Как установить умный бюджет на ПК

Обновлено: 21.11.2024

Бюджетирование. Вы знаете, что должны это делать, но, вероятно, не делаете этого. Почему? Потому что очень сложно точно оценить, каковы будут ваши расходы каждый месяц. Просто взглянуть на ваши отчеты и увидеть, куда на самом деле уходят ваши деньги, может быть страшно. Отсюда и создание правила 50-20-30. Это один из самых популярных методов составления бюджета, но работает ли он? Мы разберем это для вас ниже:

Правило 50-20-30 — это метод управления финансами, согласно которому ваша зарплата делится на три категории: 50 % на самое необходимое, 20 % на сбережения и 30 % на все остальное.

50% на предметы первой необходимости: аренда и другие расходы на жилье, продукты, газ и т. д.
20% на сбережения: сберегательные счета, пенсионные взносы, кредиты, платежи по кредитным картам и т. д.
30% на сбережения все остальное: второстепенные расходы, такие как одежда, рестораны, ежемесячная подписка на трансляции, спортзалы и т. д.

Если бюджет 50-20-30 не соответствует вашему образу жизни, попробуйте один из них. Хотя это может быть легко запомнить, правило не всегда легко соблюдать. Дело в том, что, когда дело доходит до расходов, один размер не подходит всем. Например, людям, живущим в таких городах, как Нью-Йорк или Сан-Франциско, может потребоваться потратить почти всю свою зарплату на аренду жилья. Если вы работаете фрилансером или ведете собственный бизнес, ваш доход может быть слишком нерегулярным для такого жесткого правила. А что делать, если у вас большая задолженность по студенческому кредиту или низкооплачиваемая работа?

Что такое правило 50-20-30?

Визуализация ваших денег поможет вам лучше понять, как вы их тратите. Так работает система конвертов. Возьмите от трех до пяти конвертов и напишите снаружи, для чего предназначен каждый из них. Денежные средства, которые вы положите в эти конверты, потребуются как для реальных покупок, так и для онлайн-расходов.

Допустим, вы отметили каждый из них как "Продукты и продукты". Рестораны», «Ежемесячные счета», «Одежда и услуги». Разное Покупка". Вы можете ежемесячно тратить только то, что находится в конверте для каждой из этих категорий.

Округляйте каждую покупку до ближайшего доллара, чтобы ваши конверты не превратились в грязные карманы для мелочи. Вместо этого добавляйте это изменение на отдельный сберегательный счет каждый месяц.

Однако простота этого метода может быть и его недостатком. Наличие больших сумм наличных денег дома или в дороге может быть не самым безопасным способом сохранить ваши деньги. Также легко обмануть, взяв деньги из одного конверта и потратив их в другой категории.

Система конвертов

Допустим, вы отметили каждый из них "Продукты и рестораны", "Ежемесячные счета", "Одежда и прочее". Покупка". Вы можете ежемесячно тратить только то, что находится в конверте для каждой из этих категорий.

Там, где правило 50-20-30 и система конвертов усложняются, план 80-20 упрощается. Вместо того, чтобы делить все расходы на важные и второстепенные, вы просто берете 20% своей зарплаты и вносите их прямо на свой сберегательный счет. Остальное вы можете потратить по своему усмотрению.

Хитрость этого плана заключается в настройке автоматического снятия 20 % от каждой зарплаты, как только она поступает на ваш банковский счет. Поскольку эти деньги сразу же помещаются на отдельный сберегательный счет, создается впечатление, что вы никогда не тратили их с самого начала. А еще лучше настроить прямой депозит. Это означает, что ваш работодатель будет вносить 20% вашей зарплаты непосредственно на отдельный сберегательный счет, а остальное — на ваш текущий счет.

План 80-20

Потребности в бюджете у всех разные. Вот почему иногда лучше создать свой собственный. Начните с расчета ежемесячных расходов. Проверьте свои банковские выписки, чтобы убедиться, что вы все записываете. Расходы на ипотеку или аренду легко запомнить, но мы живем в эпоху подписок, и расходы на стримы или спортзал могут остаться незамеченными.

Узнав, сколько вы тратите, определите свой ежемесячный доход после уплаты налогов. Это легко, если у вас есть регулярная зарплата, но может быть немного сложнее определить, работаете ли вы внештатно или получаете дополнительные средства за счет подработок, дохода от аренды или процентов.

Создайте свой

<р>1. Подсчитайте свои расходы
2. Определите свой доход после уплаты налогов
3. Установите свою выплату & цели экономии
4. Следите за своими расходами

Контрольный список для быстрого составления бюджета:

<р>1. Подсчитайте свои расходы
2. Определите свой доход после уплаты налогов
3. Установите свои цели по выплатам и сбережениям
4. Следите за своими расходами

Наконец, установите сумму денег, которую вы хотите направить на сбережения и любые цели по выплатам. Получив все эти цифры, вы сможете решить, куда будут ежемесячно расходоваться ваши деньги и какой располагаемый доход вы можете использовать.

Теперь важно следить за своими расходами. Сохраняйте все квитанции об оплате наличными и сопоставляйте их с выписками по картам в конце месяца. Проверьте, не перерасходуете ли вы деньги в определенных областях или у вас есть несколько лишних долларов, которые нужно сэкономить.

Если создание или ведение бюджета оказывается сложной задачей, возможно, пришло время поговорить с финансовым консультантом. Они помогут вам максимально эффективно управлять денежными средствами, создав план или бюджет с учетом ваших уникальных потребностей.

Умный бюджет – это самый простой и легкий способ управлять своими финансами. Его чистый и элегантный пользовательский интерфейс поможет вам отслеживать все ваши доходы и расходы. Это как бухгалтер в кармане!Ниже приведен список некоторых замечательных функций, которые может предложить Smart Budget: ★ Поддержка повторяющихся транзакций с разовыми, ежедневными, будними, выходными, еженедельными, двухнедельными, четырехнедельными, ежемесячными, ежеквартальными и годовыми интервалами ★ Диаграммы и графики ★ Динамические живые плитки, которые информируют вас о состоянии вашего бюджета ★ Начните финансовый месяц в любой день регулярные расходы ★ Возможность указать, какую валюту использовать ★ Механизм прогнозирования для ускорения ввода транзакций ★ Поддержка нескольких счетов (кредитная карта, сберегательные и т. д.) ★ Перевод денег между счетами ★ Поддержка скользящих и ежемесячных остатков на счетах ★ Установите напоминания для транзакций, чтобы никогда о них не забывать ★ Защитите свои финансы, добавив пароль в Smart Budget ★ Экспорт транзакций в хорошо отформатированный документ Excel или CSV ★ Резервное копирование и восстановление данных на OneDrive

Доступно

Описание

Умный бюджет – это самый простой и легкий способ управлять своими финансами. Его чистый и элегантный пользовательский интерфейс поможет вам отслеживать все ваши доходы и расходы. Это как бухгалтер в кармане! Ниже приведен список некоторых замечательных функций, которые может предложить Smart Budget: ★ Поддержка повторяющихся транзакций с разовыми, ежедневными, будними, выходными, еженедельными, двухнедельными, четырехнедельными, ежемесячными, ежеквартальными и годовыми интервалами ★ Диаграммы и графики ★ Динамические живые плитки, которые информируют вас о состоянии вашего бюджета ★ Начните финансовый месяц в любой день регулярные расходы ★ Возможность указать, какую валюту использовать ★ Механизм прогнозирования для ускорения ввода транзакций ★ Поддержка нескольких счетов (кредитная карта, сберегательные и т. д.) ★ Перевод денег между счетами ★ Поддержка скользящих и ежемесячных остатков на счетах ★ Установите напоминания для транзакций, чтобы никогда о них не забывать ★ Защитите свои финансы, добавив пароль в Smart Budget ★ Экспорт транзакций в хорошо отформатированный документ Excel или CSV ★ Резервное копирование и восстановление данных на OneDrive

Mint выигрывает благодаря набору функций, позволяющих оптимизировать ваш бюджет.

Эрик Розенберг — финансовый обозреватель с более чем десятилетним опытом работы в области банковского и корпоративного учета. Он специализируется на написании статей о криптовалютах, инвестировании и банковском деле, а также на других темах личных финансов. Эрик получил степень магистра делового администрирования в области финансов Денверского университета.

Пегги Джеймс – эксперт в области бухгалтерского учета, корпоративных и личных финансов. Она сертифицированный бухгалтер и владеет собственной бухгалтерской фирмой, где обслуживает малые предприятия, некоммерческие организации, индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и частных лиц.

Майкл Розенстон – специалист по проверке фактов и исследователь, специализирующийся на бизнесе, финансах и страховании. До этой должности он проходил стажировку в двух страховых компаниях из списка Fortune 500 и занимался наукой о данных в рекламной индустрии.

Мы рекомендуем лучшие продукты через независимый процесс проверки, и рекламодатели не влияют на наш выбор. Мы можем получить компенсацию, если вы посетите партнеров, которых мы рекомендуем. Дополнительную информацию см. в раскрытии информации для рекламодателей.

Если вам нужна помощь в сдерживании расходов и управлении личными финансами, приложение для ведения бюджета может оказаться именно тем, что вам нужно. Это может помочь вам организовать свои доходы и расходы, позволяя более разумно тратить с трудом заработанные деньги.

Приложений для управления денежными средствами, личных финансов и составления бюджета очень много, поэтому полезно знать, для каких людей и расходов они предназначены. Мы проделали за вас тяжелую работу и составили список лучших приложений для ведения бюджета.

Лучшие приложения для ведения бюджета

Лучший результат: мятный.
Чтобы не перерасходовать:PocketGuard
Лучше всего подходит для людей типа А: вам нужен бюджет.
Лучшее для простого планирования бюджета: Уолли
Лучшее бюджетирование наличными: Mvelopes
Лучшее для пар: хороший бюджет.
Лучшее для инвесторов: личный капитал

Лучший результат: мятный

Mint возглавляет список как бесплатное, простое в использовании приложение с широким набором функций, включая автоматическую категоризацию транзакций.

Бесплатные обновления кредитного рейтинга TransUnion

Отличное мобильное приложение

Пользователи жалуются на технические проблемы

Mint — одно из старейших и самых известных приложений для ведения бюджета.Принадлежащий Intuit, той же компании, которая производит QuickBooks и TurboTax, Mint предлагает множество функций, которые помогут вам отслеживать и управлять своими деньгами из огромного списка банков, эмитентов кредитных карт, брокерских контор, кредиторов и других финансовых учреждений.

Он поставляется с широким спектром функций, наиболее полезными из которых являются его инструменты для составления бюджета, которые находятся в центре внимания при входе в систему. Mint автоматически классифицирует транзакции со связанными кредитными и дебетовыми картами и отслеживает их в соответствии с бюджетом, который вы можете настроить и изменить. настроить в соответствии с вашими потребностями.

Получайте оповещения о превышении бюджета, отслеживайте расходы по категориям или просматривайте общий денежный поток, чтобы получить всестороннюю картину того, на что уходят ваши деньги каждый месяц.

Подробнее о Mint.

Чтобы избежать перерасхода: PocketGuard

Цена: бесплатная базовая версия; Профессиональная версия – 7,99 доллара США в месяц.
Синхронизация с банком: да
Бесплатная пробная версия: да

Мы выбрали PocketGuard из-за его специальных функций, позволяющих сдерживать склонность к перерасходу средств, таких как отслеживание подписки и помощь в согласовании ставок для счетов.

Легко увидеть денежный поток

Легко отменять подписки

Стоимость использования профессиональной версии

Некоторые пользователи жалуются на технические проблемы

Как следует из названия, PocketGuard может защитить вас от чрезмерных расходов. Это приложение для составления бюджета связывается со всеми вашими финансовыми счетами и помогает отслеживать ваши расходы по сравнению с вашим бюджетом в течение месяца.

Это приложение является одним из самых простых в настройке и подключении к вашим банковским счетам. Он отслеживает, сколько вы зарабатываете, сколько вы тратите на текущие счета и повседневные расходы, а также отслеживает депозиты на ваш сберегательный счет.

В PocketGuard даже есть функция, помогающая отслеживать каждый отдельный счет и находить возможности сэкономить. Например, он отслеживает повторяющиеся счета от телефонных, телевизионных и интернет-компаний и помогает вам найти более выгодное предложение по ежемесячным расходам на обслуживание. Если вы хотите отменить подписку, PocketGuard сделает это за вас. Это приложение не только помогает отслеживать бюджет, но и помогает сократить расходы.

Лучшее для личностей типа А: вам нужен бюджет

You Need A Budget предлагает другой подход к составлению бюджета, в котором каждый доллар работает.

34-дневная бесплатная пробная версия

Уникальный метод составления бюджета

Надежные образовательные инструменты

Интенсивная система, требующая времени для изучения

У You Need a Budget есть культовые поклонники, которые с любовью называют приложение YNAB. You Need a Budget имеет уникальный подход по сравнению с другими приложениями для составления бюджета. Вместо того, чтобы полагаться на традиционные сегменты бюджета, вы строите свой бюджет на основе своего дохода, давая работу каждому доллару.

Эти рабочие места включают все: от расходов на проживание и развлечения до выплаты долгов, сбережений и инвестиций. Чтобы ни один доллар не остался без внимания, вам придется думать о каждом долларе, который вы приобретаете и тратите.

Приложение отлично подходит для отдельных лиц или пар, работающих вместе над своим бюджетом. Он предлагает как настольный, так и мобильный интерфейсы, возможность автоматической синхронизации ваших банковских счетов или ввода расходов вручную, а также функции погашения долга и отслеживания прогресса, которые помогут вам мотивировать вас на достижение ваших финансовых целей.

Лучшее для правильного планирования бюджета: Уолли

Цена: бесплатная базовая версия; Золотая версия – 39,99 долл. США в год.
Синхронизация с банком: да
Бесплатная пробная версия: да

Мы выбрали Wally из-за его оптимизированных функций бюджетирования и поддержки в большинстве зарубежных стран.

Функции бюджетирования просты в использовании

Графика для демонстрации ваших финансов

Золотая версия стоит дорого

Ограниченные инструменты для работы с личными финансами, помимо составления бюджета

Wally – не самое простое в навигации приложение по сравнению с некоторыми другими в этом списке, но оно хорошо подходит для одной цели – ведения бюджета. Это приложение поможет вам отслеживать ваши доходы и расходы, а также предоставит вам информацию об оставшемся бюджете, чтобы избежать перерасхода.

Это приложение, более популярное среди миллениалов, имеет бесплатную и платную версии. Одним из основных преимуществ Wally является его встроенная поддержка практически всех иностранных валют, что делает его лучшим вариантом для тех, кто живет за пределами Соединенных Штатов.Если вам нужно простое приложение для ведения бюджета без наворотов, это может быть для вас.

Лучшее бюджетирование наличными: Mvelopes

Цена: от 5,97 до 19,97 долларов США в месяц; варианты годовой оплаты
Синхронизация с банком: да
Бесплатная пробная версия: да

Если вам нужна цифровая версия популярной системы денежных конвертов, Mvelopes отлично подойдет.

30-дневная бесплатная пробная версия

Неограниченное количество цифровых конвертов на всех ценовых уровнях

Не все банки и кредитные союзы синхронизируются

Составление бюджета наличными хорошо подходит для составления бюджета в конвертах – стиля составления бюджета, при котором вы кладете деньги в конверты для разных категорий расходов. Когда конверт пуст, ваш бюджет на эту категорию полностью израсходован за месяц. Это немного сложнее с кредитными и дебетовыми картами, но Mvelopes позволяет легко следовать наличным бюджетам в цифровом мире.

Несмотря на то, что это не бесплатно, Mvelopes предлагает возможность подключения к неограниченному количеству финансовых счетов и использования классического конвертного бюджета для отслеживания ваших регулярных расходов. С помощью сопоставления бюджета в режиме реального времени вы будете знать, можете ли вы купить этот капучино или вам нужно дождаться сброса бюджета в следующем месяце.

Лучшее для пар: хороший бюджет

Цена: бесплатная базовая версия; Плюс версия – 7 долларов США в месяц.
Синхронизация с банком: нет
Бесплатная пробная версия: нет

Мы выбрали Goodbudget, потому что программа позволяет легко планировать семейный бюджет вдвоем.

10 бесплатных цифровых конвертов или неограниченное количество в платной версии

Синхронизация между несколькими устройствами

Отслеживайте свой прогресс в погашении долга

Бесплатная версия имеет ограничения

Не синхронизируется с банковскими счетами

Бюджетная помощь Goodbudget, ранее известная как Easy Envelope Budget Aid или EEBA, — идеальный вариант для пар, которые хотят разделить процесс составления бюджета вместе. Он использует знакомую философию составления бюджета в виде конверта, чтобы обеспечить упреждающий бюджет для всех ваших счетов и расходов.

Вы можете обмениваться и синхронизировать бюджеты в разных форматах (Интернет, iPhone и Android), что отлично подходит для пар с общими финансами, а также для индивидуальных бюджетников.

При добавлении новых транзакций вы можете указать ряд деталей, разбивая свои расходы на несколько конвертов. Бюджет по категориям (называемым конвертами в приложении) до 10 конвертов бесплатно. Добавляйте в свои конверты доходы каждый день выплаты жалованья, и вы будете знать, сколько у вас осталось на второстепенные покупки.

Лучшее для инвесторов: личный капитал

Цена: Бесплатно для инвесторов Personal Capital; 0,89 % на инвестиционных счетах до 1 000 000 долларов США.
Синхронизация с банком: да
Бесплатная пробная версия: нет

Personal Capital позволяет вам отслеживать свой бюджет и инвестиции в одном месте.

Обширные образовательные ресурсы

Бесплатные инструменты управления состоянием

Инструменты отслеживания чистой стоимости

Невозможно вручную добавить транзакции в бюджет

Меньше внимания уделяется инструментам бюджетирования

Personal Capital предлагает комплексное решение для консультирования по инвестициям, гибридного робота-консультанта и услугу консультанта-человека в одном. С первого вложенного миллиона долларов взимается плата за управление в размере 0,89%. Тем не менее, не платя ни цента, вы можете получить доступ к бесплатной панели отслеживания денег Personal Capital, которая включает в себя несколько удобных функций бюджетирования.

Персональный капитал уделяет основное внимание инвестициям благодаря бесплатному автоматизированному анализу ваших инвестиционных комиссий, классов активов и других важных сведений об инвестициях.

Инструменты управления денежными потоками и составления бюджета не так обширны, как в других приложениях из этого списка, но они работают аналогично, используя то же автоматическое отслеживание покупок из связанных аккаунтов.

Окончательный вердикт

Существует бесконечное количество приложений для ведения бюджета. Каждый из них предлагает собственный набор инструментов и функций, которые помогут вам более эффективно управлять своими деньгами. Но только один из них будет лучшим для вас.

Мятный двор — отличное место для начала. Это не только бесплатное приложение, которое не повлияет на ваш бюджет, но и предоставляет множество инструментов для составления бюджета, которые помогут вам добиться успеха.

Сравните лучшие приложения для ведения бюджета

Руководство по выбору лучшего приложения для ведения бюджета

Определите потребность в приложении для ведения бюджета

Если вы зарабатываете и тратите деньги, вполне вероятно, что вы могли бы извлечь выгоду из какого-либо бюджета. Бюджет может дать вам четкое представление о том, сколько денег вы получаете и уходите. Если вы живете от зарплаты до зарплаты или боретесь с долгами, ваша потребность в большем контроле над своими финансами может быть слишком очевидной. Но даже богатые люди могли бы тратить и откладывать более разумно с помощью бюджета.

Приложения для составления бюджета берут на себя большую часть работы по составлению и ведению бюджета. Они могут автоматически синхронизироваться со всеми вашими банковскими счетами и платежными картами, классифицировать ваши транзакции и давать вам общее представление о том, что вы покупаете и сколько тратите каждый месяц. Многие приложения создают отчеты, чтобы показать, как ваши финансы меняются с течением времени. Все это было бы сложно или невозможно воспроизвести самостоятельно, но с помощью приложений для составления бюджета это легко сделать.

Вам может понадобиться приложение для составления бюджета, чтобы помочь вам:

Управляйте расходами и планируйте ежемесячные счета
Погасить долг
Экономьте деньги и разбогатейте
Создайте резервный фонд
Следите за повторяющимися подписками
Контролируйте свой стресс из-за денег

Сравнение приложений для ведения бюджета

Каждое приложение для ведения бюджета призвано помочь вам отслеживать расходы и экономить деньги, но они имеют множество функций. При выборе приложения для ведения бюджета учитывайте следующее:

Цена. Некоторые отличные приложения для ведения бюджета бесплатны, за другие взимается ежемесячная или ежегодная плата.
Бесплатная пробная версия. Позволяет ли приложение опробовать платные услуги перед покупкой или вернуть деньги, если они вам не нравятся? Некоторые работают, а некоторые нет, поэтому обязательно проверьте.
Синхронизация с банковским счетом/кредитной картой/дебетовой картой/кредитом: возможность автоматически синхронизировать и обновлять свои учетные записи и транзакции очень удобна.
Автоматическая категоризация транзакций: «Продукты» — это покупки в продуктовом магазине; «Ужин вне дома» — это покупки в ресторанах. Может ли приложение определить разницу автоматически? Если нет, можете ли вы самостоятельно классифицировать транзакции? Это один из самых полезных аспектов приложений для ведения бюджета.
Оповещения о бюджете. Приятно получать уведомления до превышения месячного бюджета.
Диаграммы/отчеты. Большинство приложений для составления бюджета дают вам обзор ваших доходов и расходов, позволяя визуализировать общую картину. Отчеты могут помочь вам сравнить расходы из месяца в месяц и по категориям. Без такой информации сложно понять, продвигаетесь ли вы вперед.
Постановка целей. Можете ли вы установить цели сбережений, например иметь определенную сумму в пенсионных и чрезвычайных фондах, и отслеживать свой прогресс на этом пути?
Отслеживание оплаты счетов/напоминания: хранение всех ваших счетов в одном месте с напоминаниями о сроках оплаты поможет вам избежать ежемесячных неожиданностей.
Несколько бюджетов. Вы ограничены одним бюджетом или можете создать несколько бюджетов для разных целей?
Мобильное приложение. Есть ли мобильное приложение вместе с онлайн-панелью управления? Легко ли ориентироваться и использовать, и включает ли она все функции онлайн-панели управления?
Распределение бюджета. Если вы делитесь финансами с партнером или соседями по комнате, можете ли вы использовать один и тот же бюджет, чтобы оставаться на одной волне?
Дополнительные функции. В некоторых приложениях есть дополнительные возможности, такие как бесплатный кредитный рейтинг или отслеживание инвестиций.
Отзывы пользователей. Ознакомьтесь с отзывами о приложениях для ведения бюджета в App Store и Google Play, чтобы узнать мнение реальных пользователей.

Регистрация в приложении для ведения бюджета

Зарегистрироваться в приложениях для ведения бюджета обычно несложно. Начните с перехода на веб-сайт компании или загрузки приложения, а затем создайте новую учетную запись. В зависимости от приложения для регистрации может потребоваться только адрес электронной почты.

После входа в систему вы можете найти пошаговые инструкции по началу работы, добавив свою финансовую информацию. Обычно вас просят указать ваш доход и синхронизировать ваши банковские счета, кредитные карты, дебетовые карты, кредиты и другие финансовые счета. Вы можете установить категории транзакций, или приложение может сделать это за вас; если это так, проверьте категории, чтобы убедиться, что они точны. Подумайте о том, чтобы установить цели экономии, если это возможно.

Отсюда вы можете ознакомиться с остальными функциями приложения, чтобы увидеть, что оно может предложить — ищите удобные инструменты, такие как оповещения о счетах и отслеживание подписки, а также советы по составлению и удержанию бюджета.

Часто задаваемые вопросы

Что делает приложение для ведения бюджета?

Приложения для составления бюджета могут помочь отслеживать ваши личные финансы, чтобы дать вам общее представление о том, что вы зарабатываете, сколько тратите и что вам, возможно, нужно изменить. Обычно они предназначены для общего личного бюджета; Каждое приложение предлагает некоторые стандартные базовые функции, а также уникальные инструменты, которые помогут вам выработать прочные финансовые привычки.Некоторые приложения для ведения бюджета также могут помочь вам отслеживать баланс кредитных карт и деньги в банках и брокерских конторах.

Сколько стоит приложение для ведения бюджета?

Некоторые приложения с ограниченными функциями бесплатны, а за другие с более надежными инструментами и функциями взимается небольшая плата. Часто есть бесплатная версия и платная версия. Ежемесячная плата обычно составляет от 10 до 15 долларов США со скидками при ежегодной оплате, хотя некоторые из них могут быть дороже.

В чем разница между приложением для ведения бюджета и бухгалтерским программным обеспечением?

Доступ к приложениям для составления бюджета можно получить через онлайн-платформу или загрузить на мобильный телефон или планшет для использования в пути, но не во всех бухгалтерских программах есть такая возможность. Бухгалтерские программы часто предлагают более надежные функции, предназначенные для финансов, выходящих за рамки типичного домашнего хозяйства — они часто используются для ведения бухгалтерского учета в бизнесе. Программное обеспечение для бухгалтерского учета обычно стоит дороже и требует более сложного обучения, в то время как базовые приложения для составления бюджета можно освоить за считанные минуты.

Как мы выбирали лучшие приложения для ведения бюджета

Чтобы найти лучшие приложения для ведения бюджета, мы начали с создания списка многочисленных приложений. Имея список, мы искали информацию, чтобы оценить эти приложения для ведения бюджета на основе их уникальных функций, удобства для пользователя и стоимости.

После тщательного рассмотрения мы пришли к этим лучшим приложениям для ведения бюджета, которые помогут вам добиться успеха. Наконец, мы сопоставили каждое приложение для составления бюджета с категорией пользователей с особыми потребностями.

Бюджетирование – важнейший аспект обязанностей каждого ИТ-руководителя. Вот как это сделать правильно.

Составление ИТ-бюджета может варьироваться от болезненного ежегодного процесса до актуализации тщательно разработанной ИТ-стратегии и дорожной карты. Для ИТ-руководителя, которому не нравятся цифры или который ненавидит терпеть процесс обоснования, сопровождающий составление бюджета, это может быть трудным делом, и может возникнуть искушение просто изменить прошлогодний бюджет, поддавшись произвольным сокращениям.

Чтобы помочь ИТ-руководителям не только выдержать процесс составления бюджета, но и использовать его в качестве стратегического инструмента для определения своих приоритетов, мы составили это руководство (которое также можно бесплатно загрузить в формате PDF). Это должно сделать составление бюджета менее болезненным и помочь вам понять, как использовать свой бюджет в качестве инструмента планирования и коммуникации. Как говорится, «вы вкладываете свои деньги в то, что говорите», и ваш бюджет в конечном итоге вкладывает ресурсы компании в планы, которые вы формулировали в течение года.

Резюме

Что такое бюджетирование ИТ? Бюджетирование — это процесс выделения денежных ресурсов на различные ИТ-программы. Они могут варьироваться от повторяющихся расходов, таких как аренда оборудования и персонал, до расходов, связанных с проектом или инициативой с фиксированной продолжительностью. В некоторых компаниях это в основном ежегодное мероприятие, в то время как другие компании могут требовать бюджеты для каждой инициативы по мере ее возникновения.
Почему важно составлять бюджет на ИТ? Бюджетирование, безусловно, важно, поскольку оно обеспечивает финансирование для поддержания работы вашего отдела. Бюджет — это не только «поддержание света», но и важный инструмент для определения и реализации ИТ-инициатив, имеющих решающее значение для вашего отдела.
На кого влияет бюджетирование ИТ? Хотя ИТ-бюджеты обычно представляются и контролируются руководителями ИТ-отделов, все, от линейных руководителей до консультантов, могут принять участие в подготовке бюджета. Деятельность, которой будут заниматься ваши сотрудники и консультанты в течение года, определяется бюджетом, поэтому это важный документ для определения ваших приоритетов от концепции до реализации.
Каковы советы и рекомендации по составлению ИТ-бюджета? Хорошо разработанный и представленный бюджет должен быть числовым выражением вашей ИТ-стратегии, которая хорошо известна и понятна вашим коллегам. При правильном составлении бюджеты должны просто подтверждать то, что уже было понято, и должны утверждаться с минимальными возражениями.

SEE: инструмент планирования бюджета (TechRepublic Premium)

Что такое бюджетирование ИТ?

В худшем случае ИТ-бюджет — это список пожеланий по финансированию всех мыслимых проектов и технологий, которые, как ожидается, будут сокращены, урезаны или отклонены. В некоторых компаниях разрабатывается разумный бюджет, который затем удваивается или утраивается, чтобы попытаться «обыграть» процесс составления бюджета и получить то, что действительно необходимо. Ваш утверждающий, независимо от того, занимается ли он ИТ или финансами, скорее всего, участвует в этой игре, имеет общее представление о том, что уместно, и, вероятно, будет навязывать все более драконовские сокращения, в то время как вы отвечаете все более нелепыми увеличениями.

Бюджет следует рассматривать не как попытку собрать как можно больше денег, а как проявление вашей ИТ-стратегии. Если вы сообщали о стратегии переноса инфраструктуры в облако и подчеркивали операционную экономию, ваш бюджет должен отражать эту экономию и использовать ее в качестве обоснования увеличения расходов на проект в другом месте.Короче говоря, каждая строка бюджета должна рассказывать историю, связанную с вашей ИТ-стратегией. Если вы проделали хорошую работу по информированию и обмену этой стратегией, это сместит бюджетный процесс к корректировке сумм, а не к обоснованию целых категорий расходов.

Как правило, ИТ-бюджет можно разделить на несколько категорий в зависимости от сложности и сложности вашего отдела и его структуры. На базовом уровне вы можете структурировать свой бюджет следующим образом, при этом каждая подкатегория «сводится» к родительской для создания общего бюджета:

Более опытные компании могут попытаться распределить элементы своего ИТ-бюджета между различными отделами или организациями, которые поддерживаются ИТ, и даже взимать расходы с этого отдела. Хотя возвратные платежи выходят за рамки этого обсуждения, имейте в виду, что они значительно усложняют процесс составления бюджета, и к ним нельзя относиться легкомысленно.

Дополнительные ресурсы:

(TechRepublic Premium) (TechRepublic) (ZDNet) (ZDNet) (ZDNet)

Почему важно составлять ИТ-бюджет?

Без бюджета вы можете быть вынуждены запрашивать и обосновывать все расходы на ИТ по мере их возникновения, что приводит к значительным ненужным накладным расходам. Небольшие организации могут добровольно перейти на процесс периодического бюджетирования, поскольку расходы на ИТ, которые когда-то просто тратились по мере их возникновения или оправдывались 30-секундным разговором в коридоре, превращаются в значительные расходы на ИТ, которые можно консолидировать и сделать более прозрачными с помощью бюджетирования. процесс.

Как и план проекта или дорожная карта ИТ, бюджет обеспечивает направление и целостное представление о вашем отделе и его потребностях в финансировании. Это позволяет быстро определить, перегружены ли ресурсы в той или иной области, а в случае ИТ-бюджетов на уровне отдела — сравнить свои расходы с аналогичными отделами. С помощью бенчмаркинговых организаций, консультантов или просто звонка коллеге из другой компании вы даже можете выполнить это с самыми сложными и сложными ИТ-бюджетами, чтобы увидеть, тратите ли вы больше или меньше, чем коллеги в определенной области.

Рассмотрите бюджет не просто как список пожеланий для финансирования, а как инструмент для определения приоритетов ваших ИТ-инициатив и подтверждения того, что ваши денежные вложения соответствуют вашим стратегическим приоритетам. Если одним из ваших стратегических императивов является переоснащение вашей организации для поддержки перехода на мобильные приложения, но ваши бюджеты на найм и обучение ничтожно малы, вы, вероятно, обречены на провал еще до того, как начали работу. Точно так же ваш бюджет позволяет вам быстро определить области, в которых вы можете перерасходовать средства. Огромный бюджет на программное обеспечение может показать, что вы тратите на неиспользуемые или ненужные лицензии на программное обеспечение или на расходы на поддержку старой версии инструмента. Ваш бюджет также может служить обоснованием для стратегических инициатив. Дорогие расходы на инфраструктуру — это удобная поддержка для перехода к облачной инфраструктуре, так же как чрезмерные расходы на внешний персонал могут оправдать дополнительный найм.

Не рассматривайте бюджет как исключительно административный процесс, рассматривайте его как инструмент проверки и поддержки вашей ИТ-стратегии. Если у вас нет формальной или неформальной ИТ-стратегии, процесс составления бюджета — это самое подходящее место для начала исследования областей, требующих улучшения, которые станут краеугольными камнями ваших первых попыток более стратегического управления ИТ.

Дополнительные ресурсы:

На кого влияет бюджетирование ИТ?

ИТ-бюджеты могут казаться узконаправленными, когда вы распределяете их на уровне отдела, или они могут казаться не связанными с тысячами сотрудников, которые поддерживают ваши усилия, когда вы являетесь ИТ-директором из списка Fortune 500. Но они напрямую влияют на людей и инициативы, которые вы можете реализовать. Нравится вам это или нет, но они также подвержены ограничениям организации в целом. Высокоэффективная организация с идеальным набором инициатив и правильно подобранным бюджетом может по-прежнему подвергаться болезненным и произвольным сокращениям, если страдает вся организация.

Бюджеты также влияют на ваших внешних партнеров, от поставщиков программного обеспечения до консультантов по стратегии. Большинство из них более чем рады помочь вам в процессе составления бюджета; однако важно помнить, что они серьезно заинтересованы в той части вашего бюджета, которая влияет на них, и, как правило, видят ваши потребности глазами решения, которое они предлагают. Поставщик облачных услуг увидит, что каждая бюджетная проблема решена за счет перевода финансирования «в облако», так же как поставщик консалтинговых услуг увидит решение каждой проблемы в резко увеличенном бюджете на консультационные услуги. Эти организации могут предоставить ценную помощь в бенчмаркинге и планировании, поэтому обязательно используйте их в качестве ресурса; просто имейте в виду, что представленная точка зрения не всегда может напрямую совпадать с вашими интересами.

Дополнительные ресурсы:

Каковы советы и рекомендации по составлению ИТ-бюджета?

Подумайте, насколько сильно бюджет может повлиять на вашу организацию на всех уровнях, и потратьте соответствующее время и усердие на его создание. Легко рассматривать составление бюджета как болезненный административный процесс; тем не менее, это действительно финансовое проявление стратегии и направления, которое ваш отдел или организация возьмет на себя в наступающем году. В идеале процесс разработки вашего бюджета начинается сразу после утверждения предыдущего бюджета и использует прошлый бюджет в качестве отправной точки. Контролируйте свои расходы по сравнению с прошлогодним бюджетом и, как только вы обнаружите отклонения или способы более эффективного распределения средств, используйте их в качестве вклада в текущий проект бюджета.

Обязательно к прочтению CXO

За несколько месяцев до истечения срока бюджета просмотрите прошлогодний бюджет и расходы этого года и определите области, которые можно сократить или перераспределить. Когда вы дойдете до цикла составления бюджета с уже начатыми действиями по сокращению лишнего «жира», будет легче обосновать оптимизированный бюджет, а не перегруженный ненужными элементами.

Некоторые организации требуют более тщательной защиты бюджета, чем другие. Поэтому, если вы работаете в организации, которая требует обоснования каждой позиции, особенно важно начать продавать свой бюджет еще до того, как вы напишете первую строку, а также общаться и достигать консенсуса в отношении вашей ИТ-стратегии. Масштабный ИТ-проект легче обосновать во время составления бюджета, когда все знают его цель, влияние и задачи, чем если бы бюджетный сезон был первым, когда кто-либо слышит о нем. Если вы пришли к соглашению по своей стратегии, вам будет сложнее просто отбросить бюджетные категории или потребовать произвольных сокращений, так как должна быть прямая связь между ранее согласованным стратегическим императивом и статьей бюджета. Когда вам нужно сократить расходы, четкое понимание ваших приоритетов может помочь определить сокращения, которые окажут наименьшее влияние на эффективность вашего стратегического плана.

Если у вас еще нет ИТ-стратегии, используйте бюджетный период как возможность разработать «облегченную» стратегию, которая представлена непосредственно перед бюджетом. Если у вас есть последовательный и хорошо продуманный план, деньги на выполнение этого плана вряд ли будут подвергаться сомнению. Наконец, если вам необходимо значительно сократить бюджет в различных областях, выделите возможности, на которые это повлияет.

Просматривая бюджет, помните, что это не просто горшок денег для вашего отдела, а расстановка приоритетов в инициативах и возможностях. Если ваша организация не переполнена неиспользуемыми мощностями, сокращение в одной области повлияет на элемент вашей ИТ-стратегии, и нет ничего плохого в сотрудничестве с утверждающим лицом, чтобы определить, какие возможности следует сократить в первую очередь и как это повлияет на организацию в целом. Чем точнее вы сможете сопоставить свой бюджет с прошлыми результатами, тем проще будет обосновать будущие расходы.

Дополнительные ресурсы:

(ZDNet) (TechRepublic) (ZDNet) (TechRepublic) (TechRepublic) (ZDNet) (TechRepublic) (TechRepublic) (TechRepublic)

Информационный бюллетень TechRepublic Premium Exclusives

Экономьте время с последними загрузками TechRepublic Premium, включая оригинальные исследования, настраиваемые шаблоны ИТ-политики, готовые презентации для обучения, инструменты для найма ИТ-специалистов, калькуляторы рентабельности инвестиций и многое другое. Эксклюзивно для вас!

два года подряд журнал The New York Times Wirecutter!

Управляйте своими финансами менее чем за 5 минут в неделю

Лучшее приложение для бюджетирования по версии Wirecutter по версии New York Times два года подряд!

"Индивидуальный план расходов Simplifi дает элегантный ответ на сложный вопрос: сколько вы должны потратить в этом месяце?"

"Его привлекательный, интуитивно понятный пользовательский интерфейс и современные инструменты навигации делают управление финансами почти приятным."

Что такое Simplifi?

Simplifi – это очень простое приложение с широкими возможностями настройки, которое поможет вам контролировать все свои финансы менее чем за 5 минут в неделю.

Просматривайте все свои финансы в одном месте

Объедините свои банковские счета, кредитные карты, кредиты, 401(k) и другие инвестиции в единую панель управления.

Экономьте больше денег и планируйте будущее

Легко копите деньги на несколько целей, например на дом, отпуск или на непредвиденные расходы, и планируйте свое будущее.

Знайте, куда уходят ваши деньги

Просматривайте свои расходы по категориям.Отслеживайте предстоящие счета и прогнозируемый денежный поток, чтобы знать, что осталось потратить.

Легко укладываться в бюджет и управлять расходами

Получите автоматически сгенерированный план расходов, который легко настраивается в соответствии с вашими потребностями.

Уверенно достигайте своих финансовых целей

Достичь целей экономии

Создавайте и отслеживайте свой прогресс в достижении краткосрочных и долгосрочных целей. Включите эти цели в свой план расходов, чтобы ежемесячно откладывать достаточно средств.

Легко отслеживать свои расходы

Знайте, на что идут ваши деньги, от основных расходов до случайных трат. Найдите скрытые подписки, чтобы убедиться, что вы не платите за то, что вам не нужно.

Простой бюджет

Получите персонализированный бюджет, который автоматически создается на основе ваших доходов, расходов и сбережений. Он легко настраивается и отслеживает ваш прогресс по мере того, как вы тратите деньги.

Получите своевременную статистику

Используйте статистику, чтобы максимизировать свои сбережения, оптимизировать расходы и быстрее достигать своих целей. Основные уведомления, встроенные отчеты и прогнозы денежных потоков упрощают планирование наперед.

Просто как 1, 2, 3

Подключить

Добавьте свои аккаунты — от банков и кредитных карт до кредитов и инвестиций. Таким образом, вы можете получить полную финансовую картину в одном месте.

Персонализация

Simplifi создает регулируемый план расходов специально для вас. Добавьте свои собственные списки наблюдения и цели экономии, чтобы сделать его еще более персонализированным.

Отмечайтесь в любое время

Заходите в приложение в течение месяца, чтобы сделать правильный выбор и оставаться на вершине своих денег простым способом!

Выберите план

ГОДОВОЙ

ЕЖЕМЕСЯЧНО

От создателей

Надежно и безопасно

Quicken защищает ваши данные и конфиденциальность с помощью надежных лучших в своем классе методов.

Без рекламы

Сосредоточьтесь на своих финансах без рекламы, которая отвлекает или сбивает вас с толку.

Нам доверяют более 30 лет

Более 17 миллионов участников доверяют Quicken отслеживать свои бюджеты и приумножать свои деньги уже более трех десятилетий.

Возможности

Подробнее о принципах работы Simplifi и его основных функциях

Получите советы, тенденции и идеи по управлению личными финансами

Небольшие изменения приводят к большим результатам с Simplifi

*Годовая цена продажи применима только к первому году подписки. 30-дневная бесплатная пробная версия доступна только для новых клиентов.

*30-дневная бесплатная пробная версия доступна только для новых клиентов. Скидка 50% по сравнению с годовой месячной подпиской по полной цене. Ограниченное по времени предложение со скидкой 25 % по прейскуранту распространяется только на покупку годовой подписки Simplifi by Quicken только на первый год при заказе непосредственно у Quicken Inc. до 18 января 2022 г., 23:59 по тихоокеанскому стандартному времени. Предложение действует только для новых подписчиков. Предложение, указанное выше, не может быть объединено с какими-либо другими предложениями. Условия, цены, функции, предложения и варианты обслуживания могут быть изменены без предварительного уведомления. По истечении срока вашего членства подписка будет автоматически продлена по текущим тарифам, если вы или мы не расторгнем это соглашение.

Читайте также: