Как создать конференцию Zoom на компьютере

Обновлено: 02.07.2024

Будь то встреча вашей команды в пятницу или семинар по средам в аспирантуре, Zoom позволяет вам оставаться на связи с коллегами и одноклассниками для удаленного выполнения работы.

Несмотря на то, что платформа довольно проста в использовании, ее основные функции организованы немного по-разному в зависимости от того, используете ли вы настольную или мобильную версию.

Однако большинство ключевых задач по-прежнему легко заметить, несмотря на небольшие изменения: планирование звонков или присоединение к ним, отслеживание ваших контактов и встреч, а также внесение изменений в настройки вашей учетной записи.

Возможно, у многих компаний уже есть видеосервисы, но Zoom оказывается особенно полезным для курсов средней школы и колледжа, поскольку он позволяет до 100 участников с бесплатной подпиской на учетную запись.

Вот краткое руководство по основным функциям приложения.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

MacBook Pro (от 1299,99 долларов США в Best Buy)

Lenovo IdeaPad (от 299,99 долларов США в Best Buy)

iPhone 11 (от 699,99 долларов США в Best Buy)

Samsung Galaxy S10 (от 899,99 долл. США в Best Buy)

iPad (от 329,99 долл. США в Best Buy)

Как использовать Zoom на компьютере

<р>1. Откройте браузер по вашему выбору на вашем Mac или ПК и перейдите на веб-сайт Zoom, чтобы создать учетную запись и управлять ею. Нажмите «Мой аккаунт» после входа в систему, чтобы перейти к сведениям о вашем аккаунте.

<р>2. Вы можете запланировать встречу, присоединиться к ней или провести ее в верхней части экрана. Нажмите на любой из этих трех вариантов и следуйте инструкциям, чтобы настроить онлайн-видеозвонок или присоединиться к нему. Чтобы присоединиться к вызову, вам потребуется идентификатор конференции или имя.

<р>3. С левой стороны вы найдете множество опций, в том числе первую и, возможно, самую важную: «Профиль». Здесь вы можете изменить изображение своего профиля, отредактировать адрес электронной почты или пароль, а также внести другие изменения в этом разделе настроек. Вы также найдете возможность выйти из Zoom на всех своих устройствах внизу этой страницы.

<р>4. Под вкладкой вашего профиля вы найдете сводку ваших встреч. Вы можете начать или удалить предстоящие встречи или просмотреть предыдущие встречи вверху.

<р>5. Другие вкладки с левой стороны включают вебинары, записи и ваши настройки. Функция веб-семинара может быть включена только в том случае, если вы оплатите учетную запись, и записи будут указывать вам, как включить эту функцию для вас и участников вашей встречи.

<р>6. Вы также найдете дополнительные настройки в нижней части левой панели, включая управление пользователями и комнатами. Вы также можете обновить свою учетную запись в разделе "Оплата" или управлять своей платежной информацией, если вы уже обновили ее до версии Pro, Business или Enterprise.

Если вы загрузили настольное приложение, вы найдете более оптимизированную версию этих параметров при открытии. Приложение состоит из четырех основных вкладок в верхней части экрана: "Главная", "Чат", "Встречи" и "Контакты".

<р>1. Вкладка «Главная» дает вам возможность начать новую встречу, присоединиться к текущему вызову, запланировать будущее событие или поделиться своим экраном. Если у вас запланированы какие-либо встречи на этот день, вы также найдете их в контрольном списке справа. Вы также можете щелкнуть свой профиль в правом верхнем углу в любое время. Откроется раскрывающееся меню, в котором можно быстро внести изменения, например изменить доступность или фотографию профиля.

<р>2. Вы также можете получить доступ к настройкам из этого меню с любой страницы или щелкнув значок шестеренки в правом углу вкладки «Главная». Откроется полное меню настроек. Просмотрите вкладки с левой стороны, чтобы внести изменения. В разделе «Общие» вы также можете найти «Просмотр дополнительных настроек» внизу, который откроет ваш профиль в Интернете для полного доступа к вашей учетной записи Zoom.

<р>3. На вкладке «Чат» отслеживаются все ваши разговоры между контактами. Вы можете помечать беседы звездочками или добавлять их в избранное для быстрого доступа или просматривать свои недавние беседы. Вы также найдете «Контактные запросы», если кто-то запросил присоединиться к вашему каталогу. Кроме того, все общие файлы между контактами будут отображаться в разделе "Файлы".

<р>4. На вкладке «Встречи» отображается сводка всех предстоящих встреч, упорядоченная по дате. Вы также можете переключаться между предстоящими и записанными встречами вверху или щелкнуть значок «плюс», чтобы запланировать новую встречу. Нажмите на любую уже существующую встречу, чтобы просмотреть варианты ее раннего начала, скопировать приглашение, отредактировать или удалить его. Вы также можете щелкнуть, чтобы отобразить приглашение на собрание, отправленное всем приглашенным.

<р>5. Наконец, на вкладке «Контакты» отслеживаются коллеги и одноклассники, которых вы добавляете на платформу. Просматривайте контактную информацию, просматривая категории слева: помеченные, внешние и облачные контакты. Вы также можете щелкнуть, чтобы просмотреть любые каналы, которые представляют собой группы контактов, помогающие организовать вашу деятельность. Нажмите на значок плюса, чтобы добавить новый контакт или канал.

Как использовать Zoom на мобильном устройстве

Мобильная версия приложения для iPhone, iPad и Android представляет собой упрощенную версию онлайн-платформы Zoom, а основные вкладки находятся внизу: Meet & Chat, Meetings, Contacts и Settings. (Установка немного отличается из-за ограниченного места.)

<р>1. «Meet & Chat» объединяет вкладки «Главная» и «Чат» на рабочем столе. Основные параметры находятся вверху: «Новая встреча», «Присоединиться», «Расписание» и «Поделиться экраном». Ниже вы увидите недавнюю историю звонков и чатов, а также любые незавершенные запросы на контакт. Нажмите, чтобы просмотреть чат с любым контактом или принять запрос. Вы также можете нажать на значок звездочки в левом верхнем углу, чтобы просмотреть избранное, или на значок карандаша в правом верхнем углу, чтобы создать черновик нового сообщения.

<р>2. «Встречи» показывает линейку предстоящих событий. Вы также можете начать звонок, отправить приглашение или отредактировать текущее событие в верхней части страницы. Нажмите, чтобы начать любой из этих вариантов, и следуйте предоставленным подсказкам. Ваш «Идентификатор личной встречи» — это ваш уникальный код для начала индивидуальной встречи. Нажмите на предстоящую встречу, чтобы просмотреть сведения о ней или полностью удалить ее. Нажмите на встречу, и вы также найдете возможность добавить приглашенных и отправить приглашения этим контактам по электронной почте или в текстовом сообщении.

<р>3. «Контакты» очень похожи на настольную версию и содержат список избранных, помеченных звездочкой, а также любых других в каталоге вашей компании. Поиск контактов вверху страницы. Коснитесь символа «плюс» в правом верхнем углу, чтобы открыть всплывающее меню для добавления контакта, создания нового канала или присоединения к общедоступному. Вы также можете переключаться между контактами и каналами вверху.

Контакты — это отдельные люди, а каналы — это группы этих контактов.

<р>4. Наконец, войдите в «Настройки», чтобы внести любые изменения в свою учетную запись. Ваши настройки Zoom упорядочены по собраниям, контактам, чату и общему. Вы также можете добавить ярлыки Siri. Чтобы внести изменения в свой профиль, коснитесь своего имени в верхней части экрана, где вы можете изменить фотографию профиля, отображаемое имя или обновить пароль. Здесь же вы можете выйти из приложения Zoom.

Это краткое руководство поможет вам начать работу с новой учетной записью Zoom, включая основные шаги, такие как планирование вашей первой встречи, загрузка клиента Zoom и обновление вашего профиля Zoom. Независимо от того, зарегистрировали ли вы свою собственную учетную запись Zoom или вас пригласили в существующую учетную запись, прочтите это краткое руководство, чтобы получить сводку ваших следующих шагов, и щелкните встроенные ссылки, чтобы узнать больше.

В этой статье рассматриваются:

Как зарегистрироваться и активировать свою учетную запись Zoom

Присоединиться к существующей учетной записи

При принятии приглашения в другую учетную запись данные вашего профиля (имя, изображение профиля, часовой пояс и т. д.), запланированные встречи и веб-семинары, записи в облаке, история мгновенных сообщений, контакты и настройки будут переданы, но никакие отчеты не будут переданы. Перед принятием приглашения рекомендуется открыть и загрузить все отчеты, которые могут вам понадобиться. У вас есть 30 дней, чтобы принять приглашение, прежде чем оно истечет.

Создайте собственную учетную запись

Как войти в свою учетную запись Zoom в Интернете

Как обновить свой профиль

Вы можете обновить свой профиль, добавив изображение профиля, установив свой часовой пояс, обновив пароль и т. д. Чтобы получить доступ к своему профилю Zoom, войдите на веб-портал Zoom и нажмите «Профиль».

Как запланировать первую встречу

Существует множество способов запланировать встречу, в том числе через веб-портал Zoom, через клиент Zoom или с помощью одного из наших расширений или подключаемых модулей. Вот несколько основных инструкций по планированию вашей первой встречи.

Войдите на веб-портал Zoom.
Нажмите "Встречи".
Нажмите «Запланировать встречу».
Выберите дату и время встречи.
(Необязательно) Выберите любые другие настройки, которые вы хотели бы использовать.
Нажмите "Сохранить".

Как загрузить клиент Zoom

Вы можете загрузить настольный клиент Zoom для Mac, Windows, Linux и ChromeOS, а также мобильное приложение Zoom для iOS и Android на нашей странице загрузок.

Как начать тестовую встречу

Как начать первую встречу в качестве организатора

В качестве организатора встречи вы можете начать ее несколькими способами. Ваши предстоящие встречи будут перечислены на вкладке «Собрания» вашего настольного клиента Zoom или мобильного приложения. Вы можете нажать «Начать» по названию собрания. Вы также можете начинать встречи с веб-портала Zoom.

Войдите на веб-портал Zoom.
Нажмите "Встречи".
В разделе "Предстоящие" нажмите "Начать" рядом с собранием, которое вы хотите начать.
Клиент Zoom должен запуститься автоматически, чтобы начать собрание.

Как пригласить других присоединиться к вашей встрече

Пригласить других присоединиться к собранию так же просто, как поделиться приглашением или ссылкой на присоединение. Вы можете сделать это после планирования встречи, нажав «Копировать приглашение».

Как присоединиться к встрече другого пользователя

Существует множество способов присоединиться к совещанию, но самый простой способ — щелкнуть ссылку для присоединения, предоставленную организатором совещания. Вы также можете нажать «Присоединиться» в клиенте Zoom и ввести идентификатор собрания. Вам также может быть предложено ввести код доступа к собранию, поэтому держите информацию о приглашении на собрание доступной.

Сообщество Zoom

Присоединяйтесь к более чем 100 000 участников сообщества Zoom! Войдите в систему, используя данные своей учетной записи Zoom, и начните совместную работу.

Zoom стал одной из самых популярных платформ для видеоконференций. Если вы когда-либо присоединялись к собранию Zoom раньше, вы могли заметить, что вам не нужно регистрироваться для участия. Однако, если вы хотите провести собрание, вам необходимо сначала создать учетную запись Zoom. Здесь есть все, что вам нужно знать о том, как организовать собрание Zoom, добавить контакты в Zoom и запланировать собрание на будущее.

Как создать учетную запись Zoom

Чтобы создать учетную запись Zoom, сначала необходимо загрузить программу установки Zoom. Затем откройте установщик и выберите Войти > Зарегистрироваться бесплатно. Следуйте инструкциям на экране, чтобы активировать свою учетную запись из электронного письма, отправленного вам Zoom.

Примечание. Если у вас уже есть учетная запись Zoom, вы можете прокрутить вниз до следующего раздела, чтобы узнать, как настроить конференцию Zoom в приложении. Если вы используете устройство iPhone или Android, ознакомьтесь с нашим руководством по настройке конференции Zoom на своем телефоне здесь.

После того как вы нажмете Продолжить, ваша учетная запись Zoom будет настроена. Теперь вы можете открыть приложение, чтобы настроить встречу Zoom. Вот как:

Как настроить конференцию Zoom на настольном компьютере

Чтобы настроить собрание Zoom, откройте приложение Zoom и войдите в систему. Затем нажмите Новое собрание > Участники > Пригласить. Затем перейдите на вкладку Электронная почта и выберите службу. Наконец, отправьте электронное письмо всем, кого хотите пригласить.

Откройте приложение Zoom и нажмите Войти.
Затем введите адрес электронной почты и пароль и нажмите Войти.
Затем нажмите значок Новая встреча. Это значок видеокамеры с оранжевым фоном. Затем откроется другое окно, показывающее видео созданной вами конференц-зала.
Затем нажмите Подключиться к компьютерному звуку или Проверить динамик и микрофон. Если вы впервые используете Zoom, рекомендуется перед началом работы протестировать звук.

Во-первых, вас спросят, слышите ли вы рингтон. Если через некоторое время вы ничего не слышите, обязательно нажмите Нет. Это заставит Zoom переключаться между динамиками один за другим. Вы также можете выбрать другой динамик, щелкнув раскрывающийся список над Уровень вывода. Когда вы услышите звуковой сигнал, нажмите Да.

Затем вам будет предложено проверить микрофон. Все, что вам нужно сделать, это сказать несколько слов и подождать. Если через некоторое время вы услышите свои слова в ответ, нажмите Да. В противном случае нажмите Нет или нажмите раскрывающееся меню, чтобы выбрать другой микрофон из списка.

Примечание. Если вы не видите свое живое видео в приложении, нажмите стрелку вверх рядом с кнопкой Остановить видео в левом нижнем углу окна. Затем выберите другой источник видео. Если вы не видите эту кнопку, наведите указатель мыши на экран видео, и в нижней части окна появится всплывающее меню. Если ваша веб-камера по-прежнему не работает, ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по бесплатному использованию телефона в качестве веб-камеры.

Если вы неоднократно назначаете встречи с одними и теми же людьми, вы можете добавить их в качестве контактов в приложении Zoom, чтобы упростить задачу. Вот как:

Как добавить контакты в Zoom

Чтобы добавить контакты в Zoom, откройте приложение и щелкните значок Контакты. Затем нажмите знак + и выберите Добавить контакт. Затем добавьте адрес электронной почты и нажмите Добавить контакт. Они должны будут принять ваше приглашение, чтобы быть добавленными в ваш список контактов.

Откройте приложение Zoom и войдите в систему.
Затем нажмите значок Контакты. Это кнопка в виде контура человека в верхней части окна.
Далее нажмите на значок плюса. Вы найдете его в верхней левой части окна рядом с Каналы.
Затем выберите Добавить контакт. Это откроет всплывающее окно.
Затем введите адрес электронной почты и нажмите Добавить контакт. Каждый добавленный вами контакт получит электронное письмо со ссылкой. Как только они нажмут на ссылку, им будет предложено одобрить ваш запрос на добавление в качестве вашего контакта.

Примечание. Контакты, которым вы отправляете запрос, должны будут войти в Zoom, чтобы принять ваше приглашение в течение 30 дней.

После того как контакт примет ваше приглашение, вы сможете добавить его, когда начнете собрание, выбрав Участники > Пригласить. Затем вы увидите их имя или адрес электронной почты на вкладке Контакты.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать контакты, которые вы хотите добавить к встрече, и нажать Пригласить в правом нижнем углу окна.

Поскольку участникам требуется время, чтобы принять ваши приглашения, рекомендуется запланировать конференцию Zoom в будущем. Вот как:

Как запланировать встречу с помощью приложения Zoom для ПК

Чтобы запланировать собрание в Zoom, нажмите значок Расписание в приложении и введите время начала и другие сведения о собрании. Затем нажмите Расписание и добавьте гостей в клиент календаря, прежде чем нажимать Сохранить.

Откройте приложение Zoom и войдите в систему.
Затем нажмите значок Расписание. Это значок календаря с синим фоном.
Введите сведения о встрече. Вы можете ввести тему собрания, установить время начала и продолжительность, сделать собрание повторяющимся и т. д. Вы также можете нажать Дополнительные параметры в нижней части окна, чтобы изменить дополнительные параметры.
Затем нажмите Расписание в нижней части окна. Выбранный клиент календаря откроется в новой вкладке браузера.

Примечание. После нажатия кнопки Расписание вам может потребоваться войти в свою учетную запись и разрешить Zoom доступ к вашему календарю.

Как только вы узнаете, как запланировать собрание Zoom, ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по добавлению виртуального фона в Zoom здесь.

Научиться организовывать встречи в Zoom — это довольно простой процесс и необходимый навык, когда вы работаете из дома или хотите встретиться с людьми, которых не видите лично.

Zoom — одно из лучших приложений для видеочата на данный момент, потому что оно бесплатно для личного использования и может принимать большие видеозвонки. Инструкторы по фитнесу, учителя и менеджеры входят в число миллионов людей, которые используют Zoom для проведения встреч, поскольку многие из нас больше работают из дома.

Лучшие веб-камеры для видеозвонков
Познакомьтесь с лучшими маршрутизаторами Wi-Fi для дома для Windows, Mac, iPhone и Android.

Если вы ищете веселую платформу видеочата для игр с друзьями, подумайте о том, чтобы узнать, как использовать Houseparty. Но если вам нужна более профессиональная услуга или вам нужно провести класс или презентацию, вам нужно научиться использовать Zoom.

И если вы хотите просто присоединиться к конференции, а не начать ее, у нас есть отдельное руководство о том, как присоединиться к конференции Zoom. А как только вы окажетесь на собрании, повеселитесь, выяснив, как изменить фон Zoom.

Но если вы хотите быстро и легко организовать собрание Zoom для коллег, вот как начать работу.

Как настроить конференцию Zoom с компьютера

Шаг 1. Откройте приложение Zoom на своем компьютере или загрузите его, если вы еще этого не сделали.

Шаг 2. Войдите в Zoom или создайте учетную запись, если вы впервые пользуетесь Zoom.

Шаг 3. Нажмите на оранжевый значок камеры с надписью "Новая встреча", чтобы начать встречу.

Шаг 4. Нажмите значок «Присоединиться с компьютерным звуком», чтобы начать собрание Zoom.Ваша камера должна включиться, и теперь вы можете управлять настройками встречи с помощью панели управления в нижней части экрана.

Как организовать встречу Zoom с телефона с помощью приложения Zoom

Шаг 1. Откройте приложение Zoom или загрузите его, если вы еще этого не сделали.

Шаг 2. Войдите в Zoom или создайте учетную запись, если вы впервые используете приложение Zoom.

Шаг 3. Нажмите на оранжевый значок камеры с надписью "Новая встреча".

Шаг 4. Нажмите «Начать собрание», чтобы начать собрание Zoom.

Как организатор собрания Zoom, обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по Zoom-бомбардировке: как избавиться от троллей на собрании Zoom. И убедитесь, что вы знаете, как увидеть всех в Zoom.

В этой статье вы узнаете, как присоединиться к конференции Zoom на настольном компьютере. Для присоединения к собранию учетная запись Zoom не требуется.

Чтобы присоединиться к собранию в Zoom, организатор должен сначала создать собрание и поделиться с вами URL-ссылкой, идентификатором и паролем собрания. Вы можете присоединиться к собранию Zoom на настольном компьютере либо по URL-ссылке, либо через клиент Zoom.

Насколько рано вы можете присоединиться к встрече, зависит от организатора. У организатора есть возможность разрешить участникам присоединиться как можно раньше, даже до того, как присоединится организатор. Однако чаще всего участникам приходится ждать, пока организатор разрешит им присоединиться к собранию.

Содержание:

Присоединение к конференции Zoom на настольном компьютере по URL-ссылке:

За несколько минут до запланированного начала собрания нажмите на ссылку URL, выделенную синим цветом и отмеченную красной стрелкой на картинке.

** Идентификатор конференции и пароль включены в ваше приглашение. (См. синюю стрелку) Вам может быть предложено использовать их для входа в конференцию.

Совет по устранению неполадок. Если «URL-адрес открытия: программа запуска Zoom» не отображается и синяя кнопка «Начать совещание» не работает, возможно, вам необходимо загрузить клиент Zoom. Это можно сделать, нажав синюю ссылку «скачать сейчас» чуть ниже синей кнопки запуска. На следующем изображении он обведен красным.

Если компьютер не позволяет загружать или запускать клиентское приложение Zoom, нажмите кнопку «Присоединиться из браузера» чуть ниже.

Если у вас нет учетной записи Zoom, вам будет предложено указать имя, которое появится в списке участников. Если у вас уже есть учетная запись Zoom, вы сможете войти в нее сейчас. Инструкции по созданию учетной записи Zoom через веб-браузер см. в статье «Как создать учетную запись Zoom».

Нажмите кнопку "Проверить динамик", отмеченную красной стрелкой. Вы должны услышать звон или колокольчики. Если нет, попробуйте увеличить громкость компьютера и снова нажать кнопку.

Чтобы проверить микрофон, нажмите кнопку "Проверить микрофон", отмеченную зеленой стрелкой. Кнопка изменится на «запись». Произнесите тестовую фразу вслух. Когда вы закончите говорить, нажмите кнопку еще раз. Оно изменится на «играет». Вы должны слышать себя.

Совет по устранению неполадок:

Если динамики или микрофон не работают, возможно, вам придется изменить источник звука. Вы можете сделать это, изменив выбор в раскрывающихся меню справа от каждого.

Если вы еще не пробовали использовать гарнитуру с микрофоном, попробуйте подключить ее к компьютеру и снова запустить тест. В некоторых компьютерах есть встроенные микрофоны, но во многих нет.

Значки предназначены для следующего:

Красная стрелка: Ваш звук может быть автоматически отключен при входе на встречу. Если ваш микрофон перечеркнут красной линией, ваш звук отключен. Если нет, нажмите на микрофон, и он отключится. Точно так же снова нажмите на микрофон, чтобы включить звук. Хорошим этикетом Zoom является молчание, если только вы не говорите.

Синяя стрелка: как и микрофон, ваше видео может автоматически отключаться. Вы можете управлять им, нажав на значок камеры. Если ваше видео включено, участники смогут видеть все, что попадает в поле зрения камеры вашего компьютера.

Зеленая стрелка: позволяет увидеть, сколько людей участвует в собрании. При нажатии на значок открывается боковая панель с именами всех участников.

Желтая стрелка. При нажатии на значок чата открывается боковая панель, которая позволяет вам общаться с организатором и участниками, не говоря вслух. При отправке чата вы можете выбрать «всех» или конкретных участников для чата с помощью раскрывающегося меню.

Серая стрелка: Zoom позволяет участникам делиться контентом в окне собрания. Если организатор разрешает, участники могут щелкнуть этот значок, а затем выбрать, какими файлами со своего компьютера поделиться.

Белая стрелка: в зависимости от настроек организатора вы можете найти возможность записи встречи на свой компьютер.

Оранжевая стрелка. Когда вы будете готовы покинуть собрание, нажмите красную кнопку "Выйти". Появится еще одна красная кнопка «покинуть собрание». Нажмите на нее, и все готово!

Присоединение к конференции Zoom на настольном компьютере через клиент Zoom:

После того, как вы скопируете и вставите или введете идентификатор встречи в соответствующее поле, щелкните область для своего имени. Вы должны указать имя, которое появится в списке участников собрания.

Вы также можете отключить звук и видео при входе на собрание, установив соответствующие флажки.

С этого момента использование клиента Zoom ничем не отличается от входа на собрание через веб-браузер. См. шаги с 3 по 5 в предыдущем разделе.

Читайте также: