Как выглядит подпись нотариуса?

Обновлено: 04.07.2024

Ваша нотариальная комиссия назначается на уровне штата. После назначения вы можете заверить нотариально в любом месте штата Мичиган.

После того, как вы получили свою комиссию, вы имеете право принимать подтверждения, приносить клятвы или подтверждения, а также свидетельствовать или подтверждать подпись. Нотариус не может быть заверителем подписи и нотариально заверять один и тот же документ.

Когда нотариус проводит проверку под присягой или подтверждением, или свидетельствует или подтверждает подпись, лицо, подписывающее запись, должно сделать это в присутствии нотариуса. Это требование не является исключением.

Подтверждение не требует, чтобы запись была подписана в присутствии нотариуса. Подтверждение просто подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он или она подписали запись. При принятии расписки нотариус должен установить, что лицом, явившимся к нотариусу и производящим расписку, является лицо, чья подпись стоит в протоколе. Опять же, требуется личное присутствие у нотариуса.

При совершении нотариального действия следует:

<р>1. Идентифицируйте человека либо по личным сведениям, либо по удовлетворительным доказательствам. Если вы лично не знаете лицо, запрашивающее нотариальное действие, попросите предъявить водительские права, паспорт или удостоверение личности государственного образца. Вы также можете опознать человека на основании присяги или заявления заслуживающего доверия свидетеля, если вы лично знаете свидетеля, а свидетель лично знает человека.

<р>2. Попросите человека подписать документ (или подтвердить его или ее подпись) в вашем присутствии. Если требуется присяга, принесите присягу.

<р>3. Заполните нотариальное свидетельство. Это должно включать все следующее: дату нотариального заверения; ваше имя; округ назначения; срок действия вашей комиссии; а при совершении нотариального действия в округе, отличном от вашего округа совершения, заявление «Действовать в округе _______». Всегда подписывайте свое имя точно так, как оно указано в вашем заявлении о назначении нотариуса, включая отчество или инициалы, если они используются.

Округ нотариального заверения (или «место проведения») имеет важное значение, поскольку он определяет юрисдикцию в случае, если нотариальное заверение оспаривается в суде. Это не округ проживания или комиссии нотариуса, хотя это может быть то же самое.

Закон штата Мичиган не требует, чтобы нотариусы ставили на документе рельефную печать или резиновый штамп. Однако для документов, отправляемых за пределы штата, может потребоваться рельефная печать нотариуса.

Если вы хотите убедиться, что ваши финансовые документы, документы о недвижимости или юридические документы будут приняты, вам может потребоваться их нотариальное заверение. В то же время, вы можете проходить этот процесс впервые, поэтому вы можете не знать точно, что означает нотариальное заверение документа. Когда процесс завершен, вы должны убедиться, что ваши документы были надлежащим образом заверены нотариусом. Итак, как выглядит нотариально заверенный документ? Ознакомьтесь с некоторыми важными моментами ниже и не забудьте обратиться к специалисту, который может вам помочь.

Что означает нотариальное заверение документа?

Во-первых, вам может быть интересно, что означает нотариальное заверение документа. Нотариус несет ответственность за принятие документа и его надлежащее нотариальное заверение. Прежде чем документ может быть нотариально заверен, нотариус должен выполнить несколько задач, в том числе:

Нотариус должен удостовериться, что личность лица, указанного на странице, совпадает с лицом, заполняющим документ.
Нотариус также должен убедиться, что документ заполнен надлежащим образом.
Нотариус также несет ответственность за то, чтобы заинтересованное лицо понимало значение документа и заключало соглашение по своей собственной воле и волеизъявлению.

Если отмечены все эти поля, нотариус может нотариально заверить документ, добавив дополнительный уровень безопасности, прежде чем документ может быть принят.

Как выглядит нотариально заверенный документ?

Внешний вид нотариально заверенного документа может существенно различаться в зависимости от типа нотариально заверенного документа. Как правило, нотариус должен подписать документ вместе со всеми заинтересованными сторонами. Затем у нотариуса будет печать, которую он или она может использовать для указания даты нотариального заверения документа. После этого у нотариуса может быть печать, которую он или она будет использовать для надлежащего тиснения документа. Несмотря на то, что есть разные места, где документ может быть нотариально заверен, большинство этих документов имеют довольно стандартный вид.Вы должны убедиться, что документ был должным образом заверен нотариусом, прежде чем покинуть сеанс у нотариуса. Таким образом, вы будете знать, что документ будет принят.

Как нотариально заверить онлайн с помощью OneNotary

У вас может возникнуть много проблем с поездкой, поиском нотариуса и личным присутствием на сеансе. Возможно, вам придется пропустить время с работы, и у вас может не быть времени, которое соответствует вашему графику. Вместо этого вам следует рассмотреть возможность встречи с виртуальным нотариусом вместо использования такого сервиса, как OneNotary. Если вы хотите нотариально заверить документ с помощью OneNotary, вам необходимо выполнить несколько шагов:

Во-первых, вам нужно зайти в OneNotary и посмотреть доступные даты и время, когда вы можете встретиться с нотариусом. Выберите время, которое лучше всего соответствует вашему расписанию.
Далее вы получите электронное письмо с приглашением загрузить необходимые документы. Возможно, вам также потребуется загрузить несколько дополнительных документов для подтверждения вашей личности.
До встречи с нотариусом вам может потребоваться ответить на несколько вопросов, чтобы подтвердить свою личность. Таким образом, нотариус знает, что вы тот человек, который указан на листе бумаги.
Когда придет время сеанса с нотариусом, вы войдете в защищенный сеанс. Затем с помощью видеокамеры вы будете взаимодействовать с нотариусом для нотариального заверения вашего документа.
После завершения сеанса вы подождите несколько минут, пока нотариус заполнит и нотариально заверит документ. Затем он или она может загрузить их, чтобы вы могли загрузить их на свой компьютер и использовать для выполнения своей задачи.

Если вы решите заверить свои документы у нотариуса с помощью OneNotary, вы можете сэкономить много времени и денег во время этого процесса. Так вы сможете быстрее получить доступ к своим нотариально заверенным документам.

Часто задаваемые вопросы о нотариальном заверении документа

Есть несколько распространенных вопросов, которые люди задают о нотариальном заверении документа. К ним относятся:

Почему некоторые документы необходимо нотариально заверять?

Есть несколько причин, по которым некоторые документы необходимо нотариально заверить. Во-первых, может быть важно проверить личность лица, подписывающего документ. Кроме того, это может иметь серьезные финансовые или юридические последствия. Таким образом, нотариус будет нести ответственность за то, чтобы лицо поняло документ и поняло значение документа.

Как выглядит нотариально заверенное письмо?

Нотариально заверенное письмо будет содержать несколько важных особенностей. Во-первых, все участники письма должны подписать письмо, включая нотариуса. Затем, вероятно, будет стоять штамп о дате нотариального заверения документа. Кроме того, нотариус ставит на документе свою печать. Это важно для того, чтобы убедиться, что у нотариуса есть действительное свидетельство, когда он или она нотариально заверяет письмо.

Как выглядит нотариальная подпись?

Подпись нотариуса будет выглядеть так же, как и любая другая подпись; однако одной важной особенностью, которая отличает нотариуса, является печать. На письме может быть выпуклый штамп или печать, отличающая нотариально заверенный документ от других. Если у вас есть вопросы или опасения по поводу нотариального заверения документа, вам следует заранее поговорить с нотариусом. Таким образом, вы понимаете, что говорите.

Объяснение нотариально заверенных документов менее чем за 5 минут

Джастин Притчард, CFP, является платным консультантом и экспертом по личным финансам. Он охватывает банковское дело, кредиты, инвестиции, ипотечные кредиты и многое другое для The Balance. Он имеет степень магистра делового администрирования Университета Колорадо, работал в кредитных союзах и крупных финансовых компаниях, а также писал о личных финансах более двух десятилетий.

Эрик является надлежащим образом лицензированным независимым страховым брокером, имеющим лицензию на страхование жизни, здоровья, имущества и страхования от несчастных случаев. Он проработал более 13 лет как в государственном, так и в частном бухгалтерском учете и более четырех лет имел лицензию страхового агента. Его опыт работы в области налогового учета послужил прочной основой для его текущей деловой книги.

Нотариально заверенные документы — это документы, которые были заверены нотариусом для проверки их подлинности.Нотариальное заверение включает свидетельство и запись подписания документов, чтобы убедиться, что процесс не является мошенническим, и гарантировать, что документы могут быть доверенными властями, которые их запросили.

Важные документы часто требуют нотариального заверения, но как это сделать? Хотя это может звучать пугающе, процесс часто так же прост, как поездка в местный банк, кредитный союз или центр доставки.

Определение и примеры нотариально заверенных документов

Нотариально заверенные документы были подписаны в присутствии нотариуса и проверены на подлинность. Нотариус — это должностное лицо, которое удостоверяет личность всех, кто подписывает документ, удостоверяет подписи, регистрирует действие в официальном журнале и ставит на документе печать (или «печать»).

Документы обычно требуют нотариального заверения, если они касаются важных финансовых или юридических вопросов, требующих большого доверия ко всем сторонам, указанным в документе. Другие типы документов, для которых может потребоваться нотариус, могут быть связаны с мошенничеством.

Например, если вы назначаете выгодоприобретателя по полису страхования жизни, вы подписываете крупную сумму денег, и вас не будет рядом, чтобы поручиться за транзакцию. Передача права собственности на автомобили или недвижимость, доверенности, завещания и доверительные отношения, предварительные распоряжения и другие формы, связанные со здравоохранением, а также разрешения на ношение огнестрельного оружия — это лишь несколько примеров многих типов документов, которые часто требуют нотариального заверения.

Как работает нотариальное заверение

Получение нотариально заверенного документа означает, что подпись является законной, и не более того. Нотариусы не обязаны (и не ожидают) читать материалы, оценивать их для вас или давать юридические консультации. Ваш нотариус также не предупредит вас о каких-либо проблемах, на которые вы можете подписаться. Они всего лишь проверяют, кто подписал документ и когда.

Документы могут стать или не стать официальными сразу после нотариального заверения. Если действующая подпись — это все, что требуется для заключения соглашения, правильно подписанный и нотариально заверенный документ может помочь. Обратитесь к местному юристу за советом относительно вашей конкретной ситуации и местных законов.

Обязанности нотариуса

Работа нотариуса заключается в том, чтобы убедиться, что все подписи на документе являются законными. Это происходит в ходе серии тщательных проверок:

Подтверждение личности. Нотариус требует удостоверения личности от любого лица, подписывающего документ, и записывает сведения о документах, удостоверяющих личность, которые предоставляет каждое лицо.
Согласно подписи: нотариусы должны искать признаки принуждения. Даже если вам не нравится содержание документа, подписываетесь ли вы по собственной воле или вас кто-то заставляет подписывать?
Способен принимать взвешенные решения. Нотариус должен убедиться, что подписывающие лица действительно понимают, что они подписывают, и что они обладают правоспособностью подписывать документы. Если человек находится в состоянии алкогольного опьянения, находится под сильным воздействием лекарств или по какой-либо причине не может понять, что происходит, нотариус не может нотариально заверить документ.

Нотариус откажет в удостоверении подписи, если есть потенциальные проблемы с подписывающим лицом.

Возможно получить нотариально заверенный документ о вовлечении вас в незаконную деятельность. Вы также можете получить тот, который не подлежит исполнению в соответствии с законами вашего штата и, следовательно, бесполезен. Вы обязаны знать, что подписываете, потому что нотариусы не дают юридических консультаций.

Требования к нотариально заверенным документам

Чтобы нотариально заверить документ, вам необходимо посетить нотариуса, подтвердить свою личность и подписать документ. Чтобы убедиться, что у вас все в порядке, прочитайте следующие шаги перед началом процесса.

Принесите официальное удостоверение личности

Нотариус попросит удостоверение личности, чтобы убедиться, что вы действительно тот, за кого себя выдаете. Вам понадобится официальное удостоверение личности с фотографией — водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное государством, как правило, помогут, хотя требования варьируются от штата к штату. Если нотариус не уверен, что вы тот, за кого себя выдаете, он или она может отказать в нотариальном заверении вашего документа. Никто не обязан ничего нотариально заверять.

Подождите, чтобы подписать

Принесите неподписанный документ к нотариусу — не подписывайте его раньше времени. Почти во всех случаях нотариус должен наблюдать за тем, как вы подписываете. Если они не засвидетельствуют вашу подпись, они не смогут проверить, кто подписал документ.

Оплата сборов

В зависимости от того, куда вы идете для нотариального заверения документов, вам, возможно, придется заплатить небольшую плату. Нотариусы должны тратить деньги, чтобы работать в качестве нотариуса, они должны идти в ногу с меняющимися законами и вести учет, поэтому не удивляйтесь, если вас попросят заплатить комиссию. Обычно вы тратите менее 25 долларов США, а стоимость может составлять всего 5 долларов США в зависимости от штата.

Где нотариально заверить документы

Вы можете заверить нотариальные формы в различных местах.

Финансовые учреждения

Ваш местный банк или кредитный союз — отличное место, где можно найти нотариуса. Если вы являетесь владельцем учетной записи, услуга может быть бесплатной. Даже если у вас нет счета в определенном финансовом учреждении, нотариус может за небольшую плату заверить что-то для вас.

Другие предприятия

У местных и крупных компаний часто есть нотариусы. Позвоните перед поездкой, так как услуги могут отличаться в зависимости от местоположения. Кроме того, обслуживание зависит от присутствия определенного сотрудника, поэтому убедитесь, что он дежурит, когда вы планируете пойти. Вы часто можете найти нотариусов в следующих местах:

Магазины доставки (например, магазины FedEx и UPS)
Продавцы канцелярских товаров (например, OfficeMax или Staples) и пункты денежных переводов.
Автосалоны
Магазины поблизости
Налоговые агентства и юридические конторы, в штате которых часто есть нотариусы. Если вам нужен нотариально заверенный документ для вашего адвоката, просто спросите, могут ли они сделать это самостоятельно.

Отдельные источники

Возможно, вы будете удивлены тем, сколько людей зарегистрировано и может быть найдено в Интернете. Вы можете найти законных нотариусов, работающих дома или в других менее очевидных местах работы.

Мобильные нотариусы могут прийти к вам домой, в офис или в другое место, чтобы помочь с документами.

Онлайн-нотариус

Некоторые документы можно нотариально заверить онлайн, но вам необходимо убедиться, что эта практика приемлема для организации, которой нужны документы. В некоторых ситуациях, например при сделках с недвижимостью в определенных штатах, требуется личное присутствие нотариуса. Большинство юридических документов также требуют, чтобы процесс проходил лично. В других ситуациях (особенно для быстрой транзакции, когда у вас мало времени) или для менее официальных писем может иметь смысл попробовать нотариальное заверение онлайн. При работе онлайн нотариус должен подтвердить вашу личность и записать вашу подпись на видео. Например, приложение Notarize предлагает услуги нотариуса в Вирджинии (которые могут действовать по всей стране) за 25 долларов США.

В зависимости от вашего штата от онлайн-нотариусов может потребоваться обучение, посещение учебных занятий и сдача экзаменов так же, как и у нотариусов, работающих в режиме реального времени. В каждом штате действуют свои правила и процедуры.

Нотариально заверенное письмо или документ заверяются нотариусом, лицензированным государственным служащим, который выступает в качестве беспристрастного свидетеля подписания документов и устанавливает подлинность подписей. Подпись и печать нотариуса необходимы для проверки подлинности подписи на вашем письме или юридическом документе.

Для подтверждения вашей личности нотариус попросит вас предъявить действующий документ, удостоверяющий личность, с фотографией, физическим описанием и подписью, например водительские права, военный билет или паспорт. Пожалуйста, не подписывайте документ заранее. Подписи должны быть заверены нотариусом.

На территории кампуса Marquette Central может нотариально заверить документы. Свяжитесь с Marquette Central, чтобы назначить встречу и убедиться, что нотариус готов вам помочь.

Кроме того, банки, кредитные союзы и USPS (почтовая служба США) обычно имеют нотариуса для заверения вашей подписи. Кроме того, вы можете посетить клерка или заместителя секретаря суда записи, судебного комиссара, регистратора или заместителя регистратора дел, судью или окружного или заместителя окружного секретаря.

Апостиль/Аутентификация

Удостоверение подлинности документа также может называться проверкой, заверением или сложением государственной печати. Апостиль — это особый формат сертификата подлинности, который требуется в некоторых странах. При запросе сертификатов аутентификации в офисе государственного секретаря важно указать, какая иностранная страна задействована, чтобы отдел государственной сертификации мог определить, требуется ли апостиль или обычная аутентификация. Использование неправильного сертификата может привести к отклонению документа иностранным государством.

Процесс работает следующим образом:

Отправьте заполненную форму заказа сертификата государственного секретаря штата Висконсин, ваш оригинал диплома и/или форму запроса на выписку по адресу:

Университет Маркетт
Регистрационный орган
1250 W. Wisconsin Avenue
Zilber Hall, Suite 221
Milwaukee, WI 53233

Примечание: стенограммы также можно заказать в магазине Marquette на веб-сайте Parchment. Вы должны приложить к запросу на выписку через Parchment Дополнение о специальной обработке приказа о выписке, чтобы указать, что ваша выписка требует нотариального заверения.

Читайте также: