Как загрузить электронную подпись в курьерскую сферу

Обновлено: 04.07.2024

Wolters Kluwer E-sign – это решение для электронной подписи, созданное специально для банковской отрасли, поэтому вы можете быть уверены, что оно безопасно и соответствует требованиям. Вы также сможете встречаться со своими клиентами, где бы они ни находились: в Интернете, в вашем офисе или у них дома!

Новое поколение электронной подписи

Электронная подпись помогает по-новому взглянуть на качество обслуживания клиентов, предоставляя быстрый, безопасный доступ к банковским услугам без приложений. Цифровая подпись одним щелчком мыши помогает устранить узкие места на сервере и быстро заключать сделки. В отрасли, где время может решить все, электронный знак Wolters Kluwer поможет вашему бизнесу двигаться вперед.

Упрощение операций и обработки

Мы делаем электронную подпись, и делаем это правильно. Но наша платформа электронной подписи также поддерживает электронную доставку и JIT-печать. Эта гибкость помогает вам упростить работу и обработку исключений, а ваши клиенты будут довольны.

Когда нужно быть правым

На современных жестко регулируемых финансовых рынках мы обеспечиваем безопасное управление документами наших клиентов в соответствии с требованиями. Это включает в себя соблюдение ESIGN и UETA, федеральных законов и законов штата, соответственно, которые регулируют электронные подписи.

Держите мяч в движении в любом месте и в любое время

Wolters Kluwer E-Sign был разработан в первую очередь для мобильных устройств, что означает отсутствие приложения для загрузки. Кроме того, у него удобный интерфейс, который понравится вашим клиентам, где бы они ни находились.

Выполнять с полной уверенностью

В нашей платформе заложен строгий подход к управлению идентификацией и аутентификации пользователей. И то, и другое имеет решающее значение в любом решении электронной подписи для финансовых услуг.

Разработано для банковских операций

Крупные финансовые учреждения

Вашим клиентам нужны электронные подписи, но связанные с этим нормативные проблемы могут быть пугающими. E-Sign доказал свою ценность и надежность в самых сложных средах соответствия и регулирования. Это решение, ориентированное на мобильные устройства, обеспечивает вашим клиентам максимальную гибкость и удобство.

Общественные организации

E-Sign позволяет легко внедрить технологию крупного банка в бюджет местного банка. Покупайте только те функции, которые вам действительно нужны для создания идеального клиентского опыта. Благодаря простым ежегодным платежам у вас никогда не будет ценовых сюрпризов или ненужных расходов.

Это исследование банка среднего предприятия основано на опросе клиентов Wolters Kluwer E-sign, проведенном сторонней исследовательской службой. Профильная компания попросила скрыть свое имя, чтобы защитить их конфиденциальность.

Слушайте аналитические материалы по соблюдению требований банковского законодательства

Этот подкаст предлагает практическую информацию о том, как банки успешно адаптировали свои операции к новым нормам, и освещает успешные практики, которые становятся частью постоянных банковских стратегий.

Прошло несколько месяцев с тех пор, как COVID-19 нарушил работу практически всех известных нам предприятий. В этом подкасте наш гость обсуждает, как Юнивест успешно адаптировала операции в это беспрецедентное и сложное время

В этом подкасте рассказывается о том, как подойти к процессу управления изменениями в нормативных актах, будь то автоматический или ручной. Наши эксперты также решают проблемы, с которыми сталкиваются финансовые учреждения, поскольку они не отстают от нормативных изменений во время пандемии.

В этом подкасте наши эксперты обсуждают, как коммерческие кредиторы могут быть в курсе быстро меняющихся обстоятельств, включая оценку кредитоспособности, чтобы обеспечить выполнение обязательств перед клиентами во время пандемии.

В этом подкасте наши эксперты обсуждают тенденции, создающие возможности для мошенников (в том числе некоторых из них, вызванных пандемией), меры нормативного надзора и стратегии усиления программ предотвращения мошенничества.

В этом подкасте Крис Циммерман, менеджер по обслуживанию технологических решений, подробно рассказывает о том, чего ожидать по истечении допустимых периодов воздержания, требуемых в соответствии с Законом CARES.

 Перетащите свои документы в DocuSign eSignature, чтобы отправлять и подписывать их на большинстве устройств.

Решению электронной подписи, которому доверяют сотни миллионов пользователей

Быстро, эффективно, подключено и безопасно

Увидеть электронную подпись DocuSign в действии

Женщина на Macbook Air, использующая электронную подпись DocuSign.

Возможности

DocuSign eSignature удовлетворяет самые взыскательные требования клиентов, предоставляя достаточно простой интерфейс, который может принять практически каждый.

Вход практически из любого места

С легкостью отправляйте и подписывайте документы на ходу с помощью нашего мобильного веб-приложения или пользуйтесь нашими высоко оцененными мобильными приложениями.

350+ интеграций, передовые API

Интегрируйте и подключайте eSignature к уже используемым вами системам и инструментам. Дальнейшее подключение и встраивание электронной подписи с помощью API DocuSign. Подробнее об API

Соберите необходимую информацию

Добавьте в соглашение стандартные поля, например подписи и даты, или создайте и сохраните настраиваемые поля. Применяйте эти поля в повторно используемых шаблонах, чтобы стандартизировать процессы и сэкономить время.

Гибкая маршрутизация

Направляйте документы нескольким пользователям в последовательной, параллельной и смешанной последовательности, чтобы адаптировать их к вашим внутренним процессам.

Безопасность и соответствие требованиям

Платформа, отвечающая самым строгим требованиям безопасности, конфиденциальности и хранения данных.

Законно и допустимо судом

DocuSign eSignature соответствует Закону США о ESIGN и UETA, а также Регламенту eIDAS ЕС. Мы автоматически создаем и сохраняем надежный контрольный журнал для каждого соглашения.

Премиум-функции

Мобильный телефон с текстовым уведомлением от DocuSign eSignature SMS Delivery.

Доставка SMS

Панель управления DocuSign Signing Insights позволяет детально изучить поведение подписантов.

Статистика подписания

Проверка идентификатора DocuSign обеспечивает расширенную идентификацию подписавшего.

Подтверждение личности

Цифровая проверка паспорта, водительских прав или eID подписывающей стороны. Удобен для мобильных устройств и доступен по всему миру.

Истории клиентов

DocuSign клиент MIMIT Health создал единую централизованную платформу с DocuSign.

Улучшение обслуживания пациентов

Клиент и партнер DocuSign Компания Salesforce ускоряет процессы управления персоналом с помощью DocuSign электронная подпись.

Ускорение набора персонала по всему миру

T-Mobile, клиент DocuSign, расширяет возможности сохранить опыт с DocuSign eSignature». ширина=

Повышение качества обслуживания в магазине

Отдел продаж

Ускорьте заключение договоров купли-продажи и других соглашений, не покидая Salesforce.

Логотип Google

Google

Подписывайте и отправляйте документы на подпись из продуктов Google, которыми вы уже пользуетесь.

Включите электронные подписи в различных решениях, включая SAP ERP, SAP Customer Experience, SAP Fieldglass и SAP SuccessFactors.

Логотип Workday

Рабочий день

DocuSign и Workday объединили усилия, чтобы преобразовать подход отдела кадров к заключению договоров.

Избранные интеграции

Salesforce logo

логотип Google

Логотип SAP

Включите электронные подписи в различных решениях, включая SAP ERP, SAP Customer Experience, SAP Fieldglass и SAP SuccessFactors.

Логотип Workday

Ресурсы

Узнайте, как DocuSign eSignature может помочь вам преобразовать свой бизнес.

Реферат изображения для блога Являются ли электронные подписи законными.

Являются ли электронные подписи законными?

Подробнее о законности электронных подписей и о том, что делает электронные подписи обязательными и подлежащими исполнению.

Реферат изображения для вебинара DocuSign 101.

Посмотреть DocuSign eSignature 101

Абстрактное изображение для руководства Gartner Market Guide for Electronic Signature .

Руководство Gartner по электронной подписи

Узнайте больше о среде электронных подписей, в том числе о популярных тенденциях, примерах использования и требованиях к безопасности, от отраслевого аналитика Gartner.

Как вы будете использовать электронную подпись DocuSign?

Новая документация по найму

Письма о намерениях

Федеральный закон США о ESIGN определяет "электронную подпись" как электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись. Электронные подписи использовались для электронной подписи писем-предложений, договоров купли-продажи, бланков разрешений, договоров аренды/лизинга, отказов от ответственности, финансовых документов и т. д. Они имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира. Узнайте больше в нашем Руководстве по легальности электронной подписи.

Чтобы отправить соглашение с DocuSign eSignature, загрузите свой документ, а затем перетащите поля подписи, текста и даты в документ. Нажмите «Отправить», и DocuSign отправит получателю по электронной почте ссылку, по которой он сможет получить доступ к документу и подписать его со своего телефона или компьютера. Попробуйте онлайн-подписание бесплатно.

Да, с DocuSign eSignature подписание всегда бесплатно. Зарегистрируйтесь, чтобы подписаться бесплатно. А если вы отправляете документы на подпись, получатели могут подписать их бесплатно. Они получат электронное письмо со ссылкой. Простые инструкции помогут им пройти процесс подписания. Когда они нажмут «Готово», копия соглашения будет отправлена ​​им и вам. Начните 30-дневную бесплатную пробную версию.

С DocuSign eSignature подписание всегда бесплатно. Получатели щелкают ссылку, чтобы открыть соглашение на устройстве с доступом в Интернет (например, на мобильном телефоне, планшете или компьютере). Вкладки и простые инструкции помогают пользователю в процессе подписания, даже при использовании электронной подписи. Получатель нажимает «Готово», чтобы сохранить подписанный документ.

В США электронные подписи используются с момента принятия Федерального закона США о ESIGN в 2000 году. Электронные подписи используются для электронной подписи писем-предложений, договоров купли-продажи, бланков разрешений, договоров аренды/лизинга, отказов от ответственности, финансовых документов. и т. д. Они имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных сделок почти во всех странах мира. Узнайте больше в нашем Руководстве по легальности электронной подписи.

Всегда можно подписывать документы с помощью электронной подписи DocuSign. DocuSign взимает плату с пользователей eSignature за премиум-функции, такие как запрос подписей от других, индивидуальный брендинг, аутентификация подписавшего и многое другое. См. планы и функции.

Электронная подпись – это широкая категория способов подписания документа в Интернете. Цифровые подписи представляют собой специфическую реализацию технологии подписи электронной подписи. Узнайте больше о цифровых подписях и о том, нужна ли она вам.

С помощью DocuSign eSignature вы можете загружать документы в таких форматах, как Microsoft Word, PDF или других распространенных форматах. Вы можете загружать документы со своего компьютера или с популярных сайтов обмена файлами, таких как Box, Dropbox, Google Диск и OneDrive.

DocuSign соответствует или превосходит национальные и международные стандарты безопасности, включая строгие политики и методы обеспечения безопасности, устанавливающие стандарты информационной безопасности мирового уровня. Мы постоянно внедряем лучшие отраслевые практики в области сторонних аудитов и сертификаций, сторонних оценок и отзывов клиентов на местах.

DocuSign также предоставляет такие инструменты, как DocuSign Monitor, которые позволяют отслеживать активность учетной записи DocuSign в вашей организации, чтобы выявлять потенциальные угрозы и принимать меры.

Узнайте больше о нашей политике безопасности и соответствии требованиям в нашем Центре управления безопасностью.

Португалия продолжает продвигать оцифровку электронных счетов в сфере B2B. Хотя это и не является обязательным, важно отметить, что все электронные счета должны быть подписаны цифровой подписью.

Согласно Директиве 2014/55/UE все государственные органы в Европе должны иметь возможность получать электронные счета с апреля 2019 г.

Несмотря на то, что директива не подразумевает обязательного использования поставщиками услуг государственного управления, она представляет собой значительную возможность для продвижения цифровизации бизнеса и внедрения электронных счетов-фактур.

По этим и многим другим причинам правительство Португалии приняло решение регулировать обмен электронными счетами-фактурами между частными компаниями, обязав использование цифровой подписи считаться действительным.

Все компании, которые предпочитают выставлять счета в электронном виде, должны использовать систему, подтверждающую действительность документа до 22 января следующего года.

Каковы требования для выставления электронных счетов-фактур?

Статья 12 Закона № 28/2019 гласит, что счета-фактуры и другие налоговые и бухгалтерские документы могут быть выставлены в электронном виде по согласованию с партнерами.

С другой стороны, подлинность происхождения и целостность контента можно гарантировать только с помощью одной из следующих процедур:

  • Включите квалифицированную цифровую подпись в соответствии с правовыми стандартами.
  • Включите квалифицированную цифровую печать, соответствующую требованиям (ЕС) № 910/2014.
  • Используйте решение EDI, одобренное рекомендацией EC/820/1994 от 19 октября.

В заключение в этой статье говорится, что компании, выставляющие электронные счета-фактуры, должны использовать цифровую подпись или квалифицированную цифровую печать.

EDICOM как квалифицированный поставщик услуг доверия

Согласно Регламенту ЕС 910/2014, известному как eIDAS, EDICOM может работать в качестве квалифицированного поставщика трастовых услуг в любой стране ЕС.

EDICOM имеет сертификаты и технологии для:

  • Создание, проверка и подтверждение цифровых подписей, цифровых печатей, электронных отметок времени, сертифицированных служб доставки и любых других сертификатов, связанных с ними.
  • Создавайте, проверяйте и проверяйте сертификаты для аутентификации веб-сайтов.
  • Сохранять цифровые подписи, печати или сертификаты, связанные с этими службами.

Доставка документов любому торговому партнеру без EDI-решения

EDICOM помогает компаниям оптимизировать доставку электронных документов, например электронных счетов-фактур в формате PDF.

Служба EDICOM Business@Mail позволяет доставлять любые электронные документы 100 % ваших торговых партнеров, даже если у них нет возможностей EDI.

Функции Business@Mail довольно просты, поскольку он интегрируется с системой управления вашей компании и настроен на автоматическую доставку всех ваших документов.

Эта система имеет много преимуществ для любой компании, выпускающей деловые документы:

  • Оптимизация административных задач: за счет автоматизации повторяющихся задач и отказа от использования принтеров, что позволяет сэкономить бумагу, чернила и обслуживание.
  • Эффективная доставка: немедленная и безопасная. Доходит за секунды по безопасным и конфиденциальным каналам.
  • Полная отслеживаемость доставки: все действия записываются (доставка, получение, визуализация), что позволяет отслеживать действия вашего партнера над доставленными документами.
  • Возможна интеграция с любой системой управления: без каких-либо изменений в типичных операциях компании.
  • Удобство использования: это так же просто, как отправить документ на электронную почту вашего партнера.

Эта автоматизированная система дает вам больше гарантий, скорости и контроля, чем обычная доставка электронной почты. Это также приводит к значительной экономии ресурсов, поскольку вам больше не придется выставлять и обрабатывать счета, заказы на покупку или любые другие транзакции с помощью аналоговых методов.

Важно подчеркнуть, что эти получатели также получают выгоду от этой системы, поскольку для них она абсолютно бесплатна и у них есть доступ к порталу, где они могут безопасно получать доступ ко всем полученным документам и хранить их, независимо от используемой ими системы управления.

Наконец, интуитивно понятный интерфейс Business@Mail обеспечивает оптимальное взаимодействие с пользователем. Отправители и получатели могут предварительно визуализировать, загружать документы и выполнять персонализированный поиск быстро и легко.

EDICOM координирует проект GOVEIN2019 (номер действия: 2019-EU-IA-0046)

GOVEIN 19 EDICOM

*Содержание этой публикации принадлежит исключительно EDICOM GROUP и не обязательно отражает мнение Европейского Союза.

Почему функция захвата электронной подписи Изображение важнее, чем когда-либо

Мы стали свидетелями того, как мир меняется, пытаясь приспособиться к условиям, вызванным пандемией коронавируса. Людям приходилось соблюдать строгие правила запрета контактов, а это означало, что компаниям нужно было найти новые способы выполнения простых процессов, таких как сбор подписей.

В условиях продолжающейся пандемии методы безопасной доставки посылок становятся все более важными для продуманных операционных стратегий и заботы о клиентах и ​​сотрудниках. Электронные подписи и бесконтактная доставка посылок теперь привязаны к бедру. И дело в том, что есть шанс, что все останется так, даже если COVID-19 прошел.

Что такое электронная подпись?

Теперь давайте перейдем к электронным подписям и сбору подписей.

В допандемическом мире большинство людей, скорее всего, совершенно не беспокоил используемый метод сбора подписей.Тем не менее, сбор электронных подписей уже давно существует, и большинство людей, вероятно, использовали электронную подпись много раз.

С 2012 по 2017 году количество транзакций электронной подписи выросло с 89 до 754 млн. И эта практика резко возросла в прошлом году, чтобы обеспечить бесконтактную и безбумажную доставку. Итак, что такое электронная подпись?

Электронная подпись – это тип цифровых данных, который дает людям возможность подтвердить свое согласие с документами, имеющими обязательную силу, без распечатывания подписи вручную.

Однако, как бесконтактная доставка осуществляется различными способами, так и предприятия используют несколько способов электронной проверки информации.

Ваш метод ввода считается электронной подписью, если:

Проверяет подлинность информации

Это способ подписи

Он записывает и аутентифицирует подписантов

Доказывает доставку или намерение

Таким образом, электронные подписи могут включать уникальные PIN-коды или коды, технологию сканирования, биометрические пароли и многое другое.

Интересная статистика по электронным подписям

Системы электронной подписи снижают расходы компании на 85 %.

Использование собственноручных подписей добавляет к 65 % рабочих нагрузок компаний примерно целый рабочий день.

Приблизительное время внедрения электронной подписи: 9 месяцев для крупных организаций, 5,5 месяцев для организаций среднего размера и 2,3 месяца для небольших компаний.

Statista : с 2012 по 2017 году количество электронных подписей увеличилось на 665 млн.

С помощью захвата электронной подписи и других безбумажных методов число человеческих ошибок или ошибок обработки можно уменьшить примерно на 90 %.

Преимущества захвата электронной подписи

Цифровизация логистических операций и переход к безбумажной доставке дает множество преимуществ. Давайте рассмотрим ключевые.

Подписание онлайн экономит время

Документирование подписания обычно связано с массой бюрократических процедур и кучей ожиданий. Печать, отправка, просмотр и с нетерпением ожидание подписи и ответа — вот некоторые из временных задержек, которых избегают электронные подписи. С электронными подписями этот процесс становится короче, а подписи можно выполнить за считанные минуты, особенно если у всех сторон есть документ заранее.

Кроме того, сбор электронных подписей и безбумажная документация ускоряют восстановление архивов и документов. Вместо того, чтобы перебирать ряды и ряды картотек, вы можете просто ввести имя документа, который хотите найти. Это удобно и экономит время.

Удобно для клиентов

Электронные подписи также удобны для клиентов, особенно в удаленных условиях пандемии коронавируса. Благодаря цифровым транзакциям и документации у клиентов всегда под рукой вся необходимая информация, например, если они хотят подать жалобу или зарегистрировать возврат.

Кроме того, эффективность вашей организации имеет первостепенное значение, когда речь идет об удовлетворенности клиентов и улучшении качества обслуживания клиентов. Сбор электронных подписей экономит время клиентов и заказчиков, оптимизируя процесс и повышая удобство взаимодействия с вашим бизнесом.

Повышает производительность и рабочий процесс

Это не только экономит ваше время, но и повышает производительность. Бумажные документы могут быть повреждены и легко потеряны, а электронные подписи сокращают количество отсутствующих документов на 66 %. Кроме того, процесс печати и передачи объемных файлов от одного сотрудника к другому — это отдельная работа. Использование цифровых документов оптимизирует рабочий процесс, поскольку сотрудники могут легко открывать файлы и подписывать их.

Это также ускоряет процессы принятия решений, поскольку вы устраняете задержки и узкие места в процессе подписания. Захват электронной подписи происходит мгновенно и сокращает время отклика на 80%. Еще одно преимущество заключается в том, что люди могут подписывать документы из любого места, избегая суматохи, связанной с приглашением кого-либо в офис на время, достаточное для получения подписанного разрешения.

Сокращает расходы

Отсутствие необходимости печатать страницы и страницы документов позволяет вашей организации сократить административные расходы. Кроме того, меньшее использование бумаги способствует сохранению окружающей среды и экономному мышлению.

Сокращение экологических и финансовых затрат и интеграция большего количества технологий в вашу деятельность способствует более устойчивому бизнес-дизайну, который будет поддерживать ваш бизнес на уровне мира.

Более высокая безопасность

Электронные подписи обеспечивают более высокий уровень безопасности, чем подписи на бумаге и ручке. Хотя подделка является обычным явлением при использовании обычных подписей, ваша компания может дополнить простую электронную подпись другими формами авторизации, такими как пароль или биометрическая проверка.

По данным Стэнфордского университета, платформы электронной подписи теперь интегрируют биометрическую проверку во все письменные подписи, измеряя силу письма, ритм и другие факторы.45 % компаний по всему миру внедрили подобные процессы двухэтапной проверки подлинности подписи.

Используя надежное программное обеспечение для кибербезопасности организации, вы сможете воспользоваться всеми преимуществами этого виртуального инструмента, а также дополнительной защитой.

Соответствие законодательству

Возможности повышенной безопасности и двухэтапной проверки с помощью электронных подписей подтверждают их не меньше, если не больше, чем физические подписи. В соответствии с Законом об электронной подписи в мировой и национальной торговле (Закон ESIGN) и Единым законом об электронных транзакциях (UETA) электронные подписи имеют такой же юридический статус, что и их рукописные аналоги.

Во всем мире принимаются электронные подписи. Во многих странах и государственных органах действуют положения о подписях и электронных подписях. Однако по большей части она так же обязательна, как и любая другая подпись. На самом деле, некоторые могут утверждать, что они безопаснее обычных подписей.

С помощью подходящего программного обеспечения для электронной подписи ваша компания может ограничить уполномоченных лиц, имеющих право изменять документы, повысить соответствие требованиям законодательства и бороться с фальсификацией документов.

Электронная подпись

4 способа внедрить сбор электронных подписей

Теперь, когда вы понимаете силу электронных подписей и то, что они могут сделать для бесконтактной доставки, давайте рассмотрим фантастические способы, с помощью которых ваш бизнес может внедрить их уже сегодня и обеспечить бесперебойную бесконтактную доставку.

Электронные подписи

Конечно, первый способ сделать это — использовать программное обеспечение для доставки, которое поддерживает электронную подпись. Программное обеспечение Track-POD включает в себя электронную подпись как функцию, к которой водители доставки могут легко получить доступ через мобильное приложение. Вы также можете интегрировать решения для электронной подписи со сторонними системами, такими как приложения для управления персоналом, ERP, CRM и решения для управления рабочими процессами.

Визуальные электронные подписи

Если вы используете подписи для подтверждения факта доставки товара , есть интересный способ сделать это абсолютно бесконтактно. Предложите своим сотрудникам или партнерам по доставке сфотографировать клиента с посылкой в ​​руке на месте, когда они осуществляют доставку.

Затем они могут прикрепить это изображение к соответствующим документам, чтобы доказать, что клиент получил посылку. Преимущество этого метода заключается в том, что вы также получаете бесплатные отчеты о времени для подтверждения времени доставки.

Интернет вещей (IoT) и облачные вычисления

Интернет вещей (IoT) и облачные вычисления соединяют несколько устройств друг с другом в цифровой среде. Предприятия могут воспользоваться этим, делясь документами и подписывая их в облачных сервисах, таких как Google Drive или Apple Cloud. Это прекрасный выбор для доступности. Отличный вариант — инвестировать в специальное облачное программное обеспечение со строгой защитой для обеспечения безопасности ваших данных.

Благодаря этому методу люди могут подписывать из любого места, а документ может мгновенно записывать обновления на подключенных устройствах.

Биометрическая проверка

Сегодня большинство смарт-устройств поддерживают возможность подтверждения личности с помощью биометрической идентификации, такой как сканирование отпечатков пальцев, лица или радужной оболочки глаза, а также сопоставление голоса. Дополнительным преимуществом этих форм подписи является то, что вы можете идентифицировать человека, подписавшегося на посылку.

Компании по доставке могут использовать это в своих интересах. Записывайте подписи отпечатков пальцев и встраивайте данные в свои документы, чтобы избежать подделки.

Одноразовые PIN-коды

Одноразовый PIN-код (OTP) — это пароль, действительный в течение ограниченного периода времени или одного сеанса. Как правило, организация отправляет его пользователю для подтверждения его личности, как это часто делает Google для обеспечения безопасности, если пользователь входит в систему с нового устройства. Ваша служба доставки может отправить клиентам персональный PIN-код, который курьер может запросить в обмен на посылку.

Поскольку клиент получает PIN-код на свой телефон или личные платформы, такие как электронная почта, ввод PIN-кода подтверждает его личность и считается доказательством получения.

Итог

Использование сбора электронных подписей в ваших бизнес-функциях не только приносит пользу вашим клиентам, но и улучшает внутренние операции вашей организации. В то время, когда предприятия перегружены и сталкиваются с многочисленными трудностями, сбор электронных подписей может упростить рабочие процессы и способствовать созданию более устойчивой бизнес-модели.

Снижение эксплуатационных расходов и повышение качества обслуживания клиентов

Служба eOriginal SmartSign® предназначена для того, чтобы помочь вашему бизнесу воспользоваться всеми преимуществами, которые предлагает технология eSignature, предоставляя настраиваемое фирменное решение для подписи, которое позволяет вам вести бизнес быстрее, сокращать операционные расходы и обеспечивать более удобное обслуживание клиентов. Благодаря обширному набору программных интерфейсов программное обеспечение eOriginal SmartSign интегрируется с существующими системами управления документами или контентом для создания более упорядоченных и эффективных бизнес-процессов.

Решение может поставляться в виде веб-приложения, мобильного приложения или встроенного приложения и предлагает клиентам и партнерам различные варианты интеграции, от минимальной («нулевой») интеграции до полного встроенного OEM-решения, в зависимости от бизнес-требования и объем транзакций.


Аутентификация участников
Несколько методов аутентификации, включая электронную почту/код безопасности, поиск OFAC, доставку ПИН-кода в тексте SMS и аутентификацию на основе знаний с использованием контрольных вопросов «вне кошелька».


Управление рабочим процессом
Настройте каждый этап рабочего процесса электронной подписи, включая требования к нескольким подписывающим сторонам и подписям, маршрутизацию и последовательность.


Раскрытие информации и согласие
Запись раскрытия информации о потребителях и согласие на проведение электронных транзакций в соответствии с требованиями Единого закона об электронных транзакциях (UETA) и Федеральных электронных подписей в глобальной и национальной торговле Действуйте (ESIGN).


Формы/сбор данных
Импорт и определение коллекций документов для конкретных бизнес-процессов. Захватывайте данные до или во время сеансов подписания и объединяйте их с документами PDF.


Сбор электронных подписей
Сбор электронных подписей с использованием печатного текста, загрузки изображений, записи голоса или устройств для подписи.


Мобильные устройства, планшеты и сеансы удаленного подписания
Оптимизируйте процесс подписания с помощью уникального пользовательского интерфейса, специально разработанного для смартфонов и других мобильных устройств.

Читайте также: