Как уменьшить размер pdf-файла на компьютере, чтобы пошагово отправлять сообщения дома

Обновлено: 25.06.2024

В этом руководстве рассказывается, как уменьшить PDF-файл и вручную уменьшить его размер с помощью простых программ и инструментов.

Файлы PDF быстро достигают гигантских размеров. К счастью, многие инструменты могут обрезать негабаритный PDF-файл до чего-то более удобного для публикации в Интернете. В следующий раз, когда вы достигнете предела размера файла PDF, вас выручат.

Мы собрали лучшие инструменты для сжатия файла PDF и уменьшения его размера по четырем основным категориям.

1. Adobe Acrobat Pro

Если на вашем компьютере установлен Adobe Acrobat, в приложении есть инструмент под названием «Оптимизатор PDF». Это один из лучших и самых простых способов уменьшить PDF-документ.

Для этого откройте PDF-файл в Acrobat, нажмите «Инструменты» > «Оптимизировать PDF». Над PDF-файлом появится панель инструментов с несколькими параметрами.

Если вы нажмете Уменьшить размер файла, вы сможете уменьшить размер одного или нескольких файлов. Далее вы выберете расположение и имя файла. Как только вы нажмете «Сохранить», Acrobat применит к вашему файлу настройки по умолчанию, чтобы попытаться уменьшить его размер.

Если вы нажмете «Расширенная оптимизация», у вас будет больше возможностей для обеспечения необходимого качества. Чтобы помочь в этом, в окне «Расширенная оптимизация» нажмите «Аудит использования пространства», и вы сможете увидеть, сколько места каждый тип элементов занимает в файле.

При использовании настроек по умолчанию наш пример файла уменьшился с 11 775 КБ до 212 КБ, что сделало Adobe Acrobat Pro одним из самых эффективных средств сжатия PDF в этом списке. В конце концов, это платный инструмент, но был один бесплатный инструмент, который работал лучше с настройками по умолчанию. Adobe Acrobat Pro DC обойдется вам в 14,99 долларов США в месяц, но вы можете получить 7-дневную бесплатную пробную версию.

2. Браузерные инструменты PDF

НевиаPDF

Если вы хотите лучше контролировать качество сжатого PDF-файла, попробуйте NeeviaPDF от DocuPub (для файлов размером менее 24 МБ).

Для простоты вы можете выбрать одну из предустановок, которые варьируются от низкого сжатия (для более высокого качества изображения) до максимального сжатия (для более низкого качества изображения). Вам также предоставляется возможность удалить определенные элементы из вашего PDF-файла. Сюда входят такие элементы, как формы, аннотации и метки страниц, которые могут излишне увеличить размер файла.

Наш образец PDF потерял 98 % своего размера, составив всего 203 КБ по сравнению с 11 775 КБ. Это было самое маленькое значение, которого мы достигли в наших тестах, и результат выглядел просто отлично. То, какую часть исходного PDF-файла вы хотите удалить, зависит от того, сколько места вам действительно нужно сэкономить.

3. Инструменты PDF для Windows

В Windows 10 наконец появилась возможность печати в PDF. Однако расширенные функции, такие как настройка качества и размера документа, не являются частью этой функции. Между тем, многие PDF-принтеры позволяют выбирать параметры качества и сжатия, которые могут сильно повлиять на размер ваших PDF-файлов.

Обратите внимание, что перечисленные ниже инструменты требуют наличия GhostScript для просмотра и обработки PDF-файлов.

FreePDF

FreePDF — это классический PDF-принтер, и мы выделяем его здесь, потому что он позволяет создавать собственные профили сжатия. После установки (помните, что вам нужен GhostScript) он появится в списке ваших принтеров Windows.

Чтобы уменьшить размер документа PDF с помощью FreePDF, откройте его, нажмите Ctrl + P, чтобы открыть диалоговое окно печати, выберите FreePDF в качестве принтера, нажмите «ОК» и дождитесь появления диалогового окна FreePDF. Здесь вы можете выбрать один из трех предустановленных профилей PDF, включая электронную книгу, высокое качество и среднее качество.

Чтобы создать собственный профиль PDF, нажмите «Изменить конфигурацию» в правом верхнем углу, выберите «Профили», нажмите «Создать» и настройте параметры, доступные в окне редактора профилей. Вы можете изменить общее качество вашего PDF-файла, настроить разрешение по умолчанию для изображений внутри PDF-файла или добавить водяной знак в свои PDF-файлы.

Профиль среднего качества по умолчанию сжал отсканированный PDF-документ размером 10 МБ в PDF-файл размером 1,7 МБ с приемлемой потерей качества.

4Dots Free PDF Compress

Это бесплатное приложение позволяет сжимать один или несколько PDF-файлов одним махом. Вы также можете сжимать целые папки PDF-файлов всего несколькими щелчками мыши, даже если PDF-файлы защищены паролем.

После того, как вы выбрали, какие файлы вы хотите сжать (поддерживается перетаскивание), выберите место, где вы хотите сохранить файлы меньшего размера. Вы можете перезаписать старый файл или сохранить копию. Нажмите «Сжать», и инструмент сделает всю работу за вас. Сжатие наших пяти примеров PDF-файлов заняло несколько минут, и они стали на 11,5 МБ или на 29,5 % меньше.

Бесплатный PDF-компрессор

Это абсолютно бесплатное программное обеспечение очень простое в использовании. Выберите файл, который хотите сжать, нажмите «Сжать» и сохраните файл меньшего размера.

Кроме того, вы можете выбрать один из пяти уровней сжатия в зависимости от того, как вы хотите использовать файл:

Низкое разрешение (72 dpi), идеально подходит только для просмотра на экране.
Среднее разрешение (150 dpi), идеальное для электронной книги.
Высокое разрешение (300 dpi), идеальное для печати.
Допечатная подготовка (300 dpi), идеально подходит для допечатной подготовки, включая сохранение цвета.
По умолчанию, идеально подходит для самых разных целей.

Наш файл с одним образцом был создан менее чем за минуту, и из-за выбора максимального уровня сжатия он весил всего 276 КБ вместо 11 775 КБ. Окончательное качество изображения было превосходным.

ИрфанВью

IrfanView – это легкая и многофункциональная программа для просмотра изображений для Windows. Он поставляется с рядом плагинов, которые превращают его в универсальный инструмент для редактирования изображений, например, для преобразования изображений в файлы разных типов, добавления водяных знаков к вашим фотографиям и пакетной обработки изображений. Он также подходит для печати в формате PDF, хотя и не в классическом понимании.

Прежде чем вы сможете просматривать PDF-файлы с помощью IrfanView, вам необходимо установить GhostScript. Затем, когда вы попытаетесь сохранить негабаритный PDF-файл как новый PDF-файл меньшего размера, вы увидите окно настроек PDF рядом с вашим Сохранить PDF-файл как. диалог. В разделе «Общие» вам может потребоваться отключить предварительный просмотр PDF во время операции сохранения, чтобы вы могли сразу выбрать настройки. Затем вы можете настроить параметры сжатия, как показано ниже.

В своем тесте я выбрал среднее качество для всех типов изображений и смог уменьшить размер отсканированного PDF-документа размером 10 МБ до менее 1 МБ. Результат был явно размытым, но вполне разборчивым.

4. Инструменты PDF для Mac

Фильтр PDF

Если вы регулярно обновляете операционную систему своего Mac, вы сможете сжимать PDF-файлы без установки новых приложений. Это классная функция OS X, о которой многие люди не знают.

Сначала откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра. Обычно вы можете просто дважды щелкнуть файл, но если у вас установлена программа для чтения PDF, например Adobe Reader, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши > Открыть с помощью > Предварительный просмотр). Затем нажмите «Файл» > «Экспорт» и в раскрывающемся списке «Кварцевый фильтр» выберите «Уменьшить размер файла».

Это работает только с большими файлами PDF. Попробуйте сделать это с очень маленьким PDF-файлом (менее нескольких МБ), и он может фактически увеличиться в размере.

Сжатие PDF

Помимо описанного выше простого процесса, у пользователей Mac не так много выбора надежных бесплатных инструментов для сжатия PDF-файлов. Если вы хотите контролировать качество вывода и т. д. ваших сжатых PDF-файлов, лучше всего загрузить приложение, такое как PDF Squeezer (5,99 долл. США).

Это относительно недорогое приложение, которое позволяет вам выбирать из множества предопределенных настроек сжатия или выбирать свои собственные. Вы также можете одновременно обрабатывать несколько файлов (включая зашифрованные).

Как уменьшить размер PDF-файла?

Это только начало того, что вы можете делать со своими PDF-файлами. От чтения текста в изображениях и сканирования файлов на наличие вредоносных программ до преобразования PDF-файлов в другие форматы и разблокировки PDF-файлов, защищенных паролем, вы можете найти идеальный инструмент PDF, который поможет вам.

Независимо от того, имеете ли вы дело с интерактивными PDF-файлами или большими электронными книгами, PDF-файлы могут оказаться на удивление большими. Каждый из вышеперечисленных инструментов должен помочь сжать эти файлы до гораздо более приемлемого размера.

Нужно отредактировать PDF-файлы, но не хотите устанавливать программное обеспечение? Попробуйте эти онлайн-редакторы PDF и инструменты для создания аннотаций.

< бр />

Брэди Гэвин

Брэди Гэвин
Писатель

Брэйди Гэвин уже 15 лет занимается технологиями и написал более 150 подробных руководств и пояснений. Он рассмотрел все, от взломов реестра Windows 10 до советов по браузеру Chrome. Брэди имеет диплом в области компьютерных наук в колледже Камосан в Виктории, Британская Колумбия. Подробнее.

Файлы PDF могут стать довольно большими, особенно если вы добавляете много изображений и объектов. Если вы создали PDF-файл, который слишком велик (возможно, вы пытаетесь отправить его по электронной почте или он просто слишком долго загружается), вот как можно сжать PDF-файл до меньшего размера.

Какова бы ни была ваша причина, уменьшение размера файла PDF — это простая процедура, независимо от того, какую программу вы используете. Ниже мы рассмотрим некоторые способы эффективного уменьшения размера документов PDF в Windows, macOS и непосредственно в веб-браузере.

Бесплатный PDF Compressor: сжатие PDF в Windows

У пользователей Windows нет программы, которая по умолчанию обрабатывает PDF-файлы, поэтому для открытия и сжатия файла необходимо загрузить стороннее программное обеспечение. Мы рекомендуем бесплатный PDF Compressor. Он очень легкий и предлагает на выбор различные качества сжатия.

После того, как вы откроете PDF-файл в Free PDF Compressor, выберите степень сжатия, а затем нажмите «Сжать», чтобы начать процесс.

Вновь сжатый файл сохраняется как копия в том же месте, что и исходный файл.

Предварительный просмотр: сжатие PDF-файла в macOS

Если вам нужно сжать файл PDF в macOS, вам повезло. Пользователи Mac могут использовать встроенное приложение Preview для сжатия PDF-файлов без загрузки каких-либо сторонних приложений. Сначала откройте файл в режиме предварительного просмотра, выбрав файл в Finder, нажав пробел, а затем нажав кнопку «Открыть в режиме предварительного просмотра».

В режиме предварительного просмотра выберите «Файл» > «Экспорт».

В окне экспорта выберите параметр «Уменьшить размер файла» в раскрывающемся меню «Кварцевый фильтр», а затем нажмите кнопку «Сохранить».

У нас есть одно краткое предупреждение об этом трюке. Новый документ, который вы экспортируете, заменяет исходный документ, поэтому вы можете сначала сделать копию на случай, если что-то пойдет не так, как вы хотите.

SmallPDF: сжатие PDF-файла онлайн

Если установка дополнительного программного обеспечения вам не подходит, воспользуйтесь онлайн-инструментом сжатия. Мы рекомендуем SmallPDF. Это просто, быстро, и вы единственный, кто может получить доступ к вашему файлу. Ваш файл также удаляется с их серверов через час.

После выбора файла для сжатия процесс сжатия занимает всего несколько секунд. Вам будет показано, насколько ваш файл был сжат, и дана ссылка для скачивания нового файла.

Независимо от того, имеете ли вы дело с большими электронными книгами, руководствами пользователя или интерактивными PDF-файлами, они могут оказаться больше, чем ожидалось, но с помощью одного из многочисленных приложений для сжатия вы сможете сохранить файл уменьшить размер при сохранении качества.

› Как изменить или уменьшить размер фотографии на Mac
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
› Matter — это долгожданный стандарт умного дома
› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
› Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
› Что означает ИК и как вы его используете?
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?

< бр />

В One Legal нас часто спрашивают, как уменьшить размер PDF-файла, чтобы убедиться, что он принят судебной системой управления делами и, следовательно, успешно отправлен в электронную папку.

Существует целый ряд правил в отношении размеров файлов в зависимости от того, какую вспомогательную систему использует суд для управления получаемыми документами. В большинстве судов электронной подачи в США размер файла должен быть менее 35 МБ, и каждый суд Калифорнии имеет свои ограничения. Вы можете проверить максимальный размер файла для вашего суда в нашем Центре поддержки, а также найти информацию о других местных правилах суда.

Однако в целом нет особых причин для того, чтобы PDF-файлы имели размер в сотни мегабайт, если только они не содержат экспонатов, которые абсолютно необходимо сохранять в виде фотографий с очень высоким разрешением. Выполнив всего несколько простых шагов, даже документы объемом в сотни страниц можно привести в соответствие с требованиями.

Как определить размер документа PDF

Если вы используете Adobe Acrobat, проверить размер PDF-файла очень просто. Просто нажмите «Файл», затем «Свойства». Вы увидите много информации о документе, включая его размер.

Кроме того, вы можете перейти к папке, содержащей ваш документ, щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать "Свойства".

Большие файлы загружаются дольше, их неудобно передавать в электронном виде (например, по электронной почте), и они быстрее израсходуют файловое хранилище вашей юридической фирмы. И даже когда суды принимают файлы большего размера, они предпочитают обрабатывать файлы меньшего размера и оптимизированные файлы.

Итак, как следует уменьшить размер PDF-документов? Вот пять простых советов.

Существует распространенное заблуждение, что для создания PDF-файлов или объединения нескольких документов и экспонатов в один PDF-файл необходимо все распечатать и отсканировать вместе. Файлы, преобразованные в электронном виде, обычно намного меньше по размеру, чем отсканированные файлы.

Вам нужно сканировать только те документы, которые существуют только в бумажной форме — все остальные документы можно преобразовать в электронном виде из исходного файла, сохранив их в формате PDF.Кроме того, отдельные документы можно быстро объединить в файлы PDF с помощью программного обеспечения, такого как Adobe Acrobat, что избавляет от необходимости распечатывать документы для их объединения.

Если ваш файл все еще очень большой после того, как вы создали его в электронном виде, а не с помощью сканирования, вы все равно можете предпринять некоторые шаги. Самый простой способ — пересохранить файл в виде PDF-файла уменьшенного размера.

В последней версии Adobe Acrobat откройте PDF-файл, который вы хотите повторно сохранить как файл меньшего размера, выберите «Файл» , «Сохранить как другое» и затем «PDF с уменьшенным размером». Вам будет предложено выбрать нужную версию совместимости, а затем вы можете нажать «ОК», чтобы сохранить. Мы рекомендуем установить совместимость как минимум с Acrobat X, так как эта версия все еще широко используется.

Этот метод быстрый и простой, но имейте в виду, что он снизит качество изображений и удалит цифровые подписи. Если вам нужен больший контроль над сжатием PDF-файла в Acrobat, используйте метод оптимизации, описанный ниже.

Иногда вам может потребоваться больший контроль над тем, какие элементы документа будут уменьшены в качестве или удалены. В таких случаях вам следует выбрать инструмент оптимизатора PDF.

Прежде чем оптимизировать файл, рекомендуется проверить использование пространства файла — проверить, какие элементы, такие как шрифты, изображения и т. д., используют больше всего данных. Результаты этого могут дать вам представление о том, где лучше всего уменьшить размер файла.

Чтобы начать оптимизацию, откройте файл PDF в Acrobat, нажмите «Файл», «Сохранить как другое» и выберите «Оптимизированный PDF». В появившемся диалоговом окне нажмите «Аудит использования пространства» в правом верхнем углу. Вы увидите примерно такую таблицу информации:

Оптимизатор дает вам полный контроль над сжимаемыми элементами PDF-файла. Установите флажок рядом с панелью (например, «Изображения», «Шрифты»), а затем выберите параметры на этой панели. Есть много вариантов, поэтому стоит прочитать файл справки Adobe, чтобы понять, что делает каждый вариант.

Хорошо, мы знаем, что не все используют Adobe Acrobat. Какие варианты доступны вам, если вы используете другое программное обеспечение или только базовую версию Adobe Reader? Вот еще два варианта уменьшения размера файла PDF, если вы не используете Acrobat.

В Word для преобразования документа в PDF используется параметр «Сохранить как». Этот параметр обычно создает довольно небольшой файл, в зависимости от количества изображений в вашем документе. Однако, если вы обнаружите, что ваш PDF-файл, преобразованный в Word, все еще слишком велик, в Word есть еще один вариант, который позволит создать файл значительно меньшего размера. Вот как это использовать:

Откройте документ Word, который вы собираетесь конвертировать в PDF. Нажмите кнопку «Файл», а затем «Сохранить как». В меню Тип файла выберите PDF и введите желаемое имя файла. Вот дополнительный шаг: там, где в нижней части диалогового окна указано Оптимизировать для, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

После того как вы установили PrimoPDF, просто откройте PDF-файл, который вы хотите сжать (например, в Acrobat Reader или веб-браузере), нажмите C trl+P, чтобы открыть диалоговое окно печати, выберите PrimoPDF из списка доступных принтеры, а затем щелкните Создать PDF.

Обратите внимание, что этот метод, как и простое сохранение в формате PDF уменьшенного размера в Adobe Acrobat, снижает качество и разрешение изображения.

< /p>

Файл PDF слишком велик, чтобы поделиться им с другими в электронном письме? Сколько раз этот сценарий случался с вами? Когда вы готовите документ для передачи по электронной почте, а в письме пишет: «Файл слишком большой»? Это ситуация, с которой мы сталкиваемся ежедневно. Gmail и Yahoo ограничивают размер файла до 25 МБ. Hotmail ограничивает его до 10 МБ. Итак, как вы можете уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты? В этой статье вы найдете несколько способов уменьшить размер файла PDF.

Как уменьшить размер файла PDF для отправки по электронной почте

Для этой цели вам может понадобиться хороший редактор PDF. Существует отличный выбор Wondershare PDFelement - PDF Editor, программа для работы с PDF со знакомым ленточным дизайном и доступной ценой. Но о программном обеспечении позже. Давайте сначала посмотрим, как легко уменьшить размер PDF для электронной почты в Windows.

Шаг 1. Откройте файл PDF

Запустите PDFelement и откройте файл, который хотите уменьшить для отправки по электронной почте. Вы можете нажать кнопку "Открыть файлы" на главном экране или нажать "Назад" > "Файл" > "Открыть", чтобы загрузить файл.

Шаг 2. Уменьшите размер файла PDF для вложения электронной почты

Нажмите «Инструмент»> «Сжать PDF». Здесь вы можете выбрать три варианта уменьшения размера PDF-файла для отправки по электронной почте. Выберите между низкой, средней и высокой степенью сжатия. Программа автоматически рассчитает окончательный размер документа, а также процент уменьшения.

Шаг 3. Вложение электронной почты после уменьшения размера файла PDF

После того, как вы оптимизируете PDF-файл, вы можете легко поделиться им напрямую по электронной почте. Нажмите кнопку «Электронная почта» вверху. Он запустит инструмент электронной почты по умолчанию и автоматически прикрепит PDF-документ к электронному письму, а затем вам нужно будет ввести содержимое электронной почты, которое вы можете отправить.

Уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты

Кроме того, вы можете вручную уменьшить размер файла PDF для вложения электронной почты. Файлы PDF содержат изображения, текст, несколько страниц и т. д. PDFelement позволяет вам редактировать эти объекты по своему усмотрению. Если вы удалите что-либо из этого, вы можете уменьшить размер.

Шаг 1. Удалите ненужные тексты

Откройте документ. Перейдите в раздел «Редактировать» и щелкните значок переключателя «Редактировать» в правом верхнем углу. Этот инструмент позволяет редактировать текст в «режиме строки» или «режиме абзаца». Просто удаляйте и удаляйте ненужные тексты.

Шаг 2. Измените размер или удалите изображения или объекты

Далее измените размер изображений, объектов или полностью удалите их. Нажмите значок «Изменить» еще раз. Теперь щелкните правой кнопкой мыши любое изображение или объект и выберите параметр «Свойства», чтобы обрезать изображение. После этого вам нужно выбрать кнопку «Обрезать объект», чтобы обрезать изображение, переместив курсор внутрь.

Шаг 3. Удалите ненужные страницы

Пришло время проверить, нужны ли вам все страницы в документе. Перейдите в раздел «Страницы». Нажмите на значок «Удалить страницу» на панели инструментов. Вы можете удалить страницы в диапазоне, нечетные числа, четные числа или все страницы. Затем удалите ненужные страницы с помощью PDFelement, чтобы уменьшить размер PDF для отправки по электронной почте.

Шаг 4. Отправка PDF по электронной почте

Наконец, как и раньше, предоставьте общий доступ к документу. Перейдите в меню ленты и выберите значок «Электронная почта», чтобы отправить файл в виде вложения. С другой стороны, вы также можете поделиться им в Dropbox и Google Диске, щелкнув значок «Поделиться» на ленточной панели.

Универсальное решение для работы с файлами PDF — PDFelement

Теперь давайте немного поговорим о PDFelement. Как видите, программное обеспечение довольно простое в использовании и поддерживает системы Windows, Mac, iOS и Android. Сделано с учетом простоты, даже начинающие пользователи могут освоиться. Знакомый ленточный интерфейс похож на Microsoft Office. Для облегчения навигации есть разделы для каждой отдельной задачи, которую вы можете выполнить. Более того, он предоставляет руководства на веб-сайте для ознакомления с программным обеспечением. Имея это в виду, вот некоторые из лучших функций:

Редактируйте текст в режиме "Линия" или "Абзац".
Редактировать изображения, изменять их размер, поворачивать и удалять любые другие графические элементы.
Открывайте, просматривайте, сохраняйте, защищайте и печатайте PDF-файлы. в форматы Office, RTF, HTML, Epub или формат изображения.
Автоматическое распознавание полей формы и создание интерактивных полей формы.
Вставьте номера страниц и другие элементы страницы.
Добавить водяной знак в файлы PDF.
Оптимизируйте PDF, чтобы уменьшить его размер.
Создавайте цифровые подписи и подписывайте документы.
Используйте OCR, чтобы преобразовать отсканированные документы в доступный для поиска и редактирования текст. и экспортировать в формате CSV.
Отправьте документ напрямую в электронную почту, Wondershare Document Cloud, OneDrive, Dropbox и Google Диск.

Три решения для PDF, который слишком велик для отправки по электронной почте

Как уменьшить размер файлов PDF для отправки по электронной почте? Есть три решения, которые вы можете использовать. Вот их краткое описание.

Решение 1. Уменьшите размер файла PDF с помощью PDFelement

Мы коснулись первого решения, а именно использования PDFelement для уменьшения размера файла PDF.Это самый простой, быстрый и лучший способ. Во-первых, вы сохраняете качество документа и просто уменьшаете размер файла. Что еще более важно, вы можете использовать PDFelement для ряда других задач PDF.

Решение 2. Заархивируйте

Второй вариант — заархивировать файл. Существует разное программное обеспечение для архивирования файлов. Выберите тот, который работает для вас лучше всего. Сжатие вложения уменьшит размер файла и позволит приемнику распаковать его. Получатель сможет открыть файл в исходном размере. Недостатком этого решения является то, что на получателе должно быть установлено программное обеспечение для архивирования.

Решение 3. Загрузите его на Google Диск

И последнее, но не менее важное: вы можете загрузить файл на Google Диск. Опять же, ограничение заключается в том, что и вам, и получателю нужна учетная запись Google Drive. Google Диск дает вам 15 ГБ свободного места. После того как вы загрузите файл на Google Диск, вам нужно создать ссылку для общего доступа и отправить ее получателю.

Читайте также: