Как удалить подсказки в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Когда вы вводите содержимое в Excel, система сохраняет его и предлагает варианты для другого содержимого, если первый символ совпадает. Итак, как отключить предложения ввода в Excel?

Excel имеет функцию прогнозирования или предложения для ввода контента. Когда пользователь вводит содержимое в ячейку, Excel автоматически запоминает это содержимое. Если вы введете данные в следующую ячейку с тем же символом, что и выше, вы увидите текстовую запись. Хотя эта функция помогает пользователям вводить данные, содержимое загружается быстро, но не вызывает раздражения.

Затем нам нужно будет выполнить операцию по удалению первого символа по умолчанию в Excel, то же самое, чтобы ввести новое содержимое. В следующей статье вы узнаете, как удалить предлагаемый контент в Excel.

  1. 7 советов по экономии времени при использовании Microsoft Excel
  2. Как скрыть и показать примечания в таблицах Excel
  3. Полное руководство по Excel 2016 (часть 11): проверка орфографии на листе

Инструкции по отключению прогнозирования в Excel

Шаг 1:

Пользователи нажимают значок Office в верхнем углу, а затем выбирают "Параметры Excel" .

Шаг 2:

В интерфейсе параметров щелкните группу «Дополнительные параметры».

Шаг 3:

Посмотрев на содержимое справа, перейдите в раздел «Параметры редактирования» и снимите флажок «Включить автозаполнение для значений ячеек». Наконец, нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения.

Поэтому при отключении функции автозаполнения в Excel функция интеллектуального ввода содержимого в Excel не появится. Если пользователю необходимо обработать таблицу Excel с несколькими идентичными данными, следует включить функцию автозаполнения.

Excel 2013 может предоставить вам дополнительную информацию о некоторых кнопках и функциях программы при наведении на них курсора. Эти всплывающие описания называются всплывающими подсказками. Они могут быть простыми, когда в них отображается только имя объекта, или расширенными, когда в них также отображается описание.

Хотя в целом они полезны, вы можете обнаружить, что они мешают вам делать что-то или смотреть на что-то. К счастью, вы можете отключить всплывающие подсказки в Excel 2013, настроив параметр в окне параметров Excel. Мы покажем вам, как найти и остановить появление всплывающих подсказок в Excel в нашем руководстве ниже.

Как отключить всплывающие подсказки в Excel 2013

На самом деле в Excel 2013 можно выбрать три различных варианта всплывающих подсказок. Первый вариант и, вероятно, тот, который в настоящее время установлен на вашем компьютере, будет отображать всплывающие подсказки с описаниями. Это выглядит примерно так:

Второй вариант всплывающих подсказок будет отображать информацию без описаний, как на изображении ниже:

Наше руководство в первую очередь будет посвящено отключению всплывающих подсказок в Excel, что приведет к удалению любой информации, отображаемой при наведении курсора на кнопку. Но если вы предпочитаете один из вариантов, показанных выше, вы можете выбрать его вместо этого.

Шаг 1. Откройте Excel 2013.

Шаг 2. Откройте вкладку "Файл" в верхнем левом углу окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку "Параметры" в нижней части столбца в левой части окна.

Шаг 4. Нажмите вкладку «Общие» в левой части окна «Параметры Excel», затем щелкните раскрывающееся меню справа от «Стиль всплывающей подсказки» и выберите нужный параметр. если вы хотите отключить всплывающие подсказки в Excel, выберите параметр «Не показывать всплывающие подсказки». Затем вы можете нажать кнопку OK в нижней части окна, чтобы сохранить изменения.

У вас есть проблемы с печатью электронных таблиц? Ознакомьтесь с нашими советами по печати в Excel, чтобы узнать о некоторых наиболее полезных параметрах, упрощающих печать данных.

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал на многие другие технические темы.

Как избавиться от всплывающих окон

В настоящее время я использую Excel 2007. Мне приходится регулярно обновлять электронную таблицу на работе. Он сохраняется в формате рабочей книги Excel 97-2003 (*.xls).

Каждый раз, когда я нажимаю на ячейку в "активной области", появляется небольшой всплывающий экран с описанием выбранной ячейки. Я сказал «активная область», потому что, когда я щелкаю в нижней части листа, я не вижу всплывающего экрана. Я могу щелкнуть и удерживать всплывающее окно и перемещать его. Этот всплывающий экран очень раздражает, потому что он всегда покрывает некоторые данные, которые мне нужны, поэтому я должен убрать его с дороги. Никто на работе тоже не знает, что это такое, и мы все любим его отключать.

Я знаю, что это не комментарий, потому что он всегда рядом с ячейкой и его нельзя перемещать.

Гуру форума Регистрация 15.07.2010 Местоположение The Great City of Manchester, NW England ;-) MS-Off Ver MSO 2003,2007,2010 Сообщений 35,671

Пожалуйста, разместите образец рабочей тетради. Похоже, это может быть либо комментарий, либо проверка данных.

Есть ли красный треугольник в правом верхнем углу ячейки (ячеек)?

Ах, только что увидел "не комментарий". Тогда, скорее всего, входное сообщение проверки данных.

Я мечтаю о лучшем мире, где цыплята смогут переходить дорогу, и их мотивы не будут подвергаться сомнению

"Не извиняться — значит никогда не извиняться" Джон Купер Кларк

Я создал образец файла и по ошибке сохранил его в Excel 2007. Я проверил файл 2007, и там тоже есть всплывающие окна. Я сохранил его обратно в версию 2003 года, и раздражающие всплывающие окна тоже там. Так что, судя по всему, версия не имеет значения.

Я загрузил образец, и имя файла -
Sample Annoying Pop Ups.xls

Спасибо за внимание.

Гуру форума Регистрация 15.07.2010 Местоположение The Great City of Manchester, NW England ;-) MS-Off Ver MSO 2003,2007,2010 Сообщений 35,671

Выделите все ячейки, затем выберите Данные | Проверка данных и стереть все. Это также приведет к удалению всех списков DV, так что это может быть слишком далеко.

Можно также выбрать каждый диапазон по отдельности, а затем выбрать Данные | Проверка данных и удаление входного сообщения.

Комментарии весьма полезны, когда вы хотите добавить некоторую информацию о ячейке/точке данных, не изменяя содержимое ячейки.

Я часто использую их, когда использую формулы, и мне нужно указать, что делает формула и что означает значение ячейки. Если вы сотрудничаете с другими, вы также можете добавлять комментарии для справки другим людям.

В этом руководстве я покажу вам все, что вам нужно знать о комментариях, в том числе, как вставлять комментарии в Excel, как редактировать/удалять комментарии, как удалять комментарии со всего листа или книги и т. д.

Но прежде чем я продолжу и покажу вам, как вставлять комментарии в Excel (или удалять/редактировать комментарии), вам нужно знать кое-что важное.

В Office-365 Microsoft переименовала функцию комментариев в Notes. Таким образом, традиционные комментарии, которые вы знаете (тот, который показывает желтую рамку и маленький красный треугольник в ячейке в правом верхнем углу), теперь называются примечаниями. А комментарии теперь относятся к новой функции, позволяющей создавать цепочки бесед. Вот статья о разнице между примечаниями и комментариями

Итог. Если вы НЕ используете Office 365, вам не нужно ни о чем беспокоиться, и комментарий останется без изменений. Если вы используете Office 365, комментарии теперь называются примечаниями

Это руководство охватывает:

Как вставлять комментарии в Excel (ярлык)

Если вы хотите вставить комментарий в ячейку Excel, вы можете использовать следующую комбинацию клавиш:

Вот как использовать этот ярлык для вставки комментария:

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий.
  2. Удерживайте клавишу Shift (или клавишу Command, если используете Mac)
  3. Нажмите клавишу F2

Вышеуказанные шаги мгновенно добавят комментарий к выбранной ячейке.

Теперь вы можете ввести любой текст в комментарий, а затем нажать клавишу Escape или щелкнуть в любом месте рабочего листа, чтобы сохранить этот комментарий в ячейке.

Если вы выберете диапазон ячеек и воспользуетесь указанным выше ярлыком, комментарий будет вставлен только в активную ячейку.

Если вы не предпочитаете быстрый способ, ниже приведен еще один способ добавления комментария:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую хотите добавить комментарий.
  2. Нажмите «Новый комментарий» (или «Новая заметка», если вы используете Office 365).

Показать все комментарии/примечания

Если вы хотите, чтобы все комментарии разворачивались и показывали текст в них, вы можете легко сделать это одним щелчком мыши:

  1. Перейти на вкладку "Обзор".
  2. В группе «Комментарии» нажмите «Показать все комментарии».

Это мгновенно покажет все комментарии на листе.

Это работает как кнопка-переключатель. Поэтому, если вы щелкнете по нему еще раз, все комментарии на листе будут скрыты.

Если вы используете Office 365, вам нужно выбрать параметр «Заметки», а затем нажать «Показать все заметки».

Навигация по комментариям (предыдущий/следующий)

Если вы хотите просмотреть каждый комментарий один за другим, вы также можете сделать это. Это может быть полезно, когда у вас много комментариев и вы хотите убедиться, что не пропустите ни одного из них при просмотре этих комментариев.

Ниже приведены шаги для последовательного просмотра комментариев:

  1. Перейдите на вкладку "Обзор".
  2. В группе «Комментарии» нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему комментарию (и «Предыдущий», чтобы перейти к предыдущему комментарию).

При навигации по этим комментариям будет показан только активный комментарий. Остальные будут скрыты. Когда вы нажимаете «Далее», вы переходите к следующему комментарию и скрываете все остальные комментарии.

Если вы используете Office 365 (где комментарии теперь называются «Примечания»), вам нужно нажать на вкладку «Обзор», затем выбрать параметр «Примечания», а затем выбрать параметры «Следующая/предыдущая заметка». Это было сделано немного сложнее, если вам приходится часто использовать эту опцию (поскольку теперь требуется больше кликов). Одним из способов решения этой проблемы может быть добавление параметра «Следующая/предыдущая заметка» в QAT (эта опция появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши параметры «Следующая/предыдущая заметка»).

Копировать комментарии

Когда вы выполняете простое копирование и вставку, оно копирует все, включая значения, формулы, форматирование и комментарии. Поэтому, если вы хотите скопировать и вставить все, что вам нужно, это обычные Control-C и Control-V

Но что, если вам нужно только скопировать комментарии (и ничего больше).

Excel позволяет сделать это с помощью параметров "Специальная вставка".

Ниже приведены действия по копированию и вставке комментариев только в Excel:

  1. Выделите все ячейки с комментариями, которые вы хотите скопировать.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши любую выбранную ячейку, а затем нажмите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
  3. Перейдите к ячейке, в которую вы хотите вставить комментарии.
  4. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Специальная вставка".
  5. В диалоговом окне «Специальная вставка» нажмите «Комментарии» (это будут «Комментарии и примечания», если вы используете Office 365).
  6. Нажмите "ОК".

    7. Вышеуказанные шаги будут вставлять только комментарии, но не значения/форматирование/формулы.

    Это может быть полезно, когда у вас есть две версии одного и того же файла с разными комментариями. Вы можете скопировать и вставить все комментарии в последней версии, чтобы все было в одном месте.

    Удалить комментарии

    Существуют различные способы удаления комментариев в Excel. Выбранный вами метод будет зависеть от того, какие комментарии вы хотите удалить.

    Например, если вы хотите удалить комментарии только в выделенном фрагменте или со всего листа, вы можете использовать простой способ — ярлык или параметр на ленте.

    Но если вы хотите удалить комментарии сразу со всех рабочих листов, вам нужно использовать VBA.

    Давайте рассмотрим оба этих сценария.

    Удалить комментарии из выбранного диапазона или всего листа

    Это просто.

    Чтобы удалить все комментарии в выделенном фрагменте, выполните следующие действия:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения.
    2. Нажмите «Удалить комментарий» (или «Удалить примечание», если вы используете Office 365).

    Если вы хотите удалить комментарии со всего листа, выполните следующие действия:

    1. Нажмите на серый треугольник в левом верхнем углу приложения Excel. Это выделит весь рабочий лист (или вы можете использовать Control + A + A)
    2. Перейдите на вкладку "Главная".
    3. В группе «Редактирование» нажмите «Очистить».
    4. Нажмите "Очистить комментарии".

    Вышеуказанные шаги удалят все комментарии на листе.

    Обратите внимание, что если вы выберете весь лист, а затем щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, вы не получите возможность удалить все комментарии (или примечания)

    Удалить комментарии со всех рабочих листов за один раз

    Удалить комментарии из всей книги немного сложно. Вы можете перейти к каждому листу и удалить все комментарии на каждом листе, но это может стать утомительным, если у вас много листов в книге.

    В этом случае простой код VBA может сделать всю тяжелую работу.

    Ниже приведен код, который перейдет к каждому листу книги и удалит комментарии со всего листа:

    Приведенный выше код использует цикл For Each Next для просмотра каждого рабочего листа в рабочей книге. И для каждого листа он использует метод ClearComments для удаления всех комментариев за один раз.

    Поскольку Microsoft переименовала комментарии в примечания в Office 365, в будущем приведенный выше код может удалять комментарии (новая функция в O365), и вам, возможно, придется использовать приведенный ниже код для удаления примечаний (комментариев в предыдущих версиях)

    На данный момент оба этих кода работают и удаляют комментарии из указанных ячеек.

    Теперь позвольте мне показать вам, как использовать этот код.

    Вышеуказанные шаги удалят все комментарии во всей книге.

    Скопировать все комментарии на отдельный лист

    Было бы здорово иметь список всех комментариев и весь текст каждого комментария в виде списка на рабочем листе. Это упростит просмотр комментариев один за другим (вместо того, чтобы перемещаться по ячейкам листа и прыгать по ним).

    Хотя это невозможно сделать с помощью встроенной функции, это можно сделать с помощью VBA.

    В этом подробном руководстве показано, как получить список всех комментариев на отдельном листе.

    Преобразование примечаний в комментарии (только для Office 365)

    Эта функция доступна только пользователям Office 365.

    Поскольку теперь есть два типа комментариев — комментарии и примечания, это позволяет вам менять примечания на комментарии (а не наоборот).

    Итак, если у вас есть традиционные комментарии (теперь они называются примечаниями в O365), вы можете легко преобразовать их в комментарии, выполнив следующие действия:

    Вышеуказанные шаги преобразуют все комментарии в примечания.

    Обратите внимание, что если в ваших комментариях есть какие-либо элементы форматирования или изображения, они будут автоматически удалены.

    Кроме того, вы не можете преобразовать некоторые заметки в комментарии, а другие оставить как есть. Приведенные выше действия заменят все примечания комментариями на всем листе.

    Итак, это все, что нужно знать о вставке и удалении комментариев в Excel.

    Читайте также: