Как выделить текст в Excel
Обновлено: 22.11.2024
Брэд Стефенсон — независимый писатель, специализирующийся на технологиях и культуре компьютерных фанатов, с опытом работы более 12 лет. Он пишет о Windows 10, Xbox One и криптовалюте.
Что нужно знать
- Чтобы выделить: выберите ячейку или группу ячеек >Главная >Стили ячеек и выберите цвет для выделения.
- Чтобы выделить текст: выберите текст > Цвет шрифта и выберите цвет.
- Чтобы создать стиль выделения: «Главная» > «Стили ячеек» > «Новый стиль ячейки». Введите имя, выберите «Формат» > «Заливка», выберите цвет > «ОК».
В этой статье объясняется, как выделить в Excel. Дополнительные инструкции описывают, как создать индивидуальный стиль выделения. Инструкции относятся к Excel 2019, 2016 и Excel для Microsoft 365.
Зачем выделять?
Выбор выделения ячеек в Excel может быть отличным способом выделить данные или слова или улучшить читаемость в файле с большим количеством информации. Вы можете выделить как ячейки, так и текст в качестве выделения в Excel, а также настроить цвета в соответствии со своими потребностями. Вот как выделить в Excel.
Как выделить ячейки в Excel
Ячейки электронной таблицы — это поля, содержащие текст в документе Microsoft Excel, хотя многие из них также полностью пусты. Как пустые, так и заполненные ячейки Excel можно настраивать различными способами, в том числе выделять их цветом.
Откройте документ Microsoft Excel на своем устройстве.
Выберите ячейку, которую хотите выделить.
Чтобы выбрать группу ячеек в Excel, выберите одну, нажмите клавишу Shift, затем выберите другую. Кроме того, вы можете выбрать отдельные ячейки, которые отделены друг от друга, удерживая нажатой клавишу Ctrl при их выборе.
В верхнем меню выберите "Главная", а затем "Стили ячеек".
Появится меню с различными вариантами цвета ячеек. Наведите курсор мыши на каждый цвет, чтобы увидеть предварительный просмотр изменения цвета ячейки в файле Excel.
Когда вы найдете цвет выделения, который вам нравится, выберите его, чтобы применить изменение.
Если вы передумаете, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить выделение ячейки.
Повторите эти действия для любых других ячеек, к которым вы хотите применить выделение.
Чтобы выделить все ячейки в столбце или строке, выберите цифры сбоку документа или буквы вверху.
Как выделить текст в Excel
Если вы хотите выделить текст в Excel, а не всю ячейку, вы также можете это сделать. Вот как выделить в Excel, когда вы просто хотите изменить цвет слов в ячейке.
Откройте документ Microsoft Excel.
Дважды щелкните ячейку с текстом, который нужно отформатировать.
Если у вас возникли проблемы с выполнением двойного щелчка, вам может потребоваться настроить чувствительность мыши.
Нажмите левую кнопку мыши и перетащите ее по словам, которые вы хотите раскрасить, чтобы выделить их. Появится небольшое меню.
Выберите значок «Цвет шрифта» в небольшом меню, чтобы использовать параметр цвета по умолчанию, или щелкните стрелку рядом с ним, чтобы выбрать собственный цвет.
Вы также можете использовать это меню, чтобы применить параметры полужирного или курсивного стиля, как в Microsoft Word и других программах текстового редактора.
Выберите цвет текста во всплывающей цветовой палитре.
Цвет применяется к выделенному тексту. Выберите другое место в документе Excel, чтобы снять выделение с ячейки.
Как создать стиль выделения Microsoft Excel
В Microsoft Excel существует множество вариантов стилей ячеек по умолчанию. Однако, если вам не нравится ни один из доступных вариантов, вы можете создать свой собственный стиль.
Откройте документ Microsoft Excel.
Выберите «Главная», а затем «Стили ячеек».
Выберите новый стиль ячейки.
Введите имя нового стиля ячеек и выберите Формат.
Выберите «Заполнить» в окне «Формат ячеек».
Выберите цвет заливки из палитры. Выберите вкладки «Выравнивание», «Шрифт» или «Граница», чтобы внести другие изменения в новый стиль, а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить его.
Теперь вы должны увидеть собственный стиль ячейки в верхней части меню "Стили ячеек".
В отличие от других программ Microsoft Office, таких как Word, в Excel нет кнопки, которую можно использовать для выделения всех или отдельных частей данных в ячейке.
Однако можно имитировать выделение ячейки на листе, заполнив ячейки цветом выделения. Чтобы быстро имитировать выделение, вы можете создать собственный стиль ячейки, который можно применить для заливки ячеек цветом выделения. Затем, после того как вы примените этот стиль ячейки для выделения ячеек, вы можете быстро скопировать выделение в другие ячейки с помощью Format Painter.
Если вы хотите выделить определенные данные в ячейке, вы можете отобразить эти данные другим цветом или форматом шрифта.
Создайте стиль ячейки, чтобы выделить ячейки
Нажмите Главная > Новые стили ячеек.
Если вы не видите стиль ячейки, нажмите кнопку "Дополнительно" рядом с галереей стилей ячейки.
В поле Имя стиля введите подходящее имя для нового стиля ячеек.
Совет. Например, введите Highlight.
Нажмите "Формат".
В диалоговом окне "Формат ячеек" на вкладке "Заливка" выберите цвет для выделения и нажмите "ОК".
Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Стиль".
Новый стиль будет добавлен в разделе "Пользовательский" в поле стилей ячеек.
На листе выберите ячейки или диапазоны ячеек, которые вы хотите выделить. Как выделить ячейки?
На вкладке "Главная" в группе "Стили" щелкните созданный вами новый настраиваемый стиль ячейки.
Примечание. Пользовательские стили ячеек отображаются вверху списка стилей ячеек.Если вы видите поле стилей ячеек в группе «Стили», а новый стиль ячеек является одним из первых шести стилей ячеек в списке, вы можете щелкнуть этот стиль ячеек непосредственно в группе «Стили».
Используйте Format Painter, чтобы выделить другие ячейки
Выберите ячейку, отформатированную с выделением, которое вы хотите использовать.
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" дважды нажмите "Формат по образцу" и перетащите указатель мыши на столько ячеек или диапазонов ячеек, которые вы хотите выделить.
Когда закончите, снова нажмите Format Painter или нажмите ESC, чтобы отключить его.
Отображать определенные данные другим цветом или форматом шрифта
В ячейке выберите данные, которые вы хотите отобразить в другом цвете или формате.
Как выбрать данные в ячейке
Чтобы выделить содержимое ячейки
Дважды щелкните ячейку, а затем перетащите курсор по содержимому ячейки, которую хотите выделить.
В строке формул
Нажмите ячейку, а затем перетащите содержимое ячейки, которую вы хотите выделить, в строке формул.
С помощью клавиатуры
Нажмите F2, чтобы отредактировать ячейку, с помощью клавиш со стрелками установите точку вставки, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА, чтобы выбрать содержимое.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить цвет текста, нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет шрифта", а затем в разделе "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.
Чтобы применить последний выбранный цвет текста, нажмите "Цвет шрифта" .
Чтобы применить цвет, отличный от доступных цветов темы и стандартных цветов, нажмите «Другие цвета», а затем определите цвет, который вы хотите использовать, на вкладке «Стандартный» или «Пользовательский» диалогового окна «Цвета».
Чтобы изменить формат, выберите полужирный , курсив или подчеркнутый .
Выделение текста — это один из наиболее часто используемых и основных приемов, которые нам необходимо выполнять в Excel. Очень легко выделять тексты в одно мгновение. Кроме того, есть несколько способов сделать это. Чтобы помочь вам со всеми способами, в этой статье мы придумали 8 методов, которые вы можете использовать для легкого выделения текста в Excel.
Загрузите учебную тетрадь
Рекомендуется загрузить файл Excel и попрактиковаться вместе с ним.
8 способов выделить выделенный текст в Excel
В этой статье мы будем использовать образец прайс-листа продукта в качестве набора данных для демонстрации всех методов. Итак, давайте взглянем на набор данных:
Итак, без дальнейших обсуждений, давайте сразу рассмотрим все методы один за другим.
1. Выделение выделенного текста в Excel с помощью цвета шрифта
Под главной лентой есть специальный инструмент для выделения текста. Он легко доступен и в то же время очень удобен в использовании. Чтобы использовать этот инструмент для выделения текста,
❶ Выберите диапазон ячеек ▶, которые вы хотите выделить.
❷ Затем перейдите на главную ленту.
❸ Теперь перейдите к группе Шрифт.
В этой группе нажмите значок "Цвет шрифта", чтобы выделить выбранный текст цветом.
Эту функцию Excel можно использовать другим способом. Этот метод требует еще меньше времени и прост в использовании. Все, что вам нужно сделать, это,
❶ Выберите диапазон ячеек.
❷ Щелкните правой кнопкой мыши.
Появится всплывающий список. В верхней части списка вы легко увидите значок «Цвет шрифта».
❸ Просто нажмите значок "Цвет шрифта".
2. Выделите выделенный текст с помощью стилей ячеек
Вы можете использовать другую функцию Excel, которая называется «Стили ячеек». Эта функция предложит вам выделить ваши ячейки, а также ваши тексты в одно мгновение. Все, что вам нужно сделать, это,
❶ Выберите диапазон ячеек ▶, чтобы выделить текст внутри них.
❸ Затем перейдите на главную страницу ▶ Стили ячеек.
После нажатия команды «Стили ячеек» вы увидите набор параметров форматирования для выделения ячеек, а также текста внутри них. Из списка
❹ Нажмите Текст предупреждения.
Текст будет выделен красным цветом.
3. Выделение определенного текста с помощью ячеек форматирования
Формат ячеек – это замечательная функция Excel, которая позволяет нам форматировать все, что нам нужно, на листах Excel. Он также очень прост в использовании. Все, что вам нужно сделать, это,
❶ Выберите диапазон ячеек ▶ к которым вы хотите применить форматирование текста.
❷ После нажатия CTRL + 1 откроется диалоговое окно форматирования ячеек.
❸ Выберите ленту "Шрифт" в диалоговом окне.
❹ Теперь выберите цвет в поле "Цвет".
❺ Наконец нажмите кнопку "ОК".
Когда вы выполните все описанные выше шаги, ваши тексты будут выделены цветом, как показано на рисунке ниже:
4. Выделение определенного текста в Excel с помощью условного форматирования
Возможно, с помощью функции условного форматирования в Excel можно добиться максимальной гибкости в отношении текста или ячейки независимо от форматирования. Теперь в этом разделе мы увидим, как мы можем форматировать ячейки, содержащие определенный текст, с помощью условного форматирования.
❶ Прежде всего выберите всю таблицу данных.
❷ Затем перейдите в раздел Главная ▶ Условное форматирование ▶ Правила выделения ячеек ▶ Содержащийся текст.
После нажатия команды «Текст, который содержит» вы увидите всплывающее диалоговое окно на экране. В поле
❶ Введите текст, на основе которого вы хотите отформатировать ячейки.
Например, мы набрали OP. Это выделит все ячейки, содержащие текст OP.
❷ После этого нажмите кнопку "ОК".
Когда вы выполните все описанные выше шаги, вы увидите, что ваши тексты выделены, как показано на рисунке ниже:
5. Выделите текст в Excel с помощью формулы
Теперь мы выделим конкретный текст с помощью формулы. Мы установим критерии, используя формулу Excel, которая выделит все тексты, соответствующие установленным критериям.
Предположим, мы хотим выделить все записи, содержащие количество больше 25. Теперь следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать, как выполнить этот трюк.
❶ Прежде всего выберите диапазон ячеек.
❷ Перейти на главную ▶ Условное форматирование ▶ Новое правило.
После нажатия команды «Новое правило» появится диалоговое окно «Новое правило форматирования». В поле
❶ Выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать.
❷ Затем введите формулу:
❸ Выберите цвет форматирования с помощью параметра "Формат".
❹ Наконец, нажмите кнопку "ОК".
Как только вы выполните все описанные выше шаги, вы увидите, что нужные записи были выделены, как показано на рисунке ниже:
6. Выделите текст с помощью клавиатуры
Вы можете использовать клавиатуру только для удобного выделения текста. Все, что вам нужно сделать, это,
❶ Сначала выберите ячейку.
❷ Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите любую из клавиш со стрелками, чтобы выделить ячейки.
7. Выделите текст с помощью мыши
С помощью мыши легче выделить текст, чем с помощью клавиатуры. Все, что вам нужно сделать, это,
❷ Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите ее, чтобы выделить нужные ячейки.
8. Выделение определенного текста с помощью кода VBA
Например, у вас есть большой набор данных с огромным количеством текста, и среди них вы хотите выделить определенный текст. Если это так, вы можете использовать следующий код VBA, чтобы легко выделить нужный текст.
Например, мы хотим выделить ЧЭС во всем наборе данных. Для этого
❶ Нажмите ALT + F11, чтобы открыть редактор VBA.
❷ Выберите «Вставить ▶ Модуль».
❸ Скопируйте следующий код VBA:
❹ Теперь вставьте и сохраните код в редакторе VBA.
❺ После этого вернитесь в книгу Excel и выберите всю таблицу данных.
❻ Затем одновременно нажмите клавиши ALT + F8.
Откроется окно макроса.
❼ В окне выберите функцию TextHighlighter и нажмите команду «Выполнить».
После этого появится поле ввода. В поле
❽ Вставьте NPP, чтобы выделить текст NPP во всей таблице, и нажмите "ОК" .
❾ Затем вставьте код цвета в соответствии с инструкциями. Например, мы вставили 3, чтобы выбрать красный цвет.
❿ Наконец, нажмите кнопку "ОК".
Когда вы выполните все вышеперечисленные шаги, вы увидите, что предполагаемый текст NPP выделен красным цветом, как на изображении ниже:
Что нужно помнить
📌 Нажмите CTRL + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
📌 Вы можете нажать ALT + F8, чтобы открыть окно макроса.
📌 Нажмите одновременно клавиши ALT + F11, чтобы открыть редактор VBA.
Заключение
Подводя итог, мы обсудили 8 методов выделения текста в Excel. Вам рекомендуется скачать практическую рабочую тетрадь, прилагаемую к этой статье, и практиковать все методы с ней. И не стесняйтесь задавать любые вопросы в разделе комментариев ниже. Мы постараемся ответить на все соответствующие запросы как можно скорее. Посетите наш веб-сайт Exceldemy, чтобы узнать больше.
Независимо от того, содержит ли ваша электронная таблица Excel мало или много данных, вы можете захотеть, чтобы ячейки, отвечающие определенным критериям, выделялись. Excel позволяет вам установить некоторые правила условного форматирования, которые выделяют ячейки в заданном диапазоне. Указав эти диапазоны, вы сможете быстро и легко просмотреть наиболее важные для вас данные.
Условное форматирование
Функция выделения Excel находится под кнопкой «Условное форматирование» в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Когда вы щелкаете по нему, появляется раскрывающееся меню с опцией «Выделить правила ячеек». Отсюда вы можете создавать правила форматирования, которые сравнивают данные в вашей электронной таблице и, если они соответствуют заданным критериям, изменяют цвет ячеек, выделяя наиболее важные для вас. Вы можете сравнивать значения ячеек с другими ячейками или с конкретными числами.
Параметры форматирования
Когда вы наведете курсор на параметр "Выделить правила ячеек", вы увидите несколько распространенных сравнений, включая числовые операторы, такие как больше, меньше и равно; опция «Текст, который содержит»; а также проверки даты и повторяющихся значений. Вы также можете щелкнуть параметр «Дополнительные правила», чтобы создать еще более конкретные условия форматирования или изменить способ сравнения значений для наиболее распространенных.
Выделение
Чтобы выделить область электронной таблицы для выделения, необходимо щелкнуть и перетащить указатель мыши в необходимый диапазон или щелкнуть целые строки или столбцы, чтобы выделить их. Затем, выбрав ячейки, нажмите на конкретную опцию «Правило выделения ячеек», которую вы хотите; например, «Больше, чем». Откроется текстовое поле, в котором вы вводите значение для сравнения выбранных ячеек, а также выбираете заливку и цвет текста в раскрывающемся меню. Всякий раз, когда значение в одной из ячеек превышает выбранное вами значение, эта ячейка выделяется выбранным вами цветом.
Расширенное выделение
Основные параметры выделения ограничивают вас общими сравнениями. Однако, если вы лучше разбираетесь в расширенных функциях Excel, вы можете выбрать «Новое правило» в меню «Условное форматирование» и создать еще больше сценариев выделения, например, с помощью операторов IF или сравнения логических значений. Вы также можете выбрать более подробные правила форматирования, например сравнивающие группу чисел и в зависимости от того, насколько они велики или малы, выделяя их фон более светлыми или более темными оттенками цвета.
Выделить только текст (не ячейку) определенным цветом
Если ячейка содержит слова "Шляпа", "Летучая мышь", "Кот", "Мышь", я бы хотел, чтобы работа "Кот" была выделена красным, а "Мышь" - синим, а не выделялась ячейка.< /p>
Благодарим вас за помощь.
Уважаемый участник форума Дата регистрации 19 января 2012 г. Местоположение Баррингтон, Иллинойс MS-Off Ver Excel 2007/2010 Сообщений 1211
Вы можете использовать условное форматирование, чтобы применить любой формат, включая цвет текста, к ячейкам на основе их значения.
Он находится в разделе «Стили» на вкладке «Главная» на ленте
Спасибо за ответ. Я попробовал условное форматирование, прежде чем обратиться к людям на форуме, но результаты, похоже, подходят для всей ячейки, а не для конкретного текста.
Прошу прощения за невежество, но не могли бы вы объяснить мне, как выделить только текстовое значение?
Зарегистрированный пользователь Регистрация 29.04.2010 Местоположение Таллахасси, Флорида MS-Off Ver 365 Сообщений 97
Приложенный снимок экрана был получен с использованием условного форматирования в Excel 2007. Это то, что вы ищете?
Forum Expert Дата регистрации 26.06.2010 Местонахождение Остин, Техас MS-Off Ver Excel 2010 Сообщений 1,673
Если все эти слова находятся в одной ячейке, единственный известный мне способ иметь несколько цветов шрифта в одной ячейке — это ручной процесс, когда вы выделяете каждое слово по отдельности, а затем применяете нужный цвет. Я также записал макрос, чтобы увидеть шаги, связанные с изменением цвета для определенных символов, и он обеспечивает хорошую отправную точку, если вы хотите следовать маршруту VBA.
Pauley
--------
Если я помог с вашей проблемой, я был бы признателен за репутацию (нажмите значок «*» в левом нижнем углу этого сообщения).
Зарегистрированный пользователь Регистрация 29.04.2010 Местоположение Таллахасси, Флорида MS-Off Ver 365 Сообщений 97
Первоначальное сообщение от Pauleyb
Если все эти слова находятся в одной ячейке, единственный известный мне способ иметь несколько цветов шрифта в одной ячейке — это ручной процесс, когда вы выделяете каждое слово по отдельности, а затем применяете нужный цвет. Я предполагаю, что есть и метод VBA.
Администратор Дата присоединения 29.12.2011 Местоположение Duncansville, PA USA MS-Off Ver Excel 2000/3/7/10/13/16 Сообщений 51 736
когда вы применяете CF, вместо этого, если вы нажмете «заполнить», выберите «шрифт», обычно вкладку по умолчанию, затем примените свой FC, используя цвета шрифта, как если бы вместо этого вы выполняли заливку
Pauleyb , рабочий макрос звучит великолепно! Не могли бы вы предоставить макрос?
Зарегистрированный пользователь Регистрация 29.04.2010 Местоположение Таллахасси, Флорида MS-Off Ver 365 Сообщений 97
Первоначальное сообщение от Ройзер
Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 23.01.2014 Местоположение Великобритания MS-Off Ver Excel 2010 Сообщения 1
Откапывал старую тему, но она оказалась очень полезной для меня.
Пришлось отредактировать строку:
Чтобы заставить его работать правильно для меня. Изменил диапазон в соответствии с используемым столбцом, в данном случае «A1» на «K1» и «a» на «k»
Зарегистрированный пользователь Дата присоединения 27.01.2014 Местоположение Нью-Йорк, США MS-Off Ver Excel 2007 Сообщения 6
У меня тот же вопрос, что и у jayanthi_d.Мне нужно выделить слово в ячейке, а не менять цвет шрифта слова в ячейке. Все ответы, кажется, связаны с тем, как изменить цвет шрифта по сравнению с выделением слова в ячейке. Есть ли способ сделать это? Спасибо!
Эксперт форума Дата регистрации 14 мая 2009 г. Местоположение Бельгия MS-Off Ver Excel 2010 для Linux — сообщений O365 12 459
К сожалению, ваше сообщение не соответствует Правилу 2 нашего форума ПРАВИЛА . Не размещайте вопрос в ветке другого участника — начните свою собственную ветку.
Если вы считаете, что существующая тема особенно актуальна для вас, предоставьте ссылку на другую тему в новой теме.
Старые темы часто отслеживаются только первоначальными участниками. Новые темы не только снова открывают вас для всех возможных участников, но и обычно получают более быстрый ответ.
Читайте также: