Как установить пароль для файла

Обновлено: 01.07.2024

Если вы используете компьютер совместно с другими людьми, вам может потребоваться сохранить конфиденциальность некоторых документов. Это можно сделать несколькими способами, в зависимости от версии Microsoft® Windows®, установленной на вашем компьютере. Если вы не уверены, какая система Windows работает на вашем компьютере, прочтите дополнительную информацию здесь.

Всегда следует создавать учетную запись для каждого человека, использующего один и тот же компьютер. Это помогает всем получать доступ к нужным программам и данным.

Как защитить папку паролем

Использование пароля для защиты папки означает, что вам необходимо ввести пароль, чтобы увидеть список документов в папке. Вы также можете защитить паролем отдельные файлы либо в папке, защищенной паролем, либо в папке без защиты паролем. Процедура одинакова для файлов и папок.

Windows 7

Откройте проводник Windows и перейдите к папке, которую нужно защитить паролем. Щелкните правой кнопкой мыши папку.
Выберите «Свойства» в меню. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку "Общие".
Нажмите кнопку «Дополнительно», затем выберите «Шифровать содержимое для защиты данных». Нажмите «ОК». Будут использованы ваше имя пользователя и пароль Windows.
Дважды щелкните папку, чтобы убедиться, что вы можете получить к ней доступ.

Windows 8 и Windows 10

Невозможно использовать Windows для защиты паролем папки в Windows 8 или Windows 10. Вам потребуется загрузить стороннее программное обеспечение или использовать заархивированную папку. Если вы решите использовать стороннее программное обеспечение, обязательно загрузите его из надежного источника.

Заархивированная папка

Защита сжатого файла паролем — хорошее решение, если ваша версия Windows не поддерживает защиту паролем. Если вы поместите файлы, которые хотите защитить, в ZIP-архив, вы сможете применить пароль.

В Проводнике Windows выделите и щелкните правой кнопкой мыши файлы, которые вы хотите поместить в заархивированный файл.
Выберите «Отправить», затем «Zip-архив» (сжатый). Следуйте инструкциям, чтобы назвать и сохранить папку.
Дважды щелкните заархивированный файл, затем выберите "Файл" и "Добавить пароль".
Заполните запрашиваемую информацию, затем нажмите "Применить".

Как скрыть папку

Когда вы скрываете папку или файл в Windows, папка или файл не отображаются в списке каталогов, если не снят флажок Не показывать скрытые файлы, папки или диски.

Windows 7, 8 и 10

Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которые хотите скрыть. Выберите Свойства.
Перейдите на вкладку "Общие" и в разделе "Атрибуты" установите флажок "Скрытый".
Нажмите "Применить".

Если файл или папка остаются видимыми в каталоге, вам потребуется включить другой параметр.

Откройте проводник Windows и перейдите на вкладку "Файл".
Выберите «Параметры», затем перейдите на вкладку «Вид».
Выберите Не показывать скрытые файлы, папки или диски под заголовком Скрытые файлы и папки.

Чтобы увидеть скрытые файлы или папки, повторите приведенные выше инструкции, но нажмите Показать скрытые файлы, папки и диски.

Заключение

Хотя Microsoft убрала возможность защищать папку паролем, вы по-прежнему можете сохранить конфиденциальность своей конфиденциальной информации, используя либо заархивированную папку, защищенную паролем, либо скрыв файлы и папки, чтобы они не отображались в списке каталогов.

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Пароли вводятся с учетом регистра и могут содержать не более 15 символов.

Если вы потеряете или забудете свой пароль, Word не сможет его восстановить. Обязательно сохраните копию пароля в надежном месте или создайте надежный пароль, который вы будете помнить.

Выберите «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» > «Зашифровать паролем».

Введите пароль, затем введите его еще раз для подтверждения.

Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.

Выберите Просмотр > Защитить документ.

В разделе «Безопасность» вы можете выбрать, следует ли вводить пароль для открытия документа, изменять документ или и то, и другое. Введите каждый пароль еще раз для подтверждения.

Важно! Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В меню Word нажмите «Настройки».

В разделе "Личные настройки" нажмите "Безопасность" .

В поле "Пароль для открытия" введите пароль и нажмите "ОК".

В диалоговом окне "Подтверждение пароля" введите пароль еще раз и нажмите "ОК".

Нажмите "Сохранить" .

Word Online не может зашифровать документ с помощью пароля и не может редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, щелкните или коснитесь «Открыть в Word», чтобы открыть документ в настольной версии Word. После добавления защиты паролем вам нужно будет использовать настольную программу Word, чтобы открыть документ.

Сброс пароля для ИТ-администраторов

Если вас беспокоит, что конечные пользователи в вашей организации потеряют доступ к файлам Office, защищенным паролем, вам может подойти инструмент DocRecrypt. Обратите внимание, что вы должны развернуть инструмент DocRecrypt ДО того, как рассматриваемый файл будет защищен паролем. DocRecrypt не может задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до развертывания DocRecrypt. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление или сброс паролей к файлам с помощью DocRecrypt.

Почти во всех случаях доступ к папкам на компьютере Windows возможен только после входа в учетную запись пользователя. Но если несколько человек используют одну и ту же учетную запись на вашем компьютере — например, вы делитесь ею со своей семьей — ваши папки остаются открытыми для слежки.

Существуют десятки приложений, позволяющих шифровать папки. Но, к счастью, Windows предлагает собственные встроенные опции для защиты папок паролем.

Защитить паролем папку в Windows можно совершенно бесплатно и просто. Однако есть несколько недостатков.

Во-первых, у вас должна быть установлена Windows 10 Pro — Домашняя версия не позволит вам. Во-вторых, если вы установили пароль, его невозможно восстановить, если вы его забудете.

Вот как защитить паролем папку на вашем компьютере.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)

Как защитить паролем папку в Windows

<р>1. Откройте проводник Windows и найдите папку, которую хотите защитить паролем, а затем щелкните ее правой кнопкой мыши.

<р>2. Выберите "Свойства".

<р>3. Нажмите "Дополнительно".

<р>4. В нижней части появившегося меню «Дополнительные атрибуты» установите флажок «Шифровать содержимое для защиты данных».

Вы также можете сжать папку, чтобы уменьшить ее размер при шифровании. Мелани Вейр/Business Insider

<р>5. Нажмите "ОК".

<р>6. Вернувшись в главное окно, нажмите «Применить».

<р>7. В окне «Подтвердить изменения атрибутов» выберите «Применить изменения только к этой папке» или «Применить изменения к этой папке, вложенным папкам и файлам».

Вы можете зашифровать только основную папку или содержащиеся в ней подпапки и файлы. Мелани Вейр/Business Insider

<р>8. Выберите "ОК".

<р>9. Появится уведомление с предложением создать резервную копию ключа шифрования файла. Нажмите «Создать резервную копию сейчас».

<р>10. Вставьте флэш-накопитель USB в компьютер и следуйте инструкциям на экране, чтобы создать сертификат шифрования и экспортировать его на USB-накопитель.

Примечание. Последний шаг необязателен, но если вы его пропустите, вы рискуете потерять доступ к зашифрованным файлам.

Если у вас есть файлы, к которым вы бы не хотели, чтобы другие имели доступ, блокировка их паролем может быть самым простым способом обрести душевное спокойствие. Windows имеет встроенную поддержку базовой защиты паролем, что позволяет защитить ваши файлы от посторонних глаз.

Прежде чем мы начнем, мы должны предупредить: хотя этот метод прост и эффективен, он не предназначен для крупномасштабного или критически важного использования. Само собой разумеется, что вам следует инвестировать в специально разработанное программное обеспечение для шифрования, если вы храните действительно конфиденциальную информацию на своем устройстве.

Для начала используйте Проводник, чтобы найти файл или папку, которую вы хотите защитить. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» в нижней части контекстного меню. Отсюда нажмите кнопку «Дополнительно…» в разделе «Атрибуты» окна.

В нижней части этой панели установите флажок "Шифровать содержимое для защиты данных". Нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться в главное окно «Свойства». Теперь нажмите «Применить», и Windows начнет шифровать ваши файлы.

По завершении процесса вам будет предложено создать резервную копию ключа шифрования, если вы никогда раньше не использовали эту функцию. Щелкните всплывающее уведомление и следуйте инструкциям, чтобы записать свой ключ шифрования.Эта информация понадобится вам, если вы когда-нибудь потеряете доступ к своим зашифрованным файлам, поэтому важно, чтобы вы нашли время, чтобы сделать ее резервную копию сейчас.

После создания резервной копии ваши файлы теперь в безопасности. Они зашифрованы с помощью ключа, привязанного к вашей учетной записи пользователя Windows. Если кто-то еще попытается получить доступ к файлу — будь то из другой учетной записи пользователя или путем физического извлечения вашего жесткого диска — содержимое будет выглядеть как бессмысленный искаженный текст.

Вы можете отменить шифрование в любое время, вернувшись в окно "Свойства" и снова открыв панель "Дополнительные атрибуты". Просто снимите флажок «Шифровать содержимое для защиты данных» и нажмите «ОК», чтобы закрыть окна. После шифрования вы также можете нажать кнопку "Подробнее" рядом с флажком, чтобы просмотреть информацию о сертификате шифрования и доступных процедурах восстановления.

На этом все. Еще раз напомним вам, что этот метод не предназначен для обеспечения высокой безопасности. Однако это идеально, если вы используете общий компьютер и просто хотите, чтобы некоторые файлы были недоступны для других учетных записей пользователей на устройстве. Просто не забывайте блокировать свою учетную запись (Win+L), когда уходите от экрана — ваши файлы будут незашифрованы, как только вы войдете в систему!

Если вам нужна более надежная защита, вы можете подумать об инвестировании в стороннее программное обеспечение, специально разработанное для этой цели. Включение функции BitLocker в Windows (только в версиях Pro и Enterprise) также может обеспечить душевное спокойствие, если вы хотите, чтобы все ваши файлы были зашифрованы. Это обеспечивает полное шифрование диска с ключами, привязанными к TPM, аппаратному модулю, предназначенному для хранения сертификатов.

BitLocker работает на уровне, отличном от шифрования на основе файлов, и решает другие проблемы. Эта функция шифрует весь диск, а не отдельные файлы, поэтому после запуска Windows все на диске расшифровывается и становится доступным для всех. Шифрование на основе файлов разблокируется только после входа в систему и работает с отдельными файлами и папками.

Читайте также: