Как создавать разные дизайны для слайдов в Power Point

Обновлено: 21.11.2024

Что вы будете создавать

Хотите научиться создавать слайды PowerPoint? Отличные презентации поддерживаются хорошим макетом PowerPoint. Большая часть графического дизайна PowerPoint, которую вы видите, довольно невидима. Если с дизайном слайда что-то не так, вы это заметите.

В этом руководстве по дизайну PowerPoint мы рассмотрим основы дизайна презентаций. Это хороший способ приблизиться к тому, как сделать хороший дизайн презентации PowerPoint. Как вы заметите, тонкие детали имеют большое значение. Вы узнаете:

Визуальная иерархия. Мы рассмотрим визуальную иерархию и способы ее эффективного использования.
Макет слайда. Превращение принципов дизайна визуальной иерархии в эффективный дизайн слайдов PowerPoint.
Типография. Выбор правильных шрифтов.
Цвет. Основы теории цвета.
Подробности. Дополнительные возможности, которые сделают вашу презентацию великолепной.

Мы рассмотрим, как вы можете применить все эти методы.

Вы хотите использовать готовые дизайны презентаций, чтобы сократить процесс? Я рекомендую ознакомиться с популярными шаблонами PowerPoint на Envato Elements. Это может сэкономить драгоценное время, когда вам нужно быстро сделать красивую презентацию. Кроме того, вам придется немного потрудиться, чтобы понять, как создавать слайды PowerPoint.

На Envato Elements есть тысячи современных и привлекательных шаблонов PowerPoint. На GraphicRiver есть еще много чего интересного.

Теперь давайте углубимся в принципы дизайна. Они создали отличную презентацию PowerPoint:

1. Визуальная иерархия

Любой тип дизайна начинается с визуальной иерархии. Что такое визуальная иерархия? Это относится к расположению элементов таким образом, что это подразумевает их важность. Вы можете влиять на то, как мы воспринимаем то, что видим с помощью контраста.

Теория визуальной иерархии помогает определить структуру слайдов PPT. Хорошая визуальная иерархия гарантирует, что нужные элементы привлекут ваше внимание.

Вы можете добиться визуальной иерархии с помощью нескольких приемов дизайна:

Приведенные выше концепции известны как добавление визуального веса элементу. Как это работает на практике? Как это поможет нам научиться создавать слайды PPT?

Ниже вы видите два слайда с одинаковыми копиями. Визуальная иерархия не применяется. Другой использует простой цвет и типографику. Вы узнаете больше о позже. Он используется для придания визуального веса.

Исходный слайд PPT без какой-либо визуальной иерархии. Улучшенный дизайн слайдов PowerPoint с акцентом на фотографии.

Помните, что некоторые материалы будут казаться более важными, чем другие. Это правильное использование визуальной иерархии. Это принцип, который вы должны использовать в своих интересах. Спросите себя, что должно выделяться в вашей презентации.

Например

Вы проводите финансовую презентацию. Вы хотите, чтобы ваша аудитория помнила, что третий квартал был плохим, и почему.

Нереально полагать, что ваша аудитория запомнит точные данные. Презентация дает много информации за короткий промежуток времени. К сожалению, внимание людей довольно кратко. Сосредоточьтесь на ключевых сообщениях и используйте визуальную иерархию, чтобы выделить эти идеи.

2. Дизайн макета слайда

Вы можете применить визуальную иерархию для создания эффектного дизайна слайдов PowerPoint. Это один из краеугольных камней создания хорошего дизайна PowerPoint.

Хитрость заключается в том, чтобы понять, какое сообщение является самым важным. Благодаря принципам дизайна PowerPoint это будет контент, который люди запомнят.

Это выходит за рамки простого дизайна одного слайда. Например, у вас может быть несколько слайдов подряд на одну и ту же тему. Но последний слайд с заключением может быть слайдом, добавляющим дополнительный визуальный вес. Например, впервые добавив изображение или увеличив текст, как обычно. Это также применяет визуальную иерархию к вашим макетам слайдов.

Пример эффективно оформленного итогового слайда. Обратите внимание на крупный шрифт и четкий призыв к действию.

В большинстве случаев один из самых эффективных приемов дизайна презентаций заключается в том, что меньше значит больше. Когда у вас есть ключевая статистика, вам поможет следующий метод:

Сначала отобразите график (или всю статистику), отображающий контекст номера ключа.
Отображение ключевого процента на одном слайде. Попробуйте это без каких-либо дополнительных элементов. Используйте это как продолжение, чтобы люди обратили внимание на этот номер.

Это называется дать вашему дизайну (и контенту) дышать. Идея, которую вы должны иметь в виду, заключается в том, что вы должны попытаться придать своему контенту (и, следовательно, вашему дизайну) скрытый порядок.

Повторение – еще один прием, который поможет вам подчеркнуть ключевое сообщение. Например, попробуйте отобразить график. Затем попробуйте индивидуальную статистику на двух отдельных слайдах.Это хороший пример эффективного повторения.

Если вы ищете вдохновение для макетов слайдов, просмотрите эту коллекцию шаблонов PowerPoint. Или ознакомьтесь с тщательно подобранной подборкой популярных дизайнов презентаций PPT:

3. Типография

Мы не можем обсуждать, как создавать слайды PPT, не говоря о шрифте. Правильный выбор типографики имеет большое значение. Это действительно может улучшить дизайн вашей презентации PowerPoint.

Общий урок таков: хорошие шрифты невидимы. Плохой выбор типографики сразу бросается в глаза. Например, если вся ваша презентация использует шрифт Comic Sans, люди это заметят. Когда вы замечаете шрифт, часто это происходит потому, что он плохо читается. Если что-то трудно читать, это требует гораздо большего внимания со стороны вашей аудитории.

Вот тот же слайд, но с ужасной типографикой. Причина, по которой вы это замечаете, в том, что это трудно читать.

Традиционные шрифты часто лучше всего подходят для дизайна презентаций PowerPoint. Например, придерживайтесь Helvetica, Arial или Gill Sans. Используйте обычную версию для основного текста и полужирную версию для заголовка. Сделайте размер шрифта достаточно большим, чтобы обеспечить удобочитаемость (например, 18 пунктов), и увеличьте заголовки (например, 34 пункта).

Придерживайтесь основных шрифтов, чтобы ваша типографика оставалась четкой.

Также можно смешивать шрифты. Когда вы только начинаете, я бы рекомендовал все упрощать. Если вам интересно, вы всегда можете поискать подходящие комбинации шрифтов.

Если вас интересует типографика, существует множество онлайн-ресурсов, которые помогут вам. Например, мне лично нравится Typewolf.

Простое правило типографики заключается в том, что сплошной шрифт остается незамеченным. Незаметная типографика означает, что она разборчива. Конечно, типографика — это способ настроить дизайн и сделать презентации более уникальными. Но в начале я рекомендую придерживаться основ.

Еще один вопрос, о котором стоит подумать, – это объем текста, который вы используете на своих слайдах. В презентациях редко бывает полезно записывать полные предложения. Гораздо лучше использовать маркированные списки ключевых фактов. Убедитесь, что люди обращают на вас внимание во время презентации. Помните наш слайд "Улучшение маркетинга"? Давайте почистим его, чтобы вы заметили разницу.

Объем текста был значительно сокращен, что значительно облегчило восприятие этого слайда.

4. Цвет

Цвет — это важная часть дизайна слайда PPT. Но цвет — сложная тема. Хорошее понимание основ имеет большое значение. Поймите, что цвета выражают определенное чувство, как фотография. Более яркие, насыщенные цвета часто кажутся более игривыми. Более темные цвета часто кажутся более холодными (и более профессиональными).

Обратите внимание, что цвета в этом шаблоне PowerPoint игривые и креативные. Если вы углубитесь в загрузку PPT, вы увидите несколько простых минимальных слайдов и более темный набор для работы.

Шаблон дизайна презентации Hornette PowerPoint с креативными цветами

Цвета вашей презентации зависят от контекста. Если вы делаете профессиональную презентацию, вы, скорее всего, будете работать с цветами своего бренда. Это значительно упрощает дизайн презентации. Я рекомендую придерживаться фирменных цветов, а не экспериментировать.

В других случаях вам, возможно, придется выбирать цвета с нуля. В таком случае пока не паникуйте.

Ищете быстрый трюк? Попробуйте работать с одним основным цветом (например, с синим). Затем поработайте с серыми в качестве вспомогательных цветов (белый, серый, черный). Используйте один или два цвета. Остальное просто. Еще раз взгляните на наш маркетинговый слайд выше в качестве хорошего примера!

Если вы немного смелее, вы можете узнать больше о теории цвета. Например, вы можете попробовать дополнительные и контрастные цвета.

Простой способ начать работу с цветом — использовать такой ресурс, как Adobe Color. Просматривая раздел «Исследовать», вы можете открыть для себя замечательные цветовые палитры. Еще один способ увидеть красивые палитры — использовать дизайнерские сайты, такие как Dribbble или Behance. Узнайте, какие цвета используются для вдохновения.

Adobe Color — отличный ресурс для поиска удачных сочетаний цветов.

5. Подробности

Вы будете удивлены, узнав, как некоторые незаметные элементы могут быть эффектными. Они действительно могут визуально улучшить вашу презентацию. Подумайте об этих важных деталях:

Фотография

Презентация была бы неполной без использования фотографии. Фотография — это самый простой способ улучшить презентацию PowerPoint. Простой способ улучшить дизайн презентации — использовать высококачественные стоковые фотографии. Вы можете найти тысячи великолепных профессиональных стоковых фотографий на Envato Elements.

Доступ к потрясающим стоковым фотографиям на Envato Elements

Использование стоковых фотографий премиум-класса, таких как на Envato Elements, означает, что ваша презентация будет уникальной.Вы не будете использовать ту же старую стоковую фотографию, которую используют все остальные. Вы можете найти фотографии, которые соответствуют вашему бренду. Вы также можете найти фотографии пейзажей, городской или кофейной атмосферы, офисной обстановки и многое другое.

Или, если бюджет ограничен, рассмотрите возможность использования изображений из Unsplash. У него есть бесплатные великолепные фотографии. Оно сильно отличается от изображений, используемых на других бесплатных стоковых сайтах.

Значки

Еще один простой способ визуально улучшить презентацию — использовать значки. Значки удобно использовать, когда в презентации мало текста и вы не хотите использовать фотографии.

В идеале вы должны использовать значки из одного набора значков. Это гарантирует, что все значки имеют одинаковый стиль. Что замечательно, так это то, что многие темы PowerPoint, которые вы можете купить, включают набор значков. Если нет, вы можете найти наборы значков в Интернете на таких торговых площадках, как Envato Elements или GraphicRiver.

Простой слайд с использованием значков для улучшения графического дизайна PowerPoint.

Диаграммы

При работе с данными добавление какого-либо типа диаграммы может помочь в вашей презентации.

Диаграммы как элемент дизайна — это то, на что стоит обратить внимание, так как аудиторию легко перегрузить кучей данных. Вот несколько соображений об использовании диаграмм в ваших интересах:

Не используйте слишком много диаграмм. Лучше используйте их экономно и только тогда, когда они повышают ценность того, что вы хотите сказать.
Убедитесь, что данные легко читаются. Например, избегая причудливой анимации или ненужного 3D-дизайна.
Подготовьте дополнительный слайд, объясняющий ключевой вывод диаграммы.

Узнайте больше о том, как создавать диаграммы, из этого руководства по дизайну в PowerPoint:

Добавьте дополнительные темы оформления в презентацию с помощью Образца слайдов

Бывший писатель Lifewire Венди Рассел – опытный преподаватель, специализирующийся на живом общении, графическом дизайне и программном обеспечении PowerPoint.

Темы дизайна упрощают применение набора координирующих функций к каждому слайду. Фоны слайдов и стили шрифтов, цвета и размеры сохраняются в теме оформления. По умолчанию к презентации можно применить только одну тему оформления, но вы можете добавить одну или несколько тем оформления в презентацию, добавив ее в образец слайдов, который содержит всю информацию о макетах и стилях слайдов в этой презентации.< /p>

Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; и PowerPoint для Microsoft 365.

Доступ к образцу слайдов PowerPoint для темы First Design

Перейти к просмотру.

В группе «Основные представления» выберите «Образец слайдов». На ленте появится вкладка "Образец слайдов".

Выберите мастер-слайд. Это верхний слайд на панели слайдов.

В группе "Редактировать тему" выберите стрелку раскрывающегося списка "Темы". Это показывает доступные темы оформления, которые можно применить к презентации.

Выберите тему по вашему выбору, чтобы применить ко всем макетам слайдов.

Добавить дополнительную тему оформления в образец слайдов PowerPoint

На панели слайдов прокрутите вниз.

Выберите пустое место под последней миниатюрой.

Выберите стрелку раскрывающегося списка "Темы".

Выберите тему, отличную от той, что вы выбрали ранее.

Новый полный набор образцов слайдов появится на панели «Слайды» под исходным набором.

После того как вы добавили темы дизайна в файл презентации, выберите Закрыть мастер-представление.

Выберите, какую тему оформления применить к новым слайдам PowerPoint

После того как вы выбрали дополнительные темы оформления для применения к слайдам в презентации, пришло время добавить новый слайд.

На главную.

Выберите стрелку раскрывающегося списка "Новый слайд". Появится список всех различных макетов слайдов с различными темами оформления.

Прокрутите список и выберите нужный макет слайда в нужной теме дизайна. Появится новый слайд с примененной темой дизайна, готовый для вашего ввода.

Microsoft PowerPoint — это презентация тем, которая позволяет нам создавать «слайды презентации», которые можно отображать на экране компьютера или на широкоформатном экране. Презентация PowerPoint — хороший способ донести информацию до большой аудитории. Это помогает правильно создать тему, предоставляя различные функции, такие как редактирование, графическая анимация и многое другое. Пользователю не нужно носить с собой слайды или слайд-проектор, и, при необходимости, он может внести любые изменения в презентацию в последнюю минуту.

Дизайн слайда
Анимации
Вставка значков и 3D-моделей
Видеозапись
Макет слайда
Переходы между слайдами
Визуальные эффекты и т. д.

Что такое дизайн слайдов в MS PowerPoint?

Microsoft PowerPoint имеет специальную функцию для представления слайдов нашей презентации в очень привлекательном виде. По сути, дизайн слайдов — это графическое представление тем, цветов, макетов, шрифтов и многого другого. С помощью дизайнов мы можем выбирать различные типы тем слайдов, присутствующих в Microsoft PowerPoint.

MS PowerPoint содержит широкий спектр тем, цветов, макетов, шрифтов, дизайнов и многое другое. Поэтому вам следует использовать темы слайдов в презентации.

Мы также можем создать или изменить собственный дизайн в MS PowerPoint.

Этапы добавления дизайна слайдов

Шаг 1. В строке меню навигации выберите вариант оформления.

Шаг 2. В разделе тем нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы развернуть меню дизайна, как показано на рисунке:

Шаг 3. Откроется меню тем, в котором вы сможете выбрать различные типы бокового дизайна, макета и т. д.

Шаг 4. Теперь выберите желаемый дизайн слайда.

Шаг 5. Затем щелкните правой кнопкой мыши дизайн слайда, и на экране появится всплывающее меню, как показано на рисунке:

Шаг 6. Выберите параметр "Применить ко всем слайдам".

Наконец, дизайн слайдов применяется к презентации.

Как изменить цвет, стиль и варианты оформления слайда?

Шаг 1. В разделе вариантов нажмите кнопку со стрелкой раскрывающегося списка, как показано на рисунке:

Шаг 2. Чтобы изменить цвет слайда, нажмите на параметр цвета.

Шаг 9. Откроется панель со списком цветов, где вы можете выбрать различные типы цветов на панели цветов.

Шаг 10. Выберите нужный цвет слайда.

Шаг 11. Затем нажмите на параметр «Шрифты», где вы можете выбрать различные типы стилей шрифта.

Шаг 13. Выберите нужный стиль шрифта.

Шаг 14. Теперь нажмите на параметр стилей фона, где вы можете выбрать различные типы стиля фона для слайда.

Шаг 15. Выберите стиль фона по вашему выбору.

Наконец дизайн слайда готов к использованию.

Это некоторые шаги по вставке дизайнов слайдов в презентацию MS PowerPoint.

Учебные пособия PowerPoint по эксплейнеру видеоэффектов анимации

2 эффектных способа создания нумерованных списков в PowerPoint

Вот 4 полезных совета, которые помогут сохранить единообразие дизайна слайдов презентации. Следуйте этим советам, и ваши бизнес-слайды будут выглядеть профессионально.

Зачем беспокоиться о дизайне слайдов PowerPoint?

Контент, несомненно, важнее всего. Но аудитория игнорирует хороший контент с плохими слайдами.

Не нужно быть одаренным дизайнером, чтобы создавать профессионально выглядящие слайды. Просто помните о четырех советах, рассмотренных в этой статье, и ваши слайды будут выглядеть последовательно и хорошо.

Совет 1. Подготовьте мастер-слайды, прежде чем создавать слайды с контентом

Несмотря на то, что этот совет звучит просто, удивительно видеть, как много деловых докладчиков полностью игнорируют мастер-слайды и сразу же начинают создавать содержание слайдов. Естественно, положение названия слайда, логотипа компании и текстовых шрифтов меняется от слайда к слайду, что придает набору слайдов непрофессиональный вид.

Итак, прежде чем создавать слайды с контентом, перейдите в меню «Просмотр» -> «Образец слайдов» -> «Пустой образец слайдов» и исправьте различные элементы, влияющие на общий вид набора слайдов. Рекомендуется использовать разные шрифты заголовка и основного текста для удобства поиска. Включите свой логотип (если необходимо) и визуально отделите его от основной части слайда.

Помните, что у вас могут быть разные образцы слайдов для титульного слайда, заголовков разделов и слайдов с содержимым.Вы не только экономите время, используя эти разные образцы слайдов, но и обеспечиваете единообразие дизайна для всех типов слайдов. Взгляните, например, на эти шаблоны оформления:

Обеспечив преемственность визуальных элементов на всех типах слайдов, вы можете легко обеспечить единообразие дизайна слайдов в наборе слайдов, например…

Устранение распространенных несоответствий:

Иногда несоответствие шрифтов проявляется при вставке текстового поля. Тип шрифта по умолчанию для текстового поля может не совпадать с остальным содержимым вашего тела. Чтобы избежать этой проблемы с дизайном слайдов PowerPoint, измените шрифт текстового поля в соответствии с содержимым основного текста. Затем щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и используйте параметр «Установить как текстовое поле по умолчанию». Это экономит ваше время на изменение типа шрифта каждый раз, когда вы вставляете текстовое поле.

Совет 2. Организуйте свой контент с помощью заголовков разделов и указателей

Когда ваша презентация длинная, ваша аудитория теряет контекст. Рекомендуется разделить контент на логические сегменты и с самого начала ориентировать аудиторию на структуру презентации.

Например, если ваша презентация состоит из 4 сегментов, дайте краткий обзор четырех частей в начале презентации. Раскрасьте каждый из 4 сегментов по-разному и следуйте цветовому коду при разработке отдельных сегментов. Взгляните на этот пример презентации SWOT-анализа:

Эта техника оформления слайдов в PowerPoint не только помогает вашей аудитории легко следить за ходом ваших мыслей, но и придает очень организованный вид вашей презентации.

Совет 3. Поддерживайте единообразие изображений на слайде

Простое практическое правило: не смешивайте визуальные типы. Если вы хотите использовать фотографии на слайде, используйте только фотографии. Не поддавайтесь искушению вставить клипарт на тот же слайд. Если вы хотите использовать 2D-изображение на слайде, не вставляйте 3D-изображение рядом с ним.

Мы видели, как профессиональные докладчики настаивали на использовании «единого стиля клипарта» на протяжении всей презентации, чтобы сохранить согласованность. Например, эти три стиля клипарта отличаются:

Каждый раз, когда вы загружаете картинку с сайта Microsoft Office, убедитесь, что вы выбрали тот же стиль картинки для данной презентации. Поиск может занять еще пару секунд, но усилия того стоят.

Это предложение действительно для значков, пиктограмм или любых других типов изображений, которые вы выберете.

Совет 4. Используйте единую цветовую схему для диаграмм

Диаграммы сильно отличаются от клипартов. Используемые вами цвета и формы влияют на общий смысл вашего делового сообщения.

Когда вы используете Smart Art для визуализации своих идей, не поддавайтесь искушению использовать разные параметры «Дизайн» для разных типов диаграмм. Просто потому, что они выглядят круто, не используйте разные анимации для разных «входных эффектов».

Практическое правило для дизайна слайдов PowerPoint: цветовая схема, варианты дизайна и эффекты анимации в презентации должны быть согласованы, если только нет четкой и конкретной цели внесения изменений.

В заключение…

Чтобы сохранить единообразие дизайна слайдов, рекомендуется приобрести профессиональный пакет шаблонов диаграмм для библиотеки слайдов. Это не только сделает ваши слайды с диаграммами профессиональными, но и сэкономит массу времени при создании этих диаграмм с нуля.

Хорошим вариантом является наш пакет PowerPoint Charts CEO Pack. Пакет содержит более 750 высококачественных шаблонов диаграмм, которые полностью редактируются для всех ваших потребностей в бизнес-презентациях. Это, вероятно, один из самых полных пакетов с точки зрения разнообразия и концептуальной глубины, которые являются основными критериями при выборе шаблонов диаграмм для профессионального использования. Вот несколько примеров диаграмм из пакета:

Источник: Диаграммы баланса PowerPoint из пакета CEO

Источник: PowerPoint Spheres из пакета CEO

Как вы, возможно, заметили, добиться профессионального вида ваших слайдов не так уж сложно. Просто нужно немного больше усилий, чтобы элементы на слайде были согласованными.

Попробуйте 4 совета и поделитесь с нами своим мнением о том, как они сработали для ваших презентаций.

Читайте также: