Как вставить несколько строк одновременно в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Не знаете, как вставить несколько строк в Excel? Вот несколько лучших приемов, которые могут ускорить ваши повседневные задачи в Excel.

Microsoft Excel – это широко используемая программа для работы с электронными таблицами, разработанная Microsoft. Некоторым Excel кажется простой в использовании программой, в то время как многие новички с трудом справляются с самыми простыми задачами.

Если у вас возникли проблемы с вставкой нескольких строк в Excel, вот несколько способов, которые могут вам помочь.

1. Вставка строк вручную

  1. Выберите строки, равные количеству пустых строк, которые вы хотите добавить. Имейте в виду, что строки всегда добавляются над вашим выбором. Делая выбор в Excel, убедитесь, что вы выбираете числа в левой части экрана, а не фактические строки и столбцы.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на свой выбор.
  3. Затем нажмите "Вставить", и пустые строки будут добавлены автоматически.

2. Вставка строк с помощью ярлыка

  1. Выберите несколько строк в Excel, над которыми вы хотите добавить пустые строки.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + =.
  3. Строки должны добавляться автоматически, в противном случае вам придется выделить всю строку и нажать кнопку "ОК".

3. Вставка строк с помощью панели быстрого доступа

  1. Выберите строки, над которыми вы хотите добавить пустые строки.
  2. Нажмите и отпустите клавишу Alt.
  3. Затем последовательно нажмите H, I и E на клавиатуре. Строки должны быть добавлены автоматически.
  4. Если ничего не происходит, нажмите дополнительно R, затем выберите «Вся строка» и нажмите «ОК».

4. С помощью клавиши F4

  1. Если вы хотите вставить только одну строку, щелкните правой кнопкой мыши число, над которым вы хотите вставить пустую строку.
  2. Нажмите "Вставить".
  3. Если вы нажмете клавишу F4 на клавиатуре, вы сможете продолжать добавлять пустые строки.

5. Использование ярлыков для автоматического добавления строк

  1. Нажмите на строку, над которой вы хотите добавить пустую строку.
  2. На клавиатуре нажмите клавиши ALT + I, а затем R.
  3. Строка должна быть добавлена ​​автоматически, и на этом этапе вы можете продолжать нажимать F4, чтобы добавить больше строк, если это необходимо.

6. Вставка нескольких строк в разные строки одновременно

  1. Если вы хотите вставить пустую строку над несколькими строками данных одновременно, вы можете выбрать их, удерживая кнопку Ctrl и нажимая на числа слева.
  2. После того, как вы выбрали строки, над которыми вы хотите добавить пустые строки, щелкните правой кнопкой мыши ячейки и выберите "Вставить".

7. Вставка пустых строк между данными

Если у вас много данных, вышеупомянутые методы вставки строк вручную займут у вас много времени. Итак, что вы можете сделать?

Есть более простой способ вставить пустую строку между данными, независимо от того, сколько данных у вас есть. Если вы хотите узнать, как перейти от пункта А к пункту Б, выполните следующие действия.

  1. Помимо вашей таблицы, вам сначала нужно создать еще один столбец. Вы можете назвать его как хотите и пронумеровать.
  2. Для этого введите первые три числа, затем выберите эти числа и дважды щелкните правый угол выделения. Это автоматически продолжит нумерацию для остальных строк.

Привыкание к Excel может быть проблемой

Microsoft Excel – это программа для работы с электронными таблицами, разработанная Microsoft. Это мощный инструмент визуализации и анализа, включающий вычисления, сводные таблицы, графические инструменты и даже Visual Basic для приложений, язык макропрограммирования.

Если вы новичок в Microsoft Excel, все, что вам нужно знать, это то, что иногда требуется время, чтобы привыкнуть ко всем формулам и функциям, которые предлагает программа. Прочтите следующую статью, чтобы узнать больше о Microsoft Excel и о том, как его использовать.

Логан пробовал многое, прежде чем в 2011 году влюбился в писательство. MakeUseOf дает ему возможность делиться своими знаниями и создавать полезные и наполненные фактами статьи о продуктивности.

Подпишитесь на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Махеш Маквана

Махеш Маквана
Писатель

Махеш Маквана — технический писатель-фрилансер, специализирующийся на написании практических руководств. Он пишет технические учебники уже более десяти лет.Он написал для некоторых известных технических сайтов, включая MakeUseOf, MakeTechEasier и Online Tech Tips. Подробнее.

Вставить несколько строк в электронную таблицу Microsoft Excel несложно. Просто используйте пункт быстрого контекстного меню или сочетание клавиш, чтобы добавить сразу несколько строк. Мы покажем вам, как это сделать.

Содержание

Вставка нескольких строк в Excel с помощью контекстного меню

Один из способов добавить несколько строк в Excel — использовать параметр в контекстном меню Excel.

Чтобы использовать этот метод, сначала откройте электронную таблицу в Microsoft Excel.

В электронной таблице выберите количество строк, которые вы хотите добавить. Например, если вы хотите добавить четыре новые строки, выберите четыре строки в электронной таблице, над которыми будут добавлены новые строки.

Щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных строк и в открывшемся меню выберите «Вставить».

На экране появится небольшое поле «Вставить». В этом поле включите параметр «Вся строка» и нажмите «ОК».

И тут же Excel добавит указанное количество строк в вашу электронную таблицу.

Вставка нескольких строк в Excel с помощью сочетания клавиш

Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш Excel, есть сочетание клавиш, которое можно использовать для быстрого добавления нескольких строк в электронную таблицу Excel.

Чтобы использовать ярлык, сначала откройте электронную таблицу в Microsoft Excel.

В электронной таблице выберите количество строк, которые вы хотите добавить. Например, если вы хотите добавить три новые строки, выберите три строки в текущей электронной таблице. Excel добавит новые строки над выбранными строками.

Когда строки выделены, одновременно нажмите Ctrl+Shift+Плюс (знак +) на ПК или Command+Shift+Плюс (знак +) на Mac. Откроется окно «Вставить». В этом поле выберите «Вся строка» и нажмите «ОК».

Excel добавит выбранное количество строк в вашу электронную таблицу.

Именно так вы освобождаете место для новых данных в своих электронных таблицах, добавляя сразу несколько строк. Очень полезно!

Если вы часто работаете с таблицами, вы можете так же легко добавлять и удалять столбцы и строки в таблице в Excel.

  • › Как вставить изображение в Microsoft Excel
  • › Как добавлять и удалять столбцы и строки в Microsoft Excel
  • › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
  • › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
  • › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
  • › Что означает ИК и как вы его используете?
  • › Matter — это долгожданный стандарт умного дома
  • › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах

Вставка строк в Excel — одна из самых простых повторяющихся задач, с которыми вам придется столкнуться.

Добавить его легко и быстро. Но что делать, если вам нужно добавить несколько строк?

Конечно, вы можете добавлять по одной строке за раз. Но если вам нужно добавить сто строк?

В этой статье мы покажем вам, как вставить несколько строк в Excel. Есть разные способы сделать это, и все они очень просты.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Давайте разбираться! 😊

*Это руководство предназначено для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы можете выполнить те же действия.

Оглавление

Получите БЕСПЛАТНЫЙ файл с упражнениями

Прежде чем начать:

В этом руководстве вам понадобится набор данных для практики.

Я включил один для вас (бесплатно).

Загрузите прямо ниже!

Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ файл упражнения

Вставить функцию

С помощью инструментов и функций на ленте вы, вероятно, впервые научитесь работать в Excel.

Точно так же есть инструмент "Вставка" прямо на ленте в группе "Ячейки" на вкладке "Главная".

Чтобы вставить несколько строк с помощью этого инструмента, сначала выберите место, куда вы хотите вставить строки.

Количество выбранных строк будет определять, сколько строк будет вставлено. Таким образом, выбор 3 строк даст 3 новых строки.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Это можно сделать двумя способами:

  • Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить строки, и нажмите 'Shift'+'Пробел', чтобы выбрать строки, в которых расположены ячейки
  • Выбирайте строки напрямую, нажимая соответствующие номера столбцов.

Затем убедитесь, что вы находитесь на вкладке "Главная".

Нажмите значок "Вставить" в группе "Ячейки".

Нажав на значок, вы сразу же увидите вставленные строки на листе.

Вставить пункт меню

Того же результата можно добиться, щелкнув правой кнопкой мыши выбранные строки.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного пространства (это может быть номер строки или любая ячейка в выбранных строках).

В раскрывающемся списке нажмите «Вставить» и вуаля!

Комбинация клавиш доступа

Одним из преимуществ Excel является то, что вы можете выполнять функции с помощью комбинаций клавиш.

Например, шаги, описанные во второй главе этого руководства, включают в себя нажатие значка "Вставить".

Есть способ сделать это без мыши.

Короче говоря, вы можете вставлять строки, удерживая 'Alt' + 'i' + 'r', предполагая, что вы уже выбрали место назначения для строк.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Вы можете быстро вставить несколько строк в Excel с помощью контекстного меню, сочетаний клавиш или вкладки "Главная" на ленте. Ключ к одновременной вставке нескольких строк, а не по одной, заключается в том, чтобы сначала выбрать количество строк, которые вы хотите вставить, а затем вставить строки. Excel вставит такое же количество строк, которое вы выбрали.

Важно иметь возможность быстро выбирать строки в Excel, чтобы можно было вставить несколько строк.

Чтобы выбрать одну или несколько строк в Excel:

  • Чтобы выбрать одну строку, щелкните ее заголовок или выберите ячейку в строке и нажмите клавиши Shift + Пробел.
  • Если выделена вся строка, вы можете продолжать нажимать Shift + стрелка вниз, чтобы выбрать другие строки.
  • Чтобы выбрать несколько смежных строк, перетащите заголовки строк с помощью мыши или выберите заголовок первой строки, а затем щелкните заголовок последней строки, удерживая клавишу Shift.

Чтобы легко вставить несколько строк, обязательно сначала выберите целые строки.

1. Вставка нескольких строк с помощью контекстного меню

Чтобы вставить несколько строк с помощью контекстного меню:

  1. Выберите несколько строк одним из описанных выше способов.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных строк и выберите "Вставить" в раскрывающемся меню. Excel вставит такое же количество строк, которое вы выбрали.

Ниже показано контекстное меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши по выбранной строке:

Вы также можете получить доступ к контекстному меню, нажав Shift + F10 или нажав клавишу Context в нижней части клавиатуры (если она у вас есть).

2. Вставка нескольких строк с помощью сочетания клавиш

Чтобы вставить несколько строк с помощью сочетания клавиш:

  1. Выберите несколько строк одним из описанных выше способов.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + знак плюса (+) в верхней части клавиатуры. Excel вставит такое же количество строк, которое вы выбрали.

3. Вставка нескольких строк с помощью ленты

Чтобы вставить несколько строк, используйте контекстное меню.

  1. Выберите несколько строк одним из описанных выше способов.
  2. Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
  3. Нажмите «Вставить» в группе «Ячейки». Появится раскрывающееся меню.
  4. Выберите «Вставить строки листа». Excel вставит такое же количество строк, которое вы выбрали.

Команда «Вставить» отображается на вкладке «Главная» на ленте:

4. Использование сочетания клавиш повтора для вставки нескольких строк

Если вы вставляете строку или строки и хотите повторить последнее действие, нажмите Ctrl + Y.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Читайте также: