Как удалить строку в таблице Excel

Обновлено: 21.11.2024

Если вы работаете с данными, импортированными из баз данных или отдела продаж, вы, вероятно, уже имели дело с разрывами строк.

Разрыв строки — это то, что позволяет вам иметь несколько строк в одной и той же ячейке в Excel.

Ниже приведен пример набора данных имени и адреса, в котором одна строка, имя и разные части адреса разделены разрывом строки.

Хотя в приведенном выше примере это выглядит великолепно, иногда вам могут не понадобиться эти разрывы строк, и вам нужно удалить эти разрывы строк из набора данных.

В этом руководстве я покажу вам три простых способа удаления разрывов строк в Excel (также называемого возвратом каретки в ячейке в Excel).

Это руководство охватывает:

Удалить разрывы строк с помощью поиска и замены

Самый простой способ удалить разрывы строк вручную – воспользоваться функцией "Найти и заменить".

Вы можете легко применить это к большому набору данных, а функция "Найти и заменить" сделает всю тяжелую работу, найдя все разрывы строк и удалив их из ячеек.

Предположим, у вас есть набор адресов, как показано ниже, из которого вы хотите удалить разрывы строк.

Ниже приведены шаги по удалению разрывов строк с помощью функции «Найти и заменить» и замене их запятыми:

Вышеуказанные действия удалят все разрывы строк и заменят их запятыми. Это даст вам результат в одной строке в ячейке Excel.

Если вы хотите удалить разрыв строки и заменить его чем-то другим вместо запятой, вам нужно указать это на шаге 6 (в поле «Заменить на»)

Примечание. Рекомендуется создать резервную копию файла с данными, чтобы не потерять их, если они понадобятся в будущем.

Удалить разрывы строк с помощью формулы

Еще один способ избавиться от разрывов строк в Excel — использовать формулу. В то время как метод «Найти и заменить» дает вам статические результаты, формула дает результаты, которые будут автоматически обновляться, если вы внесете какие-либо изменения в исходный набор данных.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить разрывы строк из всех ячеек.

Ниже приведена формула, которая это сделает:

Функция ПОДСТАВИТЬ находит и заменяет символ CHAR(10), который представляет собой символ перевода строки. Таким образом, приведенная выше формула находит все разрывы строк и заменяет их пробелами, что, по сути, означает, что эти разрывы строк были удалены.

Если вы хотите, чтобы результат был разделен запятой (или любым другим символом), вы можете использовать следующую формулу:

Примечание. Если у вас включен перенос текста в ячейке, где вы получаете результат формулы, вы все равно можете увидеть, как часть текста перемещается на следующую строку в той же ячейке. Это не из-за разрывов строк. Если вы настроите столбец

Удалить разрывы строк с помощью VBA

Если вам удобно пользоваться VBA, это может быть самый быстрый способ избавиться от разрывов строк в Excel.

Но вам нужно проделать некоторую работу, прежде чем сделать это операцией в один клик.

Ниже приведен код VBA, который будет проходить через каждую ячейку в

В приведенном выше коде используется функция REPLACE в VBA для замены всех символов разрыва строки в ячейке запятой, за которой следует пробел.

Результат этого кода VBA является статическим, и его нельзя отменить. Поэтому, если вы планируете его использовать, я настоятельно рекомендую вам создать копию исходного набора данных перед использованием кода.

Вы можете поместить этот код в обычный модуль в Excel, а если вам приходится часто его использовать и он нужен во всех ваших книгах Excel, вы можете сохранить этот код либо в личной книге макросов, либо добавить как надстройку Excel.

Если вы хотите использовать его одним щелчком мыши, вы можете добавить этот код макроса на панель быстрого доступа. Таким образом, все, что вам нужно сделать, это сделать выбор и нажать кнопку макроса в QAT, чтобы запустить код.

Разрыв строки или разрыв строки. Возврат каретки

Существует небольшая разница между разрывом строки в Excel и возвратом каретки.

Функция возврата каретки заключается в перемещении курсора в начало предложения. Он использовался в первых версиях пишущих машинок, а затем и в компьютерах. Возврат каретки сам по себе не приведет к разрыву строки в Excel. В сочетании с переводом строки это приводит к разрыву строки.

В большинстве случаев, когда вы видите разрыв строки в Excel, в нем есть возврат каретки.

Кроме того, когда вы используете ALT Enter для вставки разрыва строки в Excel, вставляется только перевод строки, а не возврат каретки.

Тогда почему мы должны беспокоиться о возврате каретки? Потому что вы можете получить его в своих данных, если он был загружен из базы данных, использующей возврат каретки.

ASCII-код возврата каретки — 13 (CR, ASCII-код 13), его можно найти и заменить с помощью формул.

Подробнее о разнице между переводом строки и возвратом каретки можно прочитать здесь.

Используя предустановленные стили границ, вы можете быстро добавить границу вокруг ячеек или диапазонов ячеек. Если стандартные границы ячеек не соответствуют вашим потребностям, вы можете создать собственную границу.

Примечание. Применяемые границы ячеек отображаются на печатных страницах. Если вы не используете границы ячеек, но хотите, чтобы границы сетки рабочего листа были видны на печатных страницах, вы можете отобразить линии сетки. Дополнительные сведения см. в разделе Печать с линиями сетки ячеек или без них.

На листе выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выполните одно из следующих действий:

Чтобы применить новый или другой стиль границы, нажмите стрелку рядом с пунктом "Границы" и выберите стиль границы.

Совет. Чтобы применить собственный стиль границы или диагональную границу, нажмите «Другие границы». В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Граница» в разделе «Линия и цвет» выберите нужный стиль и цвет линии. В разделе «Предустановки и граница» нажмите одну или несколько кнопок, чтобы указать расположение границы. В разделе «Граница» доступны две кнопки с диагональной рамкой.

Чтобы удалить границы ячеек, нажмите стрелку рядом с пунктом "Границы" и выберите "Без границы" .

Кнопка «Границы» отображает последний использованный стиль границы. Вы можете нажать кнопку "Границы" (не стрелку), чтобы применить этот стиль.

Если вы применяете границу к выбранной ячейке, граница также применяется к соседним ячейкам, которые имеют общую границу ячейки с рамкой. Например, если вы примените границу блока, чтобы заключить диапазон B1:C5, ячейки D1:D5 приобретут левую границу.

Если вы применяете два разных типа границ к общей границе ячейки, отображается последняя примененная граница.

Выбранный диапазон ячеек форматируется как единый блок ячеек. Если применить правую границу к диапазону ячеек B1:C5, граница отображается только на правом краю ячеек C1:C5.

Если вы хотите напечатать одну и ту же границу в ячейках, разделенных разрывом страницы, но граница появляется только на одной странице, вы можете применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать рамку внизу последней строки одной страницы и использовать ту же рамку вверху первой строки на следующей странице. Сделайте следующее:

Выберите строки по обе стороны от разрыва страницы.

Нажмите стрелку рядом с пунктом "Границы" и выберите "Другие границы".

В разделе "Предустановки" нажмите кнопку "Внутри" .

В разделе "Граница" на диаграмме предварительного просмотра удалите вертикальную границу, щелкнув ее.

На листе выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите удалить границу.

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите стрелку рядом с пунктом "Границы" и выберите "Без рамки" .

Нажмите "Главная" > стрелку "Границы" > "Стереть границу", а затем выберите ячейки с границей, которую нужно стереть.

Вы можете создать стиль ячейки, включающий настраиваемую рамку, а затем применить этот стиль ячейки, когда хотите отобразить настраиваемую рамку вокруг выбранных ячеек.

На вкладке "Главная" в группе "Стили" нажмите "Стили ячеек".

Совет. Если вы не видите кнопку "Стили ячеек", нажмите "Стили", а затем нажмите кнопку "Дополнительно" рядом с полем стилей ячеек.

Нажмите "Новый стиль ячейки".

В поле Имя стиля введите подходящее имя для нового стиля ячеек.

Нажмите "Формат".

На вкладке "Граница" в разделе "Линия" в поле "Стиль" выберите стиль линии, который вы хотите использовать для границы.

В поле "Цвет" выберите нужный цвет.

В разделе «Граница» нажмите кнопки границы, чтобы создать границу, которую вы хотите использовать.

В диалоговом окне "Стиль" в разделе "Стиль включает (по примеру)" снимите флажки для любого форматирования, которое вы не хотите включать в стиль ячейки.

Чтобы применить стиль ячейки, выполните следующие действия:

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать с пользовательской границей ячейки.

На вкладке "Главная" в группе "Стили" нажмите "Стили ячеек".

Нажмите только что созданный пользовательский стиль ячейки. Например, кнопка FancyBorderStyle на этом изображении.

Чтобы настроить стиль линии или цвет границ ячеек или стереть существующие границы, вы можете использовать параметры рисования границ. Чтобы нарисовать границы ячеек, сначала выберите тип границы, затем цвет границы и стиль линии, а затем выберите ячейки, вокруг которых вы хотите добавить границу. Вот как:

Нажмите "Главная" > стрелку "Границы" .

Выберите «Нарисовать границы» для внешних границ или «Нарисовать сетку границ» для линий сетки.

Нажмите стрелку "Границы" > "Цвет линии" и выберите цвет.

Нажмите стрелку "Границы" > "Стиль линии" и выберите стиль линии.

Выберите ячейки, вокруг которых вы хотите нарисовать границы.

Добавить рамку, цвет границы или стиль линии границы

Выберите ячейку или диапазон ячеек, вокруг которых вы хотите добавить границу, измените стиль границы или удалите границу.

<р>2. Нажмите Главная > стрелку Границы, а затем выберите нужный вариант границы.

Добавление цвета границы. Нажмите на стрелку "Границы" > "Цвет границы", а затем выберите цвет

Добавить стиль линии границы. Нажмите стрелку «Границы» > «Стиль границы», а затем выберите вариант стиля линии.

Кнопка "Границы" показывает последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку "Границы" (а не стрелку).

Выберите строки по обе стороны от разрыва страницы.

Нажмите стрелку рядом с пунктом "Границы" и выберите "Внутренняя горизонтальная граница"

Удалить границу

Чтобы удалить границу, выберите ячейки с границей и нажмите стрелку "Границы" > "Без границы".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Ваш первый просмотр электронной таблицы Excel обычно представляет собой серый заголовок столбца и серый заголовок строки, а также несколько голубых пунктирных линий на остальной части экрана. Чтобы подчеркнуть данные Excel, вы можете обнаружить, что применение границ и увеличение толщины линии помогает привлечь внимание к информации. Тем не менее, есть также время, когда вы можете найти эти линии отвлекающими. В отличие от печатного вывода Excel, который сохраняется до тех пор, пока вы не создадите новую копию, вы можете удалить строки из электронной таблицы Excel несколькими щелчками мыши.

Запустите Excel и откройте электронную таблицу со строками, которые нужно удалить, щелкнув вкладку «Файл». Нажмите «Недавние» и посмотрите, есть ли электронная таблица в списке. Если нет, нажмите «Открыть», перейдите к электронной таблице и дважды щелкните имя файла.

Нажмите маленькую кнопку "Выбрать все" в углу корзины, чтобы перейти к первым ячейкам сетки в заголовке между столбцом "А" и строкой "1". Это выделяет все ячейки в сетке.

Нажмите на вкладку "Главная", если она не включена.В разделе "Шрифт" на ленте нажмите маленькую стрелку раскрывающегося списка на кнопке "Границы".

Перетащите мышь на «Без границы» и щелкните по нему. Будьте осторожны, чтобы не выбрать один из других вариантов, например «Правая граница», так как это все равно оставит линии на сетке.

Нажмите в любом месте электронной таблицы Excel, чтобы начать вносить другие изменения.

Светло-голубые (по умолчанию) линии, разделяющие отдельные ячейки на диаграмме Excel, на самом деле не печатаются при создании печатной копии электронной таблицы, и они помогают отличить ячейку от ячейки. Чтобы удалить эти линии из электронной таблицы, перейдите на вкладку "Вид" и снимите флажок "Сетка" в разделе "Показать" на ленте.

Предупреждение

Эти инструкции применимы к Excel 2013, 2010 и 2007. Единственная разница заключается в том, что в Excel 2007 вы нажмете кнопку Office вместо вкладки "Файл", чтобы открыть электронную таблицу.

Линии сетки в Excel — это горизонтальные и вертикальные серые линии, которые различают ячейки на листе. Линии сетки помогают пользователям различать определенные ячейки и упорядоченно читать данные. Они также помогают пользователям легко перемещаться по столбцам и строкам листа.

Без линий сетки пользователи столкнулись бы с трудностями при чтении данных из-за отсутствия организации. Кроме того, большинство пользователей путают линии сетки с границами ячеек, которые применяются к определенным областям рабочего листа. В отличие от границ, линии сетки видны на всем рабочем листе и не могут быть применены к определенной области рабочего листа по сравнению с границами. Кроме того, при печати рабочего листа линии сетки не печатаются на бумаге, тогда как любые границы, примененные к рабочему листу, отображаются на распечатанных листах.

Знакомство с сеткой Excel

Сетка в Excel по умолчанию применяется ко всему рабочему листу или книге и не может применяться к определенному разделу рабочего листа. Если вы хотите, чтобы определенный раздел рабочего листа отличался от остальных, используйте линии границ, чтобы настроить отдельные ячейки или группы ячеек.

Линии сетки отображаются в книге серым цветом, который применяется автоматически. Если вы хотите изменить цвета линий сетки, перейдите на вкладку «Файл», «Параметры», «Дополнительно» и нажмите «Цвет сетки». Выберите цвет, который хотите использовать, и вернитесь к рабочему листу.

Настройка "Удалить линии сетки" индивидуальна для каждого листа, и удаление линий сетки приведет к удалению линий сетки со всего листа, но они по-прежнему будут видны на других листах книги.

Как удалить линии сетки Excel

Самый простой способ удалить линии сетки в Excel — использовать вкладку «Макет страницы». Перейдите на вкладку «Макет страницы», чтобы развернуть команды макета страницы, а затем перейдите в раздел «Сетка». Под линиями сетки снимите флажок просмотра.

Сочетания клавиш Excel Shortcuts PC Mac Excel Shortcuts — список наиболее важных и распространенных сочетаний клавиш MS Excel для пользователей ПК и Mac, финансовых и бухгалтерских профессий. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие варианты быстрого доступа для удаления линий сетки — нажмите Alt и введите W, V, G. Команда удалит линии сетки, если они видны или сделайте линии сетки видимыми, если они не видны.

Сочетания клавиш

Хотите стать мастером Excel? Повысьте свою производительность с помощью подробного руководства по сочетаниям клавиш CFI.

Для удаления линий сетки также можно использовать следующие параметры:

1. Удалите линии сетки, применив заливку фона

Еще один способ удалить линии сетки – использовать функцию "Цвет заливки". Вы можете применить цвет заливки к определенной области рабочего листа или ко всему рабочему листу, и линии сетки исчезнут.

Если вы хотите применить функцию «Цвет заливки» ко всему листу, нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все ячейки на листе. Затем перейдите на вкладку «Главная», затем в группу «Шрифт» и откройте «Цвет шрифта» в раскрывающемся списке. Выберите цвет «Белый» из списка. Применение белого фона скрывает линии сетки, но показывает данные ячейки. Если вы хотите снова сделать линии сетки видимыми, повторите ту же процедуру, но выберите параметр «Без заливки» в группе «Шрифт».

2. Удалить линии сетки с нескольких листов

По умолчанию удаление линий сетки применяется только к конкретному листу, а не к другим открытым листам в книге. Чтобы команда применялась ко всем рабочим листам, вы должны сначала выбрать все вкладки рабочего листа, прежде чем удалять линии сетки.

Начните с удерживания кнопки управления и выбора всех рабочих листов, чтобы перевести рабочие листы в групповой режим. Затем используйте функцию «Цвет заливки» или снимите флажок «Вид» на вкладке «Макет страницы», чтобы удалить линии сетки.

После внесения изменений разгруппируйте рабочие листы, щелкнув вкладку правой кнопкой мыши и выбрав параметр Разгруппировать. Если страницы остаются сгруппированными, это означает, что любые изменения, внесенные в текущий лист, будут применены ко всем выбранным листам.

Как изменить цвет линий сетки Excel

По умолчанию линии сетки в Excel окрашены в бледно-серый цвет. Вы можете изменить цвет по умолчанию на любой из предпочитаемых вами цветов, выполнив следующие действия:

Нажмите «Файл» в левом верхнем углу, затем выберите «Параметры».
В открывшемся диалоговом окне "Параметры Excel" нажмите "Дополнительно" на левой панели.
Прокрутите вниз до раздела «Параметры отображения». В нижней части этого раздела используйте поле цвета "Сетка", чтобы развернуть раскрывающийся список.
Выберите предпочтительный цвет линии сетки, а затем нажмите кнопку "ОК" внизу, чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры".

Описанные выше шаги применимы только к текущему рабочему листу Excel, а не ко всей книге. Если вы хотите изменить цвета для всех рабочих листов, вы должны сгруппировать рабочие листы, удерживая клавишу «Ctrl» и выбирая все вкладки. Если вы измените цвет, когда рабочие листы находятся в групповом режиме, изменение будет применено ко всем выбранным рабочим листам.

После внесения изменений не забудьте разгруппировать листы, иначе любые изменения, внесенные в текущий лист, будут применены ко всем другим выбранным листам.

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Читайте также: