Как загрузить презентацию для одноклассников с компьютера на свою страницу
Обновлено: 22.11.2024
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Еще. Меньше
Поделитесь презентацией, сохранив ее в облаке и отправив другим пользователям
Выберите «Поделиться».
Если ваша презентация еще не сохранена в облаке, выберите, где ее сохранить в облаке.
Выберите уровень разрешений.
Выберите "Применить".
Введите имена и текст сообщения.
Выберите Отправить.
Информацию о совместной работе над документом см. в статье Совместная работа над презентациями PowerPoint.
Поделиться, используя традиционное вложение электронной почты:
Если вы не хотите делиться документом с другими для совместной работы, просто используйте традиционное вложение электронной почты, чтобы отправить презентацию другим.
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Чтобы отправить презентацию в виде копии или PDF-файла, выберите «Поделиться».
Выберите «Прикрепить копию вместо этого» в диалоговом окне «Поделиться».
Выберите Презентация PowerPoint или PDF.
PowerPoint откроет приложение электронной почты и прикрепит файл к новому сообщению. Введите сведения о получателе и короткое сообщение и нажмите «Отправить».
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Чтобы отправить презентацию в виде копии или PDF-файла, выберите «Поделиться».
Выберите «Отправить как вложение» на панели «Поделиться».
Выберите «Отправить копию» или «Отправить PDF».
PowerPoint откроет приложение электронной почты и прикрепит файл к новому сообщению. Введите сведения о получателе и короткое сообщение и нажмите «Отправить».
Вы можете поделиться или стать соавтором презентации в PowerPoint для macOS. Если вы разрешите другим редактировать вашу презентацию, внесенные ими изменения будут объединены с исходной презентацией. Если вы хотите поделиться своей презентацией, вы можете:
Пригласите людей просмотреть или изменить файл, расположенный в облаке, например ваш OneDrive.
Отправьте ссылку на файл, сохраненный в облаке.
Отправить копию файла в виде вложения электронной почты.
Примечание. Если вам нужна информация о сохранении презентации в формате JPEG или PDF, см. раздел Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
Важно! Вы можете одновременно редактировать презентации в формате файлов .pptx или .ppsx, которые находятся в OneDrive или на сервере, на котором установлен как минимум Microsoft SharePoint Server 2010. Для работы с SharePoint в Office для Mac требуется как минимум Microsoft Office для Mac Home and Business 2011, Microsoft Office для Mac Academic 2011 или Microsoft Office для Mac Standard 2011.
Пригласите людей просмотреть или изменить вашу презентацию
Сохраните файл в облаке, а затем пригласите людей просмотреть или отредактировать его. Таким образом, всякий раз, когда вы обновляете свой файл, у всех, с кем вы делитесь, будет самая последняя версия.
В правом верхнем углу нажмите значок «Поделиться», а затем нажмите «Пригласить людей».
Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала загрузить файл в облако.
Пригласите пользователей, добавив их адреса электронной почты в поле приглашения. При первом добавлении имен PowerPoint предложит получить доступ к вашим контактам.
Чтобы разрешить пользователям редактировать файл, установите флажок «Может редактировать».Добавьте любые комментарии в поле для комментариев и нажмите «Поделиться».
Получатели получают электронное письмо со ссылкой на общий файл.
Вы можете скопировать ссылку на свою презентацию и вставить ее в другой общий файл или отправить по электронной почте получателям.
В правом верхнем углу нажмите значок «Поделиться», а затем нажмите «Копировать ссылку».
Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала загрузить файл в облако.
Вставьте ссылку в нужное место.
Если вы не хотите сохранять файл в облаке, вы можете отправить его в виде вложения электронной почты.
В правом верхнем углу нажмите значок «Поделиться», а затем нажмите «Отправить вложение».
Нажмите Презентация или PDF.
PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и прикрепит ваш файл к новому сообщению. Просто введите данные, например адреса электронной почты и короткое сообщение, и нажмите "Отправить".
Если вы хотите поделиться презентацией или слайд-шоу с фотографиями с друзьями, семьей или коллегами, сохраните их в OneDrive, а затем вставьте на веб-страницу или в блог.
Необходимый код для встраивания должен быть получен из веб-приложения PowerPoint. Он недоступен в версиях PowerPoint для ПК или Mac.
Получить код для встраивания
Откройте презентацию в PowerPoint для Интернета. На вкладке "Файл" ленты нажмите "Поделиться", а затем нажмите "Встроить".
Чтобы создать HTML-код для встраивания файла на веб-страницу, нажмите "Создать" .
В поле "Встроить" в разделе "Размеры" выберите правильные размеры для блога или веб-страницы.
В разделе "Код внедрения" щелкните код правой кнопкой мыши, выберите "Копировать", а затем нажмите "Закрыть".
Вы будете использовать этот код для встраивания в следующей процедуре. Вы можете вставить его куда-нибудь под рукой, например в Блокнот, чтобы не потерять.
HTML-код, который вы скопировали со страницы OneDrive, представляет собой тег iframe, который поддерживается во многих системах веб-разработки и службах блогов. Приведенные здесь действия подходят для некоторых наиболее популярных служб ведения блогов, таких как WordPress, Blogger и TypePad.
Несмотря на то, что обычно WordPress не допускает использование фреймов iframe в сообщениях, для фреймов iframe, в которых размещается Office для Интернета, делается исключение. Чтобы использовать редактирование HTML, не используйте команду «Новая запись» в верхней части страницы. Перейдите на панель инструментов своего блога и нажмите «Сообщения» > «Добавить новый».
В TypePad не используйте редактор быстрого ввода. Перейдите в Блоги, нажмите на название своего блога, а затем нажмите Создать, где вы можете переключиться с форматированного текста на редактирование HTML.
В Blogger измените окно создания сообщения на Изменить HTML. Вы можете вернуться в режим создания после завершения следующего шага.
В редакторе блога или веб-страницы напишите свой контент, а затем переключитесь на редактирование HTML.
Если вы используете службу ведения блога, которая не поддерживает iframe в сообщениях, обратитесь за помощью к поставщику службы ведения блога.
Установив HTML-тег, скопированный со страницы OneDrive, в качестве самого последнего элемента в буфере обмена, нажмите ⌘+V.
Завершите написание сообщения. Предварительный просмотр и публикация, как обычно.
Обновления презентации в OneDrive автоматически отражаются на странице, на которую встроена презентация.
После того как у вас есть код для встраивания, как описано выше, вы также можете встроить презентацию в вики-сайт SharePoint. В этом случае вы вставляете только часть src скопированного тега iframe в веб-часть средства просмотра страниц.
На вики-странице нажмите «Изменить».
После того, как HTML-тег, скопированный со страницы OneDrive, станет самым последним элементом буфера обмена, нажмите Ctrl+V, чтобы вставить тег на вики-страницу. Это делается для того, чтобы можно было легко скопировать часть тега в веб-часть. Прежде чем закончите, вы удалите тег со страницы вики.
На вкладке "Инструменты редактирования" нажмите "Вставить", а затем нажмите "Веб-часть".
В списке категорий нажмите «Мультимедиа и контент».
В списке веб-частей выберите Средство просмотра страниц, а затем нажмите Добавить.
Чтобы вставить адрес, скопированный на шаге 3, откройте панель инструментов, а затем в поле "Ссылка" нажмите ⌘+V.
Нажмите «Применить», чтобы просмотреть страницу.
Внесите нужные изменения в веб-часть.Например, в редакторе средства просмотра страниц разверните Внешний вид и укажите высоту 332 пикселя и ширину 407 пикселов, чтобы презентация поместилась во фрейме без полос прокрутки.
Когда вы закончите, нажмите OK в редакторе просмотра страниц и удалите тег iframe со страницы вики.
Обновления презентации в OneDrive автоматически отражаются на странице, на которую встроена презентация.
У вас есть несколько вариантов записи и публикации презентации в обсуждении. В этом документе рассматриваются два наиболее распространенных: Powerpoint и Kaltura. Но его можно использовать и для размещения презентации, записанной в других программах.
Чтобы записать презентацию в Powerpoint
Сначала создайте слайды Powerpoint и спланируйте, что вы будете говорить в повествовании. Когда вы будете готовы к записи, перейдите на панель инструментов «Вставка», нажмите «Аудио» и выберите «Записать аудио».
Появится инструмент записи. Нажмите красную кнопку, чтобы начать запись, квадрат, чтобы остановить, или стрелку, чтобы начать воспроизведение. Если вам нужно перезаписать, просто нажмите красную кнопку еще раз. Новая запись перезапишет предыдущую. Когда вы закончите работу с этим слайдом, нажмите ОК и перейдите к следующему. Сделайте это для каждого слайда. Когда закончите, сохраните презентацию.
Чтобы превратить это в видеофайл, перейдите в меню "Файл", нажмите Экспорт и выберите Создать видео. Настройки на этой странице не требуют корректировки. Нажмите Создать видео. Затем вы сохраните видеофайл на свой компьютер.
Чтобы опубликовать презентацию на дискуссионном форуме
Зайдите в обсуждение и создайте сообщение. Затем щелкните символ Kaltura, чтобы открыть экран параметров видео. Будьте терпеливы: при первом открытии Kaltura может загрузиться минуту или больше.
Нажмите Добавить новый и выберите Загрузка мультимедиа.
Следуйте инструкциям на экране, чтобы загрузить видеофайл. На странице «Загрузить медиа» дайте видео название и краткое описание. Нажмите Сохранить и встроить.
На экране предварительного просмотра нажмите кнопку Встроить в левом нижнем углу. Примечание. Миниатюра вашего видео может еще не отображаться в предварительном просмотре. Если на экране отображается сообщение об ошибке, продолжайте, несмотря ни на что.
Вы увидите код для встраивания в своем сообщении для обсуждения. Нажмите Опубликовать в форуме. Когда вы или одноклассники нажмете на вашу публикацию, появится ваше видео.
Чтобы записать презентацию в Kaltura
Зайдите в обсуждение и создайте сообщение. Затем щелкните символ Kaltura, чтобы открыть экран параметров видео. Будьте терпеливы: при первом открытии Kaltura может загрузиться минуту или больше.
Нажмите Добавить новый и выберите Kaltura Capture.
Если вы впервые используете Kaltura Capture для добавления видео, вам нужно будет нажать «Загрузить», чтобы установить программу. Следуйте инструкциям на экране. Если вы ранее загрузили программное обеспечение, оно запустится автоматически. Примечание. После загрузки может потребоваться закрыть окно браузера и снова щелкнуть значок Kaltura.
В Kaltura есть два вида: инструмент записи и окно управления. В окне управления вам нужно нажать «Новая запись» в правом верхнем углу, чтобы запустить инструмент записи.
Нажмите, чтобы включить или выключить захват экрана и микрофон. Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть экран предварительного просмотра. Отрегулируйте область захвата экрана, чтобы включить слайды Powerpoint. Вы также можете включить веб-камеру для некоторых частей презентации, чтобы лучше общаться с аудиторией. Чтобы начать запись, нажмите красную кнопку. Передвигайте слайды во время разговора. Чтобы приостановить или остановить, нажмите соответствующую кнопку на таймере в правом нижнем углу экрана.
Когда вы остановите запись, вы попадете на экран сохранения. Здесь вы можете предварительно просмотреть свою презентацию и дать ей название. Если вас не устраивает презентация, вы можете удалить ее и сделать новую запись. Нажмите Сохранить и загрузить.
Когда индикатор выполнения показывает, что загрузка завершена, закройте и это окно, и окно Kaltura Capture.
Теперь вы вернетесь на дискуссионный форум. Снова нажмите кнопку Kaltura, чтобы перейти в медиагалерею. Сюда входят все видео, которые вы сделали для любого курса.
Справа от видео, которое вы хотите загрузить, нажмите Выбрать и выберите канал. На экране предварительного просмотра нажмите кнопку Встроить в левом нижнем углу. Примечание. Миниатюра вашего видео может еще не отображаться в предварительном просмотре. Если на экране отображается сообщение об ошибке, продолжайте, несмотря ни на что.
Теперь вы увидите, что код для встраивания появится в вашем сообщении для обсуждения.
Нажмите Опубликовать в форуме. Когда вы или одноклассники нажмете на вашу публикацию, появится ваша презентация.
Хорошая новость заключается в том, что делиться файлами PPT на самом деле очень просто, и это не требует никаких затрат благодаря множеству доступных бесплатных опций.
Зачем вообще делиться презентацией PowerPoint в Интернете?
Чтобы охватить глобальную или целевую аудиторию и облегчить им получение и обработку вашего контента. Спикеры мероприятий, учителя, офисные работники — всем нам время от времени нужно делиться своими слайдами, желательно безопасным, простым и элегантным способом.
Существуют, вероятно, десятки вариантов публикации презентаций PowerPoint в Интернете. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы, варианты использования и отличительные особенности.
Давайте рассмотрим наиболее распространенные и эффективные способы бесплатного распространения вашей колоды.
Лучшие бесплатные способы поделиться презентациями PowerPoint в Интернете
1. Используйте программное обеспечение для записи экрана, чтобы добавить голос за кадром и создать ссылку для общего доступа
С бесплатным программным обеспечением для записи экрана, таким как Loom, записывать и публиковать презентации PowerPoint очень просто.
Просто загрузите бесплатное приложение Loom, выберите метод записи (вы можете добавить в презентацию всплывающее окно с камерой, добавить голос за кадром или просто записать только слайд-презентацию) и начните запись, чтобы добавить звук в презентацию PowerPoint в окно. Это отличный способ создавать обучающие видео! Вы можете просмотреть запись на Windows или Mac с помощью Loom.
После того, как вы закончите, остановите запись и внесите необходимые изменения, прежде чем завершить презентацию.
Теперь все, что вам нужно сделать, чтобы активировать обмен PPT, — это просто скопировать ссылку, созданную Loom для вашего видео, и поделиться ею с кем угодно.
В двух словах
- Запись презентации PowerPoint с экрана с помощью Loom позволяет добавлять такие элементы, как всплывающие окна камеры для докладчиков или закадровый голос.
- Получите ссылку, которой можно поделиться, кому хотите.
- Абсолютно бесплатная возможность совместного использования PPT!
2. Просто напишите!
Старый добрый метод, который никогда не подведет для обмена файлами PPT.
Помимо простого выбора целевого адреса, вложения электронного письма и нажатия кнопки Отправить, вы можете автоматизировать и настроить электронную почту в соответствии со своими потребностями. Например, подумайте о специальной учетной записи электронной почты, которая будет распространять вашу презентацию по всем входящим контактам.
Это можно легко настроить с помощью Gmail или других почтовых служб. Или настройте фильтр: если тема входящего сообщения содержит «Презентацию», файл или URL-адрес будут отправлены вашему получателю.
В двух словах
- Быстрый и простой способ поделиться презентациями PowerPoint в Интернете, работающий прямо из вашего почтового клиента или веб-службы.
- Сокращает количество ручных операций за счет легкой настройки и настройки.
- Оказывается сложно с большими файлами (поскольку PPT едва ли является воплощением легкого формата)
- Возможно, это не лучший выбор, если у вас есть проблемы с безопасностью.Если ваша колода содержит конфиденциальную информацию или коммерческую тайну, вы можете подумать о более безопасном варианте.
Если вы хотите избежать передачи реальных файлов, ознакомьтесь с другими способами копирования ссылки на материал.
3. Службы обмена файлами
Если ваша презентация действительно большая и оснащена всеми прибамбасами, которые предлагает PowerPoint, почему бы не использовать DropBox или Google Диск для удобного обмена файлами PPT?
В двух словах
- Хороший способ отправить свой контент нескольким знакомым.
- Проблема в том, что у получателя должна быть установлена программа PowerPoint. В противном случае контент просто не откроется.
- Если PowerPoint существует на другом конце, возможно, у предполагаемого пользователя установлена более старая версия. В этом случае расширенные функции и излишества могут потеряться.
- Угроза безопасности сохраняется. Что, если вы сделаете ошибку и файл попадет не в те руки? В худшем случае ваша работа может быть скомпрометирована и мгновенно распространена по всему Интернету.
В конечном счете, этот вариант отлично работает, если вы собираетесь поделиться с ограниченным кругом людей, и ваша презентация подходит для всеобщего достояния. Чтобы охватить большее количество зрителей при более высоком уровне безопасности, выберите один из следующих вариантов.
4. Услуги размещения слайдов
Ищете специальное решение для совместного использования PowerPoint, которое не забывает об авторах презентаций?
Обратите внимание на веб-решения, такие как SlideShare, SlideBoom, Speaker Deck и т. д. Эти службы помогают загружать, размещать и публиковать слайды в Интернете.
В двух словах
- Удаленная презентация стала проще. Все в вашем браузере, нет необходимости развертывать выделенный сервер или любую другую ИТ-инфраструктуру.
- Большинство хостинг-провайдеров предлагают инструменты администрирования, чтобы вы могли отслеживать свои презентации и обрабатывать отзывы пользователей.
- Ваша работа в безопасности, так как никто не может скопировать и украсть контент
- Большинство сервисов обмена адаптированы для мобильных устройств, поэтому зрители могут получить доступ к материалам на смартфоне или планшете.
Единственный возможный недостаток, о котором мы можем думать, — это качество. В конце концов, ваши размещенные слайды могут не быть вылитым изображением исходного файла PPT. Обязательно заранее узнайте о функциональных ограничениях.
5. Вставить код
Поделиться файлом, отправить по ссылке... Теперь есть еще один вариант. Используйте код, сгенерированный в стороннем сервисе, и вставьте его на свой веб-сайт.
Если вам нужен более масштабируемый промежуточный формат, чем PPT, попробуйте HTML5 или Flash.
Существует множество бесплатных и платных конвертеров. Выберите один с достойным качеством вывода, конвертируйте набор слайдов, загрузите его на хостинг, получите встраиваемый код и все.
В двух словах
- Простой способ транслировать контент на вашем веб-сайте.
- Если вы решите перейти на HTML5, ваши слайды будут лучше видны во всех браузерах и гаджетах.
Убедитесь, что исходные эффекты не остались позади. Безупречное преобразование встречается редко, поэтому следите за тем, чтобы ваш контент отображался в высоком качестве.
6. Снимите это видео и поделитесь им на YouTube
Преобразуйте презентацию PowerPoint в видео и загрузите его на YouTube. Вы не ошибетесь. Максимальная реклама гарантирована.
PowerPoint предлагает эту функцию, начиная с версии 2010. Узнайте, как легко экспортировать презентацию в виде видео со всеми эффектами прямо из PowerPoint.
Не волнуйтесь, для более старых версий тоже есть обходной путь. Используйте стороннее решение, например надстройки Movavi или Wondershare PowerPoint, нажмите Опубликовать и вуаля.
Как всегда, перед публикацией обратите внимание на настройки качества и разрешения видео.
В двух словах
- В настоящее время приложение YouTube предустановлено на каждом устройстве с доступом в Интернет. Отличный способ продемонстрировать свой опыт миллионам зрителей.
- Видеопрезентация идет своим чередом, без задержек на следующем слайде или эффекте всплывающего окна.
- Мгновенная обратная связь и отслеживание прогресса: подсчет просмотров, комментариев, репостов и лайков.
- Вирусный эффект: попав на YouTube, ваше видео распространяется во всех социальных сетях.
Видео особенно хорошо подходит для учебных пособий и руководств. Если ваша презентация выполнена в похожем ключе, не сомневайтесь: скорее всего, это ваш лучший выбор.
7. Покажите это в вашей LMS
Что может быть лучше полноценного учебного курса с отслеживанием результатов, обратной связью и расширенной статистикой?
Хорошая новость заключается в том, что таким образом вы можете легко поделиться своей презентацией PowerPoint в Интернете.
Что вам нужно, так это система управления обучением (LMS) – сервис для доставки и управления образовательными курсами и онлайн-классами. Излишне говорить, что функциональность LMS выходит далеко за рамки слайд-шоу.
В большинстве случаев вам необходимо зарегистрировать учетную запись в LMS. Регистрация гарантирует, что ваш контент останется персонализированным и безопасным.
Системы управления обучением проникают и в бизнес-сегмент, поскольку отделы кадров используют их потенциал для адаптации и обучения сотрудников.
В двух словах
- Надежный способ хранения ваших данных в личном аккаунте
- Большинство LMS предлагают функции обратной связи и совместной работы.
- Отслеживание действий пользователей (прохождение и результаты тестирования).
Имейте в виду, что презентация PowerPoint не работает в LMS как есть. Вам необходимо преобразовать слайды в специальный формат, например SCORM или TinCan (бесплатные конвертеры легко доступны). Некоторые поставщики LMS, как правило, адаптируют свои предложения для конкретной аудитории. Убедитесь, что решение соответствует вашим потребностям, загрузите преобразованную колоду и наслаждайтесь преимуществами.
8. Сохранить как PDF
Это довольно очевидно. Не стесняйтесь использовать его в качестве обходного пути, когда PowerPoint недоступен на стороне получателя.
Вряд ли найдется компьютер или мобильное устройство, на котором не открывались бы файлы в формате PDF.
Программы просмотра Adobe PDF бесплатны, поэтому никаких затрат не требуется.
Сохраните слайды презентации PowerPoint в формате PDF и отправьте файл или ссылку с хостинга.
В двух словах
- Быстро, легко и довольно легко, если правильно настроить
- Универсальный формат файлов
Что касается конверсии, вероятно, следует ожидать проблем с качеством. Выходной PDF-файл может не включать изначально задуманную анимацию и другие шикарные эффекты. Мантра здесь — будьте реалистами и подумайте, чем вы можете пожертвовать ради лучшей совместимости.
9. Транслируйте файл презентации PowerPoint
Microsoft PowerPoint 2010 включает функцию широковещательного показа слайдов, которая помогает докладчикам делиться слайд-шоу с глобальной аудиторией в Интернете. Вы также можете транслировать свою презентацию PowerPoint на платформе виртуальной конференции, такой как WebinarJam или Zoom.
Просто отправьте ссылку и пригласите своих контактов, чтобы они могли смотреть вашу презентацию PowerPoint в режиме реального времени в своих браузерах.
В двух словах
- Отправить URL участникам по электронной почте
- Вы можете приостановить и возобновить показ слайдов во время трансляции.
- Некоторые функции, такие как настраиваемые переходы, аудио и видео, не поддерживаются.
Для трансляции слайд-шоу требуется сетевая служба для размещения презентации. Встроенная служба вещания PowerPoint доступна в версиях, начиная с 2013 года. Чтобы присоединиться к сеансу, вашим зрителям необходимо иметь идентификатор Windows Live ID.
Как лучше всего отправить презентацию PowerPoint?
Существует множество различных способов поделиться презентацией PowerPoint, в том числе с помощью такого инструмента, как Loom, для создания общей ссылки, отправки вложения электронной почты, использования таких сервисов, как Dropbox или Google Диск, и т. д. Лучший метод действительно зависит от ваших конкретных потребностей.
Можете ли вы поделиться PowerPoint для редактирования?
Теперь вы можете редактировать и совместно работать над презентациями PowerPoint с другими, сохранив презентацию в OneDrive или SharePoint. Все авторы должны работать в PowerPoint 2010 или более поздней версии (Windows), PowerPoint 2016 (Mac) или PowerPoint в Интернете.
Как отправить PowerPoint через Gmail или другие службы электронной почты?
Самый простой способ поделиться презентацией PowerPoint через Gmail или любого другого поставщика услуг электронной почты — отправить ее в виде вложения. Однако, если размер файла слишком велик, ваш поставщик услуг электронной почты может не разрешить вам отправлять его таким образом.
Почему я не могу отправить PowerPoint по электронной почте?
Самая распространенная причина, по которой вы не можете отправить PowerPoint по электронной почте, заключается в слишком большом размере файла. Для многих почтовых служб, таких как Gmail, максимальный размер файла, который вы можете отправить, составляет около 25 МБ.
Как превратить PowerPoint в ссылку?
Это можно сделать разными способами, но проще всего сохранить его в облаке и отправить другим в виде копии, предназначенной только для просмотра.
Как отправить большой файл PowerPoint?
Есть несколько способов отправить большой файл PowerPoint. Вы можете использовать облачное хранилище, например Google Drive или Dropbox. Вы можете превратить PowerPoint в общую ссылку и просто отправить ссылку по электронной почте, чтобы вам не приходилось отправлять весь файл в виде вложения. Если вы используете облачное хранилище, вам необходимо знать адрес электронной почты получателя.
Как уменьшить размер файла PowerPoint?
Если вы хотите уменьшить размер файла PowerPoint для облегчения обмена, вы можете сжать файл с помощью инструмента сжатия, такого как WinZip или 7-Zip. Вы также можете сохранить PowerPoint в виде документа PDF.
В заключение
Независимо от того, какой вариант публикации презентаций PowerPoint вы выберете в Интернете, важно установить первый контакт с вашей целевой аудиторией.
Хотите легко поделиться ссылкой на высококачественную видеопрезентацию в виде слайд-шоу с озвучкой и другими функциями?Используйте бесплатное программное обеспечение для записи экрана, например Loom.
Нужно поделиться колодой с большим количеством зрителей и автоматизировать распространение? Загрузите контент на хостинг слайдов, получите ссылку и создайте специальный почтовый ящик, который будет рассылать этот URL всем желающим.
Хотите ограничить доступ к презентации небольшой группой зрителей? Поделитесь своими слайдами PowerPoint на Google Диске, DropBox или аналогичном сервисе и предоставьте права доступа к выбранным адресам электронной почты.
Какой ваш любимый способ поделиться презентациями PowerPoint в Интернете? Как вы справляетесь с проблемами масштабируемости и качества? Как всегда, я ценю ваши отзывы. Приветствуются любые мысли и комментарии.
Здравствуйте, меня зовут Скотт Уинстед, я специалист по электронному обучению с 20-летним опытом. Подпишитесь на этот блог, чтобы узнать о методах смешанного обучения и перевернутого класса, обзорах домашнего студийного оборудования, советах для актеров озвучивания и создателей цифрового аудиоконтента, практических рекомендациях по технологиям и многом другом!
При создании презентаций Microsoft PowerPoint для работы или учебы часто необходимо сотрудничать с другими над вашими проектами.
К счастью, поделиться презентацией PowerPoint легко, независимо от того, какую версию вы используете. Процесс выглядит примерно одинаково как в программах для Mac, так и в программах для ПК, а также в онлайн-версии, к которой можно получить доступ из любого веб-браузера. Вариант онлайн удобен, если у вас нет программы Microsoft Office, загруженной на ваш рабочий стол.
Для всех этих вариантов вы можете добавить соавтора (это работает аналогично обмену слайдами Google) или выбрать отправку файла в виде презентации или PDF по электронной почте. Существуют также альтернативные методы, такие как отправка через социальные сети.
Вот как поделиться презентацией.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)
Microsoft Office (от 149,99 долларов США в магазине Best Buy)
Samsung Chromebook (от 269 долларов США на Amazon)
Как поделиться презентацией PowerPoint на ПК
Совместное использование презентации в версии PowerPoint для ПК должно выглядеть одинаково на большинстве типов компьютеров. Следующие шаги и сопровождающие фотографии подробно описывают процесс на Samsung Chromebook.
<р>1. Откройте презентацию PowerPoint, которой хотите поделиться, на своем ПК. <р>2. Нажмите на значок «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Это должно дать вам возможность поделиться либо полным документом, либо только текущим слайдом.- Если вместо этого вы предпочитаете добавить соавтора (аналогично функциям Google Slides), вам нужно будет нажать оранжевую кнопку, чтобы сохранить копию файла в OneDrive.
Кроме того, при первом запуске программы вы также можете найти вкладку "Поделиться" с левой стороны. Это предоставит вам те же возможности для обмена файлами.
Как поделиться презентацией PowerPoint на Mac
<р>1. Откройте презентацию PowerPoint на компьютере Mac или ноутбуке. <р>2. Нажмите на вкладку "Файл" в левом верхнем углу. <р>3. Выберите «Поделиться» в раскрывающемся меню. Это даст вам возможность отправить или скопировать ссылку для совместного использования, отправить файл в виде презентации или PDF или управлять доступом к общему файлу. Выберите нужный вариант и следуйте инструкциям по добавлению контактной информации.- Если вы хотите управлять доступом и добавлять соавторов, перед продолжением убедитесь, что файл загружен в OneDrive. (Если это не так, PowerPoint должен предложить вам сделать это сейчас.)
Вы также можете поделиться презентацией, нажав кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу. (Это похоже на то, как это выглядит на ПК.)
Эта опция чрезвычайно полезна, поскольку предоставляет все возможные варианты в одном всплывающем окне. Введите имя или адрес электронной почты (вместе с необязательным сообщением), чтобы отправить документ.
Вы можете изменить настройки разрешений вверху, прежде чем нажимать «Отправить», «Копировать ссылку» или «Почта», чтобы поделиться своей работой. Нажмите «Другие приложения», чтобы просмотреть дополнительные параметры, такие как отправка через социальные сети или текстовое сообщение. Наконец, вы можете выбрать «Отправить копию», чтобы отправить ее как обычное вложение.
Как поделиться презентацией PowerPoint в веб-браузере
Вы можете получить доступ к PowerPoint в Интернете на Mac или ПК, если у вас есть данные для входа в Microsoft Office. Независимо от того, какой браузер вы предпочитаете использовать, шаги по публикации презентации абсолютно одинаковы.
<р>1. Войдите в свою учетную запись Microsoft Office в предпочтительном веб-браузере и откройте презентацию, которой хотите поделиться. <р>2. Нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу экрана. <р>3. Это откроет всплывающее окно в центре страницы. Введите имя или адрес электронной почты (вместе с необязательным сообщением), чтобы отправить документ. Вы можете изменить настройки разрешений вверху перед отправкой ссылки, нажав кнопку «Отправить» или «Копировать ссылку». (Те, кто выполнял эти шаги на Mac, увидят, что это выглядит похоже.)Кроме того, когда вы открываете главное меню, вы можете щелкнуть вкладку "Поделиться" слева. Это позволит вам пригласить других для редактирования презентации или встроить презентацию в блог или на веб-сайт.
Если вы хотите встроить онлайн, откроется другое всплывающее окно, которое сгенерирует для вас код. Выберите нужные размеры, а затем вставьте текст по мере необходимости. Нажмите кнопку "Закрыть" или "X", чтобы свернуть окно.
Читайте также: