Как загрузить файл в документы Google
Обновлено: 02.07.2024
Советы по G Suite предоставлены командой Overdrive. Нам нравится Google Workspace и все, что связано с Google, поэтому мы рады поделиться с вами последними идеями, советами и рекомендациями.
Последние советы
Включить и использовать Google Chat из Gmail
Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail, чтобы сделать его более унифицированным. Этот шаг избавит вас от необходимости открывать несколько вкладок для разных задач. С помощью Google Chat вы можете напрямую общаться с людьми, создавать временные групповые беседы или запускать более формальные групповые чаты, называемые Spaces. Последние можно использовать для связи между отделами, управления проектами, планирования мероприятий или любой другой сложной операции. Вы можете получить доступ ко всем этим функциям из Gmail, не открывая отдельную вкладку «Чат». Чтобы включить Google Chat в Gmail, в Интернете перейдите в «Настройки», а затем перейдите на вкладку «Чат и встречи». Выберите Google Chat и нажмите Сохранить изменения. Чтобы включить Google Chat в Gmail, на мобильном устройстве перейдите в «Настройки», нажмите на свою рабочую или учебную учетную запись, а затем включите переключатель «Чат». Теперь вы можете получить доступ к функциям Google Chat из приложения Gmail в Интернете и на мобильных устройствах. В Интернете вы можете найти чаты и пространства на левой боковой панели, но если вы предпочитаете окно большего размера, перейдите в «Настройки»> «Чат и встреча», а затем выберите «Правая сторона папки «Входящие». На мобильном устройстве после включения чата вы увидите две новые вкладки в нижней части экрана для чатов и пространств. Теперь вы можете сэкономить время и оставаться продуктивным, используя только приложение Gmail.
Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail для a.
Принять или отклонить все предложения в Документах Google
Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и с любого устройства. Режим предложений — это функция Google Docs, которая позволяет соавторам вносить предлагаемые изменения, которые затем могут быть одобрены или отклонены другими. Когда кто-то добавляет предложения в документ, вы увидите их в правой части страницы, как в примере ниже. Затем вы можете принять или отклонить их по отдельности… но что, если бы был способ решить все предложения всего за пару кликов? К счастью, мы знаем, как это сделать. Чтобы принять или отклонить все предложения в Документах Google: В строке меню перейдите в «Инструменты» и нажмите «Просмотреть предложенные изменения». В правом углу страницы появится всплывающее окно с возможностью принять или отклонить все предложения. Вы также можете предварительно просмотреть изменения, прежде чем принимать решение. Выберите вариант и разрешите документу обновляться. Это может занять некоторое время в зависимости от количества предложений. Если вы случайно нажали не ту кнопку, просто нажмите Ctrl + Z на клавиатуре, чтобы отменить изменения (Cmd ⌘ + Z на Mac). Этот совет сэкономит много времени, когда в следующий раз вам придется решать предложения в документе.
Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и из любого места.
Как предварительно заполнить форму Google
Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы, что вы можете поделиться предварительно заполненной формой с другими? Вот как предварительно заполнить форму Google значениями по умолчанию: 1. Откройте форму, которую вы хотите предварительно заполнить. 2. Нажмите на 3 точки в правом верхнем углу, чтобы открыть меню «Форма». 3. Выберите «Получить предварительно заполненную ссылку». 4. Введите значения по умолчанию в нужные поля, например, здесь мы установили: - Количество лицензий на «1» - Тип лицензии на 1-й выбор «Лицензия пользователя G Suite» - Комментарии к «Спасибо» 5. Нажмите кнопку «Получить ссылку» в нижней части формы. 6. Нажмите «Копировать ссылку» во всплывающем уведомлении. Вы получите URL-адрес формы для заполнения, включая значения, которые вы установили как значения по умолчанию. Вот пример — вы видите, что некоторые поля уже заданы. Если вам нужно изменить значения по умолчанию, вы можете войти в свою учетную запись Google и использовать ту же ссылку для редактирования формы. Совет от Shared Contacts for Gmail®
Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы это.
Если вам нужно поделиться документом на Google Диске, но вы не знаете, как это сделать, эти простые шаги помогут вам в кратчайшие сроки начать совместную работу в Интернете.
Изображение: Энди Уолбер / TechRepublic
G Suite, облачная платформа Google для офисного программного обеспечения, сделала удаленную совместную работу проще, чем когда-либо. Делиться документами и создавать их можно в одно мгновение, а локально сохраненные файлы можно загружать и делиться ими через Google Диск.
Если вы работаете из дома и вам нужно сотрудничать с коллегами, Диск Google может оказаться незаменимым, если вы знаете, как им пользоваться.
Удаленные сотрудники, которые не знакомы с Google Диском, должны начать с основ, например с загрузки файла. Есть два способа загрузки документов, фотографий, видео и других типов изображений на Google Диск, и оба они могут быть выполнены в одно мгновение.
Первый способ: перетаскивание
На рис. A вы увидите пустую папку Google Диска с сообщением «Перетащите сюда файлы или используйте новую кнопку». Это именно то, что вам нужно сделать, чтобы загрузить файл на Google Диск.
Рисунок А
< бр />
Перетащите файлы или нажмите кнопку "Создать", чтобы добавить файлы на Google Диск.
Чтобы загрузить с помощью метода «перетаскивания», убедитесь, что вы нашли файл, который хотите загрузить, со своего компьютера. В данном случае я создал тестовый документ и поместил его в тестовую папку на рабочем столе (рис. Б).
Рисунок Б
< бр />
Найдите файл, чтобы «перетащить» его на свой Google Диск.
Откройте папку Google Диска, в которую вы хотите загрузить документ, в веб-браузере, а затем откройте папку, в которой находится документ, который вы хотите загрузить, с помощью Finder в macOS или проводника в Windows.
Нажмите и удерживайте документ, который хотите загрузить, перетащите его в окно Google Диска (рис. C) и отпустите.
Рисунок C
< бр />
Выберите файл и перетащите его на свой Google Диск.
Загрузка файла может занять несколько секунд, в течение которых в правом нижнем углу страницы Google Диска будет отображаться статус загрузки. После завершения вы увидите файл, указанный в папке Google Диска (рис. D), и вы будете готовы поделиться им с другими.
Рисунок D
< бр />
После того, как файл будет загружен, вы увидите его в списке на вашем Google Диске.
Способ 2. Как использовать кнопку «Создать»
Если вы предпочитаете переходить к файлу, который хотите загрузить, а не перетаскивать его, это тоже возможно.
Открыв Google Диск, как показано на рис. A, найдите цветной значок плюса рядом со словом "Новый" в левой части экрана. Нажмите эту кнопку, и вам будет представлен ряд вариантов (рис. E).
Рисунок Д
< бр />
При нажатии кнопки "Создать" открывается раскрывающееся меню параметров.
В этом случае мы хотим загрузить файл, поэтому нажмите «Загрузить файл». Если у вас есть целая папка с документами для загрузки, вы также можете это сделать — просто нажмите на опцию справа под «Загрузить файл» и выберите папку, которую хотите скопировать на Google Диск.
Когда вы нажмете «Загрузить файл», откроется окно Finder/Explorer. Перейдите к документу, который хотите загрузить, и нажмите «Открыть» (рис. F).
Рисунок F
< бр />
Выберите файл и нажмите «Открыть», чтобы загрузить его на Google Диск.
После нажатия кнопки "Открыть" процесс загрузки продолжается так же, как и при использовании метода перетаскивания. Как только Google Диск завершит загрузку, вы сможете поделиться документом со всеми, кто в нем нуждается.
Если вы знакомы с Google Диском, то знаете, что создавать в нем документы и слайд-шоу очень просто. И, к счастью, если вы хотите загрузить другие файлы с другими программами на свой Диск, это также легко сделать.
Вы можете загружать файлы следующих типов на свой Диск:
- Документы (текстовые файлы, слайд-шоу и электронные таблицы)
- Изображения (включая PDF-файлы)
- Аудио
- Видео
Имейте в виду, что Google Диск предоставляет вам ограниченный объем хранилища, и любой загруженный вами файл будет занимать место. И это включает в себя файлы, которыми поделились на вашем Диске.Рассмотрите возможность сжатия файлов, чтобы они занимали меньше места.
Вот как загружать файлы с помощью версии Google Диска для компьютера или мобильного приложения:
Как загрузить файлы на Google Диск на компьютере
Загружать через Google Диск очень просто:
<р>2. Перетащите нужный файл на экран, чтобы загрузить его — вы должны увидеть, как экран станет полупрозрачным синим с большим знаком плюса в центре.Как только начнется загрузка, в правом нижнем углу экрана появится всплывающее уведомление.
Если по какой-то причине перетаскивание невозможно или просто неудобно для текущего местоположения вашего файла, вы можете вместо этого загрузить свой файл, нажав кнопку-морковку вниз рядом с "Мой диск" в сторону в верхней части экрана и выберите "Загрузить файлы" или "Загрузить папку" в зависимости от ваших потребностей.
Вы также можете получить доступ к этому меню, нажав кнопку "+ Создать" в верхнем левом углу. Девон Дельфино/Business Insider
Чтобы поместить файл в определенную папку, которая уже есть на вашем Диске, откройте эту папку и воспользуйтесь методом перетаскивания (или альтернативным способом), чтобы немедленно упорядочить файлы.
А как насчет резервных копий?
Если вы беспокоитесь о резервной копии для своего Google Диска, функция "Автозагрузка и синхронизация" удовлетворит эту потребность. Как только вы загрузите приложение, оно создаст резервную копию ваших файлов на вашем компьютере. Изменения, внесенные в файлы либо через Диск, либо через резервную копию на вашем компьютере, будут синхронизированы в обоих местах. Тот же принцип применяется, если вы помещаете файл в резервную папку вашего компьютера, а не на Диск.
Как загрузить файлы в мобильное приложение Google Диск
Процесс одинаков для пользователей Android и iPhone (или iPad):
<р>1. Откройте приложение Google Диска. <р>2. Коснитесь разноцветного плюса в правом нижнем углу экрана, а затем выберите "Загрузить". <р>3. Найдите нужный файл или файлы и коснитесь их, чтобы загрузить на Диск.Имейте в виду, что файлы, которые еще не отформатированы как файлы Google (например, документы Word), не могут быть загружены и отредактированы таким образом, если ваш Диск не настроен для этого. Чтобы изменить настройки, вам придется использовать настольную версию Диска. Для этого перейдите на страницу drive.google.com/drive/settings и установите флажок "Преобразовать загруженные файлы".
Это преобразует ваши файлы Word, PowerPoint и Excel в редактируемые файлы документов, слайдов и таблиц.
От рабочего стола к браузеру (Chrome и Firefox)
Сохраните файлы, которые вы хотите загрузить в Документы Google, на рабочий стол вашего компьютера.
Откройте свой аккаунт Google Docs в списке "Домашние документы".
Нажмите кнопку "Восстановить вниз" в правом верхнем углу браузера, чтобы уменьшить размер окна браузера, не закрывая его. Эта кнопка расположена слева от крестика, по которому вы нажимаете, чтобы закрыть окно.
Нажмите клавишу "Ctrl" на клавиатуре, выберите файлы, которые вы сохранили на рабочем столе, а затем отпустите клавишу "Ctrl".
Выберите один из значков файлов, перетащите его в Документы Google и отпустите клавишу мыши, когда список документов станет желтым. Откроется диалоговое окно «Параметры загрузки». Нажмите кнопку "Развернуть" в браузере, чтобы развернуть его на весь экран.
Нажмите на флажки слева от «Преобразовать документы…» и «Преобразовать текст…», если эти параметры отмечены, чтобы отменить их выбор.
Нажмите «Начать загрузку» и подождите, пока появится окно «Загрузка…», в котором будут показаны загружаемые файлы. Когда процесс будет завершен, появится сообщение "Загрузка завершена".
Нажмите «X» в правом верхнем углу окна, чтобы закрыть его, а затем убедитесь, что все файлы отображаются в списке документов.
Кнопка загрузки Документов Google (все браузеры)
Сохраните все свои файлы в одну папку на своем компьютере, а затем откройте Документы Google на главном экране.
Нажмите кнопку «Загрузить» в левой части экрана над ссылками на боковой панели, чтобы открыть меню «Загрузить». Нажмите «Папка…», чтобы отобразить диалоговое окно «Выбрать папку».
Найдите и выберите папку, которую вы сохранили, и нажмите «ОК», чтобы закрыть окно. Подождите, пока откроется окно настроек загрузки.
Отмените выбор параметров «Преобразовать…», если они выбраны, затем нажмите «Начать загрузку» и дождитесь появления сообщения «Загрузка завершена» в поле «Выполняется загрузка».
Нажмите "X" в правом верхнем углу поля, чтобы закрыть его.
Нажмите на название папки в списке документов, чтобы открыть папку и убедиться, что все загруженные вами файлы видны.
Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.
Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.
Что нужно знать
- Сначала откройте Google Диск и выберите "Создать" > "Загрузить файл". Перейдите к файлу Word и нажмите «Открыть».
- Затем преобразуйте файл. Выберите документ Word, а затем выберите «Редактировать» в Документах Google. Выберите «Файл» > «Сохранить как Google Документы».
- Чтобы загрузить файл из Документов Google, выберите "Файл" > "Загрузить" и выберите формат файла. Выберите место и нажмите Сохранить.
В этой статье объясняется, как загрузить файл Microsoft Word в Документы Google, чтобы вы могли свободно просматривать, редактировать и делиться им. Инструкции относятся к Google Docs для настольных компьютеров и любой версии Microsoft Word, в которой используется формат .docx.
Как отправить документы Word на Google Диск
Документы Google являются частью Диска Google, поэтому вы должны сначала загрузить свои документы на Диск Google, прежде чем сможете использовать их в Документах Google.
Откройте Google Диск. Если вам необходимо войти в систему, вам будет предложено сделать это, прежде чем продолжить.
Выберите "Создать".
Выберите Загрузка файла. Чтобы загрузить папку, содержащую несколько документов Word, вместо этого выберите Загрузка папки.
Перейдите к файлу или папке, которые вы хотите загрузить, затем выберите Открыть. Процесс загрузки начнется автоматически.
Как преобразовать документ Word в Документы Google
Теперь, когда документ загружен на Google Диск, вы можете сохранить его там для резервного копирования или для совместного использования с другими. Однако для редактирования документа Word в Интернете с помощью Документов Google необходимо преобразовать его в формат, распознаваемый Документами Google.
Откройте Документы Google.
Нажмите на документ Word, который хотите отредактировать.
Выберите «Изменить» в Документах Google.
Ярлык .DOCX рядом с названием документа указывает на то, что он в формате Microsoft Word.
Чтобы преобразовать файл, выберите «Файл» > «Сохранить как Документы Google». Новая версия документа откроется в отдельном окне. Теперь у вас есть две версии файла: файл DOCX и новый файл Документов Google.
Как скачать отредактированный файл Google Docs
Если вам нужно загрузить файл из Документов Google, вы можете сделать это на странице редактирования документа.
Откройте Документы Google, затем откройте файл, который хотите загрузить. Чтобы определить, какие документы являются файлами Google Docs, а какие по-прежнему являются документами Microsoft Word, посмотрите на расширения файлов. Файлы Документов Google не имеют расширения, поэтому, если после имени файла есть суффикс DOCX или DOC, этот файл не был преобразован в формат Документов Google (что означает, что это не тот файл, который вы редактировали в Документах Google).
Выберите «Файл» > «Загрузить» и выберите формат файла в появившемся меню. Выбирайте из таких форматов, как DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB и других.
Выберите папку, в которой нужно сохранить документ. Он также может напрямую загружаться на ваш компьютер, если вы определили папку загрузки для своего браузера.
Выберите Сохранить.
Еще один быстрый способ загрузить документ Word из Документов Google на свой компьютер — через Google Диск. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Загрузить. Однако, если вы пойдете по этому пути, у вас не будет выбора формата файла. Он будет автоматически загружен как файл DOCX.
Читайте также: