Как удалить новое окно в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Вывод: узнайте, как просматривать и сравнивать два листа в одной книге с помощью функции «Новое окно», разделения экрана и синхронной прокрутки.

Уровень навыков: начинающий

Видеоруководство

Упрощение сравнения таблиц

Иногда нам нужно переключаться между двумя рабочими листами, чтобы сравнивать числа, копировать и вставлять записи или создавать формулы. В таких случаях гораздо удобнее смотреть на два (или более) листа рядом.

Для этого мы можем использовать функцию «Новое окно» в Excel, а также некоторые ярлыки на рабочем столе, чтобы создать разделенный экран для листов, которые мы хотим просматривать одновременно. Это довольно простая привычка, которая в конечном итоге сэкономит вам много времени и нервов.

Создание нового окна

Мы можем просматривать два или более листов из одной книги с помощью функции "Новое окно".

Чтобы создать новое окно, перейдите на вкладку «Вид» на ленте и нажмите кнопку «Новое окно». Это создаст новое окно активной книги (книги, которую вы просматривали, когда нажали «Новое окно»).

Сочетание клавиш для открытия нового окна — Alt + W + N .

После того как вы создали новое окно, вы можете отличить новое от старого, взглянув на строку заголовка вверху. Новое окно будет иметь тире и номер 2 (затем 3, 4, 5 и так далее, пока вы продолжаете открывать новые окна).

Изменения синхронизируются между Windows

Имейте в виду, что вы НЕ создаете дубликат файла, а просто создаете новое окно для просмотра того же файла. Любые изменения, внесенные в книгу в одном окне, будут отражены в другом. НЕ имеет значения, в каком окне вы вносите изменения. Все окна будут немедленно обновлены.

Переключение между окнами

Теперь вы можете выбрать другой лист в новом окне, чтобы просмотреть и отредактировать его. Затем вы можете быстро переключаться между окнами, используя Alt + Tab

горячая клавиша. Удерживайте клавишу Alt, затем нажмите и отпустите клавишу Tab.

Это очень удобный ярлык, позволяющий легко переключаться между окнами (листами) при выполнении стандартных действий, таких как копирование и вставка.

Создать разделенный экран

Чтобы расположить окна рядом друг с другом, просто нажмите на строку заголовка, а затем перетащите окно в правую часть экрана. Если на вашем компьютере открыто несколько окон, возможно, вам придется выбрать, какое окно вы хотите просмотреть слева.

Я написал целую статью с советами по использованию разделенного экрана для пользователей Windows и Mac. Советую вам ознакомиться с ним и узнать, как повысить продуктивность игры с помощью разделенного экрана.

Примечание. Это поведение немного отличается в Excel 2010 и более ранних версиях. Подробнее см. в разделе ниже.

Синхронная прокрутка

Одна интересная функция, которую можно использовать при использовании разделенного экрана, заключается в том, что вы можете прокручивать оба листа одновременно. Это особенно полезно, если вам нужно сравнивать построчно, ища различия в похожих наборах данных.

Чтобы включить синхронную прокрутку, просто перейдите на вкладку "Вид" на ленте и нажмите кнопку "Синхронная прокрутка".

Кнопка синхронной прокрутки может быть недоступна. Если это так, вам нужно включить просмотр бок о бок. Вы можете сделать это, нажав кнопку прямо над синхронной прокруткой. Сочетание клавиш: Alt + W + B

Когда вы нажимаете «Просмотреть рядом», все настройки разделения экрана, которые у вас уже были, сбрасываются, поэтому вам может потребоваться снова перетащить окно вправо, чтобы увидеть их рядом.

После того, как ваши окна будут расположены рядом, и вы нажмете кнопку "Синхронная прокрутка", вы увидите, как оба листа прокручиваются одновременно. Это происходит независимо от того, используете ли вы стрелки вверх и вниз на клавиатуре, полосу прокрутки в любом из окон или колесико мыши.

Дополнительные сведения об этой проблеме см. в видео выше.

И чтобы вы знали, вы также можете использовать синхронную прокрутку с двумя разными книгами.

Закрытие нового окна

Когда вы закончите, вы можете просто закрыть любое из окон, нажав красный крестик в правом верхнем углу окна приложения. Это просто закроет дополнительное окно, а НЕ закроет файл. «-2» исчезнет после имени файла, и у вас останется только одно открытое окно для файла.

Вам НЕ будет предложено сохранить файл, когда вы закроете дополнительное окно.Вам будет предложено сохранить только тогда, когда вы закроете последнее оставшееся окно для файла.

Сначала закройте окно «-2»!

Несмотря на то, что вы можете закрыть любое окно, лучше сначала закрыть окно "-2". В новом окне не сохраняются настройки линий сетки или стоп-панелей. Это досадное ограничение Excel.

Если вы закроете окно «-1», а затем внесете изменения в книгу, вы потеряете настройки линии сетки и области закрепления, которые применяются к каждому листу.

Я разместил макрос в комментарии ниже, который переносит настройки линий сетки для каждого листа в новое окно. В будущем я напишу об этом отдельный пост.

И большое спасибо Андре за указание на проблему с закрытием окна "-2" в первую очередь.

Excel 2010 и более ранних версий

Если вы используете Excel 2010 или более раннюю версию для Windows, процесс просмотра нескольких окон немного отличается.

Эти версии Excel использовали интерфейс нескольких документов (MDI). Это означает, что все файлы/окна Excel открываются в одном окне приложения. Excel может отображать несколько документов.

Вы можете просмотреть несколько окон в Excel, нажав кнопку "Восстановить" для текущего окна.

Кнопки «Упорядочить все» и «Просмотреть рядом» также можно использовать. Это будет то же самое, что и инструкции выше.

Если вы хотите снова просмотреть одно окно, вы можете нажать кнопку "Развернуть" в любом окне.

Excel 2013 и более поздние версии перешли на интерфейс единого документа (SDI), как я объяснял в статье выше.

Заключение

Надеюсь, эта статья помогла вам научиться создавать новое окно и просматривать два (или более) листа из одной книги.

Полное сочетание клавиш для настройки нового окна на разделенном экране:

Alt + W + N, Alt + W + B

Это представление может сэкономить нам много времени при сравнении данных и связывании чисел между листами.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо! 🙂

Я работаю в рабочей книге с несколькими листами. Работая над одним листом, я выбрал
'новое окно'. Я хочу удалить это лишнее окно, как?

Реклама

Бернар Льенгме

Реклама

Дэйв Петерсон

Выберите окно, которое хотите закрыть, и нажмите Ctrl-W

Следите за строкой заголовка. Вы увидите имя активного окна:

book1.xls:5
book1.xls:4
book1.xls:3
book1.xls:2
(не обязательно идти по порядку)

Когда вы закроете все, кроме одного, вы увидите:
book1.xls

Задать вопрос

Хотите ответить в этой теме или задать свой вопрос?

Вам нужно будет выбрать имя пользователя для сайта, что займет всего пару минут. После этого вы можете опубликовать свой вопрос, и наши участники помогут вам.

Похожие темы

Параметры ярлыка Excel 0 12 мая 2021 г.
Excel не может удалить пустые ячейки/строки 4 29 января 2018 г.
Как удалить сразу сто имен диапазонов? 4 7 августа 2008 г.
Удалить лист 1 19 января 2010 г.< /td>
Макрос для копирования значения в поле и вставки его в фильтр 2 8 марта 2018 г.
Как удалить пустые рабочие листы 1 23 января 2008 г.
Как защитить Excel W Структура оркбука, кроме добавления новых листов 3 20 июня 2008 г.
Свернуть все группы 0 16 июля 2015 г.

PC Review – это веб-сайт, посвященный обзорам компьютерной техники, с полезными форумами технической поддержки, на которых работают специалисты по ПК. Если у вас возникли проблемы с компьютером, обратитесь за советом на наш форум.

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как имя автора документа, имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, а также скрытые ячейки или рабочие листы, путем удаления скрытых данных.

Использование инспектора документов для удаления скрытых данных

Чтобы открыть инспектор документов, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ». Откроется окно проверки документов Excel, показанное ниже.


Нажмите «Проверить», чтобы определить скрытое содержимое, а затем нажмите «Удалить все», чтобы удалить выбранный элемент.

После выполнения этих шагов сохраните документ, и электронная таблица не будет содержать скрытых данных, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Чтобы выборочно изменить или удалить данные документа, нажмите «Файл» > «Информация» > «Свойства». Щелкните Показать все свойства. Удалить или изменить информацию.

Выборочное удаление или редактирование комментариев

Microsoft Excel предлагает возможность добавлять комментарии к книгам. Как правило, комментарии содержат имя создавшего их человека и отображаются в виде маленького красного треугольника в правом верхнем углу ячейки.

Чтобы просмотреть комментарий, щелкните ячейку, и комментарий появится во всплывающем окне.

Чтобы удалить комментарий, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий, и выберите команду Удалить комментарий в контекстном меню.

Выборочное отображение скрытых ячеек, строк и столбцов

В Microsoft Excel можно скрыть целые строки и столбцы ячеек на листе.

Чтобы отобразить все ячейки на листе:

  • Нажмите кнопку "Выделить все" в верхнем левом углу рабочего листа или нажмите клавиши CTRL + A.
  • Перейдите на вкладку "Главная" > "Формат" (в группе "Ячейки") > "Скрыть и показать" > "Показать строки" или "Показать столбцы".
  • Теперь видны все ячейки.

Выборочное отображение скрытых листов

Рабочие книги в Microsoft Excel могут содержать скрытые листы с информацией.

Чтобы отобразить листы:

  • Перейдите на вкладку "Главная" > "Формат" (в группе Ячейки) > "Скрыть и показать" > "Показать лист".
  • Нажмите имя листа, который хотите отобразить, и нажмите кнопку "ОК".
  • Теперь лист виден.

Удалить отслеженные изменения вручную или выборочно


Microsoft Excel включает функцию отслеживания изменений, которая позволяет отслеживать изменения, внесенные пользователем в общую книгу. Чтобы удалить отслеживаемые изменения из книги, выполните следующие действия:

Когда дело доходит до сравнения рабочих листов в Excel, наиболее очевидным решением является размещение вкладок рядом друг с другом. К счастью, это так просто, как кажется :) Просто выберите технику, подходящую для вашей ситуации:

Как просмотреть два листа Excel рядом

Начнем с самого распространенного случая.Если листы, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге, выполните следующие действия, чтобы разместить их рядом:

На изображении ниже показано горизонтальное расположение по умолчанию. Чтобы расположить вкладки по вертикали, используйте функцию «Упорядочить все».

Как открыть два файла Excel рядом

Чтобы просмотреть рядом два листа в разных книгах, выполните следующие действия:

  1. Откройте нужные файлы.
  2. На вкладке Вид в группе Окно нажмите Просмотреть рядом.
  3. В каждом окне книги щелкните вкладку, которую нужно сравнить.

Если у вас открыто более двух файлов, появится диалоговое окно Сравнить рядом, в котором вам будет предложено выбрать книгу для сравнения с активной книгой.

Как расположить листы рядом друг с другом по вертикали

При использовании функции Просмотреть рядом Excel размещает два окна горизонтально. Чтобы изменить композицию по умолчанию, нажмите кнопку «Упорядочить все» на вкладке Вид.

В диалоговом окне Расположить окна выберите Вертикально, чтобы разместить листы рядом друг с другом.

Или выберите другой вариант, который вам больше всего подходит:

  • Плитка – окна располагаются в виде квадратов одинакового размера в том порядке, в котором вы их открывали.
  • Горизонтально — окна располагаются одно под другим.
  • Каскад — окна перекрывают друг друга сверху вниз.

Excel запомнит выбранный вами порядок и будет использовать его в следующий раз.

Синхронная прокрутка

Еще одна удобная функция, которая может вам понравиться, — синхронная прокрутка. Как следует из названия, он позволяет прокручивать оба листа одновременно. Параметр находится на вкладке Просмотр, прямо под Просмотр рядом, и активируется автоматически вместе с последним. Чтобы отключить синхронную прокрутку, просто нажмите эту кнопку, чтобы отключить ее.

Как просмотреть несколько листов одновременно

Описанные выше методы работают для 2 листов. Чтобы просмотреть все листы одновременно, выполните следующие действия:

  1. Откройте все интересующие книги.
  2. Если листы находятся в одной книге, щелкните целевую вкладку, а затем выберите вкладку Вид Новое окно.

Просмотр рядом не работает

Если кнопка Просмотреть рядом неактивна, это означает, что у вас открыто только одно окно Excel. Чтобы активировать его, откройте другой файл или другое окно той же книги.

Если кнопка Просмотреть рядом активна, но при нажатии на нее ничего не происходит, нажмите кнопку Сбросить положение окна на панели Вид в группе Windows.

Если сброс положения не помогает, попробуйте этот обходной путь:

  1. Откройте свой первый рабочий лист, как обычно.
  2. Нажмите CTRL + N, чтобы открыть новое окно Excel.
  3. В новом окне нажмите Файл Открыть и выберите второй файл.
  4. Нажмите кнопку Просмотреть рядом.

Полезные советы

В заключение стоит отметить пару полезных советов:

  • Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку Развернуть в правом верхнем углу.
  • Если вы изменили размер окна книги или расположение окон, а затем решили вернуться к настройкам по умолчанию, нажмите кнопку Сбросить положение окна на вкладке Вид.

Это самый быстрый способ одновременного просмотра вкладок Excel. Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также: