Как выглядит электронная подпись в upd
Обновлено: 08.07.2024
Поместите свой бренд на передний план, чтобы оптимизировать процесс подписания и достичь более высоких показателей выполнения, чем процесс подписания от руки. Запрашивайте подписи и подписывайте свои цифровые документы в любое время и в любом месте, в том числе через мобильное устройство Android или iOS, онлайн, в колл-центре, филиале и по виртуальным каналам.
Надежная гарантия подлинности
Доступ к широкому спектру вариантов проверки личности и аутентификации, чтобы убедиться, что подписывающие лица являются теми, за кого себя выдают, прежде чем предоставлять доступ к документам. OneSpan Sign также поддерживает идентификаторы на основе сертификатов, выданные доверенными органами и партнерами.
Простота интеграции
Быстро интегрируйте возможности электронной подписи и рабочих процессов в свое приложение или веб-сайт с помощью нашего открытого API и полностью поддерживаемых SDK. Бесплатные аккаунты разработчиков гарантируют, что вы сможете начать интеграцию в течение нескольких минут.
Дополнительная безопасность
Защитите своих пользователей и электронные документы от мошенничества с помощью шифрования цифровой подписи. Наше решение также соответствует самым строгим мировым стандартам безопасности облачных вычислений и подтверждено сторонними аудиторами.
Улучшенное соответствие
Проверьте действительность подписанного документа с помощью проверки одним щелчком мыши и самых полных журналов аудита на рынке. Решение для электронной подписи OneSpan Sign разработано с учетом простых, расширенных и квалифицированных требований к легальности электронной подписи в странах, где принято законодательство об электронной подписи, например Единый закон об электронных транзакциях (UETA) и Закон ESIGN в США, а также как eIDAS в Европейском Союзе.
Эффективность процесса
Сохраняйте транзакции полностью цифровыми, используйте шаблоны договоров и применяйте правила рабочего процесса для оптимизации процессов и устранения рисков, связанных с ошибками в документах, такими как отсутствие подписей и данных.
Компания OneSpan Sign признана лидером рынка электронных подписей Gartner
Узнайте, почему компания OneSpan Sign была признана представителем поставщика в Рыночном справочнике Gartner по электронной подписи за 2020 год.
Как работает электронная подпись OneSpan Sign
Решение для электронной подписи, разработанное для удовлетворения всех потребностей вашего бизнеса
Узнайте, как OneSpan Sign сочетает простоту использования с высочайшим уровнем безопасности и соответствия требованиям, чтобы предоставить безрисковое решение для электронной подписи для автоматизации процессов, включая адаптацию, простые потребности в подписании внутренних документов и документов B2B, а также самые сложные транзакции для клиентов. .
Простота интеграции
Легко интегрируйте электронные подписи на свой веб-сайт, в мобильное приложение и основные системы
Внедрите функции электронной подписи в свои бизнес-процессы и приложения с помощью нашего открытого REST API и SDK. Наши API и SDK включают в себя все необходимое для обеспечения быстрой разработки и развертывания, например поддержку распространенных языков программирования, полную документацию, образцы кода, распространенные форматы документов, такие как документы Microsoft Word или PDF, и многое другое.
Превосходный опыт
Подписывайтесь в любом месте и в любое время, сохраняя при этом внимание к своему бренду
Наш бренд будет в центре внимания на каждом этапе взаимодействия с клиентом в процессе подписания и во всех ваших важных документах. Наше программное обеспечение для подписи позволяет вам настраивать пользовательский интерфейс, всплывающие окна и уведомления по электронной почте, чтобы создать надежную среду для подписания контрактов, достигнув при этом самых высоких показателей принятия и выполнения клиентами. Наш опыт подписания также оптимизирован для онлайн и мобильных, а также виртуальных каналов, поэтому ваши клиенты могут по-настоящему использовать электронную подпись из любого места, в любое время и на любом устройстве.
Надежная гарантия подлинности
Убедитесь, что подписывающие лица являются теми, за кого себя выдают, прежде чем предоставлять доступ к вашим важным документам
Насколько вы уверены, что ведете бизнес с нужным лицом в транзакции с электронной подписью? OneSpan Sign обеспечивает высокий уровень проверки подлинности в режиме реального времени, независимо от того, известен ли подписывающий или неизвестен организации. Клиенты могут выбирать из набора методов проверки и аутентификации в соответствии со своим вариантом использования, включая проверку государственного удостоверения личности, биометрическую проверку, одноразовые коды доступа (OTP) по SMS, общие секреты, аутентификацию на основе знаний (KBA), идентификаторы на основе сертификатов, и многое другое.
Руководство по электронным подписям для начинающих
В этом важном брифинге представлены важные юридические концепции и основные соображения при создании цифровых бизнес-процессов с электронными подписями.
История успеха электронной подписи BDC
Мобильная электронная подпись для коммерческих кредитов
Узнайте, как компания BDC интегрировала электронные подписи в свое мобильное приложение, чтобы предприниматели могли получать доступ к кредитам в течение 15 минут.
Проблемы цифрового кредитования: как узнать своего клиента, когда заявитель находится удаленно?
Финансовые учреждения сталкиваются с быстро меняющимся кредитным ландшафтом, когда цифровая трансформация становится необходимостью для обслуживания заемщиков.
Узнать своего клиента сложнее, если соискатель не встречается лицом к лицу.
В этом видео Конор Хики, директор по разработке решений в OneSpan, обсуждает, как методы цифровой проверки личности, такие как проверка документа, удостоверяющего личность, и биометрия лица, могут использоваться для подтверждения личности удаленного клиента в Интернете.
Расширенная безопасность и соответствие требованиям
Надежная и безопасная электронная подпись
Мы обеспечиваем безопасность и целостность документов, применяя цифровую подпись и печать после того, как каждый человек поставил свою подпись. Наше решение также разработано с учетом требований ко всем трем формам электронной подписи — простой, расширенной и квалифицированной электронной подписи (QES). Кроме того, мы предлагаем самые полные аудиторские журналы на рынке, что позволяет вам легко доказать соответствие требованиям и предотвратить юридические споры.
OneSpan Sign построен на основе ведущих инфраструктурных сервисов и соответствует стандартам ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type II, HIPAA, FedRAMP и другим строгим требованиям и стандартам облачной безопасности для обеспечения безопасности ваших документов. хранятся в целости и сохранности.
Проверенное решение/опыт
Проверенный поставщик электронных подписей с более чем 25-летним опытом
Являясь пионером на рынке электронных подписей, мы обладаем обширными знаниями в области автоматизации сложных рабочих процессов подписания на жестко регулируемых рынках. Благодаря более чем 25-летнему опыту работы с лучшими в своем классе OneSpan Sign представляет собой решение с белой маркировкой, стоящее за некоторыми из самых известных брендов в мире. У нас есть команда консультантов по решениям, технической поддержки и экспертов по продуктам с глубоким знанием предметной области, которые полностью привержены вашему успеху с OneSpan Sign.
Сторонние интеграции/партнеры
Обширные готовые коннекторы электронной подписи для повседневных бизнес-приложений
Мы предлагаем ряд готовых соединителей для сторонних приложений, таких как Salesforce, Workday, Pegasystems, Laserfiche, Guidewire и Box, а также для Microsoft SharePoint и Dynamics 365. С помощью этих соединителей мы выполнили всю интеграцию. работать на вас — для включения цифровой подписи в бизнес-приложениях, которые вы знаете и используете каждый день, не требуется кодирование или ИТ-ресурсы.
Часто задаваемые вопросы об электронной подписи OneSpan Sign
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись выполняет ту же функцию, что и ее аналог мокрой подписи, но на цифровом носителе. Одним из наиболее распространенных определений электронной подписи является «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другому документу или связанный с ним и принятый лицом с намерением подписать документ». Обе формы подписи служат постоянным свидетельством намерения подписывающего лица, которое обычно выражается в намерении соблюдать условия подписанного документа.
Являются ли электронные подписи в OneSpan Sign юридически обязывающими?
Да, электронная подпись имеет юридическую силу и подлежит принудительному исполнению в странах, где приняты законы об электронной подписи.
Электронные подписи, созданные с помощью нашего решения, соответствуют требованиям Закона США о ESIGN и UETA. Электронная подпись OneSpan Sign также соответствует Регламенту № 910/2014 о Регламенте электронной идентификации и доверительных услуг (eIDAS) в Европейском Союзе. Аналогичные законы были приняты и в других странах. Ознакомьтесь с нашим руководством по законности электронных подписей, чтобы узнать больше.
Надежны ли электронные подписи OneSpan Sign?
Да. Безопасность всегда на первом месте в OneSpan.
OneSpan Sign соответствует целому ряду нормативных, отраслевых и ИТ-стандартов в отношении безопасности и защиты данных. Кроме того, OneSpan Sign соответствует стандартам соответствия, установленным ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type 2, FedRAMP, HIPAA, Skyhigh Enterprise-Ready, GDPR и другим. Посетите центр доверия OneSpan Sign для получения дополнительной информации.
В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?
Несмотря на родственные понятия, цифровые подписи и электронные подписи отличаются. Электронная подпись является юридическим понятием. Он отражает намерение человека быть юридически связанным соглашением или контрактом.
Однако цифровая подпись относится к технологии шифрования/дешифрования в рамках электронной подписи. Основанные на криптографии с открытым ключом цифровые подписи защищают подписанные документы и позволяют проверить подлинность подписанной записи.
Короче говоря, цифровая подпись не может отразить намерение человека подписать документ.При использовании с приложением электронной подписи технология цифровой подписи защищает данные, подписанные электронной подписью.
Для чего используются электронные подписи?
- Подключение и открытие счетов
Возможность подключения клиентов из любой точки мира. Потребность в удаленной регистрации и процессе согласования превратилась из конкурентного преимущества в бизнес-необходимость. - Потребительское и коммерческое кредитование
Наиболее распространенными областями использования электронной подписи при кредитовании являются потребительские кредиты, кредиты для малого бизнеса и розничное финансирование. Электронные подписи, электронные формы и цифровые процессы используются в Интернете, в колл-центре и в отделении для ускорения процесса согласования. - Управление активами
Электронные подписи могут сократить длительный процесс продажи услуг по управлению активами, обычно включающий несколько встреч и частые ошибки в документах. - Жилая ипотека
Поскольку все больше ипотечных кредитов и рефинансирования переходят в онлайн для повышения удобства и скорости, электронные подписи становятся идеальным решением, позволяющим привнести цифровой опыт в дом клиента и сделать его удобным, безопасным и совместимым.
Помимо вариантов использования, описанных выше, организации в любой отрасли могут оценить безопасность, эффективность и положительное качество обслуживания клиентов, обеспечиваемые электронными подписями OneSpan Sign.
- Коммерческий банкинг и управление казначейством
- Общие электронные контракты
- Закупки и источники
- Изменения в договоре
- Федеральные налоговые декларации
- Соглашения об обслуживании
- Претензии и оценки
- Запросы на доставку
- Соглашения о неразглашении (NDA)
Как создать электронную подпись?
Создавать электронные подписи с помощью OneSpan Sign очень просто. Вы можете использовать действие щелчка, ввода или рисования, чтобы подписать в указанном месте. Как владелец учетной записи, вы можете легко создать и сохранить многоразовую рукописную подпись в своем профиле учетной записи. OneSpan Sign использует технологию цифровой подписи для создания безопасных электронных подписей. Мы также поддерживаем цифровые сертификаты, хранящиеся в системе пользователя, смарт-карты, выпущенные государством (например, CAC/PIV, национальные eID и т. д.), и аппаратные токены для аутентификации пользователей.
Как мне получить документ с электронной подписью?
Все, что вам нужно для отправки документов, — это веб-браузер и подписка на профессиональный план OneSpan Sign. Загрузите свои документы, добавьте получателей, выберите блоки и поля для подписи, выберите метод аутентификации подписавшего, затем нажмите «Отправить на подпись», чтобы отправить документ на подпись. Каждый получатель получит электронное письмо с приглашением подписать документ.
Как подписать документ электронной подписью?
Вы можете быстро и легко подписать документ электронной подписью с помощью OneSpan Sign.
- Как подписывающее лицо, вы получите электронное письмо с запросом на вашу подпись. Нажмите на ссылку, чтобы получить доступ к документу из электронной почты.
- Вы будете перенаправлены к документу, требующему вашей подписи.
- Чтобы подписать документ электронной подписью, просто нажмите на поле для подписи. Завершив подписание документов, нажмите кнопку "Подтвердить".
Как получатели подписывают электронные документы с помощью OneSpan Sign?
Электронная подпись с помощью OneSpan Sign проста, а подписи всегда бесплатны для получателей. Они просто получают электронное письмо со ссылкой на церемонию подписания в OneSpan Sign. Оттуда они могут получить доступ к процессу электронной подписи через браузер на своем устройстве.
Можно ли использовать электронные подписи OneSpan Sign на мобильных устройствах?
Используйте наше мобильное приложение OneSpan Sign для безопасной подготовки, отправки и подписания документов на ходу с устройств iOS и Android. Он включает в себя надежные функции электронной подписи и доступен бесплатно в наших тарифных планах Professional и Enterprise. Загрузите приложение сегодня.
Кроме того, OneSpan Sign предлагает возможность электронной подписи в любом месте, в любое время и на любом устройстве с доступом в Интернет.
Какие форматы документов поддерживает OneSpan Sign для электронных подписей?
OneSpan Sign поддерживает следующие форматы документов:
- PDF/Adobe PDF (.pdf)
- Microsoft Word (.doc, .docx)
- Открыть текст документа (.odt)
- Текст (.txt)
- Расширенный текстовый формат (.rtf)
Мы также поддерживаем любой документ, который можно распечатать из любого приложения на базе Windows, такого как Word, Excel и PowerPoint, с помощью драйвера печати OneSpan Sign.
Контрольный список готовности: как начать работу с электронными подписями
Изучите различные варианты реализации, а также основные технические требования к развертыванию электронных подписей в вашей организации.
Начало работы с электронными подписями OneSpan Sign
Проверьте нас и узнайте, как вы можете начать экономить время и деньги уже сегодня.
Информация на этом сайте предназначена только для информационных целей и не является юридической консультацией. Мы рекомендуем вам обратиться за независимой профессиональной консультацией. OneSpan не несет ответственности за содержание этих материалов.
Электронные подписи предоставляются бесплатно нынешним сотрудникам и преподавателям UW для деловых целей UW. Электронные подписи позволяют:
- Отправить: легко загружать и отправлять документы для электронной подписи людям внутри или за пределами университета.
- Прием. Подписывающие могут быстро, безопасно и гибко получать и подписывать документы с помощью телефона, планшета или компьютера.
- Управление: проверка статуса документа и отправка напоминаний
Отделы Вашингтонского университета, заинтересованные в использовании службы eSignatures в коммерческих целях, должны пройти процесс адаптации eSignatures, который включает обучение делегированного администратора вашей команды.
Обратите внимание, что служба электронных подписей больше не предоставляется больницам и клиникам.
В результате обновления лицензии 2020 г. служба электронных подписей доступна только для лиц с высшим образованием, в частности для образовательных, исследовательских и административных целей. Сценарии использования медицинских центров/поставщиков медицинских услуг для ухода за пациентами не допускаются. Обратите внимание, что существующие пользователи в медицинских учреждениях имеют право продолжать пользоваться услугой. Если у вас есть вопросы, связанные с этим изменением, свяжитесь с нами по адресу help@uw.edu
Каждый тип документа, который будет отправлен через службу электронных подписей для сбора подписей и данных, должен быть тщательно рассмотрен с точки зрения риска раскрытия конфиденциальной информации. Перед отправкой формы заинтересованности обязательно ознакомьтесь со следующими принципами и рекомендациями.
Принципы и рекомендации по конфиденциальности
При принятии решения о том, какие личные данные обрабатывать с помощью электронных подписей, подразделения и отделы должны следовать ценностям и принципам Управления конфиденциальности UW.
Чтобы получить помощь в оценке воздействия на конфиденциальность, см. веб-страницу оценки конфиденциальности UW Privacy Office.
- Защищенные HIPAA данные и данные кредитных карт нельзя обрабатывать с помощью электронных подписей.
- Согласие на обработку данных об испытуемых должно следовать указаниям Управления исследований и испытуемых.
- Раздел 21 CFR, часть 11, не поддерживается.
Доступ к информационным системам UW или обработка данных UW связаны с ответственностью. Пожалуйста, прочтите Соглашение о доступе и использовании данных и информационных систем UW («Соглашение»), в котором описаны ваши обязанности в отношении конфиденциальности и информационной безопасности при использовании электронных подписей.
Руководство по финансовым операциям или деятельности
Документы, отражающие или являющиеся результатом финансовых транзакций или действий, не должны содержать какие-либо организационные или личные финансовые данные, такие как номера банковских счетов или счетов кредитных/платежных карт, или другую информацию, защищенную правилами и положениями о конфиденциальности финансовой информации. Эти документы подлежат официальной оценке рисков Финансовым управлением UW.
Начало работы
- Выберите простые формы. Вместе со своим отделом определите несколько простых форм, с которых вы хотели бы начать. Простые формы — это те, которые рассылаются конкретным получателям для подписи и, при необходимости, для ввода некоторой информации. Хотя возможны и более сложные формы, они требуют большего опыта работы с DocuSign (инструмент электронных подписей) и не рекомендуются в качестве отправной точки.
При обработке данных с помощью централизованной формы UW убедитесь, что вы используете самую последнюю версию формы. - Назначьте делегированного администратора. Решите, кто в вашем организационном подразделении должен быть основным контактным лицом и владельцем вашего аккаунта. Они будут отвечать за управление участниками и будут техническим ресурсом для изучения DocuSign и запроса дополнительной поддержки.
- Начните процесс адаптации: обратитесь в UW-IT, заполнив форму заинтересованности в электронных подписях . Наш процесс адаптации проведет вас через шаги, необходимые для обеспечения того, чтобы электронные подписи соответствовали потребностям вашей команды, и подтвердит, что ваше предполагаемое использование соответствует политике и рекомендациям Университета по использованию электронных подписей. Обычно это 2-3-недельный процесс.
Примечание. Электронные подписи регулируются политикой штата и университета; отправить документы на электронную подпись без прохождения процедуры регистрации невозможно.
Этапы адаптации:
- Отправить форму заинтересованности: ваш технический контакт должен использовать форму заинтересованности в электронной подписи, чтобы указать заинтересованность отдела.
- Первоначальная проверка: получение первоначальной проверки и доступ к тестовой программной среде DocuSign.
- Проверка в тестовой учетной записи. Ожидается, что ваша команда будет использовать тестовую учетную запись, чтобы понять, как работает процесс отправки и подписания электронных подписей, и понять, что вашей команде нужно будет сделать, чтобы подготовить формы для электронных подписей. Песочница не должна использоваться в служебных целях Университета.
- Отправьте дополнительную информацию. В некоторых случаях вашей команде потребуется предоставить дополнительную информацию о предполагаемом использовании электронных подписей, чтобы завершить процесс оценки рисков.
- Пройдите обучение для делегированных администраторов. Делегированный администратор вашей команды примет участие в виртуальном учебном занятии, чтобы понять обязанности этой роли в службе eSignatures.
- Получить доступ к DocuSign: делегированный администратор отдела получит доступ к рабочей учетной записи DocuSign и начнет управлять документами и пользователями.
Как работает электронная подпись
Вот несколько коротких видеороликов о простых способах использования электронных подписей:
- Отправка документов: краткое видеоруководство (90 секунд)
- Управление документами: краткое видеоруководство (90 секунд)
- Использование и создание шаблонов: краткое видеоруководство (2 минуты)
- Опыт подписания для получателей: краткое видеоруководство (90 секунд)
Имеют ли подписи DocuSign юридическую силу?
Электронные подписи, предоставляемые DocuSign, официально признаются регулирующими и государственными органами.
Какова стоимость этой услуги?
В настоящее время DocuSign предлагается организациям бесплатно.
Могу ли я отправлять или получать информацию, защищенную HIPAA, через DocuSign?
Да — служба электронных подписей может использоваться для документов, содержащих или запрашивающих информацию, защищенную законом HIPAA (например, авторизация HIPAA), но только для деятельности высшего образования, например исследований. Использование в медицинских целях запрещено лицензионным соглашением UW с DocuSign.
Зачем требуется оценка рисков?
Чтобы обеспечить соблюдение законодательства и снизить потенциальные убытки в результате ненадлежащих электронных подписей, государственные учреждения должны разработать процесс оценки использования ими электронных подписей перед внедрением. Вашингтонский университет разработал процесс «оценки рисков», аналогичный тому, который используется федеральными службами и службами штатов для оценки рисков, связанных с использованием электронных подписей. В рамках этого процесса, прежде чем одобрить использование электронной подписи в конкретном случае, Университет рассмотрит:
- вероятность успешного оспаривания действительности электронной подписи и
- денежные убытки или другие неблагоприятные последствия, которые могут возникнуть в результате такого успешного оспаривания принудительной силы электронной подписи.
Чтобы Университет мог адекватно оценить такой риск, подразделения должны представить форму предварительной оценки риска и, при необходимости, форму оценки риска, которая будет оцениваться централизованно.
Университет оценит риски, связанные с предлагаемым использованием, на основе предоставленной информации и определит, является ли целесообразным конкретное использование решения для электронной подписи. Утверждение конкретного использования решения для электронной подписи не означает одобрение других вариантов использования решения для электронной подписи или одобрение использования другого решения для электронной подписи.
< бр />
Мгновенно и безопасно отправляйте даже самые важные документы на электронную подпись — с любого устройства — с помощью электронной подписи (DocuSign). Кроме того, упростите процесс утверждения и сократите объем бумаги благодаря этому быстрому и простому способу отправки, подписания и хранения документов в облаке.
Основные преимущества:
- Тратьте меньше времени на управление конвертами, шаблонами и подписями.
- Используйте комментарии для обмена отзывами о подписании.
- Улучшите логику формы с помощью необязательных полей.
- Быстро создавайте шаблоны из существующих конвертов.
- Войдите в My Pitt (my.pitt.edu), используя имя пользователя и пароль своей университетской вычислительной учетной записи.
- Поиск DocuSign в верхней строке поиска
- Выберите соответствующий результат
Дополнительные ресурсы
Краткий обзор, чтобы узнать, как работает электронная подпись:
Работа с шаблонами и PowerForms
Шаблоны электронной подписи
Шаблоны упрощают процесс частой отправки одних и тех же или похожих документов. Используйте шаблоны для создания стандартного документа с заданными ролями получателей, подписью и информационными полями. Параметры шаблонов позволяют включать инструкции по подписанию документа и любые вложения для подписи.
Если для документа требуется дополнительная информация, которой нет в шаблоне, используйте шаблон, чтобы предоставить информацию о ключевом получателе и полях, а затем внесите необходимые дополнения и изменения перед отправкой.
Узнайте больше о работе с шаблонами>, включая:
- Создание, редактирование и публикация шаблонов
- Защита шаблонов паролем
- Скачивание и загрузка шаблонов
PowerForms электронной подписи
PowerForms — это документы для самообслуживания, созданные с использованием шаблонов электронной подписи, для заполнения которых требуется одна или несколько подписей. Как подписант, вы получаете доступ к PowerForms и заполняете их по уникальным защищенным URL-ссылкам, размещенным на вашем веб-сайте или в электронной почте. Формы, которые вы создаете, доступны по запросу, что делает PowerForms отличным способом сбора подписей и данных от новых и знакомых контактов.
Примечание. Создание PowerForm доступно только администраторам. Чтобы преобразовать существующий шаблон в PowerForm, обратитесь в круглосуточную службу технической поддержки по телефону 412-624-HELP (4357).
Работа с полями
Поля
Поля — это места в документе, где получатель должен предоставить информацию или проверить ее точность.
При добавлении полей вы можете установить параметры для поля. Выбранное поле отображает свои свойства в правом окне.
- Одобрить
- Приложение
- Флажок
- Компания
- Дата подписания
- Отклонить
- Раскрывающийся список
- Электронная почта
- Идентификатор конверта
- Формула
- Исходный
- Имя
- Примечание
- Радио
- Подпись
- Штамп
- Текст
- Название
Юридические аспекты
Юридические аспекты
Федеральный закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле
30 июня 2000 г. Конгресс принял Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) (15 U.S.C. §§ 7001-7006 (2000)). Цель ESIGN — обеспечить действительность и юридическую силу электронных контрактов и подписей, используемых в транзакциях, которые связаны с межгосударственной или внешней торговлей или затрагивают ее.
Юридическая сила электронных подписей
Согласно ESIGN, для любой транзакции, связанной с межгосударственной или внешней торговлей, связанным контрактам не может быть отказано в юридической силе, действительности или исковой силе только потому, что:
- Подпись, контракт или другая запись, относящаяся к транзакции, находится в электронной форме.
- При заключении договора использовалась электронная подпись или запись.
(15 USC § 7001(a) (2000).)
ESIGN Определение электронной подписи
Согласно ESIGN, электронная подпись может быть электронным звуком, символом или процессом, который одновременно:
- Приложен к договору или записи или логически связан с ними.
- Выполнено или принято с намерением подписать протокол.
(15 USC § 7006(5) (2000).)
Намерение стороны подписать соглашение с использованием электронной подписи имеет решающее значение для определения того, существует ли действительная подпись и действующий договор в соответствии с ESIGN.
Особые исключения
ESIGN не применяется к транзакциям, на которые распространяются:
- Законы, регулирующие завещания, кодицилы или завещательные трасты.
- Законы, регулирующие усыновление, развод или другие вопросы семейного права.
- Все статьи UCC, принятые в любом штате, кроме разделов 1-107, разделов 1-206 и статей 2 и 2A.
- Судебные постановления или уведомления или официальные судебные документы, которые должны быть оформлены в связи с судебным разбирательством (15 U.S.C. § 7003(b)(1) (2000)).
- Уведомление:
- отмена или прекращение коммунальных услуг;
- дефолт, ускорение, возврат права собственности, обращение взыскания или выселение по кредитному договору, обеспеченному основным местом жительства физического лица;
- дефолт, ускорение, возврат права собственности, обращение взыскания или выселение по договору аренды основного места жительства физического лица;
- аннулирование или прекращение страхования здоровья или жизни или льгот; или
- отзыв продукта или материальный отказ, который может поставить под угрозу здоровье или безопасность.
(15 USC § 7003(b)(2) (2000).)
- Любой документ, который должен сопровождать транспортировку или обращение с опасными материалами, пестицидами или другими опасными материалами (15 U.S.C. § 7003(b)(3) (2000)).
Дополнительные ограничения:
- Если электронная подпись используется сторонами за пределами США и Великобритании, следует проконсультироваться с офисом юрисконсульта университета.
Использование электронных подписей для любого типа информированного согласия или другой клинической исследовательской работы должно быть одобрено Управлением по защите исследований человека (HRPO) и Управлением по соблюдению требований к исследованиям.
Часто задаваемые вопросы
Общие вопросы об электронных подписях и электронной подписи
Здесь также доступны учетные записи DocuSign для внешних пользователей.
Можно ли изменить стандартные уведомления, которые я получаю от eSignature?
Уведомление по умолчанию о статусе конверта создает много сообщений электронной почты.Эти уведомления можно уменьшить или даже исключить. Чтобы изменить уведомления по умолчанию, перейдите в раздел «Управление уведомлениями по электронной почте», выберите «Мои настройки» и измените свои уведомления в соответствии со своими потребностями.
Могу ли я отправить документ кому-то за пределами университета?
Да, но имейте в виду, что электронная подпись предназначена только для деловых целей.
Как предотвратить возврат документов неполными?
Лучший способ предотвратить возврат документа в неполном виде — сделать все поля обязательными для заполнения там, где вы ожидаете ввод данных от подписавшего или подписывающих лиц. Конверт не сможет двигаться дальше, пока все обязательные поля не будут заполнены каждой подписывающей стороной.
Можно ли отправить один и тот же документ нескольким лицам одновременно?
Если вам нужно отправить один документ нескольким людям, используйте кнопку «Добавить массовый получатель» в окне «Отправить». Это похоже на слияние почты Word. Вам будет предложено загрузить файл CSV, содержащий данные для объединения с документом. Лучше всего подготовить такие документы заранее и загрузить их как шаблоны из окна «Управление», потому что вам нужно разместить теги и назвать их теми же именами, что и заголовки в вашем CSV-файле. Полная информация о массовой рассылке доступна в разделе Массовая рассылка для одного или нескольких пользователей>.
Где найти номер моей учетной записи eSignature?
Сначала войдите в свою учетную запись eSignature. Номер вашей учетной записи указан в правом верхнем углу консоли eSignature.
Какие веб-браузеры поддерживает eSignature?
Пожалуйста, посетите Системные требования> для получения актуальной информации о поддерживаемом браузере.
Как мне управлять своим удостоверением электронной подписи? (Изменить мою фотографию, подпись и личную информацию)
Информацию о том, как обновить цифровое удостоверение, см. на странице Управление моим цифровым удостоверением>.
Насколько безопасны документы, хранящиеся в электронной подписи?
eSignature обеспечивает безопасность и операции банковского уровня. Узнайте больше о безопасности документов>.
Где хранятся мои документы?
Пока ваша учетная запись eSignature активна, конверты в вашей учетной записи будут храниться в eSignature неограниченное время.
*Важное примечание. Информационные технологии рекомендуют загружать и сохранять документы в предпочтительном репозитории вашего отдела. После перемещения конвертов в удаленную папку они очищаются в полночь того же дня и не могут быть восстановлены.
Как скачать и сохранить готовый документ?
eSignature объединяет все загруженные вами файлы в PDF-файл для безопасного подписания. Вы добавляете файлы в любом из наших многочисленных поддерживаемых форматов файлов>, таких как документы Word, электронные таблицы или изображения, и eSignature объединяет их все в один PDF-файл с защитой от несанкционированного доступа. Просмотрите изображение документа непосредственно в приложении или загрузите файл PDF для просмотра, обмена и хранения.
Когда вы загружаете документ из eSignature, он отображает текущее состояние вашего документа. Только заполненные документы показывают информацию о подписи. Все заполненные поля для подписи включены в PDF-файл. Для неполных документов PDF включает только те файлы, которые вы добавили в документ; ни одно из полей для подписи не отображается в PDF-файле.
Чтобы скачать документ:- Нажмите значок "Загрузить" в верхней части представления.
- Выберите Отдельные PDF-файлыилиОбъединенный PDF-файл. Отдельные PDF-файлы — это ZIP-файл, содержащий все файлы документа электронной подписи в виде отдельных PDF-файлов.
- Выбранный файл загружается в локальную папку «Загрузки».
Куда обращаться, если у меня есть вопросы об электронной подписи?
При входе в eSignature нажмите на вопросительный знак в правом верхнем углу, чтобы получить доступ к онлайн-поддержке и учебным материалам. Обратитесь за помощью в круглосуточную службу технической поддержки по телефону 412-624-HELP (4357).
Существует ли максимальный размер файла или максимальное количество получателей для конверта?
Максимальный общий размер файла для конверта составляет 25 МБ. Максимальное количество получателей для конверта не ограничено.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись определяется Федеральным законом ESIGN как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к контракту или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись». ». Все 50 штатов имеют законы, которые определяют электронные подписи практически одинаково.
Для чего используются электронные подписи?
Электронные подписи используются для многих видов документов и транзакций, как для личного, так и для делового использования. Некоторые примеры включают контракты и соглашения, кредиты и лизинг, формы и заказы и многое другое. eSignature предлагает услуги, адаптированные к потребностям клиентов, от частных лиц до предприятий.
Чем электронные подписи лучше рукописных?Обработка бумаги, печать, хранение, отправка по почте и факс.
Доставка в ночное время стоит дорого.Обработка без бумаги.
Доставка через Интернет исключает стоимость доставки.Доставка почты может занять до нескольких недель.
Пропущенная форма или потерянные документы создают дополнительные задержки.
Часто требует присутствия нотариуса.Мобильный доступ в любом месте и в любое время.
Все поля должны быть заполнены до того, как документ можно будет подписать, что приведет к меньшему количеству «плохих» документов.Фальсификация — задним числом, изменения или подделка.
Высокая вероятность человеческой ошибки при вводе или копировании данных.Шифрование и контрольный журнал обеспечивают защиту документов от несанкционированного доступа.
Неизменный захват данных подписи; электронное хранилище.Являются ли электронные подписи законными?
Да, электронные подписи> имеют юридическую силу в США. Законность электронных подписей устанавливается двумя законами: Законом США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN, 2000 г.) и Единым законом об электронных транзакциях (UETA, 1999 г.). И ESIGN, и UETA устанавливают, что электронные записи и подписи имеют такой же вес и юридическую силу, как и традиционные бумажные документы и собственноручные подписи. Документу или подписи нельзя отказать в юридической силе или исковой силе только потому, что они представлены в электронной форме. Узнайте больше о том, как eSignature гарантирует соответствие федеральным требованиям ESIGN и UETA>.
Безопасность и технические требования
Использование электронной подписи было одобрено группой IT Security and Policy Университета Питтсбурга. Передовой опыт включает в себя двойную проверку имен и адресов электронной почты получателей, отказ от пересылки уведомлений eSignature, запрашивающих вашу подпись, и отказ от загрузки подписанных форм из eSignature, если только ноутбук или настольный компьютер не зашифрованы. Документы, отправляемые с помощью электронной подписи, шифруются как при передаче, так и при хранении.
eSignature имеет 100-процентную юридическую силу и обеспечивает полное шифрование документов, защищенный от несанкционированного доступа контрольный журнал, избыточные и географически распределенные центры обработки данных и полностью соответствует Закону ESIGN. Вы можете узнать больше о безопасности eSignature здесь>.Начало работы с электронной подписью
Как начать использовать электронную подпись?
Чтобы использовать электронную подпись, посетите My Pitt (my.pitt.edu), нажмите DocuSign в правой части страницы.
Какие мобильные устройства можно использовать?
Электронную подпись можно использовать на устройствах iPad, iPhone, Android или Windows 8, если у вас установлено приложение DocuSign. В настоящее время подписание документов — единственная функция электронной подписи, доступная для мобильных устройств. Другие функции, такие как отправка документов или управление ими, недоступны. См. раздел Загрузка для мобильных устройств>.Отправка документа в электронной подписи
- Заполните форму в Adobe Acrobat.
- Распечатайте его в файл PDF (выбранный в меню «Печать» в Acrobat).
- Загрузите «распечатанный» файл в eSignature.
Файлы PDF размером более 5 МБ, как правило, небезопасны для использования с электронной подписью. В Adobe Acrobat Pro вы можете использовать функцию «Сохранить как», чтобы сохранить файл в формате PDF с уменьшенным размером или в виде оптимизированного PDF, оба из которых позволят вам уменьшить размер файла.
Как узнать, куда направляется документ после того, как я его подписал?
Вы можете просмотреть статус маршрутизации и порядок документа, войдя в службу электронной подписи через My Pitt (my.pitt.edu).- Перейдите на вкладку "Управление" в верхней части главного окна.
- Выберите Входящие.
- Выберите (щелкните один раз) конверт, о котором вы хотите узнать.
Подписание документа в электронной подписи
Как подписать документ?
Когда кто-то отправляет вам документ для вашей электронной подписи, вы сначала получаете электронное письмо от eSignature, отправленное от имени отправителя.
Инструкции о том, как подписать документ, см. в разделе Как подписать документ?>
Примечание. Когда вы впервые подписываете документ электронной подписью, процесс немного отличается от ваших последующих подписей. Если вы подписываетесь впервые, нажмите на ссылку «(НОВОЕ)», чтобы получить правильные инструкции. Чтобы получить инструкции по последующим подписаниям, выберите ссылки с пометкой (ПРЕДЫДУЩАЯ).
Как узнать, кто подписал?
Используйте вкладку «Управление» в eSignature, чтобы проверить статус подписей и конвертов.Управление документами в электронной подписи
Как мне просмотреть свой документ?
Вкладка "Управление" позволяет просматривать конверты и документы.
- В разделе "Конверты" просмотрите конверты, находящиеся в папках "Входящие", "Отправленные", "Черновики" и "Удаленные".
- В разделе "Папки поиска" просмотрите документы с пометками "Требуется действие", "Ожидает других", "Срок действия скоро истекает" и "Завершено".
- Нажмите "Документ".
Как проверить статус документа?
Используйте вкладку «Управление» в электронной подписи, чтобы проверить статус документа. Проверьте статус с помощью функции «Поиск конвертов», расположенной в правом верхнем углу.
Чтобы узнать больше, см. Статус документа>.
Как скачать или распечатать документ?
Просматривайте документы непосредственно в eSignature или загрузите PDF-файл для просмотра, совместного использования и печати.- Чтобы просмотреть документ: в разделе «Управление» в электронной подписи выберите документ, который хотите загрузить или распечатать.
- Чтобы загрузить документ, нажмите значок «Загрузить» и выберите один из следующих вариантов:
- Комбинированный документ, чтобы открыть PDF-версию ваших документов. Вы можете просмотреть и сохранить PDF-файл из окна.
- Архивировать все документы, чтобы сохранить все ваши документы в виде ZIP-файла. Следуйте инструкциям по загрузке для вашего браузера.
Примечание. Когда вы загружаете или печатаете PDF-файл из eSignature, в нем отображается текущее состояние вашего документа. Информация о подписи отображается только в завершенных документах.
Какие отчеты доступны?
Отчеты eSignature позволяют пользователям и администраторам учетных записей легко просматривать информацию об их учетных записях. Отчеты доступны в разделе «Отчеты» в электронной подписи.
Подробнее см. в разделе Использование отчетов>.Читайте также: