Как сжать pdf файл в zip

Обновлено: 04.07.2024

Когда в начале 90-х Adobe разработала Portable Document Format (PDF), многие проблемы с совместным доступом к документам, сводившие организации с ума, практически исчезли. Поскольку файлы, сохраненные в формате «.pdf», сохраняют свое форматирование независимо от операционной системы или типа компьютера, отправка и получение документов стали намного проще.

Если вы часто переносите и храните PDF-файлы, вы, вероятно, знакомы со сжатием файлов. Это отличный способ ускорить процесс передачи, а при работе с большими объемами данных сжатые PDF-файлы занимают гораздо меньше места.

Хотя механика, стоящая за этим, может показаться сложной, на самом деле ее довольно просто понять, если разбить ее на части. К счастью для вас, этот пост поможет вам лучше понять, что происходит при сжатии PDF-файлов и почему это так выгодно.

Что такое PDF?

Файлы Portable Document Format, или PDF, – это формат файлов, который выглядит и работает одинаково во всех операционных системах, независимо от того, сколько раз они переносятся или какое оборудование используется. Благодаря возможности содержать изображения, текст, ссылки, видео и широкий спектр других типов данных файлы PDF отлично подходят для совместного использования и хранения документов на серверах, доступных для многих людей.

Загрузите WinZip и
сжимайте PDF-файлы уже сегодня

Содержание

Файлы PDF отлично подходят для бизнеса, поскольку их можно легко защитить паролем, чтобы только авторизованные пользователи имели доступ к просмотру или редактированию. Это создает еще один уровень безопасности без необходимости установки дополнительного программного обеспечения.

Еще одна очень полезная функция PDF-файлов — возможность ставить цифровую подпись на документы. Вместо того, чтобы печатать, подписывать и сканировать для получения подписи, можно подписывать документы в электронном виде, одновременно запрещая пользователям изменять содержимое.

Что такое сжатие PDF?

Несмотря на то, что файлы PDF относительно малы, их можно сжать, чтобы они занимали еще меньше места. это удобно при работе с большим количеством файлов, которые необходимо хранить или совместно использовать.

Сжатое изображение PDF

Чтобы сохранить качество и структуру файла, предпочтительным методом сжатия является так называемый "сжатие без потерь". Это гарантирует, что PDF-файл не потеряет никакой информации при уменьшении размера.

Так как же уменьшить размер документа без потери данных?

Все это связано с управлением избыточностью. Большинство файлов содержат несколько дубликатов одной и той же информации, которые можно удалить без ущерба для исходного содержания.

Вот пример. Допустим, у вас есть PDF-файл с изображением, состоящим только из трех цветов. Эти цвета состоят из тысяч пикселей, расположенных рядом друг с другом, чтобы показать сплошную цветную поверхность. В своем исходном формате PDF подсчитывает каждый из этих пикселей по отдельности — красный пиксель 1, красный пиксель 2, красный пиксель 3 — до тех пор, пока не будет учитываться каждый из них. При сжатии PDF-файл рассматривает все эти красные пиксели как единый элемент, а не разделяет их. Итак, скажем, есть 360 красных пикселей; он будет кодировать это как «360 red», чтобы сделать его единым блоком данных. Для этого используется так называемое кодирование длин серий (RLE). Это тип алгоритма сжатия, который принимает строку повторяющихся данных и уменьшает количество занимаемых ею байтов.

Зачем сжимать файлы PDF?

Уменьшение размера PDF-файла без повреждения содержимого звучит неплохо, но зачем это делать, если эти файлы обычно изначально небольшие? Не будет ли быстрее оставить файлы такими, какие они есть?

Хотите верьте, хотите нет, но сжатие PDF-файлов дает огромные преимущества. Если вы или ваша компания цените организованность и эффективные методы обработки больших объемов данных, сжатие просто необходимо.

Загрузите WinZip и сожмите PDF-файлы прямо сейчас

Основные преимущества можно разделить на три категории: скорость, объем памяти и безопасность:

Скорость передачи. Если вы отправляете и получаете много PDF-файлов в виде вложений электронной почты, вы знаете, что это может замедлить работу ваших серверов. Отличный способ сократить этот интенсивный трафик — отправлять файлы меньшего размера, и сжатие — это простой способ справиться с этим.

Обмен файлами не только займет меньше времени, но и позволит вам создать заархивированную папку, содержащую несколько PDF-файлов, которые можно отправлять одновременно. Все, что нужно сделать получателю, — извлечь папку, и все файлы останутся в исходном формате.

Эффективность хранения. Скажем, у вас есть сотни, а то и тысячи PDF-файлов, которые нужно заархивировать. Конечно, один документ не занимает много места, но они определенно складываются, когда их много.Благодаря сжатию вы можете значительно сократить объем серверного пространства, необходимого для размещения всех ваших файлов.

Если вы поместите все свои PDF-файлы в одну заархивированную папку и сохраните ее на своем сервере, они будут занимать в геометрической прогрессии меньше места, чем если бы они хранились в исходном, несжатом формате.

Безопасность. Сжатие файла PDF позволяет защитить конфиденциальные документы паролем. WinZip поддерживает шифрование AES, что позволяет легко не только устанавливать пароли для файлов, но и контролировать, что шифруется, и кто имеет доступ к просмотру и редактированию.

Как сжимать/распаковывать PDF-файлы

Вы должны хорошо понимать, что такое сжатие PDF и чем оно полезно, но как это делается?

С WinZip этот процесс проще простого. Вот самый быстрый способ сжатия файла:

  1. Найдите файлы, которые вы хотите заархивировать.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть подменю WinZip с двумя вариантами
    • Добавить в Zip-файл. Это позволяет создать собственное имя Zip-файла, тип сжатия, метод шифрования и т. д.
    • Добавить в [имя_файла].zip(x): этот параметр создает Zip-файл с использованием метода сжатия по умолчанию.
  3. Вот и все; теперь ваш Zip-файл создан

Сжатие файла бесполезно, если вы не можете его распаковать, поэтому давайте посмотрим, как это делается:

  1. Найдите и откройте заархивированную папку, содержащую файлы PDF.
  2. Если это один файл, просто перетащите его из заархивированной папки в новое место.
  3. Если вы имеете дело с несколькими PDF-файлами, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите «Извлечь все».

Вот и все. Просто, правда?

Добавление водяных знаков в PDF

Иногда вы хотите добавить немного больше защиты своим документам, чтобы другие не присваивали себе заслуги в вашей работе. Что может быть лучше, чем водяной знак?

WinZip упрощает и ускоряет процесс добавления водяных знаков в файлы PDF; давайте посмотрим, как это делается:

  1. Откройте документ PDF в WinZip и выберите параметр «Водяной знак» на панели действий.
  2. Нажмите "Параметры".
  3. Выберите «Настройки водяного знака». Вам предоставляется возможность настроить внешний вид водяного знака – все, начиная от шрифта и заканчивая непрозрачностью и размещением.
  4. Задайте нужные параметры и нажмите "Сохранить".

Чтобы повысить уровень безопасности ваших PDF-файлов, нужно всего 4 шага.

Сжатое изображение PDF

Простой инструмент с невероятной ценностью

Сжатие PDF не так сложно, как кажется. Он просто берет существующие данные, вырезает ненужную информацию и переформатирует ее до более удобного размера. Контент остается тем же, но передача и хранение намного эффективнее.

Если вам нравятся многие функции и преимущества PDF-файлов, сжатие сделает их еще лучше. Если вы хотите узнать больше о сжатии и о том, как оно работает с PDF-файлами, ознакомьтесь с WinZip для получения дополнительной информации.

Если вы когда-либо сталкивались с попыткой отправить большой файл по электронной почте, вы знаете, как это может быть неприятно. Многие почтовые серверы категорически отказываются принимать вложения электронной почты, превышающие определенный размер. Чтобы сэкономить время и нервы, попробуйте сжать PDF-файл перед отправкой. Вы также освободите место на жестком диске для всех других важных документов, изображений и программ. Но не сложно ли сжать письмо? К счастью, это намного проще, чем вы думаете. Вот несколько простых вариантов, которые помогут вам начать работу.

Один из простых способов сжатия PDF-файла — использование ZIP-файла. Файл .ZIP сжимает данные в папку, которой легко делиться, отправлять по электронной почте и хранить. Вот как это сделать:

  1. Поместите все PDF-документы, которые вы хотите сжать (или только один), в новую папку.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по этой папке.
  3. Выберите вариант «Отправить», а затем нажмите «Сжатая (архивированная) папка».
  4. Будет создан новый ZIP-файл, содержащий ваши документы.

Затем вы можете прикрепить файл .ZIP к своему письму и отправить его другим. На принимающей стороне ваш контакт получит ZIP-файл. Им нужно будет загрузить этот файл, а затем нажать «Извлечь». Это восстановит исходный размер файла и позволит им открывать содержащиеся в нем файлы и просматривать их в обычном режиме.


Недостатки сжатия PDF-файла с помощью ZIP-файла

  • Во-первых, ваш получатель может не иметь возможности правильно извлечь все файлы из ZIP-файла.
  • Иногда файлы .ZIP повреждаются, что может повлиять на весь файл .ZIP, несколько документов в папке или только на один файл.
  • Кроме того, a.ZIP-файл не является решением для постоянного сжатия. Как только ваш получатель получит документ по электронной почте, ему нужно будет загрузить ZIP-файл, а затем извлечь информацию.
  • Он создает две отдельные папки на компьютере, что занимает дополнительное место и создает некоторые проблемы.

Другие параметры сжатия PDF

Adobe Acrobat Pro позволяет легко оптимизировать документы PDF прямо из программного обеспечения Adobe. Если вы готовы тратить более 25 долларов США в месяц на ежемесячную подписку, вот как это сделать:

  1. Откройте файл PDF в Adobe Acrobat.
  2. Нажмите "Инструменты", а затем "Оптимизировать PDF".
  3. Выберите «Уменьшить размер файла» на панели инструментов.
  4. Сохраните копию PDF.

Использовать Adobe Acrobat легко и быстро, но это очень дорого, особенно если у вас есть несколько пользователей, которым нужно сжимать документы.

Как бесплатно сжать PDF-файл с помощью нашего бесплатного PDF-конвертера


Использование нашего бесплатного конвертера PDF для сжатия файлов PDF не может быть проще. Кроме того, это совершенно бесплатно.

Вот как использовать этот мощный и впечатляющий инструмент:

  1. Выберите PDF-файл, который нужно сжать, с помощью простого в использовании инструмента выбора.
  2. Загрузите файл в конвертер PDF.
  3. Выберите параметры и подождите несколько секунд, пока файл сожмется.
  4. Загрузите и сохраните новый сжатый файл PDF на свой компьютер.

Вы можете легко отправить этот новый файл по электронной почте или сохранить на жестком диске вашего компьютера, чтобы сэкономить место. Вам не нужно иметь дело с файлом .ZIP, и вам не придется платить огромные 25 долларов за использование инструмента. Кроме того, все загруженные вами документы будут удалены с наших серверов, чтобы обеспечить безопасность вашей информации.

Преимущества использования нашего бесплатного конвертера PDF

Наш бесплатный конвертер PDF позволяет бесплатно сжимать файлы PDF. Он не только имеет чистый и интуитивно понятный интерфейс, но и невероятно быстр. Более того, он также никогда не пожертвует качеством ваших PDF-файлов. Иногда, чем больше вы уменьшаете размер файла документа, тем больше падает качество. После нескольких сжатий ваш файл может стать практически нечитаемым. PDF Converter использует алгоритмы сжатия, которые сжимают файл до оптимального размера, сохраняя при этом максимально возможное качество.
Не волнуйтесь, если вам нужно отправить файл, размер которого слишком велик для вашего почтового сервера. Просто сожмите PDF-файлы с помощью нашего бесплатного и простого в использовании инструмента для сжатия PDF-файлов, и все это без ущерба для качества ваших PDF-файлов и без проблем с непослушными ZIP-файлами.

Есть файлы PDF, которые вы хотите сжать? Сжатие PDF-файлов может сэкономить место, упростить обмен ими и защитить их. WinZip позволяет быстро сжимать файлы PDF и управлять ими.

Как Сжать PDF в WinZip

Как сжать PDF в WinZip

  • Шаг 1. Откройте WinZip
  • Шаг 2. С помощью панели файлов WinZip выберите файлы PDF, которые необходимо сжать.
  • Шаг 3. Нажмите «Добавить в архив».
  • Шаг 4. Сохраните ZIP-файл.

Загрузите бесплатную пробную версию и начните сжатие PDF сегодня

Мощный инструмент WinZip для преобразования PDF-файлов упрощает сжатие PDF-файлов. Сжимайте, сохраняйте или делитесь своими [Portable Document Files] с помощью нашего мощного и простого в использовании интерфейса.

WinZip не просто сжимает PDF-файлы

Ознакомьтесь с некоторыми другими функциями управления файлами (помимо сжатия и распаковки) в WinZip, такими как восстановление Zip-файла, шифрование Zip-файла, отправка Zip-файла и многое другое! Архивируйте, сохраняйте и управляйте файлами с легкостью в WinZip.

Файл архива

Архивировать файл

Сжать видео» width=

Сжать видео

Извлечь несколько ZIP-файлов

Извлечь несколько ZIP-файлов

Разделитель файлов

Разделитель файлов

Загрузите лучшее решение для сжатия PDF

Сжимать PDF-файлы теперь проще, чем когда-либо. Мы обещаем, что вам понравятся простые функции сжатия PDF WinZip.Нажмите ниже, чтобы загрузить бесплатную 30-дневную пробную версию и бесплатно сжать PDF-файлы перед покупкой!

WinZip доверяют миллионы компаний и потребителей, поскольку он повышает производительность, упрощает обмен файлами и обеспечивает конфиденциальность информации.

Преобразование вашего PDF в PPT может сэкономить время при создании презентации». /><br /></p> <p>PDF — один из самых популярных форматов документов как в Интернете, так и в автономном режиме. Они стали ведущим форматом для документирования и публикации академических статей, технических руководств и электронных книг. Последние версии Acrobat Adobe позволяют экспортировать PDF-документы и импортировать их из различных других проприетарных форматов. Однако по сравнению с текстовым документом PDF-версия того же файла будет занимать больше места на диске. Кроме того, большие PDF-файлы не подходят для вложения электронной почты.</p> <h2>Акробат</h2> <p>Редакторы документа PDF в Acrobat могут сделать несколько вещей, чтобы уменьшить общий размер. Например, конвертируйте изображения в форматы JPEG или GIF, а не в растровые, чтобы уменьшить размер документа. Уменьшение размера шрифта также уменьшит размер документа. Кроме того, если документ представляет собой обычный текст, вы можете преобразовать документ PDF в оттенки серого. Формат оттенков серого может уменьшить размер документа более чем на 50 процентов, что является значительной разницей при работе с файлами PDF большого размера. В Acrobat 8, чтобы уменьшить размер файла, выберите «Дополнительно | Печатная продукция | Преобразование цветов | Цвета документа | Серый на устройстве | Целевое пространство | Гамма серого 1.8».</p> <h2>WinZip</h2> <p>Winzip — это программа сжатия по умолчанию для операционных систем Windows и Mac. Последняя версия Winzip доступна бесплатно в течение 45 дней. Старые версии также доступны для скачивания и бесплатны для использования без каких-либо ограничений по времени. Чтобы сжать файл PDF, найдите файл в папке и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Отправить | Сжатая (заархивированная) папка». Хотя размер одного документа PDF может отличаться от другого, Winzip может уменьшить размер файла на целых 20 процентов.</p> <h2>ВинРаР</h2> <p>WinRAR — это условно-бесплатная программа для архивирования файлов. Среди других функций программа предлагает утилиту для сжатия больших файлов всех форматов. Когда файл извлекается из WinRAR, как и в случае с WinZip, извлеченный документ сохраняет свой исходный формат. Компрессор не компрометирует ни один из элементов документа. Чтобы сжать PDF-документ, после установки WinRAR найдите файл в папке и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Добавить в rar». WinRAR — это бесплатное программное обеспечение, и хотя оно может отличаться от одного PDF-документа к другому, оно может уменьшить размер файла на целых 25 процентов.</p> <h2>Другие методы</h2> <p>Существует специальное программное обеспечение для сжатия PDF-файлов, которое сжимает большие PDF-файлы до меньших размеров. Ссылку на скачивание см. в разделе Ресурсы. Существует также веб-сайт, который сжимает PDF-файлы онлайн. Онлайн-компрессор требует, чтобы вы загрузили и отправили файл PDF, а затем загрузили файл с веб-сайта после его сжатия. См. ссылку в разделе ресурсов ниже.</p> <h2>Adobe Acrobat 9</h2> <p>Самый простой способ уменьшить размер файла PDF-документа – это не нажимать значок

Другой вариант — выбрать «Документ | Уменьшить размер файла», чтобы уменьшить размер файла. Команда «Уменьшить размер файла» сжимает структуру документа, изображения и размер шрифта. Формат файла не останется прежним после сжатия, и это может повлиять на качество документа.



Видеоинструкции

В этом обучающем видео наш представитель Эзрия Ципперновски демонстрирует, как сжать PDF-файл в ZIP-файл онлайн с помощью ezyZip.


Как конвертировать pdf в zip?


После того, как все PDF-файлы будут сжаты в ZIP-файл, вы можете нажать «Сохранить ZIP-файл», чтобы сохранить его на локальном диске.


Как конвертировать pdf в zip в Dropbox?


  1. Нажмите на логотип Dropbox ( ) на кнопке выбора файлов PDF.
  2. Появится окно выбора файлов Dropbox. Вам потребуется авторизовать доступ к ezyZip в первый раз.
  3. После того, как вы выберете файл(ы) в формате PDF, он загрузит их в ваш браузер.Следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы завершить преобразование.
  4. Чтобы сохранить преобразованный ZIP-файл в Dropbox, нажмите раскрывающийся список «Dropbox» под кнопкой «Сохранить Zip-файл». Это потребует авторизации при первом запуске.


Какие операционные системы и браузеры поддерживает ezyZip?


ezyZip поддерживает любую ОС, на которой можно запустить современный браузер. Мы протестировали его на совместимость с Windows, MacOS, Linux (например, Ubuntu, Mint, Debian), Android, ChromeOS (Chromebook), iOS (iPhone, iPad и iPod Touch).

Убедитесь, что вы используете последнюю версию одного из популярных браузеров или их вариантов. (например, Chrome, Firefox, Safari, Opera).

Если у вас возникли проблемы, сообщите нам об этом через форму обратной связи.


Что такое ezyZip?


ezyZip – это бесплатная утилита для архивирования файлов PDF в формат ZIP в режиме онлайн. Он поддерживает множество других форматов архивных файлов.

В отличие от других онлайн-утилит конвертации, ezyZip НЕ имеет ограничений по размеру файла и не требует загрузки/выгрузки файлов на сервер. Он работает локально как приложение для браузера, что делает его намного быстрее. Это также гарантирует, что ваша конфиденциальность будет защищена, так как никакие данные файла не покинут ваш браузер.


Что такое PDF-файл?


Формат файла PDF используется для инкапсуляции данных документа (например, текста, изображений). Впервые он был выпущен компанией Adobe в 1990-х годах и предназначен для обеспечения независимости от платформы (т. е. независимо от платформы документ будет отображаться одинаково).


Что такое zip-файл?


Расширение .zip является наиболее распространенным форматом архивов, используемым в Интернете для хранения набора файлов и каталогов в одном сжатом файле. Этим сжатым файлом можно легко поделиться между пользователями (например, по электронной почте)

Думайте об этом как о каталоге, который может содержать файлы и дополнительные подкаталоги после его открытия утилитой zip. Он сжимает данные с использованием алгоритма без потерь, что означает отсутствие ухудшения качества файла, как в некоторых форматах сжатия (например, mp3, jpeg). Алгоритм сжатия может варьироваться, однако наиболее распространенным является DEFLATE. Стандарт постоянно развивается, добавляются новые алгоритмы и параметры шифрования.

Читайте также: