Как забронировать очередь в сервисный центр для получения ЭЦП
Обновлено: 21.11.2024
Retail Data Cloud — это четвертое отраслевое облако данных поставщика, которое поставляется с готовыми наборами данных и возможностями для .
Последние два года продемонстрировали жизненно важную роль аналитики, и даже несмотря на ослабление некоторых ограничений, связанных с COVID-19, многие организации сейчас .
Организации внедряют модель совместной аналитики, чтобы задействовать весь потенциал своих сотрудников и увеличить объем данных.
Поставщик базы данных как услуги расширил возможности сбора данных об изменениях в своей облачной базе данных с помощью технологий из своего .
Поставщик платформы "база данных как услуга" стремится облегчить разработчикам создание приложений, управляемых данными, и возврат к исходному состоянию.
Хранилище данных Apache Pinot OLAP с открытым исходным кодом стало проще в развертывании, управлении и эксплуатации в облаке благодаря улучшенному .
Облачный поставщик комплексного бизнес-планирования Anaplan будет приобретен Thoma Bravo за 10,7 млрд долларов США.
ИТ-руководители, передающие на аутсорсинг службу поддержки облачных ERP-систем, должны учитывать различные факторы, прежде чем выбирать поставщика. Изучите критерии.
За последние два года цепочки поставок сильно пострадали, и проблемы не становятся легче после войны на Украине, которая .
Oracle планирует приобрести Cerner в рамках сделки на сумму около 30 млрд долларов. Второй по величине поставщик электронных медицинских карт в США может вдохнуть новую жизнь .
Верховный суд постановил 6-2, что API-интерфейсы Java, используемые в телефонах Android, не подпадают под действие американского закона об авторском праве.
В этом руководстве рассматриваются возможности Oracle Autonomous Database для пользователей Oracle и вопросы, которые следует учитывать организациям.
Поскольку настройки имеют долгосрочные последствия, организации, использующие SAP ECC в качестве основной ERP-системы, должны предоставить .
Многие компании могут извлечь выгоду из возможностей аналитики, а организации, использующие SAP ECC, по-прежнему могут создавать эффективные .
Внедрение S/4HANA сопряжено со значительным риском, но также предлагает реальную возможность цифровой трансформации. Вот .
Хороший дизайн базы данных необходим для удовлетворения потребностей обработки в системах SQL Server. На вебинаре консультант Коэн Вербек предложил .
Базы данных SQL Server можно переместить в облако Azure несколькими способами. Вот что вы получите от каждого из вариантов .
В отрывке из этой книги вы познакомитесь с методами LEFT OUTER JOIN и RIGHT OUTER JOIN и найдете различные примеры создания SQL.
Цифровая подпись, прикрепленная к сообщению электронной почты, обеспечивает еще один уровень безопасности, гарантируя получателю, что вы, а не самозванец, подписали содержимое сообщения электронной почты. Ваша цифровая подпись, которая включает ваш сертификат и открытый ключ, исходит из вашего цифрового удостоверения личности. И этот цифровой идентификатор служит вашей уникальной цифровой меткой и сигнализирует получателю, что содержимое не было изменено при передаче. Для дополнительной конфиденциальности вы также можете зашифровать сообщения электронной почты.
В чем разница между цифровой подписью и стандартной подписью?
Цифровая подпись — это не то же самое, что подпись, которую вы обычно включаете в исходящие сообщения. Любой может скопировать подпись электронной почты, которая, по сути, представляет собой настраиваемое заключительное приветствие. Но сообщение с цифровой подписью может исходить только от владельца цифрового удостоверения, которым оно было подписано. Цифровой идентификатор обеспечивает проверку подлинности отправителя, тем самым помогая предотвратить фальсификацию сообщения.
Подписать одно сообщение цифровой подписью
В сообщении на вкладке "Параметры" в группе "Разрешения" нажмите "Подписать сообщение".
Если вы не видите кнопку «Подписать сообщение», выполните следующие действия:
В сообщении нажмите "Параметры".
В группе "Дополнительные параметры" нажмите кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу.
Нажмите "Настройки безопасности" и установите флажок "Добавить цифровую подпись к этому сообщению".
Нажмите "ОК", а затем "Закрыть".
Если вы не видите кнопку «Подписать сообщение», возможно, у вас нет цифрового удостоверения, настроенного для цифровой подписи сообщений, и вам необходимо сделать следующее, чтобы установить цифровую подпись.
В меню "Файл" выберите "Параметры" > "Центр управления безопасностью".
В разделе "Центр управления безопасностью Microsoft Outlook" нажмите "Настройки центра управления безопасностью" > "Безопасность электронной почты".
Нажмите «Импорт/экспорт», чтобы импортировать цифровое удостоверение из файла на вашем компьютере, или нажмите «Получить цифровые удостоверения», чтобы найти список служб, выдающих цифровые удостоверения для вашего использования.
Составьте сообщение, а затем отправьте его.
Подписывать все сообщения цифровой подписью
На вкладке "Файл" нажмите "Параметры" > "Центр управления безопасностью".
В разделе "Центр управления безопасностью Microsoft Outlook" нажмите "Настройки центра управления безопасностью".
На вкладке "Безопасность электронной почты" в разделе "Зашифрованная почта" установите флажок "Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям".
Если доступно, вы можете выбрать один из следующих вариантов:
Если вы хотите, чтобы получатели, у которых нет защиты S/MIME, могли прочитать сообщение, установите флажок Отправлять подписанное сообщение открытым текстом при отправке подписанных сообщений. По умолчанию этот флажок установлен.
Чтобы убедиться, что ваше сообщение с цифровой подписью было получено предполагаемыми получателями без изменений, установите флажок Запрашивать получение S/MIME для всех сообщений, подписанных S/MIME. Вы можете запросить уведомление о том, кто открыл сообщение и когда оно было открыто. Когда вы отправляете сообщение, в котором используется запрос уведомления о возврате S/MIME, эта информация для проверки возвращается в виде сообщения, отправляемого в папку «Входящие».
Чтобы изменить дополнительные настройки, например выбрать один из нескольких сертификатов, нажмите "Настройки".
Ваша организация работает на основе контрактов и других типов соглашений. Пришло время изменить то, как вы их подготавливаете, подписываете, действуете и управляете ими.
Набор приложений и интеграций для автоматизации и подключения всего процесса согласования
Электронная подпись
Отправляйте, подписывайте и добивайтесь успеха с помощью электронной подписи
Управление жизненным циклом контракта
Автоматизация рабочих процессов и управления документами
Создание документов и согласование
Упрощение создания, просмотра и утверждения соглашений
Контрактная аналитика
Анализируйте и согласовывайте соглашения с проверенным искусственным интеллектом
Готовы изучить Облако соглашений?
Снижайте расходы, экономьте время и повышайте качество обслуживания клиентов
Избранные истории
1 000 000+ организаций уже становятся более дружелюбными
T-Mobile ускоряет работу с соглашениями в магазинах
Корпоративный
Unilever автоматизирует процесс согласования по всей глобальной цепочке поставок
Корпоративный
Kauai Nut Roasters отправляют и подписывают соглашения практически из любого места и в любое время
Salesforce прокладывает новые пути, собирая невиданные ранее данные о клиентах
Корпоративный
Надежно во всем мире
Принято во всем мире
У DocuSign eSignature подписанты в 180 странах. Вы можете подписывать соглашения на 44 языках и отправлять их на 14 языках.
Высокая производительность и доступность
Инфраструктура DocuSign eSignature стабильно обеспечивает доступность на уровне 99,99 % без простоев на техническое обслуживание.
Сертифицировано и безопасно
Соответствует строгим мировым стандартам безопасности или превосходит их
ИСО 27001
Самый высокий уровень обеспечения глобальной информационной безопасности, доступный сегодня
Общее положение о защите данных Европейского Союза
Обязательные корпоративные правила
Одобрение Европейского органа по защите данных (DPA)
Стандарт безопасности данных PCI
Для обработки данных кредитной карты
SSAE 18 (SOC 1 и 2)
Безопасность, доступность и конфиденциальность операций и центра обработки данных
ЗВЕЗДА CSA
Альянс облачной безопасности (CSA) Security Trust Assurance and Risk (STAR)
Разрешено FedRAMP
За службу федеральному правительству США
HIPAA
Для обработки личной медицинской информации
Удобная проверка личности
Исследование Forrester
Как сбалансировать безопасность и качество обслуживания клиентов
Посмотреть исследование
Цифровые инструменты для сотрудников, ответственных за изменение климата
Экологичность
Повысьте производительность и уменьшите воздействие на окружающую среду.
Руководство по CLM
Ресурс
Что нужно знать для оценки решений.
Импульс — 4–5 апреля 2022 г.
Прямая трансляция
В рамках этого мероприятия, в рамках которого вы сможете принять участие более чем в 50 сессиях, будут представлены инструменты, необходимые для удовлетворения современных потребностей удаленного бизнеса. Сан-Франциско + Digital.
Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Узнать больше.
Приложения электронной подписи, такие как HelloSign, становятся важной частью современного управления документами для малого бизнеса. Цифровые подписи сокращают расходы. Подписание документов на ходу сокращает время обработки. Более того, клиенты готовы ставить подписи и отправлять документы в цифровом виде. Рассмотрим отчет, в котором говорится, что продажи мобильной электронной коммерции, как ожидается, составят 54% продаж электронной коммерции в этом году. Все веские причины для поиска отличного инструмента управления документами. Здесь также перечислены лучшие приложения для электронной подписи.
Выбор подходящего приложения для электронной подписи
Для важных документов необходимо выбрать правильное приложение для электронной подписи. Вот некоторые из лучших. Не забывайте искать продукты с возможностями мобильного приложения. Нравится HelloSign.
1. Подписать документ
DocuSign — это продукт для электронной подписи, который позволяет подписывать документы на любом устройстве. Функции безопасности — еще одно преимущество DocuSign. Любой из документов, которые вы отправляете, зашифрован. Более того, сохраняются полные данные аудита. Это платформа, используемая в 180 разных странах. Вы можете использовать 44 разных языка для подписания документов и отправки соглашений. Существует стандарт безопасности данных PCI. Это важно для малого бизнеса, обрабатывающего платежные данные.
Лучше всего то, что мобильное приложение DocuSign использует тот же пароль администратора и пароль, что и настольное приложение. Это отличная функция для отделов продаж или для вас, когда вам нужно подписывать документы на ходу. DocuSign также предлагает бесплатную пробную версию.
2. ПриветПодписать
HelloSign — это компания Dropbox, предлагающая различные инструменты для управления документами, включая решение для электронной подписи. Здесь доступны встроенные напоминания и различные варианты подписи, чтобы повысить рентабельность инвестиций. Вы можете настроить запросы подписи с логотипом вашей компании и / или слоганом. Управляйте разрешениями на доступ к документам с центральной панели управления.
HelloSign предлагает другие важные функции, такие как подробная документация по API.
Бизнес-планы начинаются с 40 долларов США в месяц. У HelloSign есть 30-дневная бесплатная пробная версия. Этот продукт также позволяет хранить подписанные договоры купли-продажи и документы в формате pdf в цифровом виде. Hellosign позволяет сделать то же самое с соглашением о неразглашении.
3. Adobe Sign
Этот продукт вызывает доверие благодаря имени Adobe.
Еще одним преимуществом Adobe Sign является простота использования. Получите электронную подпись, добавив адреса электронной почты клиентов. Для этого программного обеспечения не требуется загрузка или регистрация учетной записи. Adobe Sign — ведущее в отрасли приложение для электронной подписи. Просто загрузите документ, введите адрес электронной почты получателя и нажмите «Отправить».
С помощью Adobe Sign вы можете управлять всеми документами и отслеживать каждый из них. Для этого программного обеспечения для электронной подписи существует несколько отличных интеграций, включая Microsoft 365 и Dropbox. Вы также можете создать документ PDF для экспорта в Word, Excel и Powerpoint.
Это решение стоит 16,99 долларов США в месяц для групп малого и среднего бизнеса.
4. Вы подписываете
YouSign – еще одно программное обеспечение для электронной подписи, для которого доступна бесплатная пробная версия. Это решение для электронной подписи является масштабируемым и не требует никаких обязательств. Вы можете отслеживать запросы на результаты в режиме реального времени. Другие функции включают возможность отслеживать документы и файлы с временными метками. Это еще одно приложение, предоставляющее юридически действительные результаты.
Это один из лучших продуктов для электронной подписи благодаря своей гибкости. Вы можете получить абонемент для своего офиса, уйти и вернуться, когда вам нужно. Вы также можете автоматизировать любые отправляемые вами напоминания о решениях для электронной подписи. И персонализируйте пользовательский интерфейс для своих потенциальных клиентов.
5. Подписать
Это еще одно простое в использовании приложение для электронной подписи. Он хорошо работает на любом мобильном устройстве. Вы можете получить электронную подпись сразу от нескольких клиентов. SignNow основан на облаке и может использоваться по всему миру.
Это программное обеспечение также может встраивать подписи на ваш веб-сайт или в приложение. Это отличный инструмент, если вы ищете быстрый способ заключения контрактов. Пользователь может собирать подписи клиентов с помощью созданных вами онлайн-шаблонов.
Начните с бесплатной пробной версии или бизнес-плана, который начинается с 8 долларов США за пользователя в месяц
6. Эскиз документа
DocSketch – это приложение для электронной подписи, бесплатная версия которого позволяет вам создавать несколько документов в месяц. Это программное обеспечение также позволяет вам узнать, когда просматриваются все ваши элементы. Наряду с возможностью отправки документов на подпись, есть функции продажи документов.
Это приложение предлагает больше, чем просто цифровые подписи. Проведите клиентов через заявки и предложения, которые были одобрены. У них есть клиенты, такие как Корнельский университет. Есть несколько продуктов на выбор. Наряду с бесплатной версией есть персональный план с неограниченным количеством документов. Если вы хотите начать с этого, это 8 долларов США в месяц.
Бизнес-план стоит 24 доллара США в месяц. В этой версии вы получаете личное подписание и индивидуальный брендинг.
7. Подпись
Любое хорошее приложение для электронной подписи должно быть простым в использовании. Вот почему мы включили это программное обеспечение в наш список. С помощью Signable вы можете загружать свои PDF-документы из США или других стран по всему миру. Вы даже можете преобразовать PDF в форму, которую можно заполнить. Программное обеспечение включает в себя онлайн-конвертер PDF, что делает этот продукт простым в использовании. В результате этот продукт для подписи документов позволяет легко загружать PDF-файлы и подписывать их в Интернете
Signable – это один из продуктов, который особенно хорошо работает с важными документами и мобильными устройствами. Существует мастер подписи, который предоставляет вам различные способы подписи ваших документов. Они включают в себя рисование метки пальцем.
8. Правая подпись
RightSignature – это программное обеспечение для электронной подписи, разработанное специально для бизнеса. Вы можете отправлять файлы, которые у вас уже есть, или заполнять формы, когда вам нужно больше информации, чтобы идти с электронной подписью. Это простое в использовании приложение для электронной подписи. Вы можете настроить документы для подписи одним щелчком мыши. Еще одна юридически обязательная функция — возможность получать собственноручные подписи.
Если вы фрилансер или стартап, стоимость стандартного подписного плана начинается от 12 долларов США в месяц. Что касается бизнес-планов, расширенная версия стоит 60 долларов в месяц для трех членов команды. Вы можете бесплатно попробовать это приложение для электронной подписи, прежде чем выбрать тарифный план.
Они предполагают, что функции безопасности работают лучше всего, если все ваши сотрудники регистрируются как отдельные пользователи. Бизнес должен ставить безопасность на первое место. RightSignature покрывает этот угол с помощью 256-битного шифрования EV SSL. Резервные копии электронных подписей также сохраняются в центрах обработки данных Amazon.
9. Документ "Панда"
Это фирменное программное обеспечение с 14-дневной бесплатной пробной версией, которое поможет вам начать работу. ПандаДок,
API специально разработан для интеграции с бизнес-приложениями и веб-сайтами. Это отличный способ ускорить личную подпись без необходимости переключения приложений. Это упрощает процесс подписи клиента. Свяжитесь с ними, чтобы узнать о ценах на бизнес-план или другие варианты подписи документов, которые они продают.
10. Получить согласие
У этой платформы электронной подписи есть бесплатная пробная версия. GetAccept разработан, чтобы помочь торговым представителям. Это программное обеспечение для электронной подписи обеспечивает настраиваемые рабочие процессы. Это юридически обязывающее программное решение для электронной подписи, которое работает в ряде стран. Юридически обязывающие документы включают адрес электронной почты в рамках проверки сдержек и противовесов. Пользовательский интерфейс предоставляет историю транзакций в качестве еще одной функции.
Этот продукт для электронной подписи предлагает несколько вариантов. Малые предприятия могут получить учетную запись, стоимость которой начинается с 25 долларов в месяц на пользователя. Хорошая функция, предлагаемая этим инструментом, — чат. Самый популярный бизнес-план электронных подписей начинается с 40 долларов в месяц. Еще одна отличная функция — анализ данных.
Наконец, корпоративный аккаунт включает управление контрактами. Это программное обеспечение также имеет API для разработчиков.
11. Защищенная подпись
SecuredSigning – это продукт для электронной подписи, в котором используется множество различных программных технологий. Он работает, позволяя пользователю и зрителю увидеть документ перед его подписанием.
Персонализированные функции безопасности включают цифровую технологию X509 PKI. Это делает подписание документов настраиваемым и безопасным. Юридически обязательные функции включают подписание видео и подписание удаленного свидетеля.
Одним из больших преимуществ является то, что пользовательские документы подписываются вместе с видеозаписями. Этот продукт можно использовать в Соединенных Штатах или в любой точке мира. Вы также можете выполнять удаленное нотариальное заверение онлайн с помощью программного обеспечения для подписи.
12. Книга контрактов
ContractBook — это решение для электронной подписи, которое конкурирует с HelloSign для работы с контрактами. Это программное обеспечение и приложение для подписи позволяют компаниям обмениваться шаблонами. Эти шаблоны специально разработаны для предоставления электронных подписей, которые снижают любой риск, поскольку они имеют обязательную юридическую силу.
Платформа предлагает инструменты как для юристов, так и для малого бизнеса. Ресурсы включают бесплатные шаблоны контрактов и справочный центр, где вы можете узнать больше о некоторых функциях платформы.
13. Светико
Это приложение электронной подписи для компаний, чьи клиенты должны подписывать электронные формы для мобильных устройств. Что касается мобильных приложений с возможностями электронной подписи, этот инструмент хорош для малого бизнеса.
С Lightico вы можете получать электронные подписи через CRM. Это упрощает подписание для любого пользователя. А обеспечение удобного пользовательского интерфейса для личной подписи повышает производительность. Это также превращает документы формата PDF в интеллектуальные электронные формы. Замена бумаги и этих PDF-файлов для подписывающего лица сокращает цикл продаж.
Компания сообщает, что этот фирменный продукт может повысить процент завершения до 96%. Это означает, что вы можете использовать электронные подписи, чтобы увеличить свою прибыль. Начните с демонстрации их продукта. Это решение для электронной подписи используется во многих отраслях, включая автофинансы и банковское дело.
14. Навсегда
Вот еще одно приложение электронной подписи, которое предоставляет юридически обязывающие подписи. Данные шифруются с помощью этого приложения с использованием 256-битного SSL. Eversign также позволяет вашим клиентам подписывать документы путем интеграции с вашими существующими приложениями.Получите документ обратно после подключения к таким приложениям, как Dropbox, Salesforce и Google Docs.
С помощью этого продукта вы даже можете запланировать автоматическое истечение срока действия документов. Или вы можете перенести документы в другие места. Цифровая подпись Eversign также позволяет импортировать документы, которые вам или вашим клиентам потребуется подписать, из Adobe и облака.
Существует бесплатная пробная версия электронной подписи. После этого вы можете подписаться на базовый план, который включает в себя три шаблона и неограниченное количество документов. Профессиональный план позволяет подписывать 5 членов команды и неограниченное количество документов.
Еще одна полезная функция пользовательского интерфейса — возможность управлять документами в облаке. Функции здесь аналогичны ведущим продуктам отрасли, таким как HelloSign.
15. SnapSign
SnapSign – это приложение для электронной подписи с удобным интерфейсом. Существует множество шаблонов соглашений о неразглашении, договоров купли-продажи и других. Рабочий процесс для любого документа можно настроить. Есть история, которая показывает все ваши документы. Подписание документов возможно из любого места благодаря глобальной поддержке приложений.
Цены начинаются с 9,99 долларов США за пользователя в месяц. Есть неограниченное количество документов. Бизнес-план для обычного или цифрового офиса стоит 19,99 долларов США на пользователя в месяц. Документы не ограничены до 5 пользователей.
У корпоративного пакета есть 30-дневная бесплатная опция, как и у других. Он предлагает сторонние интеграции для используемой вами платформы документов. Позвоните в компанию, чтобы получить дополнительную информацию о плане подписания этого документа.
16. Формстекзнак
Это интересный продукт, если у вас есть мобильный офис. Formstack может предоставить электронную подпись на мобильном телефоне, планшете или компьютере. Клиенты, которым необходимо подписать документы, уведомляются текстовым сообщением.
Этот продукт для электронной подписи экономит время, поскольку вы можете создавать шаблоны для часто используемых типов документов. Существует функция автоматического напоминания, поэтому сотрудникам не нужно напоминать клиентам о подписи.
Сотрудникам малого бизнеса в сфере здравоохранения следует обратить внимание. Это приложение может предоставить электронную подпись, соответствующую требованиям HIPAA. Также доступны рабочие процессы, соответствующие требованиям FDA. Надежное хранение данных и защита паролем — другие бонусы для любого документа. Потратьте время, чтобы ознакомиться с более чем сотней интеграций, которые включает это приложение.
Есть бесплатная пробная версия на 14 дней и серебряный аккаунт для физических лиц, стоимость которого составляет 50 долларов США в месяц. Более популярная учетная запись электронной подписи — это золотая платформа. Расширенные функции стоят 83 доллара США в месяц.
17. ПодписатьЗапрос
Это платформа электронной подписи, насчитывающая более 300 000 пользователей. SignRequest подчеркивает простоту. За каждую проданную лицензию на подпись они сажают дерево. Они также являются сертифицированной компанией ISO 27001. Любой подписанный документ хранится в одном месте для быстрого поиска.
Вы можете выбрать один из нескольких тарифных планов подписи. Первый бесплатный, и вы получаете 10 документов в месяц. Профессиональная и бизнес-версии предлагают бесплатную опцию и неограниченное количество документов.
Вы можете внедрить любой подписанный вами документ с помощью таких популярных инструментов, как Google Диск и Salesforce. Это удобно для мобильных продавцов.
18. Подписать легко
Для регистрации в SignEasy не требуется кредитная карта. Самоподписание легко с этим продуктом. Вы можете использовать мышь или загрузить изображение своей подписи. Приложение конкурирует с HelloSign за интеграцию, а также безопасность и управление документами.
Вот еще одна полезная функция, которую предлагает этот продукт. Существует функция отслеживания статуса документов, чтобы вы могли держать руку на пульсе своего рабочего процесса.
Платформа предлагает базовый план для частных лиц за 8 долларов США в месяц. Он поставляется с неограниченным вариантом документа. Профессиональный план стоит 15 долларов в месяц для одного пользователя. Бизнес-план начинается с трех пользователей, которые могут заставить клиентов поставить цифровую подпись. Наконец, есть корпоративное решение для электронной подписи.
Что такое электронные подписи?
Электронная подпись в основном предназначена для получения юридически обязывающего согласия на формы — без возможности обеспечения физической подписи на документе. Таким образом, электронная подпись заменяет собственноручную подпись. Они используются для различных вещей, таких как соглашения о неразглашении и соглашения о приеме на работу. Такие компании, как HelloSign, также имеют варианты форм W9. Другие компании, такие как Onespan Sign, предлагают варианты соблюдения требований.
Насколько юридически обязательной является электронная подпись?
Подписание документа — важная функция для малого бизнеса. Когда клиенты подписывают контракт или счет с помощью технологии цифровой подписи, они могут иметь юридическую силу. Так было в Европе с 1999 года и в Соединенных Штатах с 2000 года. Есть несколько факторов, которые делают документ, подписанный цифровой подписью, законным. К ним относятся выраженные или подразумеваемые намерения.
Атрибуция — еще один важный фактор. Чтобы сделать такие подписи законными, должен быть контрольный журнал, включающий такие вещи, как адрес электронной почты и отметку времени.
Подпись также является законной, когда копия отправляется клиенту. У людей должен быть пункт об отказе, который они могут прочитать перед тем, как подписать. При выборе инструмента электронной подписи ищите инструкции о том, как продукт работает с файлами PDF и другими файлами.
Лидирующие в отрасли продукты, такие как HelloSign, также назначают очередь для подписания документов, а такие компании, как OneSpan Sign, предлагают дополнительные варианты соответствия требованиям.
Какое лучшее приложение для электронной подписи?
Малым компаниям будет интересно узнать, какие приложения для электронной подписи самые лучшие. Вот список, в который входят такие лидеры отрасли, как HelloSign.
Этот продукт является лидером отрасли по нескольким причинам. Причины выбора HelloSign включают тот факт, что он может создать документ, который соответствует Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPPA). Это также позволяет вам подписать Соглашение о деловом партнерстве (BAA). HelloSign также можно использовать с Google Docs и Salesforce.
PandaDoc также входит в список. Платформа предлагает контрольный журнал, а также настраиваемые шаблоны и аналитику документов.
Onespan Sign предлагает улучшенное соответствие требованиям, что важно для малого бизнеса.
SignNow также предлагает аналитику для создаваемого документа. Шагом 1 для развертывания решения являются настраиваемые шаблоны. Они удобны для людей и отделов продаж, которые находятся в пути.
Как вы используете мобильное приложение для подписи документа на телефоне?
Современным компаниям необходимо быть уверенными, что они могут получить электронную подпись на смартфоне. Вот почему отказ от бумаги означает наличие подходящего мобильного приложения, подобного тому, которое поставляется с продуктом HelloSign. В большинстве случаев вам нужно нажать на прикрепленное электронное письмо, чтобы подписать его. Когда вы это сделаете, вы увидите несколько простых инструкций по добавлению подписи и текста. Обычно вы можете нажать прямо внутри документа, чтобы поместить любой текст, и на значок ручки, если вам нужно подписать свое имя.
Это процесс для различных типов файлов, таких как PDF и другие. Одним из других преимуществ использования мобильного приложения, такого как HelloSign, является возможность автоматического заполнения информации. Еще одним преимуществом этих мобильных решений для электронной подписи является проверка. И снова HelloSign лидирует в проверке данных. Это предупреждает подписывающую сторону, если добавляется неверная информация.
Роб Старр — штатный автор журнала Small Business Trends. Роб — независимый журналист и контент-стратег/менеджер с тридцатилетним опытом работы как в печатных изданиях, так и в Интернете. В настоящее время он работает копирайтером в Нью-Йорке и по всей Северной Америке в различных редакционных и писательских компаниях.
Комментарии закрыты.
сообщить об этом объявлении
Отправляя отчет онлайн, путешественник подтверждает, что расходы связаны с бизнесом, точны и полны. Их аутентификация CalNet для входа в систему осуществляется с помощью электронной подписи. Мокрая подпись не требуется.
Сотрудник-путешественник – отчет подготовлен кем-то другим
После ввода всех расходов и загрузки квитанций в систему составитель отчета может использовать ссылку на странице "Подтвердить и отправить", чтобы отправить электронное письмо сотруднику-путешественнику с уведомлением о том, что отчет готов для подписания. Сгенерированное системой электронное письмо инструктирует сотрудника-путешественника войти в систему, проверить точность отчета о поездке и отправить отчет на утверждение. Их аутентификация CalNet для входа в систему осуществляется с помощью электронной подписи. Мокрая подпись не требуется.
Путешественники — студенты, посетители, гости или лица, которые предпочитают не использовать систему
Поскольку электронная подпись в системе невозможна, составителю отчета о расходах необходимо будет распечатать или отсканировать отчет в формате pdf и предоставить его путешественнику для ознакомления и подписи. На этой странице отчета указан язык сертификации, необходимый для обработки отчета. Подписывать следует только те отчеты, которые готовы к окончательной доработке и представлению на утверждение. После подписания бумажного отчета его необходимо вернуть составителю, который загрузит его в систему и отправит онлайн-отчет на утверждение.
Чтобы получить страницу для подписи, составитель отчета о расходах может перейти к:
<р>1. На странице "Подтвердить и отправить" нажмите на ссылку отчета о расходах<р>2. Ссылки «Просмотреть отчет» на страницах «Очередь подготовки» или «Отслеживание отчетов» в системе возмещения расходов
Утверждающие – не требуются исключительные расходы или второй уровень утверждения
Утверждение, которое происходит онлайн в системе возмещения расходов на поездки, — это единственное утверждение, требуемое политикой.Однако каждый руководитель отдела имеет право вводить более строгие ограничения. Обратитесь в DFL, чтобы узнать, требуются ли дополнительные разрешения в вашем учебном заведении или отделе.
Утверждающие – необходимы исключительные расходы или второй уровень утверждения
Первоначальный утверждающий должен использовать функцию «Сохранить заметку и отправить утверждающему по электронной почте» в системе возмещения расходов, чтобы вставлять примечания, отражающие необходимые действия, и направлять онлайн-отчет вторичному утверждающему. Функция «Сохранить примечание и электронное письмо утверждающему» доступна, если перейти к очереди утверждающих и выбрать определенный идентификационный номер отчета.
Читайте также: