запрос на добавление в качестве вашего контакта.
- Откройте приложение Zoom и войдите в систему.
- Затем нажмите значок Расписание. Это значок календаря с синим фоном.
- Введите сведения о встрече. Вы можете ввести тему собрания, установить время начала и продолжительность, сделать собрание повторяющимся и т. д. Вы также можете нажать Дополнительные параметры в нижней части окна, чтобы изменить дополнительные параметры.
- Затем нажмите Расписание в нижней части окна. Выбранный клиент календаря откроется в новой вкладке браузера.
- Включить зал ожидания
- Отключение звука участников при входе
- Присоединиться могут только пользователи, прошедшие проверку подлинности: войдите в Zoom.
- › Как поднять руку на собрании в Zoom
- › Как создавать опросы на собраниях Zoom
- › Попрощайтесь с ручными обновлениями Zoom.
- › Вы можете начать видеть рекламу в конце встреч Zoom
- › Как запланировать собрание в Google Meet
- › Как отправить приглашение в Zoom
- › Как включить регистрацию посетителей для совещаний Zoom
- › QWERTY-клавиатура — самая большая неразгаданная тайна технологий
- Тема: выберите тему/название для встречи.
- Начало: выберите дату и время встречи. Вы можете начать совещание в любое время до запланированного времени.
- Продолжительность. Выберите приблизительную продолжительность встречи. Обратите внимание, что это только для целей планирования. Встреча не завершится по истечении этого времени.
- Часовой пояс. По умолчанию Zoom будет использовать часовой пояс вашего компьютера. Нажмите раскрывающееся меню, чтобы выбрать другой часовой пояс.
- Повторяющаяся встреча. Выберите, хотите ли вы проводить повторяющуюся встречу, т. е. идентификатор встречи будет оставаться одинаковым для каждого сеанса.
- Видео хоста: выберите, хотите ли вы включить или выключить видео хоста при присоединении к собранию. Даже если вы отключите его, организатор сможет запустить свое видео.
- Видео участника. Выберите, хотите ли вы включать или выключать видео участников при присоединении к собранию. Даже если вы отключите этот параметр, участники смогут начать свое видео.
- Параметры звука: выберите, разрешить ли пользователям звонить только по телефону, через звук компьютера или и то, и другое.
- Требовать пароль для собрания: здесь вы можете выбрать и ввести пароль для собрания. Присоединяющиеся участники должны будут ввести это перед тем, как присоединиться к запланированной встрече.
- Цель: эта информация используется TLOS для сбора статистики собраний VT Zoom.
- Дополнительные параметры: нажмите стрелку, чтобы просмотреть дополнительные параметры собрания.
- Включить присоединение до организатора: разрешить участникам присоединяться к встрече без вас или до того, как вы присоединитесь. Конференция завершится через 40 минут для базовых (бесплатных) пользователей, если к ней присоединятся 3 или более человек.
- Отключение звука участников при входе: если не включено присоединение до организатора, звук всех участников будет отключен при их присоединении к собранию.
- Использовать идентификатор персональной встречи. Установите этот флажок, если вы хотите использовать свой идентификатор личной встречи. Если этот флажок не установлен, будет создан случайный уникальный идентификатор встречи.
- Записывать собрание автоматически: установите этот флажок, если хотите, чтобы собрание записывалось автоматически. Выберите, хотите ли вы, чтобы запись записывалась локально (на ваш компьютер) или в облако (video.vt.edu)
- Запланировать для: если у вас есть право планирования для другого пользователя, вы сможете выбрать, для кого вы хотите запланировать, из раскрывающегося списка.
- Альтернативные организаторы: введите адрес электронной почты другого пользователя Zoom с лицензией Pro в вашей учетной записи, чтобы он мог начать совещание в ваше отсутствие. Подробнее об альтернативном хостинге.
ПРИМЕЧАНИЕ. Выбор «Другие календари» позволит вам скопировать и вставить информацию о запланированной встрече, такую как дата, время и URL-адрес встречи, в сообщение электронной почты, которое вы можете отправить приглашенным. Обратите внимание, что между Outlook и Zoom нет прямой интеграции. Если вы измените сведения о встрече в одном из них, вы должны обновить те же данные в другом. Любые измененные встречи или настройки Zoom (например, время и т. д.) необходимо повторно отправить участникам встречи, приглашенным через Outlook.
Добавить в календарь
После того, как вы закончите настройку запланированной встречи, нажмите значок «Расписание» в нижней правой части окна.Читайте также:
Если отображается следующий экран, выберите свою учетную запись в Джорджтауне.
Если вы видите следующий экран, нажмите Разрешить.
В окне Календаря Google добавьте нужных участников (отдельных или групп), подтвердите желаемую дату и время встречи, а затем нажмите Сохранить.Zoom стал одной из самых популярных платформ для видеоконференций. Если вы когда-либо присоединялись к собранию Zoom раньше, вы могли заметить, что вам не нужно регистрироваться для участия. Однако, если вы хотите провести собрание, вам необходимо сначала создать учетную запись Zoom. Здесь есть все, что вам нужно знать о том, как организовать собрание Zoom, добавить контакты в Zoom и запланировать собрание на будущее.
Как создать учетную запись Zoom
Чтобы создать учетную запись Zoom, сначала необходимо загрузить программу установки Zoom. Затем откройте установщик и выберите Войти > Зарегистрироваться бесплатно. Следуйте инструкциям на экране, чтобы активировать свою учетную запись из электронного письма, отправленного вам Zoom.
Примечание. Если у вас уже есть учетная запись Zoom, вы можете прокрутить вниз до следующего раздела, чтобы узнать, как настроить конференцию Zoom в приложении. Если вы используете устройство iPhone или Android, ознакомьтесь с нашим руководством по настройке конференции Zoom на своем телефоне здесь.
После того как вы нажмете Продолжить, ваша учетная запись Zoom будет настроена. Теперь вы можете открыть приложение, чтобы настроить встречу Zoom. Вот как:
Как настроить конференцию Zoom на настольном компьютере
Чтобы настроить собрание Zoom, откройте приложение Zoom и войдите в систему. Затем нажмите Новое собрание > Участники > Пригласить. Затем перейдите на вкладку Электронная почта и выберите службу. Наконец, отправьте электронное письмо всем, кого хотите пригласить.
Во-первых, вас спросят, слышите ли вы рингтон. Если через некоторое время вы ничего не слышите, обязательно нажмите Нет.Это заставит Zoom переключаться между динамиками один за другим. Вы также можете выбрать другой динамик, щелкнув раскрывающийся список над Уровень вывода. Когда вы услышите звуковой сигнал, нажмите Да.
Затем вам будет предложено проверить микрофон. Все, что вам нужно сделать, это сказать несколько слов и подождать. Если через некоторое время вы услышите свои слова в ответ, нажмите Да. В противном случае нажмите Нет или нажмите раскрывающееся меню, чтобы выбрать другой микрофон из списка.
Примечание. Если вы не видите свое живое видео в приложении, нажмите стрелку вверх рядом с кнопкой Остановить видео в левом нижнем углу окна. Затем выберите другой источник видео. Если вы не видите эту кнопку, наведите указатель мыши на экран видео, и в нижней части окна появится всплывающее меню. Если ваша веб-камера по-прежнему не работает, ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по бесплатному использованию телефона в качестве веб-камеры.
Если вы неоднократно назначаете встречи с одними и теми же людьми, вы можете добавить их в качестве контактов в приложении Zoom, чтобы упростить задачу. Вот как:
Как добавить контакты в Zoom
Чтобы добавить контакты в Zoom, откройте приложение и щелкните значок Контакты. Затем нажмите знак + и выберите Добавить контакт. Затем добавьте адрес электронной почты и нажмите Добавить контакт. Они должны будут принять ваше приглашение, чтобы быть добавленными в ваш список контактов.
Примечание. Контакты, которым вы отправляете запрос, должны будут войти в Zoom, чтобы принять ваше приглашение в течение 30 дней.
После того как контакт примет ваше приглашение, вы сможете добавить его, когда начнете собрание, выбрав Участники > Пригласить. Затем вы увидите их имя или адрес электронной почты на вкладке Контакты.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать контакты, которые вы хотите добавить к встрече, и нажать Пригласить в правом нижнем углу окна.
Поскольку участникам требуется время, чтобы принять ваши приглашения, рекомендуется запланировать конференцию Zoom в будущем. Вот как:
Как запланировать встречу с помощью приложения Zoom для ПК
Чтобы запланировать собрание в Zoom, нажмите значок Расписание в приложении и введите время начала и другие сведения о собрании. Затем нажмите Расписание и добавьте гостей в клиент календаря, прежде чем нажимать Сохранить.
Примечание. После нажатия кнопки Расписание вам может потребоваться войти в свою учетную запись и разрешить Zoom доступ к вашему календарю.
Как только вы узнаете, как запланировать собрание Zoom, ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по добавлению виртуального фона в Zoom здесь.
Видеоконференции становятся все более важными, поскольку все больше компаний предпочитают переводить большую часть своей деятельности в Интернет. Приложение для видеоконференций, такое как Zoom, позволяет планировать календарь на недели или даже месяцы вперед, назначая встречи на определенную дату.
Запланировать встречу в Zoom не намного сложнее, чем начать новую встречу в Zoom, поскольку это встроенная функция, доступная во всех версиях приложения. Итак, в этой статье мы покажем вам, как планировать встречи в Zoom с вашего веб-браузера, компьютера или мобильного устройства.
Как планировать конференции Zoom из веб-браузера?
Zoom предлагает расширения для Mozilla Firefox и Google Chrome, которые упрощают и ускоряют процесс планирования. Однако вам не нужно устанавливать эти расширения в свой веб-браузер, чтобы запланировать встречу, поскольку эту задачу также можно выполнить с веб-портала Zoom.
Перейдите на вкладку «Собрания» после входа в свою учетную запись Zoom, а затем нажмите кнопку «Запланировать новое собрание», расположенную на вкладке «Предстоящие собрания». Затем вы можете приступить к настройке параметров встречи, добавив тему, создав полное описание встречи или установив дату и время встречи.
Zoom также позволяет указать продолжительность собрания, но вам не нужно беспокоиться о вводе точной продолжительности собрания, поскольку собрание не будет автоматически завершено по истечении указанного периода времени.
Кроме того, вы можете указать, является ли пароль для собрания обязательным, включить параметр видео организатора и участника или разрешить участникам присоединяться с использованием звука компьютера, звука телефона или того и другого. Как организатор встречи, которую вы планируете, вы можете отключить звук всех участников, когда они входят на встречу, или разрешить им присоединиться к встрече раньше вас.
После того, как вы закончите настройку параметров встречи, нажмите кнопку "Сохранить" и добавьте встречу в свой календарь Google, Outlook или Yahoo.
Затем вы можете скопировать приглашение на собрание и отправить его участникам по электронной почте. Для тех, кто только участвует в видеоконференциях Zoom, мы рекомендуем вам ознакомиться с руководством по настройке Zoom Meetings, чтобы улучшить качество удаленных видеозвонков.
Как планировать собрания с помощью клиента Zoom для настольных ПК?
Пользователи Mac и ПК могут планировать собрания с помощью настольного клиента Zoom, выполнив всего несколько простых шагов. После того, как вы запустили Zoom и вошли в свою учетную запись, вы должны нажать на значок «Расписание».
На экране появится окно Планировщика, и вы сможете войти в тему, указав дату и время начала встречи или установить ее продолжительность. Часовой пояс вашего компьютера будет использоваться по умолчанию, но вы можете легко изменить его, щелкнув раскрывающееся меню Часовой пояс и выбрав новый часовой пояс.
Вы также можете выбрать, хотите ли вы включить видео организатора и участников, выбрать один из доступных параметров звука или запросить пароль конференции. Выберите один из вариантов календаря, прежде чем нажать кнопку «Расписание», чтобы подтвердить внесенные изменения. После этого вы должны открыть выбранную вами службу календаря, чтобы добавить созданную вами встречу.
Как планировать встречи с мобильного устройства?
Версии Zoom для iOS и Android позволяют планировать собрания, и процесс планирования собрания с помощью Zoom для мобильных устройств идентичен. Нажмите кнопку «Расписание» после запуска приложения Zoom и настройте параметры собрания так же, как на веб-портале или в клиентской версии этой платформы для видеоконференций.
Имейте в виду, что некоторые параметры будут недоступны, если они отключены или заблокированы в вашей учетной записи или в группе, в которой вы создаете собрание. После того как вы настроили параметры видео и аудио, установили время и дату встречи или включили функцию «Добавить в календарь», вы можете нажать кнопку «Готово», чтобы завершить процесс настройки.
Как запланировать повторяющиеся встречи?
Zoom позволяет всем пользователям планировать повторяющиеся встречи с помощью веб-портала, настольного клиента или мобильного приложения. Все, что вам нужно сделать, это установить флажок рядом с параметром «Повторяющаяся встреча» при планировании новой встречи.
После включения функции повторяющихся совещаний вы можете перейти к выбору частоты повторения, указать, как часто будет повторяться совещание, и установить дату истечения срока действия. Количество повторений ограничено пятьюдесятью, но вы можете выбрать параметр «Без фиксированного времени», если хотите, чтобы ваша встреча происходила более пятидесяти раз.
Кроме того, организаторы повторяющихся совещаний, требующих регистрации, должны выбрать, хотят ли они разрешить участникам регистрироваться один раз для посещения всех событий, регистрироваться для каждого события, которое они посещают, или регистрироваться один раз и выбирать события, которые они хотят посетить.
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы подтвердить внесенные изменения, а затем нажмите кнопку «Запланировать», чтобы завершить процесс создания повторяющейся встречи. Организаторы собраний Zoom могут добавлять, редактировать или удалять вхождения после создания повторяющегося собрания, хотя собрания, добавленные в службу календаря, необходимо редактировать через службу календаря, в которую они были добавлены.
Перейдите на вкладку "Собрания", нажмите на повторяющееся собрание, которое вы хотите изменить, а затем найдите параметр "Показать все вхождения".
Список всех вхождений появится на вашем экране, и вы должны щелкнуть параметры «Изменить» или «Удалить», в зависимости от того, что вы хотите сделать. Если вы хотите создать новое вхождение, вам следует нажать на опцию «Добавить другое вхождение», расположенную в нижней части списка вхождений. Когда закончите, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы подтвердить внесенные изменения. Кроме того, Zoom позволяет редактировать все вхождения, если вы хотите внести такое же изменение в собрание.
Планирование совещаний с помощью Zoom — это простой процесс, который может выполнить любой, даже если он раньше не использовал эту платформу для видеоконференций. Пользователи, которые общаются с членами своей команды или клиентами, могут извлечь наибольшую выгоду из планирования встреч Zoom, потому что это позволит им точно знать, когда состоится их следующая встреча. Эта статья была полезной? Оставьте комментарий и поделитесь с нами своим мнением.
Маршалл Ганнелл
Маршалл Ганнелл
ПисательМаршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.
Соблюдение расписания — это верный способ никогда не опоздать на встречу. С помощью Zoom вы можете запланировать однократный или повторяющийся видеозвонок и отправить его в календари всех участников. Вот как запланировать собрание Zoom.
Сначала загрузите приложение Zoom на свой ПК с Windows 10, Mac, iPhone, iPad или Android-смартфон. После установки откройте приложение Zoom и войдите в свою учетную запись.
Затем на главной странице нажмите кнопку "Расписание".
Появится окно Запланировать собрание. Здесь у вас будет много вариантов встречи. Вот что вам нужно сделать.
Начните с установки времени, даты, продолжительности и названия встречи. Если это будет повторяющаяся встреча, установите флажок рядом со списком «Повторяющаяся встреча». Кроме того, обязательно обратите внимание на часовой пояс в правом нижнем углу этого раздела.
Затем установите «Идентификатор встречи». Из-за проблем с безопасностью мы рекомендуем использовать ваш личный идентификатор встречи только для личных встреч. Если это деловая встреча, оставьте выбранным параметр «Создавать автоматически». Не забудьте потребовать пароль собрания для дополнительного уровня защиты.
Теперь настройки видео и аудио. Эти параметры позволяют включить или выключить видео организатора и участника, когда они присоединяются к собранию, а также способ связи (телефон, звук компьютера или оба).
Укажите, хотите ли вы отправить приглашение на собрание и напоминание в Outlook, Календарь Google или другую платформу календаря.
Наконец, вы можете выбрать несколько дополнительных параметров, которые сделают вашу видеоконференцию более безопасной. Чтобы открыть меню «Дополнительные параметры», нажмите стрелку рядом с «Дополнительные параметры».
Чтобы сделать Zoom более безопасным, мы рекомендуем проверить эти настройки:
И отключив этот параметр:
Вы также можете решить, хотите ли вы автоматически записывать встречу и даже добавить альтернативного организатора. Альтернативный организатор имеет те же разрешения на совещание, что и организатор. Существенная разница между альтернативным организатором и соорганизатором заключается в том, что альтернативный организатор может начать запланированную встречу, а второй организатор не может.
После того, как вы закончите настройку параметров по своему вкусу, нажмите кнопку "Расписание" в правом нижнем углу окна.
Ваша встреча Zoom теперь запланирована, и информация будет отправлена в выбранный вами календарь.
* Если у вас еще не установлен клиент Zoom, воспользуйтесь этой ссылкой, чтобы:
<р>1(а). Откройте клиент Zoom .
1(б). Выберите «Войти с помощью SSO» и введите «virginiatech».
<р>2. Щелкните значок Расписание.
Откроется окно планировщика. <р>3.Выберите настройки встречи. Обратите внимание, что некоторые из этих параметров могут быть недоступны, если они отключены и зафиксированы в положении «Выкл.» на уровне учетной записи или группы.