Как уменьшить размер файла PDF на macbook

Обновлено: 04.07.2024

Файлы PDF чрезвычайно универсальны для бизнеса, особенно для отправки различных типов форматированных документов и мультимедиа в одном многостраничном файле. Брошюры, презентации, контракты, текстовые документы, портфолио и информационные бюллетени совместимы на разных платформах при отправке в формате PDF. Проблема: PDF-файлы с несколькими страницами, изображениями и размерами форматов могут стать огромными, что затрудняет их отправку по электронной почте и загрузку. Если вы используете OS X, два доступных варианта сокращения PDF-файлов включают использование предварительного просмотра и часто забываемого приложения под названием ColorSync Utility. Предварительный просмотр предлагает один вариант уменьшения размера, который полезен для простых документов, где потеря качества не имеет большого значения. Для более подробных документов с изображениями ColorSync Utility предоставляет предварительные настройки для сжатия PDF-файлов, а также позволяет создавать собственные настройки для более высокого качества.

Изменение размера предустановки — Уменьшение размера PDF

Откройте папку «Приложения» на Mac. Вы можете получить доступ к папке Applications через LaunchPad и Finder.

Откройте папку «Утилиты».

Дважды щелкните значок «Утилита ColorSync», чтобы открыть приложение.

Нажмите «Файл» в верхней строке меню, затем нажмите «Открыть».

Найдите на Mac файл PDF, размер которого хотите изменить, и нажмите «Открыть».

Перейдите на вкладку рядом с "Фильтр" в нижней части документа.

Нажмите «Уменьшить размер файла». Фильтр, предоставленный в ColorSync Utility, уменьшает масштаб вашего PDF-файла на 50 % и ограничивает изображения максимальным размером 512 x 128 пикселей.

Нажмите «Применить». Сохраните PDF-файл.

Пользовательские настройки изменения размера

Нажмите «Файл» в верхней строке меню, затем нажмите «Новое окно» в утилите ColorSync.

Нажмите на серый кружок с белой стрелкой справа от «Уменьшить размер файла», затем нажмите «Дублировать фильтр». Это создаст вторую копию того же фильтра под названием «Уменьшить размер копии файла».

Нажмите серую стрелку слева от «Уменьшить размер копии файла», чтобы развернуть настройки.

Нажмите на серую стрелку слева от пункта «Выборка изображений».

Введите масштаб, разрешение, минимальное и максимальное количество пикселей, которые вы хотите применить к любым изображениям в PDF-файле. Нажмите на вкладку рядом с "Качество", чтобы установить низкое, среднее или высокое качество изображения.

Нажмите на серую стрелку рядом с пунктом "Сжатие изображений".

Перейдите на вкладку рядом с "Режим" и выберите "Автоматический", "Несжатый" или "JPEG".

Нажмите ползунок рядом с "Качество" и переместите его на нужный уровень качества.

Откройте файл PDF, размер которого вы хотите изменить, и примените фильтр «Уменьшить размер копии файла», как описано в шаге 6 и далее в предыдущем разделе.

Предварительный просмотр

Откройте предварительный просмотр, нажмите «Файл» и «Открыть», затем найдите свой PDF-файл. Нажмите "Открыть".

Нажмите "Файл", затем "Экспорт".

Нажмите на место на жестком диске, где вы хотите сохранить PDF-файл, например "Рабочий стол" или "Документы".

Компания Readdle была в Украине, и для многих наших сотрудников эта страна стала родным домом. Прямо сейчас российские вооруженные силы бомбят и атакуют Украину на суше, на океане и на воде.

С начала войны мировые жители были убиты и ранены, среди них много детей. Более 1000000 человек были выброшены из своих домов, спасаясь от ужасных военных бесчинств. Число жертв продолжает расти.

В силу этой компании Readdle принимает меры для принятия мер:

  • Мы удалили все наши продукты из App Store и Google Play в России;
  • Мы не сотрудничаем с крупными независимыми гражданами или имеем к ним отношение;
  • Мы не ведем бизнес с крупными, которые продолжают обсуждать войну в Украине, острую российскую агрессию в Украине или покрываются иностранными гражданами, выступающими на стороне захватчика.

И хотя мы понимаем, что вы можете не разделять взгляды и убеждения российских ограничений, идущего на нарушение прав человека и несчастных случаев, мы должны быть заинтересованы, направленные на поддержку поддержки Украины за свою свободу.

  • Для текущих пользователей:
    Для текущих пользователей в России доступ к установленным приложениям журнала, но все новые функции и обновление безопасности с нашей стороны применения не будут. Кроме того, мы больше не будем требовать «технической поддержки» наших приложений из России.
  • Для новых пользователей:
    Приложения Readdle больше не будут доступны для продажи в российском App Store и Google Play. Мы не будем предлагать наши продукты и услуги пользователям в России.

Считаем, что вы можете знать правду. Поэтому мы отобрали источники источников, которые круглосуточно следят за событиями войны в Украине. Ниже вы можете найти список надежных средств массовой информации, касающихся войны в Украине на русском языке:

Вы можете помочь не только словом. Есть и более действенные способы решения задачи. Здесь вы можете узнать, как помочь Украине уже сейчас.Помните, каждый ваш шаг имеет значение.

Вот способ уменьшить размер PDF-файлов на вашем Mac без чрезмерного ухудшения качества.

Если вы делитесь файлом PDF по электронной почте или храните его в облачном хранилище, имеет смысл сделать файл как можно меньше, чтобы не тратить место впустую. На Mac вы можете использовать встроенное приложение Preview для изменения размера PDF-файлов, что очень удобно.

Однако этот процесс не идеален, так как значительно снижает качество файла. Мы покажем вам, как уменьшить размер файла PDF без потери качества на Mac.

Как изменить размер PDF-файлов в режиме предварительного просмотра на Mac

С помощью предварительного просмотра легко уменьшить размер PDF-файла. Для этого просто дважды щелкните PDF-файл в Finder, чтобы открыть его в режиме предварительного просмотра. После загрузки выберите «Файл» > «Экспорт» в строке меню в верхней части экрана. В появившемся окне откройте раскрывающийся список Кварцевый фильтр и выберите Уменьшить размер файла перед экспортом файла, что уменьшит его размер.

Хотя это обеспечивает меньший размер файла PDF, проблема этого метода заключается в том, что он резко снижает качество файла. Если ваш PDF-файл становится настолько размытым, что становится неразборчивым, это не подходящее решение.

К счастью, вы можете настроить некоторые файлы на своем Mac, чтобы добиться лучшего баланса между качеством и размером файла. Однако для этого необходимо отключить важную защиту в современных версиях macOS.

Отключение SIP для настройки качества экспорта PDF

Начиная с OS X El Capitan в 2015 году, Apple представила защиту целостности системы (SIP). Это повышает безопасность вашего Mac, ограничивая доступ к конфиденциальным папкам на вашем устройстве. К сожалению, для выполнения этой настройки PDF вам необходим доступ к защищенной папке /System.

Если вас это устраивает, вы можете отключить защиту целостности системы, чтобы выполнить следующие шаги. Если вы это сделаете, не забудьте снова включить SIP, как только закончите, чтобы обезопасить свой Mac. Вам также следует избегать загрузки любого ненадежного программного обеспечения, когда у вас отключен SIP.

Если вы не хотите выполнять эти шаги, есть более простые способы уменьшить размер файла PDF без потери качества. Веб-инструменты — ваш лучший вариант; попробуйте бесплатный сервис, например SmallPDF, чтобы уменьшить размер PDF-файла, ничего не загружая.

Как уменьшить размер файла PDF на Mac без потери качества

Чтобы настроить необходимые системные файлы после отключения SIP, сначала откройте Finder. Выберите «Перейти» > «Перейти к папке» в строке меню, затем введите папку /Система/Библиотека/Фильтры.

Содержимое полученной папки управляет параметрами, доступными в раскрывающемся списке Quartz Filter, упомянутом ранее. Вы должны увидеть файл с именем Уменьшить размер файла.qfilter. Скопируйте это и вставьте на рабочий стол или в другое удобное место.

Чтобы иметь несколько вариантов сжатия PDF, создайте несколько копий файла Уменьшить размер файла.qfilter. Изменяя приведенные ниже значения по-разному для каждого из них и сохраняя их все отдельно, вы можете получить доступ к различным уровням сжатия из одного и того же меню.

Редактирование файла качества PDF

Теперь щелкните правой кнопкой мыши только что созданный дубликат файла. Выберите «Открыть с помощью» > «TextEdit» или любой другой предпочитаемый вами текстовый редактор. Он открывается как файл XML, который является распространенным форматом для сохранения параметров программы таким образом, чтобы его могли читать и понимать как люди, так и машины.

Внутри этого файла найдите строку Compression Quality, которая находится внутри тегов. Вы можете нажать Cmd + F, чтобы найти его, если это необходимо. По умолчанию значение ниже этой строки в тегах равно 0.0. Однако вы можете установить любое значение от -1 (наивысшее сжатие, наименьшее качество) до 1 (наименьшее сжатие, наилучшее качество).

Возможно, вам придется изменить это значение несколько раз, чтобы найти правильный баланс между качеством и размером файла. Попробуйте 0,5 для среднего уровня сжатия — вы можете настроить его позже, если он покажется вам неправильным. Если вы создаете несколько файлов для разных уровней сжатия, попробуйте 0,75 для файла более высокого качества.

Следующее поле, которое вы должны проверить внутри XML-файла, — ImageSizeMax. По умолчанию установлено значение 512, но вы можете изменить его, чтобы увеличить окончательный размер после сжатия. Попробуйте установить значение 1684 для сжатия среднего качества (в результате получается бумага формата A4 с разрешением 144 DPI) и 3508 для сжатия высокого качества (эквивалентно бумаге формата A4 с разрешением 300 DPI).

Наконец, найдите поле Имя в нижней части файла. Измените это на что-то ясное, так как имя появится в раскрывающемся списке Quartz Filter, когда вы закончите. Если вы создаете два новых файла, вы можете использовать параметр «Уменьшить размер файла лучше» для файла среднего качества и «Уменьшить размер файла лучше» для параметра высокого качества.

Добавление новых параметров экспорта PDF для предварительного просмотра

По завершении сохраните каждый файл. Переименуйте файлы в Finder, чтобы они соответствовали именам, которые вы им дали в XML, затем скопируйте и вставьте их обратно в /System/Library/Filters, откуда вы взяли исходный файл.Если это не работает, убедитесь, что вы отключили SIP, так как вы не можете перемещать файлы в эту папку, когда она активна.

Теперь, когда вы используете меню «Экспорт» в режиме предварительного просмотра, вы увидите новые параметры сжатия в раскрывающемся меню «Кварцевый фильтр». Используйте их, чтобы создать PDF-файл меньшего размера, качество которого не ухудшится так сильно, как по умолчанию.

Если вам не нравится, как это выглядит, или размер файла все еще слишком велик, попробуйте немного поиграть со значениями, пока не получите их правильно. Не забудьте снова включить SIP, когда вас устроят новые параметры экспорта.

Сжатие PDF-файлов Mac без потери качества

Теперь вы знаете, как уменьшить размер файла PDF в macOS, не делая его полностью размытым. Отключение SIP — это интенсивный шаг, поэтому вы можете не захотеть делать все это, если вам нужно только время от времени изменять размер PDF-файлов. Но если вы постоянно используете этот параметр в Finder, удобно иметь параметры лучшего качества прямо в том же меню.

Обязательно ознакомьтесь с этой статьей, если хотите уменьшить размер файла PDF на Mac!

Portable Document Format, сокращенно PDF, — один из самых распространенных форматов файлов, повсеместно используемый на всех платформах. Однако они могут быть довольно большими. К счастью, начиная с macOS High Sierra, вы можете уменьшить размер файла PDF.

Вот как:

<р>1. Откройте файл PDF, размер которого вы хотите уменьшить. Дважды щелкните по нему, и он должен открыться в программе просмотра PDF по умолчанию в macOS.

<р>2. Откройте меню «Файл» и выберите «Экспорт».

Приложение macOS Preview, показывающее

<р>3. Откройте подменю рядом с «Кварцевый фильтр» и выберите «Уменьшить размер файла».

<р>4. Сохраните новую сокращенную версию PDF, как обычно, нажав «Сохранить».

Кстати…

PDF очень полезен. Изобретенный Adobe, это открытый стандарт, поддерживаемый Международной организацией по стандартизации (ISO). PDF-файлы могут содержать ссылки и кнопки, поля форм, аудио, видео и бизнес-логику.

iPad отображает файл PDF

Их также можно подписывать в электронном виде (это особенно легко сделать с помощью iPad и Apple Pencil). А файлы PDF можно надежно обменивать независимо от программного обеспечения, оборудования или операционной системы.

Другие темы, которые могут вам понравиться:

Деннис имеет более чем 40-летний опыт работы в журналистике и написал сотни статей. В течение последних 20 с лишним лет он работал онлайн-журналистом, освещая в основном деятельность Apple Inc. Он писал для MacCentral, MacWorld, MacMinute, Macsimum News, Apple Daily Report, а сейчас является пишущим редактором Apple World Today.

Оставить ответ Отменить ответ

На моем Mac размер файла увеличивается… с 16,7 МБ до 1,4 ГБ (да, гигабайт)

не работает — исходный PDF-файл весил 34 МБ, а «уменьшенный размер» — 36,2 МБ! Пожалуйста, посоветуйте

Вы пытались использовать вторичный процесс, указанный в конце сообщения?

Возможно, это сработает лучше для вас.

Да, спасибо
Но после уменьшения размера файла происходит очень заметное ухудшение или деградация качества…

Если вы еще этого не сделали, попробуйте выполнить действия, описанные в статье, упомянутой в конце этого поста, где говорится: "Подробный способ легко контролировать качество файла PDF..."

Отличный совет, большое спасибо. Acrobat Pro по какой-то причине просто не сохранял файл, когда я пытался уменьшить размер файла. Вы спасатель жизни! Спасибо х

Обратите внимание, что с помощью утилиты ColorSync (входит в стандартную комплектацию Mac OS) вы можете настроить дополнительные фильтры уменьшения размера файла следующим образом:

В приложениях/утилитах/откройте утилиту ColorSync
перейдите на вкладку «Фильтры»
найдите параметр «Уменьшить размер файла» в списке фильтров
Нажмите стрелку вниз справа и выберите Дублированный фильтр
На дублирующемся фильтре выберите стрелку слева, чтобы открыть его и изменить его имя и настройки

У меня установлены следующие пользовательские фильтры:
– Уменьшить размер файла (150 dpi, высокое качество)
– Уменьшить размер файла (100 dpi, высокое качество)
– Уменьшить размер файла (100 dpi, низкое качество)

Как только вы создадите свои собственные фильтры, они также появятся в раскрывающемся списке Quartz Filter в меню File/Export… Preview.

Очень удобно. Нет необходимости в каком-либо стороннем программном обеспечении и нет необходимости загружать ваши документы на какой-либо веб-сайт, чтобы сделать это за вас. Кроме того, у вас есть большой контроль над тем, как уменьшить размер ваших документов.

Надеюсь, это кому-нибудь поможет,
Ура!

Отличный совет, я использовал Mac, чтобы уменьшить размер, и это было нечитаемо, бесполезно. Создал копию и настроил параметры в соответствии с моим желаемым уровнем качества / размера, как вы предложили, и сработало отлично.

Отличный совет!Я могу создать этот новый профиль в утилите ColorSync, но он просто не отображается в раскрывающемся списке Quartz Filter даже после перезагрузки системы! Любые идеи, что я мог пропустить здесь?

Это должен быть единственный доступный в Интернете совет о том, как уменьшить размер файла PDF с помощью предварительного просмотра в Mac OS X. Эрик, ваше краткое руководство по утилите ColorSync — абсолютное совершенство! Спасибо за совет. Кое-что, что я хотел бы узнать много лет назад.

Джо, согласен! Я спросил Эрика, не против ли он немного расширить его, добавив несколько скриншотов. Это будет опубликовано на следующей неделе как гостевой вклад в блог Rocket Yard. Держите ухо востро!

Если вы сканировали документ формата A4, попробуйте:

150 dpi
Качество: высокое
Установить масштаб галочкой
Установить разрешение снято галочкой
Ограничение размера 100 мин. 1754 макс.
Режим сжатия изображения Качество JPEG ~85% пути через

300dpi
Все то же самое, кроме 3508 max

Большое спасибо, это так, так полезно! Предустановка для уменьшения размера сделала мой документ нечитаемым, это позволило мне добиться правильного баланса между размером и удобочитаемостью.

Это сработало для меня! Очень очень полезно. Спасибо.

Крайне низкое качество в уменьшенном файле… делает его бесполезным. Отличная идея, но файл слишком маленький… и нечитаемый

Я делал это довольно часто. Но теперь мой Mac (Mini Late 2012 на Mojave 10.14.6) падает каждый раз, когда я пытаюсь уменьшить pdf с помощью фильтра квартов. Кто-нибудь может помочь?

Использование этого фильтра в последнее время (после Мохаве?) вызывало сбои. Вчера я обновил Catalina, и теперь кварцевый фильтр снова работает без сбоев.

Я не думаю, что вы когда-либо использовали процесс «уменьшения размера PDF-файла», который вы описываете. В Preview/export есть только одна опция «уменьшить размер файла», и она настолько сжата, что бесполезна. Нам всем нужен ряд опций в этом меню.

Именно то, что уменьшение размера независимо от исходного размера PDF-файла заканчивается примерно 556 КБ, что бесполезно.

Я вижу, где это было бы полезно, когда исходный размер файла проблематичен при прикреплении к электронному письму.

Меня беспокоит то, что PDF-файлы, которыми я теперь делюсь с пользователем ПК, либо будут вести себя по-разному при открытии на его конце, либо не будут открываться вообще.

Что именно вы удаляете из файла, чтобы уменьшить его размер?

Является ли это обратимым, как в случае с ZIP-файлом? т. е. можно ли его расширить?

Как правило, сжатие PDF начинается с реорганизации данных документа для более эффективного хранения. Эта часть процесса «без потерь», потому что нет потери данных, и файл остается в полном качестве. Если требуется более высокое сжатие, то есть даже меньший размер файла, он будет использовать сжатие с потерями для изображений и графики. Это означает, что качество изображения будет снижено, и вы не сможете восстановить его, поскольку данные были удалены.

да, но при уменьшении размера pdf-файла качество ухудшается. Есть ли способ уменьшить его размер без ухудшения качества?

К сожалению, всегда будет некоторая потеря качества. Подобно использованию сжатия без потерь для изображений, таких как JPG, чем больше уменьшается размер, тем больше потеря качества.

Не работает на Catalina или работает для всех?

Я только что провел быстрый тест с загруженным графикой PDF-файлом размером 8 М, и он уменьшился до 729 КБ.

Это можно сделать в режиме предварительного просмотра в Snow Leopard.

Спасибо, что поделились. Вы можете указать в будущем, что качество/разрешение в уменьшенной версии с фильтром Quartz будет значительно хуже.

Спасибо за информацию. Сегодня я узнал кое-что новое.

Текущие настройки фильтра «Уменьшить размер файла.qfilter» в Mojave отличаются, и результаты вполне пригодны для использования.
Настройки изображения

Качество сжатия
0.0
ImageCompression
ImageJPEGCompress
ImageScaleSettings

ImageScaleFactor
0,5
ImageScaleInterpolate

ImageSizeMax
512
ImageSizeMin
128
Кроме того, больше нет «разрешения» на добавление файлов или папок в папку System/Library/Filters

Ой! Ты прав! По-видимому, начиная с Mojave, SIP (защита целостности системы) не позволяет людям изменять файлы во многих папках — System/Library/Filters является одной из них.

Насколько я могу судить, необходимо временно отключить SIP, чтобы внести вышеупомянутые изменения. Ничего страшного, но вам, видимо, придется перезагрузить компьютер, чтобы «остановить» и «запустить» SIP.

Я бы хотел, чтобы Apple установила переключатель «Я не нуб», но, учитывая внешний вид Catalina, я бы сказал, что мы, пользователи, будем иметь все меньше и меньше контроля над своими компьютерами.

Sí, todo bien, pero reduce demasiado!!
El documento queda muy desfigurado.
¿Hay manera de modificar el modo de reducción?
Обычный envío documentos pdf en sistemas legales, pero cuando son pesados, la reducción Que me ofrece por defecto Vista Previa es muy burda.
Se necesita que Vista Previa pueda ofrecer al usuario la cuantía de la reducción.
Спасибо!

Да, все хорошо, но слишком сильно уменьшает!
Документ сильно изуродован.
Есть ли способ изменить режим сокращения?
Я обычно отправляю PDF-документы в правовых системах, но когда они тяжелые, сокращение, предлагаемое по умолчанию в предварительном просмотре, очень грубое.
Необходимо, чтобы Предварительный просмотр мог предложить пользователю сумму скидки.
Спасибо!

Уменьшено с 78 МБ до 6,6 МБ, НО изображение слишком нечеткое для чтения. Так бесполезно.

Необходима утилита ZIP для Mac, которая может разделить файл на части заданного размера (ниже ограничения IP-адреса электронной почты).

Файлы PDF, как правило, неудобны: с файлом нельзя работать простыми способами, например вырезать и вставлять, если только вы не платите $$$ за аренду приложения.

PDFPen Pro приобретается один раз и позволяет делать с PDF практически все, что угодно.

Существует обычная версия для Pro, которая также является мощной. Они есть в Mac App Store

Отлично! Спасибо! Также с Adobe Acrobat DC Pro в «Файл — Сохранить как другой — PDF уменьшенного размера».

Читайте также: