Как сжать файлы на компьютере

Обновлено: 06.07.2024

Как сжать файлы, чтобы уменьшить их размер?

Один из способов сохранить больше данных при нехватке места на жестком диске — использовать сжатие, чтобы файлы и папки, уже имеющиеся на диске, занимали меньше места. Раньше для этой цели использовались такие утилиты, как Winzip, но в Windows XP есть встроенная утилита сжатия, которая выполняет ту же работу.

Чтобы создать сжатую папку, откройте Мой компьютер и найдите папку, в которой вы хотите создать сжатую папку (также известную как архив). Откройте эту папку, затем выберите «Файл», «Создать», «Сжатая (заархивированная) папка».

Введите имя сжатой папки и нажмите клавишу ввода. На значке вашей новой сжатой папки появится застежка-молния, указывающая на то, что все содержащиеся в ней файлы сжаты.

Чтобы сжать файлы (или уменьшить их размер), просто перетащите их в эту папку. Чтобы распаковать их (или вернуть в исходное состояние), перетащите их из сжатой папки.

Сжатые папки даже поддерживают пароль, что позволяет использовать их как место для хранения конфиденциальной информации. Однако вы должны быть осторожны при использовании этой функции. Пароль восстановлению не подлежит. Если вы его забудете, ваши данные, хранящиеся в сжатой папке, будут потеряны навсегда. Чтобы добавить пароль, откройте сжатую папку и выберите «Файл», «Добавить пароль».

В дополнение к функции сжатия папок Windows XP поддерживает другой тип сжатия, если ваш жесткий диск отформатирован как том NTFS. Вы можете увидеть это, если ваш жесткий диск был отформатирован в NTFS, открыв Мой компьютер и взглянув на раздел сведений в левом нижнем углу.

Сжатие NTFS отличается от сжатых папок тем, что сжатые папки NTFS выглядят так же, как и любые другие папки. Операционная система сжимает и распаковывает их на лету каждый раз, когда вы открываете и закрываете их. Сжатые папки NTFS не имеют молнии на значке. Однако вы можете настроить Windows так, чтобы они отображались другим цветом, если вы хотите знать, какие папки сжаты NTFS, а какие нет.

Чтобы настроить сжатую папку NTFS, щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите использовать, и выберите «Свойства». На вкладке «Общие» нажмите кнопку «Дополнительно».

В нижней части окна вы увидите флажок, который позволит вам сжать содержимое для экономии места на диске.

Если вы хотите отобразить сжатые папки NTFS другим цветом, выберите «Инструменты», «Параметры папки» в окне проводника. Затем на вкладке «Вид» установите флажок «Показывать зашифрованные или сжатые файлы NTFS в цвете».

Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или ненадежны.

Сжатые (например, заархивированные или заархивированные) файлы могут содержать множество отдельных файлов в одном большом архиве, который часто занимает меньше места, чем исходные файлы. Прежде чем вы сможете прочитать или запустить все отдельные файлы и программы, вы должны использовать программу архивации для извлечения файлов из архива. В Windows вы можете сжимать (архивировать) и распаковывать (распаковывать) файлы без установки каких-либо сторонних программ.

Сжатие файла или папки

В меню "Пуск" откройте "Компьютер" (Windows 7 и Vista) или "Мой компьютер" (Windows XP).
Выберите файлы или папки, которые нужно сжать. Чтобы выбрать сразу несколько файлов или папок, щелкните каждый элемент, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные элементы, выберите «Отправить» и нажмите «Сжатая (заархивированная) папка» . Это создаст заархивированный файл в том же каталоге, где находятся файлы. Расширение файла будет .zip .

Примечание. Новый ZIP-файл будет иметь то же имя, что и сжатый файл или папка. Если вы сжимаете несколько элементов, имя файла будет таким же, как у файла, который вы щелкнули правой кнопкой мыши, чтобы начать сжатие.

Распаковка заархивированного файла или папки

В меню "Пуск" откройте "Компьютер" (Windows 7 и Vista) или "Мой компьютер" (Windows XP).
Найдите файл, который нужно распаковать, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Извлечь все».
В появившемся диалоговом окне выберите место назначения для распакованных файлов и нажмите кнопку Обзор. . Вы также можете установить флажок Показать извлеченные файлы после завершения .
Нажмите "Извлечь" .

Примечание. При сжатии или распаковке файлов исходные файлы не удаляются. Если вы хотите удалить исходные файлы, вам придется сделать это вручную.

Другие параметры сжатия и распаковки файлов

Для сжатия и распаковки большинства файлов достаточно встроенной утилиты Windows; однако, если вы столкнулись со сжатым форматом, не поддерживаемым встроенными средствами Windows, вы можете попробовать одну из следующих программ:

Примечание. Эти сторонние инструменты недоступны в IUware и могут потребовать покупки, хотя большинство из них предлагает бесплатные пробные версии.

Сжатые файлы занимают меньше места на диске, поэтому их легче хранить и быстрее и проще отправлять по электронной почте. Сжатые файлы необходимо распаковать, прежде чем их можно будет редактировать.

Вам понадобится:

компьютер
файл, сохраненный на вашем компьютере, который вы хотите сжать.

Это руководство основано на ПК под управлением Windows 7, но шаги в этом процессе также применимы к XP, Vista и Windows и очень похожи для пользователей Mac.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы сжать файл

Шаг 1. Нажмите кнопку «Пуск» в нижнем левом углу, а затем щелкните один из значков библиотеки «Документы», «Изображения» или «Музыка», чтобы просмотреть все папки или файлы, которые уже были сохранены. Найдите файл, который хотите сжать.

Шаг 2. Если вы хотите включить два или более файла, которых еще нет в папке, вам нужно поместить их в папку. Чтобы создать новую папку, щелкните правой кнопкой мыши на экране и прокрутите вниз до «Создать», а затем до «Папка».

Введите имя папки в поле, где текст выделен. Затем просто нажмите и перетащите файлы, которые вы хотите сжать, в новую папку.

Шаг 3. Когда вы будете готовы, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которые хотите сжать. Выберите «Отправить» в появившемся меню и выберите «Сжатая (заархивированная) папка» в списке параметров.

Шаг 4. Будет создана сжатая папка с тем же именем, что и исходная папка, и в том же месте, куда будут скопированы ваши файлы. (В зависимости от размера ваших файлов вам может потребоваться дождаться завершения этого процесса. В этом случае появится диалоговое окно, показывающее ход сжатия файлов.)

После этого сжатый файл готов для хранения или отправки в качестве вложения электронной почты.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, как распаковать файл

Шаг 1. Найдите файл, который нужно распаковать, с помощью обзора.

Шаг 2. Щелкните файл правой кнопкой мыши.

Шаг 3. Выберите «Извлечь все…» в появившемся меню. Откроется «Мастер извлечения Windows». Выберите Извлечь. Убедитесь, что установлен флажок для отображения извлеченных файлов после завершения. Ваша папка и ее содержимое будут доступны для просмотра и редактирования.

Кит Уорд – бывший писатель Lifewire. Более 25 лет он пишет о продуктах Microsoft, создает учебные пособия по Windows.

Что нужно знать

Найдите и выберите файлы, которые вы хотите сжать, в проводнике, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Отправить в > Сжатую (заархивированную) папку".
Новая папка появляется рядом с исходными файлами с большой застежкой-молнией, что указывает на то, что она заархивирована.
Новый ZIP-файл автоматически использует имя последнего архивированного файла. Чтобы изменить его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".

"Архивирование" в Windows — это объединение нескольких файлов в одну папку, похожую на файл, с расширением .zip. Он открывается как папка, но действует как файл, поскольку представляет собой один элемент. Он также сжимает файлы для экономии места на диске. Узнайте, как создать ZIP-файл в Windows 10, 8 и 7.

Как сжать файлы в ZIP-архив в Windows

Вы можете легко сжимать файлы в Windows с помощью Проводника. Вот как:

Используя проводник, перейдите к своим файлам или папкам, которые вы хотите преобразовать в ZIP-файл. Эти файлы могут находиться в любом месте на вашем компьютере, включая внешние и внутренние жесткие диски.

Нажатие клавиши Windows+E откроет Проводник Windows.

Выберите файлы, которые хотите сжать. Если вы хотите заархивировать все файлы в одном месте, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выбрать их все.

Если они не находятся в одном месте, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите все объекты, которые хотите выделить. Выбранные вами элементы будут обведены голубым прямоугольником, как показано здесь.

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, выбирая файлы, которые хотите заархивировать. Это автоматически выберет каждый файл, находящийся между двумя элементами, которые вы щелкнули. И снова все выбранные вами элементы будут выделены голубым прямоугольником.

Выбрав файлы, щелкните один из них правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню параметров. Выберите «Отправить» > «Сжатая (заархивированная) папка».

Если вы отправляете все файлы в определенной папке, другой вариант — просто выбрать всю папку. Например, если выбрана папка Документы > Элементы электронной почты > Материалы для отправки, вы можете перейти в папку Элементы электронной почты и щелкнуть правой кнопкой мыши Материалы для отправки, чтобы создать ZIP-файл.

Если вы хотите добавить в архив дополнительные файлы после того, как ZIP-файл уже создан, просто перетащите файлы прямо поверх ZIP-файла, и они будут добавлены автоматически.

После сжатия файлов рядом с исходной коллекцией появляется новая папка с большой застежкой-молнией, указывающей на то, что она была заархивирована. Он автоматически использует имя последнего заархивированного файла.

Вы можете оставить имя как есть или изменить его на любое другое. Щелкните ZIP-файл правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать».

Теперь файл готов к отправке кому-либо, резервному копированию на другом жестком диске или хранению в вашем любимом облачном хранилище. Одно из лучших применений архивации файлов – это сжатие больших изображений для отправки по электронной почте, загрузки на веб-сайт и т. д.

Читайте также: