Как вставить несколько строк в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Не знаете, как вставить несколько строк в Excel? Вот несколько лучших приемов, которые могут ускорить ваши повседневные задачи в Excel.

Microsoft Excel – это широко используемая программа для работы с электронными таблицами, разработанная Microsoft. Некоторым Excel кажется простой в использовании программой, в то время как многие новички с трудом справляются с самыми простыми задачами.

Если у вас возникли проблемы с вставкой нескольких строк в Excel, вот несколько способов, которые могут вам помочь.

1. Вставка строк вручную

  1. Выберите строки, равные количеству пустых строк, которые вы хотите добавить. Имейте в виду, что строки всегда добавляются над вашим выбором. Делая выбор в Excel, убедитесь, что вы выбираете числа в левой части экрана, а не фактические строки и столбцы.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на свой выбор.
  3. Затем нажмите "Вставить", и пустые строки будут добавлены автоматически.

2. Вставка строк с помощью ярлыка

  1. Выберите несколько строк в Excel, над которыми вы хотите добавить пустые строки.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + =.
  3. Строки должны добавляться автоматически, в противном случае вам придется выделить всю строку и нажать кнопку "ОК".

3. Вставка строк с помощью панели быстрого доступа

  1. Выберите строки, над которыми вы хотите добавить пустые строки.
  2. Нажмите и отпустите клавишу Alt.
  3. Затем последовательно нажмите H, I и E на клавиатуре. Строки должны быть добавлены автоматически.
  4. Если ничего не происходит, нажмите дополнительно R, затем выберите «Вся строка» и нажмите «ОК».

4. С помощью клавиши F4

  1. Если вы хотите вставить только одну строку, щелкните правой кнопкой мыши число, над которым вы хотите вставить пустую строку.
  2. Нажмите "Вставить".
  3. Если вы нажмете клавишу F4 на клавиатуре, вы сможете продолжать добавлять пустые строки.

5. Использование ярлыков для автоматического добавления строк

  1. Нажмите на строку, над которой вы хотите добавить пустую строку.
  2. На клавиатуре нажмите клавиши ALT + I, а затем R.
  3. Строка должна быть добавлена ​​автоматически, и на этом этапе вы можете продолжать нажимать F4, чтобы добавить больше строк, если это необходимо.

6. Вставка нескольких строк в разные строки одновременно

  1. Если вы хотите вставить пустую строку над несколькими строками данных одновременно, вы можете выбрать их, удерживая кнопку Ctrl и нажимая на числа слева.
  2. После того, как вы выбрали строки, над которыми вы хотите добавить пустые строки, щелкните правой кнопкой мыши ячейки и выберите "Вставить".

7. Вставка пустых строк между данными

Если у вас много данных, вышеупомянутые методы вставки строк вручную займут у вас много времени. Итак, что вы можете сделать?

Есть более простой способ вставить пустую строку между данными, независимо от того, сколько данных у вас есть. Если вы хотите узнать, как перейти от пункта А к пункту Б, выполните следующие действия.

  1. Помимо вашей таблицы, вам сначала нужно создать еще один столбец. Вы можете назвать его как хотите и пронумеровать.
  2. Для этого введите первые три числа, затем выберите эти числа и дважды щелкните правый угол выделения. Это автоматически продолжит нумерацию для остальных строк.

Привыкание к Excel может быть проблемой

Microsoft Excel – это программа для работы с электронными таблицами, разработанная Microsoft. Это мощный инструмент визуализации и анализа, включающий вычисления, сводные таблицы, графические инструменты и даже Visual Basic для приложений, язык макропрограммирования.

Если вы новичок в Microsoft Excel, все, что вам нужно знать, это то, что иногда требуется время, чтобы привыкнуть ко всем формулам и функциям, которые предлагает программа. Прочтите следующую статью, чтобы узнать больше о Microsoft Excel и о том, как его использовать.

Логан пробовал многое, прежде чем в 2011 году влюбился в писательство. MakeUseOf дает ему возможность делиться своими знаниями и создавать полезные и наполненные фактами статьи о продуктивности.

Подпишитесь на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Махеш Маквана

Махеш Маквана
Писатель

Махеш Маквана — технический писатель-фрилансер, специализирующийся на написании практических руководств. Он пишет технические учебники уже более десяти лет.Он написал для некоторых известных технических сайтов, включая MakeUseOf, MakeTechEasier и Online Tech Tips. Подробнее.

Вставить несколько строк в электронную таблицу Microsoft Excel несложно. Просто используйте пункт быстрого контекстного меню или сочетание клавиш, чтобы добавить сразу несколько строк. Мы покажем вам, как это сделать.

Содержание

Вставка нескольких строк в Excel с помощью контекстного меню

Один из способов добавить несколько строк в Excel — использовать параметр в контекстном меню Excel.

Чтобы использовать этот метод, сначала откройте электронную таблицу в Microsoft Excel.

В электронной таблице выберите количество строк, которые вы хотите добавить. Например, если вы хотите добавить четыре новые строки, выберите четыре строки в электронной таблице, над которыми будут добавлены новые строки.

Щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных строк и в открывшемся меню выберите «Вставить».

На экране появится небольшое поле «Вставить». В этом поле включите параметр «Вся строка» и нажмите «ОК».

И тут же Excel добавит указанное количество строк в вашу электронную таблицу.

Вставка нескольких строк в Excel с помощью сочетания клавиш

Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш Excel, есть сочетание клавиш, которое можно использовать для быстрого добавления нескольких строк в электронную таблицу Excel.

Чтобы использовать ярлык, сначала откройте электронную таблицу в Microsoft Excel.

В электронной таблице выберите количество строк, которые вы хотите добавить. Например, если вы хотите добавить три новые строки, выберите три строки в текущей электронной таблице. Excel добавит новые строки над выбранными строками.

Когда строки выделены, одновременно нажмите Ctrl+Shift+Плюс (знак +) на ПК или Command+Shift+Плюс (знак +) на Mac. Откроется окно «Вставить». В этом поле выберите «Вся строка» и нажмите «ОК».

Excel добавит выбранное количество строк в вашу электронную таблицу.

Именно так вы освобождаете место для новых данных в своих электронных таблицах, добавляя сразу несколько строк. Очень полезно!

Если вы часто работаете с таблицами, вы можете так же легко добавлять и удалять столбцы и строки в таблице в Excel.

  • › Как вставить изображение в Microsoft Excel
  • › Как добавлять и удалять столбцы и строки в Microsoft Excel
  • › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
  • › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
  • › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
  • › Что означает ИК и как вы его используете?
  • › Matter — это долгожданный стандарт умного дома
  • › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах

Вы когда-нибудь задумывались, как вставить несколько строк в Excel за один раз? В этом уроке я объясню, как это сделать.

Кроме того, я собираюсь рассказать о некоторых менее известных хитростях и быстрых способах работы со строками Excel.

По теме:

Я уверен, что к концу этого руководства вы сможете работать со строками Excel на профессиональном уровне.

  1. Зачем вставлять несколько строк в Excel?
  2. Как вставить несколько строк в Excel?
  3. Ярлык Excel "Вставить строку"
  4. Ярлык Excel для вставки строк для таблиц
  5. Как добавить строку между строками несколько раз в Excel?

Зачем вставлять несколько строк в Excel?

Вы часто сталкиваетесь с ситуациями, когда вам нужно вставить новые строки данных в электронную таблицу. Это будет утомительно и займет много времени даже при использовании ярлыка вставки строки в Excel.

Вот тогда эти приемы и пригодятся, особенно если у вас слишком много важных задач. Все, что я собираюсь рассказать, поможет вам сэкономить время и эффективно использовать Excel.

Как вставить несколько строк в Excel?

Самый простой способ вставить несколько строк в Excel — использовать параметры меню «Вставка». Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Выберите строки, в которые вы хотите вставить новые пустые строки. Чтобы легко это сделать, просто выберите первые несколько ячеек и

используйте сочетание клавиш Shift + пробел, чтобы выделить строки целиком.

Шаг 2. Нажмите значок «Вставка» на вкладке «Главная». Другой способ получить доступ к значку «Вставка» — это

щелчок правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.

Excel вставит пустые строки вместо только что выбранных.

Шаг 3. Теперь, когда у вас есть готовые пустые строки, заполните их соответствующими данными, чтобы

заполните таблицу.

Также читайте:

Быстрый доступ к вставке строки в Excel

Шаг 1. Нажмите и выберите ячейки строки, в которые вы хотите добавить новые строки. Используйте Shift+Пробел.

При этом будут выбраны все строки.

Шаг 2. Нажмите Alt+I

Шаг 3. Нажмите Alt+R

Вот и все. Excel добавит несколько строк пустых данных в выбранное место. Это просто, но очень эффективно.

Хотите более простой альтернативный ярлык?

Просто выберите строки, в которые вы хотите добавить новые строки, и нажмите Ctrl плюс «+».

Примечание. По какой-то причине этот «+» должен быть только с клавиатуры на клавиатуре, чтобы это работало правильно.

Это не может быть проще, не так ли?

Ярлык Excel для вставки строк для таблиц

Иногда может потребоваться добавить несколько строк, но не для всех столбцов, а для выбранного диапазона данных.

Например, в этом случае у меня есть диапазон данных, в который необходимо добавить новые строки. Но проблема здесь в том, что у меня есть отдельный набор данных, который расположен в соседнем месте на листе.

Теперь, если я добавлю новые столбцы для всего диапазона рабочего листа, это также повлияет на соседний набор данных. Чтобы этого избежать, перед добавлением строк необходимо преобразовать диапазон данных в таблицу.

Для этого выберите диапазон данных, в который вы хотите добавить несколько новых строк, и нажмите «Ctrl+T». Это преобразует ваши обычные данные в таблицу.

Теперь используйте Alt+H+I+A, чтобы добавить несколько строк в выбранном вами месте. Здесь также работает комбинация Ctrl плюс «+».

Как добавить строку между строками несколько раз в Excel?

Допустим, например, у меня есть электронная таблица, в которую мне нужно вставить строку между каждыми двумя строками.

Чтобы сделать это легко, просто выберите целые строки, одновременно нажав на номер строки и удерживая клавишу «Ctrl».

Затем просто нажмите кнопку "Вставить" на вкладке "Главная".

Вот оно! Теперь Excel автоматически добавляет одну пустую строку между всеми выбранными строками.

Но что, если вам нужно добавить более одной строки между каждыми двумя строками?

Для этого вам понадобится дополнительный столбец.

В этом дополнительном столбце назначьте серийные номера всем строкам в наборе данных.

Затем скопируйте весь набор серийных номеров и вставьте его в конец того же столбца столько раз, сколько строк вы хотите добавить.

Теперь перейдите к Сортировка и отсортируйте данные, используя дополнительный столбец в порядке возрастания. Вы успешно добавили более одной строки между каждыми двумя строками.

При необходимости вы можете удалить дополнительный столбец.

Предлагаемые чтения:

Заключительные мысли

Все это различные способы вставки нескольких строк в Excel. Если у вас есть какие-либо вопросы об этой или любой другой функции Excel, сообщите нам об этом в комментариях. Мы всегда рады помочь.

Если вам нужно больше высококачественных руководств по Excel, посетите наш бесплатный ресурсный центр Excel.

Саймон Сез, ИТ-специалист, преподает Excel более десяти лет. За небольшую ежемесячную плату вы можете получить доступ к более чем 100 обучающим курсам по ИТ. Нажмите здесь, чтобы перейти к продвинутым курсам Excel с углубленными учебными модулями.

Адам Лейси

Адам Лейси – энтузиаст Excel и эксперт по онлайн-обучению. Он сочетает эти две страсти в Simon Sez IT, где он носит несколько разных шляп. Когда Адама не беспокоит посещаемость сайта или сводные таблицы, вы найдете его на теннисном корте или на кухне, готовя бурю.

Вставка строк в Excel — одна из самых простых повторяющихся задач, с которыми вам придется столкнуться.

Добавить его легко и быстро. Но что делать, если вам нужно добавить несколько строк?

Конечно, вы можете добавлять по одной строке за раз. Но если вам нужно добавить сто строк?

В этой статье мы покажем вам, как вставить несколько строк в Excel. Есть разные способы сделать это, и все они очень просты.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Давайте разбираться! 😊

*Это руководство предназначено для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы можете выполнить те же действия.

Оглавление

Получите БЕСПЛАТНЫЙ файл с упражнениями

Прежде чем начать:

В этом руководстве вам понадобится набор данных для практики.

Я включил один для вас (бесплатно).

Загрузите прямо ниже!

Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ файл упражнения

Вставить функцию

С помощью инструментов и функций на ленте вы, вероятно, впервые научитесь работать в Excel.

Точно так же есть инструмент "Вставка" прямо на ленте в группе "Ячейки" на вкладке "Главная".

Чтобы вставить несколько строк с помощью этого инструмента, сначала выберите место, куда вы хотите вставить строки.

Количество выбранных строк будет определять, сколько строк будет вставлено. Таким образом, выбор 3 строк даст 3 новых строки.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Это можно сделать двумя способами:

  • Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить строки, и нажмите 'Shift'+'Пробел', чтобы выбрать строки, в которых расположены ячейки
  • Выбирайте строки напрямую, нажимая соответствующие номера столбцов.

Затем убедитесь, что вы находитесь на вкладке "Главная".

Нажмите значок "Вставить" в группе "Ячейки".

Нажав на значок, вы сразу же увидите вставленные строки на листе.

Вставить пункт меню

Того же результата можно добиться, щелкнув правой кнопкой мыши выбранные строки.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного пространства (это может быть номер строки или любая ячейка в выбранных строках).

В раскрывающемся списке нажмите «Вставить» и вуаля!

Комбинация клавиш доступа

Одним из преимуществ Excel является то, что вы можете выполнять функции с помощью комбинаций клавиш.

Например, шаги, описанные во второй главе этого руководства, включают в себя нажатие значка "Вставить".

Есть способ сделать это без мыши.

Короче говоря, вы можете вставлять строки, удерживая 'Alt' + 'i' + 'r', предполагая, что вы уже выбрали место назначения для строк.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Читайте также: