Как вы планируете использовать компьютер в работе над проектом

Обновлено: 02.07.2024

Изображение Терезы Кьечи © The Balance

Когда вы ищете работу, работодатели захотят узнать о ваших навыках работы с компьютером. Это потому, что независимо от позиции, компьютеры почти наверняка будут задействованы. Только подумайте о вездесущности компьютеров, от смартфонов до кассовых аппаратов и систем заказа в ресторанах.

Многие традиционные рабочие места уступают место новым, ориентированным на технологии. Некоторые из этих рабочих мест требуют узкоспециализированных навыков, таких как компьютерное программирование. Другие просто помогают офису работать лучше, например управление электронной почтой.

Что такое компьютерные навыки?

Само название может показаться очевидным, но правда в том, что большинство людей слишком ошеломлены безграничностью технологий, чтобы понять, что может иметь в виду работодатель, когда в описании вакансии просто говорится "компьютерные навыки".

На большинство вакансий работодатели ожидают от соискателей хотя бы некоторых базовых навыков работы с компьютером. Вам потребуются более продвинутые навыки и сертификаты для многих технических должностей. Подчеркивайте свои наиболее важные навыки при приеме на работу, независимо от должности.

Как правило, работодатели хотят, чтобы соискатели могли использовать определенные программы, такие как Adobe Illustrator или WordPress. Однако новые технологические разработки могут быстро изменить предпочтения потенциальных работодателей.

Часто это означает, что работодатели заинтересованы в кандидатах, которые быстро понимают, как использовать новые программы и технологии, а также в кандидатах, знакомых с текущими программами.

Посмотрите прямо сейчас: 6 цифровых навыков, которые гарантированно помогут вам получить работу

Типы компьютерных навыков

Этот список навыков работы с компьютером организован по категориям, чтобы помочь вам понять, что может быть нужно работодателям. Внимательно прочитайте описания вакансий и найдите как можно больше определенных навыков работы с компьютером, а затем выделите эти навыки в процессе подачи заявки.

ПО для повышения производительности

Каждый офисный работник должен знать, как освоить некоторые основы работы с программным обеспечением. Если вы читаете эту статью прямо сейчас, вы, очевидно, знакомы с основами работы с компьютером. Вот список других компьютерных навыков, популярных среди административных или канцелярских работников.

Цифровой маркетинг

Любой компании, которая хочет развиваться, нужно больше клиентов. Все больше и больше клиентов ищут решения своих проблем в Интернете. Сегодня наиболее эффективные и измеримые маркетинговые усилия осуществляются с помощью цифрового маркетинга.

Цифровой маркетинг включает в себя все: от разработки веб-сайтов до управления социальными сетями и платной цифровой рекламы.

Расширяющиеся возможности компьютеров по сбору и сортировке данных дают маркетологам больше инструментов для работы с идеальными клиентами.

Системы управления контентом (CMS)
Каскадные таблицы стилей (CSS)
Программное обеспечение для автоматизированного маркетинга
Цифровые медиа
Электронный маркетинг
Аналитика веб-сайта
Управление социальными сетями
Программное обеспечение KPI

Компьютерное программирование

Компьютерное программирование включает в себя создание, запуск, обслуживание и тестирование компьютерного программного обеспечения и приложений. Существует ряд различных профессий, связанных с разработкой программного обеспечения, включая разработчика программного обеспечения, программиста, архитектора программного обеспечения, аналитика программного обеспечения и т. д.

Чтобы иметь возможность разрабатывать, внедрять или тестировать программное обеспечение, вы должны иметь ряд высокотехнологичных навыков работы с компьютером, часто называемых навыками программирования.

Вы должны уметь анализировать потребности пользователей и создавать полезные для них приложения. Как правило, вам также необходимо быть знакомым с различными языками программирования и веб-технологиями.

С доминированием мобильных устройств компьютерное программирование теперь включает в себя разработку программного обеспечения для телефонов и планшетов (обычно называемого "приложениями"). Навыки, связанные с разработкой программного или аппаратного обеспечения (или того и другого), включают:

Программное обеспечение для автоматизации
Программирование
С
С++
Архитектура CISC и RISC
Проект аппаратного обеспечения встроенного процессора
Язык описания оборудования (HDL)
Инструменты и методы проверки оборудования
HTML
Интегрированные среды разработки
Ява
LabVIEW
Операционные системы
Управление памятью
Программное обеспечение с открытым исходным кодом (OSS)
Питон
PHP
Интерфейс/пользовательский интерфейс
Юникс
XML

Графический дизайн

Создание визуально привлекательного контента для документов, плакатов и презентаций со слайдами — это очень желательный навык. Мир графического дизайна включает в себя создание вывесок, редактирование видео и многое другое.

Один проект вполне может пройти через несколько компьютерных программ, и квалифицированный специалист должен знать, как работают все соответствующие программы и какие из них подходят на каждом этапе проекта. Навыки графического дизайна, спрос на которые растет, включают:

Adobe Creative Cloud
Adobe Illustrator
Adobe InDesign
Adobe Photoshop
Adobe Dreamweaver
Художественный дизайн
Канва
CorelDRAW
Корел WordPerfect
Дизайн
Публикация на компьютере
Индизайн
Интеграция интерактивных элементов с веб-сайтами

Базы данных и запросы

Хорошая электронная таблица или база данных не только хранит информацию, но и упрощает ее реорганизацию для быстрого ответа на новые вопросы или даже для проведения определенных видов анализа и обработки данных. Электронная таблица может обрабатывать что угодно: от платежных ведомостей до списков всех персонажей (и всех их характеристик) для романа.

Как мы уже отмечали выше, навыки профессионального уровня означают больше, чем просто умение пользоваться электронными таблицами или базами данных. вы также должны знать, какую программу для работы с электронными таблицами или базами данных использовать и как ее структурировать для любого конкретного проекта.

Навыки, полезные для работы с электронными таблицами и базами данных, включают:

Аналитика данных
Майкрософт Эксель
FileMaker Pro
Фортран
Улей
HQL
MATLAB
Счет
Системы управления объектно-ориентированными базами данных (ООСУБД)
Системы управления реляционными базами данных (RDBMS)
САС
Искра
SPSS
Статистика
SQL
NoSQL
Системы управления базами данных XML

Устранение неполадок ИТ

Использование компьютеров — это одно. Уметь их исправлять — другое дело. Базовые ИТ-навыки начинаются со знания того, как и когда проводить плановое техническое обслуживание и как справляться с зависшими программами или поврежденными USB-портами. Тщательное знакомство с программным и аппаратным обеспечением многих различных типов компьютерных систем, включая все менее известные функции, является ключевым. К навыкам устранения неполадок в области ИТ относятся:

Управление резервным копированием
Управление клиент-сервер
Поддержка клиентов
Конфигурация
Диагностика
Поддержка конечных пользователей
Реализация
Установка
Системы отслеживания проблем (ITS)
Устранение неполадок оборудования модема
Устранение неполадок маршрутизатора
Системное администрирование
Техническая поддержка
Устранение неполадок с программным обеспечением
Программное обеспечение для удаленного доступа

Кибербезопасность

Обнаружение вторжений
Программное обеспечение для защиты от вирусов
Анализ вредоносного ПО
Обнаружение вредоносного ПО
Программирование
Управление рисками
Операционные системы
Управление информацией
Шифрование данных

Дополнительные навыки работы с компьютером

Инструменты разработки программируемых вентильных матриц (FPGA)
Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Просмотр компоновки печатной платы
Оболочка Windows
API
Автокад
Майя
Программное обеспечение для бухгалтерского учета
Служба поддержки
Конфигурация IP
Закваска
Журналистика
Виртуальная реклама
Планирование обеспечения непрерывности бизнеса
Акробат
Искусственный интеллект
Автоматизированные платежные системы
Системы торговых точек
Глобальная/локальная сеть
Машинное обучение
Кодирование
Руби на рельсах
Установка программного обеспечения
Cisco
DNS
DHCP

Как выделить свои навыки

ДОБАВЬТЕ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ НАВЫКИ В ВАШЕ РЕЗЮМЕ. Каждая работа требует различных навыков и опыта, поэтому обязательно внимательно прочитайте описание вакансии и сосредоточьтесь на навыках, перечисленных работодателем. Поскольку многие компании изначально ищут резюме по нужным ключевым словам с помощью компьютера, хороший список может помочь вам найти отклик.

Вы также можете использовать свои навыки, когда пишете описание работы в своем резюме. Например, вместо того, чтобы говорить "Контент на веб-сайте отредактирован", вы можете написать "Контент отредактирован в системе управления контентом с использованием базового HTML для форматирования".

УКАЖИТЕ НАВЫКИ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ. Письмо должно быть четким и привлекательным, а не списком навыков. Тем не менее, вы можете развивать некоторые конкретные навыки, указанные в описании работы. Например, "ваша должностная инструкция требует наличия опыта веб-дизайна, и за два года работы в компании ABC я перешел от вайрфреймов к полному дизайну для нескольких повторных запусков".

ИСПОЛЬЗУЙТЕ СЛОВА НАВЫКОВ НА СОТРУДНИЧЕСТВЕ. Перед собеседованием просмотрите список вакансий и составьте список некоторых ключевых навыков, необходимых для этой должности.Будьте готовы привести примеры случаев, когда вы демонстрировали каждый из этих навыков. Это поможет вам продать свои учетные данные интервьюеру.

Менеджерам по найму нужны кандидаты, владеющие компьютером. Базовые навыки компьютерной грамотности облегчают выполнение повседневных задач и повышают производительность. Это руководство поможет вам определить, какие навыки на рабочем месте вам необходимы для работы с компьютером, и как выделить их для будущих работодателей.

Что такое компьютерная грамотность?

Компьютерная грамотность – это уровень знаний, необходимый для эффективного использования компьютеров и связанных с ними технологий. Уровни навыков могут варьироваться от базовых знаний о том, как использовать компьютер для выполнения таких задач, как работа с распространенными программными системами, платформами и компьютерными программами, до некоторого понимания компьютерного программирования. Этот термин постоянно развивается в зависимости от последних достижений в области компьютерных технологий.

Почему важна компьютерная грамотность?

Есть несколько причин, по которым важно иметь общее представление о компьютерах:

Компьютеры повсюду

Почти на каждом рабочем месте компьютеры необходимы для выполнения хотя бы небольшой части повседневных задач.

Основная ценность

Наличие базовых знаний о компьютерах облегчает изучение более сложных концепций и программ, если это необходимо компании. Это приводит к тому, что руководители тратят меньше времени на обучение сотрудников работе с программным обеспечением компании и приложениями платформы.

Эффективность и производительность

Компьютерная грамотность помогает повысить эффективность, рабочий процесс и общий опыт на рабочем месте. Сотрудники могут производить больше за меньшее время, высвобождая ресурсы для выполнения большего объема работ.

Оптимизированное общение

Знание компьютера может также облегчить работу с заказчиками или клиентами, поскольку упрощает общение. Сотрудники могут легко связываться с клиентами по электронной почте, чтобы обмениваться документами и важными ресурсами.

Примеры компьютерной грамотности

Предпочтительные навыки компьютерной грамотности часто могут различаться в зависимости от вашего рабочего места и роли. Некоторые компании могут ожидать, что вы будете работать за компьютером в течение всего дня, в то время как другим может потребоваться меньшее использование компьютера. Вот несколько примеров навыков компьютерной грамотности, которые можно использовать на рабочем месте:

Базовые навыки работы с компьютером

Если вы впервые работаете в офисе и раньше не работали с технологиями, начните с базовых навыков работы с компьютером. Это может включать набор текста, включение и выключение компьютера, изучение команд клавиатуры и знание того, как подключать и отключать компьютер. Изучение этих основных навыков работы с компьютером может подготовить вас к практическому использованию компьютера на рабочем месте.

Социальные сети и поисковые системы

Отделы маркетинга большинства компаний используют социальные сети для публикации новостей о своей компании, услугах и услугах своих клиентов. Вас могут попросить помочь вашей компании повысить осведомленность, ставя лайки, делясь или комментируя ее кампании в социальных сетях. Важно уметь пользоваться социальными сетями. Социальные сети также могут помочь вам лучше общаться с лидерами отрасли и экспертами для создания вашей профессиональной сети.

Еще более важное значение для вашего рабочего места имеет способность искать информацию в Интернете. В большинстве рабочих сред вы обнаружите, что у вас есть вопросы, на которые можно быстро ответить, введя их в поисковую систему. Изучение того, как искать конкретные предметы, может помочь улучшить ваши знания обо всем. В частности, он может держать вас в курсе вашей отрасли и актуальных тем.

Microsoft Office или G Suite

В зависимости от вашей роли руководители и члены команды могут ожидать от вас ввода заметок, составления отчетов, отслеживания данных или проведения презентаций. Вы можете выполнить эти задачи, используя программы Microsoft Office или GSuite. Вот распространенные программы и способы их использования в офисе:

Microsoft PowerPoint или Google Презентации

Если ваша позиция требует представления идей или стратегий, от вас, скорее всего, потребуется представить их в виде слайд-шоу. Сотрудник, владеющий компьютером, знает, как загружать изображения и текст на слайды, создавать графики или диаграммы и переходить от одного слайда к другому.

Microsoft Word или Google Документы

Если вы занимаете базовую офисную должность, вам, скорее всего, придется печатать заметки или планы проектов. Вы можете сделать это, используя Microsoft Word или Google Docs. Вы будете использовать базовые навыки набора текста, чтобы использовать эту программу. Сохранение, прикрепление и отправка файлов также часто связаны с использованием этой платформы.

Microsoft Excel или Google Таблицы

Если ваша должность связана с отслеживанием или анализом данных, вам необходимо использовать электронные таблицы. Использование электронных таблиц Microsoft Excel может варьироваться от ввода простых чисел до сложных формул. Практика и исследование различных формул могут помочь точно отслеживать ваши данные в Excel.

Электронная почта и другие программы для общения

Общение является жизненно важной частью большинства рабочих мест. Сегодня в большинстве офисных сред сотрудники передают информацию через личные обсуждения, а также через электронную почту и онлайн-платформы для обмена сообщениями. Грамотный компьютерщик должен знать популярные почтовые платформы (такие как Gmail и Outlook) и быть знакомым с онлайн-системами обмена сообщениями (Slack).

Системы расчета заработной платы

На многих предприятиях расчет заработной платы стал цифровым. Это означает, что рабочие часы и платежные документы хранятся онлайн. С помощью вашего менеджера по персоналу вам может понадобиться узнать, как получить доступ к этой системе начисления заработной платы, чтобы получить необходимые документы, отмечать приход и уход за смену и настраивать прямые выплаты депозита.

Диагностика сети и устранение неполадок

В офисе часто могут возникать проблемы с компьютером, которые не всегда требуют обращения в ИТ-отдел. Обладая базовыми навыками компьютерной грамотности, вы можете самостоятельно диагностировать и устранять простые проблемы с компьютером. Например, если на вашем компьютере отображаются ошибки сети или подключения, вам может потребоваться найти свой IP-адрес, убедиться, что вы подключены к сети, и попытаться повторно подключиться.

Как повысить свою компьютерную грамотность

Менеджеры по найму часто предпочитают нанимать сотрудников с хорошими навыками компьютерной грамотности. Вот как развивать и улучшать свои навыки работы с компьютером, чтобы стать более ценным сотрудником и кандидатом на работу:

1. Ищите ответы в Интернете

Если компьютерная программа ставит вас в тупик или сбивает с толку, поищите в Интернете. Вероятно, вы не единственный, кто столкнулся с проблемой. Часто в Интернете есть много пошаговых статей, которые помогут вам легко решить проблему.

2. Практикуйте то, что знаете

Прекрасный способ усовершенствовать свои текущие навыки работы с компьютером — регулярно практиковать их. Чем больше вы используете то, что уже знаете, тем легче становится часто выполнять эти задачи. Как только вы станете более уверенными в этих текущих навыках, изучение новых компьютерных навыков станет проще и менее пугающим.

3. Запишитесь на образовательные курсы

Если вы хотите освоить определенные программные системы или навыки и не можете найти информацию в Интернете, запишитесь на эти образовательные курсы лично или в рамках онлайн-курса. Вы не только достигнете лучшего, реализуемого знания этих компьютерных навыков и программного обеспечения; но у вас также, вероятно, будет инструктор, который ответит на ваши вопросы.

4. Обратитесь к руководству

Когда вы найдете навык работы с компьютером или программу, которую хотите освоить, но не имеете ресурсов, поговорите с руководством в своем офисе. Ваш руководитель или менеджер по персоналу может предоставить вам инструменты, которые помогут вам узнать больше, такие как семинары, специализированное обучение и конференции. Кроме того, в офисе могут быть другие сотрудники, у которых такой же интерес. Поспрашивать. Руководство могло бы с большей готовностью платить за такие ресурсы, если бы знало, что в них есть общая потребность.

Как подчеркнуть навыки компьютерной грамотности

При поиске вакансий вы заметите, что менеджеры по найму указывают конкретные навыки в описании вакансии. Оцените необходимые навыки и включите каждый из них в свое резюме, если применимо. Перечислите их в своем опыте, а также в резюме или цели. Демонстрируя свою компьютерную грамотность в заметных областях своего резюме, вы показываете, что ваши навыки работы с компьютером являются не только чертой вашего опыта; но и то, как они применялись для успешного выполнения задачи.

Вот пример выделения навыков компьютерной грамотности в резюме:

«Сотрудничающий и эффективный бизнес-администратор, который сочетает в себе аналитические и коммуникативные навыки для разработки уникальных маркетинговых стратегий. Использует Microsoft PowerPoint и Excel для создания презентаций на основе данных о клиентах для создания новых и эффективных маркетинговых кампаний».

Вот пример упоминания навыков компьютерной грамотности в вашем послужном списке:

"Отслеживайте данные клиентов и поддерживайте регулярную связь с клиентами с помощью программных систем CRM, таких как Salesforce и MailChimp".

Глава: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОМПЬЮТЕРОВ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОСТРАНСТВА

Посетите NAP.edu/10766, чтобы получить дополнительную информацию об этой книге, купить ее в печатном виде или загрузить в виде бесплатного PDF-файла.

Предлагаемое цитирование: "ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОМПЬЮТЕРОВ В ПРОСТРАНСТВЕННОМ ПЛАНИРОВАНИИ." Национальный научно-исследовательский совет. 1994. Использование компьютеров при планировании объектов/установок: резюме симпозиума. Вашингтон, округ Колумбия: The National Academys Press.doi:10.17226/9139.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОМПЬЮТЕРОВ В ПЛАНИРОВКЕ ПРОСТРАНСТВА

Дуглас С. Хайнен
США Армейское строительство
Исследовательские лаборатории

Компьютерное управление объектами (CAFM) обычно состоит из составления бюджета и бухгалтерского учета, управления имуществом, проектирования объектов, мебели, приспособлений и оборудования, а также операций и технического обслуживания.Компьютерное планирование пространства (CASP) обычно описывается как меньшая часть этой общей картины и включает в себя некоторые из этих областей. Планирование пространства находится в середине процесса доставки объекта и зависит от процесса со всех сторон.

Определение пространственного планирования

Пространственное планирование, вероятно, легче определить по тому, чем оно не является. Космическое планирование — это не стратегическое планирование. Он основан на стратегическом и оперативном плане организации или согласован (теоретически) с ним. Планирование пространства не является генеральным планированием. Однако оно влияет на генеральных планировщиков, определяя « эти четыре стены». Планирование пространства — это не управление объектами, но оно очень тесно связано с этой функцией. Планирование пространства — это не просто «выбор мебели, ковра и цвета стен». Он координирует функциональные потребности пользователей с различными дисциплинами и службами (инженеры, телекоммуникации, производители мебели и т. д.), чтобы обеспечить эффективную среду, отвечающую поставленным задачам.

Пространственное планирование берет информацию и превращает ее в трехмерную реальность, называемую рабочей станцией,рабочим пространством и рабочим местом. «четыре стены», здание. Рабочее место — это более крупный объект, обычно рассматриваемый как место работы; еще по отношению к объекту, что означает 4 стены. Рабочее пространство — это группа рабочих станций в организации, обеспечивающих схожие функциональные возможности; например, в секции планирования офиса есть рабочее пространство (или зона). Рабочее место — это индивидуально контролируемое выделение пространства на рабочем месте для выполнения конкретной функциональной задачи.

Планирование пространства учитывает требования к рабочей станции (пространство), организационную структуру, требования к электропитанию, телекоммуникации, механические требования

(охлаждение и обогрев), акустика, освещение, личные требования, доступность, туалеты, предпочтения.

Процесс сдачи объекта

Чтобы по-другому представить процесс доставки объекта, я разработал ЖИЗНЬ проекта.

От утробы до колыбели

Рождение проекта: у одних период созревания дольше, чем у других . . .

Младенец

Проект проходит через трудности, связанные с обоснованием его важности и необходимости. Начните смотреть на стратегические планы организации, запрашивающей потребность. Основные расходы и размеры выставляются на всеобщее обозрение.

Малыш

К проекту начинают привязываться доллары. Организации и предприятия начинают рассматривать генеральные планы, чтобы «вписаться в них». Финансирование фиксируется на проектирование и строительство.

Ребенок

Проект выходит на арену проектирования, когда аналитики программы, планировщики и ряд других участников анализируют обоснование и необходимость. Урезание бюджета или затягивание пояса вызвали некоторые изменения в этом малыше. . . не говоря уже о том, что первоначальная идея заключалась в размещении 400 сотрудников, теперь их число увеличилось до 455.

Подросток

Проект находится в стадии строительства. И, как любой подросток, они меняют свое мнение не тогда, когда это удобно, а когда это может дорого обойтись.

Для взрослых

Project достигает совершеннолетия, и пользователи переезжают и начинают отношения с новым объектом. Они тоже проходят через некоторые трудности роста и перестраивают свою работу; компромисс.

Пожилые люди

После нескольких лет эксплуатации, технического обслуживания и ремонта планируется косметический ремонт путем серьезной реорганизации. Соображения по ремоделированию проверяются, анализируются, оцениваются и реализуются.

Могила

Увы, проект, который так кипел жизнью всего каких-то 55 лет назад, устарел и подлежит уничтожению. Но подождите, есть ли какое-то историческое значение в этом проекте? Если нет, то когда его уберут с лица земли, как нам обращаться с асбестовыми потолками, напольной плиткой и изоляцией? А подземные резервуары для хранения нефти?

Подводя итог, можно сказать, что проект, который начинается с идеи о том, что Группе X нужно место для 200 человек и аналогичное оборудование, пройдет через этот процесс. К сожалению, первые вопросы о том, сколько места требуется для группы X, часто недостаточно детализированы, но в конечном итоге становятся евангелием на протяжении всего процесса. Для

Например, 200 человек умножить на 165 кв. футов на человека = 33 000 кв. футов. Командиру установки можно показать две пустые двухэтажные казармы, площадь которых равна 34 000 кв. футов.Затем группа X получает казармы и должна «переоборудовать их в соответствии с требованиями».

Вопросы для планировщиков пространства включают 1) то, как пренебрегали организационными функциями — т. е. им нужно, чтобы 90 человек находились на одном этаже, практически в одной комнате из-за характера их работы, и у них есть огромная площадь для хранения документации. который имеет критические требования к климатическому контролю и пожаротушению, и 2) 165 кв. Футов — это общая планировочная площадь; реализация планировки мебели и офиса (в некоторых случаях) позволит каждому человеку получить рабочее место площадью около 72 кв. Футов; это исходя из потребности в циркуляции, туалетах, помещениях общего пользования (конференц-залах) и т.д.

Имейте в виду, что дизайнер интерьеров (не ДЕКОРАТОР), архитектор или консультант по программированию будет использовать несколько методов сбора данных, таких как опрос, интервью, наблюдение и т. д., для сбора конкретной пользовательской информации о том, как функционирует человек или организация. Это должно быть первым шагом в этом процессе ДО принятия обязательств по финансированию и ресурсам.

Как использовать компьютер в качестве инструмента

Как предотвратить некоторые несчастья группы X? Система CAFM обычно строится вокруг системы CAD. В зависимости от потребностей и требований организации размер вашей системы может варьироваться. Важные атрибуты системы CAFM определяются вашими потребностями, но обычно включают некоторые возможности базы данных, САПР и простоту управления системой.

Внедрение системы CAFM/CASP должно быть чем-то большим, чем просто автоматизация текущих процессов организации. Вы должны провести реинжиниринг. Что это включает? Это подразумевает несколько путей и шагов от простого планирования пространства к другим профессиям, таким как генеральное планирование и планирование технического обслуживания.

Организация состоит из людей, которым поручено выполнение определенной работы. Никто не знает, что им нужно, чтобы выполнять свою работу в отношении FF&E. Независимо от того, является ли пользователь объекта контролером или офисным жокеем, каждому из них требуется разная информация для принятия решения о своем пространстве. Следовательно, для системы CAFM требуется несколько баз данных или, в лучшем случае, доступ только для чтения к нескольким базам данных. Затем пользователь объекта может принять решение, основываясь на количестве и типе необходимой ему информации, а не на том, что сообщает ему система CAFM.

Статья Майкла Хаммера под названием "Реинжиниринг работы: не автоматизируйте, уничтожьте" была опубликована в Harvard Business Review за июль – август 1990 года. Ниже приводятся некоторые основные моменты из этой статьи.

Пользователи как операторы. Этот принцип просто гласит, что те, кто использует результаты процесса, также выполняют этот процесс. В этом случае на выходе есть функционирующие рабочие станции. Следовательно, это означает, что пользователь должен иметь непосредственный вклад в процесс принятия решений. Обратите внимание, что часто это проблема управления, а не автоматизации.

Исполнители как лица, принимающие решения. Этот принцип подразумевает, что сотрудники FM, которые выполняют работу и генерируют данные, должны контролировать функцию принятия решений. Это контрастирует с методами иерархического управления, при которых одни люди собирают данные, в то время как другие люди их организуют, а третьи принимают решения на основе этих данных. Система CAFM может обеспечить равный доступ и должна иметь встроенный контроль качества.

Относитесь к рассредоточенным ресурсам как к централизованным. Устанавливая стандарты и телекоммуникационные сети, вы можете поддерживать централизованное поведение без избыточности. Централизованные системы CAFM часто приводят к избыточности данных и увеличению бюрократии. Например, на уровне установки должно существовать руководство по проектированию установки (IDG). Стандарты, изложенные в этом документе, определяют внешний вид и зачастую эффективность работы объекта. Пользователь-арендатор в объекте имеет критерии, необходимые для полной работоспособности. Какие стандарты или критерии в IDG могут вызвать некоторые проблемы для пользователя-арендатора. Отменить ограничения, требования по энергосбережению и т. д.

Захват информации один раз. В качестве дальнейшего шага к концепции интеграции децентрализации, если существуют стандарты и база данных настроена правильно, обмен информацией может устранить избыточность данных, ошибки ввода данных и накладные расходы. Например, если информация о персонале находится в системе, а пользователи имеют различные степени доступа (вам может не понадобиться доступ к чьей-либо зарплате или личной истории, чтобы принять решение, касающееся объекта), вы можете запросить необходимые сведения и основывать свои решения на информации, которую вы предоставляете. нужно.

Поэтому, если вы внедряете систему CAFM, вы хотели бы, чтобы она могла управлять всем процессом или давала вам доступ к нескольким базам данных. Если ID/A/программист хочет разработать опрос для определения пространственных потребностей, вам необходимо оценить, как транслируется важная информация.Кто определяет, что важно? Основываясь на опыте, вы получите экспертный совет от агента по проектированию, а также от командира. Запишите информацию один раз, а затем поместите ее в форму или место, где она может оказаться полезной. Это этап сбора данных. С этого шага будет уместно перейти в среду типа САПР. Здесь рассматривается общая расстановка персонала на объекте (рабочем месте) — генеральный план интерьера — организационные вопросы и рабочий процесс.

Затем можно рассмотреть фактические макеты рабочих мест — опять же на основе ранее собранной информации. Здесь также могут применяться проверки качества. Это уровень детализации, который требуется для каждого агентства при установке. Обслуживание, управление и доступ к данным являются ключевыми. Сегодняшняя встреча должна стать результатом интеграции различных инструментов, представленных на рынке.

Добро пожаловать в OpenBook!

Вы просматриваете OpenBook, онлайн-читальный зал NAP.edu с 1999 года. Основываясь на ваших отзывах, наших пользователях, мы внесли некоторые улучшения, которые упрощают чтение тысяч публикаций на нашем веб-сайте.< /p>

Хотите быстро ознакомиться с функциями OpenBook?

Показать оглавление этой книги, где можно перейти к любой главе по названию.

<р>. или используйте эти кнопки, чтобы вернуться к предыдущей главе или перейти к следующей.

Переход вверх на предыдущую страницу или вниз на следующую. Кроме того, вы можете ввести номер страницы и нажать Enter, чтобы сразу перейти на эту страницу в книге.

Переключайтесь между исходными страницами, где вы можете прочитать отчет в том виде, в котором он был напечатан, и текстовыми страницами для веб-версии, где вы можете выделять текст и искать его.

Чтобы выполнить поиск по всему тексту этой книги, введите здесь поисковый запрос и нажмите Enter .

Поделитесь ссылкой на страницу этой книги в предпочитаемой вами социальной сети или по электронной почте.

Посмотрите предлагаемую ссылку на эту главу.

Готовы читать в автономном режиме? Нажмите здесь, чтобы купить эту книгу в печатном виде или загрузить ее в виде бесплатного PDF-файла, если он доступен.

На рынке представлено разнообразное программное обеспечение для управления, управления рисками и соблюдения нормативных требований. Узнайте о некоторых доступных продуктах и о том, как .

Прошло уже больше года с тех пор, как в действие Закон о защите юриспруденции вступил в силу, и организации начали обращаться к генеральному прокурору Калифорнии. .

Стандарты содержат рекомендации по обеспечению непрерывности бизнеса и планам аварийного восстановления. ISO 22332 не является исключением, предоставляя подробные сведения.

2020 год стал катализатором, в котором нуждался здравоохранение. Здесь мы обсуждаем, как отрасль переходит на виртуальную модель и удваивает ставки .

Директор по бизнес-технологиям Forrester объясняет, как инструменты для сбора данных в режиме реального времени могут помочь организациям здравоохранения.

Ознакомьтесь с этой выдержкой из руководства по комплексному экзамену HCISPP, чтобы узнать больше о конфиденциальности и безопасности в здравоохранении, одном из .

Nvidia запустила облачную версию своей платформы Omniverse для 3D-моделирования. Компания также представила Omniverse .

Преодолейте сбои AWS, научившись создавать многорегиональную архитектуру, обеспечивающую отказоустойчивость в случае аварии.

Чтобы добиться высокой доступности и отказоустойчивости в AWS, ИТ-администраторы должны сначала понять различия между двумя моделями.

Выбор подходящего инструмента управления мобильными приложениями зависит от его функций и от того, что нужно организации для эффективного использования.

Смартфоны и планшеты Samsung Galaxy получат пользовательский интерфейс One UI 4.1. Пользовательский интерфейс премиум-класса для флагманских телефонов компании.

Cisco MV Sense доступна по подписке для камер Meraki MV. Компании могут использовать эту услугу для подсчета коробок в .

Удвоив свою инициативу RPA, ServiceNow представила версию своей платформы Now для Сан-Диего, которая содержит центр RPA и a.

Nvidia представляет новую архитектуру GPU, суперкомпьютеры и чипы, которые вместе помогут разработчикам в создании аппаратного обеспечения.

Intel оптимистично настроена, что ее дорожная карта процессоров может вернуть компанию на первое место, но перед компанией стоят непростые перспективы .

Читайте также: