Как убрать подпись в excel внизу страницы

Обновлено: 21.11.2024

Все мы знаем, что цель подписи – подтвердить подлинность и действительность документа. По мере того, как мы переходим от бумаги к компьютеру, почти для каждой задачи становится важным найти замену подписи. И это именно то, что представляет собой цифровая подпись. Сегодня в этом посте мы увидим, как добавлять, удалять и редактировать подписи в файлах Word, Excel, PowerPoint на ПК с Windows. Процедура аналогична, но в этом посте мы поговорим о Microsoft Office Word.

Добавление, удаление и изменение подписей в файлах Word

Цифровая подпись – это зашифрованный электронный штамп, который гарантирует, что информация в цифровом документе исходит от подписавшего. Это также гарантирует, что информация не была изменена во время перехода.

Прежде чем создавать цифровую подпись, вам необходимо получить сертификат подписи. Когда вы отправляете документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Это служит гарантией того, что документ не был изменен во время перехода. Сертификат обычно действителен в течение года, хотя это зависит от органа, выдавшего сертификат. Чтобы узнать больше о получении цифрового удостоверения личности, вы можете проверить документ здесь.

Это руководство по работе с цифровыми подписями в таких программах Office, как Word, Excel и PowerPoint. Для Outlook вы можете проверить это руководство по добавлению цифровой подписи электронной почты в Outlook.

Создать строку подписи в Word

Наведите курсор туда, где вы хотите создать строку цифровой подписи в документе.
Среди вкладок вверху нажмите на вкладку "Вставка".
Нажмите стрелку в списке Строка подписи в группе Текст. Выберите строку подписи Microsoft Office. Откроется диалоговое окно «Настройка подписи».
Вы найдете поля для следующих сведений: полное имя подписывающей стороны, название подписи, идентификатор электронной почты подписывающей стороны и инструкции для подписывающей стороны. Единственное поле, которое вам нужно заполнить, это дать инструкции подписывающей стороне. При этом в документе создается строка для подписи, которую должен заполнить подписывающий.

Подписание цифровой подписью в Word

Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи в документе и выберите "Подписать".
Вы можете выбрать изображение своей письменной подписи, нажав на выбранное изображение и просмотрев его.
Если вы пользуетесь планшетом, вы также можете подписать с помощью сенсорной панели, нажав на параметр рукописного ввода рядом с X.

Знак цифровой подписи добавляется внизу.

Удалить цифровую подпись в Word

Просто щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите "Удалить подпись".

Добавление невидимых цифровых подписей в Word

Перейдите на вкладку "Файл", затем "Информация" и выберите "Защитить документ" (для MS Word)/Рабочий лист (для MS Excel)/Презентацию (для MS PowerPoint).
Выберите вариант «Добавить цифровую подпись» из списка.
Заполните диалоговое окно и сохраните настройки.

Удаление невидимых цифровых подписей в Word

Перейдите на вкладку "Файл", затем "Информация" и затем "Просмотр подписей".
Нажмите стрелку рядом с названием подписи и выберите Удалить из вариантов.

Надеюсь, это поможет!

СОВЕТ. В этих сообщениях показано, как добавить цифровую подпись в Excel, PowerPoint и Outlook.

Дата: 7 августа 2021 г. Теги: Word

Как показать или удалить метки обрезки в Word

Как создать CV или резюме в Microsoft Word?

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

[электронная почта защищена]

Каран Кханна — страстный пользователь Windows, который любит устранять неполадки Windows 11/10 в частности и писать о технологиях Microsoft в целом.

сообщить об этом объявлении

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Офисные документы иногда используются в качестве юридических документов и часто требуют подписи. Или, иногда, вы можете добавить невидимую подпись, чтобы защитить целостность документа. Вы можете сделать это в некоторых приложениях Office.

Добавить видимую подпись в Word и Excel

И Microsoft Word, и Excel имеют встроенную функцию, позволяющую вставлять строку подписи и подпись в документ или электронную таблицу. Вам также понадобится цифровая подпись для вставки в строку подписи. Вот все, что вам нужно сделать.

Вставьте строку подписи

Сначала откройте документ Word или электронную таблицу Excel, в которую вы хотите добавить строку подписи, а затем поместите курсор в то место, куда вы хотите ее вставить. Затем нажмите «Строка подписи» в группе «Текст» на вкладке «Вставка».

Появится окно настройки подписи. Вам необходимо заполнить следующие поля:

Предлагаемый подписывающий — имя лица, подписывающего документ.
Предполагаемая должность подписывающей стороны — должность подписывающей стороны.
Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны — адрес электронной почты подписывающей стороны.
Инструкции для подписывающей стороны. Здесь вы можете добавить любые специальные инструкции, которые вы хотели бы, чтобы подписывающая сторона знала перед подписанием.

Вам также необходимо установить/снять следующие параметры:

Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне подписи. Подписавшая документ также может указать цель своей подписи.
Показывать дату подписания в строке подписи. После подписания документа отображается дата его подписания.

Заполнив все, нажмите кнопку "ОК" в нижней части окна.

Появится строка подписи.

Отправьте файл лицу, которому необходимо подписать документ. Или, если вы тот, кто подписывает документ, читайте дальше.

Подпишите файл Word или Excel своей цифровой подписью

Если у вас еще нет цифровой подписи, вы получите уведомление от Office о том, что она вам понадобится для подписи в документе, когда вы дважды щелкаете строку подписи. Office также спросит, хотите ли вы получить его от партнера Microsoft в подсказке.

Если вы выберете «Да», вы перейдете на официальный сайт поддержки, где объясняются преимущества цифрового удостоверения, а также несколько рекомендуемых сертифицированных центров, имеющих право выдавать цифровые сертификаты. В документации указаны GlobalSign и IdenTrust, но есть и много других на выбор.

Цифровое удостоверение личности, выданное сертифицированным центром, отличается от собственноручной подписи, поскольку оно добавляет к документу код, который показывает, что документ подписали именно вы, а не кто-то, выдающий себя за вас.

Примечание. Вы можете создать собственный цифровой сертификат, запустив SELFCERT.EXE в папке установки Office. Однако это не подтверждает вашу личность, как подпись сертифицированного центра, поскольку мошенники также могут создать этот тип сертификата, используя ваше имя. В качестве меры безопасности, если вы используете созданный вами цифровой сертификат, в документ будет добавлен баннер с предупреждением.

Чтобы вставить эту цифровую подпись, дважды щелкните строку подписи. Появится всплывающее диалоговое окно. Здесь нажмите «Подписать».

Теперь документ подписан.

Чтобы удалить эту подпись, просто отредактируйте документ. После редактирования документа подпись автоматически удаляется. Это делается для защиты подлинности документа, а также для защиты лица, подписавшего исходный документ.

Если вы хотите вставить нарисованную или напечатанную подпись, вы также можете это сделать. Хотя это не доказывает подлинность подписи, есть несколько сайтов, которые позволяют вам нарисовать или напечатать подпись, а затем загрузить ее в виде изображения. Оттуда вы просто вставите изображение в документ с помощью «Вставка»> «Изображение», а затем щелкните и перетащите его в строку подписи.

Чтобы он работал правильно, обязательно щелкните значок "Параметры формата" справа от изображения, а затем выберите параметр переноса текста "Перед текстом".

Чтобы удалить эту подпись, просто выберите подпись, щелкнув ее мышью, а затем нажмите клавишу Delete.

Добавление невидимой подписи в Word, Excel и PowerPoint

Вы также можете добавить в документ невидимую подпись. Это защищает подлинность содержимого документа. И в отличие от функции вставки строки подписи, вы можете добавить невидимую подпись к своим презентациям PowerPoint.

Сначала откройте документ Word, таблицу Excel или презентацию PowerPoint, в которую вы хотите добавить невидимую подпись, а затем перейдите на вкладку "Файл".

Далее нажмите "Информация" на левой панели.

Текст следующего шага будет другим в зависимости от того, какое приложение вы используете. Если вы работаете в Excel, нажмите «Защитить книгу». Если вы используете PowerPoint, нажмите «Защитить презентацию». Или, если вы используете Word, нажмите «Защитить документ».

Теперь нажмите «Добавить цифровую подпись» в появившемся раскрывающемся меню.

После этого вам нужно будет использовать цифровую подпись, полученную от сертифицированного центра. Если у вас уже есть цифровая подпись, все, что вам нужно сделать сейчас, это нажать «Подписать».

После подписания в верхней части документа появится баннер с сообщением о том, что он содержит подпись.

Чтобы удалить эту подпись, вам нужно всего лишь отредактировать документ. После редактирования документа подпись становится недействительной. После внесения изменений появится сообщение о том, что подпись была удалена.

Это защищает как подписывающую сторону, так и целостность контента.

На этом все. Хотя подписать документ не обязательно сложно, здесь есть несколько уровней достоверности. Чтобы развеять все сомнения в подлинности подписи, получите цифровую подпись в сертифицированном центре.

› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
› Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
› Matter — это долгожданный стандарт умного дома
› Что означает ИК и как его использовать?

Будь то счет для отправки клиенту, табель учета рабочего времени или отчет о расходах, во многих случаях мы хотели бы проверить данные и обеспечить отчетность в наших файлах Excel. Обычно бумажная форма этих документов требует, чтобы предполагаемый подписывающий оставил свою подпись в строке подписи, чтобы указанный документ считался полным или достоверным.

Подтверждение подлинности любого из вышеупомянутых документов обеспечивает надежную подотчетность и помогает определить, где в процессе могла произойти ошибка. Для многих предприятий эти волнистые линии над линиями подписи означают жизнь или смерть. В наши дни электронные подписи стали опорой.

Вы можете подписать электронную таблицу цифровой подписью, добавив подпись в свои документы Excel, вставив рукописную подпись, добавив строку подписи или даже создав пользовательскую автотекстовую подпись, указав свое имя, учетные данные и любые другие данные, которые вы хотите. включить использование строки подписи Microsoft Office.

По мере того, как мы переходим от бумаги к цифровому миру, потребность в аутентификации возрастает как никогда прежде. Интернет создал среду для совместной работы, позволяющую многим людям редактировать и получать доступ к одному документу, что потребовало использования цифровых подписей или более широко известных как электронная подпись или «электронная подпись» в наших документах Word и электронных таблицах Excel.

Хотя это, как правило, хорошо, поскольку ведет к повышению производительности и внедрению инноваций, это также означает, что вероятность ошибок возрастает. Отслеживание этих ошибок до их корней гарантирует, что вы не совершите еще более серьезных ошибок, таких как обработка неверных данных.

В этом посте мы расскажем вам, как добавлять, удалять и редактировать электронные подписи в рабочей книге Microsoft Excel на ПК с Windows.

Аутентифицируйте свою подпись сертификатом подписи

Цифровая подпись — это зашифрованный электронный штамп, который гарантирует, что информация в цифровом документе исходит от подписавшего. Это также гарантирует, что данные останутся неизменными в течение переходного периода.

Прежде чем создавать цифровую подпись, необходимо иметь сертификаты подписи. Когда вы отправляете документ с цифровой подписью, вы также повышаете свой сертификат и открытый ключ. Это гарантия того, что документ Excel не изменился в течение переходного периода. Сертификация обычно действительна в течение года, хотя это зависит от органа, выдавшего сертификат.

Вы можете создать свой собственный сертификат подписи через Microsoft здесь или получить его через рекомендованную третью сторону здесь.

Давайте рассмотрим наше пошаговое руководство по работе с цифровыми подписями в программах Office, таких как Excel.

Создание строки подписи в Excel с помощью строки подписи Microsoft Office

Наведите курсор на то место в документе, где вы хотите создать цифровую подпись.
На вкладке вверху выберите вкладку Вставка.
Нажмите стрелку в меню строки подписи в истории. Определите шрифт подписи Microsoft Office. Откроется диалоговое окно «Настройка подписи» или диалоговое окно «Подписать».
Вы найдете поля для следующих сведений: полные имена подписавших, адрес подписи, идентификатор электронной почты для подписи и инструкции для подписавшего. Единственное поле, которое вам нужно заполнить, это дать инструкции сайту. При этом в документе создается строка для подписи, которую должен заполнить подписывающий. Обязательно обратите внимание на любые другие важные сведения, такие как предлагаемая должность подписывающего лица и дата подписания, в зависимости от предпочтений вашей компании.

Подписание электронной или цифровой подписи в Excel

Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи в документе Excel и выберите Подписать.
Вы можете выбрать изображение для письменной подписи, щелкнув и просмотрев выбранное изображение, чтобы добавить свою электронную или цифровую подпись.
Если вы пользуетесь планшетом, вы также можете войти в систему с помощью сенсорной панели, щелкнув параметр рукописного ввода рядом с X над строкой подписи, чтобы добавить свою цифровую подпись.
Тег для цифровой подписи добавляется внизу.

Удалить цифровую подпись в документе Excel

Просто щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Удалить подпись.

Добавить невидимые цифровые подписи в Excel.

Невидимая цифровая подпись защищает источник документа. Однако это делает документы Excel доступными только для чтения, если сайт не внесет необходимые изменения.

Нажмите на вкладку Файл, затем на Информация, затем выберите Рабочий лист (для MS Excel).
Выберите вариант добавления цифровой подписи из списка.
Заполните диалоговое окно и сохраните настройки.

Удаление невидимых цифровых подписей в Excel.

Нажмите на вкладку "Файл", затем "Информация", затем "Просмотр подписей".

Используя описанные выше шаги, вы, наконец, можете добавить электронные подписи в свои книги Microsoft Excel. Теперь вы можете подписывать документы Excel, используя собственную цифровую подпись или файл изображения подписи. Просто имейте в виду, что нужно относиться к нему так, как если бы это был настоящий бумажный документ. Так что сохраняйте стандартную тему компании, дату подписания, если вам нужна невидимая подпись или видимая подпись. Этот инструмент не только позволяет вам добавлять цифровую подпись, но также становится действительно мощным средством для работы в периоды, когда возможность совместной работы в офисе невозможна при использовании аутентифицированных цифровых сертификатов.

81% компаний во всем мире используют Microsoft Excel.

Освоение Excel может увеличить ваш доход до 4 раз в течение вашей карьеры!

Итог: Освоение Excel окупается. Поступайте в наш первоклассный университет Excel и поднимите свои навыки работы с таблицами на новый уровень.

Программы Microsoft Office имеют мощные возможности для создания и редактирования документов, а также для защиты этих документов. Вы можете добавить пароли, настроить параметры автовосстановления и добавить строки подписи. Когда к документу Excel добавлена подпись, в документ нельзя вносить изменения без аннулирования этой подписи. Это позволяет вам и другим пользователям знать, что документ был просмотрен и утвержден подписывающей стороной.

Добавление строки подписи

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите вставить подпись.

Перейдите на вкладку "Вставка".

Нажмите стрелку раскрывающегося списка под параметром "Строка подписи" в группе "Текст". В появившемся меню нажмите «Строка подписи Microsoft Office».

Заполните необходимую информацию в появившемся окне Настройка подписи. Вы можете добавить предполагаемое имя подписывающей стороны, должность предполагаемой подписывающей стороны, адрес электронной почты предполагаемой подписывающей стороны и любые инструкции для подписывающей стороны. Вы можете оставить некоторые или все эти поля пустыми, но информация о документе и необходимой подписи может быть непонятна другим пользователям, просматривающим документ.

Выберите окончательные варианты подписи. У вас есть два варианта с флажками рядом с ними: «Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписание» и «Показать дату подписания в строке подписи». Первый позволяет подписывающему лицу вводить информацию, например цель подписания, при добавлении подписи. Последний просто добавляет дату подписи в поле для подписи. Обратите внимание, что это дата подписания документа, а не дата создания поля для подписи.

Нажмите "ОК", чтобы добавить поле для подписи.

Добавление подписи

Откройте документ Excel, требующий подписи, если он еще не открыт. Затем откройте диалоговое окно «Подписать», дважды щелкнув строку подписи или щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав «Подписать».

Добавьте свою подпись. Для этого введите свое имя рядом с «X», чтобы добавить текстовую подпись. Либо нажмите «Выбрать изображение», чтобы перейти к версии изображения вашей печатной подписи. Если вы используете планшет или другое устройство с сенсорным экраном, вы можете физически поставить подпись рядом с "X".

Читайте также: