Как создать ссылку на файл

Обновлено: 21.11.2024

Вы можете предоставить доступ к файлам и папкам, хранящимся на Google Диске, любому пользователю.

Когда вы делитесь файлом с Google Диска, вы можете указать, могут ли люди редактировать, комментировать или только просматривать файл. Когда вы делитесь контентом с Google Диска, применяются правила программы Google Диска.

Шаг 1. Найдите файл, которым хотите поделиться

Отправить один файл

  1. На компьютере откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  2. Нажмите на файл, которым хотите поделиться.
  3. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .

В Google Формах предусмотрены другие параметры общего доступа, чем в других типах файлов.

Шаг 2. Выберите, с кем поделиться и как они могут использовать ваш файл

Поделиться с определенными людьми

  1. Выберите файл, которым хотите поделиться.
  2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
  3. В разделе "Поделиться с пользователями и группами" введите адрес электронной почты, с которым вы хотите поделиться.
  4. Чтобы изменить то, что люди могут делать с вашим документом, справа нажмите стрелку вниз "Просмотрщик", "Комментатор" или "Редактор".
  5. Выберите, чтобы уведомить людей.
    • Если вы хотите уведомить людей о том, что вы поделились с ними документом, установите флажок "Уведомлять людей". Если вы уведомите людей, каждый введенный вами адрес электронной почты будет включен в электронное письмо.
    • Если вы не хотите уведомлять людей, снимите этот флажок.
  6. Нажмите "Поделиться" или "Отправить".

Вы можете отправить другим людям ссылку на свой файл, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог его использовать. Когда вы делитесь ссылкой на файл, ваше имя и адрес электронной почты будут видны как владелец файла.

  1. Выберите файл, которым хотите поделиться.
  2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
  3. В разделе "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
  4. Выберите, кому предоставить доступ к файлу.
  1. Чтобы решить, что люди могут делать с вашим файлом, когда вы им поделитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
  2. Нажмите Копировать ссылкуГотово.
  3. Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.
  1. Выберите файл, которым хотите поделиться.
  2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
  3. В разделе "Получить ссылку" нажмите Изменить на любого, у кого есть ссылка.
  4. Чтобы решить, что люди могут делать с вашей общедоступной ссылкой, когда вы ею делитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
  5. Нажмите "Готово".
  6. Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.

Люди, которые не вошли в аккаунт Google, отображаются в вашем файле как анонимные животные. Узнайте больше об анонимных животных.

Общий доступ и совместная работа над файлом со многими людьми

В любое время файл Документов, Таблиц или Презентации Google можно редактировать не более чем на 100 открытых вкладках или устройствах. Если открыто более 100 экземпляров файла, редактировать файл могут только владелец и некоторые пользователи с правами на редактирование.

Чтобы поделиться файлом и совместно работать над ним с очень широкой аудиторией:

Опубликовать файл

  • Если вам нужно, чтобы файл одновременно просматривали несколько человек, опубликуйте его и создайте ссылку, которой можно поделиться со зрителями. Вы можете предоставить доступ на редактирование людям, которым нужно редактировать или комментировать файл. Узнайте, как опубликовать файл.
  • В зависимости от настроек вашей учетной записи публикация файла делает его видимым для всех в Интернете, для всех в вашей организации или для группы людей в вашей организации. Будьте осторожны при публикации личной или конфиденциальной информации.
    • Важно! Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, ваш администратор может ограничить круг лиц, которые могут просматривать опубликованный файл. Если вы администратор, узнайте, как контролировать, кто может публиковать документы в Интернете.

    Создать сайт Google

      делиться информацией со многими людьми. На сайт можно встраивать документы, электронные таблицы и презентации, которые может просматривать большое количество пользователей. Узнайте, как встраивать документы на сайт.
    • Если вы ожидаете высокого трафика на свой сайт, сначала опубликуйте документ в Документах, Таблицах или Презентациях Google, а затем вставьте опубликованный URL-адрес в Сайты Google. Узнайте, как опубликовать файл.

    Собирайте отзывы с помощью Google Forms

    • Если вам нужно собрать много информации, создайте форму Google. Ответы будут записаны в Google Sheet. Предоставьте доступ к редактированию только тем людям, которым необходимо работать с ответами. Чтобы ответы могли просматривать более 100 человек, опубликуйте электронную таблицу в Интернете и создайте ссылку, чтобы поделиться ею со зрителями. Узнайте, как опубликовать файл.

    Устранение проблем с документами, к которым предоставлен доступ многим пользователям

    Если ваш документ открыт для большого количества людей, и он дает сбой или не обновляется быстро, попробуйте эти советы по устранению неполадок:

    • Вместо того, чтобы позволять людям комментировать документ или таблицу, создайте форму Google для сбора отзывов. Узнайте, как создать форму Google.
    • Если вы делаете копию документа, не включайте разрешенные комментарии и предложения. Узнайте, как сделать копию.
    • Удалите старую информацию или переместите данные в новый документ.
    • Попросите зрителей закрыть документ, когда они им не пользуются.
    • Включайте в опубликованный документ только самую важную информацию. Более короткие документы загружаются быстрее.
    • Сократите количество людей, имеющих доступ к редактированию документа.
    • Если вы собираете информацию из нескольких документов, создайте новый документ только для просмотра, чтобы поделиться им с большим количеством людей.

    Ограничение доступа к файлу

    Когда вы делитесь файлом с кем-то, вы можете выбрать, что они могут с ним делать.

    • Просмотрщик: люди могут просматривать, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
    • Комментатор: люди могут оставлять комментарии и предложения, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
    • Редактор: пользователи могут вносить изменения, принимать или отклонять предложения и делиться файлом с другими.

    Когда вы делитесь ссылкой на файл, вы сами определяете, насколько широко будет распространяться файл. Эти параметры зависят от того, какой у вас аккаунт Google: рабочий, учебный или Gmail.

    Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Office 2016 Word 2013 Outlook 2013 Office 2013 Word 2010 Outlook 2010 Office 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Office 2007 Word Starter 2013 Word Starter 2013 Меньше

    Помимо веб-страниц, вы можете создавать ссылки на существующие или новые файлы на вашем компьютере, на адреса электронной почты и на определенные места в документе. Вы также можете изменить адрес, отображаемый текст, стиль шрифта или цвет гиперссылки.

    Если вы хотите удалить ссылки или запретить Office автоматически добавлять гиперссылки, см. раздел Удаление или отключение гиперссылок.

    Эта статья относится к настольным версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. В Office Online предлагается упрощенный набор функций гиперссылок. Если у вас есть настольная версия Office, вы можете отредактировать свой документ в ней, добавив дополнительные функции гиперссылок, или вы можете попробовать или купить последнюю версию Office.

    Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

    Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

    В поле "Вставить гиперссылку" введите или вставьте ссылку в поле "Адрес".

    Примечание. Если вы не видите поле "Адрес", убедитесь, что в разделе "Ссылка на" выбрано значение "Существующий файл или веб-страница".

    При необходимости введите другой отображаемый текст для ссылки в поле Текст для отображения.

    Необязательно: чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, нажмите «Подсказка» в правом верхнем углу диалогового окна «Вставка гиперссылки» и введите нужный текст.

    Вы можете добавить гиперссылку к файлу на вашем компьютере или к новому файлу, который вы хотите создать на своем компьютере.

    Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

    В разделе Ссылка на выполните одно из следующих действий:

    Чтобы создать ссылку на существующий файл, нажмите «Существующий файл или веб-страница» в разделе «Связать с», а затем найдите файл в списке «Искать в» или в списке «Текущая папка».

    Чтобы создать новый пустой файл и создать ссылку на него, нажмите «Создать новый документ» в разделе «Ссылка на», введите имя нового файла и либо используйте расположение, указанное в разделе «Полный путь», либо перейдите к другому местоположению для сохранения, нажав «Изменить». . Вы также можете выбрать, отредактировать новый документ позже или открыть и отредактировать новый документ сейчас.

    Необязательно: чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, нажмите «Подсказка» в правом верхнем углу диалогового окна «Вставка гиперссылки» и введите нужный текст.

    Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

    Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

    В разделе "Ссылка на" нажмите "Адрес электронной почты".

    Либо введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты, либо выберите адрес в списке Недавно использованные адреса электронной почты.

    В поле Тема введите тему сообщения.

    Примечание. Некоторые веб-браузеры и программы электронной почты могут не распознавать строку темы.

    Необязательно: чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, нажмите «Подсказка» в правом верхнем углу диалогового окна «Вставка гиперссылки» и введите нужный текст.

    Вы можете создавать гиперссылки на документ Word или сообщение электронной почты Outlook, содержащее стили заголовков или закладки. Вы также можете ссылаться на слайды или настраиваемые показы в презентациях PowerPoint, а также на определенные ячейки и листы в электронных таблицах Excel.

    Чтобы добавить стиль заголовка, выделите текст заголовка, перейдите на вкладку "Главная" в Word или вкладку "Формат текста" в Outlook и выберите стиль в группе "Стили".

    Создать гиперссылку на место в текущем документе

    Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

    Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

    В разделе "Ссылка на" нажмите "Поместить в этот документ".

    В списке выберите заголовок (только для текущего документа), закладку, слайд, пользовательское представление или ссылку на ячейку, на которую вы хотите создать ссылку.

    Необязательно: чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, нажмите «Подсказка» в правом верхнем углу диалогового окна «Вставка гиперссылки» и введите нужный текст.

    Создать гиперссылку на место в другом документе

    Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

    Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

    В разделе "Ссылка на" нажмите "Существующий файл или веб-страница".

    В поле Искать нажмите стрелку вниз, найдите и выберите файл, на который хотите создать ссылку.

    Нажмите "Закладка", выберите нужный заголовок, закладку, слайд, пользовательское представление или ссылку на ячейку, а затем нажмите "ОК".

    Необязательно: чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, нажмите «Подсказка» в правом верхнем углу диалогового окна «Вставка гиперссылки» и введите нужный текст.

    Чтобы изменить адрес или отобразить текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать гиперссылку".

    Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например стиль, размер или цвет шрифта, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите "Шрифт" в контекстном меню или выберите параметр стиля на появившейся мини-панели инструментов.

    Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите "Редактировать гиперссылку", нажмите "Подсказка" в правом верхнем углу диалогового окна и введите нужный текст.

    Вы можете создать ссылку на существующий локальный файл (то есть на вашем собственном компьютере), который будет зарегистрирован на сервере содержимого как управляемый ресурс сайта.

    Чтобы создать ссылку на существующий локальный файл, выполните следующие действия:

    Выделите текст (или изображение), которое вы хотите превратить в ссылку.

    Нажмите значок "Создать гиперссылку" (рисунок) на панели инструментов.

    Создать значок гиперссылки

    Запускается мастер ссылок (см. Мастер ссылок).

    Выберите Ссылка на файл .

    Выберите «Существующий локальный файл» и нажмите «Далее».

    Отображается стандартная страница регистрации контента на сервере контента.

    Введите соответствующую информацию о содержимом (метаданные), чтобы зарегистрировать элемент на сервере содержимого. Большая часть информации будет предоставлена ​​автоматически. Если имя поля отмечено красным, это поле является обязательным (то есть элемент не может быть возвращен, если поле пусто). Используйте кнопку «Обзор» рядом с полем «Основной файл», чтобы перейти к файлу на вашем компьютере и выбрать его. Также не забудьте указать заголовок.

    Когда закончите, нажмите «Далее».

    Выберите целевой раздел для ссылки. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

    Использовать метаданные раздела веб-сайта по умолчанию. Если выбрать этот параметр, файл содержимого с гиперссылкой будет отображаться в разделе веб-сайта, как указано в поле метаданных раздела веб-сайта для файла содержимого. Если дизайнер сайта позволяет участникам выбирать формат URL-адресов для ссылок, вы должны использовать формат URL-адресов на основе идентификатора (см. следующий шаг).

    Выберите раздел веб-сайта. Если вы выберете этот параметр, файл содержимого с гиперссылкой будет отображаться в разделе веб-сайта по вашему выбору (фактически переопределяя целевой раздел файла содержимого по умолчанию). Раздел может находиться на текущем веб-сайте или другом сайте Site Studio на сервере содержимого.

    Ссылка на URL-адрес элемента контента. Если вы выберете этот параметр, файл будет отображаться точно так же, как он хранится на сервере контента, а не в рамках веб-сайта. Это полезно для ссылок на исходные документы, такие как файлы PDF.

    Нажмите "Далее", чтобы продолжить.

    В зависимости от конфигурации сайта вам может быть предложено выбрать формат URL ссылки:

    URL-адрес на основе пути: ссылка будет содержать путь к целевому местоположению. У вас есть два варианта для этого типа ссылки:

    Абсолютный путь: создает полный путь; например, Menus/switched_region_CDF (где "" заменяется на путь к корню веб-сайта).

    Относительный путь: вместо полного пути создается относительный путь; например ../Menus/switched_region_CDF .

    Обратите внимание, что этот параметр недоступен, если вы решили использовать раздел веб-сайта по умолчанию для файла содержимого в качестве целевого раздела (см. предыдущий шаг).

    URL-адрес на основе идентификатора: ссылка будет содержать закодированный идентификатор целевого местоположения, а не имя на основе пути. У вас есть три варианта для этого типа ссылки:

    Формат клиентского сценария: использует клиентский JavaScript для создания ссылки на целевое местоположение; например, javascript:link('switched_region_CDF'); .

    Формат сценария на стороне сервера: использует сценарий Idoc на стороне сервера для создания ссылки на целевое местоположение; например, .

    Формат токена URL: использует перенаправление на сервере для создания ссылки на целевое местоположение; например, ssLINK/switched_region_CDF .

    Откроется диалоговое окно "Параметры цели ссылки".

    Если вы хотите, чтобы ссылка открывалась в новом окне веб-браузера при нажатии, установите флажок Открыть цель ссылки в новом окне, а затем выберите цель в меню ( _blank ). Вы также можете напрямую ввести имя цели в текстовое поле, если хотите, но если это недопустимая цель, ссылка будет ошибочной.

    Ссылки для синхронизации упрощают отправку файлов и папок практически любому человеку. Получатели ссылок не могут каким-либо образом редактировать исходный файл (ссылки доступны только для просмотра) и не нуждаются в учетной записи синхронизации. Ссылки обеспечивают быстрый, безопасный и простой способ обмена файлами и папками без громоздких вложений электронной почты.

    В этой статье:

    Как сделать ссылку на файл или папку?

      .
    1. Наведите указатель мыши на любой файл или папку и нажмите кнопку "Поделиться".
    2. Выберите параметр "Поделиться как ссылкой" (или параметр "Управление ссылкой", если ссылка уже создана).
    3. Нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Затем вы можете вставить его в электронное письмо (Gmail, Outlook, Office 365, Apple Mail и т. д.), в сообщение, на веб-сайт или в любое другое место, где вы хотите, чтобы люди имели к нему доступ.

    Чтобы добавить пароль или установить разрешения, нажмите «Настройки ссылки». Дополнительные сведения см. в статье о том, как управлять разрешениями для общих ссылок.

    Для дополнительного удобства у вас есть возможность отправить ссылку по электронной почте непосредственно с веб-панели, и в этом случае получатель получит уведомление по электронной почте, доставленное Sync. Для более персонализированного сообщения мы рекомендуем отправить ссылку по электронной почте, используя способ копирования, описанный выше.

    Отправить ссылку с компьютера Windows или Mac:

    Вы можете создавать и публиковать ссылки прямо со своего компьютера, однако сначала вам необходимо установить настольное приложение Sync. С установленным настольным приложением Sync:

    Показать в Windows Показать на Mac

    1. Нажмите значок синхронизации на панели задач Windows или в строке меню Mac.
    2. Выберите «Открыть папку синхронизации», чтобы перейти к папке синхронизации.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши любой файл или папку в папке синхронизации.
    4. Выберите «Создать ссылку» в меню «Файл».
    5. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. Затем вы можете вставить его в электронное письмо (Gmail, Outlook, Office 365, Apple Mail и т. д.), в сообщение, на веб-сайт или в любое другое место, где вы хотите, чтобы люди имели к нему доступ.

    Отправить ссылку с телефона или планшета:

      на вашем мобильном устройстве.
    1. Откройте мобильное приложение Sync.
    2. Нажмите значок (многоточие) рядом с любым файлом, чтобы открыть меню файла.
    3. Нажмите «Поделиться ссылкой» (или «Управление ссылкой», если ссылка уже создана).
    4. Нажмите "Отправить ссылку" и выберите программу электронной почты, приложение для обмена сообщениями или другое приложение для отправки ссылки.

    Как установить пароли, сроки действия, ограничения на загрузку или отозвать доступ (разрешения на ссылки)?

    Когда вы делитесь ссылкой на файл или папку, вы можете установить права доступа, чтобы контролировать, кто может просматривать ссылку и что они могут делать со ссылкой.

    Базовые разрешения включают настраиваемые пароли и удаление ссылок (для отзыва доступа). Клиенты Sync Pro и Business могут устанавливать расширенные разрешения, такие как ограничения загрузки, даты истечения срока действия, уведомления об активности и многое другое.

    Как запросить файлы со ссылками?

    Клиенты Sync Pro и Business могут разрешить загрузку файлов по ссылкам. Люди, у которых вы запрашиваете файлы, могут загружать их непосредственно в папку, на которую вы указываете ссылку, с помощью веб-браузера (учетная запись синхронизации не требуется). Это позволяет людям легко отправлять вам файлы.

    Дополнительную информацию см. в статье о том, как запросить файлы со ссылками.

    Могут ли получатели ссылок загружать несколько файлов одновременно?

    Если вы поделитесь ссылкой на папку, содержащую несколько файлов, получатель ссылки сможет загрузить все связанные файлы одновременно в виде Zip-файла. Это упрощает и ускоряет загрузку нескольких файлов пользователям, просматривающим вашу ссылку.

    Этот параметр доступен для папок размером до 5 ГБ и может быть отключен с помощью разрешений для ссылок.

    Как мне создать ссылку на мой документ? Распечатать

    Изменено: вторник, 28 декабря 2021 г., 12:52

    Ваши блоги, электронные письма или веб-страницы могут легко указывать на любой файл, сохраненный в вашей учетной записи. Для каждого документа, который вы создаете в своей учетной записи, Keep&Share автоматически создает ссылку на этот документ. В любой момент вы можете скопировать эту ссылку и разместить ее где угодно. Следуйте инструкциям на изображении ниже, чтобы скопировать ссылку на документ:

    В нижней части документа вы увидите два варианта URL. Первая — это основная URL-ссылка, которая выглядит как обычная ссылка на веб-сайт. Второй URL, короткий URL, также доступен для копирования.

    Короткий URL – это более короткая версия первого указанного URL. Причина, по которой мы предлагаем вариант с более коротким URL-адресом, заключается в том, что иногда с короткими URL-адресами легче работать. Для служб социальных сетей с ограниченным количеством символов, таких как Twitter, короткие URL-адреса дают вам возможность публиковать ссылки, используя как можно меньше символов. Короткие URL-адреса также проще использовать в электронных письмах. Иногда, если более длинный URL-адрес разделен на две строки в электронном письме, URL-адрес может привести к неправильному адресу, поскольку часть ссылки была обрезана.

    Копирование ссылок из диалогового окна «Поделиться»

    Если вы нажмете серую кнопку «Поделиться» над своим документом, вы получите доступ к двум другим ссылкам, которые вы можете скопировать и поделиться. Первая ссылка — это короткий URL. Это тот же короткий URL-адрес, который доступен вам, когда вы нажимаете ссылку «связать и встроить» внизу вашего документа. Вам следует использовать эту ссылку, если ваш файл общедоступен или доступен на ограниченной основе.

    Вторая ссылка — это ссылка для частного доступа. Ссылка для частного доступа — это ссылка, которую вы можете скопировать и поделиться с кем угодно, независимо от того, есть ли у них учетная запись Keep&Share или нет. Эта ссылка позволяет вам делиться своими элементами в частном порядке, но вы можете предоставить эту ссылку другим людям для доступа к вашим файлам, и им не потребуется входить в учетную запись Keep&Share. Никто без этой ссылки не сможет увидеть ваши файлы.

    Примечание. Вы можете делиться активными ссылками на свои документы только с участниками вашего списка общего доступа. Чтобы сделать ссылки на ваш документ доступными для всех в Интернете, ваш документ должен быть общедоступным.

    Если вы хотите поделиться ссылкой на PDF-документ, который вы загрузили в Keep&Share, есть четыре варианта ссылок, которые вы можете скопировать, чтобы поделиться. Узнайте больше о копировании ссылок на документы PDF.

    Примечание: вы также можете использовать URL-ссылки практически на любое приложение Keep&Share, а также можете встраивать свои приложения Keep&Share внутри веб-страниц на других веб-сайтах.

    Чтобы узнать больше о создании ссылок на ваши документы и папки, посетите сайт разработки Keep&Share.

    Читайте также: