Как упаковать файл в InDesign

Обновлено: 03.07.2024

Файлы Adobe InDesign (расширение INDD) содержат различные шрифты, графику и ссылки. Чтобы отправить их так, как вы их создали, вам нужно сначала их упаковать. Ниже приводится полное описание того, как и зачем упаковывать файлы INDD. Во-первых, убедитесь, что у вас есть четкое представление о INDD и его функциях.

Что такое файл InDesign?

Формат файла InDesign — это расширение файла, используемое программной системой Adobe InDesign. Он включает в себя широкий спектр уникальных элементов, таких как данные страницы, макеты и многое другое. INDD обычно используется для профессиональных бизнес-творений, таких как маркетинговые макеты, листовки и газеты. INDD позволяет пользователям добавлять текст и графику, не нарушая общий макет проекта.

Зачем упаковывать файлы InDesign?

При публикации файлов с расширением InDesign важно, чтобы все элементы находились на своих местах. Из-за сложности и множества переменных проекта INDD иногда такие вещи, как шрифты или ссылки, теряются в процессе обмена. Упаковка файлов является решением этой проблемы. Это обеспечивает последовательный переход от одного процесса к другому, сохраняя такие элементы, как макеты и структуры проекта, в нужном месте.

Работа упаковки аналогична системе отслеживания почты.

Думайте об этом процессе, как о физической отправке чего-либо по почте. Например, предположим, что у вас есть десять разных бутылок, которые нужно отправить в одно и то же место. Вы можете поместить их в десять отдельных контейнеров и отправить по отдельности. Однако это загроможденный вариант, которому не хватает эффективности. Вместо этого вы должны решить поместить их все в одну коробку и отправить только один предмет сейчас. Это идея утилиты упаковки для InDesign.

Необходимая подготовка

Прежде чем упаковывать файл, убедитесь, что вы знаете, что должно произойти и как правильно все подготовить. Один из лучших способов добиться этого — назвать или переименовать все включенные файлы в одно и то же. Благодаря этому все остается чистым и аккуратным. Затем проверьте, имеют ли потенциальные получатели такой же доступ к шрифтам, которые вы использовали. Это особенно важно при отправке INDD другому члену команды, которому необходимо его отредактировать. Наконец, проверьте свои ссылки, чтобы убедиться, что все они действительны.

Теперь, когда у вас все готово к работе, важно знать, что происходит при упаковке. Упаковка файла INDD создает новую папку, которую вы можете назвать так, как лучше всего детализирует ее содержимое. Затем он помещает в папку все необходимые материалы из документа, такие как шрифты и ссылки. Затем он готов к отправке по электронной почте и распространению в зависимости от ограничений размера ваших конкретных систем электронной почты.

Выберите правильный путь, чтобы все прошло гладко.

Пошаговые инструкции по упаковке файлов InDesign

Откройте Adobe InDesign и загрузите нужный файл INDD, который вы хотите упаковать.
В меню "Файл" выберите "Пакет".
Нажмите кнопку "Пакет" во всплывающем окне.
Нажмите "Продолжить".
Выберите место на компьютере, куда вы хотите упаковать файл.
Нажмите "Упаковать".

Теперь вы можете найти все содержимое упакованного файла во вновь созданной папке. Оттуда вы можете сжимать и отправлять содержимое другим пользователям. Различные инструменты могут распаковывать эти файлы. Вероятно, даже в той операционной системе, которую вы (или тот, с кем вы делитесь своим файлом), используете, есть способ открывать эти файлы естественным образом без каких-либо сторонних программных инструментов.

Поскольку файлы INDD распределяются не так, как другие цифровые активы, используйте опцию пакета, чтобы упорядоченно делиться всем содержимым файла INDD. Чем лучше вы поймете этот процесс, тем быстрее вы закончите проекты.

Кейси Шмидт – контент-менеджер и эксперт отрасли DAM | Песнь

Кейси – эксперт по управлению контентом и брендингу, которому нравится поднимать сложные темы и делать их понятными для читателей.

При создании документа с помощью InDesign фактический файл InDesign — это только одна часть головоломки. Любые используемые изображения, графика или шрифты связаны вне этого файла. Чтобы другие могли правильно открыть файл, включив эти внешние файлы, вы должны использовать встроенную функцию InDesign, называемую упаковкой.

Как упаковать файл InDesign

Откройте файл в InDesign.
По возможности устраните все ошибки, связанные с отсутствующими ссылками или шрифтами.
Выберите «Файл» > «Пакет».
Нажмите кнопку "Пакет" в нижней части сводного окна.
Вас попросят сохранить файл.
Нажмите «Продолжить» в окне «Инструкции по печати». Мы не используем информацию на этой странице, поэтому вам не нужно ее заполнять.
Перейдите к месту, где вы хотите создать папку пакета (подойдет рабочий стол), и введите имя папки. В нижней части этого окна убедитесь, что «Копировать шрифты», «Копировать связанную графику», «Обновить графические ссылки в пакете», «Включить шрифты и ссылки из скрытых…», «Включить IDML» и «Включить PDF» все проверены. Другие поля должны быть сняты.
Нажмите кнопку пакета.
Найдите новую папку, созданную InDesign, и убедитесь, что она содержит копии всех необходимых файлов.
Заархивируйте файлы. (см. «Архивирование/сжатие» ниже)

Как заархивировать/сжать папку

Если у вас есть большие и/или несколько файлов, которые нужно включить, лучше всего заархивировать/сжать их. Вот несколько инструкций о том, как это сделать:
Mac: выберите папку с вашими файлами и щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сжать».
Windows: выберите папку с вашими файлами и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Отправить». Затем выберите «Сжатая (заархивированная) папка».

У нас есть онлайн-инструмент для отправки вашего заказа. Вы можете использовать свой ISU NetId для заполнения контактной информации, а затем указать детали вашего проекта.

Авторское право © 1995-
Университет штата Айова
науки и технологии
Все права защищены.

Уитни Холден — отмеченный наградами графический дизайнер, креативный директор, наставник по дизайну, художник, предприниматель и гордая мамочка. В настоящее время она владеет и управляет собственной студией дизайна и иллюстраций.

Позвольте InDesign сделать всю работу за вас. Узнайте, как собрать весь дизайн-проект в одном пакете, которым легко поделиться.

Есть несколько причин, по которым вы захотите упаковать файл InDesign в конце проекта. Ваш принтер мог запросить его для печати. Или, может быть, вы отправляете ресурсы поставщику или фрилансеру за пределами вашей организации и хотите предоставить полную коллекцию всего, что им нужно. Или, возможно, вы хотели бы создать архивную копию своего проекта, которую вы сможете забрать позже, не беспокоясь об обновлении или отсутствующих ссылках.

Независимо от вашего стимула, шаги по упаковке вашего файла InDesign одинаковы. Выполните четыре простых шага ниже, чтобы быстро собрать файлы.

1. Соблюдайте гигиену файлов

Наведите порядок в InDesign и оставайтесь организованным, независимо от того, сколько у вас проектов. Изображение через визуальную генерацию.

Не полагайтесь на программные функции для простой передачи проекта. Первый шаг к плавному переходу — организовать себя. Начните с очистки ваших файлов и устранения любых возможных путаниц и задержек.

Убедитесь, что имя файла InDesign достаточно описательное, чтобы с первого взгляда можно было понять, на что вы смотрите. Избегайте аббревиатур и внутреннего жаргона. Формат, которым я клянусь, следующий: ClientName-ProjectName-Deliverable-YYMMDD.indd. В действии это выглядит как Shutterstock-Blog-InDesignPackageTutorial-210517.indd.
Удалите все ненужные слои, неиспользуемые образцы и посторонние объекты за пределами монтажного стола.
Убедитесь, что шрифты, которыми вы делитесь, доступны и разрешены для совместного использования с дополнительной стороной. Тип контура по мере необходимости.
Проверьте панель ссылок, чтобы убедиться, что все активы учтены. Неработающие ссылки не будут волшебным образом перенесены в ваш пакет.
Если ваш принтер предоставил контрольный список для проверки или в вашем отделе есть собственная процедура проверки, сейчас самое время ее использовать.

2. Время упаковки

Сначала выберите "Файл" > "Упаковать" в главном меню или нажмите Option + Shift + Command + P. Затем вы увидите окно со сводной информацией о файле.

Прочитайте это, потому что ошибка на этом этапе вызовет головную боль в будущем. У вас также есть возможность более подробно просмотреть информацию о файле в меню слева. Нажмите кнопку "Упаковать", чтобы перейти к следующему шагу.

3. Добавьте необходимые инструкции

Если в предыдущем меню вы установили флажок «Создать инструкции по печати», появится окно «Инструкции по печати».В зависимости от проекта и того, кто получает эти файлы, на этом этапе вы можете предоставить дополнительные инструкции. Вы можете даже указать свою контактную информацию. Все, что вы введете здесь, будет экспортировано в виде обычного текстового файла вместе с файлами вашего проекта.

4. Сохраните и отправьте свой проект

В этом последнем окне вы выберете папку назначения для ваших собранных файлов. Вы можете чувствовать себя засыпанными опциями, но вам может не понадобиться все, что предлагается в этом меню. Вот краткое изложение наиболее важных опций, которые необходимо использовать:

Копировать шрифты позволяют использовать шрифты, которые вы использовали в своем дизайне.
Копировать связанную графику означает, что все изображения и объекты, на которые вы ссылаетесь, включены в пакет.
Включить IDML полезно, если вы делитесь файлами с кем-то, кто использует старое программное обеспечение. IDML означает язык разметки InDesign, и любая версия InDesign может открывать эти файлы.
Включить PDF автоматически экспортирует PDF-файл вашего проекта как есть для быстрой проверки/предварительного просмотра содержимого вашего пакета.

Нажмите «Упаковать» и полюбуйтесь организованными и готовыми к работе файлами!

Скорее всего, даже в сжатом виде (щелчок правой кнопкой мыши

Собери все вместе (снова)

Теперь каждый раз, когда вам нужно отправить упакованный файл InDesign (или «забрать», если вы работаете с поставщиком старой школы), просто выполните следующие четыре простых шага. Эта функция в InDesign редко меняется с обновлениями программного обеспечения. Вы будете упаковывать файлы на автопилоте в кратчайшие сроки.

Если вы хотите отправить документ InDesign коллеге, клиенту или на печать, вам следует «упаковать» файл, чтобы все связанные элементы в вашем документе были извлечены и содержались в папке, готовой к отправке.

Неограниченное количество загрузок: более 1 000 000 шаблонов InDesign, мокапов и элементов дизайна от

Декоративный

Без засечек

Скрипт

С засечками

Распространенной ошибкой является отправка неупакованного файла InDesign по электронной почте, с помощью передачи больших файлов или USB-накопителя. Получатель сможет открыть и просмотреть файл, но связанные изображения будут помечены как отсутствующие на панели «Ссылки». Если у получателя также не установлены все соответствующие шрифты на его компьютере, шрифты, которые вы тщательно применили в исходном документе, также будут указаны как отсутствующие и будут заменены временным альтернативным шрифтом в InDesign.

Это расстраивает как вас, так и получателя и может даже привести к ошибочным изменениям в вашем документе. Давайте посмотрим, как вы можете упаковать свою работу в InDesign и избежать головной боли!

Шаг 1. Проверка и предварительная проверка

Я подготовил обложку журнала в InDesign для следующего выпуска Foodie Magazine. Узнайте, как создавать макеты для журнала, из нашей серии увлекательных руководств .

Сначала я проверяю документ на наличие ошибок (узнайте, как выполнить проверку орфографии в вашем документе здесь ) и выполняю предварительную проверку (Окно > Вывод > Предварительная проверка); затем сохраните файл (Файл > Сохранить), как только я буду доволен.

Затем я выбираю Файл > Пакет.

Шаг 2. Проверка на наличие ошибок

Откроется окно параметров пакета. Слева от окна находится список опций.

Перейдите вниз по параметрам и установите флажок «Показывать только проблемы» для каждого параметра. Так вот, под Fonts у нас проблем нет. Отлично!

Неограниченное количество загрузок: более 1 000 000 шрифтов, мокапов и элементов дизайна от

Декоративный

Без засечек

Скрипт

С засечками

НЕОГРАНИЧЕННАЯ ЗАГРУЗКА: более 50 миллионов шрифтов и элементов дизайна

Но здесь, в разделе "Ссылки и изображения", два изображения помечены как использующие цветовое пространство RGB (а не CMYK, которое лучше подходит для печати).

Однако это не проблема, так как файл InDesign в конечном итоге будет экспортирован в печатный PDF-файл для печати, а все цвета RGB будут преобразованы в CMYK. Так что давайте не будем предпринимать никаких действий по этому поводу; и нажмите кнопку "Упаковать".

Шаг 3. Сохраните и перейдите к упакованному файлу

Нажмите "ОК" и выберите подходящее место для сохранения упакованного файла.

InDesign упакует файл в выбранном вами месте. Перейдите к месту, и вы увидите, что InDesign поместил копию файла InDesign (.indd) в папку вместе с папками для ссылок и шрифтов документов, а также копию введенных вами инструкций.

Вы можете сразу поделиться упакованной папкой через USB или жесткий диск; или вы можете сжать файл (например, в формате ZIP) для отправки по электронной почте или для передачи больших файлов.

Отличная работа! Ваш получатель будет в восторге!

Упаковка файлов – это простой и важный навык, который поможет сохранить вашу работу InDesign в том виде, в каком вы ее планировали, независимо от того, скольким пользователям вы поделитесь своим файлом. Чтобы найти другие полезные советы и рекомендации по InDesign, перейдите на нашу страницу учебных пособий по InDesign для начинающих.

Читайте также: