Как закрепить регионы в Excel по горизонтали и по вертикали одновременно

Обновлено: 21.11.2024

Те, кто регулярно использует Microsoft® Excel®, знают, как быстро можно потеряться в электронной таблице, не используя заголовки строк и столбцов. Когда зрячий пользователь перемещается по электронной таблице, он или она может зафиксировать заголовки строк и столбцов на месте, используя параметр «Закрепить области» в меню «Окно Excel» для Excel 2003. В Excel 2010 «Закрепить области» находится в группе «Окно» на вкладке «Вид». (ALT+W, затем F). Когда это сделано, заголовки столбцов и/или строк остаются на экране, когда пользователь прокручивает электронную таблицу по горизонтали или вертикали.

Создание заголовков столбцов и строк вручную (конечный пользователь)

JAWS уже давно предоставляет конечным пользователям быстрый способ самостоятельного создания заголовков столбцов и строк. Большинство обычных пользователей Excel знают, что JAWS можно настроить на озвучивание заголовков столбцов и строк при перемещении по ячейкам на листе. Есть два способа сделать это.

Первый метод использует диалоговое окно "Настройка параметров JAWS" (INSERT+V), чтобы:

• Заголовки столбцов для набора диапазонов строк — (номер строки)
• Набор диапазонов заголовков строк для столбцов — (буква столбца)

Во втором методе используются следующие комбинации клавиш:

• ALT+CTRL+INSERT+C устанавливает заголовки столбцов на текущую строку
• ALT+CTRL+INSERT+R устанавливает заголовки строк в соответствии с текущим столбцом.

После определения эти местоположения заголовков сохраняются JAWS в каталоге настроек пользователя в виде файлов JSI, а затем используются при каждом доступе к электронной таблице. (Расширение JSI расшифровывается как JAWS Script Initialization.)

Затем JAWS автоматически произносит заголовок столбца или строки во время навигации по электронной таблице. Однако, если электронная таблица отправляется другому человеку с другого компьютера, соответствующий файл JSI также должен быть отправлен и помещен в каталог настроек пользователя, иначе JAWS не будет произносить заголовки. Кроме того, если электронная таблица создана кем-то, кто не использует JAWS, файл JSI создать нельзя. Начиная с версии 6.1 обе эти проблемы решает новая функция JAWS.

Создание заголовков, которые читаются автоматически, с помощью встроенной функции именования Excel (автор документа)

В Microsoft Excel есть встроенная функция, которую можно использовать для присвоения имен ячейке или диапазону ячеек. JAWS ищет определенные имена, чтобы определить, какие ячейки содержат заголовки строк и столбцов. Если заголовки определены таким образом, информация хранится прямо на рабочем листе, а не в файле JAWS, и может использоваться для озвучивания информации о заголовке любому, кто использует JAWS 6.1 или более позднюю версию. Кроме того, любой может встроить эти имена строк и столбцов в электронную таблицу, не устанавливая и не используя JAWS.

Использование имен для создания заголовков столбцов и строк

Перейдите к пересечению заголовков строки и столбца и выполните следующие действия:

Excel 2003 и более ранних версий Версии	Excel 2010
ALT+I, меню «Вставка», затем N для подменю «Имя», затем ENTER для определения.	ALT+M, вкладка «Формулы» на ленте, затем M для определения имени, а затем ENTER для определения имени.

Откроется диалоговое окно "Определить имя". Курсор находится в поле редактирования «Имена в книге».

Заголовки строк и столбцов

Введите слово Title (заглавная T) и нажмите ENTER, чтобы закрыть диалоговое окно. Фокус снова возвращается к рабочему листу.

Теперь, когда пользователь JAWS перемещается влево, вправо, вверх или вниз, JAWS автоматически произносит заголовки строк и столбцов для каждой ячейки.

Только заголовки строк или столбцов

Иногда электронная таблица содержит только заголовки строк или только заголовки столбцов. Процедуры, используемые для этих заголовков, аналогичны предыдущей процедуре.

Только заголовки строк

Перейдите к столбцу, содержащему заголовки, и откройте диалоговое окно «Определить имя» так же, как и раньше. На этот раз введите RowTitle (одно слово со смешанным регистром и без пробелов) и нажмите ENTER.

Только заголовки столбцов

Для листов, содержащих только заголовки столбцов, перейдите к строке, содержащей заголовки столбцов, откройте диалоговое окно «Определить имя», как и раньше, введите ColumnTitle и нажмите клавишу ВВОД. Опять же, используйте смешанный регистр с заглавными буквами для первой буквы каждого слова и не ставьте пробелы между словами. Если вы это сделаете, вы получите сообщение об ошибке "Это имя недействительно".

Эти процедуры также можно использовать, когда заголовки столбцов охватывают несколько строк или когда заголовки строк охватывают несколько столбцов. Если заголовки столбцов охватывают несколько строк, выберите все строки перед созданием определения ColumnTitle. Если заголовки строк охватывают несколько столбцов, выберите все столбцы перед созданием определения RowTitle.

Помните, что заголовки строк и столбцов теперь сохраняются на листе, а не в файле JAWS.Обязательно сохраните книгу после определения имен, иначе они исчезнут при следующем использовании электронной таблицы.

Изменение определений названий заголовков

Если вам нужно изменить рабочий лист, чтобы заголовки строк или столбцов находились в разных местах, вы можете удалить существующие имена и создать новые.

Excel 2003 и более ранних версий Версии	Excel 2010
ALT+I, меню «Вставка», затем N для подменю «Имя», затем ENTER для определения.	ALT+M, вкладка "Формулы" на ленте, за которой следует N для диспетчера имен.

Нажмите TAB, чтобы перейти к списку имен. Нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить выбранное имя, ALT+D.

ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые электронные таблицы могут также иметь другие ячейки или диапазоны ячеек с именами, не относящимися к расположению заголовков. Примером этого может быть диапазон ячеек, которым было присвоено имя, например "FirstQuarterSales" или "Information". Когда ячейкам присваиваются имена, их можно использовать для перехода к этому месту на листе с помощью команды «Перейти» в Excel, CTRL+G или F5. Поэтому имейте в виду, что в книгах часто используются другие имена, помимо тех, которые JAWS отслеживает для чтения заголовков.

Поддержка нескольких регионов

Начиная с JAWS версии 7.0, Freedom Scientific добавила поддержку нескольких регионов для электронных таблиц, содержащих более одного региона. Это означает, что теперь вы можете использовать разные заголовки столбцов и строк в разных частях электронной таблицы. JAWS отслеживает, где вы находитесь в электронной таблице и какие заголовки следует использовать. Создайте имена, как обсуждалось ранее, используя следующие соглашения:

ЗаголовокОбласть1.A1.F4.1

Добавив слово "Регион" к названию, мы сообщили JAWS, что в этой таблице несколько регионов. Число один, следующее сразу за словом «Регион», сообщает JAWS, что это определение относится к региону 1. Координата первой ячейки, A1, сообщает JAWS, что это расположение верхнего левого угла региона. Также обратите внимание, что эта координата отделена от номера региона точкой. Точки используются для разделения всех координат и номеров регионов в этих именах. Следующая координата, F4, сообщает JAWS положение правого нижнего угла области. Наконец, число один в конце сообщает JAWS, что это имя является частью рабочего листа номер один. Итак, теперь у вас есть имя для первой области рабочего листа, и оно охватывает все ячейки от A1 до F4.

ЗаголовокОбласть2.B7.E10.1

В этом примере представлена ​​вторая область на первом листе и охватывает ячейки с B7 по E10.

Теперь, когда вы перемещаетесь по любой ячейке в любом регионе, JAWS будет использовать заголовки столбцов и строк, связанные с этим конкретным регионом. У вас может быть столько регионов, сколько вы хотите, и JAWS всегда будет знать, какие заголовки использовать, если вы правильно определите названия своих заголовков.

Как и в случае с названиями одного региона, о которых говорилось ранее, названия нескольких регионов сохраняются в самой электронной таблице и автоматически доступны любому пользователю JAWS.

Рабочие книги с несколькими листами

Как упоминалось ранее, все книги Excel по умолчанию открываются с тремя листами. Пользователь может свободно добавлять столько дополнительных рабочих листов, сколько необходимо. На каждом рабочем листе должны быть определены заголовки строк и столбцов отдельно, прежде чем JAWS автоматически прочитает их, даже если формат каждого рабочего листа идентичен листу Sheet1. Однако формат наименований для чтения заголовков на всех листах выше Листа1 немного отличается. В этих случаях последняя цифра имени TitleRegion представляет номер рабочего листа.

TitleRegion3.B1.C2.2 представляет область на втором рабочем листе, охватывающую диапазон от B1 до C2

TitleRegion3.B1.C2.3 представляет ту же область на листе 3 и т. д.

Этот формат остается прежним, даже если автор решит изменить имена рабочих листов по умолчанию с Лист1, Лист2, Лист3 и т. д. на более осмысленные имена. Не забудьте назвать заголовок с правильным номером листа в конце, даже если рабочий лист был переименован. Если рабочим листам были даны имена до того, как вы определили заголовки, номер листа (а также другую информацию) можно определить, нажав INSERT+F1 при использовании JAWS 6.1 или более поздней версии. Это действие открывает виртуальное средство просмотра JAWS с содержащейся в нем информацией. Не забудьте нажать ESC, чтобы закрыть Virtual Viewer после прочтения информации о листе.

Создать только заголовки строк или столбцов для нескольких регионов

Если вы заинтересованы в именовании только заголовков строк или только заголовков столбцов для нескольких регионов, соглашение об именовании следует структуре, определенной выше, со следующими именами:

В образце рабочей тетради, приложенном к сегодняшнему уроку, есть количества, перечисленные для каждой недели, и итоговые значения для каждого месяца, которые уже заполнены для вас.Кроме того, есть второй рабочий лист под названием «Квартал 2 и 3», с которым вы можете попрактиковаться. Для перемещения между рабочими листами нажмите CTRL+PGDN или CTRL+PGUP. Для облегчения поиска регионов на втором листе они находятся точно в тех же местах.

УПРАЖНЕНИЕ. Потратьте некоторое время на то, чтобы попрактиковаться в этих техниках именования. Откройте учебную книгу Excel и следуйте указаниям инструктора.

Ограничения

Старый метод использования подробного списка JAWS для сохранения определений заголовков в файлах JSI несовместим с этим новым методом, и их не следует объединять на одном рабочем листе. Однако эти два метода можно использовать на разных листах одной книги.

Заключение

Описанный здесь метод представляет собой расширенный метод определения заголовков строк и столбцов для электронных таблиц Excel, реализованный начиная с версии JAWS 6.1. Поддержка нескольких регионов была добавлена, начиная с версии JAWS 7.0. Это лучше старого метода, поскольку:

При работе с большими наборами данных может быть полезно просматривать несколько областей одного и того же листа одновременно, чтобы сравнивать различные подмножества данных. Это можно сделать с помощью функции Excel Разделить экран.

Как разделить экран в Excel

Разделение – это операция в Excel, выполняемая одним щелчком мыши. Чтобы разделить рабочий лист на две или четыре части, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите строку/столбец/ячейку, перед которой вы хотите разместить разделение.
2. На вкладке Вид в группе Окна нажмите кнопку Разделить.

Готово!

В зависимости от вашего выбора окно рабочего листа можно разделить по горизонтали, вертикали или по обоим направлениям, чтобы у вас было два или четыре отдельных раздела с собственными полосами прокрутки. Давайте посмотрим, как работает каждый сценарий.

Разделить рабочий лист вертикально на столбцы

Чтобы разделить две области электронной таблицы по вертикали, выберите столбец справа от столбца, в котором должно появиться разделение, и нажмите кнопку Разделить.

В приведенном ниже наборе данных предположим, что вы хотите отобразить сведения об элементе (столбцы с A по C) и количество продаж (столбцы с D по H) на отдельных панелях. Для этого выделите столбец D, слева от которого нужно сделать разбиение:

В результате рабочий лист разделен на две вертикальные панели, каждая из которых имеет собственную полосу прокрутки.

Теперь, когда первые три столбца заблокированы разделением, вы можете выбрать любую ячейку на правой панели и прокрутить вправо. Это скроет столбцы с D по F и сосредоточит ваше внимание на более важном столбце G:

Разделить лист горизонтально на строки

Чтобы разделить окно Excel по горизонтали, выберите строку под строкой, в которой вы хотите разделить окно.

Допустим, вы хотите сравнить данные по регионам Восток и Запад. Поскольку данные West начинаются в строке 10, мы выбрали их:

Окно делится на две области, расположенные одна над другой. И теперь вы можете сфокусировать внимание на любой части каждой панели, используя две вертикальные полосы прокрутки.

Разделить рабочий лист на четыре части

Чтобы одновременно просматривать четыре разных раздела одного листа, разделите экран по вертикали и по горизонтали. Для этого выберите ячейку выше и слева от которой должно появиться разделение, а затем используйте команду Разделить.

На изображении ниже выделена ячейка G10, поэтому экран разделен на следующие части:

Работа с разделителями

По умолчанию разделение всегда происходит выше и левее активной ячейки.

Если выбрана ячейка A1, рабочий лист будет разделен на четыре равные части.

Если случайно была выбрана неправильная ячейка, вы можете настроить панели, перетащив разделительную полосу в нужное положение с помощью мыши.

Как удалить разделение

Чтобы отменить разделение рабочего листа, просто снова нажмите кнопку Разделить. Еще один простой способ — дважды щелкнуть полосу разделения.

Как разделить экран между двумя рабочими листами

Функция разделения Excel работает только в пределах одной электронной таблицы. Для одновременного просмотра двух вкладок в одной книге необходимо открыть другое окно той же книги, как описано в разделе Просмотр двух листов Excel рядом друг с другом.

Так работает функция Excel Разделить экран. Надеюсь, вам пригодятся наши советы. Если есть что-то еще, чем вы хотели бы поделиться с нами в следующий раз, сообщите нам об этом в комментариях. Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Во многих случаях может оказаться полезным работать с разными разделами рабочего листа одновременно. Например, вы можете захотеть, чтобы метки в строке 4 оставались видимыми, пока вы прокручиваете вниз, чтобы просмотреть информацию, расположенную в строке 35. Вы делаете это, применяя разделительные полосы или закрепляющие области.

Для личного обучения Excel в Лос-Анджелесе позвоните нам по телефону 888 815 0604.

Применение разделительных полос

При применении разделительных полос к рабочему листу Excel создает рядом идентичные копии рабочего листа. Разделительные полосы показаны на рис. 1-3. Если вы применяете горизонтальную или вертикальную разделительную полосу, вы можете прокручивать одну панель, в то время как другая панель остается неподвижной. Если вы применяете как горизонтальные, так и вертикальные полосы разделения, в которых создаются четыре панели, только две панели остаются неподвижными при прокрутке в пределах одной панели. Например, при горизонтальной прокрутке верхней правой панели вы одновременно прокручиваете нижнюю правую панель, в то время как две левые панели остаются неподвижными.

Несмотря на то, что к команде "Разделить" можно получить доступ из группы "Окна" на вкладке "Вид", вы также можете манипулировать полосами разделения с помощью мыши, используя поля разделения, показанные на рис. 1-4.

Вы можете перемещаться между различными панелями, просто щелкая панель, в которой вы хотите работать. Поскольку каждая панель представляет собой представление одного и того же рабочего листа, изменение в одной области означает изменение рабочего листа.

Рисунок 1-3. Разделительные полосы рабочей таблицы

Метод

Чтобы применить горизонтальные и вертикальные разделительные полосы:

1. Нажмите ячейку справа от места вертикального разделения и под местом горизонтального разделения.
2. В группе "Окна" на вкладке "Вид" выберите "Разделить".

Чтобы применить горизонтальную или вертикальную разделительную полосу:

1. Наведите указатель мыши на горизонтальное или вертикальное поле разделения.
2. Когда указатель мыши примет форму разделенного указателя, перетащите разделенную рамку вниз или влево в нужное место.

Чтобы удалить разделительную полосу:

1. Дважды щелкните любую часть полосы разделения, которая разделяет панели.

Рисунок 1-4: Блоки разделения

Упражнение

В следующем упражнении вы примените разделительные полосы.

1. Выберите рабочий лист «Зачисление на семинар».
2. Выберите ячейку B5.
3. В группе «Окна» на вкладке «Вид» выберите «Разделить». [Рабочий лист разделен на четыре области].
4. Дважды щелкните любую часть полосы разделения, которая разделяет панели. [Разделительные полосы удалены].
5. Наведите указатель мыши на вертикально разделенную рамку. [Указатель мыши изменится на разделенный указатель].
6. Перетащите регулировку по вертикали вправо от столбца B. [По мере перетаскивания появляется контур разделительной полосы. Затем окно разбивается на две части. Поскольку была выбрана ячейка B5, теперь выбрана левая панель].
7. В поле Имя выберите ячейку V7. [Ячейка V7 видна на левой панели. Правая панель не меняется].
8. Перетащите вертикальную разделительную полосу к левому краю окна рабочего листа. [Разделительная полоса удалена].

Замораживание панелей

Еще один способ разделить рабочий лист на области – закрепить участки листа. Закрепление областей полезно при работе с большими таблицами, поскольку вы можете удерживать горизонтальные и вертикальные метки неподвижными при перемещении по данным.

Метод

Чтобы заморозить панели данных:

1. Выберите ячейку ниже и справа от местоположения закрепленных областей.
2. В меню "Окно" выберите "Закрепить области".
3. Примечание. Если выбранная ячейка находится в столбце A или в строке 1, выбор "Закрепить панели" приведет к появлению двух панелей вместо четырех.

Чтобы разморозить панели данных:

1. В меню "Окно" выберите "Разморозить области".
2. Примечание. При закреплении областей параметр "Закрепить области" изменяется на "Разморозить области", чтобы вы могли разблокировать закрепленные строки или столбцы.

Упражнение

В следующем упражнении вы заморозите и разморозите области рабочего листа.

1. Выберите ячейку B13.
2. В меню "Окно" выберите "Закрепить области". [Рабочий лист разделен на четыре панели. Панели разделены тонкими темными линиями].
3. Нажимайте стрелку вправо, пока не появится столбец «Декабрь 95». [Ярлыки в столбце A остаются неподвижными при прокрутке вправо].
4. Дважды нажмите Page Down. [Ряды с 1 по 12 остаются неподвижными при прокрутке].
5. В меню "Окно" выберите "Разморозить области". [Рабочий лист восстанавливается в виде одной панели, а тонкие темные линии удаляются].

Просмотр и расположение нескольких окон рабочих листов

Часто бывает полезно просматривать несколько рабочих листов одновременно. Вы можете расположить рабочие листы на экране так, чтобы просматривать их одновременно. Если у вас открыто более одной копии окна рабочего листа, вы можете выбрать разные рабочие листы для просмотра в каждом окне рабочего листа, а затем расположить окна в соответствии с вашими потребностями. Например, на рис. 1-5 показаны сразу четыре рабочих листа из одной рабочей книги. После того, как вы расположили окна рабочего листа, вы можете перемещаться между различными окнами, просто щелкнув окно, в котором вы хотите работать. Требуется один щелчок, чтобы активировать окно, и еще один щелчок, чтобы выбрать что-либо в этом окне.

Рисунок 1-5. Мозаичные рабочие листы

Диалоговое окно «Упорядочить окна» содержит параметры, позволяющие настроить данные на экране. Эти параметры сведены в Таблицу 1–2.

тд>

Таблица 1-2. Параметры диалогового окна "Упорядочить окна"

Метод

Чтобы просмотреть и упорядочить несколько окон рабочего листа:

1. Выберите книгу/лист, который вы хотите просмотреть в полном размере. В группе "Окно" на вкладке "Вид" выберите "Новое окно".
2. При этом копия открывается в режиме "Только для чтения".
3. Повторите шаги 1 и 2 для каждого рабочего листа, который вы хотите просмотреть. Закрытие копий и возврат по мере необходимости.
4. В группе "Окно" выберите "Упорядочить все".
5. В диалоговом окне "Расстановка окон" в области "Расстановка" выберите нужный вариант.
6. При необходимости установите флажок Окна активной книги.
7. Нажмите "ОК".

Упражнение

В следующем упражнении вы просмотрите и расположите несколько окон рабочих листов.

1. В группе «Окно» на вкладке «Вид» выберите «Новое окно». [Копия окна рабочего листа появляется поверх оригинала, а номер окна указан в строке заголовка].
2. В новом окне выберите рабочий лист Total Enrollment.
3. В группе «Окно» выберите «Новое окно». [Появляется другая копия окна рабочего листа, и номер окна указан в строке заголовка].
4. В новом окне выберите рабочий лист Tuition Generated.
5. В группе «Окно» выберите «Новое окно». [Появляется другая копия окна рабочего листа, и номер окна указан в строке заголовка].
6. В новом окне выберите таблицу «Средние затраты».
7. В группе «Окно» выберите «Упорядочить». [Появляется диалоговое окно «Упорядочить окна».
8. Убедитесь, что в области «Упорядочить» выбрана кнопка выбора «Мозаика».
9. Нажмите «ОК». [Окна рабочего листа расположены мозаикой].
10. Щелкните в любом месте правого верхнего окна рабочего листа. [Второе окно рабочего листа становится активным. Появятся полосы прокрутки].
11. Закройте копии 2, 3 и 4 книги, нажав соответствующие кнопки закрытия.
12. Разверните оставшееся окно рабочего листа. [Рабочий лист «Зачисление на семинар» активен и заполняет окно].

Похожие уроки Excel

Необходимо обучение работе с Excel на дому?

Благодаря нашей сети местных инструкторов мы можем провести обучение Excel в ваших офисах по всей стране.

Мы обучили десятки тысяч студентов. Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с некоторыми отзывами или получить расценки на групповое обучение Excel.

Интерактивная электронная таблица для обучения алгоритму прямого-обратного направления содержит план урока и материалы для обучения на основе интерактивной электронной таблицы.

Если вы хотите, чтобы занятие прошло гладко, полезно знать сочетания клавиш и приемы, которые помогут вам быстро перемещаться по электронной таблице. На этой странице перечислены соответствующие приемы в Microsoft Excel. Вам, конечно, не нужно знать или использовать все эти приемы.

Как говорится в газете:

Можно преподавать из электронной таблицы в режиме реального времени с помощью RGB-проектора. Функция масштабирования электронной таблицы может компенсировать мелкий шрифт, хотя глаза студентов оказываются достаточно острыми, чтобы в ней не было необходимости. (Предложите учащимся сесть впереди.)

Конечно, интересные электронные таблицы слишком велики, чтобы поместиться на экране, даже с командой ``Просмотр/Во весь экран''. Но за прокруткой легко следить, если она не слишком быстрая и если классу ранее была предоставлена ​​экскурсия по общему макету электронной таблицы (путем прокрутки и/или уменьшения масштаба). Функции разделения экрана, такие как скрытие строк/столбцов, разделение панелей и закрепление панелей, могут быть умеренно полезными; то же самое можно сказать и о командах для перемещения по электронной таблице или переключения между двумя окнами, отображающими разные области. Рекомендуется запоминать последовательности клавиш для таких команд, а не мучиться с меню мыши или диалоговыми окнами во время урока.

Чтобы использовать как можно больше экрана, заблаговременно примените следующие команды:

<УЛ>

Alt-VU (Просмотр/Во весь экран) разворачивает окно Excel и избавляет от различных границ, панелей инструментов, строк формул и т. д. (это команда-переключатель).

Если вы хотите скрыть еще больше, используйте Alt-TO (Инструменты / Параметры. ), выберите вкладку «Вид» и снимите следующие флажки: заголовки строк и столбцов, горизонтальная полоса прокрутки, вертикальная полоса прокрутки, вкладки листа.

Скройте скрепку ("офисный помощник"): щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Скрыть".

Сообщите панели задач Windows, чтобы она убиралась с пути, когда мышь не находится рядом с ней. Щелкните правой кнопкой мыши на панели задач, выберите "Свойства" и установите флажок "Автоматическое скрытие".

Если по какой-то причине окно Excel содержит несколько дочерних окон, разверните одно из них.

Заблаговременная настройка нескольких представлений:

Это самая простая и эффективная техника, которая у меня есть. Вы можете заранее создать несколько окон на рабочем листе, а затем легко переключаться между ними во время занятий. Каждое окно может отображать разные части рабочего листа и может иметь собственный уровень масштабирования и настройку разделения/заморозки. Убедитесь, что разрешение вашего экрана при настройке окон совпадает с разрешением, которое вы будете использовать в классе.

В электронной таблице «Вперед-назад» уже есть 9 полезных окон, настроенных для вас (с уровнями масштабирования, установленными для стандартного ЖК-проектора 800x600):

Указание на предметы на экране:

<УЛ>

Иногда я использую мышь (или физический указатель), чтобы указывать на предметы во время разговора.

Часто мне нравится выделять область, щелкая и перетаскивая ее. (Возможно, вы захотите начать с ячейки, находящейся за пределами интересующей области, поскольку ячейка, с которой вы начинаете, не будет выделена сама по себе.)

Команды для быстрого перемещения:

Полный перечень таких команд доступен в интерактивной справке. Нажмите F1, введите «горячая клавиша», нажмите «Сочетания клавиш» и нажмите «Клавиши для перемещения и прокрутки на листе».

<УЛ>

Самые полезные клавиши со стрелками и PgUp/PgDn.

Alt-PgUp/Alt-PgDn — это горизонтальные версии PgUp/PgDn.

Ctrl-Home возвращает в левый верхний угол листа, а Ctrl-End — в правый нижний.

Стрелка с нажатой клавишей Ctrl перемещает "к краю текущей области". (Грубо говоря, пока не упрётся в пустую ячейку.)

На вашей клавиатуре есть клавиша переключения Scroll Lock или ScrLk. Когда он включен, клавиши перемещения прокручивают окно, а не перемещают курсор. Чтобы вернуться туда, где находится курсор, нажмите Ctrl-Backspace.

(Если вы не включите блокировку прокрутки, вы все равно сможете прокручивать, перемещая курсор к краю окна и за его пределы. Но это может занять больше времени, и восстановление будет сложнее, если вы прокрутите слишком далеко.)

Я не использовал эту удобную функцию. Но F5 позволяет перейти к ячейке по имени. Вы можете использовать имя строки/столбца, например «BB6», или выбрать или ввести осмысленное имя, например «mygraph», которое вы присвоили блоку ячеек. (Называть ячейки очень просто — нажмите F1 и введите «имя ячейки», чтобы узнать, как это сделать.)

Команды для масштабирования:

<УЛ>

Alt-VZC (Просмотр/Масштаб/Пользовательский) позволяет выбрать степень масштабирования, например 150%.

Выберите диапазон и используйте Alt-VZF (Просмотр/Масштаб/Выделение по размеру), чтобы сделать его как можно больше.

Alt-VZ2 (Просмотр / Масштаб / 25 %) уменьшает масштаб, чтобы увидеть высокоуровневую структуру электронной таблицы.

Alt-VZ1 (Просмотр/Масштаб/100%) восстанавливает размер по умолчанию.

Когда учащиеся придут в класс, укажите на небольшой текст на экране и предложите им сесть поближе. Оптический зум каждый раз превосходит цифровой зум. :-)

Другие команды, которые вам понадобятся:

<УЛ>

Ctrl-Z или Alt-Backspace или Alt-EU (Правка/Отменить) — это команда отмены. Полезно, если вы напечатали что-то, чего не хотели. Также полезно, если вы экспериментируете с некоторыми красными параметрами и хотите быстро вернуть их обратно.

Чтобы скопировать окончательные вероятности обратно поверх начальных, как описано в сноске 29, вы должны скопировать их значения, а не их формулы. Используйте Alt-EC (Редактировать/Копировать), а затем Alt-ESV (Редактировать/Специальная вставка/Значения).

Расширенные маневры

В электронной таблице Forward-Backward эти функции уже включены в различных окнах. Но если вы хотите настроить все самостоятельно, вот как это сделать.

Команды для одновременного просмотра нескольких частей рабочего листа:

<УЛ>

Alt-WS (Окно/Разделить) разделит экран по горизонтали и вертикали на четыре панели. (Это команда переключения.) Разделяющие полосы будут расположены чуть выше и слева от текущего выделения (но вы можете отрегулировать их, перетащив, или удалить, перетащив за пределы экрана). Различные панели можно прокручивать независимо друг от друга, за исключением того, что панели в одном столбце останутся выровненными по горизонтали, а панели в одной строке останутся выровненными по вертикали. Вы можете перемещаться между панелями, нажимая (или F6).

Alt-WF (Окно/Стоп-кадр) похож на Alt-WS, за исключением того, что только правая нижняя панель может свободно прокручиваться. Другие панели предназначены для фиксированных заголовков строк и столбцов. Вы можете перемещать курсор от панели к панели через разделительные полосы.

Я не использую эту функцию. Но вы можете скрыть произвольные строки или столбцы, используя Alt-ORH (Формат/Строка/Скрыть) и Alt-OCH (Формат/Столбец/Скрыть).

Я не использую эту функцию. Но несколько окон, отображающих разные рабочие листы или разные части одного и того же рабочего листа, можно отобразить рядом друг с другом с помощью комбинации клавиш Alt-WAT (Окно/Упорядочить/Мозаично). Эта команда одновременно отобразит все окна, которые не свернуты (Alt-тире N) и не скрыты (Alt-WH).

Возможно, вы захотите настроить окна немного иначе, чем в распределенной электронной таблице, например, потому что у вас другое разрешение экрана или потому что вы хотите преподавать по-другому. Вот как вы могли бы настроить параметры по умолчанию:

Примечание. Во-первых, убедитесь, что разрешение экрана соответствует разрешению проектора. (Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе, затем выберите «Свойства» / «Настройки» / «Область экрана».) Также следуйте инструкциям ранее на этой странице, чтобы максимально использовать экран.

Alt-WN (Окно/Создать) создает новое окно и переключается на него. Теперь вы можете прокручивать, масштабировать и разделять/замораживать, чтобы получить желаемый вид. Чтобы уничтожить текущее окно, при необходимости используйте Ctrl-W.

Примечание. При настройке этих окон поэкспериментируйте с клавишей Scroll Lock и клавишей F5. Они могут сделать вашу жизнь немного проще.

Примечание. Приведенные ниже рекомендации относятся к проектору с разрешением 1280 x 1024. Если у вашего проектора более низкое разрешение, например 1024 x 768 или 800 x 600, вам не придется увеличивать масштаб так сильно. Возможно, вам придется повозиться с предложениями — просто делайте то, что выглядит хорошо.

Исходная таблица вероятностей. Масштаб: 250% (используйте Alt-VZC). Ячейка B10 в верхнем левом углу.

Разделить экран между исходной таблицей вероятностей и реконструированным графиком погоды. Масштаб: 175%. Поместите ячейку B10 в верхний левый угол. Перейдите в ячейку B20 и используйте Alt-WS (Window / Split). Теперь прокрутите нижнюю панель, чтобы поместить ячейку B67 в верхний левый угол.

Решетчатая диаграмма. Выберите область под диаграммой (например, нажмите F5 и введите "J1:U15"), а затем увеличьте ее, нажав Alt-VZF.

<УЛ>

alpha₃(H) = общая вероятность путей от START до H/3 = ?

beta₂(H) = общая вероятность путей от H/2 до STOP = ?

Общая вероятность всех путей от START до STOP через H/2 = ?

p(день 2 погода = H | мороженое = ) = ?

Таблица расчетов. Масштаб: 195%. Поместите ячейку A25 в верхний левый угол. Теперь перейдите в ячейку C27 и используйте Alt-WF (Окно/Заморозить), чтобы зафиксировать заголовки строк и столбцов.

График вероятности второго порядка. Уровень масштабирования: 150%. Поместите ячейку B10 в верхний левый угол. Перейдите в ячейку F17 и используйте Alt-WS (Window / Split), чтобы разделить экран на 4 части. Теперь прокрутите нижнюю правую панель, чтобы поместить ячейку K67 в верхний левый угол.

Обзор всей электронной таблицы с высоты птичьего полета. Масштаб: 25% или 50%. Поместите ячейку A1 в левый верхний угол.

Результат 10 итераций.Мне нравится одновременно показывать трехмерный график. Уровень масштабирования: 150%. Ctrl-End, чтобы увидеть трехмерный график. Масштабируйте трехмерный график до той же высоты, что и графики итерации-10, и поместите его прямо справа от них (скрывая часть синего текста). Теперь поместите ячейку GU10 в верхний левый угол. Перейдите в ячейку HC18 и используйте Alt-WS, чтобы разделить экран на 4 части. Теперь прокрутите нижнюю правую панель, чтобы поместить ячейку HO66 или около того в верхний левый угол.

Конечные параметры и другие параметры, которые можно скопировать обратно поверх исходных параметров, если это необходимо. Масштаб: 250% (или то, что вы использовали для исходной таблицы вероятностей, так как вы будете переключаться между ними). Поместите ячейку HN10 в левый верхний угол.

Недоумение со временем. Масштаб: 160%. Поместите ячейку GX1 в левый верхний угол.

Представление Excel по умолчанию. Просто создайте новое окно.

Джейсон Эйснер - jason@cs.jhu.edu - Последнее изменение $Date: 2018/05/31 17:21:54 $ (GMT)

Держу пари, вы работали с электронной таблицей, в которой было так много строк, что при прокрутке вниз вы не могли видеть заголовки?

Помните разочарование, когда вы не помните, какой столбец был чем?

Отстой!

Хорошо, что вы заглянули, потому что я покажу вам решение 🙂

Это называется "стоп-кадр", и им очень легко пользоваться.

В этом руководстве я покажу вам все, что нужно для замораживания окон. Обязательно добавьте его в закладки, это огромное руководство!

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

*Это руководство предназначено для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы можете выполнить те же действия.

Оглавление

Решение общих болевых точек
7: Как разморозить панели
8: Заморозка панелей вместо «разделения панелей»
9: Заморозка панелей отключена!

Бесплатное видео о стоп-кадрах

Посмотрите мое видео и узнайте, как закрепить несколько строк и столбцов менее чем за 4 минуты.

Опция	Функция
Плитка	Располагает окна так, чтобы каждое из них занимало равную часть рабочей области.
Горизонтально	Располагает окна одно под другим.
Вертикально	Располагает окна рядом друг с другом.
Каскадом	Располагает окна стопкой со смещением по вертикали с отображением строки заголовка каждого окна.
Окна активной книги	Показывает только текущую активную книгу, когда другие книги открыты.