Как выглядит электронная подпись на образце документа

Обновлено: 24.11.2024

Что такое цифровая подпись и как ее создать?

Что такое цифровые подписи?

Цифровые подписи похожи на электронные "отпечатки пальцев". В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), для обеспечения высочайшего уровня безопасности и всеобщего признания. Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Большая категория электронных подписей (eSignatures) включает множество типов электронных подписей. В категорию входят цифровые подписи, представляющие собой конкретную технологию реализации электронных подписей. Как цифровые подписи, так и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписавшего. Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.

В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей значительно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронных подписях, включая США, Великобританию, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронных подписей, которые предпочитают местные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, в том числе во многих странах Европейского Союза, Южной Америки и Азии. Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.

Хотите подписать онлайн, но вам не нужна цифровая подпись?

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждой подписывающей стороны. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI. PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой — закрытым.

Когда подписывающая сторона подписывает документ электронной подписью, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемому хэшем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа. Если документ изменяется после подписания, цифровая подпись становится недействительной.

Например, Джейн подписывает соглашение о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента подписания. После этого подпись считается недействительной.

Чтобы защитить целостность подписи, PKI требует, чтобы ключи создавались, использовались и сохранялись безопасным образом, и часто требуются услуги надежного центра сертификации (ЦС). Поставщики цифровых подписей, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.

Начать

Хотите узнать больше о наших стандартных подписях?

Нужно поговорить с кем-то или у вас более 10 пользователей?

Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Поставщики электронных подписей, такие как DocuSign, которые предлагают решения, основанные на технологии цифровой подписи, упрощают цифровую подпись документов. Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и взаимодействуют с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.

В зависимости от центра сертификации, который вы используете, вам может потребоваться предоставить определенную информацию. Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и обеспечит выполнение всех этих требований. Когда вы получаете документ на подпись по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

Инфраструктура открытых ключей (PKI) – это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи. Через PKI каждая транзакция цифровой подписи включает пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов.Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписавшего. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования. Когда вы отправляете или подписываете документ, вам необходимо убедиться, что документы и ключи созданы безопасно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации, тип поставщика услуг доверия, являются сторонними организациями, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и могут предоставить необходимые цифровые сертификаты. И лицо, отправляющее документ, и получатель, подписывающий его, должны согласиться на использование данного ЦС.

DocuSign также является ЦС, когда подписывающие лица используют цифровую подпись DocuSign Express. Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать собственный ЦС с помощью DocuSign Signature Appliance и при этом получить доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign их также поддерживает. К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, представляющий собой учетную запись, которую могут использовать организации, занимающиеся наукой о жизни.

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также специальные сертифицированные центры сертификации для деловых документов. Соблюдение этих местных стандартов, основанных на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации могут обеспечить применимость и признание решения электронной подписи на каждом локальном рынке. Используя методологию PKI, цифровые подписи используют хорошо известную международную технологию, основанную на стандартах, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

Подписи на основе стандартов DocuSign позволяют автоматизировать и управлять всеми цифровыми рабочими процессами с помощью мощных бизнес-возможностей DocuSign, сохраняя при этом соответствие местным и отраслевым стандартам электронной подписи, включая CFR, часть 11, и регламент ЕС eIDAS. В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая расширенные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).

Имеют ли электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи, юридическую силу?

Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы юридически обязательными, как и бумажные контракты. С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.

К настоящему времени большинство стран приняли законы и правила, созданные по образцу США или Европейского союза, при этом во многих регионах предпочтение отдается ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в отрасли наук о жизни), что было достигнуто с помощью технологии цифровой подписи. Эти нормативные акты для конкретных стран и отраслей постоянно совершенствуются, ключевым примером которых является нормативный акт об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS), недавно принятый в Европейском союзе.

Что такое цифровой сертификат?

Цифровой сертификат — это электронный документ, выданный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и указывает идентификатор, связанный с ключом, например название организации. Сертификат используется для подтверждения того, что открытый ключ принадлежит конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выданы доверенным органом и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.

Подписи добавляют юридическую силу соглашениям всех видов, но не все подписи одинаковы.

Существует четыре основных категории подписей, используемых в деловом мире: ручные подписи, электронные подписи, цифровые подписи и подписи с кликами.В зависимости от обстоятельств вам может потребоваться использовать один или несколько из этих методов, когда вы соглашаетесь с контрактом или подписываете другие важные документы.

Типы подписей могут показаться похожими, но лучше иметь четкое представление о небольших, но существенных различиях между ними. Здесь вы можете найти несколько полезных примеров физических и электронных подписей, а также подробную информацию о том, когда использовать каждый тип.

Мокрые подписи

Этот термин может показаться вам незнакомым, но мы веками использовали мокрые подписи. Одной из самых известных мокрых подписей в американской истории является крупная, заметная подпись Джона Хэнкока на Декларации независимости. Некоторые люди могут попросить «вашего Джона Хэнкока», когда вам нужно подписать документ.

Термин "влажная" подпись относится к влажным чернилам, используемым для создания рукописной подписи на физическом листе бумаги. Это традиционный способ, которым мы подписываем документы лично. Помимо написания вашего имени курсивом или печатными буквами, к другим допустимым методам мокрой подписи относится использование четкого знака, например "X" или восковой печати.

Когда использовать мокрую подпись

Несмотря на то, что за последние несколько десятилетий все больше и больше компаний используют электронные подписи, все еще существует множество случаев, когда вы можете рассчитывать на использование надежной чернильной ручки для подписи своего имени:

При подписании кредитных документов и других финансовых соглашений.
На распечатанном бланке кредитной карты.
Чтобы быстро дать согласие на неотложные медицинские процедуры
На физическом чеке

В некоторых случаях организации могут предпочесть "мокрую" подпись, поскольку они хотят сохранить физическую копию соглашения.

Плюсы и минусы использования мокрой подписи

Хотя у вас не часто есть выбор между использованием виртуальной или электронной подписи, время от времени это возможно. Итак, зачем выбирать мокрую подпись вместо электронной подписи? Есть несколько плюсов и минусов, о которых следует помнить.

Мокрые подписи профи

Одна из основных причин, по которой ручная подпись может быть предпочтительнее, заключается в том, что обе стороны обычно должны присутствовать во время подписания. Это дает возможность подтвердить детали и контактную базу перед оформлением соглашения. Это основная причина, по которой некоторые компании и деловые люди предпочитают мокрые подписи.

Когда вы подписываете документ лично, вы можете придать процессу дополнительную силу, наняв нотариуса. Эти уполномоченные государством специалисты удостоверяют подписи на таких документах, как право собственности на транспортное средство и документы на недвижимость. Нотариально заверенный документ обеспечивает дополнительный уровень действительности и иногда требуется, особенно при работе с официальными государственными документами.

Минус мокрой подписи

Есть несколько важных ограничений, о которых следует помнить, когда дело доходит до использования мокрой подписи. Получение мокрых подписей может быть:

Дорого (хранение бумажных документов может быть дорогостоящим)
Медленнее (обработка может проходить через несколько отделов и рабочих процессов)
Сложнее проверить позже (сотрудник должен найти файл в физическом хранилище).

Когда вы подписываете документ, вы можете предпочесть электронную подпись, чтобы вам не приходилось хранить копию исходного документа.

Как создать мокрую подпись

В большинстве случаев достаточно взять ручку и поставить подпись на пунктирной линии. Однако в некоторых случаях вы можете использовать цифровую подпись и для подписания электронных соглашений.

Для этого подпишите свое имя на листе бумаги, отсканируйте или сфотографируйте его и сохраните как изображение на своем компьютере. Затем вы можете использовать его в качестве электронной подписи для PandaDoc и других сервисов. Ваше водительское удостоверение является примером документа, для которого требуется отсканировать вашу мокрую подпись.

Электронные подписи

Электронная подпись – это, по сути, цифровая версия обычной подписи. Использование электронной подписи является наиболее распространенным способом согласия с соглашением или согласия с условиями, изложенными в электронном договоре.

Когда использовать электронную подпись

Есть большая вероятность, что вы используете электронные подписи на регулярной основе, поскольку они являются предпочтительным методом подписи для самых разных целей. Вот несколько распространенных примеров электронной подписи:

Согласие с условиями онлайн-подписки
Подписание электронной налоговой декларации
Добавление введенного вами имени в конце электронного письма
Использование PIN-кода в банкомате.
Подписание списаний на экране кассы
Сканирование и отправка изображения вашей рукописной подписи.

Обычно нет необходимости распечатывать копию соглашения, если вы использовали электронную подпись.Однако вы можете сохранить файл на своем компьютере или в облаке для личных записей.

Плюсы и минусы использования электронной подписи

Есть несколько плюсов и минусов, которые следует учитывать при использовании электронных подписей.

Преимущества электронной подписи

Основным преимуществом использования электронной подписи является удобство. Вам не нужно встречаться лично, чтобы подписать соглашение, а это значит, что вести бизнес легко, находясь на большом расстоянии или работая из дома.

Электронные подписи позволяют компаниям предлагать продукты и услуги, которыми мы привыкли пользоваться в Интернете. Представьте, если бы вам приходилось ждать контракта по почте каждый раз, когда вы хотели подписаться на потоковую музыкальную или киноплатформу. Вам нужно будет подписать его, отправить обратно, а затем дождаться его обработки. Интернет никогда бы не стал тем, чем он является сегодня, если бы не возможности электронной подписи.

Минусы электронной подписи

В некоторых случаях вы можете предпочесть мокрую подпись электронной подписи. Как упоминалось выше, может быть выгодно собрать стороны вместе при подписании некоторых соглашений. Если у вас все еще есть детали, которые нужно обсудить, или если вы хотите вести дела лично для достижения своих целей в сети, личное общение может быть лучшим вариантом.

Вы также можете предпочесть получить мокрую подпись в ситуациях, когда вам нужно быть очень осторожным при проверке личности другой стороны. Личное подписание соглашений снижает вероятность мошенничества.

Как создать электронную подпись

Для подписывающего лица создание электронной подписи обычно включает в себя ввод вашего имени или инициалов в документ или подпись на экране цифровым пером.

Если вы хотите предложить решение для электронной подписи в рамках своих деловых отношений, необходимо выполнить еще несколько шагов:

Оцифровать документ и преобразовать его в файл стандартного формата, например PDF или .docx.
Добавьте возможности электронной подписи с помощью такой программы, как PandaDoc.
Отправьте документ подписывающей стороне на подпись.

Этот процесс может различаться в зависимости от выбранной вами службы. Иногда отправитель отправляет подписанный документ обратно вам по электронной почте. В других случаях служба электронной подписи уведомит вас, когда подписывающая сторона закончит работу.

Цифровые подписи

Термин "цифровая подпись" немного вводит в заблуждение. Вы можете предположить, что цифровая подпись и электронная подпись — это одно и то же, но между ними есть несколько важных отличий.

Цифровая подпись – это метод аутентификации, который позволяет прикреплять код в качестве подписи. Сторонние агентства по сертификации выпускают цифровые подписи и связанные с ними ключи.

Цифровую подпись можно представить как оцифрованный отпечаток пальца, встроенный в файл документа. Это выходит за рамки электронной подписи, фактически подтверждая подлинность документа. Это похоже на то, как нотариус придает законность мокрой подписи.

Когда использовать цифровую подпись

Во многих случаях цифровые подписи являются частью скрытых процессов, которые мы даже не замечаем. Например, если вы используете Microsoft Outlook для обработки своей электронной почты, вы используете цифровую подпись каждый раз, когда отправляете электронное письмо. Microsoft ставит цифровую подпись на каждое электронное письмо, отправляемое со своего сервера.

Часто мы используем цифровую подпись в дополнение к электронной подписи. Это тот случай, когда электронный документ предлагает добавить необязательную цифровую подпись для дополнительной безопасности. Никто, кроме авторизованного получателя, не может просматривать документ.

Плюсы и минусы использования цифровой подписи

При принятии решения об использовании процесса сертификации цифровой подписи необходимо учитывать несколько факторов.

Плюсы цифровой подписи

Цифровая подпись может сделать договор еще более юридически обязывающим. Процесс сертификата цифровой подписи повышает безопасность документа и позволяет сторонам сохранять его конфиденциальность.

Минусы цифровой подписи

Процесс получения цифровой подписи может занять много времени и может не подходить для срочных соглашений. Это также может стать дорогостоящим, если вам нужно регулярно использовать службы цифровой подписи.

Как создать цифровую подпись

Пользователь получает цифровой сертификат от центра сертификации, включая открытый и закрытый ключи.
Подписывающий передает открытый ключ отправителю и использует закрытый ключ для подписи документа.
Отправитель использует открытый ключ для проверки подписи.

PandaDoc упрощает процесс цифровой подписи, независимо от того, нужен ли вам один сертификат или постоянные услуги. С PandaDoc все, что вам нужно сделать, это:

Загрузите документ или откройте его из своего аккаунта.
Выберите «Поля» в меню «Содержимое».
Перетащите поле «Подпись» в документ.
Нажмите на поле и добавьте свою подпись или отправьте ее клиенту, нажав кнопку "Завершить".

Подписи Clickwrap

Подписи Clickwrap не являются подписями в обычном смысле, но результат аналогичен другим методам. Clickwrap, или «соглашение о переходе по клику», относится к процессу установки флажка, чтобы принять условия. Вы, несомненно, использовали clickwrap, чтобы согласиться с условиями веб-сайта, разрешить установку приложения на свой телефон или подписаться на гарантию при совершении крупной покупки.

Как владелец бизнеса, вы можете включить на своем веб-сайте функции переноса кликов при определенных обстоятельствах. Например, если ваш сайт предлагает чат или форум, вы можете захотеть, чтобы участники согласились соблюдать определенные правила, когда они вносят свой вклад. Это также может быть простым и безопасным способом для пользователей убедиться, что они согласны с вашими условиями, прежде чем подписываться на вашу службу.

Являются ли некоторые подписи более юридически обязательными, чем другие?

Как правило, "мокрые" подписи и различные формы электронных и цифровых подписей имеют одинаковую юридическую силу.

В США этот орган был создан в 2000 году, когда Конгресс принял Закон об электронных подписях, также известный как Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле. В 1996 году Организация Объединенных Наций заложила основу для международных законов, касающихся электронных подписей, приняв Типовой закон ЮНСИТРАЛ об электронной торговле.

Не вдаваясь в подробности, отметим, что за последние несколько десятилетий эти правовые нормы были тщательно протестированы. К настоящему времени сложился юридический прецедент: «мокрые» подписи и электронные подписи имеют одинаковую силу.

Как мы упоминали ранее, если у вас есть какие-либо опасения по поводу безопасности или законности вашего документа, вы можете повысить его достоверность, пройдя процесс сертификации цифровой подписи. Для конфиденциальных, конфиденциальных или иных важных документов рекомендуется включить этот дополнительный уровень безопасности в случае юридических споров или проблем с целостностью данных.

Получение действительных подписей для ваших деловых соглашений

Было бы здорово, если бы мы могли полагаться на рукопожатие для подтверждения действительности соглашения, но в современном мире этого недостаточно.

Даже если вы полностью доверяете своему деловому партнеру, вы не можете предсказать будущее. Бизнес переходит из рук в руки, а люди меняют работу. Потребности бизнеса со временем меняются. Юридически подписанные документы с использованием любого из этих примеров физической или электронной подписи могут дать вам уверенность в том, что вы всегда в курсе событий.

PandaDoc упрощает процессы электронной подписи и цифровой подписи. Узнайте больше о наших юридически обязывающих, простых в использовании сервисах с зашифрованной подписью и подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию.

Нужна электронная подпись?

Используйте PandaDoc для беспрепятственной отправки и сбора юридически обязывающих электронных подписей на любом устройстве.

Из-за COVID больше американцев, чем когда-либо, работают удаленно. Рабочие поняли, что дома они могут сделать столько же, сколько и в офисе, и им не нужно тратить два часа на дорогу до работы.

Некоторые профессии легче адаптируются к удаленной работе, чем другие, например программисты и внештатные писатели. Однако многие работники исторически сталкивались с трудностями при выполнении работы, связанной с клиентами, из дома.

Сегодня и работники, и потребители приспособились к удаленной работе с клиентами. Точно так же, как клиенты могут делать покупки из дома, деловые люди могут заключать сделки и даже подписывать контракты, не выходя из дома.

Почему электронные подписи так важны сейчас?

Пандемия заставила людей реже покидать свои дома, но даже без глобальной чрезвычайной ситуации работники поняли, что просто удобнее делать что-то из дома. Так удобнее, и они не теряют четверть дня на дорогу.

Даже если вы работаете не дистанционно, а дистанционно, у безбумажного офиса есть много преимуществ. Без печати и хранения документов офисы могут сэкономить деньги на сотрудниках, занимающихся хранением документов и оборудованием для печати. Это лучше для окружающей среды, поскольку не тратит чернила и бумагу впустую, а также увеличивает функциональное пространство офиса за счет избавления от неуклюжих, слишком больших шкафов для документов.

Со времени принятия федерального закона об электронной подписи 2000 года документы электронной подписи считаются юридически обязательными. Это означает, что юридически обязывающие документы могут быть составлены и подписаны между сторонами на противоположных концах Земли. Если в вашем офисе не внедрены процедуры электронной подписи, вы рискуете, что клиенты уйдут к конкурентам с более эффективными бизнес-процессами.

С технической точки зрения электронная подпись охватывает множество различных форматов подписи. Хотя все они безопасны, а некоторые имеют более обязывающий характер, чем другие, каждый формат служит своей цели.

Рукописная подпись на онлайн-платформе

Когда обычный человек думает об электронной подписи, он представляет цифровое представление своей собственноручной подписи.

Стандартный способ поставить цифровую рукописную подпись – использовать стилус или палец для подписи на сенсорном экране или трекпаде. Это создает приемлемое факсимиле вашей подписи, даже если оно может не выглядеть точно так же, как ваша настоящая подпись.

Другой способ получить рукописную подпись в цифровом виде – отсканировать или сфотографировать рукописную подпись на листе белой бумаги. Затем пользователь может изолировать свою подпись от бумаги с помощью программного обеспечения для редактирования. Отсканированную подпись можно сохранить на своем устройстве или в облаке для дальнейшего использования.

Введите свою подпись существующим «рукописным» шрифтом

Напечатанная электронная подпись намного проще в использовании, чем собственноручная, поскольку для нее не требуется сенсорный экран, устройство слежения или сканер. Печатная подпись по-прежнему имеет юридическую силу из-за задействованных процедур безопасности.

Вводя свое полное имя в печатную электронную подпись, вы признаете свою ответственность так же, как если бы вы использовали перо и чернила. Программное обеспечение заменит курсивный шрифт, чтобы имитировать почерк, но это в первую очередь для визуального эффекта — акт набора текста был вашей подписью.

Перенос кликов

Электронная подпись имеет более сильную юридическую силу для соблюдения соглашения, в то время как clickwrap используется для подтверждения того, что кто-то видел соглашение. Тем не менее, перенос кликов по-прежнему имеет юридическую силу, поэтому следите за тем, куда вы нажимаете!

Что насчет цифровых подписей?

Для непосвященных цифровая подпись звучит так же, как электронная подпись. Большинство людей обычно используют термины «цифровой» и «электронный» взаимозаменяемо, но между ними есть существенные различия, когда речь идет об электронной подписи.

eSigning – это любой формат, который создает обязательную подпись с использованием безопасного входа для подтверждения личности пользователя.

Цифровая подпись добавляет дополнительный уровень шифрования. Обычно он используется правительствами и банками для защиты данных.

Цифровые подписи используют два набора цифровых «ключей». Каждый подписант имеет как открытый, так и закрытый ключ. Человек, который создает документ, подписывает его своим закрытым ключом. При отправке документ шифруется. Когда подписывающая сторона получает документ, она использует открытый ключ первой стороны, чтобы открыть документ. Затем они подписывают свой закрытый ключ и отправляют его обратно. Документ повторно шифруется для возврата.

После того как первая сторона получит подписанный документ, она использует открытый ключ второй стороны, чтобы открыть и сохранить документ. Это подтверждает личность обеих сторон, сохраняя при этом конфиденциальность документа.

Существует более высокий уровень шифрования, называемый QES или квалифицированной электронной подписью. QES требует специальных аппаратных устройств для проверки личности пользователей перед открытием документа. Это используется только для приложений с самым высоким уровнем безопасности, таких как финансовые транзакции, поскольку это чрезвычайно дорого и требует специального оборудования.

Уровень шифрования, который вы получаете с помощью цифровых подписей, не нужен для большинства транзакций, потому что сложность, время и стоимость являются трудоемкими, а ваша информация может быть не такой уж секретной. Например, вас действительно волнует, может ли кто-нибудь увидеть ваши условия аренды? Стандартные электронные подписи по-прежнему чрезвычайно безопасны и будут работать в большинстве случаев.

Если ваш бизнес привлекает электронная подпись из-за ее удобства и эффективности, добавление этих шагов противоречит здравому смыслу.

Почему стоит выбрать Revv?

Независимо от того, какой тип электронной подписи вам нужен, Revv готов помочь.

Что бы вы ни предпочитали: цифровую подпись или подтверждение с помощью кликов, Revv может удовлетворить ваши потребности. После того, как ваш документ будет подписан, Revv может сохранить его в централизованном хранилище вашей защищенной учетной записи Revv для дальнейшего использования. Это также поможет вам с рабочими процессами электронной подписи.

Создать подписываемый документ так же просто, как импортировать контракт и добавить столько блоков подписи, сколько вам нужно. У нас также есть более 1000 шаблонов, которые вы можете использовать для создания идеального контракта, поэтому это максимально просто.

Revv может использовать любой человек для подписания контрактов, даже люди без учетной записи Revv. Это займет всего несколько минут! Revv даже будет обновлять ваш документ на каждом этапе его пути, пока он не будет благополучно возвращен вам.

Сегодня мы можем найти примеры использования электронной подписи во всех секторах и отраслях. Эти типы решений не являются исключительными для государственного управления. Вместо этого электронные подписи в настоящее время постепенно внедряются в частном секторе.

В этой статье вы познакомитесь с различными вариантами использования этой технологии на практике, а также кратко изложите ее основные преимущества по сравнению с более традиционной рукописной подписью.

Что вы найдете в этом посте?

Что такое электронная подпись?

Прежде чем перейти к примерам электронных подписей, полезно начать с основного определения. Проще говоря, мы можем сказать, что электронная подпись — это система идентификации и согласия, заменяющая рукописные подписи в цифровой сфере.

Что касается правовой среды, мы находим конкретное определение в Регламенте Европейского Союза № 910/2014, eIDAS, который устанавливает общую нормативно-правовую базу для электронных подписей в Европейском Союзе.

Согласно этому Регламенту, мы имеем в виду электронную подпись, когда «Электронные данные присоединяются к другим электронным данным или логически связаны с ними, используемые подписывающей стороной для создания подписи».

Поэтому электронная подпись (по крайней мере, в некоторых ее формах):

Однозначно идентифицирует подписавшего.
Гарантирует целостность документа, гарантируя, что он не был изменен или изменен после подписания.
Обеспечивает неотказуемость, поскольку является надежным доказательством согласия, предоставленного подписавшим, который не может отрицать, что подписал рассматриваемый документ.

Примеры электронных подписей

Электронные подписи не обязательно должны адаптироваться к одному формату. Вместо этого они могут быть реализованы по-разному, каждый со своими особенностями. Следовательно, мы можем привести следующие примеры распространенного использования электронных подписей сегодня:

Цифровые сертификаты, выданные центром сертификации.
Токен. Несмотря на то, что она считается примером цифровой подписи, сегодня она широко не используется и существует в основном в банковском секторе.
Идентификация и подпись с использованием биометрических данных.
Аутентификация по имени пользователя и паролю (в один или два этапа).
Оцифрованная собственноручная подпись.

Как упоминалось ранее, каждый пример электронной подписи имеет свои особенности, которые зависят от работы, надежности и юридической силы.

В этом отношении мы обычно различаем следующее:

Применения и варианты использования электронной подписи

Сегодня существует множество примеров практического применения электронных подписей. Мы можем упомянуть следующие примеры, чтобы назвать лишь некоторые из них:

Использование электронных подписей для всех видов контрактов. Например, в сфере труда, коммерческой или административной сфере, среди прочего.
Для проверки получения документов их конечным получателем. В этом случае необходима однозначная идентификация подписавшего, обеспечиваемая передовыми или квалифицированными решениями для электронной подписи.
Для выполнения всех видов процедур государственного управления, таких как:

- В фискальной сфере представление деклараций или платежей по налогам и сборам. Без сомнения, это один из самых известных и часто используемых примеров электронных подписей.
- Участвовать в конкурсных экзаменах или других процессах отбора для работы в государственном секторе.
- Обратитесь к административным записям.
- Участие в торгах по государственным контрактам.
- Отправлять все типы запросов через общедоступные электронные записи.
- Публиковать в официальных газетах.
- Подавайте годовой отчет компании в Коммерческий регистр.
- Назначить встречу с различными государственными службами, такими как здравоохранение, налоговая служба, служба социального обеспечения, полиция и т. д.
Использование электронной подписи по секторам: примеры

✅ Временные и постоянные трудовые договоры.

✅ Профилактика профессиональных рисков.

✅ Договоры о бронировании и гарантийном депозите.

✅ Частные договоры купли-продажи.

✅ Формы изменения учетной записи или адреса.

✅ Временные и постоянные трудовые договоры.

✅ Договоры о защите персональных данных.

✅ Договоры на оказание услуг.

✅ Протоколы советов директоров.

✅ Партнерские соглашения и инвестиционные контракты.

Преимущества использования электронных подписей

Как видно из приведенных выше примеров, преимущества электронных подписей перед собственноручными подписями огромны. Среди многих других преимуществ мы можем добавить к списку следующее:

Благодаря электронным подписям можно ускорить выполнение всех видов процедур. Подписавшемуся не только не приходится совершать поездки или отправлять почтовые отправления, но также становится возможной автоматизация любого процесса подписания и отправки документов.

В частности, выделяется экономия на поездках и почтовых услугах. Также сократились расходы на канцелярские товары. Дальнейшая экономия (например, расходов на персонал) происходит за счет увеличения скорости и автоматизации процесса.

Несомненно, юридическая определенность, обеспечиваемая расширенной или квалифицированной электронной подписью, может превосходить традиционную собственноручную подпись. Это значительно затрудняет подделку подписей и предотвращает нарушение целостности подписанного документа.

Удобство, скорость и эффективность процесса электронной подписи часто высоко оцениваются пользователями всех видов услуг. Для тех, кто сталкивался с личными процедурами, требующими собственноручной подписи, отсутствие поездок и экономия времени являются очень ощутимыми преимуществами.

На данный момент выделяются преимущества, связанные с отказом от бумаги и, конечно же, снижением загрязнения окружающей среды транспортом (либо за счет отказа от почтовых отправлений, либо за счет перемещения лиц, подписывающих документы).

Заключение

Коротко говоря, примеры электронных подписей, подробно описанные в этой статье, подчеркивают преимущества использования этого типа решения. Кроме того, технологические достижения последних лет позволили устранить неудобства, которые доставляли некоторые из первых типов этого инструмента.

В результате повсеместное внедрение электронных подписей стало реальностью во все большем числе областей и секторов, и в последнее время этот рост не прекращается.

Если вы хотите поэкспериментировать с электронными подписями после прочтения этой статьи, мы приглашаем вас попробовать электронную подпись Signaturit в течение 7 дней бесплатно, просто зарегистрируйтесь на этой странице: БЕСПЛАТНАЯ ПРОБНАЯ ВЕРСИЯ.

Подписывайте и отправляйте документы со всеми юридическими гарантиями, а не просто оцифрованной собственноручной подписью!

Держите контракты в движении с помощью этих типизированных подписей. Или обойдите S-подписи с помощью Adobe Acrobat Sign, который упрощает добавление рукописной подписи в любой документ.

Что такое s-подпись?

S-подпись – это законный способ подписать электронный документ без фактической подписи. Подписавшийся вводит свое имя в строке подписи документа между двумя косыми чертами (например, /Джимми Доу/). В случае согласованных подписей, которые являются другим типом s-подписи, подписывающий помещает «s» между двумя косыми чертами перед своим именем (например, /s/Jimmy Doe). Именно из-за этого согласованного стиля подписи S-подписи получили свое название.

Зачем использовать S-подпись?

Гибкость

Электронные подписи необходимы для развития бизнеса, особенно если вы не можете встретиться лицом к лицу. Вы никогда не хотите, чтобы технические проблемы мешали сбору подписей. S-подписи упрощают их сбор, независимо от устройства человека или его технических знаний.

Удобство

В зависимости от того, где и как вы ведете бизнес, S-подпись может помочь вам вести бизнес быстрее. Например, когда вы подаете заявку на патент в электронном виде, вы можете быстро использовать приложение для заполнения форм, чтобы добавить цифровую подпись с любой клавиатуры.

Убедитесь, что ваша s-подпись действительна.

Несмотря на то, что S-подписи относительно легко добавить к электронному документу, подписывающая сторона должна соблюдать определенные требования к подписи:
- Подпишитесь, используя только буквы, арабские цифры или их комбинацию в вашей s-подписи.
- Включите любые другие необходимые знаки препинания (запятые, точки, дефисы).
Помните, что подпись должна быть заключена между косой чертой, чтобы сделать ее действительной. Вы должны добавить s-подпись для себя. Другая сторона не может добавить его.

Правила

Правила действительности электронной подписи различаются в разных странах и регионах.

Например, существует множество законов, регулирующих действительность электронных подписей в США. Единый закон об электронных транзакциях (UETA) 1999 года и Закон США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) 2000 года устанавливают нормативные требования к электронным подписям, но не во всех штатах.

Ведомство США по патентам и товарным знакам (USPTO) и многие другие государственные учреждения принимают электронные подписи для подачи заявок. В Руководстве по процедурам патентной экспертизы (MPEP) 501 и 502 также рассматриваются правила S-подписей для патентов.

Читайте также: