Как взломать Power Point
Обновлено: 21.11.2024
Знание хаков любой распространенной программы меняет способ вашей работы и повышает гибкость того, что вы можете создавать. Советы по PowerPoint полезны для любого делового человека, который хочет произвести наилучшее впечатление на встрече.
Управляйте творческим процессом и процессом редактирования в PowerPoint и улучшите свою следующую презентацию, используя некоторые из этих приемов и советов, о которых вы и не подозревали, буквально у вас под рукой.
1. Сочетания клавиш
Научитесь использовать сочетания клавиш в PowerPoint. Это сэкономит время и сделает вас похожим на мастера презентаций. Например, клавиша Shift выполняет множество важных функций. Работая с изображениями, удерживайте клавишу Shift, чтобы не перекосить изображения, выбрать несколько объектов или переместить элементы по прямой линии по слайду.
2. Выравнивание
Аудитория заметит, если ваши изображения не выровнены. Вместо того, чтобы гадать, выберите несколько объектов, перейдите на вкладку форматирования и найдите инструмент выравнивания в группе «Расстановка».
3. Предварительный просмотр
Вы также можете не переключаться между редактированием и предварительным просмотром. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите «слайд-шоу», чтобы отобразить окно предварительного просмотра.
4. Размер файла
Размер файла PowerPoint может быть слишком большим для загрузки или отправки по электронной почте. Исправьте это, выбрав изображение, вкладку форматирования и «Сжать изображение» в группе «Настроить».
5. Создайте невидимую гиперссылку
Вставьте квадрат и отформатируйте его, указав «без заливки» и «без линии». Выберите фигуру и нажмите Ctrl+K. Вставьте ссылку в адресное пространство и нажмите «ОК». Это отличное решение, если вы не хотите, чтобы какой-либо текст отличался от остальной части вашего сообщения, но вам необходимо включить ссылку.
6. Управляйте шоу
Начните шоу, нажав F5, и используйте N для перехода. Если ваша аудитория задаст вопрос о слайде, который вы только что просмотрели, нажмите P, чтобы вернуться назад.
7. Открыть гиперссылку
Вместо того, чтобы перемещать курсор по странице на виду у аудитории, перейдите к ссылке, которую хотите открыть, и нажмите клавишу ввода.
8. Перейти к любому слайду
Если вы вернетесь к уже сделанному замечанию, введите номер слайда и нажмите Enter. Знакомство с вашей презентацией и запасная распечатка могут пригодиться.
9. Подчеркните
Отвлеките внимание аудитории от слайд-шоу и верните его к себе. Чтобы сделать экран черным, нажмите «B» или клавишу с точкой.
10. Безупречный финал
Щелкнуть за конечным слайдом — простая ошибка. Если вы продублируете последний слайд презентации и оставите пустой в конце, у вас будет больше времени, чтобы остановиться. Зрители не увидят, как шоу вернется к программе.
Многие из нас воспринимают базовые знания PowerPoint как должное. Изучение сокращений, приемов и дополнительных функций поднимет ваши навыки презентации на новый уровень.
Вопреки распространенному мнению, великие докладчики не жадно сидят на одном главном секрете, которым отказываются делиться.
Помимо того, что они много практиковались, они научились умным приемам работы с PowerPoint (т. е. умным советам и приемам), которые хорошо работают и облегчают их работу.
Но вам не нужно разбираться в этом самостоятельно. Вместо того, чтобы ломать голову над тем, как сделать интересную презентацию в PowerPoint, вы можете просто прочитать наш список советов, составленных экспертами, и сразу же применить их.
Вы правильно поняли, семья панд! Мы подготовили список очень отличных советов, которые помогут вам освоить PowerPoint и вывести слайд-шоу на новый уровень.
Poll Everywhere – это один из тех приемов для презентаций PowerPoint, которые, начав использовать его, будут удивляться, как раньше обходились без него.
Это отличный инструмент, который поможет вам почувствовать, что вы разговариваете со своей аудиторией, а не как родитель-лектор, который получает незаинтересованное "да" и кивает от своего подростка, не глядя ему в глаза. Вы хотите, чтобы ваша аудитория ушла с чувством, что она чему-то научилась, но часто вы хотите учиться и у них, даже если это просто отзыв о том, как вы работаете.
С помощью этого недорогого и простого цифрового инструмента вы можете задавать вопросы своей аудитории и получать ответы в режиме реального времени.
Это продуктивно и удерживает их внимание.Более того, их ответы будут мгновенно отображаться в вашей презентации PowerPoint, что сблизит вас и вашу аудиторию (но только как друзей).
У этой готовой мобильной и веб-технологии есть несколько очевидных преимуществ:
1.) Никаких неуклюжих «кликеров», которые нужно раздавать, объяснять, как использовать, бороться с ними во время презентации, а затем беспокоиться о сборе в конце. Мы все знали, что должен быть лучший способ.
2.) Нет ограничений на типы ответов, которые вы можете собирать — используйте вопросы с несколькими вариантами ответов, полнотекстовые комментарии или вопросы аудитории. Нет предела возможностям!
3.) Чрезвычайно низкая кривая обучения. Аудитория начинает с устройства, которое им уже наиболее знакомо: собственный телефон или ноутбук.
Вы находитесь в середине презентации, на полпути к слайду. Вы собираетесь сделать важное замечание, а ваша аудитория выглядит такой же остекленевшей, как пончик Krispy Kreme. Они, вероятно, отключились и просто смотрят на экран, снова и снова читают ваш заголовок или восхищаются графикой, которую вы выбрали для дополнения своего сообщения. Но это не то, что вам нужно!
Вместо того, чтобы пассивно-агрессивно стоять перед экраном и размахивать руками, используйте этот изящный небольшой трюк для презентации: нажмите «Control» + клавишу «B» на клавиатуре, и вдруг все, что ваша отвлеченная аудитория увидит, это черный экран.
Если черный цвет кажется немного резким, вместо него можно выбрать спокойный белый цвет. Нажмите «Control» + «W», и ваша аудитория будет ослеплена белым экраном. Это более простой и щадящий способ разбудить их и переключить их внимание на вас (и на тот важный момент, которым вы собираетесь удивить их).
И не волнуйтесь, ваш экран не останется пустым навсегда. Всякий раз, когда вам нужно перейти к следующему слайду, вы можете нажать любую клавишу или переместить мышь, чтобы вернуться к слайду, и продолжить как обычно.
Одним из наших любимых приемов для презентаций PowerPoint является возможность рисовать прямо на слайде.
Если вы хотите иметь возможность обвести часть слайда, чтобы выделить его (или удовлетворить свою тягу к каракулю, мы не осуждаем), вы можете легко превратить указатель мыши в перо, нажав «Control» + « П". Вуаля, вы можете рисовать на слайде сколько душе угодно.
Этот прием может быть особенно полезен на вебинарах, когда аудитория не может указать, о какой части слайда вы говорите.
Рисование с помощью мыши кажется проще, чем оно есть на самом деле, и может быть немного сложно управлять деталями с большей детализацией. Это здорово, если вы хотите иметь возможность быстро обвести что-то или указать на что-то, но немного сложнее, если вы хотите что-то написать.
Если вам нужно больше контроля, чем может дать мышь, вы всегда можете приобрести блокнот для рисования, чтобы использовать его при рисовании. О, ты любишь, да?
Когда время эскиза истекло, также легко вернуться к указателю. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Control» + «A», и вы можете перейти к следующему слайду.
Эффективный способ улучшить слайды PowerPoint — использовать анимацию.
Если вы скучаете по ярким трехмерным вращающимся скринсейверам 1990-х годов и хотите пережить дни славы, этот трюк с презентациями для вас (вроде как). Мы не рекомендуем делать то, что было раньше (пожалуйста, не используйте мерцающий текст), но легкая анимация и движение сделают ваши слайды намного круче.
Это тоже легко сделать. PowerPoint предлагает практически любую комбинацию каждого движения, которое вы когда-либо могли захотеть. Вы можете использовать их анимацию, чтобы создать интересный дизайн слайдов или просто оживить свою презентацию.
Чтобы создать их, нажмите на вкладку "Анимации" в презентации в конце Галереи анимаций. Нажмите стрелку вниз, чтобы получить «Дополнительные» параметры анимации, и вы попадете в центр управления инструментом анимации — все, о чем вы можете мечтать, вы можете сделать. Вы можете контролировать все, от темпа анимации до степени ее поворота.
Один из лучших и наиболее эффективных способов использования анимации — это когда у вас есть список моментов, которые вы хотите вводить по одному:
Ваша аудитория будет заинтересована и сосредоточена на каждом элементе в отдельности, а не на всем сразу. Это также даст вам больше шансов обсудить каждый пункт, прежде чем переходить к следующему, зная, что ваша аудитория всегда рядом с вами.
Возможно, мы немного ввели в заблуждение, упомянув 1990-е годы в начале — ключевое слово здесь — УМЕРЕННОСТЬ. Если ваш слайд исчезает, ваш заголовок печатается буква за буквой, а затем каждая строка делает сальто назад перед приземлением, вы зашли слишком далеко. Просто используйте их для легкого интереса и движения. Чрезмерная и ненужная анимация просто делает ваши слайды детскими и раздражающими — не давайте аудитории мысли, что вы телепортировались из 90-х.
Не бойтесь идти против течения, чтобы выделиться: вам не нужно использовать стандартные размеры слайдов PowerPoint, и вам не нужно придерживаться стандартных шаблонов для презентации. Создайте что-то нестандартное, чтобы удивить свою аудиторию и быть уникальной.
Вот как создать собственный шаблон с нуля:
1.) Откройте вкладку "Темы"
2.) Нажмите «Редактировать мастер» справа от вкладки
3.) Нажмите «Образец слайдов»
4.) Отредактируйте шаблон по своему желанию.
5.) Нажмите «Закрыть шаблон», чтобы применить шаблон ко всем слайдам в текущей презентации
Конечно, не у всех есть время или желание создавать собственный шаблон.
Если у вас нет времени или вы просто не хотите, вы можете приобрести готовый профессиональный шаблон у нескольких разных поставщиков на рынке. Конечно, нам больше всего нравится Graphic River. Возможно, он немного предвзят, но это единственное место, где вы можете получить наш волшебный шаблон The Influencer, который наша команда панд запустила несколько месяцев назад.
Что замечательно в этом шаблоне (и других шаблонах на Graphic River), так это то, что он дает вам отличную основу для настройки непосредственно в PowerPoint, если вам все еще нужен небольшой творческий контроль.
Если у вас есть твердое мнение по поводу дебатов о бирюзовом и лазурном, измените его! То же самое касается шрифта и изображений: если вы хотите что-то другое, достаточно нескольких щелчков мыши, чтобы поменять его на то, что вам нужно.
Если вам предстоит важная презентация, вам не нужно изобретать велосипед:
Используя профессиональный шаблон, вы можете больше сосредоточиться на своем содержании (то, что вы пытаетесь донести до своей аудитории).
Graphic River предлагает огромный выбор шаблонов PowerPoint, которые вы можете использовать вместо того, чтобы создавать свои собственные с нуля, и это одна из многих причин, по которой мы их любим. Их также очень легко настроить, изменив цветовую палитру, стиль шрифта, изображения и многое другое.
Помимо нашего шаблона Influencer (см. выше), здесь представлен список некоторых из лучших шаблонов ppt 2016 года.
Продвижение по презентации не должно напоминать заучивание кода запуска. Это должно быть что-то настолько легкое, что вам даже не нужно об этом думать (много). Умело перемещаться по презентации — это одна из тех вещей, которые, если они сделаны хорошо, аудитория вообще не замечает.
Аудитория заметит неловкость, неловкие паузы и явные технические проблемы (и ругань из-за упомянутых проблем, так что не делайте этого). Вместо этого избегайте всего этого, практикуя несколько простых клавиш навигации:
- F5 запускает вашу презентацию
- «N» или «Клавиша со стрелкой» позволяет перейти к следующему слайду.
- «P» возвращает к предыдущему слайду.
- «Ввод» + номер слайда позволяет перейти непосредственно к этому слайду.
Знание этих команд поможет вам чувствовать себя более комфортно во время презентации, не запутаться при ответе на вопросы и сосредоточить внимание аудитории на том, чему она должна быть посвящена: на вас и вашем сообщении.
Если просмотр слайдов по порядку кажется устаревшим, попробуйте вместо этого стиль "выбери свое собственное приключение"!
Проявив творческий подход к гиперссылкам, вы можете получить функциональность Prezi, позволяющую переходить к различным частям презентации.
Простым примером этого является создание интерактивного оглавления. Вы можете использовать его, чтобы перейти к нужному месту в презентации, а затем вернуться, чтобы выбрать следующий пункт назначения. Если вам нужен краткий совет о том, как сделать увлекательную презентацию PowerPoint, вот он.
Иногда длинные презентации необходимы, но их также бывает сложно провести.
Внезапно вы можете чувствовать себя не так, как будто вы разговариваете с аудиторией взрослых профессионалов в костюмах, и больше как будто вы пытаетесь удержать внимание извивающегося класса детского сада, который не может дождаться, чтобы пойти на перемену.
Уловка для любой презентации PowerPoint, особенно для длинных, заключается в том, чтобы вставить видео. Это внесет столь необходимое разнообразие между слайдами и вновь разожжет интерес вашей аудитории. Видео также может отлично подойти для концепции, которую трудно объяснить только с помощью слов или визуальных изображений, или чего-то, что, как вы знаете, найдет отклик у вашей аудитории. К счастью, вставка видео непосредственно в PowerPoint еще никогда не была такой простой.
Чтобы встроить видео, все, что вам нужно сделать:
1.) Нажмите кнопку «Видео» в разделе «Мультимедиа» (если у вас настроен макет слайда для добавления мультимедиа, просто нажмите на значок киноленты)
2.) Нажмите «Видео на моем ПК»
3.) Выберите видео, которое вы хотите добавить в свои документы
Конечно, не вставляйте в свою презентацию всю фильмографию Квентина Тарантино — лучше подумайте о роликах с лучшими моментами!
Делайте клипы короткими и приятными.
Как правило, выбирайте видео продолжительностью от 30 секунд до минуты. Эта длина подойдет для большинства целей, хотя, конечно, она может варьироваться в зависимости от вашей аудитории.
Надеюсь, вы уже получили заметку, но если нет, позвольте пояснить: маркированные списки — отстой.
Это не просто произвольное суждение. Помимо того, что вы выглядите устаревшим на пару десятилетий (мы все любили 90-е, но есть вещи, от которых просто нужно отказаться), трудно ориентироваться в информации, когда она изложена в виде маркера. точки. Очень часто вы можете попасть в ловушку, выдавая изюминку еще до того, как начнете говорить.
Мы понимаем, что иногда у вас может не хватить опыта для креативного отображения информации, например, в виде инфографики. Иногда у вас просто может не быть времени. Если это так, воспользуйтесь нашим лайфхаком для презентаций PowerPoint: Smart Art.
Умный способ превратить список маркеров в увлекательные визуальные эффекты — это скромный инструмент Smart Art. Все, что вам нужно сделать, это выбрать список маркеров и перейти к инструменту «Преобразовать в смарт-арт». Нажав на этот инструмент, вы мгновенно получите множество вариантов, чтобы превратить скучный список пунктов во что-то более захватывающее.
Как видно на изображении выше, с помощью инструмента «Преобразовать в смарт-арт» я превратил скучный список маркеров во что-то более визуально привлекательное за считанные секунды.
После того, как вы закончили тестирование различных стилей и выбрали свой любимый, вы можете нажать «Control» + «Shift» + «G», чтобы разгруппировать все. Оттуда вы можете отредактировать текст и цвета, чтобы сделать его еще более ярким.
Могут быть моменты, когда часть слайда требует большего внимания.
Диаграмма или изображение являются хорошими примерами. Вы можете просто захотеть убедиться, что одна точка показана эффективно.
Примечание. В каждом слайде следует указывать только один пункт. Но, как и во всем остальном, бывают случаи, когда вы можете нарушать правила.
Вот как увеличивать и уменьшать масштаб слайда в режиме презентации:
1.) В режиме докладчика в левом нижнем углу есть увеличительное стекло. (Примечание: вам нужно навести указатель мыши на левый угол, чтобы он появился на экране) (см. первый шаг на изображении выше)
2.) После того, как вы нажмете на это, перетащите туда, где вы хотите увеличить масштаб, и нажмите еще раз. (см. второй шаг на изображении выше)
3.) Закончив, снова нажмите на увеличительное стекло, чтобы уменьшить масштаб.
Использование инструмента масштабирования позволяет лучше контролировать презентации и при необходимости увеличивать отдельные детали!
Заключение
В Интернете полно лайфхаков для презентаций, одни лучше других.
Хотя многие люди рекомендуют представлять аудиторию в нижнем белье, чтобы расслабиться, вы можете быть слишком заняты, изображая их спящими посреди презентации.
Мы составили этот список эффективных советов по PowerPoint, чтобы помочь вам перестать воображать, что они храпят, и вместо этого с нетерпением ждать бурных аплодисментов.
Применили ли вы какие-либо из этих приемов PowerPoint и добились успеха, славы и богатства? Есть ли у вас какие-нибудь умные советы по презентации, которые мы пропустили? Дайте нам знать!
Ищете более эффективные советы и рекомендации по улучшению ваших презентаций?
Мы все видели немало неудачных презентаций PowerPoint. Мы все согласны с тем, что для того, чтобы презентация PowerPoint произвела впечатление, нужно время и внимание к деталям.
Итак, как вы можете повысить производительность PowerPoint в кратчайшие сроки?
Вот тут-то мы и приходим на помощь. Для начала следуйте нашим проверенным советам и рекомендациям по PowerPoint для бизнес-презентаций, которые обязательно произведут впечатление.
Улучшите свою игру в PowerPoint
Загрузите нашу готовую к печати памятку по ярлыкам для PowerPoint.
1. Будьте проще
Создавайте простые слайды. Это визуальный фон того, что вы собираетесь сказать.
Самый рекомендуемый совет PowerPoint для вашей продуктивности – это простота. Вас может соблазнить графическое изобилие красивых изображений, фона и диаграмм. В конце концов, PowerPoint — это фоновое наглядное пособие для вашего выступления. Это не разговор.
В PowerPoint есть много наворотов. Но вам не обязательно использовать их все. Например, ваш контент может не нуждаться в часто ругаемых маркерах — вместо этого вы можете просто использовать одну ключевую точку на слайде.
2. Уменьшите текст
Меньше значит больше, когда речь идет о тексте на слайдах.
Средняя скорость чтения с экрана составляет около 100–150 слов в минуту. Слишком много информации на слайде отвлекает, и невнимательная аудитория потеряет смысл, который вы пытаетесь донести.
Не давайте им слишком много читать. Вместо этого используйте высококачественные изображения и привлекательную графику.
Чтобы информация была удобоваримой, опытные дизайнеры слайдов рекомендуют писать по одной ключевой идее на каждый слайд, резюмируя ее четким заголовком.
Совет. Используйте пробелы. Расширьте пространство между текстом, абзацами и графикой на слайде.
3. Сначала спланируйте свой контент
Подумайте о сообщении, которое вы хотите передать, и используйте его, чтобы написать план.
Поскольку PowerPoint является визуальным средством, на нем легко отвлечься. Поэтому важно наметить мелом, что вы хотите сказать и в каком порядке, еще до того, как откроете PowerPoint.
Ваши слайды будут быстро объединены с помощью вариантов дизайна PowerPoint, и вы даже можете выбрать правильные шаблоны, если вы знаете свой материал наизнанку.
Совет. Используйте инструменты мозгового штурма, такие как интеллект-карты, блок-схемы и даже раскадровки, чтобы набросать поток вашего контента.
4. Используйте конструктор PowerPoint для поиска идей
Идеи дизайна – это быстрый способ создать профессиональные слайды одним щелчком мыши.
PowerPoint делает обоснованное предположение, просматривая слова на слайде, и предлагает дополнить его высококачественными изображениями. Вы можете выбрать один из креативных макетов или вернуться к своему собственному дизайну.
Совет. PowerPoint Designer также может превращать списки, процессы и временные шкалы в красивую графику.
5. Используйте шаблоны PowerPoint
Начните с шаблона, чтобы избавиться от творческих блоков.
Шаблоны PowerPoint предназначены для того, чтобы помочь вам, когда вдохновение покидает вас или вы испытываете трудности с дизайном.PowerPoint поставляется с набором готовых шаблонов, и в Интернете доступно больше. Выберите один, чтобы начать.
Совет. Манприт Каур, руководитель отдела корпоративных коммуникаций Mercer, также предлагает вам использовать шаблоны для поиска идей для вашей собственной презентации.
Каждый раз, когда вы получаете какую-либо презентацию PowerPoint от любого из ваших клиентов, деловых партнеров или продавцов, обязательно добавляйте их в любую папку в качестве запаса шаблонов для дальнейшего использования. Вы можете использовать эти шаблоны, чтобы найти вдохновение для любой идеи значка, макета, представления идеи и представления чисел на слайдах.
6. Редактировать образец слайдов
Вам не нужно создавать дизайн каждого слайда. Мастер слайдов — это актерский состав, который сделает это за вас.
Чтобы открыть режим "Образец слайдов", перейдите на вкладку "Вид" на ленте и выберите "Образец слайдов".
Первый слайд вверху — это образец слайдов. Любые изменения в образце слайдов будут применены ко всем слайдам в презентации.
В представлении «Образец слайдов» также отображаются все макеты слайдов, используемые в PowerPoint. Вы также можете использовать эти мастер-слайды макета для управления внешним видом любой группы слайдов с общим макетом.
Совет. Внесите изменения в образец слайдов до того, как начнете наполнять презентацию содержимым.
7. Используйте фигуры PowerPoint для визуализации
PowerPoint Shapes — это самый мощный графический инструмент, которым вы можете управлять.
Многогранная функция "Фигуры" на ленте предоставляет бесконечное количество способов использования PowerPoint в качестве программы для создания иллюстраций. Не ограничивайтесь обычными прямоугольными, овальными и прямоугольными фигурами со скругленными углами.
Каждую фигуру можно редактировать. Вы можете настроить любую фигуру PowerPoint и создать свой собственный дизайн. Их также можно отформатировать с помощью цветов, трехмерных эффектов и теней.
Совет. Большинство фигур по умолчанию используются слишком часто. Таким образом, вы можете использовать свои собственные формы, чтобы добавить интерес к ключевому моменту или слайду. Например, вы можете превратить шеврон в более интересную стрелку, чтобы проиллюстрировать ход процесса.
8. Выберите правильные шрифты
Выберите правильные современные и приятные шрифты.
Хорошо известно, что шрифты оказывают когнитивное влияние на то, как ваша аудитория воспримет информацию.
Шрифты без засечек предпочтительнее из-за их плавного начертания. Но на ваш выбор типографики будет влиять тема контента. Художественная презентация может быть более либеральной с декоративными шрифтами.
Кроме того, для создания контраста вы можете использовать технику, называемую сочетанием шрифтов, при которой два дополняющих друг друга шрифта комбинируются. Например, используйте шрифт с засечками для заголовков и сочетайте его со шрифтом без засечек в тексте.
Совет. Хотите бесплатную библиотеку шрифтов? Перейдите к Google Fonts и коллекции из 916 бесплатных лицензионных шрифтов.
9. Используйте визуальные метафоры для своих данных
Визуальные эффекты помогают быстрее понять контекст данных.
Руководители бизнеса привыкли к электронным таблицам. Но это не значит, что им понравится в презентации. Захватывающие иллюстрации намного лучше, чем маркированные списки и некачественные SmartArt.
Мы уже говорили о формах и использовании высококачественных фотографий. Но что, если вам нужно анализировать сухие данные?
Используйте визуальные метафоры или аналогии, чтобы подчеркнуть масштаб и отношения в данных. Руководители могут искать цифры, но правильное использование аналогии может выявить контекст, стоящий за ней.
Например, эволюцию человека можно использовать для демонстрации роста стартапа с течением времени.
Совет. Если вам не хватает идей, черпайте вдохновение из лучшей инфографики на Slideshare и Pinterest. Инфографика предназначена для размещения большого количества информации на небольшом пространстве.
10. Настройте свои слайды для разных аудиторий
Сэкономьте себе много времени, повторно используя слайды для разных аудиторий.
В этом несколько менее известном совете по PowerPoint используется функция под названием «Пользовательское слайд-шоу», позволяющая отфильтровать то, что вы хотите, чтобы увидела ваша аудитория. Может быть, вы хотите скрыть какую-то конфиденциальную информацию от руководителей более низкого уровня, раскрывая ее вышестоящим. Вам не нужно создавать разные слайд-шоу для этих двух групп.
Создайте собственное шоу за пять шагов.
- На ленте выберите Слайд-шоу > Пользовательское слайд-шоу, а затем выберите Пользовательские показы.
- Нажмите кнопку "Создать" в диалоговом окне "Пользовательские шоу".
- В поле "Определить индивидуальную презентацию" выберите слайды, которые вы хотите включить в индивидуальную презентацию, а затем нажмите "Добавить".
- Вы можете изменить порядок слайдов с помощью клавиш со стрелками.
- Введите имя в поле имени слайд-шоу и нажмите "ОК".
Совет. Вы также можете создавать пользовательские презентации с гиперссылками, к которым можно переходить из основной презентации PowerPoint.
11. Отрепетируйте свою презентацию
Подготовьте презентацию в соответствии с отведенным временем.
Советы по PowerPoint бесполезны, если вы не можете уместить количество слайдов и время, необходимое для их представления в расписании.PowerPoint поможет вам отрепетировать презентацию, прежде чем вы ее сделаете. С помощью функции «Репетиция времени» вы можете настроить показ в зависимости от имеющегося времени.
Полезный видеоролик службы поддержки Майкрософт проведет вас через весь процесс.
Совет. Используйте таймер, чтобы проверить, тратите ли вы слишком много или слишком мало времени на один конкретный слайд. Возможно, более точное объяснение данных может сократить время.
12. Сделайте свои презентации PowerPoint доступными
Используйте встроенное в PowerPoint средство проверки читаемости, чтобы подготовить слайды для людей с ограниченными возможностями.
Выберите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить специальные возможности».
Шэрон Розенблатт, директор по коммуникациям Accessibility Partners, подчеркивает важность того, чтобы сделать презентации более инклюзивными.
Всегда используйте средство проверки доступности, и не только в том случае, если ваше слайд-шоу используется кем-то, у кого есть инвалидность, но вы никогда не знаете, куда отправляются файлы.
PowerPoint — это прежде всего визуальные эффекты, поэтому гораздо важнее настроить мелкие детали, которые помогут сделать сообщение понятным для людей, у которых есть проблемы с доступностью.
Вывод: быстро добраться до сути
Когда вы проводите презентацию для занятых людей, вы должны избавиться от беспорядка, но не потерять сообщение. Успешная презентация — это краткость и скорость.
Бизнес-презентация также является инструментом принятия решений. Поэтому убедитесь, что вы представляете информацию, которую хочет знать ваша аудитория. И ничего больше.
Да, они требуют некоторой работы. Но с помощью этих советов и рекомендаций по PowerPoint вы можете начинать и заканчивать любую презентацию, не теряя сна.
Хотите больше советов по PowerPoint? Тогда ознакомьтесь с другими функциями PowerPoint, которые повысят уровень ваших презентаций. Или попробуйте пройти лучший сертификационный курс GoSkills по PowerPoint.
Готовы освоить Microsoft Office?
Начните обучение бесплатно с курсов GoSkills
Начать бесплатную пробную версию
Сайкат – писатель, который ищет последние уловки в Microsoft Office и веб-приложениях. Он не хочет отказываться от обучения, поэтому камера и губная гармошка занимают равную долю его свободного времени.
Из-за ограниченного времени и концентрации внимания бизнес-профессионалов сложно получить больший объем информации за более короткий период времени. Удачно расположенное видео может помочь вашим слайдам заинтересовать вашу аудиторию. Однако общая проблема заключается в том, что содержимое видео разделено на несколько слайдов, и сложно синхронизировать презентацию и видео. Шаблоны PowerPoint и шаблоны слайдов Google
Организационные диаграммы – это удобный инструмент, помогающий понять иерархию или внутреннюю структуру компании, а также взаимосвязь между различными подразделениями. Он определяет роль каждого человека в компании. Это идеальный способ проиллюстрировать ранги, обязанности или поток информации в компании. Шаблоны PowerPoint и шаблоны слайдов Google
В этом блоге объясняется, как добавить анимацию в PowerPoint. Анимации Powerpoint могут добавить блеска вашим презентациям. PowerPoint позволяет анимировать как текст, так и объекты на слайде. Креативная анимация и визуально богатые слайды оказывают более глубокое воздействие, поскольку визуальные эффекты привлекают аудиторию более тщательно, чем любое другое средство. Шаблоны PowerPoint и шаблоны слайдов Google
Добавление сеток при создании презентации PowerPoint обеспечивает выравнивание слайдов и согласованность во всей презентации. Он определяет пространство для всех элементов и делает презентацию сбалансированной. В этом видео содержится пошаговое руководство по использованию функции руководства в презентации и созданию хорошо сбалансированной и последовательной презентации.
Читайте также: