Как вставить текст в InDesign

Обновлено: 04.07.2024

Здравствуйте, в этом видео мы собираемся сделать кое-что интересное, в котором мы берем много текста, и вы видите, мои страницы здесь, там ничего нет. Я импортирую его, и вуаля, он создает для меня много страниц. Автоматически потоки их без необходимости идти и делать забавную игру связывания текстовых полей. Хорошо, давайте сделаем это прямо сейчас в этом видео.

Итак, мы собираемся вставить очень длинный текст в документ InDesign без мучительной работы по связыванию каждого текстового поля. Итак, мы начнем с нового документа «Печать», «Письмо». И у нас будет 2 столбца. Вот и все, нажимаем «Создать». Итак, давайте введем наш документ. Заходим в «Файл», «Поместить». И в ваших «05 длинных документах» возьмите длинный текст, любой из этих двух. Нажимаем «Открыть». Хитрость здесь в том, что мне нужно удерживать клавишу «Shift», потому что без нее я просто перетаскиваю и перетаскиваю блоки, но потом я собираюсь щелкнуть этот блок и связать его с этим блоком, а жизнь тяжела.

Поэтому все, что мне нужно сделать, это, когда я размещаю, отменить, пока он не будет размещен снова. Удерживая нажатой клавишу «Shift», вы заметите, видите ли, как значок меняется на маленькую волнистую линию? И это означает, что если я щелкну здесь в верхнем углу, он пройдет, сопоставит столбцы, которые у меня есть, и увидишь, как по волшебству здесь у меня есть куча разных страниц со всем потоком текста. Так что это может работать для вас отлично. Что вы можете обнаружить, так это то, что я могу... Я не хочу, чтобы это проходило через весь текст, потому что, если вы это сделаете, у меня не будет столбцов, если я удалю этого парня, "Новый документ", "Печать ', 'Письмо'. Можно создать только один столбец. Введите текст. Я не знаю, почему я иду так далеко, чтобы показать вам, но это так.

Мы здесь, зажмите Shift. Смотри. Просто большие куски текста будут растекаться по странице, а это, вероятно, не то, что вам нужно. Итак, что вы можете сделать, так это перед тем, как разместить его, я нажму «Esc». На вашей главной странице я собираюсь дважды щелкнуть «A-Master». Я поставлю сюда пару коробок. Я собираюсь сказать, может быть, я просто хочу, чтобы на этой странице был именно такой размер. А здесь я скопирую и вставлю. Итак, у меня есть другая версия, которая находится здесь. Я не уверен, почему у меня есть текстовые поля, сидящие здесь. Скажем так, у меня здесь есть несколько коробок. В нем будет несколько фактоидов. Дублируйте его. Теперь я сбиваюсь с пути, но теперь у меня есть эти ребята на главной странице. И я хочу связать их вместе.

Итак, с помощью моей Черной стрелы я нажму здесь на это поле. И что вы можете сделать, это перейти в «Просмотр», «Дополнительно», «Показать текстовые темы». И пока вы не находитесь в этом режиме предварительного просмотра, с помощью «W» вы можете увидеть, где они связаны. Итак, как только вы это сделаете, вернитесь на «Страницу 1». Теперь введите свой длинный текст: «Файл», «Место», «Длинный текст». Теперь, удерживая «Shift», щелкните внутри этого поля в любом месте. И поскольку они есть на странице-шаблоне, вы заметите, что все мои страницы там примерно совпадают с тем, что я сделал на страницах-шаблонах, и хорошо перетекают друг в друга.

Еще один вариант, который вы можете сделать с этим, называется Flowable Text. Удерживая нажатой клавишу «Shift», мы рассмотрим кое-что следующее, это называется основной текстовый фрейм. Я собираюсь закрыть это, не сохраняя, даже несмотря на то, что дизайн этих главных страниц занял целую вечность. Перейдем к «Создать новый». Этот будет конкретным, потому что мы собираемся использовать его позже, когда будем иметь дело с чем-то под названием Книги. Итак, мы собираемся перейти к «Печать», давайте перейдем к «US Letter». У нас будут столбцы «2». Перейдите к этому Gutter на 1/2", это "0,5". И у нас будут действительно большие поля, у нас будет дюйм вокруг. И давайте нажмем "Создать".

Первое, что я хочу сделать, это перейти на главную страницу, как я делал ранее. И я возьму текстовое поле, и оно будет... у нас будет текстовое поле, которое проходит через эти два столбца. И я собираюсь получить столбцы, чтобы соответствовать. Запомните наши сочетания клавиш, «Command-Option-7», чтобы изменить абзац. Мы собираемся использовать «2» колонки с Gutter «0,5 дюйма». Так что он должен соответствовать тому, что у меня было раньше. Я возьму еще одну копию, перетащу ее. Убедитесь, что они связаны. Схватив черную стрелу, щелкнув в этом поле, сделав эти два. И большая разница будет заключаться в том, что называется основным текстовым фреймом. Итак, я нажму на этот первый, и здесь есть эта опция, которая говорит, что я хочу сделать вас основным текстовым фреймом. Ничего особо не меняется, меняется иконка. Оба они меняются, потому что они связаны. И почему они разные? Давайте немного посмотрим.

Давайте перейдем на страницу 1 и импортируем мой текст. Итак, «Файл», «Поместить», давайте добавим мой документ «Длинный текст». Давайте просто нажмем на страницу здесь. Он получает основной текстовый фрейм, вам не нужно нажимать клавишу Shift.Это не большое преимущество, я думаю, но это будет делать то же самое. Он перестроится и захватит все нужные мне страницы. И что делает первичный текстовый фрейм лучше, чем просто автозаполнение текста? У него есть что-то под названием Smart Text Reflow. Теперь, почему это полезно, скажем, некоторые из наших заголовков глав - я собираюсь найти заголовок главы здесь, есть один, «Дуб». Он на... давайте посмотрим, есть ли он на странице 3. Мне нужны любые из этих заголовков глав, они должны начинаться на отдельной странице и иметь немного другой макет. Итак, что я собираюсь сделать, так это создать еще одну главную страницу.

Чтобы сделать это, наверху я скажу, что хочу "Нового Мастера". Я назову его «Би-мастер». Возможно, вам придется немного сдвинуть это вниз, чтобы вы могли видеть их все. И на моем B-Master, что я хотел бы сделать, так это... из A-Master, я собираюсь скопировать-- Дважды щелкните "A-Master", я собираюсь скопировать текстовое поле, которое я сделал. Вставьте это в B-Master. И что я хотел бы сделать, так это... они собираются начать со своей собственной страницы. И они будут примерно вдвое меньше. Так что я хочу их двоих. Я хочу сделать две вещи, я хочу связать их. Я могу сделать это на A-Master, и я также хочу сделать их основным текстовым фреймом. Вот где происходит волшебство. Вы можете просто использовать Autoflow. Часто я так и делаю, но если вы пишете книгу, вы увидите преимущества этого сейчас.

Давайте перейдем на "Страницу 3" и найдем "Дуб". Итак, перед Дубом я хочу сказать: ты, мой друг, начни со своей собственной страницы, потому что ты глава главы. Ты где? «Вставить символ разрыва». Видите ли, она начинается с новой страницы. Вот он там. Так он на своей странице. Но я хочу, чтобы он соответствовал B-Master, я могу перетащить его вниз, но я хочу, чтобы он точно соответствовал тому, что я делаю с моим B-Master. Это легко сделать. На странице 4 я выбрал его, щелкните правой кнопкой мыши и скажите «Применить мастер к странице». И это все еще в «А», а не в «Б». И здесь происходит волшебство. Вы можете видеть, что он взял стиль текстового поля из B-Master и применил его к этому. Технически это называется Smart Text Reflow, но на самом деле мы не называем его так, мы просто называем его основным текстовым фреймом, и это означает, что вы можете создать столько мастеров, сколько вам нужно. И вы можете просто применить их к разным страницам, и он попытается перекомпоновать текст для вас.

Если вы не используете основной текстовый фрейм, а просто используете стандартный фрейм, как мы делали в первой части, он не будет перекомпоновывать его для вас. Вам придется как бы вырезать и вставить его и попытаться связать его с резервной копией, что может быть настоящей проблемой. Вы можете видеть снова, скажем, эта страница движется дальше. Я могу сказать, друг мой, я могу снова применить Мастера и снова стать А-Мастером, и это переформатирует текст. Одна вещь, которую вы можете сделать, независимо от того, используете ли вы основной текстовый фрейм или просто автопоток, заключается в том, что он создает страницы для вас, но не удаляет их для вас, как это делает Word. У Word есть такая возможность: он становится больше, когда нужно, и уменьшается, когда нужно.

Допустим, мы избавились от большого количества текста. Я собираюсь удалить все это. Я просто удаляю текст. Видите ли, он просто уходит... это вроде как все страницы сами по себе. Вы можете сделать это опцией, при которой удаляются пустые страницы. Итак, вы можете перейти в «InDesign», «Настройки», перейти к «Тип». Это «Редактировать», «Настройки», «Тип» на ПК. И здесь есть «Удалить пустые страницы». Это просто означает, что когда они начнут удалять что-то, посмотрите это, оно должно начать удалять страницы. Там идет. Удаляем все пустые. Мне нужно это вместе, пока я не проверю, удалив или добавив что-то. Но да, это вариант, который мне не нравится по умолчанию. Так что я пойду и выключу это.

Давай перейдем к следующему видео, пока я этим занимаюсь. Ладно, тогда увидимся.

Как человек, который использует Adobe InDesign почти каждый день, я понял, что НЕ все такие зануды, как я. 🤓Поэтому я рад начать серию базовых руководств по InDesign для начинающих, которые помогут вам начать работу с программным обеспечением, даже если вы совсем новичок в нем. В этом посте + учебном видео ниже вы узнаете об основах добавления и форматирования текста в Adobe InDesign, включая настройку шрифтов, изменение размера шрифта, межстрочный интервал и изменение размера текстовых фреймов.

Вот обзор некоторых других руководств по InDesign для начинающих, которые мы рассмотрели:

Посмотрите приведенный ниже учебник, чтобы узнать, как добавить и настроить текст и шрифты в Adobe InDesign. Или продолжайте читать заметки из видео, если вы больше любите читать, чтобы учиться. А если вы любите YouTube, нажмите здесь, чтобы подписаться на мой канал, чтобы получать больше руководств и советов по дизайну!

\n ","url":"https://www.youtube.com/watch?v=LplFc3XN2kk&feature=youtu.be","resolvedBy":"youtube","floatDir":null,"version" :"1.0","title":"Предупреждение о содержании","разрешено":true,"type":"video","providerName":"YouTube","providerUrl":"http://youtube.com"> " тип блока данных = "22" >

В других программах вы можете просто щелкнуть один раз и начать печатать, но в InDesign вам нужно нарисовать рамку (некоторые люди называют ее текстовым полем), чтобы ваш текст жил внутри. Для этого щелкните текстовый инструмент на левой панели инструментов или используйте ярлык, букву T на клавиатуре. Нажмите и перетащите, чтобы нарисовать рамку, а затем вы можете начать вводить текст внутри.

Не волнуйтесь, вы не застряли с размером кадра, вы можете настроить его с любой стороны или из углов, даже после того, как вы добавили в него текст.

Важно знать об InDesign, что всегда есть несколько способов сделать одно и то же, поэтому многие кнопки и меню, которые вам сейчас мешают, в основном дублируются. Изменение имени, размера и интервала шрифта — один из инструментов, который можно найти во многих местах.

Некоторые основные инструменты для форматирования текста находятся на верхней панели инструментов, но только при щелчке курсором внутри текстового поля. Мое любимое место для форматирования текста — всплывающее меню «Персонаж» на правой панели инструментов. (Некоторые люди называют эти правые параметры панели инструментов палитрами, но по какой-то причине я всегда называл их выпадающими меню, потому что они вылетают, когда вы нажимаете на них. ) Если вы не видите всплывающее меню «Символ» на правой панели инструментов, вы можете выбрать «Окно» > «Текст» > «Символ», чтобы включить его.

В раскрывающемся меню «Символ» можно настроить имя шрифта, размер шрифта, межсимвольный интервал (называется трекинг и кернинг), межстрочный интервал (называется интерлиньяж) и т. д., а в раскрывающемся меню в углу (с четырьмя маленькими горизонтальными линиями) можно настроить еще больше.

Во всплывающем меню «Абзац» можно настроить такие параметры абзаца, как выравнивание по ширине, расстановка переносов, расстояние между абзацами и т. д. Если вы не видите это меню в списке всплывающих меню, вы можете перейти в «Окно»> «Текст»> «Абзац», чтобы включить его. А в раскрывающемся меню в углу всплывающего меню «Абзац» (с четырьмя маленькими горизонтальными линиями) вы можете выбрать любой из этих параметров, чтобы открыть новое окно с еще большим количеством параметров настройки для абзацев.

Одна вещь, которую следует иметь в виду в InDesign, заключается в том, что он обрабатывает фреймы (имеет синий контур, когда вы выбираете его) и содержимое внутри фрейма, например текст или изображение, как две отдельные части. Если вы измените размер только рамки, ваш текст будет обрезан. И если вы измените размер только текста внутри рамки, он может быть обрезан, если рамка недостаточно велика. Чтобы изменить размер обоих одновременно, секрет заключается в том, чтобы нажать и удерживать Command на Mac (Control на ПК), когда вы щелкаете и перетаскиваете мышь, чтобы изменить размер фрейма и содержимого внутри фрейма одновременно, без что-то обрезается.

Многие концепции и методы, используемые в текстовых процессорах, будут перенесены в InDesign. Одно из ключевых отличий заключается в том, что вы должны выбрать Текст Инструмент перед тем, как начать печатать или редактировать.

При настройке форматирования текста (например, шрифта или размера) вы будете работать с параметрами в меню Тип.

Создание текста

Использовать InDesign для ввода заголовков, заголовков, надписей, верхних и нижних колонтитулов (обычно выделяемых другим стилем или размещением) очень просто; однако мы не советуем вводить большие объемы текста в InDesign. Часто проще набирать или редактировать большие объемы текста в текстовом редакторе, а затем копировать их в InDesign для создания макета страницы.

Прежде чем вы сможете вводить текст в Indesign, вам необходимо создать текстовый фрейм. InDesign предлагает несколько форм для текстовых фреймов.

Создание текста: прямоугольная текстовая рамка

Если вы хотите создать прямоугольный текстовый фрейм, используйте Текст Инструмент. Если вы хотите создать эллиптический или многоугольный текстовый фрейм, см. раздел Создание текста: Пользовательский текстовый фрейм ниже.

В панели инструментов выберите Тип Инструмент.

Нажмите и перетащите в документе, чтобы создать текстовую рамку.

Когда текстовый фрейм достигнет нужного размера, отпустите кнопку мыши.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если текст еще не существует, точка вставки будет располагаться по текущему выравниванию по умолчанию.

Создание текста: Пользовательский текстовый фрейм

Используя инструменты рисования фреймов (прямоугольник, эллипс или многоугольник), вы можете создать текстовый фрейм произвольной формы.

В панели инструментов нажмите и удерживайте инструмент "Прямоугольная рамка".
Панель Toolbox расширяется, чтобы показать дополнительные инструменты Frame.

Выберите нужный инструмент рисования рамки (прямоугольник, эллипс или многоугольник).
Дополнительную информацию о кнопках на панели инструментов см. в разделе Панель инструментов InDesign.

В документе нажмите и перетащите, чтобы создать рамку.

Когда рамка достигнет нужного размера, отпустите кнопку мыши.

В панели инструментов выберите Тип Инструмент

Переместите инструмент внутрь текстового фрейма.
Он становится двутавровой балкой.

Нажмите внутри текстового фрейма, чтобы создать точку вставки.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если текст еще не существует, точка вставки будет располагаться по текущему выравниванию по умолчанию.

Размещение внешнего текстового файла в документе

Текстовые файлы из программ обработки текстов, совместимых с InDesign, таких как Microsoft Word, можно помещать в документ InDesign. После помещения текста в InDesign его можно редактировать, форматировать и манипулировать им, используя те же методы, что и для текста, введенного непосредственно в InDesign.

СОВЕТ. Обычно лучше всего работают текстовые файлы с небольшим форматированием или без него.

В меню Файл выберите Поместить....
ИЛИ
Нажмите [Ctrl] + [D].
Появится диалоговое окно Место.

В раскрывающемся списке Искать найдите и выберите файл, который хотите вставить.

Выберите нужные параметры импорта:

Открывает другое диалоговое окно, содержащее дополнительные параметры импорта. Эти параметры зависят от типа размещаемого файла.

ПРИМЕР: при размещении файла Microsoft Word в InDesign у вас есть возможность удалить ранее существовавший формат и стили в документе.

Заменяет существующее содержимое фрейма размещаемым файлом.
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр доступен только в том случае, если перед размещением файла был выбран фрейм.

Нажмите «Открыть».
Указатель превратится в значок Разместить текст.

Нажмите, куда вы хотите вставить файл.
Выбранный файл появится в вашем документе.
ПРИМЕЧАНИЯ.
Если весь документ не отображается, увеличьте текстовый фрейм. Вам также может понадобиться добавить больше страниц с текстовыми фреймами, если на одной странице недостаточно места.
Дополнительную информацию см. в разделе Использование инструмента выделения с текстом.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Это довольно простая функция InDesign, но какое-то время она меня расстраивала. Прежде чем я провел много времени с InDesign, я всегда расстраивался, когда получал файл с текстовыми фреймами на главной странице, к которому я не мог получить доступ на странице документа. Ну, на самом деле, я мог бы.

Если текстовый фрейм, фрейм или изображение размещены на странице-шаблоне, этот текстовый фрейм, фрейм или изображение можно использовать на странице документа с примененным мастером, удерживая Ctrl+Shift и щелкая элемент.

Вот краткий макет эталонной страницы.

Есть два текстовых поля с заполненным и стилизованным текстом. Это не только текст-заполнитель, но и текст-заполнитель с символами-заполнителями и стилями абзаца. Я применил A-Master к странице 1, щелкнув и перетащив маленькую миниатюру страницы (обведенную красным) вниз на страницу 1 и отпустив ее.

Теперь страница 1 выглядит точно так же, как мастер.

Обратите внимание, что вы можете видеть текстовые поля в основном макете, но не можете выбирать текстовые поля или черный прямоугольник с помощью обычных инструментов выделения.

Теперь, удерживая Ctrl+Shift, щелкните поле "Заголовок шаблона", и оно станет редактируемым.

Теперь нажмите клавишу T или выберите текстовый инструмент, и вы сможете отредактировать этот текст-заполнитель.

Теперь у вас есть макет и стиль, определенные на главной странице, и их можно редактировать в документе. Как бы мне хотелось знать об этом год назад, когда я собирал большую книгу карт, содержащую около дюжины эталонных страниц.

СОВЕТ
Вы можете использовать изображения таким же образом. Попробуйте тот же процесс с изображением. Поместите изображение на шаблон, слегка обрежьте его, затем на странице документа щелкните изображение, удерживая нажатой клавишу CTRL+SHIFT, затем дважды щелкните и поместите другое изображение.

ЗАГРУЗИТЬ
Загрузить файл, который я использовал в этом примере.
Заполнитель главной страницы Text.indd

4 комментария

Мэрилин Фаулер

Спасибо. Теперь меня больше не возмущает необходимость использовать inDesign вместо Quark.

Читайте также: