Как загрузить файл PDF

Обновлено: 02.07.2024

Бывший автор Lifewire Линда Родер – давний веб-энтузиаст и консультант, обладающий обширными знаниями о том, как создавать персональные веб-страницы, блоги и социальные сети.

Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.

Что нужно знать

Используйте программу загрузки файлов вашего веб-хостинга, чтобы загрузить файлы PDF на свой веб-сайт. Если они его не предлагают, используйте FTP-программу.
Чтобы создать ссылку на PDF-файл, найдите URL-адрес PDF-файла, скопируйте URL-адрес и укажите, где на вашем веб-сайте должна отображаться ссылка на PDF-файл.
Вставьте ссылку в HTML-код своего веб-сайта. В конструкторах веб-сайтов добавьте ссылку в текст привязки в соответствии с инструкциями веб-хостинга.

В этой статье объясняется, как добавить ссылку на файл PDF на свой веб-сайт, чтобы ваши читатели могли его загрузить или распечатать. Вы можете создавать PDF-файлы в Adobe Acrobat, преобразовывать документы Microsoft Word в PDF-файлы и преобразовывать бумажные документы в PDF-файлы во время сканирования. Делиться PDF-файлами со своими читателями имеет смысл, потому что практически любой может открыть PDF-файл.

Загрузить PDF-файл на свой веб-сайт

Чтобы загрузить файл PDF на свой веб-сайт, используйте программу загрузки файлов, предоставляемую вашим веб-сервисом. Если они не предлагают программу загрузки файлов, вам нужно будет найти программу FTP, чтобы загрузить PDF-файл на свой веб-сайт.

Как добавить ссылку в файл PDF

После загрузки PDF-файла добавьте ссылку на PDF-файл на свой веб-сайт следующим образом:

Скопируйте URL-адрес файла PDF.

Куда вы загрузили PDF-файл? Вы добавили файл PDF в основную папку на своем веб-сайте или в другую папку? Найдите загруженный PDF-файл и скопируйте URL-адрес. Большинство хостов веб-сайтов сгенерируют URL для вашего PDF-файла.

Выберите, где вы хотите отобразить файл PDF на своем веб-сайте; определите, на какой странице и где на странице вы хотите разместить ссылку на свой PDF-файл.

Просматривайте HTML-код на своей веб-странице, пока не найдете место, куда хотите вставить ссылку на файл PDF. Или, если вы используете конструктор веб-сайтов, перейдите в раздел на своем сайте.

Вставьте (Ctrl+V) URL-адрес туда, где вы хотите, чтобы ссылка на PDF-файл отображалась на вашем веб-сайте.

Вы можете сделать так, чтобы якорный текст для ссылки на PDF-файл говорил что угодно.

Вы загрузили файл PDF в основной каталог файлового менеджера на своем веб-сайте.
Файл PDF называется flowers.pdf.
Якорный текст, который читатель должен выбрать для загрузки файла PDF, звучит так: "Нажмите здесь, чтобы открыть файл PDF с названием flowers".

Или, если вы используете конструктор веб-сайтов, такой как Wix, перейдите в то место на своем веб-сайте, где вы хотите добавить текст (или изображение), который будет ссылаться на ваш PDF-файл. Добавьте ссылку в соответствии с инструкциями веб-хостинга.

Проверьте ссылку на файл PDF.

Если вы создаете веб-сайт на своем компьютере, убедитесь, что ссылка на файл PDF на жестком диске работает правильно, прежде чем загружать файл PDF на сервер.

Если вы используете конструктор веб-сайтов, предварительно просмотрите или опубликуйте веб-сайт, а затем выберите ссылку, чтобы убедиться, что PDF-файл откроется.

Убедитесь, что файлы PDF разрешены

Некоторые службы хостинга не позволяют размещать файлы определенного размера, а некоторые не позволяют размещать определенные типы данных на вашем веб-сайте; это может включать файлы PDF. Убедитесь, что то, что вы собираетесь добавить на свой веб-сайт, разрешено вашей службой веб-хостинга. Вы же не хотите, чтобы ваш сайт закрыли из-за несоблюдения правил, или проделали большую работу, готовясь добавить PDF-файл на свой сайт, только чтобы узнать, что вы не можете это сделать.

Если ваша служба хостинга не позволяет размещать файлы PDF на вашем веб-сайте, вы можете получить собственное доменное имя для своего веб-сайта или переключиться на другую службу хостинга, которая позволяет размещать файлы PDF или большие файлы на веб-сайтах.

Нажмите ссылку «Файлы», нажмите ссылку «Загрузить файлы», а затем нажмите кнопку «Выбрать файл», чтобы выбрать файл PDF. Введите необязательный заголовок файла в соответствующее текстовое поле, затем нажмите кнопку "Загрузить файлы сейчас".

Скопируйте отображаемый URL-адрес, чтобы получить прямую ссылку на файл PDF в Интернете. Вы также можете нажать кнопку "Поделиться файлом", чтобы получить другие параметры, такие как короткая ссылка на ваш документ и код внедрения для вставки вашего файла на веб-страницу.

Документы Google

Войдите в Google Docs, используя свою учетную запись Google, или нажмите кнопку "Зарегистрироваться", чтобы создать учетную запись.

Нажмите ссылку "Документы", нажмите кнопку "Загрузить", а затем нажмите ссылку "Файлы" в раскрывающемся меню. Вы также можете перетащить файл в список документов.

Установите флажки рядом с любыми настройками, которые вы хотите сделать, чтобы указать свои предпочтения для загружаемых PDF-файлов. Нажмите кнопку "Начать загрузку", чтобы загрузить файл.

Нажмите кнопку «Поделиться», затем проверьте настройки конфиденциальности в разделе «У кого есть доступ» и внесите изменения (при желании), чтобы определить, кто может просматривать ваш PDF-файл. Скопируйте URL-адрес под заголовком «Ссылка для общего доступа», чтобы получить адрес веб-сайта для вашего PDF-файла.

MediaFire

Нажмите кнопку "Зарегистрироваться" на сайте MediaFire, затем нажмите кнопку "Попробовать" под планом, который вы хотите использовать. MediaFire предлагает бесплатный план, но бесплатные учетные записи содержат рекламу и ограничения на размер файла. Введите свою регистрационную информацию в соответствующие текстовые поля, затем нажмите кнопку «Создать учетную запись и продолжить».

Нажмите ссылку «Загрузить» под заголовком «Мои файлы», затем нажмите кнопку со знаком «плюс», чтобы выбрать файл PDF. Нажмите кнопку "Начать загрузку", чтобы продолжить.

Нажмите на название своего документа, затем скопируйте отображаемый веб-адрес. Вы также можете нажать кнопку "Поделиться", чтобы получить доступ к таким параметрам, как социальная сеть и электронная почта, для просмотра документа в Интернете.

Как правило, файлы Adobe PDF являются источником для электронного каталога. Эти файлы содержат всю информацию об изображениях, шрифтах и векторной графике. Вы также можете создать электронный каталог с изображениями. Подготовив PDF-файлы к загрузке, на глобальной панели навигации выберите Загрузить, чтобы начать загрузку PDF-файлов.

Подготовьте файлы PDF

Подготовьте файлы PDF перед их загрузкой в Adobe Dynamic Media Classic:

Чтобы упростить загрузку файлов, поместите все файлы в одну папку на своем компьютере или в сети.

Назовите файлы в алфавитно-цифровом порядке по страницам. Упорядочивание страниц упростит размещение страниц в правильном порядке после загрузки файлов.

Чтобы узнать, содержат ли страницы PDF метки обрезки, метки совмещения или цветные полосы, изучите страницы. Эти метки определяют, где обрезать бумагу при печати документов; они должны быть удалены до того, как ваш электронный каталог будет размещен в Интернете. Adobe Dynamic Media Classic предоставляет параметры для меток обрезки при загрузке PDF-файлов.

Если вы хотите, чтобы зрители выполняли поиск в вашем электронном каталоге по ключевому слову, выясните, являются ли ваши PDF-файлы «сведенными». Вы не можете извлекать слова для поиска из сглаженных PDF-файлов. Чтобы узнать, сплющен ли PDF-файл, попробуйте выделить текст внутри него. Если вы не можете выбрать текст, PDF-файл будет сведен, и зрители не смогут выполнять поиск по ключевому слову в вашем электронном каталоге.

Поскольку файлы PDF предназначены для печати, они обычно содержат изображения CMYK. По умолчанию Adobe Dynamic Media Classic может интеллектуально обнаруживать эти изображения CMYK и преобразовывать их с использованием внутреннего цветового профиля CMYK. Однако если вы хотите использовать собственный цветовой профиль для преобразования изображений CMYK, вы можете это сделать.

Оптимальные варианты загрузки PDF

Подробную информацию о различных методах загрузки см. в разделе Загрузка файлов.

Выберите файлы, которые хотите загрузить, а затем выберите следующие рекомендации Параметры PDF:

Параметры обрезки. В диалоговом окне «Параметры задания загрузки» выберите «Параметры обрезки». Если страницы PDF содержат метки обрезки, регистрационные метки или другие метки, в раскрывающемся списке «Обрезка» выберите «Вручную». Введите количество пикселей для обрезки верхней, правой, нижней и левой сторон страницы. Метки обрезки часто устанавливаются с полем в полдюйма. Предположим, что вы выбрали 150 (рекомендуется) в качестве разрешения в пикселях на дюйм и введите 75, 75, 75, 75 в текстовые поля «Сверху», «Справа», «Снизу» и «Слева». В таком случае поля обрезаются на полдюйма (при разрешении 150 пикселей на дюйм половина от 1 равна 75 пикселям).

Обработка — в диалоговом окне «Параметры задания загрузки» выберите «Параметры PDF».В раскрывающемся списке «Обработка» выберите «Растрировать». Файл PDF должен быть растрирован, чтобы все страницы и изображения можно было отобразить в электронном каталоге.

Извлечь поисковые слова (необязательно) — в диалоговом окне «Параметры задания загрузки» выберите «Параметры PDF». В раскрывающемся списке Извлечь выберите Поисковые слова, если вы хотите, чтобы ваши зрители могли выполнять поиск по ключевому слову в вашем электронном каталоге.

Автоматическое создание электронного каталога из многостраничного PDF-файла (необязательно). В диалоговом окне «Параметры задания загрузки» выберите «Параметры PDF». Выберите «Автоматическое создание электронного каталога из многостраничного PDF», чтобы автоматически создавать электронный каталог при загрузке. Вы можете перейти прямо к экрану электронного каталога и начать работу над своим электронным каталогом, не выбирая файлы PDF и не выбирая команду «Создать». Электронный каталог назван в честь вашего файла PDF.

Решение. В диалоговом окне «Параметры задания загрузки» выберите «Параметры PDF». В текстовом поле Разрешение введите значение. Adobe Dynamic Media Classic рекомендует 150 пикселей на дюйм.

Цветовое пространство — в диалоговом окне «Параметры задания загрузки» выберите «Параметры PDF». В раскрывающемся списке «Цветовое пространство» выберите «Определять автоматически». Обычно PDF-файлы, созданные для вывода на печать, имеют формат CMYK; PDF-файлы для онлайн-просмотра имеют формат RGB. Если в PDF-файле используются оба цветовых пространства, можно выбрать конкретное цветовое пространство, выбрав Принудительно как RGB или Принудительно как CMYK. PDF-файлы используют оба цветовых пространства, например, когда для графики страницы используется цветовое пространство CMYK, а для изображений — RGB. Если вы загрузили профиль ICC, его имя появится в меню «Цветовое пространство», и вы сможете выбрать его там.

Параметры цветового профиля. В диалоговом окне «Параметры задания загрузки» выберите «Параметры цветового профиля», а затем выберите параметр цветового профиля:

Сохранить исходное цветовое пространство — сохраняет исходное цветовое пространство.

Пользовательский из > В: открывает подменю, где можно выбрать цветовое пространство «Преобразовать из» и «Преобразовать в». Вы можете выбрать стандартное цветовое пространство Photoshop или цветовое пространство, которое вы загрузили в Adobe Dynamic Media Classic.

Документы PDF, загруженные в Showpad, обрабатываются перед добавлением в библиотеку содержимого. Мы делаем это автоматически, чтобы предотвратить медленную загрузку документов на устройства, и пользователи могут получить отличный опыт работы с Showpad. Чтобы избежать ошибок во время оптимизации этих PDF-файлов, общее правило состоит в том, чтобы ваши файлы были как можно более простыми. Если оптимизация не удалась, у вас есть возможность загрузить файл. Однако параметр "Использовать оптимизированный файл" будет недоступен в свойствах файла, и вместо него будет использоваться исходный документ.

Быстрый путь к крутости

Мы рекомендуем вам следовать этим рекомендациям по использованию оптимизированного PDF-файла и гарантировать удобство работы пользователей.

<р>1. Рекомендации по созданию файлов PDF

Ознакомьтесь с возможностями экспорта и настройками вашего родного приложения (Adobe Illustrator, Photoshop, Indesign или аналогичного). Попробуйте создать документ в собственном приложении, следуя приведенным ниже рекомендациям.

Включите «Оптимизировать для Интернета», чтобы уменьшить размер файла без потери качества.

Избегайте использования сложных изображений с большим количеством слоев или векторов. Лучше сгладить и экспортировать как изображение. Вы можете использовать это изображение в документе PDF.
При использовании векторов в таких инструментах, как Adobe Illustrator, мы также рекомендуем удалить ненужные векторы перед созданием ссылок на активы, чтобы это работало.

Используйте встраивание подмножества для оптимальной производительности. Ваш документ будет загружаться быстрее, если в файле PDF будут храниться только те символы, которые фактически используются в документе.
Если вы хотите, чтобы размер файла не был слишком большим, избегайте полного подмножества шрифтов. Это создаст копию всего набора шрифтов, включая символы, не используемые в документе. Однако, если вы захотите позже внести изменения, которые могут включать эти символы, потребуется полное встраивание.
Если вы не встраиваете шрифты, программа для чтения PDF-файлов угадает, что больше всего соответствует вашему пользовательскому шрифту, что называется заменой шрифта. Замена может привести к значительным различиям между предполагаемым дизайном и тем, что на самом деле появляется, когда файл загружается в Showpad.

Элементы PDF выглядят иначе на Showpad после загрузки.

Если загрузка и обработка прошли успешно, но на Showpad выглядят по-другому, вы можете отключить параметр Использовать оптимизированный файл на онлайн-платформе. При этом отображается исходный файл вместо оптимизированной версии Showpad.

Как администратор откройте онлайн-платформу.
Перейдите в раздел "Активы и впечатления".
Выберите загруженный файл PDF.
Прокрутите вниз до пункта Оптимизация в свойствах файла.

Настройки InDesign для успешной обработки результатов.

Мы рекомендуем следующие настройки в InDesign. Вы можете сохранить эти стили для будущего использования с Showpad.

Примечание. PDF-файлы, защищенные паролем, не могут быть обработаны. Вы по-прежнему можете использовать файл в своей библиотеке контента и функциях, но он не будет оптимизирован. Если вы хотите, чтобы Showpad оптимизировал файл, вам нужно удалить пароль.

<р>2. Оптимизация файлов PDF с помощью Acrobat Pro

Если у вас есть PDF-документы, которые не обрабатываются или не просматриваются в Showpad должным образом, вы можете использовать Acrobat Pro или аналогичный инструмент для оптимизации вашего документа. Загрузите документ в библиотеку объектов после применения следующих настроек:

Откройте файл в Acrobat Pro.
Перейти к файлу, сохранить как другой, сохранить как оптимизированный PDF
Настройка по умолчанию для мобильных устройств — отличное начало, если вы столкнулись с проблемой при работе с PDF-файлами. Нажмите «Сохранить» и загрузите документ в Showpad, чтобы убедиться, что это решит вашу проблему. Вы можете настроить эти параметры, изменив рекомендуемое разрешение изображений и используя поднабор шрифтов. Прочтите рекомендации выше, чтобы оптимизировать изображения и шрифты. На этом экране у вас также есть возможность отбросить ненужные объекты. Эти объекты могут быть интерактивными, например, кнопки для активации ссылки.

Примечание. Некоторые параметры гиперссылок, например действия мыши в PDF-файле, несовместимы с сенсорными устройствами. Рассмотрите возможность использования стандартных гиперссылок для правильного отображения.

Изменение цвета PDF на iOS

Причина, по которой цвета на фотографиях или документах PDF выглядят по-разному на iPad, вероятно, заключается в том, что они используют цветовой профиль CMYK. iPad не предоставляет профиль CMYK, откалиброванный устройством, что может привести к неправильному отображению содержимого CMYK. Как правило, цвета слишком насыщенные.
Вам потребуется повторно сохранить PDF-файл в формате RGB. Для этого выполните следующие действия в Acrobat Pro:

Откройте файл в Acrobat Pro.
Перейдите в меню "Инструменты", "Допечатная подготовка", "Предпечатная проверка" и преобразуйте изображения с профилем RGB.
Нажмите "Проанализировать и исправить".

Того же результата можно добиться в режиме предварительного просмотра на Mac, создав документ Generic PDFX-3 с фильтром Quartz.
В качестве теста можно открыть файл в iBooks. Если вы видите, что проблема также присутствует в этом приложении, это означает, что проблема связана с iOS и не вызвана Showpad. Вам необходимо обратиться к создателю файла и попытаться воссоздать PDF-файл с профилем RGB.

Изменения шрифта PDF

Некоторые шрифты обеспечивают лучшую читаемость, чем другие, поэтому рекомендуется выбирать шрифты, которые обеспечивают хорошую читаемость в Интернете при создании документа PDF. Однако, поскольку создание документов с нуля происходит не всегда, может случиться так, что у вас уже есть окончательный PDF-файл, и вы не можете изменить шрифт. Если после загрузки PDF-документа в Showpad пользователи замечают проблемы с читаемостью (например, размытые символы), существует быстрое решение, которое улучшит качество шрифта:

<р>3. Устранение неполадок, когда оптимизация не работает

Возможно, что после оптимизации файла PDF вы по-прежнему будете получать сообщения об ошибках обработки. Скорее всего, ваш файл был поврежден, и вам нужно найти способ решить эту проблему перед повторной загрузкой. Есть несколько вариантов, которые вы можете попробовать, если ошибки все еще возникают.
Примеры:

Документ PDF содержал маски изображений, которые не были уменьшены.

Откройте файл в Acrobat Pro.
Выберите «Файл», «Экспортировать в», «Postscript». Теперь файл будет полностью сведен.
Откройте только что созданный файл .ps.
Теперь файл откроется в Acrobat Distiller в формате PDF со сведенными всеми элементами.
Загрузите сведенный PDF-файл в Showpad.

Если это не решит проблему, обратитесь к создателю файла.

Проблемы обработки или просмотра из-за масок изображений.

Маски изображений часто используются при использовании прозрачных изображений в документах PDF. Использование масок может вызвать проблемы при обработке PDF на наших серверах Showpad. Даже если ваш файл не всегда будет останавливаться при обработке, позже у вас могут возникнуть проблемы с просмотром. Поэтому, как правило, мы рекомендуем выравнивать прозрачность в Acrobat Pro.

Откройте файл в Acrobat Pro.
Выберите "Инструменты", "Допечатная подготовка", "Предпечатная проверка", "Исправление PDF", "Свести прозрачность".
Выберите низкое или среднее разрешение.
Сохраните файл и загрузите его на Showpad.

Страницы показывают смещение

Если страницы частично обрезаны, поля страниц в PDF-файле настроены неправильно.
PDF-файлы разделены на страницы. Поля страниц определяют формат и размер страниц PDF.
Для типичного использования в Интернете необходимо убедиться, что поля мультимедиа и поля кадрирования совпадают. Вы можете использовать предварительную проверку в Acrobat Pro, чтобы убедиться, что для них заданы одинаковые значения.

Вертикальная прокрутка длинных файлов

Если у вас есть длинный файл PDF с нестандартной высотой (не стандартный формат A4, A3.), вам придется разделить страницы вручную. Страницы не обрезаются автоматически при обработке на наших серверах.

При подаче онлайн-заявки часто приходится загружать документы. На этой странице вы можете узнать больше о загрузке документов с онлайн-заявкой.

При оформлении заявки онлайн часто приходится предоставлять документы, например, копию паспорта. Вам нужно будет загрузить эти документы. Для этого вам нужно сначала иметь цифровую версию каждого документа. На этой странице вы можете узнать, как создать цифровую версию физических документов и как загрузить цифровую версию.

Оцифровать документ и преобразовать его в pdf или jpg

IND принимает загрузки только в формате pdf или jpg. В некоторых приложениях есть возможность загрузить jpeg-документ.

Обратите внимание! IND не может открыть портфолио в формате PDF. Пожалуйста, убедитесь, что при объединении нескольких pdf-документов в один вы не создаете портфолио из этих документов.

Оцифровка документов с помощью мобильного устройства

Существуют разные способы переноса физических документов на компьютер или мобильный телефон. Это называется цифровизацией. У вас есть мобильное устройство, такое как смартфон или планшет? Затем вы можете использовать приложения для сканирования документов. Есть несколько приложений для сканирования. Найдите в своем магазине приложений. Убедитесь, что сканер сохраняет документ в формате pdf или jpg. На этой веб-странице есть видео об использовании приложения Adobe Scan.

Приложения для сканирования используют камеру вашего телефона или планшета. Положите документ на стол, откройте приложение. Приложение оцифровывает ваш документ с помощью камеры вашего телефона. Убедитесь, что вы разместили документ на темном фоне. И не забудьте сохранить документ в формате pdf или jpg.

Оцифровка документов с помощью сканера

Есть ли у вас сканер, например, на вашем многофункциональном принтере? Затем вы можете отсканировать документы и сохранить их на своем компьютере. При сканировании документа он не всегда сразу сохраняется в формате pdf или jpg: часто приходится самостоятельно конвертировать документ в формат pdf или формат jpg.

Оцифровка документов в копировальной мастерской или типографии

Если у вас нет мобильного устройства или сканера, вы можете оцифровать свои документы в копировальной мастерской или в типографии.

Преобразование документов из файлов другого формата в pdf или jpg

У вас есть цифровой документ, но не в формате pdf или jpg? В Интернете много информации о преобразовании документов в pdf или jpg.

Объединить документы в один файл pdf или jpg

Хотите объединить несколько документов в один pdf или jpg? В интернете много информации о том, как объединить несколько pdf или jpg в один файл. Пожалуйста, не делайте из документов портфолио в формате pdf. IND не может открыть портфолио в формате PDF.

Загрузить документы с онлайн-приложением

Сохранены ли у вас все документы, прилагаемые к заявке, в формате PDF на вашем компьютере или мобильном устройстве? Убедитесь, что ваши документы четко названы. Онлайн-приложение покажет вам, когда вам нужно загрузить какой документ.

Загрузка документа работает следующим образом:

Паспорт Выберите файл

Нажмите «выбрать файл». Найдите, где вы сохранили свой PDF. Выберите файл. Нажмите кнопку "Открыть".

Удалить размер файла

Вы можете загружать файлы размером не более 8 МБ

Если ваш файл больше 8 МБ, вы увидите следующее сообщение.
Максимальный размер файла 8 МБ. Выберите файл

Убедитесь, что размер файла меньше 8 МБ.

Добавить несколько файлов PDF в один запрос на загрузку

Иногда вы можете добавить несколько pdf-файлов на один запрос на загрузку в онлайн-приложении, например, при загрузке информации о вашем доходе.Выберите «выбрать файл» несколько раз, чтобы добавить все разные PDF-файлы. Вы не можете загрузить несколько документов одновременно.

< бр />

Теперь вы загрузили три файла в онлайн-приложение.

Удалить PDF-файл из онлайн-приложения

Нажмите «Удалить» рядом с файлом, который хотите удалить. После этого документ удаляется из списка загруженных файлов.

Загрузить дополнительные документы в уже отправленную заявку

Вы хотите загрузить один или несколько дополнительных документов в уже отправленную заявку? Это возможно. Дополнительные документы будут приложены к вашему заявлению, если вы еще не получили решение по вашему заявлению.

Читайте также: