Как включить Power Point на ПК

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft PowerPoint предлагает функции для записи звукового сопровождения и экспорта его в виде видео. PowerPoint записывает звук слайд за слайдом, а не в один непрерывный файл, что позволяет создателям легко перезаписывать слайд, если они делают ошибку или им нужно что-то изменить позже. Экспорт в виде видео и загрузка в Kaltura или Canvas для потоковой передачи выгодны, поскольку они стандартизируют типы файлов, не требуют загрузки для просмотра, имеют формат, который может сопровождаться субтитрами, и позволяют зрителям более эффективно перемещаться.

Недавнее обновление сделало этот процесс сопоставимым на Mac, но его особенности различаются. Далее следуют инструкции для Windows 10; Пользователи Mac могут щелкнуть ссылку ниже, чтобы перейти к соответствующим инструкциям.

Инструкции для Windows 10:

Следующие инструкции объясняют, как добавить звук в презентацию PowerPoint в Windows 10 и экспортировать эту презентацию PowerPoint в формате MP4. Текстовые инструкции охватывают ту же информацию, что и встроенное видео ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас более старая версия PowerPoint, вам может потребоваться обновить ее, чтобы получить доступ к функциям, описанным ниже. Если у вас нет PowerPoint, вы можете бесплатно загрузить его и другие продукты Microsoft Office, перейдя на сайт office365.uwec.edu. Если у вас есть вопросы об обновлении или установке PowerPoint, обратитесь в службу поддержки LTS по адресу helpdesk@uwec.edu или 715-836-5711.

Создайте свой PowerPoint
СОВЕТ. Используйте изображения и ограничьте количество текста, чтобы привлечь внимание зрителей/слушателей.
Перейдите на вкладку "Слайд-шоу".
ПРИМЕЧАНИЕ. Не добавляйте звук в разделах "Вставка" и "Запись звука". Этот метод не позволит вам сохранить PowerPoint в виде видео, поскольку он не синхронизирует время. для автоматического перемещения слайдов со звуком.
Нажмите «Запись слайд-шоу».
ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас более старая версия PowerPoint, запись звука может начаться автоматически. Он по-прежнему будет работать, но в этой версии функциональность ограничена.
Выберите «Запись с текущего слайда» или «Запись с начала» в зависимости от ваших потребностей.
ПРИМЕЧАНИЕ. Любой слайд PowerPoint можно перезаписать, нажав «Записать слайд-шоу» и выбрав «Запись с текущего слайда».< бр />
Нажмите «Запись», чтобы начать запись комментария для слайда.
ПРИМЕЧАНИЕ. Перед началом записи PowerPoint отсчитывает три секунды назад.
Записывайте комментарии и не зачитывайте текст на слайде зрителям вслух. Нажмите синюю кнопку воспроизведения, чтобы прослушать записанный звук и убедиться, что он записывается.
Нажмите кнопку перехода с надписью Перейти к следующей анимации или слайду, чтобы записать дикторский текст для следующего слайда. >
По окончании аудиозаписи нажмите [Escape] или кнопку «X», расположенную в правом верхнем углу экрана. На слайдах со звуком вы увидите значок динамика.
Сохраните видео, сначала нажав "Файл". Мы рекомендуем сохранить ваш файл как обычный PowerPoint, прежде чем выполнять следующие шаги по экспорту PowerPoint.
Выберите «Экспорт» (шаги 10–14 показаны на снимке экрана ниже).
Выберите «Создать видео».
Необязательно: выберите Full HD (1080p) для качества видео; вряд ли нужно более высокое качество.
Выберите Использовать записанное время и комментарии.
Нажмите "Создать видео".
Следуйте подсказкам/всплывающим окнам, чтобы сохранить видео в запоминающемся месте.
Следите за индикатором выполнения в нижней части экрана, чтобы определить, когда видео будет экспортировано.
ПРИМЕЧАНИЕ. PowerPoint не указывает, сколько времени займет экспорт видео, и не уведомляет об этом. .
Загрузите видео в формате mp4 на Kaltura или Canvas, чтобы поделиться им:

Доработка функций записи:

Функция хронометража — есть функция скользящего времени для отдельного слайда и презентации в целом. Позволяет выступающему или докладчику отслеживать, как долго они говорят.
Функция микрофона. Нажмите "Настройки" и выберите Микрофон, а затем конкретное устройство, которое необходимо настроить перед записью.
Функция повторного воспроизведения – используйте ее для проверки правильности записи звука перед запуском дополнительных слайдов.
Функция «Очистить». Выберите «Очистить», чтобы удалить/перезаписать звук.
Не настраивайте камеру на запись. Во избежание этой проблемы убедитесь, что эта кнопка имеет диагональную косую черту.
Секунды, потраченные на каждую функцию слайда. Используется, когда на слайде нет звука, поэтому рекомендуется, чтобы звук был на каждом слайде.

Инструкции для Mac:

Следующие инструкции научат вас добавлять звук в презентацию PowerPoint на Mac и экспортировать эту презентацию PowerPoint в формате MP4. Текстовые инструкции охватывают ту же информацию, что и видео, встроенное ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. Важно иметь версию PowerPoint для Office 365, иначе вы не сможете сохранить PowerPoint в виде видео. При необходимости вы можете бесплатно загрузить его и другие продукты Microsoft Office, перейдя на сайт office365.uwec.edu. Если у вас есть вопросы об обновлении или установке PowerPoint, обратитесь в службу поддержки LTS по адресу helpdesk@uwec.edu или 715-836-5711.

Разработайте и создайте презентацию PowerPoint.
- СОВЕТ. Используйте изображения и ограничьте количество текста, чтобы привлечь внимание зрителей/слушателей.
Перейдите на вкладку "Слайд-шоу"
- ПРИМЕЧАНИЕ. Не добавляйте звук в разделах «Вставка» и «Запись звука». Этот метод не позволит вам сохранить PowerPoint в виде видео, поскольку он не синхронизирует время для автоматического перемещения слайдов со звуком.
Нажмите «Записать слайд-шоу».
Перед записью просмотрите настройку комментария и навигацию.
- СОВЕТ. Прежде чем приступить к записи полной презентации, сделайте пробную запись, чтобы убедиться в правильности настроек микрофона и других параметров.
Нажмите кнопку записи в красном кружке (вверху посередине экрана), чтобы записать текст для слайда.
- ПРИМЕЧАНИЕ: не читайте текст, написанный непосредственно на слайде; используйте слайд, чтобы уточнить представляемый материал.
Остановитесь на секунду, чтобы звук не прерывался при смене слайдов. Продолжайте говорить, когда время снова начнет двигаться под функцией синхронизации текущего слайда слева от кнопки записи.
Нажмите «Остановить» или «Пауза» в верхней части экрана, а затем «Завершить показ» в верхнем левом углу, когда все аудиозаписи будут завершены.
Проверьте звук, нажав кнопку "Воспроизвести с начального экрана" на вкладке "Слайд-шоу" или значок режима докладчика в нижней части экрана.
Если вам нужно перезаписать слайд, вы можете удалить значок динамика на нужном слайде, чтобы удалить звук, И очистите синхронизацию слайдов в меню «Слайд-шоу» > «Записать слайд-шоу» > «Очистить» > «Очистить синхронизацию текущего слайда». Затем вы можете перезаписать звук и синхронизацию слайдов.
Чтобы сохранить PowerPoint как видео, нажмите «Файл», а затем выберите Экспорт. Мы также рекомендуем сохранить файл как обычный PowerPoint, прежде чем выполнять следующие шаги по экспорту PowerPoint.
Измените имя файла и место, где вы хотите сохранить видео, следуя подсказкам PowerPoint.
Выберите MP4 в списке параметров Формат файла.
Выберите «Качество презентации» или «Качество Интернета». Экспорт качества презентации займет больше времени.
Убедитесь, что установлен флажок "Использовать время показа слайдов".
Нажмите "Экспорт".
Следите за индикатором выполнения в нижней части экрана, когда видео больше не экспортируется.
ПРИМЕЧАНИЕ. PowerPoint не показывает, сколько времени займет экспорт видео.
Загрузите видео в формате mp4 в Kaltura или Canvas, чтобы поделиться им:

(Преподаватели должны использовать Kaltura. Учащиеся должны будут использовать его, если размер файла превышает 500 МБ, чего, вероятно, не будет в PowerPoint, и они могут использовать Canvas.) (учащиеся) (учащиеся) — инструкции относятся к «богатому содержанию». редактор", которые находятся в верхней части ответа на сообщение обсуждения.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Изображение от Microsoft

Содержание

Наряду с Word и Excel Microsoft PowerPoint уже более 30 лет является неотъемлемой частью жизни многих людей. За это время он сильно изменился, но сохранил ту же основную функцию — создание убедительных и привлекательных презентаций в виде слайд-шоу.

В течение многих лет прямая оплата Office была единственным способом получить доступ к Excel. Однако все изменилось с выпуском Office 365 (теперь Microsoft 365), который предлагал доступ ко всем приложениям и регулярным обновлениям в обмен на ежемесячную плату.

Но Microsoft продолжает выпускать новые автономные версии приложений Office каждые несколько лет. Последней из них является Office 2021.Вот три потенциальных бесплатных метода, а также основные сведения, если в конечном итоге вам придется заплатить.

Вариант 1 — Веб-версия

Доступ к Microsoft PowerPoint и другим основным программам Office осуществляется бесплатно через Интернет, и вам потребуется только учетная запись Microsoft.

После этого вы попадете на домашнюю страницу главного офиса. На левой панели выберите «Создать», затем «Презентация», чтобы открыть новый документ PowerPoint.

Как видите, здесь также есть возможность создавать документы в Word и PowerPoint, наряду с Outlook и бесплатной версией Microsoft Teams. Все это «веб-приложения», то есть вы можете использовать их только через браузер, а не настольное приложение. Когда вы работаете с файлом здесь, он будет сохранен в OneDrive, облачном хранилище Microsoft.

На самом деле, вы, вероятно, должны поблагодарить Google за то, что это программное обеспечение доступно в форме веб-приложения, поскольку его бесплатное программное обеспечение Docs, Sheets и Slides и их интеграция с Google Диском мешали Microsoft продолжать просить пользователей платить.< /p>

Посмотрите наше руководство по лучшим облачным хранилищам, чтобы сравнить их с остальными конкурентами.

Веб-версия PowerPoint представляет собой более урезанную версию программного обеспечения, поэтому сравнение с Google Slides более разумно, чем с полноценной настольной программой. Тем не менее, оба сервиса должны предоставлять все, что нужно обычному пользователю.

На самом деле, вы, вероятно, должны поблагодарить Google за то, что это программное обеспечение доступно в форме веб-приложения, поскольку его бесплатное программное обеспечение Docs, Sheets и Slides и его интеграция с Google Диском мешали Microsoft продолжать просить пользователей платить.< /p>

Вариант 2. Использование на мобильных устройствах

Возможно, снова в ответ на заявления Google мобильные приложения Microsoft Office полностью бесплатны и доступны на современных мобильных устройствах.

Вы можете загрузить приложение Microsoft PowerPoint для Android и iOS. Хотя Microsoft по понятным причинам резервирует некоторые расширенные функции для своей подписки на Office 365, мобильные приложения по-прежнему очень функциональны и предлагают интеграцию с OneDrive.

Вариант 3. Проверьте, предоставляется ли оно бесплатно в вашей школе или на работе

Многие работодатели предлагают приложения Microsoft 365 своим сотрудникам бесплатно. Даже если ваш рабочий адрес электронной почты заканчивается названием компании, его все равно можно использовать для входа в учетную запись Microsoft. Конечно, вы можете работать в офисе, где Excel и подобные приложения уже используются по умолчанию.

Если ваше учебное заведение подписалось на Microsoft 365 Education, все сотрудники и учащиеся должны иметь бесплатный доступ к приложениям Office. Чтобы проверить, введите свой адрес электронной почты для обучения на веб-сайте Microsoft.

Но если ваша школа еще не зарегистрирована и вы можете это изменить, сравните планы и начните процесс регистрации здесь.

Вариант 4 – оплатить полную стоимость

Однако эти бесплатные варианты подходят не всем. Если вам нужно больше, чем просто базовые функции PowerPoint, и приложение недоступно для вас в школе или на работе, единственная альтернатива — заплатить полную стоимость.

На момент написания самой дешевой подпиской на Microsoft 365 была персональная, которая составляла 5,99 фунтов стерлингов/6,99 долларов США в месяц или 59,99 фунтов стерлингов/69,99 долларов США в год. Переход на семейный план дает доступ от 2 до 6 человек за 7,99 фунтов стерлингов / 9,99 долларов США в месяц или 79,99 фунтов стерлингов / 99,99 долларов США в год. Оба предлагают бесплатную пробную версию на один месяц.

Вы также можете заплатить за Office 2021, последний автономный выпуск. Это разовый платеж в размере 119,99 фунтов стерлингов в Великобритании или 149,99 долларов США в США. К сожалению, оплатить PowerPoint самостоятельно невозможно.

Примечание. Мы можем получать комиссию, когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, без каких-либо дополнительных затрат с вашей стороны. Это не влияет на нашу редакционную независимость. Узнать больше.

Узнавайте последние новости, последние обзоры и предложения, которые скоро будут распроданы

Автор: Энирон Копман, старший штатный писатель

Как постоянный эксперт по Windows, Anyron уделяет основное внимание ПК и ноутбукам. Большую часть остального времени он проводит со смартфонами, планшетами и аудио, уделяя особое внимание устройствам Android.

Если у вас есть файл PowerPoint, но вы не можете прослушать звуковую часть документа, обратите внимание на следующие моменты, которые могут помочь. Обратите внимание, что эти инструкции были созданы с помощью PowerPoint 2010 на ПК с ОС Windows версии 7. Некоторые процедуры могут не работать с вашей версией PowerPoint или Windows.

Вы пробовали это на другом компьютере?

Прежде чем приступать к устранению неполадок, лучше проверить, запускается ли презентация на другом компьютере.Если он работает на другом компьютере, то, по крайней мере, вы знаете, что это просто настройка вашего компьютера. Если звук в презентации не воспроизводится и на другом компьютере, возможно, презентация каким-то образом нарушена. Ответьте отправителю и спросите, сообщали ли другие о проблеме с презентацией.

Несколько замечаний

Если вы пытаетесь воспроизвести презентацию на рабочем компьютере, попробуйте запустить ее на домашнем компьютере. Некоторые рабочие компьютеры могут быть заблокированы, что может помешать правильной работе презентаций PowerPoint.
Распространенная ошибка, которую могут допустить при добавлении звука в презентацию, заключается в том, что вместо встраивания файла создается ссылка на файл. Если файл связан, получатель файла должен иметь доступ к исходному местоположению связанного файла. Таким образом, если файл "связан" с диском c: компьютера отправителя, получатель не сможет воспроизвести звуковой файл, поскольку у него/нее нет доступа к диску c: отправителя.

Убедившись, что проблема не в файле, можно приступить к ее устранению.

Перезагрузите компьютер

"Вы пробовали выключить и снова включить" — это распространенная крылатая фраза среди "технарей", но реальность такова, что иногда для решения большинства проблем достаточно простой перезагрузки компьютера.

Проверьте системный том

На панели задач щелкните правой кнопкой мыши или дважды щелкните значок динамика рядом со временем (внизу справа) и откройте звуковой «микшер».
Убедитесь, что все уровни громкости установлены на нужный уровень и что ничего не отключено.
Кроме того, включите что-нибудь еще со звуком, чтобы убедиться, что ваш динамик подключен и работает. (Видео CNN — отличный тест)

Убедитесь, что вы начали презентацию

Когда вы получаете от кого-то презентацию, иногда она не в формате "показ", поэтому вам нужно начать презентацию, нажав маленькую кнопку "слайд-шоу". В противном случае вы находитесь в режиме редактирования, и щелчок/двойной щелчок по значку «Аудио» не будет воспроизводить звук, пока вы не начнете смотреть презентацию.

Проверьте громкость слайд-шоу в PowerPoint

Откройте файл презентации, но пока не запускайте презентацию.
На вкладке "Параметры" убедитесь, что для параметра "Громкость слайд-шоу" не установлено значение "Отключить звук".

Можете ли вы воспроизвести звук при редактировании презентации?

Откройте файл презентации, но пока не запускайте презентацию.
Щелкните правой кнопкой мыши значок звука в презентации и выберите Предварительный просмотр. Слышишь?

Проверьте громкость PowerPoint в системном микшере

Откройте файл презентации и нажмите F5 или кнопку "слайд-шоу", чтобы начать презентацию.
Во время воспроизведения презентации нажмите Ctrl + T, чтобы отобразить панель задач.
Щелкните правой кнопкой мыши или дважды щелкните значок динамика рядом со временем (внизу справа) и откройте звуковой «микшер».
Вы должны увидеть уровень громкости, связанный с приложением PowerPoint. Убедитесь, что громкость увеличена и звук не отключен.

Заменить/восстановить/обновить проигрыватель Windows Media

Большинство веб-сайтов сообщают, что проблемы со звуком в PowerPoint связаны с проблемой проигрывателя Windows Media (проигрывателя по умолчанию, бесплатно поставляемого со всеми операционными системами Microsoft). Чтобы устранить эти проблемы, у вас есть три основных варианта: обновить проигрыватель Windows Media, обновить проигрыватель Windows Media или восстановить проигрыватель Windows Media. Вам нужно сделать только один из этих вариантов, а не все три

Приложение PowerPoint предоставляет вам доступ к уже знакомому инструменту для создания слайд-шоу. Создавайте, редактируйте, просматривайте, представляйте или делитесь презентациями быстро и легко, где бы вы ни находились.

Нужен быстрый доступ к файлам PowerPoint в пути? PowerPoint обеспечивает быстрый просмотр последних слайдов и презентаций для быстрого доступа к ним на любом устройстве.

Беспокоитесь о нескольких версиях файлов при работе с PowerPoint для мобильных устройств? Синхронизация между устройствами осуществляется через OneDrive.

PowerPoint позволяет произвести неизгладимое впечатление с помощью мощных и настраиваемых слайдов и презентаций, которые выделяют вас. Создавайте слайд-шоу и демонстрируйте их с уверенностью, где бы вы ни находились.

Создать восхитительную и впечатляющую презентацию еще никогда не было так просто. PowerPoint предоставляет вам шаблоны для работы и автоматические идеи дизайна для ваших презентаций.

Совершенствуйте свою презентацию с помощью Presenter Coach, нового инструмента искусственного интеллекта, разработанного для помощи в публичных выступлениях. Практикуйте свою презентацию и получайте предложения в режиме реального времени, чтобы скорректировать темп, избежать «ммм» и говорить уверенно. Требуется действующая подписка на Microsoft 365.

Настройте свои презентации на ходу, сотрудничая с другими в режиме реального времени. Синхронизируйте документы PowerPoint через OneDrive, делитесь ими с коллегами и создавайте потрясающие презентации всей командой.

Получите все возможности Microsoft Office, войдя в систему с помощью подписки Microsoft 365. Создавайте, редактируйте и делитесь презентациями с легкостью, скачав Microsoft PowerPoint сегодня.

Представляйте с уверенностью
• Никогда не упускайте момент с PowerPoint на ходу. Вы можете создавать новые презентации или продолжать работу над существующими.
• PowerPoint синхронизирует ваши презентации с OneDrive, поэтому вы можете начать презентацию на своем ПК, а затем отредактировать ее с помощью PowerPoint для мобильных устройств.
• Новый разработанный тренер для докладчиков. для предоставления отзывов и помощи для ваших презентаций.

Настраиваемый конструктор слайд-шоу
• Благодаря мощному и гибко настраиваемому интерфейсу PowerPoint легко создавать презентации, которые произведут впечатление и помогут вам выделиться.
• Создавайте слайд-шоу на основе шаблона или презентация с нуля.

Совместная работа над презентациями
• PowerPoint упрощает совместную работу с другими пользователями.
• Благодаря возможности обмена одним щелчком мыши вы можете быстро пригласить других пользователей редактировать, просматривать или оставлять отзывы о ваших слайдах.
• Легко управляйте разрешениями и смотрите, кто работает над вашей презентацией.
• Будьте в курсе изменений и отзывов благодаря встроенным комментариям на слайдах.
• Сравнивайте изменения, чтобы увидеть, как изменилась ваша презентация с течением времени.

Загрузите Microsoft PowerPoint сейчас и получите лучший способ создавать, редактировать и делиться слайд-шоу и презентациями с вашего iPhone или iPad.

Чтобы создавать или редактировать документы, войдите в систему с помощью бесплатной учетной записи Microsoft на устройствах с размером экрана менее 10,1 дюйма.
Раскройте все возможности Microsoft Office с соответствующей подпиской на Microsoft 365 для своего телефона, планшета или ПК. и Mac.

Ежемесячные подписки на Microsoft 365, приобретенные в приложении, будут списаны с вашей учетной записи App Store и будут автоматически продлены в течение 24 часов до окончания текущего периода подписки, если автоматическое продление не отключено заранее. Вы можете управлять своими подписками в настройках учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется корпорацией Майкрософт или сторонним издателем и регулируется отдельным заявлением о конфиденциальности и положениями и условиями. Данные, предоставленные при использовании этого магазина и этого приложения, могут быть доступны Microsoft или издателю стороннего приложения, в зависимости от обстоятельств, и могут передаваться, храниться и обрабатываться в США или любой другой стране, где Microsoft или издатель приложения и их аффилированные лица или поставщики услуг содержат объекты.

См. Условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения Microsoft для Microsoft 365. См. ссылку «Лицензионное соглашение» в разделе «Информация». Устанавливая приложение, вы соглашаетесь с этими условиями.

Читайте также: