Как удалить верхний и нижний колонтитулы в Excel

Обновлено: 03.07.2024

Заголовок и нижний колонтитул – это верхняя и нижняя части документа соответственно. Аналогичным образом Excel также имеет параметры для верхних и нижних колонтитулов, они доступны на вкладке вставки в текстовом разделе. Использование этих функций дает нам два разных пробелы на листе один сверху и один снизу.

Что такое верхний и нижний колонтитулы в Excel?

Заголовок в Excel. Это часть рабочего листа, которая отображается в верхней части каждой страницы листа или документа Excel. Это остается постоянным на всех страницах. Он может содержать такую информацию, как номер страницы, дата, заголовок или название главы и т. д.

Нижний колонтитул в Excel. Это часть рабочего листа, которая отображается внизу каждой страницы листа или документа Excel. Это остается постоянным на всех страницах. Он может содержать такую информацию, как номер страницы, дата, заголовок или название главы и т. д.

Назначение верхнего и нижнего колонтитула в Excel

Назначение такое же, как у печатных документов или книг. Верхние и нижние колонтитулы в Excel помогают соответствовать стандартному формату представления документов и/или листов. Они добавляют чувство организованности к электронным документам и/или рабочим листам.

Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула в Excel

Как видно на снимке экрана выше, в разделе Инструменты верхнего и нижнего колонтитула есть 4 раздела, а именно: Верхний и нижний колонтитулы, Элементы верхнего и нижнего колонтитула, Навигация и Параметры. Эта конкретная панель инструментов появляется после нажатия Вставка-> Верхний и нижний колонтитулы.

Верхний и нижний колонтитулы – показывает список быстрых параметров, которые можно использовать в качестве верхнего или нижнего колонтитула.
Элементы верхнего и нижнего колонтитула. Здесь есть набор параметров для текста, который будет использоваться в качестве верхнего или нижнего колонтитула, например номер страницы, имя файла, количество страниц и т. д.
Навигация. У него есть 2 варианта, т. е. «Перейти к верхнему колонтитулу» и «Перейти к нижнему колонтитулу», которые перемещают курсор в соответствующую область.
Параметры. У него есть 2 параметра, связанных с условным расположением верхнего и нижнего колонтитула, т. е. разные на первой странице и разные на нечетных и четных страницах. Другие 2 варианта касаются форматирования ExcelФорматирование ExcelФорматирование — полезная функция в Excel, позволяющая изменять внешний вид данных на листе. Форматирование может быть выполнено различными способами. Например, мы можем использовать вкладку «Стили и формат» на вкладке «Главная», чтобы изменить шрифт ячейки или страницы таблицы. Один из них — масштабировать верхний/нижний колонтитул вместе с документом. Второй — выровнять верхний и нижний колонтитулы с полями страницы.

Как создать заголовок в Excel?

Ниже приведены шаги для создания заголовка в Excel –

Как создать нижний колонтитул в Excel?

Нажмите на лист, где вы хотите добавить или изменить заголовок, затем перейдите на вкладку «Вставка» -> группа «Текст» -> «Верхний и нижний колонтитулы».

Нажав на нее, вы откроете новое окно, как показано на рисунке. Как показано на приведенном ниже снимке экрана, инструменты верхнего и нижнего колонтитула имеют вкладку «Дизайн», которая содержит различные параметры текста для размещения в качестве заголовка. По умолчанию это пустое текстовое поле, в которое вы можете ввести произвольный текст, например, «Это текст нижнего колонтитула». Другие варианты: номер страницы, количество страниц, текущая дата, текущее время, путь к файлу, имя файла, лист Имя, изображение и т. д.

Как удалить верхний и нижний колонтитулы в Excel?

Как поместить пользовательский текст в заголовок Excel?

В следующем примере «Это текст заголовка» — это настраиваемый текст, введенный в поле «Заголовок». То же самое будет отражаться на всех страницах рабочего листа.

Редактор текста заголовка можно закрыть, нажав клавишу Escape на клавиатуре.

Как назначить номер страницы в тексте нижнего колонтитула Excel?

Как показано на рисунке, в качестве текста нижнего колонтитула можно ввести номер страницы. Обратитесь к снимку экрана ниже, чтобы понять то же самое.

В следующем примере «Страница [&page] Of [&page]» — это текст, введенный в поле нижнего колонтитула. Здесь &page является динамическим параметром и оценивается как номер страницы. Первый параметр — номер текущей страницы, а второй — общее количество страниц. То же самое будет отражаться на всех страницах рабочего листа.

Чтобы присвоить листу номера страниц, нажмите на лист, затем перейдите в раздел "Нижний колонтитул" и нажмите на вкладку "Дизайн" в разделе "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула", затем выберите "Номер страницы".

После выбора номеров страниц он будет отображаться как &[Page]Of, как показано на снимке экрана ниже.

Чтобы отобразить номера страниц в поле "Общее количество страниц", щелкните количество страниц на вкладке "Дизайн" в инструменте "Верхний и нижний колонтитулы".

После выбора количества страниц он добавит &[Pages] с &[Page]Of.

Затем отображается номер страницы с количеством страниц.

Текстовый редактор нижнего колонтитула можно закрыть, нажав клавишу Escape на клавиатуре.

Примечание. В дополнение к приведенным выше примерам в MS Excel доступны другие варианты текста верхнего и нижнего колонтитула: Дата, Время, Имя файла, Имя листа и т. д.

Что нужно помнить

Верхние и нижние колонтитулы в Excel помогают соответствовать стандартному формату представления документов или листов.
Они добавляют ощущение организованности в программные документы.
Excel предлагает множество параметров для отображения в качестве текста верхнего/нижнего колонтитула, например дату, время, имя листа, имя файла, номер страницы, пользовательский текст и т. д.

Вставить нижний колонтитул в Excel

Точно так же, как и верхний колонтитул в Excel, нижний колонтитул можно вставить за несколько простых шагов.

<р>1. На ленте выберите «Вставка» > «Верхний и нижний колонтитулы» (в группе «Текст»).

<р>2. Вы перейдете на вкладку Верхний и нижний колонтитулы.

<р>3. На вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» нажмите «Перейти к нижнему колонтитулу», чтобы перейти непосредственно к нижнему колонтитулу. Или вы можете прокрутить страницу вниз.

<р>4. Как и в случае с заголовком, в нижнем колонтитуле есть три поля, и центральное поле выбрано по умолчанию. Если вы хотите, чтобы нижний колонтитул отображался в правом углу страницы, поместите информацию в правое поле, а если вы хотите, чтобы оно было в левом углу, поместите информацию в левое поле.

<р>5. Когда вы закончите редактирование нижнего колонтитула, просто щелкните в любом месте рабочего листа, чтобы выйти из области нижнего колонтитула.

Удалить верхние и/или нижние колонтитулы

<р>1. Чтобы удалить верхний и нижний колонтитулы, вам нужно сначала выйти из области верхнего и нижнего колонтитула, для этого щелкните в любом месте рабочего листа. Затем на ленте перейдите в раздел «Макет страницы» и активируйте диалоговое окно «Параметры страницы», щелкнув стрелку в правой нижней части группы «Параметры страницы».

<р>2. В диалоговом окне «Параметры страницы» нажмите «Верхний/нижний колонтитул», чтобы удалить верхний колонтитул, выберите «Нет», а чтобы удалить нижний колонтитул, также выберите «Нет».

В результате шага 2 верхний и нижний колонтитулы удаляются с листа.

<р>3. Чтобы скрыть пустое пространство, переместите курсор влево и, когда он изменится на другой значок, нажмите на него.

<р>4. Чтобы восстановить обычный вид, на ленте выберите «Просмотр» > «Обычный» (в группе «Представления рабочей книги»).

В результате шага 4 рабочий лист возвращается к обычному виду.

Вставка верхних и нижних колонтитулов в Google Sheets

В Google Таблицах верхний или нижний колонтитулы не отображаются до тех пор, пока вы не распечатаете свои электронные таблицы, поэтому, если вы хотите добавить верхние или нижние колонтитулы, выполните следующие действия:

<р>1. Первый шаг — перейти в меню «Файл» и нажать «Печать» (или можно использовать сочетание клавиш CTRL + P), чтобы открыть меню настроек принтера для вашего документа.

<р>2. После того, как вы откроете меню настроек принтера, нажмите Верхние и нижние колонтитулы. Появится список доступных параметров для верхних и нижних колонтитулов. Чтобы вместо этого использовать настраиваемый текст, выберите «Редактировать настраиваемые поля».

<р>3. После того, как вы нажмете «Изменить настраиваемые поля», представление для печати исчезнет. Теперь вы можете редактировать текстовые поля в верхнем и/или нижнем колонтитуле.

<р>4. Когда вы закончите редактирование, просто нажмите «Подтвердить» в правом верхнем углу страницы.

В результате на вашем листе появятся верхний и нижний колонтитулы.

Удалить верхние и нижние колонтитулы в Google Таблицах

<р>1. Чтобы удалить верхний и нижний колонтитулы в Google Sheets, нажмите «Файл» в меню, затем «Печать», чтобы открыть меню настроек принтера для вашего документа.

<р>2. Появится меню настроек принтера. В нем перейдите в Верхние и нижние колонтитулы. Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул, снимите флажки со всех отмеченных опций в списке доступных параметров или, если вы создали собственный верхний или нижний колонтитул, перейдите в раздел «Редактировать настраиваемые поля» и вручную удалите всю информацию, которую вы ввели в поля верхнего и нижнего колонтитула.< /p>

<р>3. После этого нажмите кнопку «Подтвердить» в правом верхнем углу страницы.

В результате на вашем листе Google Таблиц больше не будет верхнего и нижнего колонтитула.

Информация в заголовке электронной таблицы может включать такие элементы, как номера страниц, ваше имя или название отчета. Но если эта информация больше неверна, вам может понадобиться узнать, как удалить заголовок в Excel 2013.

Очень распространена практика повторного использования электронных таблиц для новых целей. Будь то отчет, который вы переделываете еженедельно или ежемесячно, или электронная таблица, отправленная вам другим человеком, можно сэкономить время, просто отредактировав некоторую информацию вместо того, чтобы воссоздавать весь файл с нуля.

Но электронная таблица может содержать некоторую информацию, относящуюся к конкретному экземпляру файла, и эта информация часто содержится в заголовке файла. Добавление информации в заголовок значительно упрощает идентификацию печатной копии электронной таблицы, но последующее использование этого файла для других целей может привести к тому, что информация, содержащаяся в заголовке, перестанет быть точной.

В приведенном ниже руководстве показано, как полностью удалить информацию в заголовке, чтобы вы могли распечатать файл без этой информации или добавить новую информацию в заголовок.

Как удалить заголовок в Excel 2013

Откройте таблицу.
Выберите "Вставить".
Нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".
Нажмите один раз в заголовке, затем нажмите Backspace.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об удалении заголовка в Microsoft Excel, включая изображения этих шагов.

Удаление заголовка из электронной таблицы Excel 2013 (руководство с иллюстрациями)

В этой статье показано, как удалить существующий текст из раздела заголовка электронной таблицы Excel 2013. Выполнив описанные ниже действия, обязательно сохраните электронную таблицу, чтобы при следующем открытии файла информация в заголовке не отображалась.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2. Нажмите вкладку «Вставка» в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Верхний и нижний колонтитулы» в разделе «Текст» на навигационной ленте.

Шаг 4. Нажмите один раз на текст заголовка, чтобы выделить его весь, затем нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить его.

Обратите внимание: если информация вашего заголовка содержится в нескольких разделах заголовка, вам может потребоваться повторить этот шаг для каждого раздела заголовка.

Как уменьшить размер верхнего поля в Excel

Если вы хотите уменьшить размер верхнего поля там, где ранее отображался заголовок, вы можете щелкнуть нижнюю часть верхнего поля на линейке в левой части экрана и перетащить ее вверх. Чтобы узнать больше о настройке полей страницы, ознакомьтесь с этим руководством на сайте Microsoft.

В качестве полезного изменения, которое может улучшить удобочитаемость электронной таблицы, рассмотрите возможность добавления верхней строки на каждую страницу документа.Это может значительно облегчить читателям определение того, к какому столбцу принадлежит ячейка.

Дополнительные источники

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.

Верхний и нижний колонтитулы содержат различную информацию о документе, такую как название главы, имя автора, номер страницы, логотип издателя и т. д. вверху и внизу каждой страницы этого документа. Верхняя часть страницы, содержащая эту информацию, называется заголовком, а нижняя — нижним колонтитулом. Хотя верхний и нижний колонтитулы подготавливают документ Word или файл Excel к печати, иногда их необходимо удалить, особенно если они содержат неверную информацию. В этой статье я покажу вам 6 эффективных способов удаления верхнего и нижнего колонтитула в Excel.

Предположим, что у вас есть следующий набор данных с заголовком.

В вашем наборе данных также есть нижний колонтитул.

Теперь я покажу вам, как удалить верхний и нижний колонтитулы из этого набора данных. Я подготовил эту статью с помощью Excel 365. Вы можете применить те же методы в Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 и во всех других более новых версиях.

Скачать рабочую тетрадь

Найти верхний и нижний колонтитулы в Excel

Если вы посмотрите на свой лист Excel, вы не увидите никаких заголовков в обычном режиме.

Если вы прокрутите вниз, вы также не увидите нижний колонтитул.

Это связано с тем, что верхний и нижний колонтитулы не отображаются в обычном представлении Excel. Чтобы узнать верхний и нижний колонтитулы, вам нужно изменить вид с обычного на макет страницы.

➤ Перейдите на вкладку "Вид" и выберите "Макет страницы" на ленте "Представления книги".

Вы также можете щелкнуть значок "Макет страницы" в строке состояния.

В результате макет вашего рабочего листа будет изменен. Теперь вы увидите заголовок вверху книги.

И вы увидите нижний колонтитул внизу каждой страницы.

6 способов удалить верхний и нижний колонтитулы в Excel

Теперь я покажу вам 6 способов удаления верхнего и нижнего колонтитула с рабочего листа. Вы можете использовать любой из них, чтобы удалить как верхний, так и нижний колонтитулы.

1. Удалить верхний и нижний колонтитулы с помощью вкладки «Вставка»

Чтобы удалить верхний и нижний колонтитулы с помощью вкладки "Вставка",

➤ Выберите «Вставка» > «Текст» > «Верхний и нижний колонтитулы».

В результате он изменит представление рабочего листа на представление макета страницы. Здесь вы увидите существующие заголовки вверху.

➤ Нажмите на любой заголовок и нажмите BACKSPACE, чтобы удалить заголовок.

➤ Щелкните где-нибудь еще на листе.

Вы увидите, что заголовок удален.

Чтобы удалить заголовок изображения,

➤ Нажмите на изображение.

Теперь изображение превратится в текст в формате &[Picture]

➤ Удалить этот текст.

Если вам интересно, как это изображение было добавлено в заголовок, вы можете перейти по этой ссылке.

➤ Щелкните где-нибудь еще на листе.

Вы увидите, что заголовок был удален с вашего листа

Подобным образом вы также можете удалить нижний колонтитул.

2. Вкладка «Макет страницы» для удаления верхнего и нижнего колонтитула

Вы можете найти другой способ удалить верхний и нижний колонтитулы на вкладке "Макет страницы".

➤ Перейдите на вкладку "Макет страницы" и нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу ленты "Параметры страницы".

Откроется окно "Параметры страницы".

В этом окне вы сможете изменить различные свойства страницы, такие как размер страницы, ориентация, поля, верхний и нижний колонтитулы и т. д.

➤ Перейдите на вкладку "Верхний/нижний колонтитул" в окне "Параметры страницы".

➤ Выберите "Нет" в поле "Верхний колонтитул" и снова выберите "Нет" в поле "Нижний колонтитул".

➤ Нажмите "ОК".

В результате все верхние и нижние колонтитулы будут удалены с вашего листа.

3. На вкладке "Вид"

Вы также можете удалить верхний и нижний колонтитулы на вкладке "Вид".

➤ Перейдите на вкладку "Вид" и выберите "Макет страницы" на ленте "Представления книги".

➤ Нажмите в конце любого заголовка и нажмите BACKSPACE, чтобы удалить заголовок.

Аналогично

➤ Удалить все заголовки.

➤ Прокрутите вниз, пока не увидите нижний колонтитул.

➤ Нажмите в конце любого нижнего колонтитула и нажмите BACKSPACE, чтобы удалить нижний колонтитул.

Аналогично

➤ Удалить все нижние колонтитулы.

В результате все верхние и нижние колонтитулы вашего листа будут удалены.

4. Удалить верхний и нижний колонтитулы с помощью строки состояния

Вы также можете удалить верхний и нижний колонтитулы из строки состояния.

➤ Нажмите значок просмотра макета страницы в правом нижнем углу строки состояния.

В результате он изменит представление рабочего листа на представление макета страницы. Здесь вы увидите существующие заголовки вверху. Теперь вы можете выполнить эти шаги из предыдущего метода, чтобы удалить верхний и нижний колонтитулы с листа Excel.

5. Удалить верхний и нижний колонтитулы при печати

Вы также можете применить другой метод для удаления верхнего и нижнего колонтитула при печати листа Excel.

➤ Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Печать".

Здесь вы увидите текущую страницу вашего рабочего листа в макете печати.

➤ Нажмите «Параметры страницы» в меню «Печать».

Откроется окно "Параметры страницы".

➤ Перейдите на вкладку "Верхний/нижний колонтитул" в окне "Параметры страницы".

➤ Выберите "Нет" в поле "Верхний колонтитул" и снова выберите "Нет" в поле "Нижний колонтитул".

➤ Нажмите "ОК".

В результате верхний и нижний колонтитулы вашего рабочего листа будут удалены.

6. Использование VBA

Вы также можете использовать приложение Microsoft Visual Basic (VBA), чтобы удалить верхний и нижний колонтитулы с листа Excel.

➤ Нажмите ALT+F11, чтобы открыть окно VBA.

➤ Выберите вкладку "Вставка" и нажмите "Модуль".

Откроется окно модуля(кода).

➤ Введите следующий код в окно Module(Code),

В приведенном выше коде коллекция Sheets использовалась для получения листа (VBA), из которого будут удалены верхний и нижний колонтитулы. После этого PageSetup назначается для хранения всех свойств настройки страницы (например, полей, верхнего и нижнего колонтитула и т. д.).

Наконец-то все типы верхних и нижних колонтитулов (левый, правый и правый) стали пустыми для удаления верхних и нижних колонтитулов с рабочего листа VBA.

➤ Нажмите F5 и закройте окно VBA.

Вы увидите, что все заголовки были удалены с вашего листа Excel.

Вы заметите, что нижние колонтитулы также исчезли.

Заключение

Надеюсь, теперь вы знаете, как удалить верхние и нижние колонтитулы в Excel. Если у вас возникли какие-либо затруднения, пожалуйста, оставьте комментарий.

Читайте также: