Как загрузить презентации из Интернета на компьютер

Обновлено: 21.11.2024

У вас есть презентация Google Slides, которую нужно создать или обновить в ближайшее время. Но вы знаете, что будете путешествовать, и не уверены, будет ли у вас доступ в Интернет. К счастью, если у вас есть Chrome, вы можете использовать Google Slides в автономном режиме, даже без подключения к Интернету. Вы также можете использовать Google Slides в автономном режиме, если работаете в кафе, где нет бесплатного Wi-Fi.

Или использование Google Slides в автономном режиме может быть полезно, если вы знаете, что ваша энергетическая компания запланировала отключение электроэнергии. Просто следуйте инструкциям в этом руководстве, чтобы подготовиться к работе в автономном режиме во время отключения питания.

На самом деле многие инструменты Google доступны для использования в автономном режиме. Чтобы узнать, как использовать несколько других инструментов Google в автономном режиме, просмотрите эти учебные пособия Envato Tuts+:

Однако в этом руководстве мы сосредоточимся на Google Slides. Вы узнаете, как использовать Google Slides в автономном режиме. Мы также дадим вам несколько советов, как избежать потенциальных проблем, которые могут возникнуть при работе над презентацией в автономном режиме.

Руководство по созданию отличных презентаций (бесплатная электронная книга)

Прежде чем идти дальше, обязательно скачайте нашу бесплатную электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Это поможет вам освоить весь процесс презентации, начиная с первоначальной идеи и заканчивая написанием, дизайном и эффективной подачей.

Как быстро использовать Google Slides в автономном режиме (видео)

В этом двухминутном видеоролике вы узнаете, как настроить Google Презентации для использования в автономном режиме.

Продолжить чтение, чтобы ознакомиться с письменным пошаговым руководством, а также узнать, как предотвратить потенциальные проблемы в автономном режиме до того, как они возникнут:

1. Настройте слайды Google для перехода в офлайн-режим

Подготовить Google Презентации к работе в автономном режиме очень просто. Вот три простых шага, которые помогут вам начать работу:

Шаг 1. Убедитесь, что Chrome обновлен до последней версии

Перед отключением от сети убедитесь, что вы работаете с обновленной версией Chrome.

Откройте браузер Chrome. Если вы не вошли в систему, войдите в свою учетную запись Google. Браузер выглядит так:

Выберите "Справка", чтобы узнать, какую версию Chrome вы используете.

Нажмите значок меню (в виде трех вертикальных точек) в правом верхнем углу и выберите "Справка" > "О Google Chrome". Отобразится экран «О Chrome»:

Эта версия Chrome является последней.

На этом экране показано, какую версию Google Chrome вы используете. Также сообщается, актуальна ли ваша версия.

Примечание. Вы также можете просмотреть этот экран, выбрав параметр "О Chrome" в раскрывающемся меню "Настройки".

Если у вас последняя версия Chrome, больше ничего делать не нужно. Если его нужно обновить, сделайте это сейчас. Перезапустите браузер Chrome после завершения обновления. Это должно произойти автоматически.

Шаг 2. Включите автономную синхронизацию в настройках

Нажмите значок настроек Google Диска.

Нажмите значок настроек (он выглядит как шестеренка) в правом верхнем углу экрана. В раскрывающемся меню выберите параметр «Настройки». Появится экран настроек:

Установите флажок, чтобы включить автономный режим.

Рядом с полем "Не в сети" установите флажок. Затем нажмите кнопку "Готово" в правом верхнем углу.

Шаг 3. Активируйте Google Slides в автономном режиме

На Google Диске дважды щелкните презентацию Google Slides, с которой вы хотите работать, чтобы открыть ее:

Нажмите значок главной страницы Google Slides в левом верхнем углу.

Примечание. В этом уроке мы используем популярный шаблон Google Slides Marketofy от Envato's GraphicRiver для презентации. профессиональный внешний вид (извините, но он больше не доступен). Откройте для себя другие замечательные шаблоны Google Slides:

Нажмите значок главной страницы Презентации в левом верхнем углу. Откроется главный экран Google Презентации:

Найдите параметр «Настройки» в главном меню Google Slides.

Нажмите значок главного меню (он выглядит как три горизонтальные линии) в верхнем левом углу. Затем щелкните пункт меню «Настройки». Появится диалоговое окно настроек:

Переместите ползунок "Офлайн" вправо, чтобы активировать автономное редактирование в Google Slides.

Теперь вы готовы отключить компьютер.

Дважды щелкните файл, над которым хотите работать, в Google Slides, чтобы открыть его. Теперь вы готовы работать со своим файлом, даже если ваш компьютер отключен от сети.

Обратите внимание, что рядом с названием вашей презентации есть маленький символ молнии. Этот символ означает, что вы не в сети.

Примечание. Если вы предоставили общий доступ к файлу, другие пользователи, имеющие к нему доступ, не увидят внесенные вами изменения, пока вы снова не подключитесь к сети.

Шаг 2. Создайте или отредактируйте Google Презентации

Давайте внесем некоторые изменения в файл в автономном режиме и посмотрим, что произойдет. Во-первых, я собираюсь добавить новый слайд после слайда с временной шкалой. Для этого я нажимаю на символ + в левом верхнем углу и выбираю тип слайда, который хочу добавить:

Вы можете добавить новый слайд Google в автономном режиме.

Новый слайд добавлен:

В презентацию Google Slides вставлен новый слайд.

Новый слайд добавлен:

Вы можете вносить изменения, когда презентация Google Slides находится в автономном режиме.

Продолжайте вносить изменения в слайд-презентацию в автономном режиме. Например, изменим название презентации:

Примечание. Вы не сможете вносить изменения, требующие подключения к Интернету. Например, вы не сможете вставлять видео или изображения из Интернета.

3. Возвращение в онлайн

Когда вы закончите работу в автономном режиме, убедитесь, что ваша презентация обновлена ​​на вашем Google Диске.

Откройте свой Google Диск и дважды щелкните презентацию, которую вы обновили в автономном режиме. Изменения, внесенные вами в автономном режиме, автоматически применяются при открытии презентации.

4. Избегайте проблем с офлайн-презентациями Google Slides

Вот некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться, если работаете в автономном режиме. Вот описание каждой потенциальной проблемы и что делать, если вы с ней столкнетесь:

Проблема 1. Работа в автономном режиме с несколькими аккаунтами Google

Вы не можете настроить более одного аккаунта Google, связанного с Gmail, для работы в автономном режиме. Если вы попытаетесь это сделать, вы получите сообщение об ошибке:

Вы не можете настроить более одной учетной записи Google для работы в автономном режиме.

Чтобы обойти это ограничение, используйте функцию Google People. Создайте нового пользователя и свяжите нового пользователя с учетной записью электронной почты, отличной от Gmail. Подробные инструкции о том, как это сделать, см. в руководстве Как использовать Документы Google в автономном режиме.

Проблема 2. Другой человек обновляет презентацию, пока вы не в сети

Функция синхронизации работает хорошо. Но если у презентации Google Slides несколько авторов, кто-то другой может редактировать презентацию, пока вы не в сети.

Когда вы снова подключаетесь к сети и синхронизируете презентацию, изменения, внесенные вами в автономном режиме, объединяются с изменениями, внесенными другим автором. Версия, созданная вами в автономном режиме, не может быть отделена от версии, в которой есть изменения другого автора.

Если это произойдет, у вас есть несколько вариантов.

  1. Используйте историю изменений, чтобы вернуться к более старой версии презентации Google Slides до отключения от сети. Однако при восстановлении более старой версии вы потеряете внесенные в автономном режиме изменения.
  2. Переименуйте презентацию перед отключением. (В автономном режиме параметр «Переименовать» недоступен.) Однако переименованная версия не будет синхронизироваться с исходной презентацией. Вам придется перенести изменения, внесенные в автономном режиме, вручную.
  3. Сообщите другим авторам, что вы будете работать над презентацией в автономном режиме. Попросите их воздержаться от внесения изменений. Не забудьте уведомить их, когда вернетесь в Интернет.

Проблема 3. Что нельзя делать в автономном режиме

Как я упоминал ранее, вы не можете использовать какие-либо функции, требующие подключения к Интернету, пока вы не в сети. В том числе:

  • Использование функции проверки правописания
  • Печать презентации
  • Публикация в Интернете
  • Скачивание файла
  • Добавление пользователя в файл
  • Вставка таких материалов, как онлайн-изображения или видео.
  • Использование множества надстроек

Вы можете легко определить, когда функция недоступна, потому что она будет выделена серым цветом в меню.

Хотя нет никакого способа сделать недоступные функции доступными, когда вы не в сети, вы можете обойти это ограничение при тщательном планировании. Например, если вам нужно использовать функцию проверки орфографии, запишите себе, что нужно запустить ее, как только презентация Google Slides снова появится в сети.

5. Экспортируйте презентацию Google Slides и перейдите в офлайн-режим

Есть еще один способ отключить презентацию Google Slides. Экспортируйте презентацию в другой инструмент для презентаций. Работайте над презентацией в автономном режиме с помощью инструмента, который позволяет работать в автономном режиме. Например, многие версии Microsoft PowerPoint позволяют работать в автономном режиме.

Чтобы использовать этот метод автономной работы, вам необходимо знать, как экспортировать файлы презентаций из Google Slides. Затем, когда у вас снова появится доступ к Интернету, вы импортируете презентацию из слайдов обратно в Google Slides.

Из этого руководства вы узнаете, как экспортировать презентацию Google Slides в PowerPoint:

Из этого руководства вы узнаете, как преобразовать файл PowerPoint обратно в формат Google Slides:

Внимание! Я не рекомендую импортировать/экспортировать файл презентации в другой формат для работы в автономном режиме, поскольку вы можете потерять доступ к некоторым функциям презентации. Например, анимации и переходы часто теряются при импорте и экспорте, поскольку в разных пакетах они работают по-разному. И процесс вставки аудиофайла отличается в PowerPoint и Google Slides. Кроме того, могут быть различия в шрифтах и ​​форматировании. И это лишь некоторые из проблем, с которыми вы можете столкнуться.

Заключение + дополнительные полезные ресурсы для презентаций

Если вы собираетесь в путешествие или даже думаете, что можете потерять подключение к Интернету, рекомендуется подготовиться. Автономный режим не обязательно означает, что он не может работать в вашей презентации Google Slides. Вы можете узнать, как использовать Google Slides в автономном режиме.

В этом руководстве мы показали вам, что вам нужно знать, чтобы работать в Google Slides в автономном режиме. Узнайте больше о том, как создавать презентации в Google Slides, из нашей обширной серии или скачайте нашу бесплатную электронную книгу.

Узнайте все о том, как делать отличные презентации (бесплатная электронная книга в формате PDF)

Расширьте знания, полученные в этом руководстве, с нашей новой электронной книгой: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Загрузите этот PDF-файл бесплатно, подписавшись на информационный бюллетень Tuts+ Business Newsletter.

Он поможет вам пройти через весь процесс презентации. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к мощной презентации.

PowerPoint для Интернета автоматически сохраняет вашу работу в OneDrive в облаке.

(Эта операция в Office часто называется "Сохранить как", но в Office для веб-приложений это "Сохранить копию" или "Загрузить как".)

Чтобы сохранить в другом месте (например, на компьютере или на USB-накопителе) или сохранить копию, щелкните заголовок процедуры ниже и следуйте инструкциям.

Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.

На вкладке "Файл" ленты выберите "Загрузить как", а затем на появившейся справа панели параметров выберите "Загрузить копию".

Появится диалоговое окно, подтверждающее, что копия готова к загрузке на ваш компьютер. Выберите «Загрузить», чтобы продолжить.

По умолчанию файл копируется в папку «Загрузки» на вашем ПК:

Ваш браузер поможет вам завершить загрузку файла на ваш компьютер. То, как это выглядит, зависит от того, какой браузер вы используете. Читайте дальше, чтобы узнать, как это работает в нескольких основных браузерах:

Chrome: завершите загрузку

Google Chrome отображает имя файла в левом нижнем углу панели задач PowerPoint для Интернета.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку справа от имени файла, а затем выберите Открыть.

Internet Explorer: завершите загрузку

Если Internet Explorer спросит, что вы хотите сделать с файлом, нажмите Сохранить как.

В поле "Сохранить как" выберите, куда вы хотите сохранить презентацию.

В поле "Имя файла" дайте имя файлу (если вы еще этого не сделали) и нажмите "Сохранить".

Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, в которой вы его сохранили.

Microsoft Edge: завершите загрузку

В нижнем поле браузера Microsoft Edge отображается сообщение, позволяющее открыть презентацию или сохранить ее в месте, отличном от папки «Загрузки» по умолчанию.

Чтобы принять местоположение по умолчанию, выберите Сохранить. Чтобы сохранить в другом месте, нажмите стрелку рядом с кнопкой «Сохранить», затем выберите «Сохранить как» и выберите папку в диалоговом окне навигации.

Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, в которой вы его сохранили.

Firefox: завершите загрузку

В разделе Что Firefox должен делать с этим файлом? нажмите Сохранить файл, а затем нажмите OK.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз на панели задач Firefox, а затем щелкните файл или щелкните значок папки, чтобы открыть содержащую ее папку.

Эта функция доступна только тем, у кого есть рабочая или учебная учетная запись Microsoft 365.

(Эта функция недоступна, если вы используете Internet Explorer версии 7.)

На вкладке "Файл" ленты выберите "Сохранить копию".

На открывшейся панели «Сохранить копию» выберите «Сохранить копию».

Откроется диалоговое окно "Сохранить копию".

Местоположением по умолчанию для сохранения является текущая папка, в которой хранится исходная презентация. Если вы принимаете это местоположение, вы должны изменить имя, указанное в поле Имя.

Если вы хотите сохранить файл в другом месте, менять имя не нужно. Выберите Сохранить в другую папку, чтобы изменить папку, в которой будет сохранен файл.

В диалоговом окне навигации по папкам найдите нужную папку и нажмите "Сохранить".

Новая копия презентации теперь хранится в этой папке.

Некоторые онлайн-службы сторонних производителей, например Dropbox, не предлагают те же параметры сохранения, что и Office для Интернета. Если вы не видите ни одного из описанных здесь вариантов, это значит, что ваша система онлайн-хранилища не поддерживает его.

Как и в случае с любой другой программой, рекомендуется сразу присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint вы можете сохранить настольную презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевой папке, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-накопителе. Вы также можете сохранить его в другом формате файла.

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить данные на локальном диске, например на ноутбуке, флэш-накопителе, компакт-диске или DVD-диске, выберите «Компьютер».

Чтобы сохранить в библиотеку SharePoint, выберите SharePoint.

В разделе "Сохранить как" > "Последние папки" выберите "Обзор", выберите путь и папку с файлом, а затем назовите файл.

Выберите Сохранить.

Сохраните файл презентации в другом формате

Примечание. Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. раздел Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить как".

В разделе "Сохранить как" выполните одно из следующих действий:

В разделе "Недавние папки" выберите "Обзор", выберите путь и папку с файлом, а затем назовите файл.

В списке Тип файла выберите нужный формат файла.

Выберите Сохранить.

Сохраните презентацию в более ранней версии PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав версию из списка Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новейшем формате презентации PowerPoint (.pptx) или как презентацию PowerPoint 97-2003 (.ppt).

PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат файлов .pptx на основе XML, представленный в выпуске Office 2007. Эти файлы можно открыть в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открыть формат документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (.odp).

При использовании команды "Сохранить как" или "Сохранить копию" вариант сохранения в формате .odp указан в конце списка параметров "Тип файла".

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Сохранить как» и выполните одно из следующих действий:

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

На левой панели диалогового окна "Сохранить как" щелкните папку или другое место, где вы хотите сохранить презентацию.

В поле Имя файла введите имя презентации или ничего не делайте, чтобы принять имя файла по умолчанию, а затем нажмите Сохранить.

С этого момента вы можете нажать CTRL+S или Сохранить в верхней части экрана, чтобы быстро сохранить презентацию в любое время.

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

Нажмите «Сохранить как» и выполните одно из следующих действий:

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

На левой панели диалогового окна "Сохранить как" щелкните папку или другое место, где вы хотите сохранить презентацию.

В поле Имя файла введите имя презентации или ничего не делайте, чтобы принять имя файла по умолчанию, а затем нажмите Сохранить.

Хотите получить больше от Документов Google для работы или учебы? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace.

Вы можете создавать, находить и скачивать такие файлы, как:

  • Документы
  • Таблицы
  • Презентации
  • Формы

Ваши файлы доступны для редактирования, обмена и работы с другими. Узнайте, как найти файлы на Google Диске.

Важно! Если вы попытаетесь открыть файл, который подозревается в фишинге или вредоносном ПО, вы можете получить предупреждение. Будьте осторожны при открытии файла.

Создать файл

  1. На компьютере откройте главный экран Документов, Таблиц, Презентации или Форм Google.
  2. Нажмите "Создать" .

Сохранить файл

  • Когда вы находитесь в сети, Google автоматически сохраняет ваши изменения по мере их ввода. Вам не нужна кнопка "Сохранить".
  • Если вы не подключены к Интернету, вы можете настроить автономный доступ, чтобы сохранить изменения.
  • После включения офлайн-доступа изменения будут сохраняться на вашем устройстве по мере ввода текста и сохраняться на Диске после повторного подключения.

Просмотреть файл

Чтобы просмотреть файлы, которые вы создали или открыли на любом компьютере, и другие документы, такие как файлы Microsoft® Word, Excel или PowerPoint:

  1. На компьютере откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Slides.
  2. Нажмите на документ, таблицу или презентацию, которую хотите просмотреть.

Совет. Если вы поделились своим файлом с кем-то еще, вы получите его изменения по мере их внесения.

Переименовать файл

Когда вы создаете новый документ, таблицу или презентацию, он автоматически получает название "Документ без названия", "Таблица без названия" или "Презентация без названия". Чтобы переименовать файл:

  1. Нажмите имя в верхней части файла.
  2. Введите новое имя.
  3. Нажмите Enter.

Совет. Если вы поделились своим файлом с кем-то еще, вы получите его изменения по мере их внесения.

Создать копию файла

  1. На компьютере откройте главный экран Документов, Таблиц, Презентации или Форм Google.
  2. Откройте файл, копию которого хотите сделать.
  3. В меню выберите ФайлСоздать копию.
  4. Введите имя и выберите, где его сохранить.
    • Если вы хотите скопировать комментарии из документа, электронной таблицы или презентации, нажмите Копировать комментарии и предложения. Вы можете включить решенные комментарии и предложения в новую копию.
  5. Нажмите "ОК".

Скачать копию файла

  1. На компьютере откройте главный экран Документов, Таблиц, Презентации или Форм Google.
  2. Откройте документ, таблицу или презентацию.
  3. Вверху нажмите «Загрузить файл».
  4. Выберите тип файла. Файл будет загружен на ваш компьютер.

Совет. Чтобы загрузить большой файл Документов Google в формате PDF в Chrome:

Бывают случаи, когда вам нужно сделать презентацию, но вы не уверены, будет ли стабильное подключение к Интернету для презентации вашего проекта. В таких ситуациях всегда разумно загрузить презентацию для использования в автономном режиме.

Вы можете загрузить свой проект в виде файла JPG, PNG, GIF, PDF, PTX или HTML5. Если вы добавили анимацию или аудио в свою презентацию, рекомендуется загрузить ее в формате HTML5, так как этот формат сохранит интерактивные эффекты, в то время как JPG/PNG и PDF будут статическими файлами, которые не сохранят интерактивность.

В этом случае вы должны загрузить его как HTML5. Для этого сначала нажмите «Загрузить» в правом верхнем углу экрана.

Когда вы загружаете свой проект в виде HTML-файла, вы фактически загружаете свой проект в виде zip-файла (стандартный сжатый формат). После того, как вы загрузите файл HTML, вам нужно будет перейти в папку для загрузки и дважды щелкнуть файл .zip, чтобы разархивировать его, если вы являетесь пользователем Mac, или скопировать файл на свой локальный компьютер (щелкните правой кнопкой мыши файл .zip, а затем выберите извлечь все), если вы пользователь ПК. Проект будет находиться в папке, похожей на изображение, показанное ниже.

Если дважды щелкнуть файл, он должен автоматически открыться в локальном браузере.

Совет: 1.) Обязательно извлеките файлы из папки ZIP в локальную папку. 2.) Затем откройте index.html в любом автономном браузере (рекомендуется Google Chrome).

Имейте в виду, что при загрузке и представлении в автономном режиме версия HTML сохранит все интерактивные элементы и анимацию в вашем проекте. Однако, если вы встраиваете сторонний контент, например видео с YouTube или встроенный контент, он не будет работать в автономном режиме. Также нажмите здесь, чтобы узнать, как проводить офлайн-презентации перед аудиторией.

Читайте также: