Как убрать надпись грандиозная смета в excel
Обновлено: 21.11.2024
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
Вы можете использовать промежуточный итог, чтобы наблюдать, как значения элементов в ячейках складываются по мере того, как вы вводите новые элементы и значения с течением времени. Чтобы рассчитать промежуточный итог, используйте следующую процедуру.
Настройте рабочий лист, как показано в следующем примере.
Пример будет легче понять, если вы скопируете его на пустой лист.
Как скопировать пример
Создайте пустую книгу или лист.
Выберите пример в разделе справки.
Примечание. Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
На листе выберите ячейку A1 и нажмите CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих результаты, нажмите CTRL+` (ударение) или на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" нажмите кнопку "Показать формулы".
Промежуточная сумма
Если вы внимательно посмотрите на формулы в столбце D, вы увидите, что первая часть диапазона является абсолютной ссылкой (и столбцу, и строке предшествует символ $), а вторая часть диапазона является смешанной ссылкой (только перед столбцом стоит символ $). Ввод формулы таким образом позволяет ей работать как промежуточный итог при копировании в соседние строки.
Чтобы сохранить промежуточный итог, добавьте строку для каждой новой записи и скопируйте формулу из столбца D в эту строку.
Вам не нужно вручную вводить или копировать формулу в каждой строке. Например, вы можете ввести формулу только в ячейку D2. Затем просто скопируйте формулу в другие строки, содержащие данные, перетащив маркер заполнения в ячейку D13.
Примечание. Промежуточный итог отличается от текущего баланса, в котором вы наблюдаете, как сумма значений увеличивается или уменьшается (например, регистр чековой книжки) по мере добавления новых записей.
Настройте рабочий лист, как показано в следующем примере.
Пример будет легче понять, если вы скопируете его на пустой лист.
Как скопировать пример
Создайте пустую книгу или лист.
Выберите пример в разделе справки.
Примечание. Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
На листе выберите ячейку A1 и нажмите + V .
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих результаты, нажмите CONTROL+` (ударение) или на вкладке "Формулы" в группе "Аудит формул" нажмите кнопку "Показать формулы".
Вы можете автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке для столбца с помощью команды "Промежуточный итог".
Важно! Промежуточные итоги не поддерживаются в таблицах Excel. Команда «Промежуточный итог» будет отображаться серым цветом, если вы работаете с таблицей Excel. Чтобы добавить промежуточные итоги в таблицу, необходимо сначала преобразовать таблицу в обычный диапазон данных, а затем добавить промежуточный итог. Обратите внимание, что это приведет к удалению всех функций таблицы из данных, кроме форматирования таблицы. Или вы можете создать сводную таблицу.
При вставке промежуточных итогов:
Промежуточные итоги рассчитываются с помощью функции суммирования, такой как сумма или среднее значение, с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Вы можете отобразить более одного типа сводной функции для каждого столбца.
Общие итоги получаются из подробных данных, а не из значений в промежуточных итогах. Например, если вы используете функцию сводки по среднему значению, в строке общего итога отображается среднее значение всех строк сведений в списке, а не среднее значение значений в строках промежуточных итогов.
Если рабочая книга настроена на автоматический расчет формул, команда «Промежуточный итог» автоматически пересчитывает значения промежуточного итога и общего итога при редактировании подробных данных. Команда «Промежуточный итог» также отображает список, чтобы вы могли отображать и скрывать строки сведений для каждого промежуточного итога.
Примечание. Если вы отфильтруете данные, содержащие промежуточные итоги, они могут оказаться скрытыми. Чтобы снова отобразить их, снимите все фильтры. Дополнительные сведения о применении фильтров см. в разделе Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра.
Убедитесь, что каждый столбец в диапазоне данных, для которого вы хотите рассчитать промежуточные итоги, имеет метку в первой строке, содержит аналогичные факты в каждом столбце и что диапазон не содержит пустых строк или столбцов.
Выберите ячейку в диапазоне.
Выполните одно из следующих действий:
Вставить один уровень промежуточных итогов
Вы можете вставить один уровень промежуточных итогов для группы данных, как показано в следующем примере.
<р>1. При каждом изменении в столбце «Спорт»… <р>2. … подытожить в столбце «Продажи».Чтобы отсортировать столбец, содержащий данные, по которым вы хотите выполнить группировку, выберите этот столбец, а затем на вкладке "Данные" в группе "Сортировка и фильтр" нажмите "Сортировать от А до Я" или "Сортировать от Я до А".
На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Итог".
Отображается диалоговое окно «Промежуточный итог».
В поле При каждом изменении нажмите на столбец для промежуточного итога.Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Спорт.
В поле "Использовать функцию" выберите итоговую функцию, которую вы хотите использовать для расчета промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Сумма.
В поле Добавить промежуточный итог в установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, для которых вы хотите получить промежуточный итог. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Продажи.
Если вам нужен автоматический разрыв страницы после каждого промежуточного итога, установите флажок Разрыв страницы между группами.
Чтобы указать строку сводки над строкой сведений, снимите флажок Сводка под данными. Чтобы указать строку сводки под строкой сведений, установите флажок «Сводка ниже данных». Например, используя приведенный выше пример, вы должны снять флажок.
При желании вы можете снова использовать команду «Промежуточные итоги», повторив шаги с первого по седьмой, чтобы добавить дополнительные промежуточные итоги с различными функциями суммирования. Чтобы избежать перезаписи существующих промежуточных итогов, снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги.
Вставить вложенные уровни промежуточных итогов
Вы можете вставить промежуточные итоги для внутренних вложенных групп в соответствующие им внешние группы, как показано в следующем примере.
<р>1. При каждом изменении внешнего столбца «Регион»… <р>2. … подытожить продажи для этого региона и при каждом изменении для внутреннего столбца «Спорт».Чтобы отсортировать столбец, содержащий данные, по которым вы хотите выполнить группировку, выберите этот столбец, а затем на вкладке "Данные" в группе "Сортировка и фильтр" нажмите "Сортировать от А до Я" или "Сортировать от Я до А".
Вставьте внешние промежуточные итоги.
Как вставить внешние промежуточные итоги
На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Итог".
Отображается диалоговое окно «Промежуточный итог».
В поле При каждом изменении щелкните столбец для внешних промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны нажать «Регион».
В поле "Использовать функцию" выберите итоговую функцию, которую вы хотите использовать для расчета промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Сумма.
В поле Добавить промежуточный итог в установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, для которых вы хотите получить промежуточный итог. В приведенном выше примере вы должны выбрать Продажи.
Если вам нужен автоматический разрыв страницы после каждого промежуточного итога, установите флажок Разрыв страницы между группами.
Чтобы указать строку сводки над строкой сведений, снимите флажок Сводка под данными. Чтобы указать строку сводки под строкой сведений, установите флажок «Сводка ниже данных». Например, используя приведенный выше пример, вы должны снять флажок.
При желании вы можете снова использовать команду «Промежуточные итоги», повторив шаги с первого по шестой, чтобы добавить дополнительные промежуточные итоги с различными функциями суммирования. Чтобы избежать перезаписи существующих промежуточных итогов, снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги.
Вставьте вложенные промежуточные итоги.
Как вставить вложенные промежуточные итоги
На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Итог".
Отображается диалоговое окно «Промежуточный итог».
В поле При каждом изменении щелкните вложенный столбец промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Спорт.
В поле "Использовать функцию" выберите итоговую функцию, которую вы хотите использовать для расчета промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Сумма.
Выберите любые другие параметры, которые вы хотите.
Снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги.
Повторите предыдущий шаг для дополнительных вложенных промежуточных итогов, начиная с самых внешних промежуточных итогов.
Совет. Чтобы отобразить сводку только по промежуточным и общим итогам, щелкните символы структуры рядом с номерами строк. Используйте символы и, чтобы отобразить или скрыть строки сведений для отдельных промежуточных итогов.
Выберите ячейку в диапазоне, содержащем промежуточные итоги.
На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Итог".
В диалоговом окне "Промежуточный итог" нажмите "Удалить все".
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
В сводных таблицах можно использовать сводные функции в полях значений для объединения значений из базовых исходных данных. Если итоговые функции и пользовательские вычисления не дают нужных результатов, вы можете создать свои собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых элементах. Например, вы можете добавить вычисляемый элемент с формулой комиссии за продажу, которая может быть разной для каждого региона. Затем сводная таблица автоматически включает комиссию в промежуточные и общие итоги.
Сводные таблицы предоставляют способы расчета данных. Узнайте о доступных методах расчета, о том, как на расчеты влияет тип исходных данных, и как использовать формулы в сводных таблицах и сводных диаграммах.
Доступные методы расчета
Для расчета значений в сводной таблице можно использовать любой или все следующие типы методов расчета:
Сводные функции в полях значений Данные в области значений обобщают базовые исходные данные в сводной таблице. Например, следующие исходные данные:
Создает следующие сводные таблицы и сводные диаграммы. Если вы создаете сводную диаграмму на основе данных сводной таблицы, значения в этой сводной диаграмме отражают расчеты в связанном отчете сводной таблицы.
В сводной таблице поле столбца "Месяц" содержит элементы "март" и "апрель". Поле строки «Регион» содержит элементы «Север», «Юг», «Восток» и «Запад». Значение на пересечении столбца «Апрель» и строки «Север» представляет собой общий доход от продаж из записей в исходных данных, для которых значения «Месяц» равны «Апрель», а значения «Регион» — «Север».
В сводной диаграмме поле "Регион" может быть полем категории, в котором в качестве категорий показаны север, юг, восток и запад. Поле Месяц может быть полем серии, в котором элементы март, апрель и май отображаются как серии, представленные в легенде. Поле «Значения» с именем «Сумма продаж» может содержать маркеры данных, представляющие общий доход в каждом регионе за каждый месяц. Например, один маркер данных по его положению на вертикальной оси (значений) будет представлять общий объем продаж за апрель в Северном регионе.
Для вычисления полей значений доступны следующие сводные функции для всех типов исходных данных, кроме исходных данных онлайн-аналитической обработки (OLAP).
Сумма значений. Это функция по умолчанию для числовых данных.
Количество значений данных. Сводная функция Count работает так же, как функция COUNTA. Подсчет — это функция по умолчанию для данных, отличных от чисел.
Среднее значение.
Наибольшее значение.
Наименьшее значение.
Произведение значений.
Количество значений данных, которые являются числами. Сводная функция Count Nums работает так же, как функция COUNT.
Оценка стандартного отклонения совокупности, где выборка является подмножеством всей совокупности.
Стандартное отклонение совокупности, где совокупность — это все данные, подлежащие суммированию.
Оценка дисперсии совокупности, где выборка является подмножеством всей совокупности.
Дисперсия совокупности, где совокупность — это все данные, подлежащие суммированию.
Пользовательские вычисления Пользовательские вычисления показывают значения на основе других элементов или ячеек в области данных. Например, вы можете отобразить значения в поле данных "Сумма продаж" в процентах от продаж за март или в виде промежуточной суммы товаров в поле "Месяц".
Для пользовательских вычислений в полях значений доступны следующие функции.
Отображает значение, введенное в поле.
Отображает значения в процентах от общей суммы всех значений или точек данных в отчете.
% от общего количества столбцов
Отображает все значения в каждом столбце или серии в процентах от общего значения для столбца или серии.
Отображает значение в каждой строке или категории в процентах от общего значения для строки или категории.
Отображает значения в процентах от значения базового элемента в базовом поле.
% от общей суммы родительской строки
Рассчитывает значения следующим образом:
(значение элемента) / (значение родительского элемента в строках)
% от общей суммы родительского столбца
Рассчитывает значения следующим образом:
(значение элемента) / (значение родительского элемента в столбцах)
% от родительской суммы
Рассчитывает значения следующим образом:
(значение элемента) / (значение родительского элемента выбранного базового поля)
Отображает значения как разницу со значением базового элемента в базовом поле.
Отображает значения в виде процентной разницы от значения базового элемента в базовом поле.
Промежуточная сумма
Отображает значение для последовательных элементов в поле «Основное» в виде промежуточной суммы.
% текущей суммы в
Вычисляет значение для последовательных элементов в поле "Основное", отображаемое в виде промежуточной суммы в процентах.
Ранжировать от меньшего к большему
Отображает ранг выбранных значений в определенном поле, при этом наименьшему элементу в поле присваивается значение 1, а каждое большее значение будет иметь более высокий ранг.
Ранжировать от наибольшего к наименьшему
Отображает ранг выбранных значений в определенном поле, при этом самый большой элемент в поле указывается как 1, а каждое меньшее значение будет иметь более высокий ранг.
Рассчитывает значения следующим образом:
((значение в ячейке) x (Общая сумма общих сумм)) / ((Общая сумма строк) x (Общая сумма столбца))
Формулы Если итоговые функции и пользовательские вычисления не дают желаемых результатов, вы можете создать свои собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых элементах. Например, вы можете добавить вычисляемый элемент с формулой комиссии за продажу, которая может быть разной для каждого региона. Затем отчет будет автоматически включать комиссию в промежуточные и общие итоги.
Как тип исходных данных влияет на расчеты
Вычисления и параметры, доступные в отчете, зависят от того, получены ли исходные данные из базы данных OLAP или из источника данных, отличного от OLAP.
Вычисления на основе исходных данных OLAP Для сводных таблиц, созданных из кубов OLAP, сводные значения предварительно вычисляются на сервере OLAP до того, как Excel отобразит результаты. Вы не можете изменить способ вычисления этих предварительно рассчитанных значений в сводной таблице. Например, вы не можете изменить функцию суммирования, которая используется для вычисления полей данных или промежуточных итогов, а также добавить вычисляемые поля или вычисляемые элементы.
Кроме того, если сервер OLAP предоставляет вычисляемые поля, известные как вычисляемые элементы, вы увидите эти поля в списке полей сводной таблицы. Вы также увидите все вычисляемые поля и вычисляемые элементы, созданные макросами, написанными на Visual Basic для приложений (VBA) и сохраненными в вашей книге, но вы не сможете изменить эти поля или элементы. Если вам нужны дополнительные типы вычислений, обратитесь к администратору базы данных OLAP.
Для исходных данных OLAP можно включать или исключать значения скрытых элементов при расчете промежуточных и общих итогов.
Вычисления на основе исходных данных, отличных от OLAP. В сводных таблицах, основанных на других типах внешних данных или на данных рабочего листа, Excel использует функцию суммирования для вычисления полей значений, содержащих числовые данные, и функцию сводки подсчета для вычисления данных. поля, содержащие текст. Вы можете выбрать другую итоговую функцию, например, «Среднее», «Макс.» или «Мин.», для дальнейшего анализа и настройки данных. Вы также можете создать свои собственные формулы, использующие элементы отчета или другие данные рабочего листа, создав вычисляемое поле или вычисляемый элемент внутри поля.
Использование формул в сводных таблицах
Формулы можно создавать только в отчетах, основанных на исходных данных, отличных от OLAP. Нельзя использовать формулы в отчетах, основанных на базе данных OLAP. При использовании формул в сводных таблицах необходимо знать о следующих правилах синтаксиса и поведения формул:
Элементы формулы сводной таблицы В формулах, которые вы создаете для вычисляемых полей и вычисляемых элементов, вы можете использовать операторы и выражения, как и в других формулах рабочего листа. Вы можете использовать константы и ссылаться на данные из отчета, но вы не можете использовать ссылки на ячейки или определенные имена. Вы не можете использовать функции рабочего листа, которым требуются ссылки на ячейки или определенные имена в качестве аргументов, и вы не можете использовать функции массива.
Имена полей и элементов Excel использует имена полей и элементов для идентификации этих элементов отчета в ваших формулах. В следующем примере данные в диапазоне C3:C9 используют имя поля Dairy. Вычисляемый элемент в поле «Тип», который оценивает продажи нового продукта на основе продаж молочных продуктов, может использовать такую формулу, как =Молочные продукты * 115%.
Примечание. В сводной диаграмме имена полей отображаются в списке полей сводной таблицы, а имена элементов можно увидеть в раскрывающемся списке каждого поля. Не путайте эти названия с именами, которые вы видите в подсказках к диаграммам, которые вместо этого отражают названия рядов и точек данных.
Формулы работают с итоговыми суммами, а не с отдельными записями. Формулы для вычисляемых полей работают с суммой базовых данных для любых полей в формуле. Например, формула вычисляемого поля =Продажи * 1,2 умножает сумму продаж для каждого типа и региона на 1,2; он не умножает каждую отдельную продажу на 1,2, а затем не суммирует умноженные суммы.
Формулы для вычисляемых элементов работают с отдельными записями. Например, формула вычисляемого товара =Молочные продукты *115% умножает каждую отдельную продажу Молочных продуктов на 115%, после чего умноженные суммы суммируются вместе в области значений.
Пробелы, цифры и символы в именах В имени, которое включает более одного поля, поля могут располагаться в любом порядке. В приведенном выше примере ячейки C6:D6 могут быть «Апрель Север» или «Север Апрель». Используйте одинарные кавычки для имен, состоящих более чем из одного слова или содержащих цифры или символы.
Формулы итогов не могут ссылаться на итоги (такие как «Итого за март», «Итог за апрель» и «Общий итог» в примере).
Ссылки на элементы по положению Вы можете ссылаться на элемент по его положению в отчете, как отсортированном и отображаемом в данный момент. Тип[1] — молочные продукты, а тип[2] — морепродукты. Упомянутый таким образом элемент может изменяться всякий раз, когда изменяется положение элементов или отображаются или скрываются разные элементы. Скрытые элементы не учитываются в этом индексе.
Использование формул в сводных диаграммах
Чтобы использовать формулы в сводной диаграмме, вы создаете формулы в связанной сводной таблице, где вы можете видеть отдельные значения, составляющие ваши данные, а затем вы можете просматривать результаты графически в сводной диаграмме.
Например, следующая сводная диаграмма показывает продажи для каждого продавца в каждом регионе:
Чтобы увидеть, как будут выглядеть продажи, если они увеличатся на 10 процентов, вы можете создать вычисляемое поле в связанной сводной таблице, в которой используется такая формула, как =Продажи * 110%.
Результат немедленно отображается в сводной диаграмме, как показано на следующей диаграмме:
Чтобы увидеть отдельный маркер данных для продаж в северном регионе за вычетом транспортных расходов в размере 8 процентов, вы можете создать вычисляемый элемент в поле "Регион" с помощью такой формулы, как =Север - (Север * 8%).
Результирующая диаграмма будет выглядеть следующим образом:
Однако вычисляемый элемент, созданный в поле "Продавец", будет отображаться в виде ряда, представленного в легенде, и отображаться на диаграмме как точка данных в каждой категории.
Чтобы эффективно использовать формулы, необходимо уяснить три важных момента:
Вычисление — это процесс вычисления формул с последующим отображением результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы. Чтобы избежать ненужных вычислений, которые могут привести к потере времени и замедлению работы компьютера, Microsoft Excel автоматически пересчитывает формулы только в том случае, если изменились ячейки, от которых зависит формула. Это поведение по умолчанию при первом открытии книги и при редактировании книги. Однако вы можете контролировать, когда и как Excel пересчитывает формулы.
Итерация — это повторяющийся пересчет рабочего листа до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Excel не может автоматически вычислить формулу, которая прямо или косвенно ссылается на ячейку, содержащую формулу. Это называется циклической ссылкой. Если формула ссылается на одну из своих собственных ячеек, необходимо определить, сколько раз формула должна пересчитываться. Циклические ссылки могут повторяться бесконечно. Однако вы можете контролировать максимальное количество итераций и количество допустимых изменений.
Точность – это мера степени точности вычислений. Excel хранит и вычисляет с точностью до 15 значащих цифр. Однако вы можете изменить точность вычислений, чтобы Excel использовал отображаемое значение вместо сохраненного при пересчете формул.
По мере выполнения вычислений вы можете выбирать команды или выполнять такие действия, как ввод чисел или формул. Excel временно прерывает расчет для выполнения других команд или действий, а затем возобновляет расчет. Процесс вычисления может занять больше времени, если рабочая книга содержит большое количество формул или рабочие листы содержат таблицы данных или функции, которые автоматически пересчитываются каждый раз при пересчете рабочей книги. Кроме того, процесс расчета может занять больше времени, если рабочие листы содержат ссылки на другие рабочие листы или рабочие книги. Вы можете контролировать, когда происходит расчет, изменив процесс расчета на ручной расчет.
Важно! Изменение любого параметра влияет на все открытые книги.
Перейдите на вкладку "Файл", нажмите "Параметры" и выберите категорию "Формулы".
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите "Параметры Excel" и выберите категорию "Формулы".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы пересчитывать все зависимые формулы каждый раз, когда вы вносите изменения в значение, формулу или имя, в разделе "Параметры расчета" в разделе "Расчет рабочей книги" нажмите "Автоматически". Это настройка расчета по умолчанию.
Чтобы пересчитывать все зависимые формулы, кроме таблиц данных, каждый раз, когда вы вносите изменения в значение, формулу или имя, в разделе "Параметры расчета" в разделе "Расчет рабочей книги" выберите "Автоматически, кроме таблиц данных".
Чтобы отключить автоматический перерасчет и пересчитывать открытые книги только в том случае, если вы делаете это явным образом (нажав клавишу F9), в разделе "Параметры расчета" в разделе "Расчет рабочей книги" нажмите "Вручную".
Примечание. Когда вы нажимаете «Вручную», Excel автоматически устанавливает флажок «Пересчитать рабочую книгу перед сохранением». Если сохранение книги занимает много времени, снятие флажка Пересчитать книгу перед сохранением может сократить время сохранения.
Чтобы вручную пересчитать все открытые рабочие листы, включая таблицы данных, и обновить все открытые листы диаграмм, на вкладке "Формулы" в группе "Расчет" нажмите кнопку "Рассчитать сейчас".
Чтобы вручную пересчитать активный лист и любые диаграммы и листы диаграмм, связанные с этим листом, на вкладке "Формулы" в группе "Расчет" нажмите кнопку "Рассчитать лист".
Совет. Кроме того, многие из этих параметров можно изменить вне диалогового окна «Параметры Excel». На вкладке "Формулы" в группе "Расчет" нажмите "Параметры расчета" и выберите "Автоматически".
Примечание. Если рабочий лист содержит формулу, связанную с рабочим листом, который не был пересчитан, и вы обновляете эту ссылку, Excel отображает сообщение о том, что исходный рабочий лист не был полностью пересчитан. Чтобы обновить ссылку текущим значением, хранящимся на исходном листе, даже если значение может быть неверным, нажмите кнопку ОК. Чтобы отменить обновление ссылки и использовать предыдущее значение, полученное из исходного листа, нажмите кнопку "Отмена".
Пересчитывать формулы, которые изменились с момента последнего вычисления, и формулы, зависящие от них, во всех открытых книгах. Если рабочая книга настроена на автоматический пересчет, вам не нужно нажимать F9 для пересчета.
Пересчитать формулы, которые изменились с момента последнего вычисления, и формулы, зависящие от них, на активном листе.
Пересчитывать все формулы во всех открытых книгах независимо от того, изменились ли они с момента последнего пересчета.
Проверить зависимые формулы, а затем пересчитать все формулы во всех открытых книгах, независимо от того, изменились ли они с момента последнего пересчета.
Перейдите на вкладку "Файл", нажмите "Параметры" и выберите категорию "Формулы".
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите "Параметры Excel" и выберите категорию "Формулы".
В разделе "Параметры расчета" установите флажок "Включить итеративный расчет".
Чтобы задать максимальное количество повторных вычислений Excel, введите количество итераций в поле Максимальное количество итераций. Чем больше число итераций, тем больше времени потребуется Excel для пересчета рабочего листа.
Чтобы установить максимальную сумму сдачи между результатами пересчета, введите ее в поле "Максимальная сдача". Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени требуется Excel для пересчета рабочего листа.
Примечание. Решатель и Поиск цели являются частью набора команд, которые иногда называют инструментами анализа "что, если". Обе команды используют итерацию контролируемым образом для получения желаемых результатов. Вы можете использовать Solver, когда вам нужно найти оптимальное значение для конкретной ячейки, регулируя значения нескольких ячеек, или когда вы хотите применить определенные ограничения к одному или нескольким значениям в расчете. Вы можете использовать поиск цели, если вам известен желаемый результат одной формулы, но не входное значение, необходимое формуле для определения результата.
Прежде чем изменить точность вычислений, имейте в виду следующие важные моменты:
По умолчанию Excel вычисляет сохраненные, а не отображаемые значения
Отображаемое и распечатываемое значение зависит от того, как вы выбрали форматирование и отображение сохраненного значения. Например, ячейка, в которой отображается дата «22.06.2008», также содержит порядковый номер, который является сохраненным значением даты в ячейке. Вы можете изменить отображение даты в другом формате (например, на «22 июня 2008 г.»), но изменение отображения значения на листе не изменяет сохраненное значение.
Будьте осторожны при изменении точности вычислений
Когда формула выполняет вычисления, Excel обычно использует значения, хранящиеся в ячейках, на которые ссылается формула. Например, если каждая из двух ячеек содержит значение 10,005 и ячейки отформатированы для отображения значений в денежном формате, в каждой ячейке отображается значение 10,01 доллара США. Если вы добавите две ячейки вместе, результат составит 20,01 доллара США, поскольку Excel добавляет сохраненные значения 10,005 и 10,005, а не отображаемые значения.
Когда вы меняете точность вычислений в книге с помощью отображаемых (отформатированных) значений, Excel навсегда изменяет сохраненные значения в ячейках с полной точности (15 цифр) на любой отображаемый формат, включая десятичные разряды. Если позже вы выберете вычисление с полной точностью, исходные базовые значения нельзя будет восстановить.
Перейдите на вкладку "Файл", нажмите "Параметры" и выберите категорию "Дополнительно".
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Excel» и выберите категорию «Дополнительно».
В разделе При расчете этой книги выберите нужную книгу, а затем установите флажок Установить точность как отображаемую.
Хотя Excel ограничивает точность до 15 цифр, это не означает, что 15 цифр — это предел размера числа, которое вы можете хранить в Excel. Предел составляет 9,99999999999999E+307 для положительных чисел и -9,999999999999999E+307 для отрицательных чисел. Это примерно то же самое, что 1 или -1 с последующими 308 нулями.
Точность в Excel означает, что любое число, превышающее 15 цифр, сохраняется и отображается с точностью до 15 цифр. Эти цифры могут быть в любой комбинации до или после запятой. Любые цифры справа от 15-й цифры будут нулями. Например, 1234567.890123456 имеет 16 цифр (7 цифр до и 9 цифр после запятой). В Excel он хранится и отображается как 1234567.89012345 (это отображается в строке формул и в ячейке).Если вы установите для ячейки числовой формат, чтобы отображались все цифры (вместо научного формата, такого как 1.23457E+06), вы увидите, что число отображается как 1234567.890123450. 6 в конце (16-я цифра) отбрасывается и заменяется 0. Точность останавливается на 15-й цифре, поэтому все последующие цифры равны нулю.
Компьютер может иметь более одного процессора (он содержит несколько физических процессоров) или может быть многопоточным (он содержит несколько логических процессоров). На этих компьютерах можно улучшить или контролировать время, необходимое для пересчета книг, содержащих много формул, задав количество процессоров, используемых для пересчета. Во многих случаях части рабочей нагрузки пересчета могут выполняться одновременно. Разделение этой рабочей нагрузки на несколько процессоров может сократить общее время, необходимое для выполнения пересчета.
Перейдите на вкладку "Файл", нажмите "Параметры" и выберите категорию "Дополнительно".
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите "Параметры Excel" и выберите категорию "Дополнительно".
Чтобы включить или отключить использование нескольких процессоров во время расчета, в разделе "Формулы" установите или снимите флажок "Включить многопоточный расчет".
Примечание. Этот флажок установлен по умолчанию, и во время расчета используются все процессоры. Количество процессоров на вашем компьютере определяется автоматически и отображается рядом с параметром Использовать все процессоры на этом компьютере.
При желании, если вы выберете Включить многопоточные вычисления, вы сможете управлять количеством процессоров, которые будут использоваться на вашем компьютере. Например, вы можете захотеть ограничить количество процессоров, используемых во время пересчета, если на вашем компьютере запущены другие программы, которым требуется выделенное время обработки.
Чтобы управлять количеством процессоров, в разделе Количество потоков вычислений нажмите Вручную. Введите количество используемых процессоров (максимальное количество – 1024).
Чтобы обеспечить правильное вычисление старых книг, Excel ведет себя иначе при первом открытии книги, сохраненной в более ранней версии Excel, чем при открытии книги, созданной в текущей версии.
При открытии книги, созданной в текущей версии, Excel пересчитывает только те формулы, которые зависят от измененных ячеек.
При открытии книги, созданной в более ранней версии Excel, все формулы в книге — те, которые зависят от измененных ячеек, и те, которые не изменились, — пересчитываются. Это гарантирует, что книга будет полностью оптимизирована для текущей версии Excel. Исключение составляют случаи, когда рабочая книга находится в другом режиме вычислений, например в ручном.
Поскольку полный пересчет может занять больше времени, чем частичный пересчет, открытие книги, которая ранее не была сохранена в текущей версии Excel, может занять больше времени, чем обычно. После сохранения книги в текущей версии Excel она будет открываться быстрее.
В Excel в Интернете результат формулы автоматически пересчитывается при изменении данных в ячейках, используемых в этой формуле. Вы можете отключить этот автоматический перерасчет и рассчитать результаты формулы вручную. Вот как это сделать:
Примечание. Изменение параметра расчета в книге повлияет только на текущую книгу, а не на другие книги, открытые в браузере.
В электронной таблице Excel для Интернета перейдите на вкладку "Формулы".
В раскрывающемся списке рядом с параметрами расчета выберите один из следующих параметров:
Чтобы пересчитывать все зависимые формулы каждый раз, когда вы вносите изменения в значение, формулу или имя, нажмите «Автоматически». Это настройка по умолчанию.
Чтобы пересчитывать все зависимые формулы, кроме таблиц данных, каждый раз, когда вы вносите изменения в значение, формулу или имя, нажмите «Автоматически, кроме таблиц данных».
Чтобы отключить автоматический перерасчет и пересчитывать открытые книги только в том случае, если вы это сделали явным образом, нажмите "Вручную".
Чтобы вручную пересчитать рабочую книгу (включая таблицы данных), нажмите «Рассчитать рабочую книгу».
Примечание. В Excel в Интернете вы не можете изменить количество повторных вычислений формулы, пока не будет выполнено определенное числовое условие, а также вы не можете изменить точность вычислений, используя отображаемое значение вместо сохраненного значения. при пересчете формул. Однако вы можете сделать это в настольном приложении Excel. Используйте кнопку "Открыть в Excel", чтобы открыть книгу, чтобы указать параметры расчета и изменить пересчет формулы, итерацию или точность.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Читайте также: