Как выделить текст в электронной почте Outlook

Обновлено: 04.07.2024

Я не могу понять, как выделить определенный текст в полученном электронном письме, которое я хочу переслать кому-нибудь.

Я хочу выделить только то, что важно и имеет отношение к моему руководителю, чтобы ему не приходилось читать все электронное письмо.

Если я перейду к электронному письму, дважды щелкните его, чтобы открыть новое окно, затем перейдите в область «Переместить»; нажмите «Действия» и нажмите «Редактировать сообщение», я получаю вкладку сверху «Формат текста». Я нажимаю на эту вкладку и получаю затененный раздел, включая «значок заполнения». Почему не может быть доступен «значок заполнения»? Я понимаю, что мы не можем изменить текст, но мы должны иметь возможность выделять текст.

Поскольку эта вкладка «Формат текста» есть в Outlook 2016, 365, почему не доступен хотя бы «значок заливки» для выделения текста. Я не могу поверить, что никто в Microsoft никогда не придумал способ выделения текста во входящей почте. Просто нет смысла не иметь этой опции. Я считаю, что это основная потребность в пересылке сообщений и даже в сохранении сообщений, чтобы выделять только то, что важно для просмотра другими и для просмотра нами позже.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Когда вы создаете электронное письмо в Outlook, вы можете выделить текст, как если бы вы использовали желтый маркер на бумаге. Вот как.

Выделите текст в электронном письме, который вы хотите выделить.

Ваше окно редактирования электронной почты может выглядеть немного иначе, чем показано здесь, в зависимости от используемой версии Outlook.

Перейдите на вкладку "Сообщение" и в группе "Основной текст" выберите "Цвет выделения текста".

Текст выделяется цветом по умолчанию.

Чтобы изменить цвет маркера, нажмите стрелку раскрывающегося списка "Цвет выделения текста" и выберите цвет.

Чтобы использовать маркер для выделения нескольких текстовых элементов, выберите «Цвет выделения текста».

Перетащите маркер по тексту, который хотите выделить.

Выделив весь текст, выберите «Цвет выделения текста», чтобы отключить маркер.

Удалить выделение из текста

Чтобы убрать выделение части или всего текста в сообщении электронной почты, просто выделите текст и повторите эти шаги еще раз. Или:

Выберите выделенный текст.

Выберите цвет выделения текста.

Чтобы выделить весь текст в сообщении электронной почты, нажмите Ctrl+A.

Выберите стрелку раскрывающегося списка "Цвет выделения текста".

Выберите «Нет цвета».

Я получил электронное письмо, в котором часть текста была выделена желтым цветом (как вы можете сделать с помощью волшебного маркера на бумаге).

Как я могу сделать то же самое в Outlook?

Это приятная и удобная функция, которую легко не заметить, несмотря на то, что она отображается непосредственно на ленте, начиная с Outlook 2007. В предыдущих версиях Outlook она фактически была скрыта.

После того, как маркер найден, использовать маркер тоже несложно.В основном существует 2 способа выделения текста, в зависимости от того, как вы предпочитаете выделять и выделять текст.

Outlook 2007 и более поздние версии: базовый текст

При использовании Outlook 2007 или более поздней версии этот параметр можно найти на вкладке "Сообщение" в разделе "Основной текст", отмеченном буквами "ab" и желтом цвете (по умолчанию).

Значок выделения текста выглядит так же, как и в предыдущих версиях Outlook.

Outlook 2003 и более ранние версии

В предыдущих версиях Outlook этот параметр был доступен только в том случае, если в качестве редактора электронной почты выбрано приложение Word и включена панель инструментов "Форматирование" (по умолчанию не отображается);

Чтобы установить Word в качестве редактора электронной почты;
Инструменты-> Параметры…-> вкладка Формат почты
Включить панель инструментов «Форматирование»
Вид-> Панели инструментов-> Форматирование
Значок содержит буквы «ab» и имеет желтый цвет (по умолчанию). Возможно, вам придется развернуть панель инструментов «Форматирование», чтобы увидеть ее.

Способ 1. Использование выделения текста

Чтобы использовать его, просто щелкните значок, и ваш курсор превратится в маркер. Выделите текст, который хотите выделить, как обычно на бумаге.

Нажмите маленькую кнопку раскрывающегося списка рядом со значком выделения текста, чтобы изменить цвет выделения; есть 15 цветов на выбор и опция «Нет» или «Без цвета», чтобы снова удалить выделение (Хотел бы я иногда делать это на бумаге…).

Выберите параметр еще раз или нажмите кнопку Esc на клавиатуре, чтобы снова вернуть курсор в нормальное состояние, или просто продолжайте печатать, чтобы отключить его.

Курсор выделения текста в действии.

Метод 2: Альтернативный метод выделения

Альтернативный способ выделения текста – сначала выделить его, а затем просто нажать кнопку, чтобы применить цвет, или выбрать цвет из раскрывающегося списка.

Этот метод, вероятно, проще, если вы просто хотите выделить один фрагмент текста. Первый способ упрощает быстрое выделение нескольких разделов текста.

Покопайтесь в БЛОГЕ. У нас есть полезная информация, советы и статьи об электронной почте и информации. Новые добавляются каждую неделю!

Вы можете выделить текст в Outlook, чтобы быстро привлечь внимание читателя к ключевой информации. Это может быть полезно, чтобы помочь им сосредоточиться на конкретной информации в большом фрагменте текста.

На самом деле в Microsoft Outlook доступно множество функций форматирования, которые можно использовать при составлении сообщений электронной почты, включая цветной текст и различные типы шрифтов.

Но не увлекайтесь форматированием сообщения электронной почты.

Электронная почта работает лучше всего, когда она проста, легко читается и может быть быстро просканирована получателем.

Если вы добавите в электронное письмо слишком много разных форматов, сообщение может стать трудночитаемым. А если кто-то читает электронную почту на планшете или смартфоне, чрезмерное форматирование может затруднить просмотр.

Выделение не всегда хорошо распечатывается на черно-белых принтерах. Особенно это касается темных или ярких светлых тонов. По этой причине всегда используйте светлые блики, например желтый или светло-голубой.

Как выделить текст в Outlook 2007 и более поздних версиях:

Подсветка доступна на вкладке "Формат текста" панели ленты Microsoft Outlook.
Рядом с ним есть небольшой маркер с буквой "ab".
Стрелка раскрывающегося списка отображает 15 доступных цветов подсветки.

Как выделить текст в Outlook 2003 и более ранних версиях:

Во-первых, у вас должен быть установлен Microsoft Word в качестве редактора электронной почты.

Как использовать средство выделения текста Microsoft Outlook:

Выделите текст, который хотите выделить.
Если вы допустили ошибку, выберите «Нет цвета» в раскрывающемся списке и используйте маркер, чтобы «стереть» неправильное выделение.
По завершении, чтобы отключить подсветку, выберите «Остановить выделение», нажмите клавишу «Escape» («Esc») или просто продолжайте «вводить ", и он автоматически выключится.

Некоторым людям легче выделить после выделения текста.

Для этого выделите текст, который хотите выделить, перейдите на панель ленты Outlook и выберите нужный цвет выделения. Любой текст, который вы выделили, теперь будет окрашен в этот цвет выделения.

Я использую этот метод, так как считаю, что таким образом я делаю меньше ошибок, которые мне нужно "отменить". Я нажимаю клавишу выделения только тогда, когда знаю, что выбрал правильный текст.

Эта функция также хорошо работает вместе с цветовым кодированием писем в папке "Входящие".

Kutools for Excel — это мощная надстройка, которая освобождает вас от выполнения трудоемких операций в Excel, таких как быстрое объединение листов, объединение ячеек без потери данных, вставка только видимых ячеек, подсчет ячеек по цвету и т. д. Более 300 мощных возможностей/функций для Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 или Office 365!

Вкладка Office 14.50 ГОРЯЧАЯ

Добавление интерфейса с вкладками для Office

< /p>

Он позволяет просматривать, редактировать и управлять приложениями Microsoft Office с помощью вкладок. Вы можете открывать несколько документов/файлов в одном окне с вкладками, например, используя браузер IE 8/9/10, Firefox и Google Chrome. Он совместим с Office 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 или Office 365. Демо

Kutools для Outlook 15.00 NEW

100+ мощных функций Outlook

Kutools for Outlook — это мощная надстройка, которая освобождает вас от трудоемких операций, которые большинству пользователей Outlook приходится выполнять ежедневно! Это может сэкономить ваше время при использовании Microsoft Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 или Office 365!

Kutools для Word 10.00 NEW

100+ мощных функций Word

Kutools for Word — это мощная надстройка, которая освобождает вас от трудоемких операций, которые большинству пользователей Word приходится выполнять ежедневно! Это может сэкономить ваше время при использовании Microsoft Word / Office 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 или Office 365!

Советы и рекомендации

Excel

Как сравнить две книги на предмет различий?
Как использовать НОВУЮ И РАСШИРЕННУЮ функцию XLOOKUP в Excel (10 примеров)
Как посчитать ячейки с текстом в Excel
Excel добавляет текст и число в указанную позицию ячейки
Excel удаляет символы, слова, цифры из текстовых строк
Учебное пособие по Excel: извлечение текста или числа по определенной позиции
Учебное пособие по Excel: разделение ячеек текста, чисел и дат (разделение на несколько столбцов)
Учебное пособие по Excel: объединение нескольких книг/листов в одну
Случайные данные Excel: создание случайных чисел, текстов, дат, времени в Excel
Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместе в Excel

Поиск и замена текста в документе Word, верхнем и нижнем колонтитулах
Как удалить все изображения из документа Word?
Как просмотреть две страницы одновременно в документе Word?
Как удалить водяной знак с одной определенной страницы в документе Word?
Как разместить водяные знаки вертикально в документе Word?
Как вставить водяной знак на определенные страницы, а не на все страницы в документе Word?
Как перейти на определенную страницу, щелкнув в документе Word?
Как щелкнуть, чтобы увеличить или развернуть изображение в документе Word?
Как изменить шрифт и размер шрифта во всех текстовых полях в документе Word?
Как выполнить пакетное преобразование файлов формата .doc в .docx в Word?

Перспективы

Создание, редактирование, использование и совместное использование группы контактов в Outlook
Включение и отключение уведомлений о днях рождения и годовщинах в календаре Outlook
Как сохранить поисковый фильтр или критерии для будущего использования в Outlook?
Как сохранить вложения, не открывая письмо в Outlook?
Как выбрать конкретную учетную запись для отправки электронной почты в Outlook?
Как сохранить только определенное вложение (Excel) в Outlook?
Как настроить автоматический ответ для каждого отправителя в Outlook?
Как запланировать отправку писем позже в Outlook?
Как сохранить один или все отправленные элементы в другую папку в Outlook?
Как запретить отвечать всем/ответить/пересылать получателям электронной почты в Outlook?

Руководства по функциям

Kutools для Excel

Kutools для Word

Kutools для Outlook

Выделить выделенный текст в теле сообщения в Outlook

При составлении, ответе или пересылке сообщения электронной почты в Outlook вам может потребоваться выделить часть текста цветом. Здесь это руководство поможет вам легко выделить выделенный текст в теле сообщения.

Примечание. Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. Инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.

Выделение выделенного текста в теле сообщения с помощью функции «Цвет выделения текста»

Вы можете легко выделить выделенный текст с помощью функции "Цвет выделения текста" в теле сообщения.

<р>1. Выберите текст, для которого вы добавите цвет выделения.

<р>2. Перейдите в группу «Шрифт» на вкладке «Формат текста», нажмите кнопку «Цвет выделения текста» и выберите цвет выделения из раскрывающегося списка.

Советы. Вы также можете найти функцию «Цвет выделения текста» в группе «Основной текст» на вкладке «Сообщение».
Теперь выделенный текст выделяется указанным цветом.

Примечание

Вы можете легко удалить цвет выделения следующим образом:

<р>1. Выберите выделенный текст, цвет выделения которого вы очистите.

<р>2. В группе «Шрифт» на вкладке «Формат текста» выберите «Без цвета» в раскрывающемся списке «Цвет выделения текста».

Другие статьи.

Выделение сообщений электронной почты от определенного отправителя в Outlook
Предположим, что в вашей папке контактов Outlook есть важный контакт, и вы хотите легко найти все электронные письма, отправленные этим контактом в папке электронной почты, с первого взгляда, что может вы делаете? На самом деле, выделение всех электронных писем, отправленных этим конкретным отправителем, – лучший способ выяснить это с первого взгляда.

Изменить размер шрифта по умолчанию в области чтения в Outlook
Чтобы изменить размер шрифта в области чтения в Outlook, можно легко настроить рычаг масштабирования. Однако рычаг масштабирования и размер шрифта вернутся к значениям по умолчанию, когда вы переключитесь на другое электронное письмо, папку и т. д. Здесь в этой статье будут представлены обходные пути для изменения размера шрифта по умолчанию (рычаг масштабирования) в области чтения в Outlook.

Изменить размер шрифта темы в списке рассылки Outlook
Обычно размер шрифта и стили шрифта предустановлены в Microsoft Outlook. Тем не менее, некоторые пользователи могут подумать, что шрифт тем слишком мелкий для четкого просмотра в списке рассылки, и им необходимо увеличить шрифт тем. В этой статье я расскажу, как изменить размер шрифта тем в списке рассылки в Microsoft Outlook.

Изменить цвет шрифта непрочитанного сообщения в Outlook
По умолчанию непрочитанные сообщения отображаются синим цветом шрифта, как показано ниже на экране Outlook. Но некоторые люди могут захотеть изменить цвет шрифта непрочитанного сообщения на другой, как вы можете решить эту проблему?

Измените цвет шрифта при ответе или пересылке сообщений электронной почты в Outlook.
В Outlook цвет шрифта основного текста один и тот же, что бы вы ни редактировали в новом сообщении, ответном сообщении или пересылаемом сообщении. Но в некоторых случаях вы хотите изменить цвет шрифта по умолчанию, когда вы отвечаете или пересылаете электронные письма, которые отличаются от создания нового сообщения.

Читайте также: