Как ввести честный знак с помощью электронной подписи

Обновлено: 01.07.2024

Если в последнее время вы заметили всплеск использования цифровых документов и электронных подписей, это не ваше воображение. Пандемия COVID-19 заставила организации и отдельных лиц изменить методы ведения бизнеса.

Дело не в том, что электронные подписи не использовались до пандемии. От простой проверки ящика до зашифрованных цифровых авторизаций электронные подписи позволяют компаниям и частным лицам оставить свой след, не касаясь бумаги ручкой на протяжении десятилетий.

В глобальном опросе руководителей ИТ-отделов 74 % сообщили, что их организации использовали электронные подписи до пандемии. Но по мере того, как организации искали способы ограничить личные взаимодействия, возможность завершать соглашения, подтверждать уведомления и давать согласие через Интернет превратилась из удобной в крайне важную. Только в образовательном секторе использование электронной подписи выросло на 250 % в период с января 2020 года по январь 2021 года!

Электронные подписи — это инструмент, который никуда не исчезнет. Однако это не означает, что у людей нет вопросов по поводу технологии. На самом деле у многих людей возникают одинаковые вопросы.

Итак, мы составили этот набор часто задаваемых вопросов и ответов, чтобы помочь.

Что такое электронная подпись?

По сути, электронная подпись – это любой цифровой сигнал или отметка, указывающая на намерение подписавшего что-либо подписать. Эти подписи прикрепляются к цифровому документу или форме веб-сайта, чтобы получить подтверждение , согласие или согласие.

Является ли электронная подпись такой же, как цифровая подпись?

Электронные подписи можно разделить на стандартные электронные подписи (SES), которые позволяют подписавшемуся указать свое согласие, или расширенные электронные подписи (AES), которые включают элементы отслеживания и аутентификации, которые позволяют аутентифицировать их и ассоциировать с лицом, выполнившим подписку. подпись. Оба типа являются электронными подписями, но обычно, когда кто-то говорит о цифровой подписи, он имеет в виду AES.

Должна ли ваша электронная подпись выглядеть как обычная подпись?

Иногда люди сканируют свою физическую подпись и вставляют полученное изображение в цифровой документ, чтобы подписать его. Но электронная подпись не обязательно должна выглядеть как рукописная или «влажная» подпись человека, чтобы считаться юридически обязательной. Это даже не обязательно должно быть представление имени человека. Вы можете оставить свой след, установив флажок или нажав кнопку.

Являются ли электронные подписи законными?

Даже в регулируемых отраслях электронные подписи, соответствующие определенным требованиям, являются законными и подлежат принудительному исполнению. В Соединенных Штатах, Европейском союзе и других юрисдикциях приняты законы и постановления, позволяющие приравнивать электронные подписи к физическим подписям при соблюдении требований раскрытия информации, согласия и других критериев.

Защищена ли электронная подпись?

Подписи AES поставляются с уникальными цифровыми идентификаторами, контролем доступа, шифрованием и другими системами, чтобы защитить их от подписи кем-то, кто не имеет на это полномочий. Весь документ заблокирован, чтобы гарантировать, что никто не сможет изменить его содержание без ведома и согласия каждого лица, подписавшего его. Это обеспечивает лучшую безопасность, чем многостраничный физический контракт, который уязвим для незамеченной замены или изменения страниц. ReadySign сочетает в себе несколько методов для обеспечения безопасности ваших документов и создания контрольного журнала, которому вы можете доверять. Подробнее о наших технологиях безопасности можно прочитать здесь.

Какие типы документов можно подписывать электронной подписью?

Люди, организации и государственные органы используют электронные подписи для подписания контрактов, подтверждения меморандумов о взаимопонимании или подтверждения принятия уведомлений. Один цифровой документ может быть подписан несколькими сторонами или только одним человеком. Медицинские формы, финансовые отчеты, разрешения на обучение в школе, IEP, заказы на покупку и формы для трудоустройства — это лишь несколько примеров документов, которые можно подписать электронной подписью.

Некоторые документы, такие как документы суда о банкротстве и вопросы, связанные с семейным и имущественным законодательством, по-прежнему требуют предварительной подписи. Но для большинства частных лиц и предприятий электронные подписи являются удобной и жизнеспособной альтернативой ручке и бумаге. Ваш поставщик электронной подписи может помочь вам идентифицировать любые документы, которые нельзя подписать электронной подписью.

Нужно ли всем, кто подписывает документ, устанавливать приложение?

Подписантам не нужно устанавливать какое-либо специальное программное обеспечение, чтобы подписывать отправленные им документы с помощью приложения для электронной подписи. Процесс подписания обрабатывается в среде приложения. Интерактивный процесс подписи выделяет каждое поле, которое получатель должен подписать, инициализировать или иным образом пометить. Этот управляемый процесс подписания гарантирует полный документ без отсутствующих или упущенных разрешений или подтверждений.

Устройство какого типа необходимо пользователям для подписания цифрового документа?

Лучшие приложения для электронной подписи, включая ReadySign, не зависят от устройства. Когда документ оцифрован и готов к распространению, подписавшие могут получить к нему доступ с любого устройства по своему выбору, будь то настольный компьютер, мобильный телефон или планшет.

Стоит ли подписавшим что-либо за электронное подписание документа или загрузку полностью выполненной копии?

Нет. В зависимости от выбранного поставщика и тарифного плана лицо, создающее документ для электронной подписи, может заплатить комиссию. Но подписывающим сторонам не нужно платить за просмотр, подписание или загрузку копии документа.

Где я могу узнать больше об электронных подписях и о том, как они могут помочь моей организации сэкономить время и деньги, сократить бумажные отходы и управлять документацией из любого места?

Команда ReadySign готова помочь вам свести к минимуму проблемы с получением подписей, чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении работы. Свяжитесь с нами и узнайте, как ваша организация может использовать технологию цифровой подписи для оптимизации процесса получения подписей от внутренних и внешних заинтересованных сторон, партнеров, поставщиков, заказчиков и клиентов.

Разумное ценообразование. Никаких сюрпризов.

Мы верим в честное и прозрачное ценообразование. С ReadySign вы платите одну фиксированную плату за неограниченное количество пользователей, неограниченное количество документов и все наши функции. Просто.

При участии авторов: L.L.S., N.M., F.G., D.A. и M.H.B. проектное исследование; Л.Л.С., Ф.Г. и Д.А. проведенное исследование; Н.М., Ф.Г. и Д.А. проанализированные данные; и Л.Л.С., Н.М., Ф.Г., Д.А. и М.Х.Б. написал статью.

Связанные данные

Аннотация

Многие письменные формы, требуемые предприятиями и государственными органами, основаны на достоверной отчетности. Доказательство честных намерений обычно предоставляется путем подписи в конце, например, налоговых деклараций или форм страхового полиса. Тем не менее, люди иногда обманывают для достижения своих финансовых интересов, что дорого обходится обществу. Мы тестируем простой в реализации метод предотвращения нечестности: подписываемся в начале, а не в конце самоотчета, тем самым изменяя порядок текущей практики. Используя лабораторные и полевые эксперименты, мы обнаружили, что подписание до, а не после того, как возможность обмана делает этические нормы более важными, когда они нужны больше всего, и значительно снижает нечестность.

Годовой налоговый разрыв между фактическими и заявленными налогами, подлежащими уплате в США, составляет примерно 345 млрд долларов США. По оценкам Налоговой службы США, более половины этой суммы приходится на лиц, неверно указавших свои доходы и отчисления (1). Страхование — еще одна область, обремененная ошеломляющей ценой индивидуальной нечестности; Коалиция против страхового мошенничества подсчитала, что общий масштаб страхового мошенничества в США в 2006 году составил 80 миллиардов долларов (2). Проблема с пресечением нечестности в поведении, таком как подача налоговых деклараций, подача страховых требований, требование деловых расходов или отчет о оплачиваемых часах, заключается в том, что они в основном полагаются на самоконтроль, а не на внешнее наблюдение. В настоящей статье предлагается и проверяется эффективная и простая мера по уменьшению такой нечестности.

В то время как недавние исследования позволили успешно выявить вмешательство, направленное на пресечение мошенничества путем введения кодекса поведения в тех случаях, когда его раньше не было (3, 4), для многих важных транзакций уже требуются подписи, подтверждающие соответствие ожидаемому стандарту честности. Тем не менее, как показывают значительные экономические потери (1, 2), нынешняя практика представляется недостаточной для противодействия корыстным мотивам фальсификации цифр. Мы предполагаем, что простое изменение местоположения подписи может привести к значительному улучшению соответствия требованиям.

Даже незаметные сигналы, привлекающие внимание к себе, могут оказывать удивительно сильное влияние на последующее моральное поведение (5–7). Подписание — это один из способов активизировать внимание к себе (8). Однако обычно в конце запрашивается подпись. Опираясь на теорию объективного самосознания Дюваля и Виклунда (9), мы предлагаем и проверяем, что подписание своего имени перед тем, как сообщить информацию (а не в конце), делает мораль доступной прямо перед тем, как она больше всего понадобится, что, следовательно, будет способствовать честному сообщению. Мы полагаем, что при нынешней практике подписания после сообщения информации «ущерб» уже нанесен: сразу после лжи люди быстро прибегают к различным мысленным оправданиям, переинтерпретациям и другим «уловкам» вроде подавления мыслей о своих моральных нормах, которые позволять им сохранять позитивное представление о себе, несмотря на то, что они солгали (3, 10, 11). То есть, когда человек солгал, уже слишком поздно обращать внимание на этику, требуя подписи.

В судебных делах свидетели устно заявляют о своей клятве честности до дачи показаний, а не после, возможно, по какой-то причине.В той мере, в какой письменные отчеты кажутся более отдаленными и облегчают отключение внутреннего морального контроля, чем устные отчеты, письменные отчеты, вероятно, более склонны к нечестному поведению (3, 10, 11). Однако для обоих типов отчетов (устных или письменных) мы предполагаем, что клятва честности будет более эффективной до, чем после самоотчета. Таким образом, в этой работе мы тестируем простой в реализации метод пресечения мошенничества в письменных отчетах: подписываем заявление о честности в начале, а не в конце самоотчета, который люди знают. с самого начала потребуется подпись.

Результаты и обсуждение

Эксперимент 1 проверял это вмешательство в лаборатории с использованием двух разных показателей мошенничества: самооценки заработка (дохода) от решения математических головоломок, в котором участники могли обманывать ради финансовой выгоды (3), и расходов на поездку в лабораторию (вычеты). ), указанный в форме налоговой декларации о доходах от исследований. В одностраничной форме, где участники сообщали о своих доходах и отчислениях, мы варьировали, требуется ли подпись участника в верхней части формы или в конце. Мы также включили контрольное условие, при котором подпись в форме не требовалась.

Познакомьтесь с ReadySign в действии, зарезервировав демоверсию сегодня.

Получите неограниченное количество документов и подписей. Никаких заглавных букв, никаких головных болей.

Простые и прозрачные тарифные планы. Никаких уловок, никаких скрытых затрат.

Здесь для вас 24/7

Круглосуточная помощь и поддержка, где бы вы ни находились.

Начать через несколько минут

Начните входить в систему через несколько минут благодаря нашему простому в использовании интерфейсу.

Движение организаций вперед благодаря неограниченной электронной подписи

Вход в систему за считанные минуты

Надежные, юридически обязывающие подписи

Оформляйте безбумажные, юридически обязывающие подписи в электронном виде. ReadySign разработан в соответствии с Законом о ESIGN и UETA: отправляйте контракты, письма с предложениями, формы согласия и многое другое.

Держите бизнес в движении

Вход из любого места

Дайте вашей команде возможность продолжать работать, где бы они ни находились. Электронная подпись ReadySign позволяет безопасно подготавливать, отправлять и подписывать документы с помощью компьютера или мобильного устройства.

Хватит гоняться за бумагой

Экономьте время, деньги и планету

Ускорьте бизнес-операции, отказавшись от дорогостоящих и трудоемких ручных операций. ReadySign заменяет печать и почтовые расходы, снижает затраты и сводит к минимуму воздействие на окружающую среду.

Для чего используются электронные подписи?

Договоры купли-продажи

Счета

Формы поставщиков

Внутреннее соответствие

Новая документация по найму

ИУП | ОРЗ | 504 с

Формы согласия

Почему компании выбирают ReadySign для электронной подписи?

Не ерунда. Цены

Мы верим в честное и прозрачное ценообразование. Наши тарифные планы самые понятные на рынке, поэтому выбрать подходящий вам вариант несложно.

Максимальная гибкость

Все наши планы включают неограниченное количество документов и подписей, так что вы можете масштабироваться, не беспокоясь о непредвиденных расходах или неожиданных сборах за превышение лимита.

24/7 поддержка включена

Мы знаем, что значит предоставлять клиентам высококачественное обслуживание. Вот почему в каждый тарифный план включена круглосуточная глобальная поддержка по телефону, электронной почте или в чате.

Отчетность журнала аудита

Безопасность, которой можно доверять

Юридически признан в соответствии с Законом о UETA и ESIGN

ReadySign создан с учетом безопасности и возможности принудительного применения ваших документов и подписей. Мы приняли все меры для обеспечения защиты ваших данных, а ваши электронные подписи признаются действительными в соответствии с Законом США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле и Единым законом об электронных транзакциях.

SOC 2®, тип 2

SOC 2®, тип 2, совместимый с безопасностью, доступностью и конфиденциальностью

Согласно отчету SOC 2, тип 2, ReadySign подтверждает свое соответствие одному из самых строгих, принятых в отрасли стандартов аудита для сервисных компаний. Через независимого аудитора ReadySign гарантирует, что средства управления информационными технологиями, бизнес-процессами и управлением рисками разработаны надлежащим образом. Отчеты об аудите SOC 2 сосредоточены на средствах управления нефинансовой отчетностью обслуживающей организации, поскольку они связаны с безопасностью, доступностью, конфиденциальностью, целостностью обработки и конфиденциальностью системы.

Контроль доступа

Подробные настройки разрешений обеспечивают полный контроль доступа

Пользователь ReadySign уровня «Администратор» — единственный человек, который может приглашать других в хранилище данных. Приглашая других, администраторы могут выбрать определенные настройки разрешений для каждого приглашенного человека.

Отчетность журнала аудита

Узнайте, кто, что делает в вашем аккаунте и когда

Отчеты журнала аудита позволяют администраторам видеть каждый клик, зарегистрированный в системе. Отчеты включают пользователя, дату, время и предпринятые действия и могут быть экспортированы в Excel. Администраторы также могут настроить автоматическую ежедневную отправку аудиторского отчета по электронной почте.

Шифрование данных

256-битное шифрование данных как при передаче, так и при хранении

Единый вход (SSO)

Простое и безопасное управление идентификацией для организаций

С помощью единого входа (SSO) с использованием стандарта SAML 2.0 вы можете легко войти в одну центральную программу, такую как Microsoft Active Directory, OneLogin или Okta, для доступа ко многим вашим бизнес-приложениям, включая ReadySign. Пользователей можно легко добавлять и удалять, а общекорпоративные политики паролей можно применять и поддерживать для всех бизнес-приложений, повышая безопасность. Система единого входа избавляет пользователей от необходимости запоминать несколько паролей и управлять ими.

Многофакторная аутентификация

Дополнительный уровень безопасности для защиты вашего аккаунта

Многофакторная аутентификация предлагает простую, но очень эффективную защиту от кибератак, требуя второй части информации для доступа к вашему безопасному хранилищу контрактов.

SMS-аутентификация:

На зарегистрированный номер телефона отправляется пятизначный SMS-код, необходимый для доступа. Двухфакторная аутентификация ContractWorks работает по всему миру.

Приложение для аутентификации:

Этот процесс включает установку приложения для аутентификации, например Google Authenticator, на любом смартфоне. При первой настройке ReadySign создает QR-код, который сканируется с помощью приложения для аутентификации. Приложение для аутентификации создаст одноразовый шестизначный проверочный код, который пользователь должен ввести в дополнение к своему имени пользователя и паролю, чтобы войти в ReadySign. Этот процесс работает безопасно, так как секретный ключ передается между ReadySign и приложением аутентификации. Каждый раз, когда пользователь входит в систему, используется новый одноразовый ключ.

"ReadySign позволяет нам выполнять срочные контракты, что позволяет нашей команде работать удаленно, не пропуская сроки или возможности. Это в сочетании с экономией времени многократно окупилось."
Montauk Energy, Питтсбург, Пенсильвания

"ReadySign оказался оптимальным благодаря простоте настройки и развертывания. Программа проста и позволяет нам быстро обрабатывать документы и соблюдать требования, адаптируясь к виртуальной рабочей среде".
Delta Schoolcraft Промежуточный школьный округ, Эсканаба, Мичиган

"Мы очень рады, что перешли на ReadySign! С командой было очень приятно работать. Очень профессионально, полезно и оперативно. ReadySign эффективен и интуитивно понятен, и наша организация сэкономила так много времени и бумаги.
Кооператив специального образования North DuPage, Розель, Иллинойс

Простое и прозрачное ценообразование. Просто выберите свой план:

Наши тарифные планы самые понятные на рынке. С ReadySign вы платите по единой фиксированной цене за неограниченное количество документов, неограниченное количество подписей и все наши функции, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о непредвиденных расходах или переплатах. Просто.

План на 10 пользователей

Включает 10 пользователей, неограниченное количество документов и неограниченное количество подписывающих сторон. Добавляйте пользователей по цене 100 долларов США за пользователя в год.

План на 40 пользователей

Включает 40 пользователей, неограниченное количество документов и неограниченное количество подписывающих лиц. Добавляйте пользователей по цене 50 долларов США за пользователя в год.

План на 100 пользователей

Включает 100 пользователей, неограниченное количество документов и неограниченное количество подписывающих сторон. Добавляйте пользователей по цене 25 долларов США за пользователя в год.

О ReadySign

ReadySign был создан SecureDocs, Inc., компанией, разработавшей ContractWorks, программное обеспечение для управления контрактами, и SecureDocs, виртуальные комнаты данных.

Наша миссия SecureDocs – создавать простые и интеллектуальные решения для управления документами, которые ускоряют бизнес и минимизируют риски. Наши продукты ежедневно используются тысячами организаций по всему миру.

ReadySign предлагает организациям всех типов и размеров простую и доступную электронную подпись с помощью простого в использовании продукта, созданного с учетом наших основных ценностей безопасности, простоты, экономии и обслуживания.

Бизнес работает на основе соглашений. Готовьте, отправляйте, подписывайте и отслеживайте электронные подписи с помощью HelloSign, компании Dropbox.

Бизнес работает на основе соглашений. Сохраняйте свой с трудом завоеванный импульс. Готовьте, отправляйте, подписывайте и отслеживайте электронные подписи с помощью HelloSign, компании Dropbox.

Быстрее бумаги

Простой и интуитивно понятный

Юридически обязательный

Безопасный и надежный

Встраивайте электронные подписи в свой веб-сайт или приложение

По данным G2, создайте персонализированный фирменный интерфейс для подписи с помощью одного из самых простых в реализации и наиболее масштабируемых API eSignature.

Упрощение подписания договоров купли-продажи и предложений

Заключайте сделки быстрее и повышайте процент завершенных сделок. Интеграция с Salesforce и мобильная подпись помогают повысить эффективность отдела продаж на 45 %.

Автоматизация оформления документов для найма и адаптации сотрудников

Устраните утомительные этапы найма и адаптации и сократите время приема на работу с помощью предварительно заполненных форм, интуитивно понятной цифровой подписи и отслеживания.

Собирайте соглашения о неразглашении, отказы от прав и защищайте личную информацию

Защитите все стороны, сохраняя личную информацию в безопасности. Запрашивайте юридически обязывающие подписи в любом масштабе с помощью шаблонов и функций массовой рассылки.

Встраивайте электронные подписи в свой веб-сайт или приложение

По данным G2, создайте для своих подписывающих лиц фирменные и полностью встроенные средства подписания с помощью самого быстрого в реализации eSignature API.

Упрощение подписания договоров купли-продажи и предложений

Автоматизация оформления документов для найма и адаптации сотрудников

Собирайте соглашения о неразглашении, отказы от прав и защищайте личную информацию

Создайте учетную запись HelloSign

Сборка с помощью HelloSign API

HelloSign чрезвычайно удобен для нас, поскольку все можно подписать на мобильном устройстве в любом месте в любое время. Это экономит мне и моим клиентам много времени, особенно при заключении контрактов за пределами страны».

Я внедрил другие API, и обычно это занимает около недели. HelloSign использует такую передовую технологию, а также четкую и легкую для понимания документацию, что я смог сделать это менее чем за 3 часа. Для меня это был рекорд».

Другие поставщики на рынке требуют, чтобы клиенты имели собственные учетные записи для интеграции электронных подписей в приложение, что делает процесс более сложным и фрагментированным для новых сотрудников. HelloSign позволил нашим клиентам приступить к работе без дополнительных затрат времени и препятствий».

Все, что мы делали, было интуитивно понятным и простым, и если было что-то неясное, кто-то всегда был готов немедленно ответить на наши вопросы или выяснить для нас. Это было полной противоположностью тому, что мы получили от устаревшего поставщика».

Чем раньше вы начнете использовать HelloSign, тем раньше увидите преимущества. Вы будете удивлены тем, чего сможете достичь."

HelloSign не зависит от местоположения и устройства и является масштабируемым. Для ИТ-команды это мечта: все получают одинаковый опыт, а обслуживание простое. Это означает, что нам не нужно менять методы работы по мере роста — HelloSign и Dropbox Business будут расти и масштабироваться вместе с нами».

Директор и основатель

Технический директор и соучредитель

Директор по разработке продуктов

Старший Сертифицированный администратор Salesforce Advanced

Читайте также: